山东省药品集中采购平台-交易系统使用说明

省药品集中采购平台用户使用手册

（v1.0）

手册类别：药品采购交易系统手册编号：USERBOOK-02

用户角色：所有用户

发布日期：2009年12月

关于本手册

药品采购交易系统是省药品集中采购平台面向用户的三大应用系统（药品采购挂网系统、药品采购交易系统和药品采购过程监管系统）之一。本手册主要说明药品生产企业以及配送、供求交易合同与订单、交易过程与控制等基本操作方法。

鉴于我省药品集中采购工作刚刚起步，应用系统也处在不断完善和优化之中，本手册难免与实际应用程序有所出入，因而敬请关注信息发布和服务支持人员对相关问题的解释。

本手册阅读对象为药品生产企业、药品经营（配送）企业和医疗机构操作人员、采购人员和主管主任。

本手册所附截图均为测试页面，所有页面数据仅为功能说明之用并非真实数据。

本系统流程及功能以实际应用系统为准，本系统及操作手册最终解释权归医药集中采购经办机构所有。

本手册在编写过程中得到全体工作人员的大力协助，并提供了很多宝贵的建议，谨致忱！

2009年12月25日

目录

1通用子功能1

1.1系统登录1

1.2部门管理4

1.2.1新增子部门或修改部门信息4

1.3用户管理5

1.3.1主窗口5

1.3.2用户的增加6

1.3.3修改用户信息8

1.3.4修改用户密码8

1.4权限管理8

1.5定制查询功能11

2生产企业配置经营企业13

2.1药品生产企业配置药品经营企业13

2.2药品代理企业配置药品经营企业19

2.3药品经营企业设置分公司经销药品的围19

3药品采购信息23

3.1挂网产品23

3.2医疗机构采购目录23

4采购合同管理25

4.1电子合同25

4.1.1新建合同26

4.1.2合同签署29

5药品交易管理30

5.1询价单管理32

5.1.1新建询价单33

5.1.1.1确定药品经营（配送）企业33

5.1.1.2增加询价药品34

5.1.1.3定义期望价格35

5.1.1.4药品经营企业的询价单处理36

5.2制定采购计划36

5.3药品经营（配送）企业确认定单41

5.3.1接收订单41

5.3.2拒绝接收订单42

5.4部订单转发42

5.5药品发货处理43

5.5.1待送货列表45

5.5.1.1缺货处理45

5.5.1.2出库发货46

5.5.2已确认送货列表47

5.5.3差异处理列表48

5.6药品收货处理49

5.6.1未送货列表50

5.6.2待入库列表52

5.7退货处理54

5.7.1定义退货单所对应的药品经营（配送）企业55

5.7.2增加退货药品56

5.7.3输入退货数量56

5.7.4审核57

5.7.5经营企业退货单处理57

6结算子系统58

6.1应付帐款管理（针对医疗机构）59

6.2应付账款管理（针对配送企业）60

6.3应收账款管理（针对配送企业）61

6.4已付款管理（针对医疗机构）61

6.4.1新建付款帐单62

6.4.2确定收款单位62

6.4.3增加要结算的单据63

6.4.4付款（转帐）64

6.5已付账管理（配送）65

6.6已收款管理（配送）65

7通用报表功能66

7.1通用组合查询框66

7.2菜单栏66

7.3辅助功能66

7.4报告打印栏说明67

8对交易金额汇总统计68

8.1按药品名分类汇总统计68

8.2按照产品名分类汇总统计69

8.3按医院分类汇总统计69

8.4按生产企业分类汇总统计药70

8.5按配送企业分类汇总统计70

9系统运行环境71

1通用子功能

1.1系统登录

首先登录“省药品集中采购网”（https://www.360docs.net/doc/629824764.html,）主页，然后通过左边框中“交易系统入口”进行（系统优化后方式可能有所变化）。点其后，即可进入交易系统的登录界面：

输入正确用户名和密码后，进入系统主页：

主页中说明如下：

1)菜单：显示系统的常用功能，显示容会根据用户性质或角色权限的不同而不同。当鼠标移到某项菜单时，如果有子菜单，就会显示出来。如下图：

点击某一项，即可进入该功能窗口。

2)导航窗格：显示当前用户可用的全部功能项，单击每一个窗格项。此窗格就会打开，显示出此窗格包含的功能项。

3)提示栏：显示当前用户的用户名、IP地址、当前在线人数及一些常用功能，包括：刷新页面、万年历、计算器、重新登录系统及退出本系统等。

4)窗口栏：显示当前正在打开的窗口，点击每一个窗口名，即可转换到该窗口，并显示该窗口所列功能，点击窗口名右边的，即可关闭窗口。系统只能同时打开10个窗口。

5)消息窗格：此“消息窗格”只存在“系统首页”中，主要用于系统的动态简报。当前只设置了三个消息窗格，即“交易信息”、“平台通知”和“关于我们”。点击窗格标题栏中向上箭头，此窗格，即收缩起来，如下图：

