行政专员岗位职责说明书.doc

行政专员岗位职责说明书

【篇一】

岗位名称：行政专员岗位等级：Ⅲ级岗位编号

所属部门：办公室直接上级：办公室主任

下属职位：无

工作目标

负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。

工作职责

1、负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。

2、负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。

3、稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

4、负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。

5、负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议

记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

6、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。

7、负责学校日常办公用品的库存管理，并按照学校相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。

8、负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。

9、负责协助学校处理各项突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。

10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。

11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交校领导审阅，并进行相关的归纳、整理。

、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。

13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。

14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。

15、完成领导交办的其他工作事项。

工作联系

本部门内

办公室主任、部门其他同事

本校内机构学校各部门及校领导本校外机构行政类外联机构

工作条件

工作环境：办公室

仪器、设备：计算机、打印机、复印机、日常办公用品等

职务资格

学历资格：大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业

工作经验：一年以上行政、文秘等管理工作经验

资格证书：学历证书等

知识技能

1、熟悉计算机操作，熟悉Excel、Word等办公软件操作。

2、具备一定的法律知识，具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。

3、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。

4、有较强的工作责任心和上进心，工作细心谨慎，能够承受一定的工作压力。

5、具备较好的亲和力，工作积极热情，热爱本岗工作。

6、具备良好的时间管理能力以及一定的公关能力。

7、有较强的团队协作意识。

【篇二】

一、基本资料

岗位名：行政专员岗位编号：填写日期：20xx-1-1

所属部门：行政部工资级别：工资形式：月薪制

岗位类别：操作层员工直属上级：行政经理职位等级

批准人：审核人：

二、职位概要:在行政经理领导下负责公司的行政后勤事务工作，为员工创造一个整洁、便捷的工作环境

三、职位关系

直接上级人数：1

直接下级人数：无

间接下级人数：无

四、工作目标

1 办公设备的完好率90% 以上

2 不出现因办公用品短缺而引发的紧急事务耽搁现象

3 后勤维修工作的响应时间不超过24小时、复杂事务不超过一周

4 消防器材的完好率为100%

五、岗位职责

1、负责公司考勤统计、监督及考勤机的日常维护;

2、负责公司办公区域水电、电气设备的日常管理与维修联络;

3、负责公司办公用品的申购与领用管理;

4、负责办公设备的维护、维修联络及耗材更换事务的跟进。

5、协助行政经理办理对政府、对协作单位、对管理处等外部联络事务。

6、协助行政经理办理招聘、面试等事务性工作。

7、协助前台做好接线、接待及报刊、邮件收发工作。

8、定期检查灭火器、应急灯等消防器材，保障其完好无损、灭火器在保质期内。

9、完成领导交办的其它临时性工作。

六、岗位权限

序号项目权重权限：经办审核批准督导使用文件

1 拒绝员工代打卡等徇私及舞弊行为30% √

2 拒绝推销等业务人员、陌生人员进公司20% √

3 更换与使用各类用品30% √

4 拒绝无关人员使用特定办公设备20% √

七、工作联系

1 内部联系：与公司各部门、各办公室均有联系;

2 外部联系：物业管理公司、政府职能机构、协作单位

八、任职资格

1、学历及专业背景要求(含资格证书要求)

1.1 管理类专业中专以上学历

2、经验要求

2.1 两年以上制造业行政后勤工作经验;

2.2 有办公设备、用品管理、保安消防工作经验者优先;

3、技能要求

3.1 熟练使用OFFICE软件、打印机、复印机你、扫描仪等常规办公设备

3.2 有基本的水电安装维修常识与技能;

3.3 熟悉办公设备保养者优先;

