公司证件管理制度.doc

公司证件管理制度1

公司证件管理制度

为了加强公司证件的有效管理，为了强化公司无形资产的管理，特制定如下证件管理制。

1.本制度所称证件是指企业证件（包括企业营业执照、税务登记证、安全生产许可证、建筑企业资质证书等）及公司个人证件(包括法人代表证明书、建造师证、安全生产资格证、职称证、职业资格证、特种设备作业证等）。

2.证件申办及年审：由行政部根据需要统一到有关部门办理。

3.证件管理：企业办理的公司营业执照相关证件及所有个人证件由行政部统一管理。财务凭证、发票及有价证券由财务部统一管理。

4.证件借用程序：

①各部门因工作急需借用公司相关证件原件，须出据书面申请单（具体表格见附表一），并在证件借用申请单上注明使用时间、事由及相关事项。经相关领导和行政部经理签字同意后，到行政部办理借用登记手续。

②上面手续办理完成后，由行政部复印一份已办完手续的申请表（加盖公司行政印章）及证件资料交给所需部门。

③使用证件的部门和当事人，应妥善保管，不得遗失。如证

证件遗失，应及时向行政部报告。凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用当事人或部门承担和赔偿。

5.公司考证奖励措施：

①建造师证奖励制度

证件名称考试注册成功奖励金额/元注册成功后每月补助金额/元一级建造师证3000 1000

二级建造师证2000 600

建造师考试从2012年开始计算累计时间，累计两年没有通过的，从第三年起由个人承担报名费、培训费、书本费、差旅费等相关费用，在考试成功后给予报销一半费用，并享受上面的奖励及补助。

公司组织报名参加一、二级建造师考试的人员必须与公司签订培训协议，其报名费、书本费、差旅费等相关费用由公司支付，培训考试期间按规定发放培训工资。其执业资格证均应注册在公司，未将职业资格注册在公司，注册未满六年因个人原因离开公司或注销其证件的，个人将退还公司一切培训考试相关费用与奖励奖金，并承担违约赔偿金。

参加注册造价工程师考试的人员参照一级建造师的奖励办法实施。

②职称证奖励制度

职称类别职称级别自持证每月补助金额/元公办证每月补助

金额/元

工程师职称证助理工程师30 20 工程师100 80 高级工程师200 180

会计师职称证助理会计师30 20 会计师100 80 高级会计师200 180

经济师职称证助理经济师30 20 经济师100 80 高级经济师200 180

③无损检测人员证奖励制度

证件级别自持证每月补助金额/元公办证每月补助金额/元初级无损检测证30 20

中级无损检测证60 50

高级无损检测证100 80

○4其它各类资格证奖励制度

职业资格证、特种设备作业证、特种设备操作证、进网作业许可证等，此类证凡是要公司员工本人考证或是复审的，能配合公司考证和复审并考过了公司奖励100元。

附表一：

证件借用申请单

部门/项目名称经办人借用时间归还时间证件名称

借用原因

部门经理意见

行政经理意见

公司证照管理制度1

公司证照管理制度

一、目的

为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时年检，特制订本制度。

二、借阅原则

一事一借、用毕归还、再用再借、谁用谁借。

三、证照资料的种类

1．证照原件：营业执照、组织机构代码证、外商批准证书、税务登记证、开户许可证、土地使用证、房产证、统计证、社保登记证、专利证书、商标证书、贷款证、外汇管理登记证、章程等证照原件及其申办原始资料。

2．所有资信类文件：如验资报告、审计报告、评估报告、

工商联合年检报告等。

3．重要文件，如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、董事会任命文件、政府部门公文批复等。

4．经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。

四、证照资料的保管归档

1、证照原件（除贷款证、外汇管理登记证归财务总监保管外）归行政中心专人统一保管；

2、所有资信类、重要文件由财务总监统一保管；

3、证照原件的电子档由行政中心专人统一保管、更新和传送；

五、证照资料的使用管理

1、各部门因工作需要，借阅、借用、复印证照资料，须到行政中心填写《公司证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管及行政总监同意并签字确认后，可到行政中心专人保管处办理相应手续；

2、行政中心专人保管处仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；

3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过15天；

4、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续；

5、不许擅自使用公司的证照进行各种担保；

6、电子档证件的保存和对外使用规范。公司提供“JPG彩色版”或“PDF 彩色版”格式供大家使用，在对外办理业务时需按照公司规定并结合客户需要传送文件。

六、证照的年审、到期、变更

证照的年审、变更、延期等相关手续，行政类证照（如工商营业执照、组织机构代码证、外商投资证等）由行政中心专人负责办理，财务类证照（如税务登记证、统计证、外汇登记证、贷款卡、开户许可证等）由财务部门负责办理，其他证件由最初办理证件的部门办理年审、变更、延期等手续，证件归属部门负责在规定的时间内完成手续办理和申报的具体工作。