如果点出右边的，即可关闭此窗格，如果要重新打开，可通过“消息窗格控制按钮”来重新打开。

6)消息窗格控制按钮：是控制消息窗格的打开与关闭，当把鼠标移到此按钮上面时，出现如下提示：

7)列表显示出的是系统首页中所有的窗格，点击其中一个，即可打开或关闭。

8)窗格伸缩按钮：如下图：

9)点击此按钮后，导航窗格就会收缩起来，再点击，就会重新展开，

如果右边窗口的容显示不全，则可以暂时将导航窗口收缩起来。

1.2部门管理

部门是指医疗机构中操作系统的部门或药品经营企业的分公司等，该功能只有部门管理员才有权限进行部门管理。

每一个机构的部门设置目前只有两级。

部门管理员点击“综合资源管理—系统管理---部门管理”，显示如下：

“部门管理”窗口分为两部分：左边是当前机构所有的子部门或分公司，右边是左边树形结构中选定部门的所有子部门的详细信息。

1.2.1新增子部门或修改部门信息

部门管理员点击工具栏中的“新增”或点击“业务处理”栏中的“修改”，显示如下：

上面窗口中所有的红色的输入框和输入框右边带“*”号的，是必填项，说明如下：

1)数据所属地区：如果是医疗机构，可以选择为“省”，否则可以选择“无所属区域”；

2)所属部门：是指当前所增加部门的上级部门。

3)是否激活：表示当前部门是否需要启用。

1.3用户管理

用户是指参与操作的部门或人员。只有部门管理员才有权限进行用户管理。

用户分为两组：

1)部门管理员组：具备本企业所具有的系统全部操作权限。

2)普通用户组：只具备查看权限，不能进行业务操作。

相应的业务处理权限需要部门管理员进行授权定义。

1.3.1主窗口

部门管理员点击“综合资源管理—系统管理---用户管理”，显示如下：

“用户管理”窗口分为两部分：左边是当前机构所有的子部门或分公司列表，右边是左边树形结构中选定部门的所有用户详细信息。

右边列表中的信息表示如下：

1)业务处理，显示了对本行所属的用户所能进行的操作：

查看：查看当前用户的详细信息；

修改：可以修改当前行用户的详细信息；

修改密码：表示可以修改当前行用户的密码。

2)用户名，表示系统登录时所用的名称。其值可以是任何英文字母或数字，其用户名在本系统中是唯一的（不仅仅指本部门，还有操作人员），如果有重复的，系统会提示错误信息。

3)真实，表示用户的实际名称或。

4)是否激活，表示是否允许本用户登录系统。如果是“否”，则不能登录系统。

1.3.2用户的增加

部门管理员点击工具栏中的“新增”，显示如下：

上面窗口中所有的红色输入框和输入框右边带“*”号的是必填容。填写说明如下：

1)职务名称，此项容有总经理（主任）、普通员工两种；

2)是否激活，选择“是”或“否”，激活后拥有操作权限；

3)部门管理员，选择“是”或“否”，如果选择“是”，则此用户就是本部门的管理员。

4)所属部门，选择所增加用户的所属部门，可以是子部门，但用户只有所属一个部门。

5)所属角色，可以选择普通用户组或管理员组，用户所具备的功能是由其所在的用户组来确定的，用户可以属于多个用户组。

用户的信息填写完成后，点击“保存”，即把当前用户的信息保存到

数据库中。

1.3.3修改用户信息

此功能与“新增”用户的功能类似，不同之处在于此窗口不能进行用户的密码修改。其他类同“新增用户”功能描述。

1.3.4修改用户密码

此功能是修改所在行（选中）用户的口令。点击“业务处理”栏中的“修改密码”，如下显示：

1.4权限管理

系统的“用户权限管理”功能只有部门管理员才允许操作执行。

用户的权限由下面两部分的权限合并而成：

1)部门的权限：指部门中的所有用户都具备所定义的权限；

2)用户的权限：针对每一个用户（或称操作者，以下意同）设置的权限。

因此，在设置用户权限时，通常可以对子部门进行共有的权限进行设置后，再单独对某些用户进行个别权限的设置。

其主窗口显示如下：

“用户管理”窗口分为两部分：左边是当前机构所有的子部门或分公司及用户名，右边是左边树形结构中选定部门或用户的权限信息。如果右边栏中某一项功能被选中，则表示左边选定部门或用户具备此项功能。

