公司车辆管理办公室岗位职责

公司车辆管理办公室岗位职责
公司车辆管理办公室岗位职责

编号:SY-GW-00100

( 岗位职责)

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公司车辆管理办公室岗位职责

Responsibilities of Vehicle Management Office

公司车辆管理办公室岗位职责

备注:持证上岗,主动组织排查各类有关安全隐患,并制定合理方案或填写排查记录。研究本部门主要安全

问题,在思想上统一安全责任,认真研究落实公司各项安全规章管理制度的可行性,确保本部门顺利实行安

全生产工作。

一、主要管理职责:

1、负责公司车辆正常调度、管理,规范公司车辆的使用。

2、负责公司车辆安全规范操作考核与执行。

3、负责公司专、兼职驾驶员安全考核与学习,提高全市驾驶员驾驶技术和业务服务技术水平。

4、负责车辆管理制度拟订。

5、负责全市安全车辆检查。经常性对全市车辆的安全性能进行检查。符合安全要求。

4、车辆调度。合理、灵活地调度全市车辆,保证生产、行政用车,正常运转.

5、手续办理。全市车辆的年检、牌证、保险等项工作的手续办理。及时完整.

6、对车辆维修费用、油耗、里程等进行严格、公正的考核。并对公

司各车辆出车、维修等情况建立台帐。

7、完成领导交办其他工作。

二、考核

按月对车辆使用情况进行统计,并作出相应的考核。考核对象主要包括:各专职司机.

维修班班长岗位职责

维修工岗位职责

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公司车辆管理表格模板

公司车辆管理办法 为了严格管理、合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆 的使用效益,以适应公司各部门用车的需要,特制定本办法,请各部门认真遵照执行。 第一条车辆管理 1.公司公务车(黑D59A59、黑D68018、黑D66513、黑D05178)的证照及稽核、维修、检验、年审、车辆保险等事务统一由公司办公室负责。 2.公司各部门因公用车应于事前提出用车申请,公司办公室依据事务 的重要性安排用车顺序。不按规定办理用车申请的,不得派车。 3.原则上不准因私派车,如确因特殊情况需要派车,需报公司总经 理审批。正常公寓、膳食检查用车由办公室主任审批,每周上交一次用车申请表;市内出车须主管经理审批;外单位用车或出长途须报总经理审批。车辆因私使用时,用车人应在使用前认真核对车辆里程表,使用后应及时记载行驶里程、时间、地点、用途等信息。 4.非工作时间驾驶员必须将车辆置于指定位置,另外办公室应设专人填写“车辆使用记录表”,记录人员每天要详实记录车辆行驶公里数,以了解车辆受控状况。 第二条车辆使用 1.在车辆使用期间,驾驶员必须持有有效驾照,严禁无照驾驶。 2. 公司车辆未经总经理允许,不得借予非本公司人员使用。 3. 车辆出发前后工作: a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁; b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮 胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状 态,如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人 要对由此引发的后果负责; c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线; d.随车运送物品时,收车后需向管理责任者报告。 e.司机因故需离开车辆时,必须锁死车门; f.车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,应将其放与后 行李箱后加锁。如发现失窃或损坏等现象,应立即报告,否则要对由此引 发的后果负责。

车辆管理员岗位说明书.docx

车辆管理员岗位说明书 从事一个岗位前,必须对该岗位的说明书有所了解。下面小编为大家精心搜集了3篇关于车辆管理员的岗位说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家! 篇一:车辆管理员岗位说明书 一、严格遵守管辖区内车库和停车场的管理规定,对出入车库、车场的车辆进行引导和高峰期的疏导,确保车辆安全停放有序。 二、严格按收费制度和收费标准进行收费,并保管好票据和现金,出现差错负责赔偿。 三、每小时应进行数量与质量的巡视:包括车门、车窗、车锁、车库照明、车库消防系统、标识完好、车上漏水、漏油、易燃易爆物品及贵重物品等。 四、做好车辆入区时的车况检查,做好记录,必要时由车主签字。 五、维护车库、车场设施和设备的完好,发现损坏等及时报告班长或分管领导进行修复和整改。 六、详细记录本班车辆的进出情况,属于合格分承包服务时,应同意接受管理处监管人的督查与验证。 七、负责对违规车辆进行劝导和处理。 八、负责维护车场、车库岗位周边的环境卫生。 篇二:车辆管理员岗位说明书 一、实施三班倒24 小时值班、不得脱岗、睡岗。 二、严格执行辖区内车库和停车场的管理规定,对出入车库、车场的车辆进行引导和高峰期的疏导,确保车辆安全和停放有序。 三、严格按收费制度和收费标准执行收费,并保管好票据和现金,出现差错负责赔偿。四、做好车辆入区时的车况检查,入区发卡、出区收卡并做好记录,必要时由车主签字。 五、每小时应进行数量与质量的巡视:包括车锁、车场照明、车场消防系统、标识完好、车上漏水、漏油、易燃易爆危险物品及贵重物品等。 六、维护车库、车场设施和设备的完好,发现损坏等及时报告班长或分管领导进行修复和整改。 七、详细记录本班车辆的进出情况,并认真填写《车辆出入登记表》。 八、负责对违规车辆进行劝导和处理,做好场地的保洁工作。 九、负责维护车辆、车库岗位周边的环境卫生,保持桌面整洁、周围无堆放杂物,不临时

办公室车辆管理总结(最新)