七、相关责任

1、证件管理人管理的所有证件都应有清单和目录，确保证件数量的准确性，对于借阅和归档都应有相应人员的签字确认，证件管理人负有登记的及时性和完整性的责任；

2、证件借阅人负责借阅期间的文件保管，确保公司证件的完整性和整洁性，使用完毕后应及时归档。借阅，不得将证件转借其他人使用。

公司证照使用申请单

第页

公司员工证书管理规定

公司员工证书管理制度（征求意见稿）第一条为了鼓励公司员工学习深造，不断提高业务素质，保障公司生产、经营、管理需要，特制订本制度。第二条本制度适用于公司全体员工。第三条本制度所指证书包括专业技术职称证书、职业资格证书。专业技术职称证书分为三个级别，即：初级职称、中级职称和高级职称。职业资格证书包括从业资格证和执业资格证。从业资格是指从事某一专业（工种）学识、技术和能力的起点标准。如建筑行业的施工员、质量员、标准员、资料员、机械员、安全员、材料员、劳务员、造价员“九大员”证书及会计员、统计员、电工等。执业资格是政府对某些责任较大，社会通用性强，关系公共利益的专业实行准入控制，是专业技术人员依法独立开业或独立从事某种专业技术工作学识、技术和能力的必备标准。如：注册一二级建造师、注册一二级建筑师、环保工程师、环评师、结构师、给水排水工程师、监理师、暖通工程师、电气工程师、造价师、会计师、统计师等。第四条综合办公室是公司员工各类职称、职业资格证书的主管部门，负责考证书的日常保管、协调使用等工作。第五条公司员工已取得职称、职业资格证书的，证书原件必须交公司综合办公室统一保管及统筹使用；公司员工持有的证书，必须

注册到公司或公司指定单位。第六条公司专业技术岗位的员工必须持证上岗。员工已持证但未提交公司统一保管者，按300元/月处以罚款，若超过3个月仍未提交者，公司有权与其解除劳动关系或不予转正。第七条各部门、员工如需使用证书的，需填写《员工专业证书使用申请表》进行申请，经公司总经理审批后，方可签字领用。第八条关于员工职称、职业资格考试培训及报考费用、奖励问题。（一）公司员工专业证书（含职称证、职业资格证）年审（含继续教育）的费用由公司统一支付，若员工在该证件年审合格之日起一年内离职，则本次年审费用由员工本人承担，并在员工离职工资中扣除。（二）公司鼓励员工利用工作、生活空余时间学习深造，提高自身修养和专业素质。凡在本公司工作期间通过考试取得与公司经营方向一致，并服务于公司开展业务工作的专业技术职业资格准入证书，每证奖励1000元。凡通过考试取得与公司经营方向一致，并服务于公司开展业务工作的专业技术职业职称等级证书，初级每证奖励1000元、中级每证奖励2000元、高级每证奖励5000元。员工备考期间，在不影响本职工作的前提下，给予一定的备考时间。员工新获取专业证书（含职称证、职业资格证）参加培训和报考的费用（含报名费、基本资料费、培训费、考试费）予以凭票报销（每

职称证书管理制度

职称及证书管理制度

目录第一章总则 .............................................................................................. 第二章本制度类别 .................................................................................. 第三章适用范围 ...................................................................................... 第四章职称定义 ...................................................................................... 第五章组织与职责 .................................................................................. 第六章证书分类、补贴标准和补贴条件.............................................. 第七章培训费管理及审批流程.............................................................. 第八章其它情况 ...................................................................................... 第九章附则 ..............................................................................................

企业证件管理制度

企业证件管理制度 1 证件种类 1.1 企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证。 1.2 企业荣誉证书。 1.3 企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。 1.4 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。 2 证件保管 2.1 必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2.2 企业证件由证件管理相关单位管理。 2.3 严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。 3 证件使用 3.1 建立企业证书使用登记簿。 3.2 企业证书的借用、借出及复印：由借证人在企业证书使用登记簿上进行登记。证书管理人员必须在证书复印件加盖“注明用途、使用范围”的专用章，并注明有效期限。任何证件（包含原件及复印件），均需填写《证件原件/复印件借用申请单》总经理签字批准后，办公室才予办理。 4 责任罚则 4.1各部室取得证件或借用完毕后及时交证件管理相关单位，每推迟一天，分别给予责任人、单位负责人罚款50元处理；通知交回后每推迟一天，分别给予证件管理员、证件管理相关单位负责人罚款50元。 4.2 损毁、丢失或擅自销毁企业证件；擅自向外界提供、摘抄企业证件；擅自涂改、伪造证件；未及时上报归档或管理不善的证件管理者；未按手续借用、外带或者越级借用者（证书管理者同罚）酌情给予罚款100-1000元处理；若构成犯罪，依法追究刑事责任。 5、本规定自下发之日起执行。山西晋源沃德选煤设备制造有限公司 2011年07月27日

建筑企业员工岗位证书管理办法

员工岗位证书管理办法（讨论稿）总则第一条、为规范企业岗位证书管理，引导广大技术人员健康发展，结合公司实际，特制定本办法。? 第二条、本办法适用于注册在本公司且能服从公司调配的注册类证书（如注册建造师、注册造价师、注册建筑师、注册会计师等）、职称类证书（如高级工程师、高级经济师、工程师、经济师等）、岗位证书（如施工员、造价员、安全员、质量员、会计员、特种作业人员证书、技工类证书等）。第三条、公司在编持证人员对证书具有所有权，公司对本公司在编人员证书具有使用权。?若持证人员离职，公司对其证书享有市场价优先聘用权。第四条、科学技术是第一生产力，本办法遵循科学、公开、公平和公正的原则。第一章组织管理第五条、本办法由公司总经理负责，设立领导小组组织开展、落实和执行。? 第六条、总经理任领导小组组长，经营部牵头组织，其他各部门积极配合，共同参与。第二章激励方式第七条、公司在编人员对取得适用于本办法的证书后，可向公司报销

