公文写作中的序号使用

公文写作中的序号使用

根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例:

第一种人文类文稿层次序号

第一层为“一、”

第二层为“(一)”

第三层为“1.”

第四层为“(1)”

若有更小的层则用“①”,“①②③必须为同一段”。

第二种科技类文稿层次序号

一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔(即圆点加在数字的右下角),最后数字后面不加标点,如“1”“1.1”“1.1.1”……,科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过4级,即:第1级——1

第2级——1.1

第3级——1.1.1

第4级——1.1.1.1

序号应左侧顶格书写。有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容;没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。人文类文稿层次序号应左起空2格书写。

“一、”“(一)”“1.”这三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点符号。

日常使用过程中,要么不匹配(如“1”“2”“3”后面加顿号“、”),

要么使用错位(如不用“一、”“二、”“三、”而直接使用“(一)”“(二)”“(三)”,或者格式有误(如层次序号前面是否空2个字格),或者体例杂糅(如“1”“1.1”“1.1.1”与“一”“(一)”“1.”两种层次序号混用),这些不规范的用法,都在一定程度上影响了表达效果。

一般公文写作字体及公文格式

一般公文写作字体及公文格式 我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:1、公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。 2、保密等级字体:一般用3号或4号黑体 3、紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 4、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 5、发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 6、签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 7、标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 8、主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 9、正文的字体:常用3号或4号仿宋体 10、附件的字体:常用3号或4号仿宋体 11、作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)12、日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)13、注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体14、主题词的字体:常用3号或4号黑体 15、抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 16、印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 17、公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm

18、公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm版心尺寸为: 156mm×225mm(不含页码) 19、公文标题:红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 20、页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。 21、公文中的表格:公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。 22、公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四(可放分送,不放页码)应为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上。

公文写作200组精彩六字标题

公文写作200组精彩六字标题 1.经济社会文化生态类六字小标题 调整发展思路,把握经济脉动,统筹协调发展,完善基础设施,集聚发展动能,厚植发展优势,补齐发展短板,提升发展质量,凸显发展温度,推进融合发展,提高经济指标,狠抓转型升级,突出项目引领,推动城市建设,壮大城市产业,聚焦精准扶贫,推进扶贫攻坚,做大产业平台,做强承载平台,做优研学平台,维护社会稳定,加强法治建设,传承文化基因,筑牢精神家园,当好最美声音,争做理论达人,当好提灯使者,壮大主流舆论,追溯报人报事,讲述同行故事,奏响时代强音,谱写崭新篇章,推动移风易俗,弘扬文明新风,创造金山银山,保护青山绿水,突出环境治理。 2.民生类六字小标题 提高幸福指数,关注衣食住行,补齐民生短板,抓好基本民生,关爱生老病死,保障底线民生,关切安居乐业,强化热点民生,勤思富民之策,笃行利民之举,致力改善民生,增进民生福祉,凸显民生厚度,持续改善民生,深入田间地头,走访寻常农家。 3.服务类六字小标题 固化办理标准,简化申报材料,优化办事程序,细化办事指南,联通服务系统,共享政务信息,简化办事程序,合并办事环节,压缩办理时限,前后综合受理,后台分类办理,统一窗口出件。 4.方式方法类六字小标题 准确把握大势,认清世界大势,着眼长远发展,明确未来方向,

回答时代之问,解答时代命题,展现时代担当,勇立时代潮头,顺应时代潮流,凝聚时代智慧,打开历史视野,把握历史规律,抓住时间节点,树立工作坐标,拓宽调研渠道,丰富调研手段,创新调研方法,深化县情认识,谋划重大战略,制定重大政策,部署重大任务,推动重大任务,聚神指导思想,聚焦主责主业,聚神使命担当,加快追赶超越,回应群众期待,针对现实问题,全面摸清底数,优化政策举措,细化实施方案,逐项对账销号,加强制度供给,健全制度体系,完善制度细节,扎紧制度篱笆,健全规章制度,完善工作规范,优化服务程序,提高工作标准,完善政策举措,加强制度建设,扎紧制度笼子,聚合多元主体,融合多项举措,整合多种资源,推进互联互通,加快融合发展,直击问题关键,抓住问题要害,坚持问题导向,坚持理念先行,坚持改革攻坚,坚持开放先导,做实协同战略,找准攻坚战术,打好年度战役,摒弃政治焦虑,敬畏发展规律,尊重地方实际,增强工作力度,体察基层疑难,落实主体责任,理清责任链条,拧紧责任螺丝,提高履责效能,抓住主要矛盾,明确主攻方向,咬定总攻目标,落细攻击点位,完善督战机制,区别轻重缓急,聚焦重点难点,推进理论创新,点燃创新引擎,激发创新活力,扑下身子实干,雷厉风行快干,擦亮实干底色,掌握实干方法,抓住实干方法,擎信息化利剑,破执行难坚冰。 5.开放类六字小标题 发出中国声音,讲好中国故事,澎湃中国动力,彰显中国实力,标注中国能力,激发中国活力,挺起中国脊梁,激发中国力量,引领中国风尚,给出中国答案,深化改革开放。 6.表态评价类六字小标题