全面加强政府办公室自身建设,是确保机关各项工作正常运行的重要基础,也是提高办公室履职水平的重要保障。如何作办公室车辆管理总结范文,下面是以下办公室车辆管理总结范文 篇1:办公室车辆管理总结范文 银行办公室车辆管理年度工作总结20XX年,我在支行领导的正确领导下,在其他部门的大力配合下,紧紧围绕支行的全年工作要求,充分发挥车辆管理的服务、协调、保障的职能作用,与其他部门紧密配合,本着勤俭、节约、高效、全面的原则,使车辆保障工作和服务管理水平有了一定的提高。现将全年工作总结汇报如下: 一、高标准,严要求,提高了我的处世能力从事具体工 作时不仅要具备做人的基本素质,还要有胜任岗位的特殊能力,具体地讲就是忠诚可靠、公道正派、清正廉洁、甘于奉献。我在工作中,一是做到了处事豁达,不要求全责备、斤斤计较。在日常工作中不可能没有矛盾,我在协调、处理各类工作矛盾、问题时,坚持相互理解,相互支持,换位思考,求同存异的原则,抓主要矛盾,不在非原则问题上较真,不在细微末节上纠缠。二是处事谨慎,不随心所欲、粗心大意。车辆管理、接待来访等总务管理、网点建设与各方协调问题,是我的日常工作,我始终要求说话办事要做到言之有据、行之有序、动之有规。三是待人真诚。在工作中传达真实意图,反馈真实情况,把问题讲清、把原因讲透、把办法讲实,千万不要弄虚做假,反馈假情况、反映假民意,干扰领导决策。 二、规范管理,提高水平。年初以来,我根据支行的全年工作要求,在往年车辆管理经验的基础上,从规范管理车辆使用人入手,完善了车辆管理的相关制度,通过制度的推行进行车辆管理。具体的做法是,在原有车辆管理规定的基础上,明确了车辆管理的具体要求,强化了对驾驶员的行为约束,使支行的车辆管理、费用开支、车况车貌等达到了有章可循,有制度可依。 三、尽职尽责,团结合作,确保出车及时。在驾驶员和车辆管理的实际工作中,遇到不小的问题。单位日常用车非常紧张,不仅派车有时会出现矛盾,驾驶员的体力和精力也受到了较大的考验。但我和驾驶员们以高度的敬业精神做到了领导、部门用车及时有保障,严格做到了出车有批准,完成任务及时归队,都表现出了较高的思想觉悟。我对支行自身驾驶员进行了严格的管理,确保日常用车的及时,对乡镇信贷网点的早上出车时间有严格的要求,及有事提前请假制度,杜绝了无故迟到早退现象的出现,严肃了工作纪律。 四、做好车辆工作的同时,我又努力做好总务接待、网点建设和领导交办给我的其他工作,我始终秉着哪里需要我,我就去哪里的工作态度。 五、回顾检查自身存在的问题,我认为存在一下两方面问题:

公司车辆管理办公室岗位职责示范文本

公司车辆管理办公室岗位职责示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

公司车辆管理办公室岗位职责示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 一、主要管理职责: 1、负责公司车辆正常调度、管理,规范公司车辆的使 用。 2、负责公司车辆安全规范操作考核与执行。 3、负责公司专、兼职驾驶员安全考核与学习,提高全 市驾驶员驾驶技术和业务服务技术水平。 4、负责车辆管理制度拟订。 5、负责全市安全车辆检查。经常性对全市车辆的安全 性能进行检查。符合安全要求。 4、车辆调度。合理、灵活地调度全市车辆,保证生 产、行政用车,正常运转 . 5、手续办理。全市车辆的年检、牌证、保险等项工作

的手续办理。及时完整 . 6、对车辆维修费用、油耗、里程等进行严格、公正的考核。并对公司各车辆出车、维修等情况建立台帐。 7、完成领导交办其他工作。 二、考核 按月对车辆使用情况进行统计,并作出相应的考核。考核对象主要包括:各专职司机. 维修班班长岗位职责 维修工岗位职责 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion

办公室工作总结-2020公司办公室工作总结报告

2020公司办公室工作总结报告 篇一:2020公司办公室工作总结报告2020年办公室工作的指导思想是:围绕公司工作重点,抓住一个中心,抓好二个管理,突出二个重点,搞好三个服务,促进办公室工作跃上新台阶。抓住一个中心,即生产经营中心;抓好二个管理,即后勤管理、办公室内部管理;突出二个重点,即参谋助手作用、综合文字材料的撰写;搞好三个服务,即为领导、所属企业和各部门服务。按照年初制定的这个工作思路,围绕与公司签订的目标责任书要求,一年来,办公室全体人员努力做好各方面工作,管好后勤,当好服务员;搞好文书工作,继续保持规范化运行。一切服从于公司工作中心,一切服务于公司生产经营,认真履行了部门各项职责。 2020年工作情况 (一)基本完成了部门责任目标 按照年初职代会上与公司签订的目标责任书要求,办公室考核指标分为9大类,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。全年无失泄密事件发生;公司总经理办公会决定重大事项督办无失误、差错和遗漏,并建立了电话督查记录和书面督查制度;完成调研报告4篇;公文运行及时准确、规范;完善了车辆及驾驭人员管理办法,有规范的制度和执行记录;各类档案全部按要求规档;后勤服务满意率也超过80%;公司办公自动化按要求拟订了方案,由公司确定后即可实施;各项费用管理基本实现控制目标。 (二)文秘工作继续按规范运行 1。文字服务工作水平有一定提高。今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止12月10日,全年拟写各类文件200份,各类会议纪要49份。为了沟通情况,督促工作,还新设立了《工作通报》,目前已经编发了10期。 2。公文运行管理更加规范。在公文管理工作中,办公室着力强化运行的规范,继续保持了较高的水平。一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理达到了这一目标。与公

