汽车电子健康档案系统建设方案详细

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宁夏回族自治区汽车维修电子健康档案系统建设方案指南

编写单位:交通运输部公路科学研究院

编制日期:2017年7月

目录

1 系统概述 (1)

1.1 系统建设背景 (1)

1.2 系统建设目标 (3)

2 系统建设技术方案 (5)

2.1 总体架构 (5)

2.2 业务架构 (6)

2.3 省级系统建设内容 (8)

2.3.1 省级数据中心 (8)

2.3.2 应用服务平台 (10)

2.3.3 基础支撑系统 (12)

2.4 省级系统的服务平台 (13)

2.4.1 移动端服务平台 (13)

3.3.2 PC端服务平台 (16)

3 系统建设实施方案 (19)

3.1 组织机构 (19)

3.2 实施步骤 (20)

3.2.1 前期准备阶段 (20)

3.2.2 部署建设阶段 (21)

3.2.3 推广应用阶段 (21)

3.2.4 系统完善阶段 (22)

4 系统建设运维方案 (23)

4.1 系统建设运维需求 (23)

4.1.1 软硬件支撑系统 (23)

4.1.2 技术服务人力需求 (24)

4.2 系统建设运维实施方案 (24)

4.2.1 软硬件配置方案 (24)

4.2.2 资金保障方案 (25)

1系统概述

汽车维修电子健康档案是指以车辆识别代码(VIN码)为唯一标识的汽车从购置到报废全寿命周期的汽车维修电子记录的总和。汽车维修电子健康档案系统是指为保障消费者合法权益,依托互联网、大数据等信息化技术构建,依法真实、可靠地采集车辆维修记录,为每辆汽车建立“一车一档”电子健康档案为核心的汽车维修行业监管与服务信息化系统。

1.1系统建设背景

近年来,随着我国汽车保有量的快速增加,汽车的保养、维修需求大大增加,汽车维修业快速发展。然而,当前汽车维修行业也存在许多问题,一是发展水平不适应现代道路运输业发展的新要求,二是服务质量不适应人民群众享受高品质汽车生活的新要求,三是维修配件和技术信息垄断不适应市场公平竞争的新要求,四是行业监管方式不适应交通运输治理能力现代化的新要求。针对这些问题,为保障消费者合法权益,全面提升汽车维修行业的管理效率和服务品质,迫切需要汽车维修行业的转型升级。

2014年9月,交通运输部组织召开了全国机动车维修工作会议,会议发布了交通运输部联合国务院九部委制定的《关于促进汽车维修业转型升级提升服务质量的指导意见》(交运发〔2014〕186号),引起社会和行业的广泛讨论,成

为新时期维修行业发展的纲领。指导意见提出:要坚持监管与服务并举,充分运用互联网、大数据、云计算等技术手段、创新机制和模式,要以“汽车电子健康档案”为突破口,建立覆盖全国的信息服务平台,切实做好顶层设计,提升管理效率和水平,为加强事中事后监管提供技术支持。2015年3月,交通运输部办公厅印发《2015年及“十三五”期促进汽车维修业转型升级、提升服务质量的重点工作任务分解表》(交办运〔2015〕29号),将建设全国汽车电子健康档案系统作为落实指导意见的重点任务。

2015年7月,国务院办公厅发布文件《国务院关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》(国发〔2015〕40号),要求建立汽车维修行业的信息服务平台,以“互联网+”和科技创新为动力,以健全汽车维修数据档案、保障消费者合法权益为导向,着力推进汽车维修行业信息化建设进程,全面提升汽车维修行业的管理效率和服务品质,促进汽车维修行业的转型升级,为建设全国汽车电子健康档案系统提供政策支持。

为了加快汽车电子健康档案系统建设工作,交通运输部发布《汽车维修技术信息公开实施管理办法》(交运发〔2015〕146号)和《机动车维修管理规定》(交通运输部令2016年第37号)文件,强调要“建立完善全国汽车电子健康档案系统平台,为健全修车记录、提升维修质量、透明市场服务、

促进汽车‘三包’及缺陷汽车产品召回、保护消费者合法权益提供有效手段和依据”,并明确指出维修企业要将维修电子记录上传至汽车维修电子健康档案系统。

交通运输部李小鹏部长在2017年交通运输工作会议上要求,汽车维修电子健康档案系统建设作为深化汽车维修供给侧改革攻坚的重点领域,是2017年交通运输重点工作之一。2017年5月,交通运输部办公厅发布了《关于开展汽车维修电子健康档案系统建设工作的通知》(交办运〔2017〕69号,以下简称《通知》),并于6月9日召开全国汽车维修电子健康档案系统建设电视电话会议,在全国范围内启动汽车维修电子健康档案系统建设工作。

1.2系统建设目标

建设汽车维修电子健康档案系统是落实《机动车维修管理规定》(交通运输部2016年37号令)和《交通运输部办公厅关于开展汽车维修电子健康档案系统建设工作的通知》(交办运〔2017〕69号)文件要求,推进汽车维修行业信息化建设、加强民生服务的重要措施,对于健全汽车维修数据档案,保障消费者合法权益,提升汽车维修行业的管理效率和服务品质,促进汽车维修行业转型升级具有重要意义。建设汽车维修电子健康档案系统是“十三五”期间汽车维修行业的一项重要制度建设和民生服务工程。

(一)2017年底,力争实现以下目标:

1.完成自治区汽车维修电子健康档案系统建设,实现自治区所有地市的全覆盖。

2.实现对各地市一、二类维修企业(含汽车4S店,包括新能源汽车)的有效覆盖,实现各地汽车维修数据有效上传。

3.建立系统运行维护的配套制度框架体系和配套考核体系。

(二)2018年底,力争实现以下目标:

1.加强系统推广应用,实现对各地市80%一类维修企业、70%二类维修企业的覆盖,并积极扩展覆盖三类维修企业。

2.不断深化系统服务,为广大消费者提供汽车健康档案查询和维修评价服务,逐步促进建立透明、诚信的维修市场秩序。

3.不断提升数据质量。推动数据有序开发和共享共用,逐步扩展系统服务领域及数据应用范围,营造良好的汽车维修业及汽车后市场生态环境。

4.基于行业管理需要进行系统的二次开发。

2 系统建设技术方案

2.1 总体架构

依据《汽车维修电子健康档案系统 第1部分:总体技术要求》(JT/T 1132.1-2017),全国汽车维修电子健康档案系统包括部级汽车维修电子健康档案系统和自治区汽车维修电子健康档案系统(以下简称“部级系统”和“自治区系统”)。系统总体架构如图2-1所示,主要包括基础设施层、数据资源层、应用服务层、服务展现层、用户层以及信息安全保障体系和标准规范体系,共五个层面、两个体系。技术架构各层级之间相对独立,采用统一的数据接口标准实现层次间的耦合,同时保证系统的开放性和可扩展性。

移动端维修企业其他用户社会公众政府部门综合网站图 2-1 系统总体架构

2.2 业务架构 汽车维修电子健康档案系统业务主要包括数据采集、数据交换与共享、公众服务和行业监管与服务四大部分,系统业务框架如图2-2所示。汽车维修电子健康档案系统业务纵向贯通部、自治区、市、县四级,其中市、县级业务通过自治区系统以远程终端方式处理。 车主