公文写作格式标准

公文写作规范 为了加强对外公文写作得管理,进一步规范中心公文写作,特制定本规定。 一、公文写作排版 (一)标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。 (二)正文:仿宋体字3号,一般每页排22行,每行排28个字(行距为多倍行距1、4倍)。 二、公文写作格式 (一)眉首:一般由公文份数序号、秘密等级与保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。 1.主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。 (1)公文标题:应当准确简要地概括公文得主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符号,停顿用空格符或换行。 (2)主送机关:就是指公文得主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别与有关规定或

惯例依次排列,同性质或级别得机关之间用顿号,不同性质或级别得机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字,回行时仍顶格。 (3)正文:就是公文得主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党与国家得有关方针政策精神,完整地表达公文制发单位得意图、意见与要求。正文一般置主送机关下一行,每自然段空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。 (4)附件:就是正文得附属部分,就是补充公文正文内容得材料(包括图表)。公文如有附件应作附件说明,即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号与名称;附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1、××××”);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号(如“附件1”)。附件得序号与名称应与正文之下得附件说明一致。 (5)成文时间:以负责人签发得日期为准,联合行文以最后签发机关负责人得签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全,“零”写为“〇”;单一机关制发得公文在落款处不置发文机关名称,只标识成文时间;成文时间置正文右下方,右空4字。 (6)印章:指正文末尾加盖得发文机关印章或领导同志签

公文写作精彩标题集合

公文写作精彩标题集合 第一大类 1、要把高质量产业“竞争力”奋斗出来。要把高质量平台“强能级”奋斗出来。 要把高质量企业“新面貌”奋斗出来。 要把高质量项目“集聚地”奋斗出来。 要把高质量改革“真实效”奋斗出来。 要把高质量服务“好环境”奋斗出来。 2、特别振奋的是,特别欣慰的是,特别开心的是,特别自豪的是,特别感动的是, 3、实施实体经济“大升级”行动,把高质量平台“强能级”奋斗出来 实施企业发展“大培育”行动,把高质量行业“竞争力” 奋斗出来 实施招商引资“大突破”行动,把高质量经济“新动力” 奋斗出来 实施重点项目“大攻坚”行动,把高质量项目“集聚地” 奋斗出来 实施城市品质“大提升”行动,把高质量城镇“新品质” 奋斗出来 实施美丽乡村“大振兴”行动,把高质量乡村“新面貌” 奋斗出来

实施生态文明“大创建”行动,把高质量宜居“优环境” 奋斗出来 实施社会民生“大改善”行动,把高质量群众“幸福感” 奋斗出来 实施平安稳定“大护航”行动,把高质量百姓“安全感” 奋斗出来 4、第一,最有说服力的是经济指标。 第二,最大的亮点是在建项目。 第三,最好的来势是交通建设。 第四,最实的成效是民生改善。 第五,最好的平台是政治生态。 第六,最喜的变化是干事风气。 5、(一)今年是经济发展质量最好的一年。(二)今年是交通基础发展最快的一年。(三)今年是民生事业投入最多的一年(四)今年是财政收入最优的一年。(五)今年是抗灾抢险取得胜利最大的一年。(六)今年是党员干部最苦的一年。 6、第一,经营承揽跃上新平台,再破 60 亿,可喜可贺第二,施工生产迈上新台阶,亮点频现,可圈可点第三,经济质量取得新成效,持续增稳,可赞可叹第四,技术创新实现新突破,硕果累累,可敬可佩第五,基础工作有了新提升,全面夯实,可丁可卯第六,作风建设出现新变化,

