会议筹备工作流程

一、会议请示

起草会议请示（如需提请市委，以市总文件形式）起草→核稿→签发→印制→上报。确认会议名称→时间→地点→出席领导及与会人员→会议议程

二、会议方案

会议方案根据会议内容由承办部室制定，会议整体筹备由牵头副主席负总责，办公室主任协调抓好落实。拟制会议方案→报会议牵头副主席→定稿→印制→分发。

会议筹备期间必须牢牢把握并做好如下事项:

1、文字材料

会议所有文字材料由牵头副主席负总责，由办公室文字副主任具体负责。

会议通知起草→核稿→签发→印制（通过办公自动化系统分发）→落实参会人员名单（记录接听电话人员姓名、职务）编排会议座次表。

文印室负责所有文字的印刷工作→文字材料核稿、校对由承办部室负责，印刷完成后，由办公室文字副主任负责指挥装袋，并将装袋文件送至会场分发到位（包括主席台材料）。

会议可能涉及如下工作，需要落实到人：向市委请示（包

括拟请主持领导、出席会议领导等协调事宜）、出席会议领导的协调、请柬送达、领导讲话、主持词、典型发言、表彰决定、光荣册、致辞、资料汇编。

2、行政方面：由办公室行政副主任具体负责。会场租赁，根据会议方案提前预定。

会场外布置：主要对拱门、横幅、竖幅、刊板、彩旗、指示牌等工作进行布置检查落实。

会场内布置：主席台及参会人员文件摆放规范、文件袋颜色及样式、笔、矿泉水摆放、茶杯、席签的打印及摆放、发言台鲜花、主席台鲜花、会场会标围标、毛巾、话筒、与播音间人员的沟通（会议议程及主持词）、通知会议开始、播音员的安排（联系、接送车辆的安排、播音稿准备及送达）、接待室的安排（席签、毛巾、议程表、音视频、茶水、铅笔、纸张

3、领导的迎送：由办公室主任负责通知市总领导提前到达会议地点，迎接引导出席会议的领导到接待室。

三、后勤保障

消防、供电、保卫、交警、接送领导车辆安排工作由办公室主任、行政副主任协调市委秘书二科及相关单位进行沟通。笔、本、文件袋购置由办公室行政副主任负责。

四、会议现场需注意事项

1、会议提前3分钟，请主席台领导上主席台（协调好

接待室，并做好矿泉水、毛巾摆放等工作）

2、会议提前10分钟，再次检查话筒（检查完毕后，将话筒处于待机状态）

3、会议开始前30分钟，将颁奖次序和主席台座次表和休息室进行再次检查，发现问题及时向领导汇报，及时解决。

4、会议开始前30分钟，将会议材料，领导讲话稿，按顺序，提前摆放主席台（文件摆放于文件袋上方，准备签字笔并查看主席台文件次序、是否漏页及错别字错行问题）

5、提前50分钟调度领奖人员到位情况并演练。

6、会议开始前20分钟落实领导是否提前迎接市委领导的到来，并提前10分钟落实领导的出席情况

会议文字工作流程

会议筹备方案范文锦集六篇

会议筹备方案范文锦集六篇会议筹备方案范文锦集六篇为了确保工作或事情顺利进行，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案属于计划类文书的一种。那么你有了解过方案吗？以下是WTT为大家整理的会议筹备方案6篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。会议筹备方案篇1 为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：一、会议时间和地点 20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。二、参会人员 (一)副市长**、市政府副秘书长**(2人); (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人); (四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人); (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。总计：122人。三、会议议程会议主持：市政府副秘书长*** (一)市##局局长、党组书记**做工作报告; (二)会议表彰 1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定; 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单; 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; (三)市政府副市长**讲话。四、会议文件收集和起草 (一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草; (二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

2019职工代表大会筹备方案

关于印发《第X届第X次职工代表大会筹备方案》的通知集团各部门、各子公司：经研究决定，现将《XXXX集团公司第X届第X次职工代表大会筹备方案》下发你们，请根据方案要求认真遵照执行。另外，各单位在X月6日前做好选举工作，并将选举结果上报职代会筹委会。特此通知附：第X届第X次职工代表大会筹备方案 XXXX集团公司第X届第X次职工代表大会筹委会二○XX年XX月XX日

附： XXXX集团公司第X届第X次职工代表大会筹备方案根据《中华人民共和国工会法》及《XXXX集团公司职工代表大会实施细则》的有关规定，集团拟定于20 XX年X月20日召开XXXX 集团公司第X届第X次职工代表大会。一、大会指导思想和任务以2010年十X届全国人大三次会议和全国政协十X届三次会议精神为指导，贯彻公司2010年战略和经营指导思想，坚持全心全意依靠职工智慧和力量办企业的根本方针，广泛体现职工参与企业管理的意志，团结和动员广大职工，为集团战略目标的全面实现，为企业稳定成熟努力奋斗。二、职工代表换届选举步骤依据《职工代表大会实施细则》第十七条“职工代表大会每届任期3年。”职代会已到换届时间，故此次职工代会进行换届选举。 1、换届选举工作的基本方法 ①各单位推选职工代表候选人； ②职工代表候选人列入《筹备方案》（提交稿）报公司党总支、