用户权限的设置是按“菜单—子菜单---功能项”来设置的。如下图所示：

每一个菜单和子菜单都有一个功能项“菜单显示”，此功能项是控制菜单或子菜单是否显示，如果上级菜单没有设置显示，即使子菜单设置了显示，那么此项菜单与子菜单也都不能显示，其结果就是此菜单所包括的功能都不能被所设置用户执行。因此，如果要授予用户某子菜单的功能，

则其上级菜单中的“菜单显示”必须为选中状态。

上面所说的功能项是指在执行某项菜单功能时，所显示窗口的工具栏中的功能项。下面以“用户管理”为例说明：

用户jnjk_1为普通用户，默认没有“合同签署”功能，在其进入系统后，在显示的菜单中就不会出现“合同管理”项。

如果设置用户jnjk_1具有“合同签署”的功能，则需要把主菜单“合同管理”、子菜单“合同管理”中的“菜单显示”项设为选中。

设置完毕后保存此设置，用户登录后，此合同管理项就会出现其菜单中。如下图所示：

点击“合同容”，显示如下窗口：

所授予的“同意签署”的功能项，即可显示在上部的工具栏中。如果没有授予，则不会显示“同意签署”

1.5定制查询功能

在每一个页面的上方都可能有一个“定制查询”功能框，显示如下：

当点击功能框的右边的向下的箭头时，该功能展开如下。

这是一个通用查询条件定制窗口，通过此窗口可以定义查询条件。通常在每个页面中都可能有此窗口，只是里面的查询项是不同的。具体说明如下：

上图中各个数字代表的意义如下：

1是展开或关闭定制查询框。当条件框关闭时，此处为一个向下的箭头，展开后显示为一个向上的箭头。

2是已经定义好的查询条件，其代表的意思是“查询通用名包含口服液，并且生产厂家名称中包含的药品信息”。

3是两个功能按钮，表示删除或修改按钮所在行的查询条件。

4是定义每页显示的行数，默认为30行。

6是定义条件的主语，这是一个下挂框，用户根据需要从中选择。

5是定义每一个条件的运算关系。其容根据6的容不同，而显示不同的运算项。

8是每一个主语的对应的容。此部分由用户输入或从列表中选择。

9是条件之间关系，只有两种运算方式：and（“与”的关系）或 or （“或”的关系）

7是一个确定按钮，当定义好条件的主语、运算关系及运算容后，点击此按键，表示已确定此条件，如果不点击，则表示当前条件没有确认。

当所定义的条件确认后，点击右边的“查询”按钮，系统即可执行查询操作，其查询结果，显示在列表中。

2生产企业配置经营企业

2.1药品生产企业配置药品经营企业

药品生产企业，可以根据自己的情况，在各个地区设立药品经营企业（即配送企业），一个药品经营企业可以在多个地区配送，也可以在一个地区有多家配送企业。不同的配送企业所配送的药品可以不同，也可以相同。

业务流程如下：

开始

选择配送企业

选择配送地区

选择配送产品

结束

药品生产企业操作人员点击主页左边的树型结构下的药品信息管理-设置经营企业及药品，界面如下图所示：

此时，生产企业还没有定义相应的配送企业。在点击

后，界面会出现如下图：

在此界面即可定义其配送企业，当点击后，出现定义药品配送企业的窗口，如下图：

此窗口中会显示所有的药品配送企业信息，可以通过窗口上部的“定制查询”来缩小显示围。单击窗口左边的选择框，然后，点击窗口上部的，来保存当前页的选择。（注意：每一个页面都要保存一次，因为用户的选择只在当前页有效，换页后，会丢掉当前的选择信息）。点击后，退出当前窗口。

回到上层窗口后，如果没有显示刚才增加的容，则可以点击，当前的列表即可刷新，如下图：

增加配送企业后，还需要配置其配送地区及产品围。下面介绍如何为配送企业配置其配送地区及产品。

首先点击左框中的后，通常左边框中会出现所选定的配送企业，如果没有出现，则在左边框中上点击右

键，出现下面的界面：

点击后，左边框容会重新加载，显示容如下：

然后点击左边框中的配送企业的名称。窗口显示如下：

继续点击中间框的后，窗口显示如下：