公文写作基础知识-最全087

公文写作基础知识 一、公文的定义和分类 (一)定义 公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向基层单位安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查、备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文。因此,公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,重视公文写作、加强公文写作,对于年轻人来说,具有更加积极的作用。 (二)分类 1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分:上行公文(向上级单位行文)、平行公文(向平级单位行文)、下行公文(向下级单位行文)。草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。 3、按照保密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密。 4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。 5、按照使用范围划分:通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。 6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文。 规范性公文有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非规范性公文:除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、

2019年常见标准公文写作规范

常见公文写作规范 一、公文的定义及种类 1.公文定义。公文是公务文书的简称。公文是具有特定效力和规范体式的文书,是传达方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。 2.公文种类。为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。党政机关法定的公文有15个文种:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 3.常见文种。通知、意见(如:县教育局下发的文件);报告、请示、计划、总结、简报、方案等(学校向教育局报送的材料)。 4.公文特点。公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》执行。无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以协调各种关系,使工作正确高效地进行。

二、公文格式(适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、请示、报告等) 公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。 (一)公文用纸及版面要求 1.公文用纸。指的公文用纸的幅面尺寸,一般采用A4型纸,即297mm×210mm。 2.页面。上 3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。文字资料一律纵向横排,每页22行,每行28个字,段落设置为固定值28磅。 3.页码。插入页码时设置为:位置:页面底端;对齐方式:外侧;格式:数字左右各有一条一字线;选择4号宋体。这样设置的页码单页码居右,双页码居左,适合双面打印和左侧装订。 4.文字颜色。如无特殊说明,公文中的颜色均为黑色。 5.印刷和装订。双面印刷,左侧装订,一般为平订,两钉外订眼距版面上下边缘各70CM处,与书脊间的距离为3mm-5mm。 6.公文中的横排表格。表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,双面打印时,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边,方便翻阅。 (二)公文格式各要素编排规则 1.标题。字体为方正小标宋简体,字号为二号,顶格居中排

公文写作字体字号格式规范

公文写作字体字号格式规范 以下略去正式公文写作若干内容,仅保留平时常用规范,整 理如下: 一、公文纸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸 为:210mr K 297mm 二、标题 (一)总标题 标题用二号小标宋体字加粗,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版。 (二)分级标题 1. 一级标题为汉字数字加顿号,例如:“一、” “二、” “三、”用三号黑体字,独占行,末尾不加标点; 2. 二级标题及往后的分级标题均为三号仿宋体字加粗 3. 二级标题为括号中包含汉字数字,例如:“(一)” “(二) “(三)”,独占行,末尾不加标点 4. 其他分级标题 带括号的序号和带圆圈的序号,如(一)(1)①等后不再加

顿号、逗号之类的标点符号; 若以下标题独占行则句末不加标点,未独占行句末用句号;第三层为阿拉伯数字加下脚点(注意不是顿号),例如:“1.

2. ” 3. 第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如: “(1)”“(2)”“(3)”;第五层为带圈的阿拉伯数字,例如:“①”“②”“③”或者 1)” 第六层为大写英文字母,例如:“A. ”“ B. ”“ C. ”或者“(A)“(B)” “(C)”; 第七层为小写英文字母,例如:“ a. ”“ b. ”“c. ”或者“(a)“(b)”“(c)”; 另外,“第一”末尾用逗号而不是顿号。 三、正文仿宋体字3号,一般每页排22 行,每行排28 个字 四、其他主送机关的字体:3 号仿宋体 附件的字体:3 号仿宋体 作者的字体:3 号仿宋体 日期的字体:3 号仿宋体 五、页码 用4 号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4 号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1 字,双页码居左空1 字,空白页与空白页以后的页不标识页码。 六、行间距 般设置“固定值” 28 磅七、日期 规范为二OO八年十二月二十八日,注意“O”不能写作“零” 或

100例公文写作经典标题

100例公文写作经典标题 1、做优第一产业。做强第二产业。做大第三产业。 2、做人有胆有识,做事有声有色,做官有模有样 3、做人要有志气,做事要有底气和正气。靠素质立身,靠勤奋创业,靠品德做人。 4、做人要有厚度、有气度、有纯度,对事业要有浓度,对批评要有风度,对朋友要有温度,对是非要有尺度。 5、做强做大港区规模。做优做畅交通网络。做精做深市政建设。做特做活村庄建设。 6、做好“老树新枝”的文章,加快提升传统产业;做好“插柳成荫”的文章,积极培育新兴产业;做好“育种蹲苗”的文章,大力推进创新创业 7、做给群众看,带着群众干,帮助群众赚 8、做到小问题马上改、老问题持续改、突出问题着力改,时不待我抓整改 9、做到小问题马上改、老问题持续改、突出问题着力改,时不待我抓整改 10、做到建言建在需要时、议政议到点子上、监督监在关键处。 11、做到“心不动于微利之诱,目不眩于五色之惑” 12、做到“稳”有举措、“进”有标尺。 13、做到“稳”有举措、“进”有标尺。 14、作风彰显形象,作风成就事业。 15、作风问题具有反复性和顽固性,不可能毕其功于一役,更不能一阵风刮一下就停,必须持续努力、久久为功,以坚持坚持再坚持的决心和毅力把作风建设一抓到底。