取得该证书时所产生合法合规的相关报名、教材、培训、考试等费用。除考试成绩为两年滚动有效的，可按“就近时间”原则报销两次考试费用（教材、培训费仅报销一次）外，其他岗位证书均只允许报销一次。报销期限自取得证书后一年内有效。? 第八条、取得证书后一次性奖励方案具体如下：? 1、对通过一级建造师的员工，给予一次性元的奖励； 2、对通过二级建造师的员工，给予一次性元的奖励； 3、对通过注册造价师、建筑师、会计师等考试给予一次性元的奖励； 4、领取本奖励金额则视同认可办法，并受本办法约束。第九条、按照企业对证书需求程度及岗位性质，公司在编人员将按照考取的证书类型给予补贴，补贴金额不纳入个人薪金统筹范围，企业在编人员补贴按月度方式进行结算发放；非企业在编人员补贴按月度方式计算、按年度进行结算发放，不满一个月的按一个月计算，发放时间自证书注册领证当月起。? 补贴金额如下： 1、一级注册建造师：元/月 2、二级注册建造师：元/月 3、注册造价师：元/月 4、注册会计师：元/月 5、注册建筑师：元/月 6、高级职称：元/月（5年后）

公司职称资格证书管理办法

公司职称资格证书管理办法第一条　为进一步规范各类职称证书管理工作，维护职称工作的严肃性，鼓励公司员工积极向上，努力提高业务水平和能力，保护专业技术人员的合法权益和公司使用、员工晋升的需要，特制定安徽水利开发股份有限公司有关证书管理办法。第二条　证书的分类：（一）通过评审（或认定）取得的高、中级专业技术职务任职资格证书；（二）通过全国考试取得的专业技术资格证书；（三）通过全国考试取得的职（执）业资格证书；（四）实行考试与评审相结合的系列，专业考试合格证书、岗位证书。第三条　资格证书由专业技术人员通过评审或考试取得，是对证书持有人专业水平科学评价的证明，是就业、聘任、任职专业技术职务的重要凭证。第四条职称、资格证书、特殊岗位、特殊工种证书的保管（1）高级工程师、工程师、一级建造师、造价工程师、注册安全工程师、二级建造师、高级会计师、会计师、经济师、试验工程师的证书原件由经营公司统一保管、使用；基层单位保管复印件并建立台账；（2）高级技师、技师、人力资源管理师、政工师、律师、房地产评估师、房地产经纪人的证书原件由基层单位保管建立相应台账；（3）特殊岗位、特殊工种证书由基层单位保管并建立相应台账。第五条公司鼓励员工自学考证（一）根据公司发展需要，对于取得市政、路桥、港航专业一级建造师证书者，一次性奖励10000元/人，取得其他专业一级建造师证、造价工程师证者，一次性奖励5000元/人；（二）对于取得正高级职称者，一次性奖励15000元/人，取得建筑工程和路桥工程专业高级工程师资格证书者，一次性奖励10000元/人，取得高级会计师、高级经济师、其他专业高级工程师、建筑工程和路桥工程专业工程师、试验工程师资格证书者，一次性奖励5000元/人，取得其他专业工程师者，一次性奖励2000元/人；（三）对于取得二级建造师证书者，一次性奖励800元/人。第六条职称、资格证书使用补贴

公司证照管理制度

公司证照管理制度一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。经公司研究，特制定本规定：二、证件的使用 1、证件的范围公司各项资信证书：《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。 2. 证件的保管公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。 3.证件借用程序各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。经办人应为公司正式员工，并按规定使用、保管好证件及资料。各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其

它地区8天。按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。 4.证件使用的安全性和时效性为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。个人借证需交纳200 —1000兀至相关部室。所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部室批准。如未经批准拖延归还的，每延迟一天罚款20元/本，直接从押金中扣除。如固定押金累计扣除超过3000元后，责任单位需在10内到项目管理中心档案室办理续交手续。逾期10天未归还或不按时归还造成严重不良影响的，暂停其1个月借用资格。 5、证件的转借证件原则上不得相互转借，如有特殊情况确需转借的，转借双方应报项目管理中心档案室备案后方可实行。擅自转借证件造成损失的，由原登记单位或个人承担一切责任。各单位或个人在证件的使用过程中出现任何变更均需及时报相关部室备案，否则由使用单位承担一切责任。三、其他要求以上证件只限本企业使用，不得遗失、伪造、涂改、出租、转让、买卖、和损坏，若借证单位或个人保管不妥造成遗失损坏的，对责任单位

员工证件管理制度

1.总则为规范公司员工证书管理，满足企业资质审验及公司各专业管理的需要，公司对劳动合同期内各类个人证书实行统一管理。本制度所提及的证书是指公司出资为员工办理的各类职称、职业资格及执业注册等证书，包括证书的日常管理、人员流动时的证书管理等方面的内容。 2.范围适用于公司所有员工证书的管理。 3.职责人力资源部（以下简称人资部）是员工证书的归口管理部门，其主要职责是: 负责分类保管员工的各类证书。负责对员工证书登记台帐，进行有效管理。负责建立证书管理的维护信息，并根据证书期限情况及时上报公司领导。负责员工取证、复审的培训管理。 4.证书管理证书的考试或评审根据上级主管部门要求公司统一组织专业技术人员进行相关资格考试评审报名、材料初审、上报等工作，并统一为考试评审通过的人员办理职称证书(特指工程师职称、会计师等职称)。凡由各级主管部门统一组织实施的各类职执业资格考试（社会报名的

除外）由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，统一为成绩合格人员办理资格证书（特指安全管理人员、特种作业人员等）。证书注册、年检公司负责员工各类职执业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以公司名义申办的各类职执业资格证书实行统一注册，持证人应按照要求向公司提供必要的资料，配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成。公司员工取得的各类证书原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册。在职员工证书管理凡是通过包含由公司出资的取证培训员工所取得的证书，该证书原件由人资部统一登记保管，员工个人允许保留证书复印件。复印件由人资部盖受控发放章标识，再次复印无效，领取复印件时应填写领取台账。员工证书的原件原则上不准随意外借，确有必要使用员工证书原件的，报公司总经理批准后，方可办理借用手续。所借用的员工资质证书原件丢失的，应当承担以下责任：（1）赔偿用于取证的全部费用。（2）赔偿因无法提供证书原件而造成的全部或部分损失。各部门需要向相关方面出示相关员工证书的原件或复印件时，应当确认相关证书的有效性，必要时可与人资部联系确认。因各部门对证书复印件使用不当所造成的后果，由该部门承担相应责任。