车辆管理员岗位说明书文档

2020 车辆管理员岗位说明书文档 MODEL TEXT

车辆管理员岗位说明书文档 前言语料:温馨提醒,意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常 常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 篇一:车辆管理员岗位说明书 一、严格遵守管辖区内车库和停车场的管理规定,对出入车库、车场的车辆进行引导和高峰期的疏导,确保车辆安全停放有序。 二、严格按收费制度和收费标准进行收费,并保管好票据和现金,出现差错负责赔偿。 三、每小时应进行数量与质量的巡视:包括车门、车窗、车锁、车库照明、车库消防系统、标识完好、车上漏水、漏油、易燃易爆物品及贵重物品等。 四、做好车辆入区时的车况检查,做好记录,必要时由车主签字。 五、维护车库、车场设施和设备的完好,发现损坏等及时报告班长或分管领导进行修复和整改。 六、详细记录本班车辆的进出情况,属于合格分承包服务时,应同意接受管理处监管人的督查与验证。 七、负责对违规车辆进行劝导和处理。 八、负责维护车场、车库岗位周边的环境卫生。

篇二:车辆管理员岗位说明书 一、实施三班倒24小时值班、不得脱岗、睡岗。 二、严格执行辖区内车库和停车场的管理规定,对出入车库、车场的车辆进行引导和高峰期的疏导,确保车辆安全和停放有序。 三、严格按收费制度和收费标准执行收费,并保管好票据和现金,出现差错负责赔偿。四、做好车辆入区时的车况检查,入区发卡、出区收卡并做好记录,必要时由车主签字。 五、每小时应进行数量与质量的巡视:包括车锁、车场照明、车场消防系统、标识完好、车上漏水、漏油、易燃易爆危险物品及贵重物品等。 六、维护车库、车场设施和设备的完好,发现损坏等及时报告班长或分管领导进行修复和整改。 七、详细记录本班车辆的进出情况,并认真填写《车辆出入登记表》。 八、负责对违规车辆进行劝导和处理,做好场地的保洁工作。 九、负责维护车辆、车库岗位周边的环境卫生,保持桌面整洁、周围无堆放杂物,不临时搭用电器。 十、加强电动车的巡视频率管理,当发现充电完毕时,要及时拔掉电源。 十一、按规定着装,佩戴工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放行。 十二、遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅离职守。

公司车辆管理工作总结

公司车辆管理工作总结 公司的车辆管理工作在领导的正确指引下,在全体驾驶员的共同努力下,通过部门之间的共同协作,我们在车辆管理工作上取得了一定的成绩。车辆安全行车,没有发生过等级事故,安全管理工作都取得了实效。现就这半年所做的的工作总结如下: 一、加强学习,不断提高驾驶员的思想觉悟 我公司各驾驶员能认真执行各项规章制度,加强理论学习,认真学习党的各项路线、方针、政策,加强和提高了驾驶员的荣辱观,完善了驾驶员的自身素质,使驾驶员的思想素质和业务水平不断提高。 二、加强安全教育,做好车辆的管理工作 行政部现管理大小各类车辆15部,其中小轿车9部,班车4部,洒水车1部,小面包一部。车辆型号较多,给车辆安全管理工作带来一定的难度。为了消除各种外部因素对安全行车的影响,结合我公司的实际情况,我们主要采取以下措施: 1、加强车辆费用审核管理。车辆费用主要包括油费、维修费、保养费、过路费、年审费用及其他费用等。对于各项申报费用进行详细审核、落实,确认无误后进行签批,确保各项费用的合理支出。

2、制定公务用车管理制度、班车管理制度;制作各项管理电子表格;安装车辆管理软件。对各类车辆的具体使用 及运行情况进行登记,包括派车管理;用油管理;日常检查、保养、维护;车辆年检、保险管理;车辆罚款及理赔管理等。 3、定期加强对驾驶员进行安全教育,组织司机学习《道路安全法》、《20XX年新交通法各项规定》及本公司的《车辆安全管理制度》,增强司机的安全意识。 4、要求司机疲劳不驾车;酒后不驾车;不开英雄车。 平常对车辆勤检查、勤保养维护,发现问题及时解决,做到车辆不带病上路;司机不带情绪开车,确保行车安全。 5、严格执行车辆派车审批制度和节假日期间车辆使用制度,禁止公车私用。 6、对车辆管理中存在的一些问题,我们还通过多种形式进行解决,如集中讨论各项问题,共同提出解决办法等。 三、存在问题 在近半年的车辆管理工作中,虽然能较为圆满地完成各项任务,但也存在着一些问题,主要表现在: 1、由于特定原因,车辆没有定期养护,造成车辆损坏,给行车安全带来隐患。 2、个别驾驶员安全意识淡薄,开快车,车辆行驶曾出 现事故的苗头。 3、没有对所有车辆及时年审,造成不必要的麻烦。

车辆管理员岗位职责

车辆管理员岗位职责 篇一:车辆管理员岗位职责范文 一、严格遵守管辖区内车库和停车场的管理规定,对出入车库、车场的车辆进行引导和高峰期的疏导,确保车辆安全停放有序。 二、严格按收费制度和收费标准进行收费,并保管好票据和现金,出现差错负责赔偿。 三、每小时应进行数量与质量的巡视:包括车门、车窗、车锁、车库照明、车库消防系统、标识完好、车上漏水、漏油、易燃易爆物品及贵重物品等。 四、做好车辆入区时的车况检查,做好记录,必要时由车主签字。 五、维护车库、车场设施和设备的完好,发现损坏等及时报告班长或分管领导进行修复和整改。 六、详细记录本班车辆的进出情况,属于合格分承包服务时,应同意接受管理处监管人的督查与验证。 七、负责对违规车辆进行劝导和处理。 八、负责维护车场、车库岗位周边的环境卫生。 篇一: 、实施三班倒24小时值班、不得脱岗、睡岗。 _ 、严格执行辖区内车库和停车场的管理规定,对出入车库、车场 的车辆进行引导和高峰期的疏导,确保车辆安全和停放有序。