维修企业地方行业管理部门部级管理部门

图 2-2 业务流程图

数据采集主要包括对维修企业规定的维修记录信息、车

主的维修服务评价信息和各级行业管理部门的行业管理信息的采集等;数据交换与共享包括部、自治区间的数据交换,及与道路运政管理系统和质检、保监、公安、商务、环保等跨部门的数据共享;公众服务主要包括面向广大车主及社会公众提供汽车维修电子健康档案查询、汽车维修服务评价、维修企业查询等多样化的信息服务;行业监管与服务主要包括部、自治区、市、县四级道路运输管理机构对所辖区域内维修行业运行状况、维修服务质量等信息的动态监管,同时还可为维修企业提供维修记录管理和维修技术支持等服务。

车主在维修企业修车之后,维修企业的信息系统将维修记录信息上传至自治区系统,自治区系统将数据上传至部级系统,部级系统对维修数据进行筛选,对车辆数据进行“属地”管理,将车辆维修记录根据车牌属地分发至所属省级系统,在省级系统形成“一车一档”的完整的汽车电子健康档案。

车主可以查询“一车一档”的汽车电子健康档案,并对维修企业进行评价和投诉;维修企业对维修记录数据进行管理,包括查看车主的投诉和评价信息、行业管理信息等,从而实现服务质量的自我提升;行业管理部门查看区域内汽车健康档案数据,并实现行业运行状况进行分析、行业服务监管等功能。

2.3自治区系统建设内容

根据部统一安排,部公路院已经完成了省级系统基础示范软件的开发工作,并在浙江省进行了半年的示范运行,系统稳定可靠,易与推广复制。具体来说,自治区系统的建设内容主要包括1个自治区数据中心、3个应用服务平台、3个基础支撑系统,见表2-1,简称“133”系统。

表 2-1 自治区系统建设内容

2.3.1 自治区数据中心

2.3.1.1 数据内容

自治区汽车维修电子健康档案系统数据中心,主要包括行业管理信息、维修企业信息、维修车辆信息、汽车维修记录信息和维修服务评价信息等五大类,如表2-2所示。具体的数据元应符合《汽车维修电子健康档案系统第3部分:数据元》(JT/T 1132.3-2017)标准要求。

表 2-2 自治区系统数据中心数据分类

自治区系统数据采集与交换主要包括以下6方面。

(1)行业管理信息由各级行业管理部门自主录入。

(2)维修企业信息可通过与道路运政管理信息系统进行数据交换实现采集,并由维修企业进行补充完善。

(3)维修车辆信息可通过对车牌号码和车辆识别代码的识别进行采集,同时在车主认证车辆时进行补充完善。

(4)汽车维修记录信息依据依据《汽车维修电子健康档案系统第2部分:数据采集技术要求》(JT/T 1132.2-2017)要求,由维修企业根据各级汽车维修电子健康档案系统数据采集接口开发要求实现数据自动上传,数据内容包括维修企业名称、车牌号码、车辆识别代码(VIN)、

送修日期、送修里程、故障描述、结算清单编号、维修项目、维修工时、配件名称、配件数量、配件编码、结算日期。

(5)维修服务评价信息通过维修服务评价功能向车主采集。

(6)自治区系统依据《汽车维修电子健康档案系统第4部分:数据交换与共享》(JT/T 1132.4-2017)将维修记录及自治区系统相关统计数据上传至部级系统;部级系统将自治区上传的异地车辆维修数据,按车辆属地返回至其所属省级系统,并将其他省份上传的自治区车辆维修信息推送至自治区数据中心,实现“一车一档”;同时,部级系统将已经完成与部级系统对接的主机厂在自治区4S店(授权店)的维修记录分发至自治区系统。

2.3.2 应用服务平台

通过梳理汽车维修电子健康档案系统核心业务和服务对象,系统的应用服务平台包括行业监管与服务平台、维修企业服务平台、车主服务平台。

2.3.2.1 行业监管与服务平台设计

行业监管与服务平台包括自治区、市、县三级系统平台,主要用于自治区、市、县三级行业管理机构。

通过对各级行业管理机构的应用需求进行梳理,形成数据上传监管、维修质量监管、综合查询与统计分析、行业管理信息发布等核心功能,实现行业运行状况监管与综合服务

功能。

(1)数据上传监管。主要用于实现行业管理部门对维修企业数据上传的时效性和数据质量进行监管,从而实现行业运行状况的动态分析。

(2)维修质量监管。主要实现区域内各维修企业维修量、维修服务评价、维修投诉和返修率以及质量纠纷情况的实时监控,提升维修行业事中事后监管能力。

(3)综合查询与统计分析。主要实现区域内不同维修企业的维修量情况、车型品牌/车系维修情况、配件使用情况、维修投诉情况的综合查询和统计分析功能,提高行业管理部门对行业动态趋势的实时掌控能力及效率,提升决策科学性。

(4)行业管理信息发布。通过平台可以定期发布维修行业管理信息、政策文件和标准规范,为行业管理提供信息发布渠道。

2.3.2.2 维修企业服务平台

维修企业服务平台主要包括汽车维修电子健康档案管理、汽车历史维修记录查询、汽车维修技术支持三大模块,通过维修企业服务功能提升维修企业的综合服务水平。

(1)健康档案管理。主要实现对所修车辆的维修记录的上传、管理和查询,掌握车主的维修服务评价和投诉情况,为进一步优化维修服务,管理客户资源提供支撑。

(2)历史维修记录查询。实现对所修车辆历史维修记录的查询和分析,为掌握车辆历史故障信息,快速做出解决方案,提高故障分析判断能力和维修效率提供技术支持。

(3)维修技术支持。搭建与汽车维修技术信息公开系统信息共享渠道,为维修企业提供维修技术信息的查询支持服务。

2.3.2.3 车主服务平台

车主服务平台主要包括汽车维修电子健康档案查询、维修服务评价和投诉、维修企业推荐、汽车使用技术交流、行业资讯服务等功能,全面保障消费者的合法权益。

(1)健康档案管理。主要实现全国汽车维修数据的汇总,为车主提供“一车一档”的维修档案查询服务。

(2)维修服务评价和投诉。主要为车主提供维修服务质量的评价服务和投诉功能,实现车主对维修企业和维修人员的服务质量监督,切实保障消费者合法权益,提升行业服务质量。

(3)维修企业查询。为广大车主提供维修企业查询服务,直接展现顾客评价信息,引导维修企业提供优质服务(4)综合信息服务。主要为车主和社会公众提供汽车维修相关政策、行业动态、热点新闻等相关咨询服务。