职称管理规定

职称管理规定职称管理规定第一章总则第一条为鼓励公司员工积极向上，努力提高业务水平和能力，与社会职称管理工作相适应和衔接，特制定本规定。第二章组织机构第二条公司成立非常设临时性专业技术职称领导小组。小组规模依据企业规模确定，通常为5～7人，大型企业或企业集团还可在领导小组下分设各职称系列小组。第三条职称管理工作具体由人事部承办。第三章管理原则第四条凡具备专业技术职称侯选

资格者，均可申请职称评审。第五条对需要职称的岗位，鼓励或要求具有职称资格。第六条公司实行技术资格评审与职务聘任分离制度。资格证书仅作为聘用的一个依据，不一定与工资待遇挂钩。第七条公司鼓励员工为提高业务能力，自主参加社会职称资格考试，如计算机、会计师、评估师等。第八条员工的职称评审依国家和当地职称评定时间安排，原则上1年1次。第九条对成绩优异者，可破格评定职称或聘用。第四章管理体制第十条公司依不同经营管理内容，设立不同的职称系列，如工程技术、经济专业、会计专业、统计专业、翻译、档案、技师等。第十一条职称类别为：初级、中级、高级三类。第十二条公司职称领导小组职责：

1. 根据国家和当地政府有关规定，结合公司实际制定相应工作计划； 2. 对申请人的资格进行审查； 3. 对申请人的申请材料进行评审、考核、评分、确认； 4. 呈报上级有关部门批准； 5. 颁发职称资格证书。第十三条本公司没有高级职称评定资格时，应报经上级主管或归口管理部门审批。第五章评审程序第十四条本人申请。申请人填写专业技术职称申请表，主要填写近3年能反映本人业务水平的工作总结、技术报告、论文、译文等资料第十五条部门推荐。部门主管应对申请人材料审查，填写部门意见。第十六条材料审核。公司领导小组审核上报材料，鉴别其真实性、合理性，对保密材料进行妥善处理。第十七条评审。公司填写评审意见。

员工证件管理制度

员工证书管理制度 1.总则为规范公司员工证书管理，满足企业资质审验及公司各专业管理的需要，公司对劳动合同期内各类个人证书实行统一管理。本制度所提及的证书是指公司出资为员工办理的各类职称、职业资格及执业注册等证书，包括证书的日常管理、人员流动时的证书管理等方面的内容。 2.范围适用于公司所有员工证书的管理。 3.职责 3.1 人力资源部（以下简称人资部）是员工证书的归口管理部门，其主要职责是: 3.1.1负责分类保管员工的各类证书。 3.1.2负责对员工证书登记台帐，进行有效管理。 3.1.3负责建立证书管理的维护信息，并根据证书期限情况及时上报公司领导。 3.1.4负责员工取证、复审的培训管理。 4.证书管理 4.1证书的考试或评审 4.1.1根据上级主管部门要求公司统一组织专业技术人员进行相关资格考试评审报名、材料初审、上报等工作，并统一为考试评审通过的人员办理职称证书(特指工程师职称、会计师等职称)。

4.1.2凡由各级主管部门统一组织实施的各类职执业资格考试（社会报名的除外）由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，统一为成绩合格人员办理资格证书（特指安全管理人员、特种作业人员等）。 4.2证书注册、年检 4.2.1公司负责员工各类职执业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以公司名义申办的各类职执业资格证书实行统一注册，持证人应按照要求向公司提供必要的资料，配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成。 4.2.2公司员工取得的各类证书原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册。 4.3在职员工证书管理 4.3.1凡是通过包含由公司出资的取证培训员工所取得的证书，该证书原件由人资部统一登记保管，员工个人允许保留证书复印件。复印件由人资部盖受控发放章标识，再次复印无效，领取复印件时应填写领取台账。 4.3.2员工证书的原件原则上不准随意外借，确有必要使用员工证书原件的，报公司总经理批准后，方可办理借用手续。所借用的员工资质证书原件丢失的，应当承担以下责任：（1）赔偿用于取证的全部费用。（2）赔偿因无法提供证书原件而造成的全部或部分损失。 4.3.3各部门需要向相关方面出示相关员工证书的原件或复印件时，

职称资格证书补助管理办法

杭州新源智能系统工程有限公司学历、职称、资格证书补助管理办法第一章总则第一条：为了坚持以人为本，贯彻落实科学发展观，体现员工在专业、学历、职称方面的优势，鼓励员工提高专业技能和水平，充分调动广大专业技术人员的工作积极性，创建学习型企业的良好氛围，特制订本办法。第二章补助范围及标准第二条：符合以下补助条款中所规定条件的人员，可按照规定程序进行申请。本办法所规定的补助人员不包含试用期人员。第三条：具备统招本科以上学历，所学专业与目前所从事的专业对口的人员可申职称专业与目前所从事的专业对口的人员可申请技术具有技术类职称，第四条：第五条：具有建造师资格（机电安装），专业与目前所从事的专业对口的人员可，专业与目前所从事的专业对口的人员可申请资第六条：具有造价资格（安装）格补助，补助标准为：

