图书馆管理系统数据流图

１、1 系统分析

1、1、1 图书馆管理信息系统的基本任务

“图书馆管理信息系统”就是一个面向具有万人以上用户,位于某中型企事业单位内的图书馆管理系统,藏书规模约１0０多万册,每天的借阅量近万册。在手工操作方式下,图书的编目与借阅等工作量大,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。

该系统服务对象有两部分人:注册用户与一般读者。一般读者经注册后成为注册用户,注册用户可以在图书馆借阅图书,其她人员只可查阅图书目录,但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询服务,不久的将来将提供电子读物全文服务。用户可通过网络方式访问图书馆管理信息系统。

1、1、2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析

为了对系统有一个大致了解,现给出系统内部人员结构、组织及用户情况等基本信息。图书馆管理系统的组织结构如图1.1 所示。

图1、1 图书馆管理信息系统的组织结构

图书馆由馆长负责全面工作,下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室与技术支持室。各部门的业务职责如下。

办公室:办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购计划。

财务室:财务室负责财务方面的工作。

采编室:采编室负责图书的采购,入库与图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。

学术论文室:负责学术论文的收集整理。

图书借阅室:提供对读者的书目查询服务与图书借阅服务。

电子阅览室:收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务,目前可以提供目录查询。

期刊阅览室:负责情况的收集整理与借阅。

技术支持室:负责对图书馆的网络与计算机系统提供技术支持。

1.1.３系统业务流程分析

系统的业务流程要达到的业务目标,业务流程分析就是系统分析的基础环节。图书馆管理信息系统的业务流程如图1.２所示。

图1、2 图书馆管理信息系统的业务流程

通过业务流程调查,理清图书馆管理系统的主要业务与业务的流程。

图书馆管理员编制图书采购计划,由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后,交采编室编目,粘贴标签,产生图书目录。图书交图书借阅室上架,供读者借阅。采编后的电子读物交电子阅览室。

读者分为注册读者与非注册读者,只有注册读者可以在本图书馆借书,非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后,记人读者登记表,成为注册读者,发给借书证。

注册读者借书时,需填写借书单,连同借书证一起交给借阅室管理员,借阅管理员核对无误后,填写借阅登记表,修改图书登记表中该书的数量,上架取书交给读者。

图书馆设读者信箱,读者需要但没有库存的图书,读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见,将读者需要的图书编制成图书采购计划交采购员购买。

１、1.4 数据流程图

数据流程图时全面描述信息系统逻辑模型的工具,它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。以下就是图书馆管理信息系统的数据流程图。

(1)0层数据流图,如图1.3所示。