2.3.3 基础支撑系统

基础支撑系统包括主机存储系统、网络系统和安全系

统,为应用系统的运行提供必要的软件支撑环境。系统所需的应用支撑软件包括操作系统、应用服务器中间件软件、应用服务器总线中间件、数据库管理系统等。

(1)操作系统。用于管理服务器群集的计算资源,为降低系统总体建设成本,本系统服务端操作系统将选用免费的社区企业操作系统Linux CentOS 6.6。

(2)应用服务器中间件软件。主要为各应用系统提供WEB运行环境。

(3)应用服务器总线中间件。通过统一的标准接口,提供服务注册、服务查找、服务调用等核心功能,从而完成服务之间的交互。

(4)数据备份软件。将用于实现不同地域,不同系统环境之间的数据备份,保障系统数据同步性、可靠性。

(5)报表软件。可以通过表格、图表等格式来动态显示数据结果,并将数据信息以安全、可靠的方式推送给用户,同时可以实现系统访问、格式化数据等功能。

2.4自治区系统的服务平台

汽车维修电子健康档案系统面向不同的系统用户将建成移动端和PC端两类服务平台。

2.4.1 移动端服务平台

汽车维修电子健康档案系统移动端服务平台包括行业监管APP、维修企业APP、车主服务APP以及汽车健康档案微

信公众号共四大移动端服务平台,系统建设效果如图2-1—图2-4所示。

图2-1 汽车维修健康档案车主服务APP

图2-2 汽车维修健康档案行业监管APP(自治区、市、县三级)

图2-3 汽车维修健康档案维修企业服务APP

图2-4 汽车健康档案微信公众号

3.3.2 PC端服务平台

汽车维修电子健康档案系统PC端将建成覆盖全自治区的汽车维修电子健康档案信息服务系统,包括自治区、市、县(区)三级行业监管平台、维修企业服务平台和车主服务平台,系统建设效果如图2-5—图2-7。

企业电子档案管理平台建设方案

企业电子档案管理平台建设方案 大连恒智科技发展有限公司

目录 一、建设背景 (3) 二、建设目标及内容 (3) 三、建设方案 (4) (一)企业电子档案管理系统建设方案 (4) 第一节系统管理 (4) 第二节档案收集 (6) 第三节档案整理 (8) 第四节档案管理 (10) 第五节档案利用 (10) 第六节档案借阅 (11) 第七节审批流管理 (12) (二)企业档案数据资源建设方案 (12) 第一节工作内容 (12) 第二节工作标准 (13) (三)应用及存储体系建设方案 (15)

一、建设背景 什么是档案?档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。随着国家经济的飞速发展,我们已然迎来了大数据时代。随之而来的,人们越来越重视信息,越来越重视档案,越来越重视档案的保存、利用及档案信息化的发展。 我国早在2000年的全国档案工作会议上,就已经提出:“大力加强档案信息化建设”。并在随后的几年里发布了《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子公文归档管理办法》、《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》、《数字档案馆建设指南》、《数字档案室建设指南》等一系列文件。 2017年9月国家档案局正式发布了《企业数字档案馆(室)建设指南》。企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录,是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。越来越多的企业开始懂得档案的重要性,懂得档案信息化的价值,纷纷加入了建设“企业数字化档案馆(室)”的队伍档案中。 二、建设目标及内容 (一)建设目标 通过企业数字档案馆(室)的建设,实现企业档案工作提质增效与创新发展,全面提升档案管理、开发共享服务能力,促进企业提高管理水平,增强核心竞争力,为企业持续健康发展提供有力支撑。 (二)建设内容 1、建设企业电子档案管理平台系统 企业数字档案馆(室)将档案管理业务流程固化在电子档案管理系统中,实现数字档案资源的自动化管理,档案的收、管、存、用通过信息技术手段来实现。 2、建设企业档案数据资源库 通过对企业各类信息系统中形成的电子文件归档和对纸质等传统载体档案进行数字化加工,以数字形式存储各种档案信息,并应用于电子档案管理系统中。 3、建设应用及存储体系 企业电子档案管理系统的建设需要网络环境、扫描设备、服务器、存储和应

数字档案室及档案数字化建设方案

《数字档案室》建设方案适用于机关单位、团体及其他社会组织

目录 一、背景 (1) 二、建设原则 (1) 三、建设目标及内容 (2) (一)建设目标 (2) (二)建设内容 (2) 四、建设方案 (3) (一)数字档案室系统建设方案 (3) (二)档案数据资源建设方案 (13) (三)应用及存储体系建设方案 (15)

一、背景 机关档案工作是国家档案事业的组成部分,也是机关提高工作效率和工作质量的必要条件。随着档案信息化建设的逐步深入,传统机关档案工作面临着机关办公自动化应用、数字档案馆建设以及用户多样化需求的严峻挑战,是档案信息化建设中亟需强化的重要节点。 2015年国家档案局针对机关档案室发布了《数字档案室建设指南》要求逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。国家档案局局长李明华在部署工作中强调各地区各部门要依据数字档案馆(室)的建设标准继续推进国家级数字档案馆(室)示范点建设。数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版”,是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。2017年,我公司多次协同各机关档案室建立数字档案室示范单位且赢得了上级主管单位的一致好评。 建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室,有利于提高机关档案工作水平,维护机关档案信息的真实、完整、可用和安全,提升机关行政效率和公共服务能力;有利于促进国家核心信息资源建设,实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化,为数字档案馆的最终实现奠定基础,以推动全国档案信息化工作全面、健康、均衡发展。 二、建设原则 数字档案室建设应当遵循“资源为先,标准规范,整体推进,确保安全”的原则,统筹规划,积极实施,务求实效。 1.1资源为先。资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应坚持“资源为王”,着眼于数字档案资源建设,着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档,规划设计以最大限度保证数字档案资源建设质量为根本出发点。数字档案室的建设应该有助于保障数字档案资源的齐全、完整,有利于数字档案资源的有效管理和方便利用。

电商平台建设方案

方案概述 1.1总体规划 本方案是针对进行电子交易管理的电子商务平台解决方案。电子商务系统,是以服务于产品销售为目标,拓宽业务种类,实现以蚂蚁儿童服装、蚂蚁陶瓷、蚂蚁返利、蚂蚁种分、蚂蚁日化、蚂蚁科技、蚂蚁新闻等多类产品为主,拉动蚂蚁家园销售量,以电商平台销售方式迅速占领、扩大蚂蚁家园市场占有率。辅以完善、人性化的客户服务,全面提升的公众认知度与美誉度。 1.2项目特点 实现网络交易 电子商务通过更新管理思想、优化业务流程、降低管理成本,实现对销售体系更全面、更及时、更有效的监控、分析和利用。直接向厂家购买可减少中间流通环节,以最短的供应链、最快的反应速度、最低的成本、个性化的产品选配销售方案与服务,提高客户满意度,有效降低渠道成本,提高销售量。 建立完整的交易体系 本平台的电商化,从客户第一次登陆网站,围绕咨询、选购产品、下定单、配送、交付等各个业务环节,进行有效的管理,保障业务流程的准确、顺畅。 加强客户关系的管理 收集最终客户和厂家的基本信息和完整的业务流程信息,定期分析,为客户提供完整的全过程服务以及售后服务。 1.3市场优势 公司有丰富的产品资源,为网站平台的产品来源提供强有力的保证;同时提供简易和具有亲和力的网站使用操作界面,完善用户网站使用帮助功能。 建设和丰富网站栏目,简化操作流程,力求满足大众化用户的实用功能需求,并逐步增加用户虚拟交互体验。 栏目的选择和内容的整合,始终围绕网站的总体规划和长远战略需求。发展合作伙伴,提高网站宣传渠道和方式。 第二章网站框架 2.1网站栏目结构

