药品采购销售管理系统—免费毕业设计论文

药品采购销售管理系统

毕

业

设

计

论

文

学校：___________________

姓名：___________________

学号：___________________

同组人员：_______________

指导老师：_______________

二○○年五月

目录

前言 (3)

摘要 (3)

系统概况 (5)

第一章、需求分析 (6)

1.1开发工具选择 (6)

1.2业务流程分析 (6)

第二章系统实现的理论基础 (9)

2.1、VISUAL BASIC 6.0 简介 (9)

2.2 ACCESS数据库介绍 (10)

2.3 ADO技术 (10)

2.4 SQL语言 (11)

第三章、系统设计 (13)

3.1系统功能分析 (13)

3.2、总体方案设计图 (14)

3.3、系统性能分析 (15)

3.4、系统功能模块设计 (15)

第四章．数据库设计 (16)

4.1、数据库需求分析 (16)

4.2、E-R图设计 (17)

4.3、数据库逻辑结构设计 (20)

4.4、创建应用程序结构 (23)

第五章．模块软件设计 (24)

5.1、开发业务逻辑处理组件 (24)

5.2、创建组件的通用模块 (24)

5.3、药品类型信息管理模块 (26)

5.4、药品信息管理模块 (27)

5.6、进货信息管理模块 (30)

5.7、采购信息管理模块 (31)

5.8、报损信息管理模块 (32)

5.9、管理员信息管理模块 (33)

第六章、系统界面具体实现 (33)

测试分析 (42)

总结 (43)

参考文献 (43)

前言

药品采购管理系统是一个药店不可缺少的部分,它的内容对于药店的

决策者和管理者来说都至关重要,所以药品采购管理系统应该能够为

用户提供充足的信息和快捷的采购，查询手段。但一直以来人们使用

传统人工的方式管理文件信息，这种管理方式存在着许多缺点,如:

效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于

查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为

人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的

作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对品质信息进行管理,具有着

手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高

药店管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要

条件。

因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套药品采购管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

摘要

药品采购管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

经过分析,我们使用MICROSOFT公司的VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。

本系统主要完成对药店的管理，包括进货管理，采购管理，库存管理和员工管理四个方面。系统可以完成对各类信息的

浏览、查询、添加、删除、修改等功能。

系统的核心是采购、库存查询和进货管理三者之间的联系，每一个表的修改都将联动的影响其它的表，当完成采购或进货操作时系统会自动地完成相对应信息的修改。查询功能也是系统的核心之一，在系统中主要根据药品编号和药品名称等进行查询，其目的都是为了方便用户使用，以求更快的查找到各个物料和产品品质的基本信息。系统有完整的用户添加、删除和密码修改功能，系统采用Microsoft Office中的Access 2000来设计数据库，并使用当前优秀的开发工具—VB 6.0 ，它有着最为灵活的数据库结构，对数据库应用有着良好的支持。

论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。

[英文摘要]

Summary

This system chiefly accomplishes the stock management to the storehouse,

includes being put in storage, goes out the warehouse and stocks, and staff’s information, six aspects such as supplier's information as well as cryptogram management etc. What the system can accomplish to various kind the information glances over and the function such as inquires about, adds, deletes andmodification etc.

The systematic nucleus is is put in storage, stocks and goes out the contact between the warehouse,

and when accomplishes being put in storage or going out a warehouse, the system can accomplish voluntarily the modification of stock to other table of influence that the modification of every table all will be linkageed when operating. Inquiring about the function also is one of systematic nucleus, namely having the wallscroll spare to inquire about and inquires about with many conditions in the system, also having accurately the query to inquire about with bluring, not only there is the condition query of static state in the system, also having the condition query of trends formations, his purpose all is using for convenient user. The system has completeuser to add, deletes and the cipher modification function, and has the reportform and

prints the function.

The Access 2000 that the system adopted among Microsoft Office comes

the design data warehouse, and use before one zorch development tool - VB6.0, it has the most nimble data base structure, and the application has the

good support to the data warehouses.

The development background of this the subject, course of function and the development that will be accomplished were chiefly introduced to thesis.

The emphatic explanation focal point of systems design, design thought and difficult point technology and settlement scheme.

The keyword: the data base, SQL's language, vb6.0,'s data base package, the

Warehouse management.

关键字：控件、窗体、数据库，visual basic语言，药店，药品

系统概况

1、课题名称

《药品采购管理系统》

2、开发工具

Visual Basic 6.0

3、运行环境

（1）、硬件环境

CPU赛扬1.2，内存64Mb以上，硬盘3G以上，打印机。

（2）、软件环境

各种操作系统，如：windows98/windowsxp/windos2000。

第一章、需求分析

1.1开发工具选择

本软件使用Microsoft Visual Basic 6.0进行编写。数据库技术的产生与发展源于对于数据的组织和管理。数据库技术是数据管理的技术，它随着数据管理任务的需要而产生于20世纪60年代中期。这是一门综合性技术，涉及操作系统，数据结构，算法设计和程序设计等知识。数据库技术的基本思想是对数据实行集中，统一，独立的管理，用户可以最大限度的共享数据资源。

数据库系统实际上是一个应用系统，它是在计算机硬，软件系统支持下，由用户，数据库管理系统，存储在存储设备上的数据和数据库应用程序构成的数据处理系统。数据库系统是由数据，数据库管理系统，应用程序，用户组成。

