物业管理专用车辆使用管理规定

XX服务有限责任公司文件

XX物政字（2018）号

物业管理专用车辆使用管理规定

1 目的

为了充分发挥物业管理用车快速高效的作用和规范其管理制度，加强公司物业管理用车安全操作管理，延长其使用寿命，特制定本规定。

2 适用范围

本规定所述物业管理专用车辆包括公司购置的摩托车、电瓶摩托车、电瓶三轮车、四轮巡逻车和观光车。

3 职责划分

3.1 根据公司物业管理用车的实际使用情况，采取“部门使用部门保管”的原则，由该使用部门主管负责物业管理车辆日常监督管理工作。

3.2 部门指定的专人负责该部门物业管理用车的日常检查、保养、维修、驾驶和各种记录填写等工作

3.3 部门指定的专人为第一责任人，部门主管监督不到位负连带责任，项目经理为连带责任人。

4 分配使用

4.1 摩托车

摩托车即加汽油使用的摩托车，公司摩托车原则上派发给保安巡逻使用，区域比较大的项目可派发给管理层巡查或工程部维修接单使用。摩托车不外借，如遇特殊情况必须征得部门负责人的同意。

4.2 电瓶摩托车

公司电瓶摩托车分配使用情况同摩托车，原则上派发给保安巡逻使用，区域比较大的项目可派发给管理层巡查或工程部维修接单使用。电瓶摩托车不外借。

4.3 电瓶三轮车

公司电瓶三轮车主要用于托运装修材料，由项目工程部管理。如用于员工餐饮、小区饮用水等物品的配送，由客服统一管理。

4.4 四轮巡逻车

公司四轮巡逻车主要用于小区安全巡查，由项目保安部统一管理。

4.5 观光车

公司观光车主要用于区域较大的小区内接送业主或外访人员。观光车分为盈利和非盈利两种，盈利的车辆根据客流量定期将营业收入存入公司账户。观光车由项目客服统一管理。

5 物业管理用车的驾驶

5.1 驾驶员必须为保管部门指定的专人，非指定驾驶员不得随意驾驶，特殊情况需报部门负责人备案。非备案人员驾驶造成人身伤害或车辆损坏的后果自行承担，并罚款1000元，部门主管及项目经理负连带责任罚款500元。

5.2 摩托车、电瓶摩托车、电瓶三轮车驾驶员必须熟悉车辆驾驶操作程序并经过培训，考核合格后方可驾驶。四轮巡逻车驾驶员须取得特种设备驾驶证，观光车驾驶员须持有C1驾照，且这两种车辆驾驶员须具备一年以上驾龄并经过培训，考核合格后方可驾驶。未考核合格驾驶的，驾驶员罚款1000元，部门主管及项目经理负连带责任罚款500元，造成人身伤害和车辆损坏的由二人共同承担后果。

5.3 驾驶员不得酒驾，不得超载，驾驶速度不得超过20km/h，小区内不得鸣笛，驾驶时要爱护车辆。驾驶员因酒驾、超载、超速等原因造

成人身伤害或车辆损坏的承担后果并罚款1000元，部门主管及项目经理负连带责任罚款500元。

5.4 驾驶员需要购买工伤保险及意外伤害保险,物业管理专用车辆需要购买商业保险。

6 使用范围

6.1 物业管理用车仅限在物业服务合同签订的区域内使用，未经相关领导同意不得驶出物业服务范围，否则承担后果并罚款500元。

6.2 特殊情况必须驶出物业服务范围的，需报部门主管或项目经理同意并做好记录。

7 日常交接与停放

7.1 物业管理用车在交接时，双方必须仔细检查车辆是否完好并按照附表的要求填写交接记录。

7.2 车辆不用时必须停放在项目指定的位置并摆放整齐。

8 清洁、保养、充电、加油及维修

8.1 驾驶员应每日对车辆清洁一次，每月保养一次并做好保养记录，不清洁的不予交接，未按要求定期保养的，专管人罚款500元/次，部门主管及项目经理罚款200元/次。

8.2 专管人在充电时必须严格按照车辆使用说明书对电瓶车进行充电，充电时间不得超过8小时，不得使用不匹配或劣质的充电器充电。

8.3 摩托车所使用的汽油由服务处统一购买，项目部门负责人保管。需要加油时由指定的驾驶员填写加油申请单，经项目部门负责人签字同意后方可加油。其他需要到加油站加油的车辆，加油时由指定的驾驶员在项目客服处领取油卡并做好加油记录，加油费用由项目客服统一报销。

8.4 车辆需维修时，先由项目工程部检查维修，无法维修时交由外部专业门店维修。

8.5 车辆损坏时，如是他方因素，应及时报项目部门主管，对他方进行合理索赔，维修情况报项目经理备案；如因驾驶员操作和处置不当导致车辆损坏的自己负全部责任，部门视损坏程度作相应处罚并上报公司，情节严重的辞退责任人，触犯刑律的交由司法机关处理；如无法评估责任人或自然折旧损坏的，按正常折旧处理。

9 支持性工具

合肥安景物业服务有限责任公司

2018年7月27日

抄送：公司财务部，各分公司及所属项目，存档

XX公司行政部 2018年7月27日印发

附表一：

物业管理用车交接记录表服务处/子公司：

附表二：《物业管理用车维修申请单》

物业管理用车维修申请单

物业管理用车保养记录表

物业管理用车维修台账服务处/子公司：

附表五：

车辆油卡加油记录表

服务处/子公司：油卡卡号：

附表六：

摩托车加油申请单服务处/子公司：