协同办公平台所需软件安装说明

协同办公平台所需软件安装说明
协同办公平台所需软件安装说明

协同办公平台所需软件安装说明

1. 打开https://www.360docs.net/doc/632291668.html,/channel.asp?id=181下载:iSignature签章软件

_Update_20081212、(注:分别将软件压缩包存储在除C盘外的其它磁盘、以备日后重装系统后使用)。

2. 安装方法:

2-1解压缩iSignature签章软件_Update_20081212.rar

2-2运行Installer.exe 如下图:

安装过程中会出现haitai csp的安装提示对话框

一直按下一步即可。最终完成安装。

2-3同样,哈语输入法中运行UKKSetUP.exe,一直按下一步直至完成安装即可。

2-4完成安装后进行以下配置。

“点击”开始----程序----iSignature 可信电子签章-----V6iSignature 网络配置

-----添加主机服务器地址:192.168.10.6)。

协同办公系统操作手册新

协同办公系统流程处理操作手册 1.系统登录 1.1. 系统登陆 输入系统网址:http://10.187.18.81/weboa进入主页面后填写用户名和登录密码,用户初始密码为1111。 1.2. 主页面 输入用户名和密码后点击登录系统按钮进入系统主页。系统主页分为六部分,工具区、菜单区、待办事宜区、电子公告区、日程提醒区、常用工具区。

工具区主要包含日期、登录人员、短消息提醒、注销系统和退出系统四项内容。当用户 有短消息时,系统将自动声音提醒,短消息位置闪动动画提示。 菜单区是登录用户可以进行操作的菜单。 待办事宜提供公文待办待阅的列表,点击内容可以直接进行处理。待办事宜提供定制功 能,可根据个人工作重点不同定制不同的快捷收发文待办、待阅模块。 菜 单 区 工 具 区 待 办 事 宜 电 子 公 告 日 程 提 醒 常 用 工 具

配置工作量台待办显示模块: 更新所有待办信息: 通知公告提供电子公告的阅读及附件的下载。对于用户没有查看过的公告,系统对其进行新公告标识。

日程提醒系统会自动提醒登录人员本日的安排,对于当期时间前后的内容,进行加粗标识,可以通过日程提醒功能定制自己的个人日程安排。 用户可点击日历上的日期进行个人日程编辑。 常用工具提供了系统所需要的表单控件、正文控件以及操作手册,系统使用前,请确保安装好前两个工具!。 点击第一个工具,弹出提示框,保存到本地磁盘后,打开保存的文件,会提示安装成功。 点击第二个工具,弹出提示框,保存到本地磁盘后,打开文件,按照提示,一直点击下一步,最终安装成功。 点击第三个工具,弹出提示框,保存到本地磁盘后,自解压缩为用户手册。

oa办公系统功能介绍

企业OA办公系统-功能介绍 (一)个人办公 此系列模块主要起辅助工作的作用,是全体员工工作的好助手。 待办事宜:待办事宜模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块,如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等;用户登录系统后,各类待办事宜分类列出,点击相应链接即可进入相应页面办理,起到引导用户完成工作的作用。 日程安排:方便个人安排每天日程,方便领导安排监督下属工作任务,主要包括如下功能: 设置各种类型的个人日程,并以日历方式按天和按周两种方式查看;授权用户也可给他人安排日程;可显示农历。 工作日志:基于网络的工作日志系统,可设为私有,限制,公共三类级别分别供自己,部门领导,全部人员查看。便于个人总结,便于上级检查工作,便于和同事分享工作经验,是知识管理挖掘隐性知识的一种手段;用户可随意添加,删除,修改多个日志,通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期,关键字等检索日志。 个人设置:设置个人信息;查看设置用户个人密码;修改用户的姓名、联系方式等基本信息;出差、休假用户可设定相应状态,便于系统管理。 (二)网络通讯 此系列模块功能提供一系列通讯模块,包括电子邮件和即时通讯,为协同办公提供方便: 电子邮件:基于WEB的邮件系统,可用于单位内部外部,每个帐号自动带一个电子信箱,可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件;用户可建立树状的邮箱目录;可结合通讯录来选择邮件地址,实现单发或者群发邮件;提供邮件搜索功能;可以把其他的邮件账号集成到本系统中。即时通讯:以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示,不在线用户在登录时会得到提示。 即时通讯:以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示,不在线用户在登录时会得到提示。 通讯录:此通讯录集成了个人通讯录,公共通讯录,单位内部通讯录三部分。既可独立使用,又可被电子邮件,工作流等模块调用。普通用户可在个人通讯录添加通讯信息;授权用户可在公共通讯录添加人员通讯信息。内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。 (三)公共信息 公共信息系列模块提供了一个信息发布和共享平台,满足了个人之间,上下级之间,集体间交换信息的需求。 公告栏:用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话等。公告栏内可设置多个栏目,供某个部门使用或者全体人员使用。授权人员可在相应栏目发布管理文章。