根据用户浏览的方便性与习惯性,网站还设有蚂蚁儿童服装、蚂蚁陶瓷、蚂蚁返利、蚂蚁种分、蚂蚁日化、蚂蚁科技、蚂蚁新闻等栏目。 网站一级栏目结构图如下: 2.2会员系统 为了给用户提供个性化服务,以及更为完善的售后服务,网站订购业务仅对会员开放。从会员第一次登陆网站开始,后台自动为该会员建立健全的个人档案,包括会员基本信息、订购信息,反馈信息。客服人员可根据会员资料,为不同的会员提供不同业务介绍及推荐,延伸售后服务的深度及宽度,满足不同层次会员的需求,并带动传统业务的扩展。 2.2.1会员注册流程: (1)在网站首页点击“免费注册” (2)页面显示新会员注册页面,根据提示填写基本信息,包括:会员名、密码、邮箱等信息。 填写要求: 会员名一经注册不能更改,推荐使用中文会员名。会员名由5-20个字符(包括小写字母、数字、下划线、中文)组成,一个汉字为两个字符。

电子档案管理系统技术设计方案

电子档案管理系统 二○一六年十月

第一章系统简介 第一节研发背景 随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视,档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外,随着档案管理信息化的工作全面深入地开展,人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样,对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求,同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战: 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂,几乎涉及到了各行各业所有的档案信息,包括实体档案和电子档案,这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型,并能管理好。同时,还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。 信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统,但在经过一定的产生和利用后,这些系统中的信息累计得越来越多,这些信息系统的电子信息的出口却是一个重大问题,需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。 企业级应用。在较大的集团化行业或单位中,存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求,因而,档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统,而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。 开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统,它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接,实现信息的双向流动和共享。因而,要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。 档案管理工作前移,为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用,而被要求深入到各个业务过程中,从信息的产生阶段和现行阶段就介入,以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移,与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入,需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性,以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储。在档案管理围不断扩大、应用不断深入的同时,不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题,并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而,要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题和要求,我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上,投入了大量的人力和物力,开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台,并在此基础之上,开发了针对

电商平台建设方案

第一章方案概述 1.1总体规划 本方案是针对进行电子交易管理的电子商务平台解决方案。电子商务系统,是以服务于产品销售为目标,拓宽业务种类,实现以化学合成原料药、制剂、医药中间体、化工原料、化工防腐、香精香料、食品添加剂等多类产品为主,拉动化工产品销售量,以电商平台销售方式迅速占领、扩大化工产品市场占有率。辅以完善、人性化的客户服务,全面提升的公众认知度与美誉度。 1.2项目特点 实现网络交易 电子商务通过更新管理思想、优化业务流程、降低管理成本,实现对销售体系更全面、更及时、更有效的监控、分析和利用。直接向厂家购买可减少中间流通环节,以最短的供应链、最快的反应速度、最低的成本、个性化的产品选配销售方案与服务,提高客户满意度,有效降低渠道成本,提高销售量。 建立完整的交易体系 本平台的电商化,从客户第一次登陆网站,围绕咨询、选购产品、下定单、配送、交付等各个业务环节,进行有效的管理,保障业务流程的准确、顺畅。 加强客户关系的管理 收集最终客户和厂家的基本信息和完整的业务流程信息,定期分析,为客户提供完整的全过程服务以及售后服务。 1.3市场定位及特点 本网站属于B2C电子商务网站,作为电子商务行业,在中国属于新兴行业,而在网上购物的群体,能够接受与尝试新鲜事物,并且大部分拥有网上银行,这

就为电子商务的结算提供了保证,并且习惯于刷卡消费,消费群体自身所持有的特点与电子商务的消费方式相吻合。 1.4市场优势 公司有丰富的化工产品资源,为网站平台的产品来源提供强有力的保证;同时提供简易和具有亲和力的网站使用操作界面,完善用户网站使用帮助功能。 建设和丰富网站栏目,简化操作流程,力求满足大众化用户的实用功能需求,并逐步增加用户虚拟交互体验。 栏目的选择和内容的整合,始终围绕网站的总体规划和长远战略需求。发展合作伙伴,提高网站宣传渠道和方式。 第二章网站框架 2.1网站栏目结构 根据用户浏览的方便性与习惯性,网站还设有原料药、制剂、医药中间体、化工原料、化工防腐、香精香料、食品添加剂等栏目。 网站一级栏目结构图如下: 2.2会员系统 为了给用户提供个性化服务,以及更为完善的售后服务,网站订购业务仅对

企业电子档案管理平台建设实施方案

企业电子档案管理平台建设方案 恒智科技发展

目录 建设背景 (3) 建设目标及容 (3) 建设方案 (4) 一)企业电子档案管理系统建设方案 (4) 第一节系统管理 (4) 第二节档案收集 (7) 第三节档案整理 (10) 第四节档案管理 (12) 第五节档案利用 (13) 第六节档案借阅 (14) 第七节审批流管理 (15) 二)企业档案数据资源建设方案 (15) 第一节工作容 (15) 第二节工作标准 (16) 三)应用及存储体系建设方案 (18)

、建设背景 什么是档案?档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。随着国家经济的飞速发展,我们已然迎来了大数据时代。随之而来的,人们越来越重视信息,越来越重视档案,越来越重视档案的保存、利用及档案信息化的发展。 我国早在2000 年的全国档案工作会议上,就已经提出:“大力加强档案信息化建设”。并在随后的几年里发布了《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子公文归档管理办法》、《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》、《数字档案馆建设指南》、《数字档案室建设指南》等一系列文件。 2017 年9 月国家档案局正式发布了《企业数字档案馆(室)建设指南》。企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录,是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。越来越多的企业开始懂得档案的重要性,懂得档案信息化的价值,纷纷加入了建设“企业数字化档案馆(室)”的队伍档案中。 二、建设目标及容 (一)建设目标 通过企业数字档案馆(室)的建设,实现企业档案工作提质增效与创新发展,全面提升档案管理、开发共享服务能力,促进企业提高管理水平,增强核心竞争力,为企业持续健康发展提供有力支撑。 (二)建设容 1、建设企业电子档案管理平台系统 企业数字档案馆(室)将档案管理业务流程固化在电子档案管理系统中,实现数字档案资源的自动化管理,档案的收、管、存、用通过信息技术手段来实现。

档案数字化建设方案

档案数字化建设方案 根据。。约定,为完成。档案数字化工作,特制定工作方案。 一、工作目标 为保障文件和数字化信息安全,保证档案数字化工作质量,规划工作流程,尽快完成档案数字化工作。 二、工作机构 成立档案数字化工作小组,具体负责开展档案扫描的各项具体工作。 组 长: (职责:制定项目工作方案、协调扫描工作开展) 副组长: (职责:系统安装部署) 成 员: (职责:对系统硬件、网络环境进行部署,确保能够通过网络访问系统) (职责:具体负责扫描工作开展,要求每周进行档案扫描工作汇报) 其他人员: 三、档案数字化数量 扫描后的图像页数总计4.6万页,单面A4幅面按1页计算,双面A4按2页计算,大幅A3单面按2页A4幅面计算,大幅A3双面按4页A4幅面计算。 四、工作时间: 五、工作流程