4、其它要求

4.1 年龄区间：20-45岁

4.2 性别要求：男

4.3 态度：爱岗敬业、吃苦耐劳、诚实守信

九、工作环境

1 工作场所及环境：办公室内工作，环境舒适

2 工作时间：每天工作7.5小时，每周休息1.5天

3 危险性：无危险，无职业病危害

十、工资结构

工资100%=基本工资80% + 绩效工资20%

十一、绩效考核

绩效考核详见《勤联长实绩效考核暂行规定》，考核得分90分及以上，绩效工资拿100%、90分以下绩效工资按考

核得分系数乘以绩效工资基数得出。

十二、岗位发展规划

可相互轮换的岗位：人事专员

可晋升的岗位：行政主管

【篇三】

职位名称：行政专员可升迁的职位：行政科长职位编号：

职位人数：1人管理人数：2人所属部门：行政部

可轮换的岗位：行政稽查专员职称范围：四等组级部门总人数：3

人

直接主管：行政科长直接下属人数：2人直接下级：文员、电梯工职务代理人：行政科长、厂区主管

对内联系：行政、后勤、人力资源、财务、采购、培训部。

对外联系：无

任职资格：

1、大专及以上学历，22~35周岁;

2、人力资源或行政管理相关专业;

3、熟悉公司的各项规章制度及运作程序;

4、具有工厂一年以上的行政后勤管理经验;

5、良好的沟通协调能力、文书拟定能力及组织策划能力;

6、熟悉ISO内审流程;

7、熟练操作office办公软件。

8、品行端正，作风正派，身体健康，无不良嗜好。

工作目标和职能：

1、负责本厂区的日常行政事务，直接对行政科长负责。

2、协助厂区主管工作，保证厂区日常工作有序开展。绩效要求：

1、办事高效，任务完成率100%;

2、信息资讯及时完整性，准确率100%;

3、行政后勤服务确保干员满意，内部客户满意度100%。

工作内容和职责：

1、执行主管下达的工作指令，完成主管交办的工作事项，履行岗

位职责;

2、负责工作指令的上传下达工作，并跟踪落实;

3、负责固定资产(机器)的申购/异动/保养工作，每月末提交财管报表于设备科;

4、负责厂区内各部门件资的公布与查核工作。

5、召开新进员工座谈会，对员工心声的收集并及时给予反馈、落实;

6、协助生产现场进行人员、设备及其它相关部门工作事项的协调服务工作，以及工程进度安排、汇总追踪工作;

7、对工伤事故处理与协调工作;

8、组织本厂区违规干员参加辅导培训工作;

9、负责对本厂区各项制度的宣导推行与督导工作，并对制度执行状况进行稽查、指导、异状反馈并组织修订，及时提交“制度自检提报单”于制度科;

10、负责组织厂区及各车间的6S检查、评比与实施奖惩。

11、跟催检查各车间应对客户评估资料的制作工作;

、巡查车间、掌控车间生产秩序及干员上班状况，及时处理并报备巡查现场时发现之异状;

13、维护各时段上下班刷卡秩序;

14、“华坚之声”投稿之宣导要求与跟催工作。

15、拟订直接下级人员的绩效考核方案，月末实施绩效考核;

16、协助厂区处理突发事故及查处违纪事件,并提报处罚方案;

17、负责追踪各车间专栏看板内容的张贴与更新;

18、负责本厂区员工康乐等各项活动的组织开展;

19、根据公司的经营管理现状，提出合理化改善提案;

20、负责工厂各项经营成本的分析(如：补料、水电、用油、胶药水、低值易耗品等)，并进行合理控制;

21、负责主管临时交办的其它工作事项。

权限

1、对厂区日常行政事务(6S、安全、消耗)有检查权;

2、对厂区内各部门的工作效率、工作质量、工作态度有组织和指导权;

3、对现场违纪违规行为有监督权和处罚提案权;

4、对本部门违反公司各项制度的人员有处罚权;

5、对本部门人员晋升、调薪有提议权;

6、对本厂区所有机器设备维护保养的监督权。

7、对厂区内异常及突发事件的有反馈及报备权;

8、对上级安排各部门事务完成有追踪权;

9、对厂区内召开的各项会议有审核权，对会议记录有修改权;

10、对其它厂区及周边单位人、事、物有沟通、协调、建议权;

11、对厂区内各类文件、资料有审核权;

、对厂区生产协调工作会议有参与权。

工作条件

工作环境：办公室

仪器、设备：计算机、打印机、复印机、日常办公用品等

职务资格

学历资格：大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业工作经验：一年以上行政、文秘等管理工作经验

资格证书：学历证书等