管理会计零库存案例分析论文

我国企业零库存管理模式浅析

一、引言

随着市场竞争的加剧,企业成本控制的压力越来越大,而库存成本成了总成本控制中的重要部分,并且对企业的总体及长远发展至关重要。现有研究表明,存货不仅消耗企业的储存费用,而且随着时间的变化,其价值也会贬值,进而形成不良资产,最终会削弱企业的竞争力。由此可见,库存已成为严重制约企业发展的障碍之一,零库存变革势在必行。因此实现"零库存"成了企业不断追求的目标。本文在介绍零库存管理出现的背景及其发展的基础上,分析了其给企业带来的好处及在实施中的难点,并提出了实施这种管理方法的考虑因素。

二、零库存的现状、优势及案例分析

库存现象由来已久,随着经济的全球化和规模经济的发展，不断增长的存货量已经成为企业的一种负担，企业管理者迫切需要解决库存问题，以保障物料供应和产品分配的顺畅，实现利润最大化。零库存作为一种特殊的库存管理方式，它并不是等于不要储备和没有储备，而是指物料（包括原材料、半成品和产成品等）在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储形式存在，均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零，而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。零库存问题研究必然会涉及到库存管理问题的研究，库存管理就是为了以最合理的成本为用户提供其所期望水平的服务。而对库存进行的计划、组织、协调与控制。库存管理的目标就是防止超储和短缺,在达到顾客期望的服务水平的前提下,尽量将库存水平减少到可以接受的水平。

近年来,科学技术的飞速发展促使库存管理取得和发生了巨大的发展和变革,产生了众多新颖的管理理念和先进方法。改革开放后,我国开始发展物流业,在发展中逐渐认识到了库存管理的有效性是形成企业竞争力的重要基础之一。零库存作为创新库存管理中的一种，用有其独特的优越性，包括库存占用资金的减少；优化应收和应付账款，加快资金周转；库存管理成本的降低；以及规避市场变化和产品升级换代而产生的降价、滞销的风险等等。其中主要体现在两个方面：首先，零库存消除了原材料和产品的库存现象，大大节省了原材料和产品的保管、存储等费用以及对存货确认和计价等方面的开支；其次，企业由于实现了零库存，产品成本不受期初产品成本结转影响，这不仅可以大大简化产品成本的计算工作，而且由于当期产品成本中没有掺杂上期初成本高低的因素，从而有利于正确评价成本，更加有效的进行成本管理工作。

零库存的这些优势使得零库存管理模式在美、日本和欧洲等国家地区得到普遍推广和运用，其中最成功也是最典型的案例就是世界第一大连锁超市沃尔玛的“零库存”管理模式。沃尔玛在全美有３０００多家分店，在海外拥有１０００多家连锁店，工超过88.5万人，规模如此巨大，却仍能”天天平价”。沃尔玛之所以能天天低价，是因为它比竞争对手成本低，商品周转快。沃尔玛绕开中间商，直接从工厂进货。统一订购商品到配送中心后，再根据每个分店需求配送。这种类似网络零售商“零库存”的做法使沃尔玛每年节省数以百万美元的仓储费。可以说，沃尔玛能取得今天的成绩，合适的库存方法功不可没。

同样成功的案例在我国国内还有我们的名族企业海尔集团，海尔的零库存尤其自己形成的模式，即零距离、零库存--零运营资本。海尔认为，企业之间的竞争已经从过去直接的市场竞争转向客户的竞争。海尔CRM联网系统就是要实现端对端的零距离销售。海尔已经实施的ERP系统和正在实施的CRM系统，都是要拆除影响信息同步沟通和准确传递的阻隔。ERP 是拆除企业内部各部门的"墙"，CRM是拆除企业与客户之间的"墙"，从而达到快速获取客户定单，快速满足用户需求。传统管理下的企业根据生产计划进行采购，由于不知道市场在哪里，所以是为库存采购，企业里有许许多多"水库"。海尔现在实施信息化管理，通过三个JIT打通这些水库，把它变成一条流动的河，不断地流动。JIT采购就是按照计算机系统的采购计划，需要多少，采购多少。JIT送料指各种零部件暂时存放在海尔立体库，然后由计算机进行配套，把配置好的零部件直接送到生产线。海尔在全国建有物流中心系统，无论在全国什么地方，海尔都可以快速送货，实现JIT配送。

