优秀学长经验交流会策划书(初稿)(1)

2015年信息工程学院

优秀学长暨自强之星经验分享会策划书(初稿)

一、会议主题：

践行青春使命,共享温暖阳光

二、会议背景：

大学是每一个学生学业生涯中最重要一段时光。新生刚刚进入大学，对周围的一切环境还很陌生、不适应，加之在这之前是他们所熟悉的中学生活，一时之间很难完成从中学到大学的角色转变。在学习、生活、人际交往等各个方面都受着困扰并存在着疑惑。没有了老师和家长像以前那样的督促，他们还能不能很好的克制、提醒自己，所有的这一切在很大程度上制约了他们进校后的发展，影响着他们今后的人生。在这个关键的时刻新生们需要一个正确的引导。

三、会议目的及意义：

经验分享会以大一新生、学院优秀学长和自强之星代表为主体，通过学长和自律自强之星演讲分享自己的经历，以激励同学们向优秀学长和自律自强之星学习。同时分享会穿插文艺表演，以此达到感恩学长，向学长看齐的目的。分享会丰富了同学们的课余校园生活，更重要的是激起了广大同学对学习和生活的热情，对于即将迈入大二的新生是一种很好的指引，是一场赋有邑大特色且饱含深刻意义的分享会。

三、会议时间：5月3日晚19:30-21:30

四、会议地点：吕志和礼堂

五、会议面向对象：信院大一新生和全体学长

六、主办方：信息工程学院

承办方：信息工程学院学生自律委员会教辅部

赞助方：(待定）

七、会议内容和形式：

1、各环节和内容紧贴主题，在为同学们奉献视听盛宴的同时突出展现新生和学长们在校园生活中有趣和精彩的瞬间。展示学生们的风采。

2、娱乐节目由大一新生和学长自由结合、排演，之后进行筛选产生。【注：相声、小品、情景剧等节目的内容要与学长或者主题有关。舞蹈和歌曲不要求内容。】

3、自律自强之星的颁奖仪式，通过对优秀学生的表彰，展示邑大学生的风采；通过优秀学长和自律自强之星代表的发言，激发和带动新生的自律自强精神。

八、宣传及筹备工作：

(一)宣传阶段：

1、4月7日召开大一副班会议，向副班介绍晚会流程，说明节目选拔要求强调节目（7分钟）选拔、彩排的时间。通知每班制作画报：为每班分发一张大卡纸，由每班各自设计绘制。每班制作视频（3分钟左右）：关于感恩学长这个主题。

2、飞信和Q群通知学长，通过学长鼓励同学们参加节目选拔，提醒学长配合各新生班开展节目的筹备工作。

3、4月7日到4月18日进行第一轮宣传，通过张贴海报、微博、微信活动等方式进行宣传。

4、4月7日到4月12日各个班级在微博上进行各班学长的宣传并@信息工程学院学生自律委员会，4月13日前各个班把四个学长的宣传内容打包成文件（以班级命名）发到教辅部油箱lvweijiaofubu@https://www.360docs.net/doc/6215764658.html,/。4月13日到4月18日信院律委会利用微信平台（邑大信院律委会）进行宣传。【注：宣传内容：学长的照片+宣传文字】

5、4月19日到5月3日，进行第二轮宣传（派发宣传页、网络公示节目单，后期视频等），进行摆摊宣传。

(二)节目筹备：

1、4月8日前收集各班参加初选的节目，4月8日到4月16日跟进各班排练节目，了解节目排练进度。

2、4月17日和4月18日分别进行节目的初选，4月25日进行节目决选，决选后确定节目流程，收集节目音乐，制作节目单和主持稿,记录节目所需物品资料，协助准备表演道具。4月18日之后律委指派人员对节目跟踪指导。

3、4月28日进行节目的第一次彩排（记录节目中的问题，作好反馈工作）。

4、5月3日上午布置会场，整天进行节目彩排，记录彩排所存在的问题，根据发现的问题，及时作出解决和调整。

（三）人员联络：

1、提前邀请嘉宾领导老师，获得他们的联系方式。

2、联系好主持人，获得联系方式，做好沟通工作。

3、整理好各班班长、演出节目负责人联系方式。

（四）会场布置安排：

1、提前做好设计，准备好所需材料。

2、排版好好嘉宾及学生的位置安排，并打印出来。

九、会议流程：

1、“细说新语”（由大一各班提前制作视频，集中展示）

2、请嘉宾老师致辞

3、优秀学长代表发言及交流互动

4、新生代表发言

5、有新生班级表演节目（5~7个）

6、自强之星代表访谈，并与新生交流互动

7、新生向优秀学长献礼

8、优秀学长及自强之星表彰

9、嘉宾老师向新生寄语，会议结束

十、会后工作：

1、相关部门整理会议纪要和及时发布会议总结

2、做好后期宣传工作，通过院学生工作网及学生四会微博及博客展示会议成果，传达会议精神

十一、会议人员安排：

活动前：

拉赞助：外联部

第一轮宣传：宣传部、纪检部、权益部

第二轮宣传：宣传部、文娱部、教辅部

飞信通知、经费预算及报销：办公室

活动中：

教辅部、权益部：安排观众进入会场、维持会场秩序

宣传部：摄影

文娱部：现场设备调试、道具使用等。

活动后：

纪检部：舞台以及会场的清洁

文娱部：后续的礼品奖励的联络

教辅部：活动的总结、新闻稿撰写、微博微信推送

办公室：经费报销

十二、突发状况紧急预备方案：

1、突遇恶劣天气可将会议改期。并及时告知参加会议的全体人员。

2、现场设备失灵：PPT无法播放（由主持人简单口述），音乐伴奏无法播放（提前做好备

份），麦克风没有声音（后台准备一个备用麦克风）。

3、已经邀请的嘉宾未能按时出席，要有专人联络，及时将未到场嘉宾名单告知主持人。

4、节目出现突发状况（如：道具没有准备好，或者某个演员没有到场），灵活调换演出顺

序。

十三、经费预算报表：