16、作风过硬是真素质,真抓实干是硬功夫。 17、遵守规矩,尊重规律,力戒“乱作为”。明确责任,失职追责,根除“不作为”。 18、尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造 19、组织骨干力量编“活”。运用多媒体演“活”。采用艺术形式唱“活”。 20、组织发动“深入学”,细化落实“订方案”,深入调研“摸实情”,创新载体“出实招”。 21、组建三支队伍。强化队伍力量。突出资源共享。 22、走群众路线,克服群众动员难。全天候作业,克服土地平整难。探索“推旧填新”,克服技术操作难。采取“五个一点”,克服资金保障难。推行“三大模式”,克服坡地增收难。 23、走群众路线,克服群众动员难。全天候作业,克服土地平整难。“推旧填新”,克服技术操作难。“客土回覆”,克服土地回肥难。“五金合一”,克服资金保障难。 24、综合实力更为强劲。增长方式更加科学。城市形态更具魅力。科教文化更有进步。人民生活更显殷实。党的建设更富活力。 25、自然界的绿水青山和政治上的“绿水青山”同等重要 15追着问题走,围着难点转 26、追求崇高,立志才能立业;珍惜岗位,吃苦才能吃香;脚踏实地,有为才能有位;心系群众,服务才能服众;认清自我,自省才能自励。 27、壮大产业“摘穷帽”、生态补偿“保家园”、易地搬迁“挪穷窝”、医疗救助“除病魔”、教育就业“绝穷思”、政策兜底“全保障 28、转方式,变瓶颈为抓手。挖潜力,变低效为高效。优布局,变分散为集聚。强监管,变粗放为精细。

公文中数字的规范使用

公文中数字的规范使用 一、数字概述 数字主要包括汉语数字和阿拉伯数字两种。其中,汉字数字通常是指“一、二、三、四、五、六,七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字,阿拉伯数字主要指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”十个数字。不论是汉字数字,还是阿拉伯数字,在公文中的使用都具有严格的规定和统一的用法。 二、公文中数字使用的常见瑕疵 在公文创制中,由于写作主体对数字使用的有关规定不熟悉,规范意识、标准意识不强,审核程序不严格、不规范,汉字数字和阿拉伯数字的错用、滥用、误用、混用及表达不够精练等数字使用不规范情况层出不穷,屡见不鲜,普遍存在,如“2008年”写作“08年”,“七八天”写作“七、八天”,“腊月十五”写作“腊月15”,“一年4季”,“1,300,000,000人”等等,这些数字的不规范使用现象,都在一定程度上影响了文章的质量和发文机关的形象,汉字使用规范化、标准化亟待重视和加强。 三、汉语数字的规范使用 (一)长期已来约定俗成的定型的词语、词组、成语、短语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。如:一概、九州、三翻四次、八仙过海、零点方案、二一添作五、见其一未见其二、不管三七二十一、九牛二虎之力、行百里者半九十,等等。 (二)星期、季度的表述及规范化简称、统称用语需使用汉字型数字,如:星期一,星期六、第二季度、第四季度,二万五千里长征、十六届四中全会、七届三中全会等。 (三)中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年的表述,应使用汉字型数字。如:万历十五年、丙寅年九月二十三日、戊子年四月十七日、腊月初八,正月十五,藏历阳木龙年八月二十六日等。同时,为了表达得更加明白清楚,可在它们的后边用阿拉伯数字进行括注。如康熙二十一年(1682年)。 (四)相邻的两个数字并列连用表示概数的,须使用汉字数字,且之间不能用符号隔开,如:“三四天”不能写成“三、四天”,“八九万套”不能写成“八、九万套”。 (五)含有月、日简称以表示事件、节日或其他特定意义的词组,应使用汉字数字。如果涉及到一月、十一月、十二月等因数字的重复性或连续性可能引发歧义的,要将表示月和日的数字用间隔号“?”隔开,并加引号。如:“一?二八”事变(1月28日)、“一二?九”运动(12月9月),若写作“一二八”事变、“一二九”事变,则可能理解为“12 月8日”、“1月29日”,进而也就违背了历史事实。涉及其他月份的,不必使用间隔号,但是否使用引号,则视事件的知名度和社会的习惯性使用而定。如“五四运动”、“五一国际劳动节”、“九一三”事件、“七七事变”等。