董事会； ③《筹备方案》（正式稿）下发，各单位民主选举确定职工代表。三、大会筹备工作（一）成立筹委会筹委会下设秘书组和会务组。筹委会主任：秘书组组长：会务组组长：成员：成员：时间：7月15日前完成责任领导及责任人：XXX （二）拟订职代会筹备方案时间：初稿在6月20日前完成，提交稿在7月15日前完成责任领导：XXX 责任人：XXX （三）召开职代会筹备讨论会议

会议准备流程

会议准备工作总结会前准备工作：一、确定会议议题、内容。二、确定参会人员，制作参会人员名单，确定联系方式，准备会议签到表、专家信息统计表（如需准备）。三、联系参会人员，确定是否需提供住宿和购买往返车票，根据需要安排预定酒店和购买车票。四、确认会议场地是否满足会议需要，如需外订酒店会议室，提前联系酒店。五、发出会议通知，通知内容要全面的包括时间、地点、会议主题和形式、协助工作人员及其联系方式等。六、准备会议所需相关材料，确定份数、分发范围和分发方式等。七、会场布置：布置会议场地，打扫会场卫生，摆放桌签，准备纸笔（笔记本电脑、档案袋、胶棒、胶带、订书机、回形针、剪刀等），调试设备，确定会场所需用品（水果、茶水、纸杯、抽纸、矿泉水、宣传册、礼品、投影仪、话筒、激光笔、相机等）。八、保持与参会领导、人员的联系，及时了解行程（安排车辆接送），做好迎接准备。会中现场工作：一、安排人员准备会议茶水和茶歇，做好会场内后勤服务。二、做好录音、摄像、会议记录等工作，及时归档留存。三、会议资料的现场收发、整理及统计工作。会后善后工作：一、会场卫生清理，道具设备收回（列清单）。二、安排用餐、住宿、送行。三、会议资料汇总。四、如需报销，通知与会人员将往返车票或其他票务快递至XX地址。

五、计算会议开销，做好报销和劳务发放工作。注意事项：一、会务准备时列出物资清单为佳，以免遗忘或遗失。二、是否需要设签到席，安排专人负责签到。三、如有需要音响等电子设备须事先调试，确保万无一失，并安排专人负责。四、如果现场需要播放PPT，需事先将所需播放PPT拷入笔记本电脑（注意是否需要自带电脑），事先调试投影仪位置、分辨率等。五、结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带物资。六、结束后及时将照片、视频和会议记录等发送给相关负责人。

大型会议筹备方案计划

大型会议筹备方案大型会议筹备方案，各位在开会的时候都这么写会议方案呢？请看下面吧！大型会议筹备方案第1篇：为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：一、会议名称今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会二、会议召开时间、地点时间：20**年11月11日—12日，会期二天地点：长沙通程大酒店三、会议主题推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场四、会议规模参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人五、会议议程 1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞 2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单 3、优秀销售商代表发言交流经验

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品 5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话 6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞 7、现场签订合同六、会议日程详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》七、会议筹备分工 (一)会务组小组负责人：张兰小组成员：王琴何丹职责： 1、制发会议通知; 2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知; 3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。 4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。 (二)后勤接待组小组负责人：刘梅

会议流程及服务安排(详细版)

会议流程及服务安排一、会前准备（一）办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。（二）确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。（三）草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。（四）合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。

(3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 (2)语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 (3)对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧哗。 3.态度（1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。（3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。（4）解释问题有礼有节。 4.纪律（1）会议服务前不吃异味食品。（2）不在会议期间使用电话。（3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。（4）严格遵守职业道德。

（五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。（六）重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。（七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。（八）参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规格为8.5*15.11cm,并使用两面三角名牌架摆放。（九）会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。（十）会务工作人员进行会场布置： 1．检查会议室卫生情况（桌面、桌洞、椅子、地面、

(会议管理)会议筹备方案

公事081班秘书课程设计会议筹备组织方案 1、会议主题（议题） 2、会议目的 3、会议内容 4、会议时间和地点 5、会议参与人员 6、会议主持 7、会议日程 8、会议议程 9、主要活动 10、会务分工 11、会场布置 12、会场所需设备和用品 13、会议要求 14、会后提交资料 15、经费预算