政务协同办公系统建设方案

政务协同办公系统建设方案

目录 第一章项目背景 (4) 第二章项目总体设计 (4) 2.1.建设目标 (4) 2.2.建设内容 (5) 第三章详细设计方案 (5) 3.1.协同办公系统建设 (5) 3.1.1.办公门户 (5) 3.1.2.公文处理系统 (6) 3.1.2.1.发文管理 (6) 3.1.2.2.收文管理 (7) 3.1.2.3.签报管理 (8) 3.1.3.信息发布系统 (8) 3.1.4.工作流程系统 (10) 3.1.5.督查督办系统 (11) 3.1.6.日常办公系统 (12) 3.1.6.1.会议管理 (12) 3.1.6.2.值班管理 (13) 3.1.6.3.领导日程安排 (13) 3.1.6.4.内部邮件 (13) 3.1.6.5.短信平台 (13) 3.1.6.6.内部论坛 (13) 3.1.7.电子签章 (14) 3.2.档案管理 (14) 3.3.移动办公系统 (14) 3.3.1.移动办公 (14) 3.3.2.运维服务 (15) 3.3.3.协同办公系统建设 (15) 第四章安全防护 (18) 4.1 软件防护 (18) 4.1.1安全设计 (18) 4.1.2编码安全 (21) 4.1.3数据加密 (21) 4.1.4安全测试 (22)

4.2 移动办公安全 (22) 4.2.1客户端安全 (22) 4.2.2传输安全 (23) 第五章实施规划................................................................................. 错误!未定义书签。 5.1、第一阶段建设范围及目标 ........................................................ 错误!未定义书签。 5.1.1.一阶段建设目标................................................................... 错误!未定义书签。 5.1.2.一阶段建设范围................................................................... 错误!未定义书签。 5.1.3.一阶段建设功能................................................................... 错误!未定义书签。 5.1.4.一阶段预算费用................................................................... 错误!未定义书签。 5.1.5.一阶建设周期....................................................................... 错误!未定义书签。 5.2、第二阶段阶段建设范围及目标 ........................................... 错误!未定义书签。 5.2.1、二阶段建设目标 ..................................................................... 错误!未定义书签。 5.2.3、二阶段建设功能 ..................................................................... 错误!未定义书签。 5.2.4、二阶段硬件支持 ..................................................................... 错误!未定义书签。 5.2.5、二阶建设周期 ......................................................................... 错误!未定义书签。

oa办公系统操作手册

o a办公系统操作手册 Prepared on 24 November 2020

三、 文件传输 电子邮件: 单击“菜单 个人事务 电子邮件 四、 进行信息交流 内部短信 注:进行密码修改时,请一定要按系 注:个人资料的完善请一定要认真填写好手机号或小灵通号码(小灵通不用加 ③点击“添 小提示:这里可以设置 单击‘添加附件’单个 单击‘批量 上传’批量 注:选择人员时, 选中为灰 色,未选中则是白 1 单击 Internet 邮

1. 单击“菜单 个人事务 内部短信 五、 日程安排 1. 单击“菜单 个人事务 日程安排 以新建“我的任务为例” 在空白处双击出现右侧的新 ②点击“发送内部短信” 你还可以进行短信查询,查 ③点击添加选择人员,支持提示:你还可以选择发送时 间进行定时发送,若为空, ④输入短信 点击“统计”可以生成 ①点击“我的任务”进行 点击“周期性事务”或“我的任务”可以建立

填写效果 六、 工作日志 1. 单击“菜单 个人事务 工作日志 注:你可以对工 作类别和优先级 ②按实际情况 输入相关的一 填写相关的时间,完成情况等进 优先级红色为重要

七、 个人文件柜 1. 单击“菜单 个人事务 个人文件柜 八、 其它功能模块 行政办公 ②点击“新建”进 注:在这里你可以查看到领导对您的工作日志点 注:你还可以在工作日志里 ④填写日志 内容后保存可以在此 ②您可以将常用的工作及个人文件放在个人文件柜里 ③点击“新建子文件夹”可以在 要目录下面建立新建子文件夹 ④你可以先“选中”文件,然后对其进 注:“行政办公”下面包含了日程安排、工作日志、工作计划、办公用品管理等模块,这些模块就请大家按上面的

协同办公平台解决方案

协同办公平台方案介绍 目录 1.系统整体设计方案 (1) 1.1系统平台架构 (1) 2.EZOFFICE协同平台介绍 (3) 2.1门户自定义平台 (3) 2.2信息管理平台 (5) 2.3工作流程平台 (8) 2.4综合应用平台 (25) 2.4.1资源使用 (25) 2.4.2物品管理 (26)