(一)系统环境部署:在新购的服务器上安装档案管理系统(下称档案系统),并进行系统网络调试,确保系统使用正常。 (二)档案交接 1、办理交接手续:由业主整理需要进行扫描的档案,统计档案份数后移交至我方,我方根据业主统计出的信息进行档案清点数量,并核对文件是否有缺号或跳号、附件是否正确,确认无误后双方人员签字。 2、档案运输:双方各派专人共同运输档案至扫描地点,并在运输到达目的地后再次与档案扫描的工作人员进行档案详情确认。 (三)档案整理 1、档案页数清点:档案扫描工作人员对档案目录标注的档案页数与实际档案页数进行清点,数量不符时,应按实际情况进行修改。 2、档案预处理:扫描之前,应在保护文件不受损害的前提下,拆除装订物,对折皱不平等影响扫描质量的原件先进行相应处理(压平或熨平等),确保扫描图像清晰。 (四)档案数字化 1、文件扫描:扫描分辨率规定为200DPI。档案扫描工作人员核对扫描的条目与实体相符后,逐份对文件进行扫描,扫描时根据文件幅面大小和纸张状况,可采取连续进纸扫描或平板扫描,扫描过程中不得损坏纸质文件,扫描完成后,纸质文件应按顺序存放。 2、质量自检及数据提交:档案扫描工作人员对扫描文件质量及挂接情况逐份进行审查,发现不合格的,应当重新处理,确认质量合格后

电子商务网站建设方案

?电子商务网站建设方案 一、概述 电子商务,Electronic Commerce,简称EC。电子商务通常是在因特网开放的网络环境下,基于浏临览器、服务器应用方式,买卖双方不谋面地进行各种商贸活动,实现消费者的网上购物、网上交易和在线电子支付以及各种商务活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活动的一种新型的商业运营模式。而网站是实现电子商务的基础和平台,它同时服务于顾客、商家以及第三方企业三个方面,并将三者有机的联系在一起,以权威、高效、新颖、丰富、有趣、及时的电商务处理手段,全方位提升商家和发展商的服务水准,提升品牌形象,从而通过Internet的渠道建立一个全新的交互服务和管理平台。 二、建站目标 1.为顾客、商家、以及第三方提供本公司产品或服务的信息; 2.为顾客提供网络购买和网络服务的经历; 3.加强第三方企业与商家的交互管理; 4.拓展市场宣传、提升品牌形象 三、建站语言 我公司为您提供:多钟语言服务,目前为简体中文。 四、网站规划 根据电子商务特点、服务理念、服务内容形式的不同,规划建设不同的网页表达方式,在设计和创意方面既体现企业的服务特色,又兼顾行业拓展的方向。做到既量身定做、又兼容并蓄。 1.设计风格 以网站平台所属企业CI系统为基础,以不同浏览者阅读习惯为标准; 网站属性:垂直型网站; 多语种网站将按不同语言浏览者的浏览习惯来设计。例如,中文页面则按照华人的浏览习惯设计,英文页面则按照英语国家浏览者的习惯进行设计。 2.界面创意 确立UI规范: 网站CI设计、系统页面风格; 标准的图标风格设计,统一的构图布局,统一的色调、对比度、色阶; 图片风格; 导航/结构设计;

电子档案管理系统解决方案

电子文档信息管理系统 解决方案 山东东昀电子科技有限公司

目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)

1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示:

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构,根据文档管理工作的分工不同分为:信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容,实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接,完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作,同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式,为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性,使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具,可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构,无论是从眼前,还是从长远考虑,都将比

电子商务平台建设方案

电子商务平台建设方案 一、项目背景 1、中国电子商务发展趋势 国互联网络信息中心最新数据显示,目前我国网民总数已达4.85 亿,2011年年底将超过5 亿,互联网普及率达到36.2%。中国2009 年电子商务电子商务交易额达到了3.8 万亿元人民币,中国2010 年已经达到了4.5 万亿元;到2011年上半年是2.95 万亿,而据预计,全年达6.8 万亿(来源中国电子商务研究中心https://www.360docs.net/doc/631995569.html,/)。从以上数据不难看出,电子商务的发展非常迅猛,将成为未来最重要的商务形式。有远见的企业已经意识到“电子商务”是未来新的盈利点和重要突破口。很多企业甚至提出了“要么电子商务,要么无商可务”的口号。 2、政策背景 应十七届三中全会关于加快发展电子商务以及国务院办公厅《关于加快电子商务发展的若干意见》的要求,落实国家发改委和国务院信息办《电子商务发展“十二五”规划》的细则的具体实践,对推进某区电子商务这种现代服务业的发展,搭建企业与消费者、企业与企业、企业与政府之间快速沟通的新桥梁,加强产业链上下游的协同,实现新的资源整合,形成新的经济增长模式具有重要的意义,从而实现以商贸电子商务为龙头,带动某区电子商务发展,促进某区经济科学和可持续发展的战略目的。 同时,2005年4月1日起实施的《中华人民共和国电子签名法》为我国电

子商务领域奠定了网络支付和网络身份认证的法律基础,为 从事电子交易双方提供可信赖的信用保障。其他的一些电子商务法案也在酝酿之中,电子商务的法律环境正在逐步成熟。无论是国家法律还是国家政策和发展规划都无不在积极引导和支持全国电子商务的发展。建设立足某区商贸电子商务平台的时机已显现成熟。 3、该区商贸流通业发展电子商务的基础 该区市信息化基础设施发展较快,已经成为城市信息枢纽之一, 企业及市民接受电子商务的程度较高,发展潜力巨大。 二、项目定位 目标是建立服务于某某区市批发、零售企业和全国消费者的B2B 与B2C集成的BBC模式的综合电子商务服务平台,为某区供应商、批发、零售行 业的企业和个人提供第三方的综合电子商务服务平台,通过平台提供整条商务链中所包含的信息发布、查询、洽谈、订货、付款、配送等各环节的综合服务,支持最终消费者在网上消费商品,实现全程电子商务管理。平台将可为企业提供供求信息发布、商品网上展示、商机搜索、网上洽谈、网上采购、网上销售、电子支付以及企业内部业务管理,支持企业从采购、运输、库存、加工制造、分销直到最终消费者手中的全过程的信息协同,从而建立从供应商、批发商、零售商到消费者的信息流、资金流和物流的一体化、一站式的管理体系,即全程电子商务。在该平台上,基于相同的工作流引擎,企业内部、企业之间可以实现无差别的信息共享和信息传递,形成网状

档案功能方案

1.1 档案业务综合管理系统设计 1.1.1 系统设计原则 XX市数字档案馆系统是一个综合的、可扩展的网络应用系统,其功能涵盖了档案的数字化加工和数字档案信息的采集、处理、存储、组织、发布、利用以及系统管理全过程,为了实现项目建设目标,我们确定如下总体设计原则:

1.1.2 应用系统说明 应用系统名称应用说明 档案资源采集系统 实现档案数据著录、上报数据接收、历史数据导入、数字化成果接收等多种方式收集档案信息资源,对不同来源的档案资源进行采集和整理,充实和扩大档案核心资源数据库。建立起包括文书、科技、照片、声像等传统档案和人物、婚姻等专题档案以及政府公开信息、现行文件、各类资料在内的目录数据库和电子文件数据库。并对采集数据进行初步规范化处理。 档案资源管理系统 实现对实体档案文件、电子档案文件、资料及现行文件等的标准化、规范化管理,提高档案馆馆藏数据的质量和管理工作效率,保证档案的安全和电子文件的真实、完整和有效。通过档案整理、保管、鉴定等实现档案的永久保存。 档案资源利用系统 实现对档案馆藏数据的利用管理,为档案管理人员和社会公众提供多样化的检索功能和利用功能,利用范围包括电子档案信息和