1、会议主题（议题）公事081班秘书学课程设计成果汇报会 2、会议目的本次会议为的是响应管理系培养4+X核心能力的号召，提高学生的实际操作能力、动手能力、写作能力和语言表达能力；根据秘书学课程讲授的内容，结合实际的秘书工作情况与工作环境，使学生综合运用和深化了解所学过的书本理论和专业知识，熟悉使用秘书工作事务及会议筹备等内容，培养学生的组织协调能力，在会议筹备中，让每个成员有事可做。不论是情景模拟还是会议会场布置都是一次锻炼的机会。通过一次模拟的会议让大家更好的掌握4+X核心能力。 3、会议内容本次秘书学课程设计汇报会主要是公事081集体做一次课程设计交流会，交流课程设计的心得和经验，总结不足。发言同学主要是不限主题自由发挥，对当今的热点或者自己的经历进行讲述和讨论。通过发言使更多的同学得到当众讲话的锻炼，并且由老师对发言者进行点评。同时对这一周公事班课程设计情况进行评价。 4、会议时间和地点会议拟于2010年11月5日上午9:00在经管楼A511举行。 5、会议参与人员 1、将邀请管理系有关老师，辅导员 2、秘书学任课老师纪晓岩老师 3、公事081班全体学生 6、会议主持班长李乃龙担任主持 7、会议日程 1、11月1日召开公事081班课程设计全体动员会议，研究并确定会议议题，分配好小组，分配好任务，做好会前准备工作。 2、11月2日，各小组按分配的任务讨论并开展会议前的准备工作，拟定会议组织方案、会场布置方案、会议通知的初稿等工作。 3、拟定于11月3日上午9：00在A310开一个座谈会、茶话会或小型工作会议。负责会场布置的小组提前布置好会场，负责嘉宾席布置的做好黑板报。各小组模拟接待工作，提前对会议接待进行预热，发现问题及时解决，最后由老师进行点评 4、11月4日以小组形式开展讨论，找出方案的不足之处，进行修改，从而确定会议组织方案、会场布置方案、会议通知等，撰写会议发言稿。提前确认到场嘉宾老师，并制作席签，为11月5号的总结报告会做好准备。 5、11月5日上午9：0召开公事081班课程设计总结汇报会。各小组派一

党代会会议方案

中国共产党房县XX镇第一次代表大会实施方案根据《中国共产党章程》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的要求和县委关于乡镇党代会的安排意见，结合我镇实际，特制定实施方案。一、指导思想和任务这次党代会以科学发展观为指导，以党章和基层党组织选举工作暂行条例为依据，全面贯彻落实党的十七届五中、六中全会精神，坚持党的基本路线，坚持德才兼备、群众公认和注重实效的原则，充分发杨党内民主，听取和审查镇党委的工作报告及镇纪委的工作报告，制定今后社会经济发展规划，明确奋斗目标，步骤和途径，选举产生XX镇新一届党的委员会和纪律检查委员会及出席县第十三次党代会代表。动员广大党员和人民群众进一步解放思想，加快改革开放和经济发展步伐，全面建设新农村、完善和加强党的思想、组织、作风、建设措施，从而进一步提高各级党组织的凝聚力、战斗力，推动XX经济和社会全面发展而努力奋斗。二、组织领导镇第一次党的代表大会预备会议由镇党代会筹备组召集并主持选举产生主席团。正式会议由大会主席团主持。大

会主席团执行主席由主席团成员轮流值班，大会日常事务由大会主席团秘书长负责处理，主席团的主要职责是主持会议，领导大会的各项工作，组织审议代表意见，主持会议选举工作，向大会提出倡导性意见和各项决议草案，发布决定等。三、会议议程在代表大会召开之前，召开预备会议，由提名的大会主席团成员和代表团团长参加。通报本次党代会的议程，日程安排、提名大会主席团成员及秘书长名单，提名代表资格审查委员会名单，各代表团的划分，提名团长、副团长建议名单，提出开好大会的要求，并安排各代表团在大会预备会前讨论通过上述各项内容提交大会表决。（一）召开预备大会（全体代表）主要任务：１、通过大会主席团和秘书长名单。首先要将上届党委或各代表团提名的大会主席团成员建议名单提交大会审议，然后举手表决。２、通过代表资格审查委员会名单。首先要将上届党委或各代表团提名的代表资格审查委员会的主任、委员的候选人建议名单提交大会审议，然后举手表决。３、通过XX镇第一次党代会的议程。大会议程是：（1）听取和审查镇党委工作报告；

会议筹备工作方案模板(完整版)

方案编号：YT-FS-1682-44 会议筹备工作方案模板 (完整版) Develop Detailed Rules Based On Expected Needs And Issues. And Make A Written Plan For The Links To Be Carried Out T o Ensure The Smooth Implementation Of The Scheme. 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

会议筹备工作方案模板(完整版) 备注：该方案书文本主要根据预期的需求和问题为中心，制定具体实施细则，步骤。并对将要进行的环节进行书面的计划，以对每个步骤详细分析，确保方案的顺利执行。文档可根据实际情况进行修改和使用。一、会议主题面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。二、会议的时间、地点会议时间：20xx年9月26日上午9：00——11：30 下午3：00——5：00 会议地点：华天大酒店会议厅406 三、参加会议人员参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员