三、严格按收费制度和收费标准执行收费,并保管好票据和现金,出现 差错负责赔偿。四、做好车辆入区时的车况检查,入区发卡、出区收卡并做好记录,必要时由车主签字。 五、每小时应进行数量与质量的巡视:包括车锁、车场照明、车场消防系统、标识完好、车上漏水、漏油、易燃易爆危险物品及贵重物品等。 六、维护车库、车场设施和设备的完好,发现损坏等及时报告班长或分管领导进行修复和整改。 七、详细记录本班车辆的进出情况,并认真填写《车辆出入登记表》。 八、负责对违规车辆进行劝导和处理,做好场地的保洁工作。 九、负责维护车辆、车库岗位周边的环境卫生,保持桌面整洁、周围无堆放杂物,不临时搭用电器。 十、加强电动车的巡视频率管理,当发现充电完毕时,要及时拔掉电源。 十一、按规定着装,佩戴工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放 行。 十二、遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅离职守。 十三、严格动用明火作业,严禁烟火,做好电动车、摩托车、自行车的 分开,以防止充电过剩而引起火灾等不安全的事故。 篇二:

[重点]办公室车辆管理办法

[重点]办公室车辆管理办法 办公室车辆管理办法 总则 为更好地做好集团领导和华致客户服务保障工作,进一步提高车辆管理和运输工作效率,确保车辆和行车安全,提高工作效率,节约开支,减少浪费,为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,由集团办车队按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。 第一章驾驶员职责 第一条、驾驶员不得违反下列规定: (一)严禁酒后驾车; (二)严禁超速行驶; (三)严禁带故障上路; (四)严禁私自出车; (五)严禁将公务车私自借与他人。 (六)驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交 通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。 如违反上述规定,造成严重后果的,集团办有权取消车辆驾驶人驾驶公务车辆的资格。对严重违反交通规则、私自出车和擅自出借公务车发生交通事故,造成人身伤亡、财产损失的,由车辆驾驶人承担一切经济和法律责任。公务车在途中如遇不可抗拒的事故,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并立即

向办公室及主管领导报告。公司有权根据情节给予扣绩效分、通报批评、降级、降职的处分,情节严重的,予以开除。第二条、驾驶员要按照“文明、守法、安全、爱车、节约”的原则驾驶车 辆,做到文明出车,文明服务。服从领导,听从安排,热情服务。 (一) 驾驶员应有较高的事业心和责任感,具有良好的职业道德,驾驶车辆要集中精力、谨慎驾驶,严格遵守交通法规和操作规程,具有较强的服务意识,全面做好服务工作,不仅要开好车,还要为“领导”和“客人”做好相关工作。为体现企业形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待人。 (二)驾驶员在出车期间要做到不吸烟,不疲劳驾驶,不开快车,不得擅自改变出车路线,未经用车领导和用车人员的同意,驾驶员不得携带亲朋同车。具有较强的节约意识,对车辆爱护使用,加强保养,在保证安全的前提下,精打细算,节约经费,不借工作之便谋取私利。 (三)驾驶员应自觉遵守公司的各项规章制度,在接到出车任务时,驾驶员必须早于约定时间10分钟到位待命,做好出车准备工作。驾驶员严格按照规定的时间、地点、路线出车,认真做好服务工作,做到出车前检查、行车中检查和返回后检查,使车辆保持良好的工作状态。 (四)具有较强的纪律意识,认真遵守工作纪律,按时上下班,根据需要,帮助办公室做好相应工作。 (五)驾驶员应备足手机电池随身携带,不准关闭手机,确保24小时联系畅通。但在行车过程中,驾驶员无紧要事情不得拨打、接听电话。 第三条、车辆清洁,保养,修理。 (一)车内严禁存放易燃易爆和国家管制各种刀具,驾驶员每天上班后应清洗车辆,有出车任务应提前把车辆清洗干净,保持车辆干净整洁。驾驶员禁止在车内抽烟,放置有异味物品。

车辆维修管理员岗位职责

编号:SY-GW-02787 ( 岗位职责) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 车辆维修管理员岗位职责 Responsibilities of vehicle maintenance administrator

车辆维修管理员岗位职责 备注:持证上岗,主动组织排查各类有关安全隐患,并制定合理方案或填写排查记录。研究本部门主要安全 问题,在思想上统一安全责任,认真研究落实公司各项安全规章管理制度的可行性,确保本部门顺利实行安 全生产工作。 (1)宣传贯彻执行国家有关车辆维修管理法律法规及国家、省颁汽车维修技术标准; (2)参与起草汽车维修管理制度及相关规定; (3)对汽车维修企业的设立、合并、分立、迁移或者变更经营范围、歇业等提出审核意见; (4)办理本地区车辆维修企业技术等级的行政认定手续; (5)对检验汽车维修质量进行监督检查和检验,并进行综合考评:(6)对汽车维修质量事故进行鉴定,对汽车维修质量纠纷进行调解;(7)对车辆维修市场进行监督、检查,发现违反车辆维修行业法律法规及相关规定的行为,适用简易程序的案件可当场作出处理决定;对适用一般程序的案件,负责立案和调查取证,提出处理意见;(8)负责车辆维修行业的价格、票据管理工作; (9)负责汇总本市本辆维修行业有关数据统计和上报工作;