库存不仅仅是资金占用的问题，最主要的是会形成很多的呆坏账。现在电子产品更新很快，一旦产品换代，原材料和产成品价格跌幅均较大，产成品积压的最后出路就只有降价，所以会形成现在市场上的价格战。不管企业说得多么好听，降价的压力就来自于库存。海尔用及时配送的时间来满足用户的要求，最终消灭库存的空间。

三、国内外零库存管理对我国的借鉴

虽然零库存在美国、日本和欧洲等许多国家里已经被普遍推广，但它充满了诱惑也充满了风险，零库存能否真正实现取决于各方面的具体条件和情况，包括供应商、技术、产品、客户和企业自身决策层的支持，因此，建议企业做好以下工作:

(1)转变员工观念，树立全员对减少库存的认识。企业在推行零库存管理前，应对全体员工广泛宣传教育，对于不同专业的员工进行针对性宣传。做到人人了解推行零库存管理的意义，形成推行零库存管理的良好氛围。

(2)合理选择供应商，与供应商建立合作伙伴关系。由于零库存要求供应商在需要的时间提供高质量的原材料，因此对于原料库存、供应商的距离远近及运输方式的选择是关键因素。同时注重与供应商建立长期的合作伙伴关系，分享信息，共同协作解决问题，保证对订货的及时供应。

(3)建立由销售定生产的观念。销售部门要致力于拓展销售市场，并保证销售渠道的稳定，而生产部门要有灵活的应变能力和以弹性的生产方式全力配合销售部门的工作，使企业能较均衡地进行生产，这对减少存货是有利的。

(4)严格奖惩制度。在零库存管理系统中，企业生产经营各环节、各生产工序的相互依存性空前增强。企业内部整条作业环节中的任何一个环节出现差错，都会使整条作业链出现紊乱甚至瘫痪。因而应严格奖惩制度，来保障生产经营活动顺序顺利进行。

四、影响零库存管理方法实施因素

零库存管理方式的实施对于企业的进一步发展具有重要意义，同时节约的社会资源，是一种可取的企业管理方式，应当鼓励企业积极采用，但零库存作为一种特殊的管理模式，其形成在有其独特的条件和限制因素，并非是用于所有的企业。零库存是企业综合管理实力的体现，零库存是否能实现取决于各方面的具体条件或情况，包括企业自身所处的商业环境、技术以及管理水平综合加以判断和决策。

具体说来，因为零库存要求供应商在需要的时间供应高质量的原材料，所以对于原料库

存，供应商的距离远近及运输方式的选择是关键因素，选择与企业相邻的供应商，相对来说有一定的保障。同时，还要与供应商保持良好的伙伴关系，并把商务合作关系纳入企业统一的经营管理范围，可以让企业大批量的原材料供给和零部件供给变成适时、适量供给。

实现生产环节的零库存最为困难，企业在保证产品质量的前提下，为达到零库存，必须尽可能缩短或消除不附加价值时间，就能最大程度地减少浪费，减少库存，另外，缩短作业转化时间，推进生产过程的同步化，从而可使企业的整个生产过程接近流水生产状态，没有出现闲置的零部件，进而不会出现库存。

零库存管理的实现还依赖于企业最高决策管理层的大力支持，他们必须摒弃库存是经营所需的观念，而应将其视为资源浪费，是企业的负载，否则，企业不可能采用零库存管理方式，即使采用了，也可能由于部门间缺乏协调或投入资源不足，不能发挥零库存管理方式的优势。

五、结束语

我国企业已逐步认识到零库存管理思想的重要性。降级库存水平不仅可以降低库存对流动资金的占用,而且还可以从各个层次减少成本,提高管理水平从而增强企业的竞争力, 提高利润水平，增强资金周转率。的确如果想使企业库存减少到尽可能低的水平,一定需要付出巨大的代价和长期的努力。企业在实施零库存时，一定要认清企业目前发展的现状。企业适不适合发展零库存，有没有发展零库存的先决条件。同时企业不能仅仅从自身的角度来看待问题，而应该从整个供应链成本最低的角度来实施。我们必须实事求是的去认真考虑不要盲目的跟风，相信零库存管理会在我国得到更加深入的研究。