四、会议议程会议由副总经理主持上午： (1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结 (2)总经理对这半年的销售情况和相关报告 (3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏，及我方人员的来往。负责人：周丽敏七、接待规格对等接待八、会议材料的准备销售部的销售报告表总经理的报告各部门代表的报告副总经理的总结报告公司上半年的销售计划和销售总结表

少先队代表大会筹备工作方案

少先队代表大会筹备工作方案一、推选大队委员候选人要求：（1）、候选人须有较强的服务意识、责任意识和奉献精神，待人热忱，有爱心，做事持之以恒，不计较个人得失。（2）、候选人须有一定的威信，在中队中深受其他队员的喜爱。（3）、候选人须有一定组织能力和工作能力，能够完成学校布置的任务。（4）、候选人须有较好的学习基础，成绩优良，能正确处理好学习与大队委工作的关系。（5）、候选人须被评为过校级（或以上）三好学生。 ★大队部由各个职能部门组成，这次我们一共改选新一届大队干部10名，岗位分别是：大队长1名、副大队长2名、大队组织委员2名、大队学习委员1名、大队文体委员1名、大队宣传委员1名、大队纪律委员1名和大队劳动委员1名。大队长：召集并主持队委会、中队长联席会；负责组织制定工作计划和进行工作总结；负责传达及检查决议执行情况，帮助中队长做好中队工作，负责组织大队活动，召开队员大会；主持“校长”学校，培训积极分子

副大队长：在大队长领导下，协助大队长做好大队工作；负责少先队广播站、小记者站、电视台等具体工作。组织委员：负责做好组织教育工作，组织队员学习队章，普及少先队基础知识，负责少先队的组织发展工作和超龄队员的离队工作；负责做好班风卫生评比工作，每周五负责收回流动红旗，平时注意流动红旗的正确。学习委员：负责开展各种知识性活动；负责帮助队员提高学习成绩；负责反映队员学习上的建议和要求。负责红领巾读书读报活动。宣传委员：负责组织广播、黑板报、墙报等宣传阵地工作；负责组织培训宣传积极分子，负责“小记者团”活动；负责收集学生来稿。安排“校园新闻”栏目，负责宣传国内外大事、宣传少先队的好人好事等。旗手：在队会上执旗，负责出旗、退旗；负责训练中队旗手；负责保管队旗和鼓号，并与文娱委员配合，主持鼓号队的组织培训工作。负责检查督促每周升降国旗事宜。文娱委员：负责组织大队的文化娱乐活动，向中队推荐好的歌曲、舞蹈和游戏；负责训练文娱骨干，领导文艺小组

会议准备工作流程

会议准备工作流程集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

公司会议准备工作总结会前准备工作一、确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费。 1、确定会议目的及内容。 2、确认主要领导人是否有空，确定是否和重要工作有时间上的冲突。 3、确认会议场地是否能满足会议需要，如外定酒店会议室，提前联系酒店。 4、向财务中心申请会议经费预算。二、确认会议主要负责人，确认会议主持人，确认邀请参会嘉宾和领导名单，确认参会人员名单。三、会议负责人安排会议议程。 1、确认会议主要流程及各发言人内容。 2、控制会议时间，安排会中休息。四、会议材料的撰写 1、安排会议主旨材料撰写。 2、通知发言人准备讲稿。 3、准备会议需用材料，准备电子文档和纸质文档便于查阅。 4、撰写领导的发言报告。 5、准备主持词。五、会前会场准备工作。 1、分配会议各项工作，提前落实到部门和个人。

2、布置会议场地，打扫会场卫生，准备鲜花盆栽。 3、检查会议使用设备（音响、话筒、投影仪等）是否正常运转。 4、准备会议需用道具。 5、给参会人员准备纸和笔。 6、如参会人员距离会场过远，安排车辆接送。 7、制作会议指南，含会议时间、地点、流程、注意事项（会场纪律），分发或通知参会人员。六、安排会议预演。 1、在会议召开前1-2天，会议准备人员进行会议效果预演，及时发现问题，完善会议准备工作。 2、审核所有发言人讲稿，审核会议所用资料是否正确。会中现场工作 1、安排人员准备会议茶水和就餐。 2、安排摄影、摄像人员。 3、分配签到员和座位引导员，安排参会人员座位。 4、安排考核人员维持会场秩序，记录参会人员会议中不良表现。5、安排会议记录人员。 6、主持人根据会议情况决定是否在会议中调节气氛，提高会议人员参与度。会后善后工作会后工作总结及后续工作安排。 1、会场卫生清理，道具、设备收回。