公文规范常见问题

公文写作常见问题 一、文风问题 爱短话长说,添枝加叶,用词较为夸大,玩文字游戏;结合实际少,空话套话多;缺乏独立见解,缺少解决问题的有效对策。 二、标题拟写不当 1、标题要素不全。完整、规范的标题一般又三部分构成:发文机关+事由(内容)+文种,就是我们常说的公文标题“三要素”,缺一不可。常见的问题有三种: 一是随意省略发文机关。在实际工作中,对于有版头的,为了避免公文标题累赘,也可以不标明发文机关。上行文、平行文一般省略发文机关,便于上级机关批复和平级机关回复;下行文一般要标明发文机关,以示严肃、庄重。 二是随意省略事由。除非个别极其短、极其特殊的公文,或者不重要的公文,如几句话的通知、专项紧急通知,用白头发,可以省略外,一般情况不得省略事由。 三是随意省略文种。如《河南省卫生厅关于召开XX会议的有关事宜》 2、多重转发时标题冗长。 如“XX市卫生局关于转发《河南省卫生厅关于转发<国家卫生部办公厅关于加强托幼机构手足口病防控工作的通知>的通知》通知”。这里的介词“关于”、动词“转发”、文种“通知”反复出现,在一个标题内重复使用,造成标题冗长,令人不知所云。解决用词重

叠问题,可采用省略法、替代法、直转法处理。 省略法:一是省略发文机关名称;二是省略介词“关于”和文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知时,标题可拟为“转发+原标题”。如果被转发的文件不是通知时,还要加上通知。 如“XX市卫生局关于转发国家卫生部办公厅关于加强托幼机构手足口病防控工作的通知” 替代法:文件标题过长,转发层级过多时,可采用发文字号作为新拟制标的事由,以替代原文标题。 如“XX市卫生局关于转发国卫妇社发〔2012〕46号的通知” 直转法:如果上级的文件,到办单位时已经经过三、四层转发,这时可以直接转发初始发文单位文件,不要间接层层转发。 3、标题中“批转”、“转发”和“印发”使用不当 “批转”具有“批准转发”之意,是上级对下级报告的认同并转发下去贯彻落实的。 “印发”则主要用于发布本机关指定的公文或领导讲话。 “转发”主要用于转发其他机关或单位的文件。 三、乱用文种 一是生造文种。如《XX市卫生局关于设立XX医院的申请》、《关于进一步加强安全生产工作的汇报》; 二是混用文种。如《XX市卫生局关于XXX的请示报告》、《关于XXX的意见的通知》等;

公文写作的格式要求

《党政机关公文格式国家标准》最新国家标准公文格式要求如下: 标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。 附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。 页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

份号一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。 密级和保密期限 一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 紧急程度 一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

公文中数字序号使用顺序

文章中数字序号使用顺序 我们在写文章经常会用一些数字序号,用得好,能使我们的文章有条有理,眉目清楚;用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文章的质量。可见序号也是文章的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。在评选论文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱,让人看着不舒服。为此,我根据自己的使用习惯,并参考了一些别的资料,在此谈谈数字序号的用法。 一、阿拉伯数字后面用黑圆点; 二、汉字数字后面用顿号; 三、“第一”“第二”“第三”后面用逗号; 四、带括号的序号和带圆圈的序号,后面不再加顿号、逗号之类; 五、“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可。 六、数字序号前后一般不再用其他项目符号; 七、数字序号的级别顺序为:“一”“二”“三”——“㈠”“㈡”“㈢”——“1”“2”“3”——“⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”等。 常见不规范之序号有:

正确的用法如下: 在论文中正确地运用序号,能使文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述,但目前教师撰写论文在序号的写法上存在