职称证书的员工，证书第七条：由公司组织培训、考试、评审并取得相关资格/，不享受相关补助。本办法未包括的其他在公司注册之日起第一年（自然年度）类别暂不列入补助范围。第三章申请程序及要求职称、《学历、由本人填写规范的第八条：符合本办法第二章所规定条件的人员，，经部门经理签署意见后，上报到总经办审核。审核通过的人资格补助申请表》补助随工从讨论通过的次月起执行，员在每月底汇总呈报总经理专项会议讨论，资发放。在职期间作为申请依据的各类证件原件应在申请同时上交总经办审核。第九条：具备补助新取得的学历、职称、资格等证书应在发放后及时到总经办审核备案。条件的，按规定程序申请补助。日常管理第四章进行技术创新与改第十条：按规定领取补助的各类人员应当积极参与技术攻关，进，完善企业管理，开发新工艺，节能降耗，挖潜成本，提高工程质量，优化施工工艺，多提合理化建议，刻苦钻研，努力完成各项工作任务，在工作中起到模范带头作用。第十一条：按规定领取补助的各类人员应对工作中接触到的商业秘密和技术秘密严格保密。职称、资格类补助领取需先签订服务协议，服务期限不少于三年，具体内容参见服务协议。第十二条：按规定领取补助的各类人员出现岗位变动、公司补助系数调整等情况，公司总经办将及时调整发放标准，从变更的次月起执行；若离职，则从离职当月起停止发放。第十三条：按规定领取补助的各类人员当月缺勤累计超过7天，当月不再发放补助。第十四条：按规定领取补助的各类人员在工作中因失职或严重失误，给公司造成损失的，取消当月补助，情节严重的，自当月起不再发放补助。第五章罚则第十五条：申请领取补助的各类人员在上报领取各类补助时，必须保证所提供证件的真实有效。在提供证件中弄虚作假骗取补助的，除取消补助外对弄虚作假人员罚款1000元。另外，弄虚作假人员以后将不再考虑各类补助。第六章其他年九月一日起执行。2011第十六条：本办法由总经办负责解释，自

公司资质使用管理制度

公司资质使用管理制度一、证件种类 1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、建筑业企业资质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、注册建造师证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。二、证件保管 1 企业证件由经营部部统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由经营部负责及时办理。经营部必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2 严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。三、证件使用 1 建立企业证书借用使用登记表。 2 资质证书外出参加经营活动时，经营部须安排专人负责管理并须随时随身携带公司资质证件，因工作需要确有不便的，经公司主要领导授权后借出。 3 内部使用：在公司招投标经营活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。 4 外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标经营活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》

后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。 5 经营活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；经营活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。 6 经营部使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。

公司员工证件管理规章制度

公司员工证件管理规章制度员工的证件管理是很多公司想要了解的内容那员工的证件如何管理呢?下面是百分网小编为你精心推荐的员工证件的管理制度希望对您有所帮助一、总则为了规范公司证件管理满足企业资质审验及工程的需要公司对各类个人证件实行统一管理特制订本制度劳动合同期内所有公司需要的人员的证件由公司统一保管本制度所提及的证件是指员工所持有的各类职称、职业资格及执业注册等证书本制度包括证件的日常管理、人员流动时的证件管理、证件奖励等方面的内容二、日常管理 1.证件的考试或评审(1)根据上级主管部门要求公司统一组织公司专业技术人员进行职称考试(评审)报名、材料初审、上报等工作并统一为考试(评审)通过的人员办理职称证书(特指工程师职称、会计师职称) (2)凡由各级主管部门统一组织实施的各类职(执)业资格考试(社会报名的除外)由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作统一为成绩合格人员办理资格证书(特指安全三类人员、八大员证) 2.证件注册、年检

(1)公司负责员工各类职(执)业资格证书注册、注册证书年检工作并对以公司名义申办的各类职(执)业资格证书实行统一注册持证人应按照要求向公司提供必要的资料配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成(特指建造师、造价工程师、安全三类人员、八大员) (2)公司员工取得的各类证件原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册三、人员流动时的证件管理 1.流动到公司以外的员工 (1)证件是由公司组织取得(包括安全三类人员证书、八大员证书、职称证)按照员工取得各类证件后工作时间的长短向员工收取相应费用(包括单位支付的各项奖励费用、学费、培训费、资料费、考试费、评审费、证件年审费、证件工本费、培训期间的福利和薪酬及差旅费等)所有费用结清后将证件退还本人 1)取得该证件后工作不满一年的全额支付上述费用; 2)取得该证件后工作一年以上但不满两年的支付上述费用的65%; 3)取得该证件后工作两年以上但不满三年的支付上述费用的30%; 4)取得该证件后工作三年的不用支付上述费用 (2)证件是由员工在入职后自己取得但公司给予奖励(包括建造师证、造价师证、会计证)：按照员工取得证件后工作时间的长短向

职称管理补贴办法(20210219051829)

职称管理补贴办法一、目的：为提高公司核心竞争力和员工队伍整体素质，规范专业技术职称管理，特制订本办法。二、原则：鼓励自学，统一管理，按级补贴。三、适用范围：公司所有员工四、定义：职称、资格证管理包括：证书分类、补贴标准、补贴条件、费用审批的管理。五、组织与职责： (1)行政人事部是本办法的主导部门，负责组织落实并协调相矢部门落实。各部门有配合落实的责任和义务。 (2)公司专业技术人员不允许将证书外借挂靠，必须在本公司注册。行政人事部负责所有员工职称、资格证的保管。有职称、资格证书的员工必须将证书交给公司保管。 (3)新入职员工须有相应的职称证、资格证。六、证书分类、补贴标准和补贴条件