2.4.3 合同管理 (26) 2.4.4车辆管理 (27) 2.4.5资料管理 (28) 2.4.6网上调查 (28) 2.4.7问卷调查 (29) 2.4.8会务管理 (29) 2.4.9设备管理 (29) 2.4.10项目管理 (30) 2.4.11资产管理 (30) 2.5人事管理平台 (31) 2.6通讯沟通平台 (33) 2.7个人办公平台 (34) 2.8系统管理平台 (35) 2.8.1基础设置 (35) 2.8.2自定义工具 (40) 3.EZOFFICE优势特点 (46) 3.1、易用性 (46) 3.2、平台性、灵活性、扩展性 (46) 3.3、门户化、整合性 (46) 3.4、健壮性、稳定性 (47) 3.5、集团性 (47) 3.6、移动性 (47) 4. OA典型案例客户.............................................. 错误!未定义书签。 1.系统整体设计方案 1.1系统平台架构

协同管理平台不仅仅是传统的OA软件,而是一个涵盖协同办公、信息充分关联、各种业务系统充分协同综合协同办公平台,它是现在及未来系统的集成平台。 协同管理平台解决方案:协同管理平台基于J2EE架构技术的三层架构,完全采用B/S体系结构,她包括基础服务平台,内含单位、组织、用户、权限等管理、各种开放接口,她具有: ●信息管理平台,实现各种信息(word/excel等各种格式)文档资料的分 类管理、权限控制、查询、跟踪信息查看状况,信息发布的审批等功能; ●利用数据库自定义、表单自定义,基于wfmc标准的图形化流程定义及强 大的工作流引擎,结合手写意见、电子签章实现各种办公与业务流程的 流转及公文网上流转与办理情况查阅、自动归档等; ●具有综合事务管理平台,包括会议管理、车辆管理、档案管理、问卷调 查、办公用品管理等内容,并提供了一个自定义平台允许用户自定义基 础小型应用,如固定资产,合同管理等等; ●以即时通讯、内部邮件、论坛、短信平台为内部提供丰富的交流手段;

协同办公系统解决方案标准范本

方案编号:LX-FS-A58419 协同办公系统解决方案标准范本 The Objectives, Policies, T ask Allocation, Steps T o Be T aken And Other Factors Needed T o Complete The Established Action Guideline Are Formulated And Implemented According T o The Plan. 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

协同办公系统解决方案标准范本 使用说明:本方案资料适用于工作生活中把目标、政策、程序、规则、任务分配、要采取的步骤,使用的资源以及为完成既定行动方针所需要的其他因素全部按计划制定成文本,并付诸实施。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 x自主设计、开发的co-office是融办公自动化、信息资源共享、协同工作与企业级应用集成为一体的应用套件,由协同办公系统、协同工作平台构成。 一、协同办公系统 co-office协同办公系统是x国信公司针对政府机关与企事业单位办公及协作需求推出的协同办公应用套件,涵盖了政府和企事业单位日常办公管理的基本内容,具有很强的通用性。co-office协同办公系统能够加快机构内部信息的流转、处理、协调和共享,为政府机关、企事业单位的日常办公、事务处理

和辅助决策提供及时、准确、有效的信息支持,从而实现办公现代化、信息资源共享化、传输网络化和决策科学化。 1、系统概览 co-office协同办公系统按照政府或企业中每一层次的系统用户对系统的要求归类,提供满足机关及其事业单位各方面办公业务的需求。同时注重提取各类协作业务的特征,形成具有柔性架构的中间层组件、中间件和软件模块,支持用户自身对于系统的个性化定制与扩展。 2、适用领域 政府部门、企事业单位的办公自动化、协同工作、信息共享、企业应用集成。 3、系统功能 个人事务个性化的虚拟办公室,类似个人效率

OA办公系统功能模块介绍

附件:办公系统功能模块 一、各模块功能: (一)行政办公: 1、行政管理: (1).发布通知:发布通知,可按人员选择接收,也可按部门选择接收,见图(3-1-1)和(3-1-2)。 图(3-1-1)

图(3-1-2) (2)我发布的通知: 查看自己发布的通知,见图(3-1-3)。 图(3-1-3) (3)接收通知: 接收发布的通知,只有指定的人员或部门才能接收到,见图(3-1-4)。 图(3-1-4) (4)公文收发: 接收公文,只有指定的部门才能接收到,见图(3-1-5)。

图(3-1-5) (5)我上报的公文: 查看自己上报的公文,可进行删除操作,见图(3-1-6)。 图(3-1-6) (6)会议管理: 对会议进行管理,可进行会议申请,经审批后生效,见图(3-1-7),会议申请,输入会议名称,会议地点,指定参加会议的部门,会议开始时间,结束时间,会议内容等,见图(3-1-8)。 图(3-1-7)

图(3-1-8) (7)订餐登记: 午餐订餐,需要统一订餐,则进行订餐登记,若当天已经订餐,则可取消订餐,如果已经统一订餐,则不可取消,见图(3-1-9)和图(3-1-10)。 图(3-1-9)

图(3-1-10) (8)订餐管理: 查看员工订餐的情况,并进行统一订餐,订餐后,员工不可取消订餐,统一订餐前,可通过“变动”,取消员工的订餐,见图(3-1-11)。 图(3-1-11) 2、日程管理: (1)我的计划: 查看我的工作计划,可查看指定月份的工作计划,见图(3-1-12),计划详细内容,见图(3-1-13)。 图(3-1-12)