着不少的误区,如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。下面就论文中几种常见的序号写法作一说明: 一、正文层次标题序号 正文层次标题序号要注意大小分级。如一级标题序号可用汉字一、二、三……,二级标题序号可用汉字加括号(一)(二)(三)……,三级标题序号可用阿拉伯数字1、2、3……,四级标题序号可用阿拉伯数字加括号(1)(2)(3)……,五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号1)2)3)……,若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母。注意加了括号的序号后就不要再加点号了。 理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号。如“1”,“1.2”,“3.5.1”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5.3.2 测量的方法”,表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。 注意:同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致,若层次较少可不用若干加括号的序号。 二、正文中图、表、公式、算式等的序号 文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如“图1、表2、式(5)”等;对长篇研究报告也可以分章(条)依序编码,如“图2.1、表4.2、式(3.3)”等,其前一个数字表示章(条)序号,

公文写作标准用语

公文写作标准用语 (一)称谓语 称与对方有关的事物常用“你”,如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”,如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。 称与自己有关的事物常用“我”、“本”,如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。 公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”,如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。 (二)起首语 对下级机关或人民团体来文有所批复时,起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。 《通知》常用“为了……”开头。 (三)承启语 在公文的缘由表述完毕后,常用“为此,特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。(四)结尾语 是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语,可用“以上各项,望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况,认真贯彻执行”、“是否有当,请予批复”、“当否,请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥,请批转各地、各有关部门执行”。 三、公文用词的特殊性 所谓公文用词的特殊性,是指公文有一套较常用的专用词语,这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。 开头用语有:“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。 结尾用语有:“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。 过渡用语有:“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。 称谓用语有:“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。 表时间的模糊词语有:“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。 表范围的模糊词语有:“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。 表条件的模糊词语有:“在可能的情况下”、“在……情况下”、“在……基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。 表数量的模糊词语有:“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”,“一些”、“个别”、“部分”等。 表程度的模糊词语有:“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基本上”、“显著”、“一定……”、“较”等。 表频率的模糊词语有:“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、“再三”、“多次”、“偶尔”等。 四、公文写作常用词语 在长期的公文写作实践中,由于行文关系和处理程序的需要,公文逐渐形成了一套常用的专用词语,现简要介绍如下: A [按期]按照规定的期限。

公文写作常用小标题汇总

公文写作常用小标题大全 (一)“不”字篇 1、 不能一叶障目,要系统全面 不能一曝十寒,要稳扎稳打 不能一成不变,要锐意创新 不能一知半解,要深入实践 2、 不舍本求末,根基不固不歇气 不一线平推,难题不破不放过 不朝令夕改,目标不达不罢休 不只抓过程,成果不出不撒手 3、 不要有官气,要有民气 不要讲官话,要讲民话 不要做官面文章,要解决实际问题 4、 与群众的心灵不能产生“距离感” 同百姓的利益不能存在“冲突感” 受人民的监督不能滋长“优越感” 跟时代的步伐不能丧失“使命感”

对事业的追求不能忽略“紧迫感”谋社会的和谐不能忘却“责任感”5、 走基层,轻车简从不扰民 察民情,进村入户不做作 问民计,虚心请教不清高 解民难,亲力亲为不推诿 助民富,想方设法不畏难 6、 必须始终把稳理想信念之舵不动摇必须始终严守纪律规矩之戒不含糊必须始终保持清正廉洁之本不偏离必须始终夯实执政用权之基不懈怠7、 坚持解放思想不停步 坚持争先进位不松劲 坚持改革创新不懈怠 坚持攻坚克难不退缩 坚持以民为本不偏离 坚持团结干事不争论 8、 不为面子所障碍

不为压力所动摇 不为利益所左右 不为人情所困扰 9、 退休不褪色,确保人人都在管理中 离岗不离党,确保人人都在组织中 神散形不散,确保人人都在关爱中 10、 始终坚持把接轨上海作为“战略重点”不动摇始终坚持把招商引资作为“一号工程”不动摇始终坚持把平台提升作为“关键支撑”不动摇始终坚持把作风建设作为“根本保障”不动摇11、 抓好精准扶贫不歇气 抓好深化改革不松手 抓好法治建设不懈怠 抓好从严治党不动摇 (二)“在”字篇 1、 落在细上,坚持细处着眼、润物无声 落在小上,注重小处着手,以小见大