会务安排流程

会务安排流程会务一般分为三个阶段，会前准备、会间服务、会后处理 (一)会前准备阶段。（例会和小型会议不安排食宿，适当简化） 1、制定会议方案。对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见，提交领导讨论审定后，即作为组织筹办会议的依据。如作变动，需及时请示报告，不可自作主张，随意改变方案。 2、拿出会务工作实施计划。主要筹办人员对本次会议所需的各项准备工作，按内容或承办部门归类，按时间顺序排队，列出共有多少项工作，每项工作拟由哪个部门或个人负责，以及各项工作的基本要求、完成的时限等。这样做可以使分管会务的领导和具体办事人员心中有数，避免忙乱和大的疏漏。 3、组织召开协调会议。较大型会议会务任务重，服务保障的部门多，要根据需要，组成会务工作组，召开会议筹办工作协调会。召开会议筹办工作协调会的主要内容是：传达或印发会议方案，明确各组或各人的任务，研究和补充《会务工作实施计划》，协调一些交叉和难度较大的工作，有针对性地提出要求，明确分工，责任到组到人。 3、印发会议通知。召开会议的基本问题确定以后，要尽快发出会议通知，给参加会议的人员留出准备时间。会议通知一般包括“八要素”：即会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要讲需要携带什么材料或物品，要不要提前报告与会人员名单，要不要报告报到时需接站的人数及所乘坐车次，以及有问题如何联系等。 4、印制会议票证。（大中型会议）对正式出席会议的人员要发给出席证，列席会议的人员要发给列席证，会议工作人员要发给工作证，进行选举等其他重要会议，还可印制使用印有座号的座次证，密级较高、进出住所需严格控制的会议，还要印制车辆通行证。各种票证颜色要鲜艳，且互相区别，以便于辨认。会议各种票证应于会议报到前印制好，出席证、列席证、工作证一般在报到时核发，座次证一般在举行全体会议之前临时分发。如会场有条件摆座签，最好用摆设座签的方法取代座次证。 5、准备会议用品。本着勤俭节约的原则，按照会议方案中的预算，为与会人员购置文具、茶歇等会议用品。文具一般包括文件包(袋)、笔、本等。茶歇可根据给出的预算按照个人分配。表彰会议还要购买奖品等。如果会议有选举任务，要提前准备选票、票箱、监票和计票人胸签及计票所需物品。 6、会议用品申请流程根据方案中的预算提出需求，要求要写明总费用标准以及与会人员的每人标准，递交联络函，先交由部门负责人签字，部门负责人同意之后交由行政负责人统一采购。

会议筹备工作方案

会议筹备工作方案篇一：筹备工作方案全州镇第四届人民代表大会第四次会议筹备工作方案为做好我镇第四届人民代表大会第四次会议的准备工作，胜利召开第四届人代会第四次会议，圆满完成人代会的各项议程，特制定本工作方案。一、成立筹备工作领导小组组长：张师银镇党委书记副组长：唐林林镇党委副书记、镇长候选人唐建新镇党委副书记、人大主席黎以多镇党委挂职副书记成员：李保健镇党委委员、副镇长刘志镇党委委员、副镇长唐相利镇党委委员、副镇长候选人唐小华镇人大副主席候选人

闫勤镇党委委员、纪委书记唐建国镇党委委员蒋建镇党委委员蒋梦镇党委委员、武装部长周书平镇党委秘书赵立辉镇政府秘书唐煦东镇人大秘书二、大会筹备工作分组及职责 1.材料、宣传、会务组组长：唐小华副组长：唐建国成员马晓云王荣辉周书平唐双艳潘艳姣肖斌高渊蒋文博陆先长唐煦东赵立辉主要分工：（1）周书平、唐煦东、陆先长、蒋文博、赵立辉负责整个大会所需材料的装订、分发。（2）肖斌、高渊做好摄像、照相和新闻报道工作。（3）唐双艳、潘艳姣、王荣辉、马

晓云：负责大会期间黑板报、标语，负责会场布置，负责安排座位。（4）唐双艳、王荣辉、潘艳姣：1.负责作息时间、代表的报到、签到、发放各种材料、证件；2.发放早点补助、误工费和纪念品。（5）周书平、赵立辉、蒋文博：1.负责制作代表证（包括：文件袋、列席代表证、主席团、秘书长、工作人员等证，主席台人员名单打印）2.负责通知大会地点、候车时间 3.书写并张贴大会须知及示意图。（6）肖斌负责大会横幅挂放、音响调试及国歌碟片，并协助完成其他工作。高渊、陆先长、唐煦东负责将材料送至开会地点并保管。（8）所有工作人员于11月18日早上7点必须到达会场。 2.后勤、安全保卫组组长：唐相利副组长：闫勤成员：张国庆、司机8人（蒋增

会议筹备工作流程培训讲学

会议筹备工作流程一、会议请示起草会议请示（如需提请市委，以市总文件形式）起草→核稿→签发→印制→上报。确认会议名称→时间→地点→出席领导及与会人员→会议议程二、会议方案会议方案根据会议内容由承办部室制定，会议整体筹备由牵头副主席负总责，办公室主任协调抓好落实。拟制会议方案→报会议牵头副主席→定稿→印制→分发。会议筹备期间必须牢牢把握并做好如下事项: 1、文字材料会议所有文字材料由牵头副主席负总责，由办公室文字副主任具体负责。会议通知起草→核稿→签发→印制（通过办公自动化系统分发）→落实参会人员名单（记录接听电话人员姓名、职务）编排会议座次表。文印室负责所有文字的印刷工作→文字材料核稿、校对由承办部室负责，印刷完成后，由办公室文字副主任负责指