OA办公系统建设方案

OA办公系统建设规划 信息化建设是一项长期的工程,在决定实施OA办公系统的信息化建设前,首先需对我矿的具体信息进行收集、整理。同时要保证系统有一定的扩展能力,方便我矿以后上ERP、华表系统等数据分析系统等。通过不断的完善其功能来满足我矿的实际需求,摆脱办公停留在纸张的传统模式,提高办公效率、压缩办公耗材的投入费用,现我矿各科室都配备有计算机,极大的满足了我们实施OA办公的基础,剩下的工作将是建立一套完善的、功能强大的、满足我矿实际需求的OA办公系统,让企业的管理达到精细化,同时将建立一套数字化的资料管理系统,管理主要目的:管人、管物、管财: 主要要求:界面简洁、操作方便、可扩张、功能完善(手工签章、公共资料库、个人资料库、报告计划流程走向、内部E-mail等等)

要求:1、系统具有审批文件需手机短信提醒功能(只针对审批公文),支持iPhone、iPad、Android智能终端,支持多种分辨率的客 户端设备,支持个人、团队、单位的组织协作和业务协作多种模式 2、系统应该具有手工签字、手工签章功能,个人章、公章 都需要进行加密保护,需要密码才能进行签章功能。(可进行制作电 子版本,也可进行公章扫描后录入OA办公系统)

3、OA系统分公文审批功能是指公文审批是需要领导签章、并分级审批 4、系统应具有远程办公能力,如领导出差在外,也能实时审批文件。 5、系统应具有流程审批功能,针对各个科室,各位矿领导分工进行设计流程,结合我矿的实际环境、管理模式来进行设计审批流程。 6、系统内部具有内部通讯录功能、邮件到达短信提示功能。 7、系统的安装模式要简单化,最好采用B/S构架,打开浏览器就可以操作。 8、对于审批文件有手机短信提醒,方便领导人第一时间公文审批。 9、OA办公系统分为两个模块,第一内部邮件系统,针对不需要审批的文件,需要群发的文件,采用内部邮件进行发送,第二审批流程系统,针对需要进行走流程,领导人审批的文件、报告等群。两个模块在您登陆OA系统时都能看到,但是两个模块相对独立,就是说相当于隔离起来。 11、系统应该具有个人网盘储存空间。(网盘内的资料在只能

OA用户简易操作手册

OA系统用户简易操作手册 珠海交通集团 OA协同办公系统 简易操作手册 测试内网登陆: http://192.168.99.19:8081 2016年4月

1.O A涵义及价值 办公自动化系统(以下简称OA系统)内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等,主要实现内部与异地的网络办公,无纸化办公,加强信息共享和交流,规范管理流程,提高内部的办公效率。OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制,明确工作事项的责任权,最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题,从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。 2.首次登录操作 登入OA系统的用户名详见,初始密码是123 1、打开IE浏览器,在地址栏里输入OA网址: 测试内网登陆:http://192.168.99.19:8081 2、首次登录设置IE浏览器:点开浏览器,点开菜单“工具”->弹出窗口阻止程序->关闭弹出。 工具->Internet选项->安全->可信站点->添加OA内网IP 测试内网登陆:http://192.168.99.19:8081并去掉服务器验证的勾。如下图:

自定义级别设置->启用ActiveX控件。 3.各项功能简介 3.1完善个人信息 3.1.1个人信息完善 点开个人头像- 用户密码修改。如下图:

原密码是123,新的密码自己设置,如果有忘记密码者,请联管理员 3.1.2通讯录 点开就出现公司人员的联系方式及所在部门 3.1.3消息浏览 ?在右上角有一个消息,当有阿拉伯数字的时候,就表单有待办事项或者已办消 息的提醒 3.1.4在线交流 ?在右上角有个则可进行双方的简短语言交流,双方可反复进行沟通。 ?可以通过在线人员情况,查看员工或领导在办公室情况

电子政务协同办公平台解决方案

电子政务协同办公系统 建设方案 2019年4月

目录 1.项目背景 (4) 1.1.项目背景 (4) 1.2.现状分析 (5) 1.1.项目建设目标 (6) 1.2.项目建设内容 (7) 2.总体设计与规划 (9) 2.1.总体设计原则 (9) 2.1.1.统一设计原则 (9) 2.1.2.整体性、开放性原则 (10) 2.1.3.先进性原则 (10) 2.1.4.高可靠性原则 (10) 2.1.5.高安全性原则 (10) 2.1.6.适用性原则 (11) 2.2.总体设计理念 (11) 2.3.系统应用架构 (12) 2.4.工作流设计规划 (14) 2.5.系统用户及终端 (14) 2.5.1.系统用户 (14) 2.5.2.系统终端 (14) 3.详细建设方案 (15) 3.1.综合事务管理 (15) 3.1.1.会议管理 (15) 3.1.1.1.会议通知 (16) 3.1.1.2.会议审批 (16) 3.1.1.3.会议室管理 (16) 3.1.1.4.会议纪要 (17) 3.1.2.日程管理 (17) 3.1.2.1.领导日程管理 (17) 3.1.2.2.工作人员日程管理 (18) 3.1.3.通讯录管理 (19) 3.1.4.人事管理 (19) 3.1.5.车辆管理 (19) 3.1.6.物品管理 (19) 3.1.7.值班管理 (20) 3.2.辅助办公 (20) 3.2.1.政务资讯 (21) 3.2.2.公共信息 (22) 3.2.3.公文处理 (23) 3.2.4.档案管理 (26) 3.3.个人办公 (26)