(10)参与听证、行政复议及应诉; (11)其他职责。 这里填写您的公司名字 Fill In Your Business Name Here

综合办公室年度工作总结ppt

综合办公室年度工作总结ppt 这篇关于综合办公室年度工作总结ppt,是特地,希望对 大家有所帮助! 一年来,综合办公室在项目部党工委及经理部的领导下,紧紧围绕项目部20xx年的工作重点及综合办公室工作目标 计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标。 一、20xx年各项工作完成情况 1.调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡 随着电站进入保运期,组织机构进行了重大整合,综合 办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。年内综合办公室根据项目部新版《质量保证大纲》及《施工组织管理程序》,及时编制发布了《综合办公室组织机构及工作描述》及其它相关管理程序,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。综合办公室年内退场6人,现有15人,其中管理人员11人。 2.按程序做好文件管理工作,确保文件处理及时、准确、安全 年内综合办公室按照《质量保证大纲》的要求,对文件 管理程序进行了整合,并按照新的组织机构及岗位设置重 新编制发布了《公文及信函的管理》。由于做到了及时改版

程序指导相应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,始终按程序开展工作,从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响,始终保持接口畅通,文件质量及记录良好,顺利地通过了质量部的多次监查。综合办公室20xx年共收文521份、发文440份,各月度收发状态如下: 20xx年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信、捷报等各类文件77份,较好地完成了项目部20xx年工作总结、建设集团总经理在秦山三期1号机组商业运行仪式上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实解说词及大事记等重要文案工作。 3.做好接待服务,合理控制招待费支出 20xx年是秦山三期核电站建造的最后阶段,节点相对集中,加上电站提前建成投产使其成为重水堆核电站建造的典范,从而吸引了相关单位前来参观、交流和学习,也增加了接待任务量。一年来综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制详细的会务指南或接待计划,根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗。全年重要来人。由于准备充102次,计32访、会议及参观、考察接待.分,较好地完成了建设集团秦山地区慰问、迎接国家核安全

办公室车辆管理制度

办公室车辆管理制度 第一章总则 第一条为规范办公室车辆管理,合理调配和使用车辆,最大限度节约成本,同时确保车辆安全运行。 第二条办公室是公务车辆的主管单位,主要负责车 辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险等项目的管理。车辆管理员负责车辆日常管理、调配、数据统计,及运行 费用审核,驾驶员考核。 第三条本制度适用于办公室公务用车。 第二章车辆使用 第四条办公室直管车辆由办公室安排,驾驶员凭 《派车单》出车。 第五条驾驶员通讯必须保持24小时畅通。除指派用 车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从 调度,做到随叫随到。非工作时间,车辆必须停车入库或 停放在办公室指定位置。未经批准不准擅自出车。不准驾 车到娱乐场所。 第六条驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公 室。 第七条公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借 使用。

第八条公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶, 禁止私自将车辆交他人驾驶。 第九条驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全 技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、 法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。 第十条驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆 的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。 第十一条任何时候、任何情况下,发生事故必须立 即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情况报告。 第十二条因公外出,途中车辆发现故障需临时维修, 须请示随车领导同意后,方可就地维修。驾驶员需持有效 票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的,费用自行 承担。 第十三条驾驶员应建立行车记录,如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况,作为审 核差旅费和有关费用报销的依据。 第十四条车辆发生任何违章情况,均由驾驶员自己承担。

运输公司的人员配置及岗位职责

恒瑞运输公司人员配置及岗位职责 公司在总经理统筹管理下运作,至少设立三个部门,即财务部、综合部、运营部。 公司现阶段,暂时建议进行如下配置:人员配置和岗位职责。 、部门及岗位配置: 二、岗位职责: 1、总经理(负责全面工作) 2、运输调度主管 (1)、运输管理 A. 根据企业相关部门要求制订合理、科学的运输计划、车辆运营计划等并组织实施。 B. 在工作中完善运输业务工作流程与标准,保证运输工作符合国家交通运输法规,确保运输安全。 C. 及时受理运输过程中的突发事件,制定解决措施,并及时总结问题产生的原因,避免此类问题再次发生。 (2)、运输商(车队)选择 A. 根据企业自身运输需求及材料特点,判断运输能力,积极承揽公司货物的运输任务,对 于无力承担的任务要广泛寻找运输商,洽谈合作事宜,开发储备运力。 B. 选择确定适合的运输商,签订合同。 C. 负责监督、检查运输商的运输情况,确保运输工作按时完成。 (3)、职责表述:运输路线规划与优化 A. 根据运输目的地的不同,及时规划运输路线,使路线最优,有效节约运输成本。 B. 根据本部门业务情况,规划各项运输工作路线,以备选择。 (4)、运输车辆管理 A. 根据运输环境以及企业内部需要,调整车辆结构,保证运输车辆的完好情况,对于出现问题的运输车辆及时安排维修。 B. 运输车辆的日常保养与维护管理,保证运输车辆正常使用。

C. 驾驶员管理与工作项目的调度。 D 负责公司车辆的年审送检工作,熟悉基本的车辆审查项目审查要求,在公司内先做好自查,保证车辆的年审通过率高。 (5)、对外关系管理 A. 建立和维护与服务商和主机厂的良好关系。 B. 协助公司处理重大对外关系问题。 C. 协调处理驾驶员与职能部门、客户之间的矛盾。 (6)、职责表述:其他管理职责 A. 运输工作执行过程中,对发生的等相关报表、单据进行签字确认。 B. 本部门各项规章制度建设。 C. 部门内部管理与费用控制。 D. 对运输市场调查、分析,运输渠道的拓展、维护。 E. 调动车辆,合理安排公司运输资源。 F. 运输成本的控制,有效降低费用率。 G. 了解和掌握司机及车辆的动态及车况,有问题及时解决并上报。 H. 监督运输索赔及运输异常事件处理。 3、财务 ⑴、现金 负责公司内各项费用的收取和报销,具体如车辆年审费用、营运证年审、主机厂出入证、清洗费、维修费,等等费用。 ⑵、银行 负责公司内银行所有相关业务工作,具体如充值油卡、维修费、保险费用等的划转。 ⑶、发票 负责公司内所有运输业务的对账工作开具发票、挂靠车辆有需求开具运输发票的代办,以及结算代办费。 ⑷、税务 负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报,以及其他税务局事宜。 ⑸、社保 负责公司内工作人员劳动关系的转入和转出,社保的缴纳。 ⑹、年审 负责公司内营业执照、税务登记证、组织机构代码证、道理运输许可证等证件的年审工作。 ⑺、资产 负责公司内固定资产的管理,以及遵照相关规定折旧。 (8)、其他 其他需要财务上办理的事宜。