上表，未列出的其它专业资格证书按个别情况特殊审核处理，经审核后按相应的标准给予资格津贴。 1、取得国家职业资格证书者； 2、所获得的证书必须是国家人力资源和社会保障部或人事部或建设部等权威机构颁发，全国通用，可根据证书号在网上查询； 3、取得国家专业资格证书后，必须从事与其相符的工作，即需把所掌握的技能运用到工作中，达到改善工作的目的。 4、其它证书，如果需要补充时，根据公司需要及时补充。 5、以上证书所产生的培训费、继续教育、年审、延期注册等相矢费用均由公司承担。七、培训费管理及审批流程 1、报销原则： ①凡员工自愿申请参加各类资格考试合格者，准予报销通过考试的报名费和教材及配套的辅导资料费，没通过考试的相矢费用由个人自行负担。需将合格证书原件提交行政人事部核实并统一管理，分管领导审批后培训产生的费用由财务部实报实销，并与公司签订培训协议。 ②根据工作需要和岗位要求，由公司组织专业技术资格考试合格的，或经公司批准同意其参加培训、考试合格的，其相尖证书原件需交行政人事部核实并统一管理，分管领导审批后培训产生的费用由财务部实报实销，没通过考试的相尖费用由个人自行负担，并与公司签订培训协议

公司资质证照管理制度

四川0000科技有限公司资质证照证件管理制度 1.0目的 1.1各类证照是公司进行规范经营的重要依据，为加强公司的证照管理，确保证照在公司经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好公司的经营管理工作，特制订本制度。 1.2公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。 2.0定义政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等证书。以下简称“资质证照”。 3.0分类证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类： 3.1基础证照是指公司的营业执照正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。 3.2专业证照是指公司经营中取得的专业类证照：如建筑智能化工程设计与施工一级资质证书、机电设备安装工程专业承包一级资质、交安事业一级二级资质、安全工程师执业资格证书、市政公用工程总承包三级资质、公路公用工程总承包三级资质、钢结构工程专业承包三级资质、城市及道路照明工程承包二级资质、二级建造师（市政或公路）技术人员学历证、职称证、专业资格证书、特种作业Q1Q2等。 3.3获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。 4.0管理原则公司证照原则上要求由人力资源部行政集中统一保管，结合公司当前实际情况，为了便于各项业务的顺利开展，各项目相关的资质证照可由其项目部指定人员保管，其他的资质证照全部由公司人力资源部行政集中保管。 5.0职责划分 5.1由人力资源部是公司所有资质证照的归口管理部门。具体职责如下： 5.1.1负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训； 5.1.2负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作； 5.1.3负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善，负责建立公司所有资质证照台账明细； 5.1.4负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。 5.2各项目部负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。 5.3其他相关部门负责其业务相关的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。 5.4各类资质证照的责任部门为资质证照的第一责任人，要及时办理有关证照申办、年审、变更和注销工作；资质证照的保管部门为证照管理一般责任人，要及时提醒相关责任部门进行资质证照的年审、变更等工作。 5.5各类证照的具体职责划分参照《资质证照分类明细台账》 5.5.1公司人力资源部负责企业法人营业执照、组织机构代码证、进出口货物收发人报关注册登记证书、对外贸易经营者备案登记表、自理报检登记证书、货运代理备案登记证书、投资证书、商标证书、专利证书、安许证、荣誉证、国家级、保险、资质等的申办、年审、变更工作。 5.5.2财务部负责税务登记证、开户许可证、机构信用代码证的申办、年审、变更工作。 5.5.3质检部负责安全生产许可证、HSE管理体系审核证书、体系内审员证书的申办、年审、变更工作。

公司人员证书管理制度

公司在职人员证书工资探讨稿 1、公司在职人员报名费及继续教育费用由公司支付,如没通过考试费用从工资中扣回。 2、由公司出资通过特殊渠道考取的证书必须无偿给公司使用三年,三年内不得转出,如转出则需支付相关费用。 3、公司在职人员未挂靠项目一级建造师月薪3500元(如有增项3800元),挂靠项目一级建造师月薪5000元;未挂靠项目二级建造师无工资,挂靠项目后二级建造师月薪2500元。建造师工资必须在取得B证后开始计算。有建造师证书的人员社保由公司全交。 4、公司在职人员未挂靠项目安全员无工资,每挂靠一个项目工资增加500元。有安全员证书社保由公司全交。 5、公司在职人员未挂靠项目的工程师无工资,每挂靠一个项目工资增加1000元,挂靠后必须配合签字等工作。有工程师证书社保由公司全交,退休工程师每月补贴1000元。 6、公司在职人员高级工程师月薪2000元,退休高级工程师每月补贴1000元。 7、施工员、质检员、材料员、取样员,不论是否挂靠项目或挂靠多个项目无工资,社保由公司全交。 8、特种工证书每年年终补贴1000元。 9、挂靠项目的证书以中标通知书颁布之日起计算,竣工验收后终止 10、其他证书暂不计工资,上述工资额度每年根据市场价格及相

关部门政策调整。 11、本制度实施之前已挂项目的证书暂由项目部支付,公司的工资则按本制度执行,待老的工程竣工验收后全部按照本制度执行。 12、上述制度仅适用于在职员工,不在职人员即使持有相应证书,公司只负责替其交纳社保费及继续教育费用。 13、证书应有专人管理统计,每月25日之前根据证书变化情况汇总上报给法人审核签字后由财务科按月发放。