3.3.1.待办事项 (26) 3.3.2.电子邮箱 (26) 3.3.3.工作日志 (27) 3.3.4.考勤管理 (27) 3.4.后台管理 (27) 3.4.1.部门管理 (27) 3.4.2.角色管理 (27) 3.4.3.权限管理 (27) 3.4.4.用户管理 (28) 3.4.5.工作流程管理 (28) 3.4.6.系统日志管理 (28) 3.4.7.数据字典管理 (28)

OA办公系统功能介绍(全)

OA办公系统功能介绍(全)功能模块功能模块详细描述 个人事务电子邮件用于内部邮件、外部邮件的收发,相互转发 内部短信主要起通知、提醒和交流作用。 手机短信对工作流,通知,邮件等可以发短信提醒(平台版增送此组件)公告通知具有通知公告的发布、管理和查询等功能。 新闻新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。 投票主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。 个人考勤主要用于对公司内部员工考勤的管理。 日程安排主要是对未来要做的事务进行安排、提醒 工作日志主要是对已经做的工作进行记录,如周报,月度总结等 个人文件柜用来存放个人文件。支持建立多级目录,可共享给他人阅读 控制面版用户个性化设置,包括密码、界面、桌面、个人信息等内容 工作流程新建工作发起流程,从对应流程文件夹中选择需要的模板,开始填写表格 待办工作审批流程,可以审批各用户转交来的流程 工作查询查询自己发起和审批或被授权查询的流程,查询结果可导出EXCEL 工作监控可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等 数据报表事先设置流程报表,自动汇总形成图表,如汇总求和,计算平均值等超时统计对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计 工作委托因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理 工作销毁对删除的流程进行彻底清理,相当于windows的回收站 流程日志查询流程每一步骤的办理日志情况 行政办公公告通知管理可以发布公告、查询公告,并可查看公告接收者对该公告的查阅情况公告通知审批可以对公告的内容进行审批,审批过的公告才可以发布出去 新闻管理和公告管理类似,不同的是新闻允许评论,而公告不允许评论 投票管理类似于网络调查,可以自定义投票项目供投票者去选择 日程安排查询可以查看下属自己安排的日程内容,也可以对下属直接安排工作 工作日志查询可以查看下属写的工作日志,并可以对日志进行点评及共享 管理简报统计各用户各项工作的数量 工作计划多人参与,参与人随时可以看到任务进度,有权限人员可以点评 办公用品管理办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表固定资产实现固定资产的录入,生成资产卡片,生成相应的查询报表。 图书管理实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。

互联网政务协同办公平台建设方案详细

电子政务协同办公及门户集成系统 技术方案 技术有限公司

目录 第1章项目概述 (10) 第2章项目需求 (11) 2.1 项目背景 (11) 一、电子政务应用系统确定的原则: (11) 二、市应用系统建设目录 (11) (一)需要新建的应用系统71个 (11) 31、民政局4个 (18) 33、商务局1个 (18) 34、环保局1个 (18) (二)需要迁移或整合的应用系统22个 (19) 5、审计局1个 (19) 6、招商局1个 (19) 7、劳动局1个 (20) (三)2007省开发延伸到市的应用系统15个 (20) 12、视频会议系统 (21) 14、育龄妇女管理系统 (21) 三、2007年需迁移整合及启动建设的应用系统目录(55个) (21) 2.2 建设目标和建设容 (26) 2.3 技术要求 (26) 2.4 需求分析 (27) 1.1.1 系统规模 (27) 1.1.2 系统作用 (28) 1.1.3 功能要求 (28) 2.4.1.1 公务员办公系统的基本功能 (28)