1.1.3 档案资源采集系统1.1.3.1 功能模块划分 1.1.3.2 基本功能概述

1.1.3.3 详细功能描述 1.1.3.3.1 档案著录 档案著录主要实现对各门类档案数据的著录功能,包括档案目录著录以及实体档案的数字化加工及文件挂接等。 1.1.3.3.1.1数据著录 系统提供档案目录普通界面著录、网格录入等手工著录模式。 普通界面著录允许档案管理员通过系统维护管理功能进行各个类别档案著录界面自定义,包括设定著录字段的位置、长度、默认值、字体大小、标签颜色

车管所电子档案影像化系统整体建设方案

公安交警支队车管所机动车 电子档案影像化系统建设方案 大连恒智科技发展有限公司 目录 一、建设背景 随着我国经济社会持续快速发展,群众购车刚性需求旺盛,公安部交管局公布的数据显示,2003年我国汽车仅有2400万辆,至2013年年底包括汽车、农用车等在内的全国机动车数量已突破2.5亿辆,10年间汽车增长过亿辆。据中国汽车流通协会数据显示,2014年全年累计交易二手车605.29万辆,同比增长16.33%。这些数据不仅说明了我国近十年来新车购买和二手车交易数量的庞大,也侧面反映了在办理这些业务时相关单位承受的业务压力和档案管理压力。 交警支队车辆管理所(以下简称车管所)作为机动车业务管理部门,承担着数量庞大的业务办理和档案管理工作。通过实地考察和深入的调研分析,我们对车管业务管理和档案管理情况有了较为深刻的理解,其业务构成主要分为审档业务(以二手车交易为例)和非审档业务(以新车登记为例)两个部分,业务窗口与后台的档案审核工作基本采用人工操作的手段,效率低、工作强度大、业务办理周期长是目前车管所普遍存在的问题,同时在业务办理过程中随之而来的能源、人力、时间等社会资源的消耗也是不可避免的。 再这样的背景下,建设优质、高效的电子档案影像化系统也就势在必行,在办理业务的同时将业务材料进行电子化处理,构建起车管所电子档案数据库为审档查档工作提供数据支撑,加快业务办理流程,优化人员配置,提高工作效率,更好地服务民生,提升“窗口”单位的服务质量,同时也能够为国家节省大量资源。 机动车电子档案影像化系统的构建不但符合车管所便民、惠民、利民的服务创新理念,也是对公安部交管局关于进一步下放权限、简化流程,全力打造“零

公司电子商务平台建设方案

公司电子商务平台建设方案 一、建设目标 根据系统的需求特色,可以以(Purchaser-Product -Seller)系统为蓝本,为会员提供功能强大的网上商务平台。该平台是一个开放式BTOB电子商务平台,以产品为核心,将买家、产品、卖家三个商品交易的基本元素有机地结合起来,用户可以通过各种途径轻松地在网上找到贸易合作伙伴,实现网上议价、网上签约、网上支付等贸易活动。商务平台能够为企业在线提供供需信息发布和查询以及网上议价谈判、拍卖招标、合同跟踪、客户管理等一整套完善的交易功能,并为交易双方提供多种完善安全的在线支付解决方案。企业无须离开该平台就可以完成整个交易过程。 1. 近期目标 实现公司产品分类展示及关键词检索、实时信息发布、客户反馈、人员招聘信息发布及后台管理等功能。 2. 技术目标 1) 系统栏目易于增加、修改、删除和维护; 2) 确保资源的安全,能够有效地防止资源外部流失; 3) 确保相关数据在网上的应用速度; 4) 系统具有充分灵活的扩展能力,以满足不断发展的需要: 5) 以企业的网络为依托,采用B/S架构。(如对保密性要求严格的话,建议采用C/S架构) 3. 美工目标 1)整体设计风格简洁、大气、充满现代感; 2)色彩饱和、线条流畅和充分的空间留白; 3)对页面进行优化,保证下载快速; 4)页面采用开放式结构设计,具有较大的可扩展性。 二、内容详析 1) 根据网站的长期建设目标和功能规划网站内容,贵公司网站应包括:公司简介、产品介绍、人员招聘、技术支持、信息发布、价格信息、联系方式、网上定单等基本内容。 2) 作为电子商务类网站要提供会员注册、详细的商品服务信息、信息搜索查询、定单确认、付款、个人信息保密措施、相关帮助等。 3) 如果网站栏目比较多,则考虑采用网站编程专人负责相关内容。注意:网站内容是网站吸引浏览者最重要的因素,无内容或不实用的信息不会吸引匆匆浏览的访客。可以事先对人们希望阅读的信息进行调查,并在网站发布后调查人们对网站内容的满意度,以及时调整网站内容。 4) 首页的设计及样式:首页起到的是标题和目录的作用。主页的设计非常重要,它给人以公司的第一印象,因此代表的是公司的CI形象,网站整体性能的高低。在文件小、信息含量大的基础上,力求美观大方、简洁明快、主题鲜明,给人赏心悦目、一目了然的感觉,这样才能满足客户的各种需求,激起客户的兴趣,对网站进行进一步的访问,以此来树立企业的品牌形象,同时逐渐建立一系列完善的客户服务体系,形成企业内部的网络信息交流中心。浏览者通过首页按钮可以进入相关栏目,也可以通过首页相关主题链接直接查看感兴趣的内容。 网站的内容一般包括: 信息类内容—公司简介,产品列示,动态行业和公司新闻,最新求购供货信息;组织机构,章程,企业文化,服务支持等。涵盖信息面广,结构层次又比较清晰。例如每一个信息板块,其板块内还包括很多栏目,内容全面,企业的整个内部情况毫无遗漏的呈现在用户面前。企

社保档案管理系统建设方案

社保档案管理系统建设方案 1.项目背景与建设目标 1.1.项目背景概述 社保业务信息化越来越广泛,社保档案越来越多,查阅越来越麻烦,档案材料信息化势在必行,因此有必要开发社保档案管理系统。 1.2.指导思想 以“三个代表”重要思想和党的十七大精神为指导,按照社会主义市场经济体制和建立和谐社会要求,积极深化社会保障管理体制改革,不断加强社会保障管理信息化,确保社保保障信息化管理服务工作的高效、准确和安全,使社会保障管理逐步达到科学化、规范化和信息化。 1.3.建设原则 本项目采用以下的建设原则。 ●先进性:基于先进的IT管理理念和管理流程,采用成熟、先进的管理平台,适应技术的发展方向; ●实用性:根据用户需要进行成功的客户化定制,满足实际管理需要,真正解放管理人员的日常维护工作; ●可扩性:系统应从体系结构和方案设计方面充分考虑对实现远期目标的扩展,并充分考虑到未来技术的发展和需求的变化,具有灵活的可扩性; ●安全性:系统本身要提供较高的安全性; ●兼容性:能同第三方的管理软件集成,充分保护原有投资。 1.4.建设目标 结合目前业务发展状况,建立网络化的档案管理系统,同时建设网络化的档案信息采集系统,把系统推广到社保机构各业务部门,确立办理业务的时候调用参保人的档案信息。