新版职称管理制度

新版职称管理制度职称管理制度 1总则 1.1为规范公司职称管理工作，与社会职称管理的发展相适应，鼓励员工积极参与国家职称与职业资格考评，提升公司人力资源的综合竞争力,特制定本制度. 1.2职称定义 1.2.1本制度所指的职称包括切合我司实际的专业技术职称及有关职业资格。定义如下： 1.2.2专业技术职称：遵照国家或各行业现行的法定程序，以评审、考试、认定以及考评结合等方式，通过注册登记、复审等程序而评定的,在一定程度上体现了主体在其自身从事专业方面的专业技术与学识水平的等级称号. 1.2.3职业资格：按照国家制定的职业标准,通过政府认定的考核鉴定机构,对劳动者的职业能力水平进行客观公正、科学规范的评价和鉴定,对合格者授予相应的国家职业资格证书。 1.3职称分类 1.3.1以等级划分，我国现行专业技术职称由高至低，分为三个等级五个档次:a。高级：正高级(含部分

副高级)、副高级;b。中级;c。初级:助理级、员级。 1.3.2以专业属性划分,我国现行专业技术职称有二十九个系列，涵括12个大类学科700多个专业，其中, 适于我司实际的职称专业主要分布于工程、财经及其他等系列,具体如下： 1.3. 2.1工程系列:机电、机械、电力、电气、热能动力、锅炉、自动控制、自动化、计算机技术、电子信息、设备安装、环境工程、建筑及工程、给排水、概预算、造价、通信、安全、矿山、化学、轻化工程、水产等; 1.3. 2.2财经系列：会计、经济、统计、审计等; 1.3. 2.3专业技术职称分类详见附件1:专业技术职称分类一览表. 1.3.3根据我司的实际情况，适于我司相应岗位任职资格需要的职业资格主要有:注册会计师、注册电气工程师。 1.4适用范围本制度适用于公司全体员工。 2职称管理 2.1管理职责 2.1.1发展规划部是公司职称管理的主管部门，负责组

公司证照管理规定试行

XX公司证照管理规定（试行）第一章总则第一条为加强公司各类证照管理，确保公司各类证照的有效性和不断升级，维护公司生产经营的正常运行，遵守国家法律法规和相关政策，特制定本规定。第二条本规定对公司各类证照作出明确的分类，并将证照的获取展示、保管使用、年审复核、升级等的管理作出了明确规定。第三条本规定仅适用于XXXX有限公司。第二章证照的分类第四条根据本公司现有证照情况及之后证照扩展要求，按以下情况分为三大类：一、第一类证照，为公司企业所有证件，包括各类权证、企业资质证和经营许可证，具体如下： 1．权证类，即由政府职能部门核准或颁发的权属证明，包括国土使用权证、房屋产权证、他项权证及企业有价证券。 2．资质类，即企业资质类证明等，包括资质等级证、安全生产许可证、行业生产经营许可相关证件：如压力容器制造许可证、压力管道安装许可证、安全阀校验维修资格证、特种作业人员考试分级机构资格许可、三体系（质量、环境、职业健康与安全）认证证

书、防爆电气设备安装修理资格证书、电气设施承装承修承试资格证及中石化颁发的维修保运资格证等。

3．经营类：即各类经营许可及金融许可类证件，包括企业法人营业执照、组织机构代码证、法人代表证明书，法人代表身份证、机动车辆准行（许）证、地税国税税务登记证、购置税完税证明及由金融部门（单位）颁发的各类有效证件如贷款卡等。 4．其它类：企业所获的各类荣誉证、牌、匾，由社会团体颁发的相关证照如会员证、理事证等。二、第二类证照：为中石化和政府部门颁发的个人技术职称证、工人等级证及各类国证：包括造价师证、会计师证、建造师证、安全工程师证等。三、第三类证照：即由各管理部门或专业管理机构颁发的个人上岗资格证：包括安全员证、预算员证、焊工证、起重工证、无损检测人员资格证、理化试验人员资格证、质保师证、带压堵漏人员资格证、安全阀维修校验人员资格证、电工证（含普通电工证、电工入网作业证、电工电气试验证）、仪表工检定证（含可燃气体报警器人员检定证、有毒有害气体人员检定证、压力表人员检定证）、会计证及建筑部门颁发的七大员八大证（含施工员、测量员、安全员、资料员、劳务员、质检员、材料员、实验员）。四、第四类证照：即员工个人自行参加各类培训考试所获但与公司现有生产经营管理内容不符合或暂不需求的证件，如管理师证、计算机操作员证等。

公司证书管理制度

XXXXX公司证书管理制度第一节总则第一条为加强公司的证书管理，确保证书在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好企业的经营管理工作，特制订本制度。第二条公司的证书管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证书管理的效率和安全性。行政管理中心负责统筹组织、监督检查及协助公司及各子公司和各分公司证书的管理工作。第二节证书种类第三条证书种类包括基础证书、资信证书及其他证书三类：（一）基础证书是指公司及各子公司和各分公司的营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证、税务登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证书。（二）资信证书是指公司业务方面经常用到的，一般由资信管理部管理的证书，证书包括但不限于： 1、资质证书：如建筑智能化设计与施工一级、机电安装工程专业承包一级等； 2、非资质证书：如信用等级证、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等； 3、荣誉证书：各级政府、行业协会对公司和个人颁发的荣誉证书； 4、由公司保管的个人证书:如建造师、电气工程师、造价师（员）等注册类证书及证章等、建筑施工企业三类人员安全生产考核合格证、建筑安装专业上岗证（五大员证书）、系统集成工程师证、信息系统项目管理师证、职称证等； 5、知识产权:专利、商标、软件产品登记、软件著作权证书等。（三）其他证书是指公司及各子公司和各分公司经营中获得的难以计入基础证书、资信证书类的其他证书类，如奖杯、奖状、牌匾等。第三节证书办理第四条办理部门（一）公司及子公司和分公司营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证均由行政管理中心行政事务部、人力资源部及驻外管理部统筹办理；（二）公司及子公司税务登记证、银行开户许可证均由财务管理中心统筹办理；（三）分公司税务登记证、银行开户许可证均由行政管理中心驻外管理部统筹办理；（四）公司专业证书及获奖证书均由行政管理中心资质发展部统筹办理；（五）公司发明专利、软件著作权由总裁办、行政管理中心统筹办理。