2.4.1.2 对的功能要求 (29) 2.4.1.3 与中国门户的互动 (29) 2.4.1.4 事务管理系统 (29) 2.4.1.5 信息资源整合和应用系统集成的要求 (29) 第3章总体方案设计 (31) 3.1 设计思路 (31) 3.2 系统总体架构 (31) 1.1.4 业务体系结构 (31) 3.2.1.1 与中国门户的互动 (32) 3.2.1.2 与应用支撑平台的关系 (32) 3.2.1.3 与各分布式应用系统的关系 (33) 3.2.1.4 与省、县区、部门办公系统的关系 (33) 1.1.5 系统总体框架 (34) 3.3 技术路线选择 (35) 3.4 技术体系结构 (35) 1.1.6 面向服务的架构(SOA) (35) 1.1.7 三层结构 (36) 1.1.8 中间件技术 (37) 1.1.9 J2EE体系 (39) 1.1.10 XML 40 1.1.11 Web Services (41) 1.1.12 采用Portal技术 (42) 3.4.1.1 门户的概念 (42) 3.4.1.2 门户建设原则 (42) 3.5 系统管理模式 (43) 1.1.13 用户与权限管理模式 (44) 1.1.14 统一用户和组织机构管理 (44) 1.1.15 权限管理 (45) 3.5.1.1 分级权限管理 (46) 1.1.16 日志管理 (46) 1.1.17 备份管理 (47) 1.1.18 IP安全控制 (47) 3.6 网络安全保障设计 (47) 1.1.19 利用防火墙解决安全域划分域边界控制问题 (48) 1)自适应的网络接入模式 (48) 2)状态包过滤 (48) 3)NAT地址转换 (48) 4)预定义代理和自定义代理 (49)

协同办公系统建设方案

协同办公管理系统 建设方案

目录 引言 (3) 第一部分企业面临的信息化问题 (3) 一、企业信息化管理的现状 (4) 二、企业面临的问题 (6) 第二部分协同办公管理系统理念与解决方案 (8) 一、协同办公理念与发展的背景 (8) 二、协同办公管理系统整体解决方案 (9) 三、协同办公管理系统的发展方向 (9) 第三部分协同办公管理系统功能模块介绍 (10) 一、管理系统首页 (10) 二、日常办公 (11) 三、人力资源管理 (12) 四、行政后勤管理 (13) 五、个人助理 (14) 六、系统配置 (14) 七、工作流程管理 (15) 第四部分协同办公管理系统运行环境及安全性 (16) 一、软件环境 (16) 二、硬件环境 (17) 三、系统安全性 (17) 第五部分培训与服务 (18) 一、管理系统实施方法 (19) 二、服务 (20)

引言 在这个竞争异常激烈,客户需求变换不定的信息时代,企业不仅需要依靠降低产品的成本和提高响应速度以确保在激烈的竞争环境下站稳脚跟,更需要不断地获取知识、提升创新能力和深化协同工作以获取成功。协同生产、协同设计、协同办公、协同政务……“协同”的概念的产生及其基于此思想设计的系统的应用将推动信息技术革命进入一个全新的阶段。 协同办公管理系统基于“协同”的思想,将企业的内外资源,包括企业内部门与部门之间,以及企业与外部的供应商、分销商、服务提供商、客户及其他合作伙伴等整合在一个统一的平台上进行管理,使企业变成一个电子化的内外部协同工作的组织。协同办公管理系统超出了传统的管理信息系统的内涵,它以企业内外资源的“协同”和系统各功能模块之间的“协同”,以电子商务、OA系统和供应链管理的综合实现模式,以高度共享、有序、集成和个性化的信息,高效和规范的电子化业务流程,强大的分析统计以及灵活的自定义功能,获得对组织准确的宏观和微观上的认识和分析,从而提升商业智能和核心竞争力。 我们拥有卓越的产品,坚实的技术支持,专业的咨询服务和丰富的实施经验。我们以贴切客户需求和体系化的解决方案、科学规范和细致周密的项目实施为客户提供强有力的系统应用保障。 协同办公系统为您创造一个集成的办公环境并实现例如:☆各种工作流程处理的自动化和处理过程的监控;

泛微OA工作平台使用手册

泛微OA工作平台使用手册 2016年11月22日 研发部

目录 泛微OA工作平台使用手册 (1) 一:系统访问地址 (3) 二:系统设置 (4) 2.1 管理员帐号密码 (5) 2.2 基础配置 (5) 2.3 设置工作流程 (17) 2.4 人力资源管理 (23) 2.5 财务和资产管理 (33) 2.6 项目和客户管理 (37) 2.7 门户和知识管理 (40) 三:系统人员管理 (51) 2.1 新增、删除人员账号 (51) 2.2 修改人员信息 (55)

一:系统访问地址 OA的内网访问地址:http://10.105.105.201:8888 OA的外网访问地址:http://59.172.37.218:8888 (暂未开放外网访问,需要经过论证许可后开放外网访问) 注意:为保证OA系统的兼容性,必须使用IE8浏览器访问,如果电脑已经升级到IE8以上的版本,下面提供了卸载IE的方法: 卸载IE.txt 登录系统后自动弹出系统插件安装的检测页面,系统提示没有安装的插件,自行下载后安装,完成系统配置。

(系统提示插件安装页面) 本文档仅说明系统配置和人员管理操作,其他个人工作和业务相关使用文档参考以下附件《泛微OA用户操作手册》。 泛微OA用户操作手册.pdf (附件可以双击打开)