挥装袋，并将装袋文件送至会场分发到位（包括主席台材料）。会议可能涉及如下工作，需要落实到人：向市委请示（包括拟请主持领导、出席会议领导等协调事宜）、出席会议领导的协调、请柬送达、领导讲话、主持词、典型发言、表彰决定、光荣册、致辞、资料汇编。 2、行政方面：由办公室行政副主任具体负责。会场租赁，根据会议方案提前预定。会场外布置：主要对拱门、横幅、竖幅、刊板、彩旗、指示牌等工作进行布置检查落实。会场内布置：主席台及参会人员文件摆放规范、文件袋颜色及样式、笔、矿泉水摆放、茶杯、席签的打印及摆放、发言台鲜花、主席台鲜花、会场会标围标、毛巾、话筒、与播音间人员的沟通（会议议程及主持词）、通知会议开始、播音员的安排（联系、接送车辆的安排、播音稿准备及送达）、接待室的安排（席签、毛巾、议程表、音视频、茶水、铅笔、纸张 3、领导的迎送：由办公室主任负责通知市总领导提前到达会议地点，迎接引导出席会议的领导到接待室。三、后勤保障消防、供电、保卫、交警、接送领导车辆安排工作由办公室主任、行政副主任协调市委秘书二科及相关单位进行沟

2020筹备工作方案4篇

2020筹备工作方案4篇导读：本文是关于2020筹备工作方案4篇，希望能帮助到您！分校校长室，部、办、室主任室：为了进一步宣传名优教师的先进事迹，展示我校教师良好的精神风貌，进一步营造尊重知识，尊重人才，尊重教师的舆论氛围，积极引导教职工在育英事业的舞台上真诚奉献，建功立业，根据本学期工作要点安排，决定开展庆祝第二十四个教师节系列宣传活动。现将《第二十四个教师节庆祝活动筹备工作方案》印发给你们，望遵照执行。一、庆祝第二十四个教师节暨“十佳”表彰大会 1、时间：9月9日晚8：00。 2、地点：体育馆二楼。 3、议程：①陈董事长讲话；②执行校长宣读“十佳”表彰决定；③少先队员献词；④“十佳”教职工颁奖（少先队员献花）；⑤“十佳”教师代表发言（高中）；⑥“十佳”职工代表发言（后勤）。 4、会务工作：校办、后勤部负责。少先队员献词、献花由小学校长室负责。 5、参加人员：全体管理人员、全体教职工（教学区、生活区值班人员除外）。二、庆祝第二十四个教师节歌舞晚会 1、时间：9月10日晚。 2、地点：行政办公楼六楼歌舞厅。 3、活动主办：工会、团委。

4、策划与统筹：吴士强、周翔、王瑶。 5、舞台设计：小学分校负责。 6、晚会主持：周翔。 7、水果、点心、饮料：林光明。 8、音响、灯光：杜含章、吴长林。 9、照相：杨建文。录相：朱君华。三、“十佳”教职工事迹宣传（一）育英网站“敬业·爱生·奉献——200\学年‘十佳’教职工风采录”专题报道（刊发事迹材料并配个人照片）。 1、宣传对象：各类“十佳”。 2、做好“十佳”先进事迹材料整理、报送工作： ①材料要求：以内，以第三人称叙述方式写作，文精练，突出“十佳”教职工教书育人、管理育人、服务育人的典型事迹。 ②材料组织：分别由高中政教处、初中政教处、小学德育处、生活管理处、后勤部、校办安排本人或他人撰写，经分校校长，部、办负责人审定、打印后于9月7日前报总校王浩办公室。 3、“十佳”教职工照相： 9月7日中午、下午统一为“十佳”教职工照相，分个人照、集体照。具体时间、事宜由杨建文、范世华、陈时香老师负责落实。 4、育英网站专题报道由王浩老师负责策划，柯水平、王为老师负责制作，教师节前夕发布。（三）展板宣传 1、制作“XX·十佳风采”宣传展板二块，总校办公室组织人员设计，

会议流程和服务安排(详细版)

精心整理会议流程及服务安排一、会前准备（一）办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。（二）确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。（三）草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。（四）合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 (2)语言文明礼貌，适时运用“您好” 、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。精心整理

(3) 对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧哗。 3.态度（1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。（3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。（4）解释问题有礼有节。 4.纪律（1）会议服务前不吃异味食品。（2）不在会议期间使用电话。（3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。（4）严格遵守职业道德。（五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。（六）重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。（七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。（八）参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规精心整理