公文格式规范与常见公文写作

公文格式规范与常见公文写作 一、公文概述与公文格式规范 党政机关公文种类的区分、用途的确定及格式规范等,由中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发,2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》规定。之前相关条例、办法停止执行。 (一)公文的含义 公文,即公务文书的简称,属应用文。 广义的公文,指党政机关、社会团体、企事业单位,为处理公务按照一定程序而形成的体式完整的文字材料。 狭义的公文,是指在机关、单位之间,以规范体式运行的文字材料,俗称“红头文件”。 ?(二)公文的行文方向和原则 ?1、上行文下级机关向上级机关行文。有“请示”、“报告”、和“意见”。 ?2、平行文同级机关或不相隶属机关之间行文。主要有“函”、“议案”和“意见”。 ?3、下行文上级机关向下级机关行文。主要有“决议”、“决定”、“命令”、“公报”、“公告”、“通告”、“意见”、“通知”、“通报”、“批复”和“会议纪要”等。 ?其中,“意见”、“会议纪要”可上行文、平行文、下行文。?“通报”可下行文和平行文。 ?原则: ?1、根据本机关隶属关系和职权范围确定行文关系 ?2、一般不得越级行文 ?3、同级机关可以联合行文 ?4、受双重领导的机关应分清主送机关和抄送机关 ?5、党政机关的部门一般不得向下级党政机关行文 ?(三) 公文的种类及用途 ?1、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 ?2、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

?3、命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。?4、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 ?5、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。?6、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 ?7、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 ?8、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 ?9、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 ?10、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。 ?11、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 ?12、批复。适用于答复下级机关请示事项。 ?13、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 ?14、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 ?15、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。?(四)、公文的格式规范 ?1、眉首的规范 ?(1)、份号 ?也称编号,置于公文首页左上角第1行,顶格标注。“秘密”以上等级的党政机关公文,应当标注份号。 ?(2)、密级和保密期限 ?分“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。标注在份号下方。?(3)、紧急程度 ?分为“特急”和“加急”。由公文签发人根据实际需要确定使用与否。标注在密级下方。 ?(4)、发文机关标志(或称版头) ?由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。套红醒

50套公文写作标题集萃

1、严把初始提名关,秒杀“带病”干部;严把组织考察关,筛查“带病”干部;严把民主决策关,挡住“带病”干部;严把制度落实关,遏制“带病”干部。 2、严”字当头,作风建设是永恒课题。“学”字为先,勤奋学习是成事之基。“干”字为重,干事创业是人生追求。 3、五年拼搏,不仅提升了西湖形象高度,更树立了西湖发展自信。五年努力,不仅分享了西湖改革红利,更传播了西湖发展温度。五年来,总有一种信念让我们砥砺前行,这种信念就是担当。五年来,总有一种气魄让我们敢为人先,这种气魄就是奋进。五年来,总有一种力量让我们迎难而上,这种力量就是实干。五年来,总有一种激情让我们斗志昂扬,这种激情就是争先 五年坚守,不仅锤炼了西湖党员干部,更保持了西湖发展定力。五年急行,不仅实现了西湖量质齐升,更坚定了西湖发展底气。五年耕耘,不仅改善了西湖人居环境,更增添了西湖发展魅力。五年奋斗,不仅优化了西湖产业结构,更积蓄了西湖发展后劲

4、围绕重点领域和关键部位制定制度。围绕重点、热点、难点问题完善制度。围绕改革发展创新制度。(把握三个关键,完善制度防腐之矩) 5、围绕一个目标,推动经济发展新跨越。抓好两大园区,打开项目建设新局面。加快“三大建设”,积蓄发展后颈新能量。突出四项工作,形成协同发展新格局。 6、围绕目标抓落实。明确责任抓落实。强化督查抓落实。创新机制抓落实。凝心聚力抓落实。 7、突出抓好文化旅游融合发展。突出抓好农业产业结构调整。突出抓好申遗宣传和文化保护。突出抓好申遗配套项目建设。突出抓好申遗区环境综合整治。(花山申遗工作推进会上的汇报发言) 8、突出抓好申遗区环境综合整治。突出抓好申遗配套项目建设。突出抓好申遗宣传和文化保护。突出抓好农业产业结构调整。突出抓好文化旅游融合发展。 9、突出素质提升,强化技术培训。突出找准穷根,强化精准扶贫。 10、突出思想教育抓队伍;突出政治引领抓服务。突出薄弱环节抓整治。突出制度机制抓长效。突出点面结合抓提升。 11、突出监督重点。整合监督资源。拓展监督渠道。(抓住三个环节,构建权力监督之网)