二:系统设置 系统设置主要分为系统基础配置、工作流程管理、人力资源管理、财务和资产管理、项目和客户管理、门户和知识等其他方面的管理。 基础配置用于配置系统运行的环境,包括国家省市城市管理、系统权限管理、系统参数配置、日程设置、会议设置等几个方面。 工作流程配置用于配置审批流程相关的工作业务流程,例如请假流程、报销流程等流程的配置。 人力资源管理用于管理公司的组织结构、人事试用转正等人事管理、考勤、招聘、合同工资福利、培训、奖惩等方面的管理。 财务和资产管理用于管理公司的财务预算、销帐、财务指标、资产编码、资产采购使用、车辆等方面的管理。 项目和客户管理用于管理项目模版、公司发生的项目、客户资源等方面的管理。 门户和知识管理用于管理OA系统运行时的页面内容、菜单等,系统的知识库分类、知识内容管理等方面的管理。 2.1 管理员帐号密码 如需在OA内新建工作流程,请联系研发部尹娇,QQ:503813668 2.2 基础配置 基础配置分为基础设置、权限管理、协作区管理、日程设置、参数设置、会议设置、系统信息七个大方面。

协同办公系统解决方案

协同办公系统解决方案 x自主设计、开发的co-office是融办公自动化、信息资源共享、协同工作与企业级应用集成为一体的应用套件,由协同办公系统、协同工作平台构成。 一、协同办公系统 co-office协同办公系统是x国信公司针对政府机关与企事业单位办公及协作需求推出的协同办公应用套件,涵盖了政府和企事业单位日常办公管理的基本内容,具有很强的通用性。co-office协同办公系统能够加快机构内部信息的流转、处理、协调和共享,为政府机关、企事业单位的日常办公、事务处理和辅助决策提供及时、准确、有效的信息支持,从而实现办公现代化、信息资源共享化、传输网络化和决策科学化。 1、系统概览 co-office协同办公系统按照政府或企业中每一层次的系统用户对系统的要求归类,提供满足机关及其事业单位各方面办公业务的需求。同时注重提取各类协作业务的特征,形成具有柔性架构的中间层组件、中间件和软件模块,支持用户自身对于系统的个性化定制与扩展。

2、适用领域 政府部门、企事业单位的办公自动化、协同工作、信息共享、企业应用集成。 3、系统功能 个人事务个性化的虚拟办公室,类似个人效率手册的功能,使得系统中的每一用户可以在系统中存放与管理自己的私有信息,组织自己的日程,办理专属自己的业务。 领导日程机构领导事务繁忙,通常由领导办公室或秘书负责工作协调、安排,并有选择的公布领导日程。本系统支持这类信息的网上发布与沟通。 办公事务办公事务是办公自动化的核心业务,其他业务通常围绕该业务展开。一般的办公机构,特别是政府机关,日常业务均会包括收文、发文、业务签报、各类文件文档查阅等内容。本系统按照国家标准在网上重现手工流程,且效率更高、数据更安全。同时采用灵活的机制适应不同机构的习惯性规定。 会议管理用户可以制定会议计划,发布会议通知,统计

协同办公平台功能介绍

协同办公系统 功能介绍 文档编号:项目名称: 编撰:编撰日期: 南昌易泽信息技术有限公司

目录 1产品技术架构及模块组成介绍 (3) 1.1产品架构: (3) 1.2产品功能模块介绍: (4) 1.2.1 门户自定义平台 (4) 1.2.2 工作流程平台: (5) 1.2.2.1 支持多种人员选择方式 (6) 1.2.2.2 支持条件路由 (6) 1.2.2.3 支持子流程 (7) 1.2.2.4 流程支持多种例外处理 (7) 1.2.2.5 流程追踪 (8) 1.2.2.6 流程监控 (8) 1.2.2.7 流程图视 (9) 1.2.2.8 表单引擎 (10) 1.2.3 信息交流平台 (11) 1.2.4 个人办公平台 (11) 1.2.5 客户管理平台 (12) 1.2.6 人事管理平台 (13) 1.2.6.1 考勤管理 (13) 1.2.6.2 薪资管理 (14) 1.2.6.3 公共通讯录管理 (14) 1.2.6.4 招聘管理 (15) 1.2.6.5 培训管理 (16) 1.2.7 行政管理平台 (17) 1.2.7.1 固定资产 (17) 1.2.7.2 办公用品管理 (18) 1.2.7.3 投票调查 (19) 1.2.7.4 用车管理 (20) 1.2.7.5 会议管理 (21) 1.2.7.6 档案管理 (21) 1.2.7.7 图书管理 (22) 2售后服务 (24) 《S-OFFICE功能清单》 (25)

1产品技术架构及模块组成介绍 1.1产品架构: 易泽信息技术的S-OFFICE协同办公平台底层是基于J2EE标准,SOA体系结构,采用JAVA 技术开发而成的;可以真正支持跨平台、跨系统、跨数据库应用,在同类产品里具有技术的前瞻性和领先性。