会议筹备方案范文模版

有限公司及关联企业2017年工作会议筹备方案 2016年是不平凡的一年，2017年是充满希望的一年。当前虽然宏观经济和实体经济形势整体下行，但是，通过2016年的不懈努力公司连续接下了两个政府PPP项目，房地产开发也迎来转机，公司经营将在2017年迎来新的希望，成功走出自2008年金融危机以来的困难局面。在新的形势下，为了明确任务，总结经验，提振信心，凝聚智慧和力量，经研究决定，召开公司2017年年度工作会议，会议任务：总结2016年工作，研究部署2017年工作。会议事项如下：一、会议名称有限公司及关联企业2017年工作会议二、会议召开时间、地点时间：2017年2月10日地点：三、参加会议人员

公司所属..公司各部门负责人：..公司负责人及有关人员、..公司负责人及相关人员、..公司负责人及相关人员（详见参会人员名单）。参会人员于2017年2月9日下午报到，2017年2月11日离会。四、会议议程 1、董事长..作工作报告 2、各分公司、各部门负责人发言，总结交流经验 3、..总致辞 4、参观公司..项目五、会议要求 1、各单位、各部门应于2017年1月24日前将工作总结（电子版）报董事长办公室（..，手机：..，电子邮箱：..）。 2、参会人员应准时参会、认真准备、积极发言、遵守会议纪律。六、会议日程

会议日程安排时间活动内容地点负责人2月9日整天报到店大厅前台 2月10日上午8：30 —11：50 全体会议 1、.总作工作报告 2、各分公司部门经理负责人发言，总结交流经验 3、.总致辞中午12： 00—13： 00 中餐下午14： 30—17： 00 参观..项目晚上18： 00—19： 00 晚餐七、成立会议筹备办公室为此次会议顺利召开，公司特组建临时会务办，临时会务办下分：秘书组、后勤接待、保卫组三个部门组成。筹备办负责人：.. 成员：.. （一）秘书组成员：.. 职责：

会议组织安排(完整资料).doc

【最新整理，下载后即可编辑】会议组织安排一、前期准备阶段（5-6月份）（一）工作内容 1、接受任务，拟定方案：确定会议方式、时间地点、参加人员、会议内容、日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经费预算。 2、宣传与推广：对本次培训活动的的整体安排、调度制定宣传工作方案和宣传提纲，利用首都及部各大媒体做好宣传工作；负责制定宣传内容及宣传口号，并以海报、宣传折页等多种形式发放至各培训单位；准备宣传物资。 3、制发通知：通知包括会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点、往返车船、飞机时间以及参加培训人员的确认回执。 4、收集名单：对回执进行回收，具体内容包括单位、职务、姓名、性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间等信息，对该信息进行分组统计（可根据地方、单位等进行） 5、联络及统计协调：根据初步日程安排及名单，对人员食宿及会议人员安排进行草拟划分。 6、会议资料准备：培训资料、培训指南、打印校对装订，制作证件：讲师证、学员证、工作证等； 7、确定最终培训日程安排，再次进行通知、回执及协调工作。（二）工作分配根据会议工作量及具体实施安排，拟定将工作人员划分为组织协调和行政宣传两个工作小组，将工作内容及职责细化，同时开展进行，必要时还可根据现实情况进行工作交叉及协调分配。具体小组人员分配及工作范畴如下表：

（一）餐饮食宿安排 1、接待报到、登记：根据会议名单统筹以及人员划分情况进行接待及报道流程，具体包括：安排接待人员进行接待；专职工作人员进行报道签到及房间划分；发放餐饮券及前期培训资料；统计车辆状况，发放车证；协调安排领导及专家人员的住宿、餐饮及出行，搞好服务；对突发情况及培训人员的特殊要求进行及时的处理等。 2、就餐：提前安排确定好三餐的时间、地点等，做好通知工作。根据参会人员的级别、身份、民族等因素，还要做好特殊安排协调。（二）会务现场安排工作 1、接待指引：安排专人进行现场组织工作，负责将培训人员及时指引安排进入会场。 2、统计签到：根据会场设置安排工作人员进行签到工作，做好每日统计。 3、资料发放：提前根据培训人员数量进行培训资料的发放和整理。 4、教务协助：工作人员协助讲师进行现场协调工作，及时安排好教务工具（包括投影、影音资料、教务仪器等）。 5、现场协调：应对突发情况，及时对培训现场进行协调组织，提前检查安排好音响、桌椅等。 6、茶饮毛巾：根据培训情况及时安排工作人员进行茶饮和毛巾的更换。 7、根据会议培训情况写出会议培训纪要（三）会务其他服务 1、车辆：做好前期统筹工作，提前确定停放地点、时间、周边环境等信息，制作发放车辆停放证 2、文娱：提前了解住宿周边环境，安排会议人员课余时间的文娱活动。

党代会年会程序(筹备自用)