公文写作数字格式

竭诚为您提供优质文档/双击可除 公文写作数字格式 篇一:公文写作中标点、数字与序号的用法 公文写作中标点、数字与序号的用法 一、发文字号中年份应标全称,用六角括号〔〕括入,如〔20xx〕,不能用方括号[]括入,如[20xx]。 六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。 二、表示“零”的数字,要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”,不可相混使用。如“二○○六年”不能写成“二00六年”,也不能写成大写英文字母“o”——“二oo六”年。 汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。 三、注意标题序码的格式: 第一级标题序码用:一、二、三、 不能写成:一.二.三. 第二级标题序码用:(一)(二)(三) 不能写成:(一)、(二)、(三)、

第三级标题序码用:1.2.3. 不能写成1、2、3、 键入标点“.”时要注意切换成全角。 第四级标题序码用:⑴⑵⑶ 不能写成⑴、⑵、⑶、 也不能写成(1)(2)(3) 序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。 第五级标题序码用:①②③ 不能写成①、②、③、 序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。 篇二:公文写作中的数字使用规范 公文写作中的数字使用规范 数字在公文写作中,常常与相应的计量单位结合起来,用来表示事物量 的大小、多少,对事物的量具有规定性。数字用在公文中,可以用来表示公 文内部的结构层次序数,显示公文的内在逻辑关系。公文中凡是涉及到数字 的词、词组、惯用语、缩略语也需要用数字来加以标识。作为具有修辞色彩

的词素以及代号、代码、时间等标志也需要用数字来进行标注。数字既有阿 拉伯数字,也有汉字数字可以采用,在某一特定历史时期,甚至还借助过罗 马文中的数字来表示文章的内部层次。而现行公文中,罗马数字已不再用于 公文中表示公文的内部结构关系了。在我党的公文发展史上,曾经出现过采 【1】用“甲、乙、丙、丁”等来代替数字表示公文内部的结构层次关系的这种 不规范用法。在我国的现行行政公文使用中,数字的不规范用法,特别是在 基层行政单位的公文也大量存在。为规范数字的使用,早在1956年国务院 秘书厅就针对国家机关的公文、电报和机关刊物采用横排横写后的数字使用 规范作了要求。在国务院历次颁布的公文处理办法中对数字的规范使用都有 所涉及,但未作细致的说明。1987年由国家语言文字工作委员会、国家出版 局、国务院办公厅秘书局等中央七部委联合颁发了《关于出版物上数字用法

机关常用公文写作规范考试答案

机关常用公文写作规范100分 ? 1.根据《党政机关公文处理工作条例》,以下内容选项属于公文版头部分的是()。 (单选题6分)得分:6分 o A.标题 o B.主送机关 o C.抄送机关 o D.发文字号 ? 2.从材料来源来看,通过阅读文件、查看报刊杂志、听广播等渠道获得的材料属于()。(单选题6分)得分:6分 o A.直接材料 o B.间接材料 o C.历史材料 o D.现实材料 ? 3.根据《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012),以下对于公文写作的格式理解错误的是()。(单选题6分)得分:6分 o A.份号、密级和保密期限、紧急程度,顶格排在右上角 o B.公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分 o C.联合行文时,最后一个发文机关印章下压成文日期 o D.附件另面编排,版记在附件之后 ? 4.2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类共有()种。(单选题6分)得分:6分 o A.14.0

o B.15.0 o C.13.0 o D.16.0 ? 5.()是指用在文章开头处,引出行文根据、目的,交代背景的词语或语句。(单选题6分)得分:6分 o A.起首用语 o B.商洽用语 o C.引叙用语 o D.经办用语 ? 6.公文写作的基本步骤包括()。(多选题8分)得分:8分 o A.准备工作阶段 o B.正式起草阶段 o C.领导审核阶段 o D.加工修改阶段 ?7.以下选项属于公文写作中的引叙用语的是()。(多选题8分)得分:8分 o A.遵照 o B.前接 o C.欣悉 o D.敬悉 ?8.公文的修改方法包括()。(多选题8分)得分:8分 o A.拟稿人读改法

公文写作格式要求

公文写作格式要求 一、公文纸要求: 纸张A4纸 二、版式要求一版式 1.页边距上下边距为 2.54厘米左右边距为2.8厘米 2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米 3.行间距1.5倍行距 4.纸型与打印方向采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。 5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。字数、年份不能回行。 三、正文和文档 1.标题xx二号字xx 2.正文仿宋三号字 3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。 建议表格内文字用小4号xx固定值15P 4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字 5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号 6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。附件的名称应与所附文件的名称保持一致。公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。 8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据____年__月__日的格式填写距正文空3行右空4个字如“ 2012年9月1日”字体均为3号仿宋字。 9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。 四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。

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