2.社保档案管理系统商务要求 2.1.应用软件版权规定 省社会保险事业局享有应用软件使用权,该系统在省社会保险事业局各业务部门推广时,集成商或其合作伙伴不得额外收取应用软件使用费用。集成商应在工程上线时就提供应用软件源代码及所有文档,并在工程验收时提供最终版本。 2.2.基本服务项目 要求集成商、原厂商满足在应标前所承诺的基本服务项目,并且满足分公司所提出的要求。 2.3.本文件的保密性 除以下情况外,非经社会保险事业局书面许可,不得将本文件的任何内容透露给第三方。 经社会保险事业局书面许可,集成商才允许将本文(限于必要部分)透露给其合作伙伴,并保证其合作伙伴不将本文透露给其它人。 2.4.系统的交货及验收 2.4.1.交货及安装 集成商必须提供系统实地交货、安装、测试及调试所需的人员和材料。安装工作必须由集成商聘用的资深工程师带队进行。 2.4.2.验收测试内容 省社会保险事业局要求集成商提供软件测试方案及接受检验来证明他们的系统符合本需求书的各项要求,验收测试的依据是软件集成商提供的需求分析。 验收测试内容包括: 1.安装测试; 2.功能测试; 3.性能测试(包括高效性、高可用性、大的数据抽取转换、统计分析量压力测试等); 4.对所有接口的测试; 5.稳定性测试;

数字化档案建设方案

数字化档案建设方 案

数字化房产档案建设方案 档案工作的数字化建设是顺应潮流,适应时代发展的新举措。随着城市的发展和进步,房产档案的形成会越来越多,类别越来越细,而传统手工作业方法已经呈现出了许多弊端:效能低、错误多、易损毁、易丢失。因此数字化档案的建设在当前的档案管理工作中的重要性正日益凸显出来。对于我局档案馆的数字化建设特制定以下方案: 一、制定批次 为在数字化处理过程中对纸质档案进行有效的管理及对数字化处理进行有效控制,需对馆藏的档案按照类别进行批次安排,确保在数字化过程中有序进行。 二、数字化处理 1、档案出库交接 根据数字化加工批次计划进行出库,对出库的档案进行完整性检查,对经过完整性检查的档案,进行数量确认,并详细登记《档案出库单》,确保交接中档案数量的正确性和完整性。 2、目录制定及档案整理 按照文件数据库目录结构及目录著录要求,规范需要目录补录的档案目录内容,包括确定档案目录的著录项、字度长度等规范要求。 对出库档案进行数字化加工前,需对档案文件进行扫描前处理,使之成为能够进行扫描的形态。对影响扫描的非成册档案装

订进行拆除装订物,对破损严重,无法进行扫描的文件应进行技术处理,如纸张褶皱无法扫描的应进行压平等处理。对于档案内的资料应区分扫描件和非扫描件,并详细记录,确保档案内的资料不乱不丢。扫描完成后按照档案馆的要求进行装订,保证每卷档案不掉页,边缘整齐。 3、档案扫描 根据文件数据库要求的规格进行档案扫描,保证扫描件图像效果与原件吻合。大幅面档案采用大幅面扫描仪或者小扫描仪扫描后进行图片拼接。核对每份文件的扫描页码、页数与实际的文件页码、页数是否一致。对扫描图像进行命名时一定要正确,不能出现图片颠倒、错乱等现象,扫描时要保证档案原件不被损坏。 4、图像处理 对颠倒、偏斜的图像进行纠偏处理,以符合阅读习惯。对页面中影响阅读的污点、黑线、黑边等杂质进行去污处理。对颜色深浅度进行调整,确保图像字迹清晰,对大幅面扫描所形成多幅图像进行拼接,合并为一个完整图像,以保证数字化图像的完整性。 5、文件录入 根据数字档案管理的软件以及文件数据库的要求,将扫描后的图像按照档案编码进行录入,在录入过程中要做到不漏页、不乱页,对录入的文件要进行准确性核对,确保文件的完整。

电商平台建设方案

电商平台建设方案35 一. 系统功能系统功能 ?平台前段: 平台前段系统主要有: 1.会员系统,此系统是平台的核心信息部分,其中子功能主要有会员信息,登录 注册,会员资料,会员等级,会员帐户等。 2.商品系统,电子商务交易平台需要建立庞大的商品信息资源库,包括规格信息、 文字介绍、图片资料等,同时关联和商品相关的评论信息,商品的点击量和购 买量等。 3.订单系统,客户在平台搜索产品,加入购物车,产生订单,提交后台系统,追 踪订单状态等功能。 4.支付系统,网上支付可以通过接入支付宝、微信支付第三方支付软件实现,通 过开通网络银行进行在线支付。这些支付方式都需要跟每个支付通道签订协议 并开发接口。 ?平台管理: 管理功能: 1.会员管理, 会员管理中主要提供以下管理功能: 1) 会员查询,可根据会员姓名、电话号码、联系地址、注册帐号、注册时 间、登录次数等多种信息进行灵活查询。 2) 会员添加,帮助会员注册为商城会员。 3) 会员管理,会员资料的管理、会员资料的删除、会员资料的修改、会员 密码的修改 4) 会员分组管理,会员分组添加、会员分组编辑,会员分组权限管理,为 各会员分组设置不同的服务享受权限。 5) 资金帐号,资金帐号信息维护。 6) 会员资金明细,记录会员的账户金额变更信息。 2.商品管理 商品管理操作灵活、管理方便。商品进行上架、下架、推荐、取消推荐、 转移商品类别、删除等多种操作。商城平台提供商品管理功能,实现以下 管理功能: 1) 商品管理,商品添加、无限级商品类别归属、多张展示图片、各会员分 组价格设置、商品描述信息商品管理、商品查询、商品编辑、商品删除。 2) 批量编辑,批量修改商品销售价格、上下架状态。 3) 分类管理,商品分类采用无限级分类设计技术,不限制分类等级分类查 询、分类添加、分类编辑、分类删除。 4) 品牌管理,品牌查询、品牌添加、品牌编辑、品牌删除。 3.订单管理 1)电话订单,由商城客户根据客户电话、传真订单信息为客户提交订单表 单,客户可在会员中心中查询到此订单。 2)订单查询,根据订单号码、客户姓名、注册帐号、电话号码、送货地址 等信息查询订单。

档案信息管理系统建设方案111026

芜湖市信息化项目建设方案 (一类) 项目名称:芜湖市档案信息管理系统申报单位(盖章):芜湖市档案局 项目起止日期:2012年1月至2012年12月 芜湖市档案局(馆)编制 年月日

第一章项目概述 1、项目名称 芜湖市档案局档案信息管理系统 2、项目建设单位和负责人、项目责任人 芜湖市档案局(馆) 3、项目建设方案编制依据 主要依据: 1)《中华人民共和国档案法》要求各级各类档案馆应采 用先进技术,实现档案管理的现代化。安徽省档案局、 芜湖市档案局“十二五规划”明确提出要加强档案档 案工作信息化建设。《全国档案信息化实施纲要》对档 案信息化工作有明确要求。 2)贯彻落实科学发展观,践行“以人为本,执政为民” 理念,充分发挥档案局现有信息系统作用,提高工作 效率和工作水平,更好地为群众服务,需要建设档案 信息管理系统。 3)充分挖掘档案资源的潜在价值。通过采用先进技术手 段对档案资料进行收集、整理和管理,实现档案资料 价值的增值,为经济社会发展提供全方位的服务。 综上所述,根据芜湖市财政局财行《关于申报2012年度信息化建设项目的通知》(…2011?258号)要求,特编制本方案。 4、项目概况