办公OA系统建设方案7.12

办公OA系统建设方案 北京云族佳科技有限公司---南京分公司 二○一六年七月

目录 1 ................................................................................................................... 项目简介2 1.1 ....................................................................................................................... 项目名称 2 1.2 ....................................................................................................................... 项目背景 2 1.3 ................................................................................................................ 项目建设意义 2 2 ................................................................................................................... 建设单位3 3 ................................................................................................................... 建设依据3 4 ................................................................................................................... 系统设计3 4.1 ....................................................................................................................... 设计原则 3 4.2 ....................................................................................................................... 设计目标 5 4.3 ....................................................................................................................... 总体技术 5 4.4 ....................................................................................................................... 视觉设计 6 4.5 ....................................................................................................................... 功能设计 8 5 ............................................................................................................. 安全体系设计15 5.1 ....................................................................................................................... 病毒防护 15 5.2 ............................................................................................................ 数据库故障防范 16

璐华RuvarOA协同办公系统前台操作说明书

登陆RUV AROA系统 (2) 流程审批 (4) 行政综合 (12) 电子邮件 (15) 文档中心 (19) 任务安排 (20) 部门计划 (20) 手机短信 (22) 工作报告 (24) 个人办公 (26) 知识管理 (31) 会议管理 (32) 车辆管理 (35) 用品管理 (43) 资产管理 (47) 图书管理 (54) 报表中心 (58) 合同管理 (60) 企业文化 (65)

登陆RuvarOA系统 当用户链接到本OA站点后,首先要求输入‘用户名’和登录‘密码’,如下图(登录首页的页面可能会有所不同): 当用户输入完‘用户名’和登录‘密码’后,按‘登录’按钮(或Enter键),此时系统将检查输入的‘用户名’和登录‘密码’是否正确,如果输入正确,将进入系统的主界面(个人桌面),登录后的主页面(个人桌面)如下图:

此首页(个人桌面)页面中,显示与当前操作员待办事宜列表个人办公工具等相关信息。 在此首页页面的上方有几个操作图片和链接,其中: 点击可重新进入此‘桌面’(见‘桌面’说明)。 点击用户可以自定义OA右上角的快捷方式,以便在不影响其他操作情况下,写日程、邮件等日常办公事项。 点击用户可以自定义菜单的显示,可以把一些不用的菜单隐藏掉。选择要隐藏的菜单项目,把菜当前的钩去掉,然后保存即可(直接在桌面点关闭按钮即可在桌面删除)。还可以根据使用习惯,进行菜单的上下移动。 点击用户可以自定义主页面的显示内容,也可选择“恢复默认”恢复后台管理员所定义的桌面。 点击.安装“RuvarOffice公文控件”。在打开表单正文时,需要安装此控件才能显示word界面。可以通过点击“控件”打开第一个链接安装。 安装“Ruvar文件管理控件”。在文档中心打开受控文件夹时,需要安装此控件才能显示打开的word文档。 安装“flash IE控件9.0。在文档中心批量上传文件时,点“上传”按钮需要用到的控件。 点击退出RuvarOA系统,返回到系统登录页面。

OA协同办公平台功能介绍

万户协同应用平台ezOFFICE 功能介绍 文档编号:项目名称: 编撰:编撰日期: 北京万户网络技术有限公司

目录 一、产品技术架构及模块组成介绍 (4) 1.1、产品架构: (4) 1.2、产品功能模块介绍: (5) 1.2.1、门户自定义平台 (5) 1.2.2、信息管理平台: (7) 1.2.2.1、信息频道 (7) 1.2.2.2、部门共享空间 (9) 1.2.2.3、文档管理 (10) 1.2.3.工作流程平台: (10) 1.2.3.1、支持多种人员选择方式 (11) 1.2.3.2、支持条件路由 (11) 1.2.3.3、支持子流程 (12) 1.2.3.4、流程支持多种例外处理 (13) 1.2.3.5、流程追踪 (14) 1.2.3.6、流程监控 (14) 1.2.3.7、流程图视 (15) 1.2.3.8、表单引擎 (16) 1.2.3.9、图表引擎 (17) 1.2.3.10、流程效率分析 (18) 1.2.3.10、技术体系开发 (21) 1.2.4.通讯沟通平台 (21) 1.2.5.个人办公平台 (21) 1.2.6.综合应用平台 (22) 1.2.6.1、资源使用 (22) 1.2.6.2、车辆管理 (23) 1.2.6.3、物品管理 (23) 1.2.6.4、资产管理 (23) 1.2.6.5、合同管理 (23) 1.2.6.6、项目管理: (24) 1.2.7、人事管理 (25) 1.2.7.1、人事信息管理 (26) 1.2.7.2、组织管理: (26) 1.2.7.3、薪资管理 (27) 1.2.7.4、培训管理 (27) 1.2.7.5、绩效考核 (27) 1.2.7.6、考勤管理 (28) 1.2.8、预算管理 (29) 1.2.9、关系管理(供应商、客户信息管理) (30) 1.2.10、系统管理平台 (30) 1.2.11、移动端介绍: (31) 1.3、安全管理 (32) 1.4、与其他业务系统的整合 (33)

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