员工证件管理办法

员工证件管理办法（试行）为做好公司员工资格证件管理，特制定本办法。一、员工证书管理要求 1、及时地、完整地按规定收集、接收员工资格证件； 2、员工证件的保管无差错、无丢失； 3、为公司开展业务提供需使用的员工证件； 4、建立员工证件扫描件图文库，提供给公司相关部门或人员共享； 5、证件管理台帐完整、准确、帐物相符，证件交接严谨，凭证保存完整，借出证件及时收回。二、员工证书管理的基本规定 1、要求持证上岗的专业技术人员须将执业注册（资格）证书原件交公司保管。无执业注册（资格）证书的，保管其职称证书；无职称证书的，保管其毕业证书。 2、专业技术人员必须持证上岗，职（执）业注册（资格）证书作为员工获得相应岗位工作的必要条件，公司已经在员工工资中予以考虑，本职工作的执业资格证书无证书津贴。 3、新员工执业注册（资格）证在试用期内未转入公司，试用期顺延至提交有效转注手续日；员工执业资格证在约定期内未转注入公司的按无执业注册（资格）人员薪酬标准下调薪酬或解聘。 4、业务部门借出证件压证的由借证部门负责收回。 5、合同期未满离职的，所持执业资格证书不得转至其他单位。 6、非在职员工的非公司资质条件要求的证件公司不予保管。三、员工证书管理职责（一）人力资源部负责人职责 1、负责员工证件管理工作的组织、指导和检查。 2、负责员工证件管理中出现问题的解决。（二）人事专员职责 1、接收、保管员工证件及执业印章（不含明确需发给员工本人使用的执业印章）； 2、扫描员工证件并发送给员工资质培训专员； 3、员工证件的借用、收回、发放、退还，监理员、省监理工程师、造价员、招标从业人

员执业印章、胸卡的发放； 4、建立证件管理台帐，保管证件交接凭证； 5、每月中旬进行一次员工证件帐物核对。（三）员工资质培训专员职责 1、员工取得新的资格证件、执业印章、胸牌的领取和移交； 2、为公司资质统一提供所需员工证件； 3、建立和维护员工证件扫描件图文库（取回新证扫描后再移交人事专员），提供相关部门及人员共享； 4、建立押出证件台帐，督促押出证件收回； 5、督促执业资格证书未转入公司的在职员工转入注册。四、资格证书类别本办法所指的“资格证书”为员工岗位“任职资格”所要求的职（执）业注册（资格）证书，类别如下：（一）通过国家规定的各级人事部门组织的各系列、各专业职称评审或国家统一组织的职称考试，并获得相应级别的职称证书。根据公司实际情况，仅指工程系列、经济系列、会计系列；（二）公司资质满足条件的或影响从事本职工作的各类执业注册（资格）注册证书。指全国注册监理工程师（含交通部监理工程师）、注册造价工程师、注册（投资）咨询工程师、注册安全工程师、招标师、造价员（带中级职称）、招标从业人员资格（带中级职称）、项目管理从业人员资格、涉密资格证书、评标专家。（三）其它与本岗位专业相关、公司需要的各类证书，如一级注册建筑师、一级注册建造师、一级注册结构工程师、注册土木工程师、注册电气工程师、注册公用设备工程师、投资项目管理师、四川省监理工程师、监理员、造价员、招标从业人员资格、评审专家。五、员工证件管理流程（一）员工资格证件的收集与员工证件图文库 1、员工（含兼职）的各类执业注册（资格）证书均需收集到公司保管（评标专家证书除外）。 2、人事专员在办理员工（含兼职）入职时收取其执业注册（资格）证书，无执业注册（资

公司公章证照管理制度

公司公章证照管理制度第一章总则一、为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理,防止遗失并保证按时年检,特制订本制度二、下列证照及资料由专人负责统一保管: 1.营业执照、许可证、法人代码证、批准证书、税务登记证、贷款证、外汇管理登记证、土地证、房产证、新药证书、GMP认证证书等证照原件及其申办原始资料。 2.所有资信类文件,如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报告等。 3.重要文件,如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、章程、同事会任命文件等。 4.经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。三、公司设机要员1名,全权负责证照及重要文件资料的管理,其职责如下: 1.建立证照资料目录及相应档案,以便及时查找。 2.负责日常管理,保证证照资料的完好无损,防止任何情况下的遗失损失。 3.负责有关证照的申办、变更、年检、延期等工作。

4.严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。 5.严格交接转移手续。四、证照资料的借阅、借用、复印管理办法: 1.公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时,应先出具书面申请,写明是由几拟用证照资料名称、件数、归还期限等,经主管副总经理同意并签字确认后,可到机要员处办理相应手续,该主管副总经理如不在海口,可由其授权的其它负责人办理审批业务,但办理时,必须电话请示其同意。 2.机要员仅凭主管领导审批的申请书办理借用、借阅、复印等业务,其它任何人员提出的任何要求,均不予受理。 3.凡借阅、借用证照资料,必须在申请日期内归还,不能按时归还的应申请延期,手续与上述1款相同,但最长不得超过1个月。五、违规责任: 1.凡因保管不善或借用、借阅手续不齐,导致证照及重要文件资料遗失的, 由机要员承担补办费及相关责任。 2.凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料灭失,由借用、借阅人承担补办费用及相关责任。