档案信息管理系统作为数字档案馆系统的核心部分,在对现有的目录系统进行升级改的基础上,使之与全文数字化系统、多媒体档案管理系统、电子文件中心系统对接,实现对各类档案资源的全面统一的管理与利用。 第二章项目建设单位概况 1、项目建设单位和机构职能 芜湖市档案局(馆)是市委、市政府直属事业单位,行使档案行政管理和保管利用两个职能,既主管全市的档案事业,对辖区内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导,又负责接收、收集、整理、保管和提供利用全市范围内的档案。内设办公室、指导科、法宣科、管理科、编研科五个职能科室,公务员编制20人,其中信息化专职人员1人,兼职1人。 2、项目实施机构与职责 项目实施机构由芜湖市档案局自行组织实施,主要职责为:制定项目建设计划,组织相关采购,负责项目建设期间的沟通协调、项目完成后验收和完善、最终系统的使用和日常维护等。 第三章项目建设的必要性 1、项目提出的背景和依据 运用现代信息技术改造传统工作模式,是提高工作效率、提升工作水平的必由之路,也是满足人民群众日益增长

电商平台建设实施方案.doc

第一章 方案概述 1.1 总体规划 本方案是针对进行电子交易管理的电子商务平台解决方案。电子商务系统, 是以服务于产品销售为目标,拓宽业务种类,实现以蚂蚁儿童服装、蚂蚁陶瓷、 蚂蚁返利、蚂蚁种分、蚂蚁日化、蚂蚁科技、蚂蚁新闻等多类产品为主,拉动蚂 蚁家园销售量,以电商平台销售方式迅速占领、扩大蚂蚁家园市场占有率。辅 以完善、人性化的客户服务,全面提升的公众认知度与美誉度。 1.2 项目特点 实现网络交易 电子商务通过更新管理思想、优化业务流程、降低管理成本,实现对销售体系更全面、更及时、更有效的监控、分析和利用。直接向厂家购买可减少中间流通环节,以最短的供应链、最快的反应速度、最低的成本、个性化的产品选配销售方案与服务,提高客户满意度,有效降低渠道成本,提高销售量。 建立完整的交易体系 本平台的电商化,从客户第一次登陆网站,围绕咨询、选购产品、下定单、 配送、交付等各个业务环节,进行有效的管理,保障业务流程的准确、顺畅。 加强客户关系的管理 收集最终客户和厂家的基本信息和完整的业务流程信息,定期分析,为客户提供完整的全过程服务以及售后服务。 1.3 市场优势 公司有丰富的产品资源,为网站平台的产品来源提供强有力的保证;同时提供简易和具有亲和力的网站使用操作界面,完善用户网站使用帮助功能。 建设和丰富网站栏目,简化操作流程,力求满足大众化用户的实用功能需求,并逐步增加用户虚拟交互体验。 栏目的选择和内容的整合,始终围绕网站的总体规划和长远战略需求。发展合作伙伴,提高网站宣传渠道和方式。 第二章网站框架

2.1 网站栏目结构 根据用户浏览的方便性与习惯性,网站还设有蚂蚁儿童服装、蚂蚁陶瓷、蚂 蚁返利、蚂蚁种分、蚂蚁日化、蚂蚁科技、蚂蚁新闻等栏目。 网站一级栏目结构图如下: 蚂蚁家 园 蚂蚁儿蚂蚁陶蚂蚁返蚂蚁积蚂蚁日蚂蚁科蚂蚁装蚂蚁新童服装瓷利分化技修闻 2.2 会员系统 为了给用户提供个性化服务,以及更为完善的售后服务,网站订购业务仅对 会员开放。从会员第一次登陆网站开始,后台自动为该会员建立健全的个人档案, 包括会员基本信息、订购信息,反馈信息。客服人员可根据会员资料,为不同的 会员提供不同业务介绍及推荐,延伸售后服务的深度及宽度,满足不同层次会员 的需求,并带动传统业务的扩展。 2.2.1会员注册流程: (1)在网站首页点击“免费注册” (2)页面显示新会员注册页面,根据提示填写基本信息,包括:会员名、密码、 邮箱等信息。 填写要求 :

档案管理系统方案.doc

档案管理系统方案(2)1 领航档案管理系统方案建议书 一、应用背景 随着信息化的发展,现在各行各业的原有纸质文档管理逐步向电子文档管理过渡。作为客户的档案,除客户的办理需要外,还得按国家规定还要对各类单据进行分类归档管理,以备日后业务查询。 建立档案电子化管理,可以有效对旧有档案进行稽核检查,便于档案管理。 二、系统概述 根据实际情况我们将以高起点、高标准为目标,追求效益最大化,追求一流的质量。项目在规划和实施过程中,需要体现“统一规划、分步实施、资源共享、确保安全”的原则,立足“资源服务和业务管理”的宗旨,即按各门类档案的管理规则,运用计算机技术方便、高效、可靠地管理档案资源,建立一整套完整的电子档案库。提供快速稳定的查询方式和数据共享接口。 档案管理系统的建设还需要体现如下特征: 统一性,建立形成一套统一的档案管理规范,并可以以此为基础实现上下级之间的信息共享和交互。 权威性,在确保安全的基础上,通过规范的操作方式,保证数据的一致、完整。 高效性,提供快速高效准确的智能检索功能和管理手段。 安全性,从技术和管理上确保网络和涉密档案资源信息的高度安全性。

可靠性,提供7 天×24 小时不间断服务。 综上所述,领航档案管理系统建设方案:建立一套规范的、准确的、先进的电子档案管理系统,提供一套相应的解决方法和数字化建设的(硬件、软件)系统工程,具备档案电子化、档案管理、权限控制、WEB 查询检索。 要建立一个完整的电子档案管理系统对现在存在的大量历史档案是启动该系统的必须完成的前期准备工作。成功处理用户所有的历史库存档案,并完成每天新增业务档案的处理,实现档案管理新模式。目标实现以后,原来所有纸质档案的大量日常查询调阅工作将被电子化的档案及其全新的查阅形式所取代,纸质档案将被长期封存,档案库房内部人员进入的频率也大幅度下降,库房内部环境的自动监测和控制的要求则显得日益重要。因此。档案电子化后,档案库房的数 字化综合管理和数字化档案中的客户挖掘将是我们今后长期的目标。 三、文档管理系统解决方案 1、方案简介 领航文件档案管理系统是一套基于b/s结构的文档管理系统,用于集团内部对重要文件的共享、管理、保存。实现集团内部文件的共享、授权访问。其尤其适用于政府、集团公司的相关单位。其核心是文件资料的加密保存、自动备份、授权访问、全文检索。文件资料是加密保存在服务器上的,当非法用户绕过系统直接登录到服务器上时,即使得到了文件也不能查看文件的内容。 2、系统业务流程 3、基本功能 A、档案管理

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