车辆管理室整改工作总结

车辆管理室整改工作总结 Final approval draft on November 22, 2020

车辆管理室整改工作总结 我公司的车辆管理工作在接受了公司领导的正确指引下,坚决落实《中国移动通信集团内蒙古有限公司公务用车运行管理办法》,严格执行了《内蒙古公司针对集团第九巡视组反馈意见整改台帐》的整改要求,明确了公务用车的使用范围,结合公司的实际情况,在全体驾驶员的共同努力下,通过部门之间的共同协作,我们主要实施了以下整改措施,现在收效显着。 现就提出整改措施后的车辆管理工作汇报总结如下: 一、加强学习,不断提高驾驶员的思想觉悟 1组织专兼职驾驶员进行各项规章制度的学习,做到认真执行各项用车行车的规章制度。 2加强理论学习,认真学习党的各项路线、方针、政策,加强和提高了驾驶员的荣辱观,完善了驾驶员的自身素质,使驾驶员的思想素质和业务水平不断提高。 3定期加强对驾驶员进行安全教育,组织司机学习《道路安全法》、《2017年新交通法各项规定》及本公司的《车辆安全管理制度》,增强司机的安全意识。 二、加强用车管理,做好用车行车管理工作 1严格实施“一车一卡一台”帐管理制度 本着“严格管理、规范用车”的原则,公司所有车辆统一实施“一车一卡一台帐”管理制度,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,提高工作效率,确保车辆出行安全。 办公室室是公司所属车辆派遣和监管的管理部门,根据每部车的车况和车辆月平均消耗燃油费,由车辆管理人将管理卡(总卡)所购燃油进行分配充值,并将驾驶员所驾车辆牌号、对应加油卡卡号、加油卡充值时间、金额、余额等录入电子文档存查。公司所有车车辆统一使用中石油卡加油,实行一车一卡制度,每张加油卡限

办公室车辆管理制度

办公室车辆管理制度 本着服务我矿生产经营工作的宗旨,为使办公室车辆管理制度化、规范化,以降低车辆运营成本,节约开支,特规定如下: 一、车辆服务范围 1、矿副总以上矿领导用车。 2、矿生产经营急需用车。 二、车辆管理细则 1、办公室值班人员要认真详细填写车辆使用记录(包括用车人、出车地点及发车、返回时间),做到派车有计划,出车知去向。 2、副职领导一律不准给分管业务科室、外单位和其他人员要车。各科室特殊情况用车必须经矿长或书记批准,办公室方可派车。 3、用车人在老区开会或办事超过一小时,应让车及时返回,散会或办事完毕再向办公室要车返回。 4、副职领导用车只限于本市三区(山城区、淇滨区、鹤山区),如超出范围,必须请示主管领导同意,并由办公室值班人员通知司机;车辆出市区,必须向办公室提交经矿

长、书记签批的派车单,派车单由带车人办理,办公室值班人员根据派车单合理安排车辆。 5、本着节约开支的原则,用车人往同一地点,应同车前往。 6、用车过程中,带车人不得随意改变用车预定活动范围。 7、正常工作时段外及周六、周日,非生产经营之急需,不准动用值班车。确需动用值班车辆,必须经当日矿主值班领导批准,办公室方可安排。 8、工伤、病号用车需由矿值班领导及调度值班通知后,方可安排。 9、员工婚丧嫁娶用车,必须经主管矿长批准,办公室办理用车手续后,方可派车。 三、司机管理细则 1、每次出车后返回,司机应到办公室签到。否则,一次对司机罚款100元。下班后,车辆一律入库,司机必须把本车钥匙交办公室统一管理,不经办公室值班人员批准,任何车辆不得动用,如违反一次,对司机罚款200元。 2、司机长途归来,超过晚12时时,必须向办公室值班人员汇报,待值班批准后,车辆可以在外停留,但必须保证车辆安全。

车场管理人员岗位职责

车场管理人员岗位 职责

车场管理人员岗位职责 (1)接受主管的直接领导 (2)领导下属详细记录车辆进出情况、认真检查,有效阻止危险品进入停场(3)熟悉停车场的建筑设施及固定车位的情况 (4)熟悉停车场管理的各项规章制度及安全应急方案 (5)迅速、妥善处理好社会性事件、事故,并及时向上级汇报 (6)组织、指导下属参加培训 (7)在工作中要运礼貌用语、文明服务。 (8)主持每日的班前、班后会议,认真做好工作日记和记录,做好交接班工作(9)完成上司下达的各项工作任务 停车场值班员的职责

(1)积极指引车辆,安全驶入车位停车。检查并提示车主锁好门窗,并详细记录车辆进出时间,车况及车牌号 (2)做好对机动车的监护及车场安全的巡逻工作。 (3)按规定对地面停车场收取场地服务费,并做好票款的交接、保管工作。 (4)提示司机严格遵守停车场的安全管理规定和使用规定 (5)严格杜绝停车场内有明火作业的情况发生 (6)对停车场周围的施工情况进行管理,避免因施工影响到停车秩序 (7)阻止末经许可或末办理停车手续的车辆进入停车场 (8)对停放一天以上的车辆要记录,并报告班长和主管 (9)认真做好当班记录,并做好交接工作 (10)完成上级下达的各项工作任务。