2015年XX镇党代会年会工作日程安排一、会前筹备阶段 1、召开第一次党委会，研究成立镇党代表工作室，初步确定年会有关事宜，包括时间、日程、议题，提出邀请列席人员原则和建议名单；安排党委、纪委工作报告、有关重要事项说明、党代会年会制度等材料。要形成会议记录（纪要）。 2、由党代表工作室对代表资格进行审查，确定参加年会的党代表名单，进行代表分组，确定组长、副组长和分组讨论地点。 3、在广泛征求意见、深入调研的基础上，起草完成年会有关文字材料，主要包括：年会议程、日程安排（讨论稿）；代表资格审查情况报告；党委工作报告（讨论稿）；纪委工作报告（讨论稿）；镇党委提交的重要事项情况说明（讨论稿）；年会各阶段主持词、有关工作制度（讨论稿）等。 4、召开第二次党委会，听取筹备工作情况汇报、代表资格审查情况报告；讨论通过年会日程（草案）、党委工作报告（草案）、纪委工作报告（草案）、镇党委重要事项情况说明（草案）、有关工作制度（草案）；讨论通过大会列席和邀请人员建议名单。要形成会议记录（纪要）。 5、起草《中国共产党XX镇委员会关于召开第八届代表大会第二次大会的请示》，向区委报告会议筹备情况，邀请相关领导参

加。请示一般包括指导思想、年会时间、年会议程等内容。 6、做好相关准备工作，编印各种文件材料，制作代表证、列席证，准备好相关选票、票箱等工具，布置大会会场。 7、提前就党代会年会召开时间、地点、会期、议程、基本要求、提案截止时间等，向参会党代表下发通知。二、年会召开阶段（一）第一次全体会议（开幕式） 1、清点人数，工作人员向主持人（一般为党委副书记、镇长）报告代表资格审查情况和代表到会情况，作出能否开会的说明。 2、大会开幕，唱《国歌》。 3、重温入党誓词。 4、党委书记作党委工作报告、抓党建工作述职报告。 5、纪委书记作纪委工作报告。 6、其他党委委员述职述廉（党委副书记、组织委员须口头述职，其他党委委员可书面述职）。 7、作有关重大事项情况报告或说明。（二）代表分组讨论 8、讨论镇党委、纪委工作报告和党建工作述职报告。 9、讨论其他党委委员的述职述廉。 10、讨论党委提交的有关重大事项。 11、提交代表提案。（三）召开党委会议 12、听取各代表小组对党委、纪委工作报告讨论情况汇报。

会议筹备工作分工表(范本)

XX会议筹备工作安排序号内容负责人参加人备注一、会议筹备会议通知政府领导沟通XXX（领导）XXX（领导）会前2个月完成，与领导确定会议日期及出席领导名单演讲专家及议题XXX（领导）XXX（执行）会前2个月：确定专家及演讲议题（初稿）会前1个月：确定专家简介及确切演讲议题会前20天：确定专家简介及演讲PPT 邀请函的编制XXX（执行）XXX（领导）会前2个月：确定会议预邀请函会前1个月：确定正式邀请函邀请函发放XXX（领导）XXX（执行）会前2个月：汇总需要发放邀请函人员名单（客户名单）根据需要发放人员人数，确定跟进邀请函发放工作的人员人数、名单及各自分工通过电子邮件、纸质信函、传真等多种形式发放邀请函跟踪XXX（领导）XXX（执行）对发出的邀请函进行跟踪，定期反馈客户参会情况，针对参会人数多少及时提出增加参会人数计划会议资料杂志论文录用XXX（领导）XXX（执行）会前半个月：确定杂志录用论文情况（发送会议预通知时，发出论文征集通知，对录用的论文及时反馈给投稿人）会议论文筛选、评审等XXX（执行）XXX（领导）会前一周：确定会议优秀论文情况

论文集编制XXX（执行）XXX（协助）会前一周：编制并印刷论文集代表证、签到表制作XXX（领导）XXX（执行）会前一周内（会前一个星期内）完成会议资料准备及装袋（会议手册、代表证、日程表等） XXX（领导）XXX（执行）会前一周内完成会议主持及领导发言安排公司领导联络、接待及发言稿准备XXX1（领导）XXX（执行）会前一周完成政府领导、专家联络、接待及发言稿准备 XXX2（领导）XXX（执行）会前一周完成国外代表会议期间跟踪接待XXX（领导）XXX（执行）会前及会中，落实会议安排接口，确保接待总负责人与单项工作负责人信息一致会后资料汇总会议资料整理及会议报导XXX（领导）XXX（执行）会后2天内二、会场安排会议室会议室布置：主席台、鲜花、水牌、欢迎牌、茶歇、（桌上水、纸、笔） XXX（领导）XXX（执行）会前1天内横幅、喷绘背景、水牌制作XXX（执行）XXX（领导）会议室现场检查、调试电脑、投影仪、音响、会场拍照、录音 XXX（执行）会议签到领导及专家签到XXX（领导）XXX（执行）会议当天，提前准备好签到表，签到人员比较多时，建议准备几份签到表准备好“请赐名片”处，签到表（空表）及签字笔参会人员、资料发放XXX（执行）会议当天，根据参会人员级别，发放相应会议资料