备品备件管理流程

需求部门

审计部

财务部

批准

各使用部门提出备件使用要求并得到部门长得批准

需求部门提出需求时应包含名称、用途、数量、需要日期及技术参数

各需求部门

名称、用途、数量、需要

日期、技术参数

各部门长

经过厂领导的批准分管领导

生产管理中心根据生产的实际要求及库存审核、得出最终需求订单

仓库管理库存、是否需要的判断生产厂长

按照审批的内容制定技术要求（图纸、技术要求、交货期、检验方式等），

需求部门

名称、规格、用途、数量、交货期、技术参数

各部门长

自制

订单接收后，根据订单把产品分成自制、外协加工、外购买。对于附加值高并公司也有能力加工备件，生产部门根据需求日期制定自制生产计划。

生产部门

对于附加值高可自制的产

品、交货期

生产厂长

外购

外协

对于外购的订单接收以后采购部门判断价格有效期及供货商可供备件的情况。

采购部门

价格、交货期、供货商

总经理

价格在有效期的范围内以及供货商可确定的情况下直接报给总经理批准后形成订单

采购部门价格、交货期、供货商总经理

初次购买品需要三家以上的客户进行询价和竞价，结合物美价廉的原则确定购买价格。 需求部门制定需求备件的技术参数

需求部门技术参数的准确性

对于需要招标的备件，标书有需求部门进行制定，竞标标书得经过使用部门、财务价格审计部门、总经理的会签以后

方可实施。

需求部门技术参数的准确性部门长

采购部门协同审计部、使用部门进行招标程序（标书的发出、报价、议标、商务谈判等）

采购部门审计部使用部门

总经理

采购流程图

顾客

确定供货商及签订合同

业务执行内容

担 当

业务流程图

管 理 基 准

主管部署

关联部署

产品采购计划

确 认

批 准

Step

招标进行

提出备件要求审批

审批提出需求订单

制定标书

是否已定

形成订单审批

审批

购买、自制制作

期间进展情况、预计交货期反馈

自制产品生产部门制定生产计划

需求部门

审计部

财务部

批准

采购流程图

顾客

业务执行内容

担 当

业务流程图

管 理 基 准

主管部署

关联部署

确 认

批 准

Step 定

供货商及签订合同

需求部门

审计部

财务部

批准

采购流程图

顾客

业务执行内容

担 当

业务流程图

管 理 基 准

主管部署

关联部署

确 认

批 准

Step