交通意外事故的处理预案 车辆保管员及收费员在发现交通意外事故或接交通意外事故报告求助时;(1)应立即用通讯设备报告主管发生交通意外事故现场的具体位置 (2)留在现场或迅速赶赴现场维护交通秩序和保护现场,抢救伤者 (3)对重大的交通意外事故须请示主管进行支援 (4)主管接到报告后立即报告经理,并迅速赶赴现场参加抢救 (5)调遣指挥车管人员维护现场秩序、交通秩序 (6)送重伤者到医院抢救 (7)报交警大队事故组(电话120) ●事故发生的时间及地点 ●事故造成的伤亡及损失情况 ●已送抢救情况 (8)主管接报后立即赶赴现场,根据事故的需要,调派车辆进行抢救,并报交通事故组和公司领导。

办公室关于车辆管理的几点心得

办公室关于车辆管理的几点心得 从事办公室工作以来,每年年终统计下来,车辆费用占到综合开支的一半以上,尤其随着公司规模的扩大,购置车辆的增加,有关车辆的费用成为公司仅次于人工成本的第二大成本开支,如何有效降低车辆费用,成为当下各企业办公室人员工作的一个重点。 就我看来,车辆方面的管理一般而言包括以下四个方面,即:派用管理,费用管理、卫生管理、违章管理。今应石总要求,就车辆具体管理方面我谈一下自己的几点心得。 首先,加强公司制度的执行。对于车辆方面的管理而言,各家公司或祥或略都会有着相关的规定,但主要的问题集中在对现有制度的执行上。所谓无规矩不成方圆,对于制度的不执行或不完全执行往往会造成车辆有效管理的的障碍,并因此增加成本开支。因此,加强执行的执行力成为管理的重中之重。我个人的意见,做好制度的执行可尝试如下方式。 一是进一步修订完善公司车辆制度,确立安全原则。这里指的修订与完善不是要求制度有多全面,而是重点考虑执行率的高低,我认为一套不能执行的制度会在员工潜移默化中淡化制度的强制性与权威性,甚至于挑战制度,反倒不如无制度。比如在工厂工作期间,我在查看关于司机工资报表时关于司机设立安全奖一项,这个奖励每月固定做给司机,即使这月司机出现违章甚至于事故时,司机当月照常领取安全奖励,这样的就失去了设立此项奖励制度的最

根本意义。 二是实行管理与监督非开,由专人负责贯彻制度的执行,办公室负责执行。这种方式可在拥有三名以上专职司机的公司开展,由司机中选出一人成为高一级别员工专门领导学习并贯彻公司的制度执行情况,办公室只负责监督执行的效果并及时予以调整或反馈。 三、制度中加强考核机制与适当人性机制,调动人员执行的积极性和主动性。在工作中我接触的几家企业关于车辆制度方面,尤其是奖励或考核方面多显不足。一些地方对于车辆安全运行方面根本没有规定,有些企业强制规定车辆违章一律由司机承担,比如一种情况,司机再送一位客人去外地,中途经过鄂尔多斯是客人因急赶飞机,导致车辆50%以上超速,根据前期制度,最终此笔费用由 司机本人承担,导致司机此后怨言颇大。相反,有企业大包一切违章,导致司机习惯性开快车,一定程度上存在安全隐患,个人认为不值得提倡。 四、加强制度设立者与执行人的沟通。我们在做管理工作,无论什么岗位的工作,或者部门与部门之间,很重要的一点在于相互的沟通。其实有很多问题都能在沟通中顺利完成,但在具体工作中,往往因为缺乏沟通而曲解制度的本意。比如上述事件,司机本可以在第一时间将情况及时反应到车辆助理方面,但因为司机性格缺乏主动没有实施。而在公司司机组例会上没有对此进行有效沟通,导致问题处理呆板,不灵活。影响公司人性化文化原则。 其次是加强用车流程。一是通过审批程序严格车辆派遣,避免

车辆管理岗位职责

车辆管理岗位职责-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

停车场各类岗位职责 一、停车管理员服务规范 1、上岗时着装整洁,佩带好统一标牌、标志。 2、工作时语言文明、礼貌、态度热情、亲切。 3、按时上岗,工作时不脱岗、不饮酒、不睡觉、等与工作无关的事。 4、保持车场干净、整洁、无杂物。 5、当车辆进场时,停车管理员要及时迎上,指挥司机慢行,并安排好停车位。 6、指挥司机正确入位,要求车辆要停放整齐、有序、不压线、不占用行车通 道。 7、观察整个车身有无伤痕、破损、缺少部件等缺损情况,以及车内是否有易燃易爆物品,如发现有问题,应及时向司机说明,并做好书面登记。 8、车辆入位后,要主动向司机问好,并提醒司机关好车窗,锁好车门,携带好自己的物品。 9、对持有本车场停车证的车辆,要认真检查停车证与车牌号是否相符和有效期限等内容,提示司机将停车证放置车内风档玻璃处。 10、车辆出场时,及时指挥司机驶出车位,目送车辆安全驶离车场。 11、巡视检存放的车辆,制止危害车场及车辆安全的行为,发现异常情况及时采取措施。 二、停车场值班用品管理规定 1、值班用品的范围包括:对讲机、手电筒、雨衣、雨鞋、雨伞、太阳伞、大衣、腰带、办公桌椅等。 。 2、值班用品自公司领回后,应设专人负责保管,登记造册。值班人员领用时,应履行交接签字手续,做到帐物相符。 3、严禁任何单位或个人擅自拆卸、转借、交换值班用品。对使用中的值班用品,交接班时,接班人员应认真检查,确定无问题时再履行接收手续。 4、值班用品必须按照编配用途使用,并经常性维护、保养。 个人非公或不按操作要求损坏值班用品,按价赔偿 三、宿舍、内务管理规定 宿舍管理规定: 1、车辆管理员必须在公司指定的员工宿舍住宿,不准在外住宿。 2、车辆管理员除执勤或经停车场队长批准的以外,必须在晚9:00时前归队,10:00准时熄灯。 3、车辆管员不准私自带亲戚或朋友在员工宿舍留宿,违者辞退。 4、探访人员未经车场车场队长批准不得进入员工宿舍,员工宿舍内不准接待外来人员。 5、严禁在宿舍内存放易燃、易爆、剧毒等危险物品,不得为他人保管来历不明的物品。 6、严禁在宿舍内赌博,大声喧哗。 7、持宿舍内清洁卫生,做到桌椅及餐具清洁,物品摆放整齐。 8、值日职责明确,卫生值日表及制度上墙。 内务管理规定:

单位车辆使用管理制度

车辆使用管理制度 1. 目的 为安全、高效、合理、有序使用车辆,确保用车生产、经营工作需要,制定本制度。 2. 适用范围 本制度适用于公司对所有车辆(不包括分、子公司)和驾驶员的管理。 3. 职责 3.1所有车辆统一由总经理办公室归口管理, 3.2总经理办公室车队负责对所有车辆的车况、维护、鉴定和驾驶人员的业务管理。 3.3下属各部门协助总经理办公室管理本部门的车辆。安全保卫部配合总经理办公室对车辆安全进行检查。 4. 工作内容 4.1车辆管理与使用 4.1.1公司所有车辆必须确定专人负责,并向总经理办公室书面报告,做到定人定车。该车辆专职驾驶员不在岗时,其他驾驶员要相互调剂补位。 4.1.2车辆使用按先后、轻重缓急原则安排。特别重要生产工作任务,应当优先安排。车辆完成任务后,应及时返回单位,不得擅自停放在外。如有意外损失要承担经济责任。 4.1.3车辆原则上在舟山市范围内使用,需要外出的,必须经公司行政领导或总经理办公室批准。车辆外借,属公司机关的车辆,由公司领导或总经理办公室批准;属公司下属各部门协管的车辆,由部门主要负责人批准;外借出岛的报公司领导批准,一般情况借车应配备公司专职驾驶员。4.1.4车辆用油实行一车一卡制,凭卡对号加油。 4.1.5车辆保险由总经理办公室统一安排指定保险。 4.2驾驶员管理 4.2.1驾驶员应对行车安全和车辆保管、维护、保养等切实负起责任。 4.2.2驾驶员应爱护车辆,做好车辆的日常维护和保养,保持车况良好和车容整洁,防止人为机械事故发生。发现车辆机械异常应主动向公司机关车队长汇报,采取相对措施,禁止车辆带病上路。 4.2.3牢固树立安全第一思想,严格遵守各项交通法规,严禁酒后驾车。 4.2.4严格遵守公司各项规章制度,服从调度,不出私车或擅自将车辆借给他人使用。 4.3车辆维护与保养 4.3.1车辆进厂保养维护或故障检修或换置部件,每次费用超过1500元的,应事先向总经理办公室报告,由公司车队派员认定后,方可进厂修理。 4.3.2因特殊情况来不及认定的,应及时说明情况,未经认定擅自进厂修理或换置部件的,其费用由驾驶员自理。 4.3.3车辆实行定点维修,无特殊情况不得到非定点厂修理。公司下属各部门指定的定点修理厂应

公司车辆管理工作总结

公司车辆管理工作总结 篇一:公司车辆管理工作总结 公司车辆管理工作总结 公司的车辆管理工作在领导的正确指引下,在全体驾驶员的共同努力下,通过部门之间的共同协作,我们在车辆管理工作上取得了一定的成绩。车辆安全行车,没有发生过等级事故,安全管理工作都取得了实效。现就这半年所做的的工作总结如下: 一、加强学习,不断提高驾驶员的思想觉悟 我公司各驾驶员能认真执行各项规章制度,加强理论学习,认真学习党的各项路线、方针、政策,加强和提高了驾驶员的荣辱观,完善了驾驶员的自身素质,使驾驶员的思想素质和业务水平不断提高。 二、加强安全教育,做好车辆的管理工作 行政部现管理大小各类车辆15部,其中小轿车9部,班车4部,洒水车1部,小面包一部。车辆型号较多,给车辆安全管理工作带来一定的难度。为了消除各种外部因素对安全行车的影响,结合我公司的实际情况,我们主要采取以下措施: 1、加强车辆费用审核管理。车辆费用主要包括油费、维修费、保养费、过路费、年审费用及其他费用等。对于各项申报费用进行详细审核、落实,确认无误后进行签批,确

保各项费用的合理支出。 2、制定公务用车管理制度、班车管理制度;制作各项管理电子表格;安装车辆管理软件。对各类车辆的具体使用及运行情况进行登记,包括派车管理;用油管理;日常检查、保养、维护;车辆年检、保险管理;车辆罚款及理赔管理等。 3、定期加强对驾驶员进行安全教育,组织司机学习《道路安全法》、《XX年新交通法各项规定》及本公司的《车辆安全管理制度》,增强司机的安全意识。 4、要求司机疲劳不驾车;酒后不驾车;不开英雄车。平常对车辆勤检查、勤保养维护,发现问题及时解决,做到车辆不带病上路;司机不带情绪开车,确保行车安全。 5、严格执行车辆派车审批制度和节假日期间车辆使用制度,禁止公车私用。 6、对车辆管理中存在的一些问题,我们还通过多种形式进行解决,如集中讨论各项问题,共同提出解决办法等。 三、存在问题 在近半年的车辆管理工作中,虽然能较为圆满地完成各项任务,但也存在着一些问题,主要表现在: 1、由于特定原因,车辆没有定期养护,造成车辆损坏,给行车安全带来隐患。 2、个别驾驶员安全意识淡薄,开快车,车辆行驶曾出现事故的苗头。

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