数据库的特点：1.实现数据共享 2.实现数据独立 3.减少了数据冗余度 4.避免了数据不一致性5.加强了对数据的保护。

数据库应用系统（DATABASE APPLICATION SYSTEMS DBAS）

1．管理信息系统

2．开放式信息服务系统

一个数据库应用系统通常是由数据库和应用程序两部分组成，它们是在数据库管理系统支持下设计和开发出来的。

1.2业务流程分析

随着医疗制度改革的进行，药品招标采购的逐年规范和扩大，药品管理已经成为药剂科乃至整个医院管理的重要内容。传统的管理模式已经跟不上顾客对快节奏生活的要求了！随着计算机的普及和计算机软件的不断发展，越来越多的医疗机构开始注视计算机这个辅助工具为自己带来的效益了。医院的售药机构需要

通过计算机提高自已工作效率、建立与病人之间的友好关系，提升自己的知名度，提高经济效益。

本次毕业设计所要完成的药品管理系统是太原第二热电厂职工医院药品管理系统标准案例，旨在帮助该医院在药品管理乃至整个医院的信息化登上一个新的台阶。

系统详细业务流程分析图为：

第二章系统实现的理论基础

2.1、VISUAL BASIC 6.0 简介

Visual Basic作为当今社会功能强大的可视化开发工具具有以下几大特点：（1）成功的简化了界面的设计过程。它在Windows平台上提供了图形用户界面（GUI）的集成开发环境（IDE）。在集成开发环境中，你可以选择想要显示的工具栏，将按钮添加并移动到工具栏中，在不固定的或固定的工具栏中以及SDI或MDI界面中进行选择，Visual Basic的IDE就像飞机的坐舱，完成你工作所需的所有量表和仪器都已经配备好了。采用简单易学的Basic语言，它既适用于没有任何编程经验的开发者学习，也适合于开发各种复杂的底层应用程序，使用Basic语言编写的应用程序简洁灵巧易于维护，可以说它是一种“天生结构化”的语言。

（2）提供了多种向导。利用这些向导，可以快速地完成一般性的任务，例如生成其控件不绑定到数据控件上的纯代码窗体，建立查询，添加工具，制作图表，以及发布创建的应用程序等，这样可以大大加快应用程序的开发过程。

（3）具有强大的数据和字符串处理功能。Visual Basic还是一种易于扩充功能的开发系统。一方面，它可以使用第三方厂家提供的各种Visual Basic使用的控件；另一方面，开发者也可以使用其他编程语言编写自己所需的控件，因此它是一种可以不断扩充功能的开发系统。

（4）提供了IntelliSense技术。当你在Visual Basic的代码窗口敲进对象名称的时候，IntelliSense技术会自动向你显示一些相关的信息，例如对象的属性和方法等。当一种方法或函数的参数被输入时，IntelliSense有助于确保开发者们为Visual Basic提供正确的变量以及帮助用户自己编写正确的函数。IntelliSense也有助于提高开发者们的开发能力，因为他们此时不必再记忆那些复杂的对象属性及函数参数了。

2.2 ACCESS数据库介绍

M icrosoft Access 是微软公司开发的第一个面向Windows平台的桌面数据库管理系统，它充分利用了Windows平台的优越性，如图形界面和Windows的事件驱动机制等。

作为Microsoft的office套件产品之一,access已经卖出了近700万份,成为世界上最流行的桌面数据库系统。Access与许多优秀的关系数据库一样，可以让你很容易地连接相关的信息而且还对其他的数据库系统有所补充。它能操作其它来源的资料，包括许多流行的PC数据库程序（如dBASE，Paradox，Microsoft FoxPro）和服务器、小型积极大型机上的许多SQL数据库。Access还完全支持Microsoft的OLE技术。Access还提供windows操作系统的高级应用程序开发系统。Access与其它数据库开发系统之间相当显著的区别就是：您不用写一行代码，就可以在很短的时间里开发出一个功能强大而且相当专业的数据库应用程序，并且这一愉快的过程是完全可视的！如果您能给它加上简短的VBA代码，那么您的程序决不比专业程序员潜心开发的程序差。

2.3 ADO技术

Active Data Objects(ADO)微软最新的数据库访问技术，它被设计用来同新的数据访问层OLE DB Provider一起协同工作，以提高通用数据访问(Universal Data Access).OLE DB是一个低层的数据访问接口，用它可以访问各种数据源，包括传统的关系型数据库，以及电子邮件系统及自定义的商业对象。

ADO向我们提供了一个熟悉的，高层的对OLE DB的Automation的封装接口。对那些熟悉RAO的程序员来说，可以把OLE DB比作是ODBC驱动程序。如同RAO 对象是ODBC驱动程序接口一样，不同的数据源要求它们自己的OLE DB提供者(OLE DB Provider)。

ADO最重要的三个对象是:Connection, Command, Recordset。

(1) Connection对象

Connection对象用于建立与数据库的连接。通过连接可从应用程序访问数据源。它保存诸如指针类型,连接字符串,查询超时,连接超时和缺省数据库这样的连接信息。

(2) Command对象

在建立Connection后,可以发出命令操作数据源。一般情况下,Command 对象可以在数据库中添加,删除或更新数据,或者在表中进行数据查询。Command 对象在定义查询参数或执行一个有输出参数的存储过程时非常有用。

(3) Recordset对象

Recordset对象只代表一个记录集,这个记录集是一个连接的数据库中的表,或者是Command对象的执行结果返回的记录集。在ADO对象模型中,是在行中检查和修改数据的最主要的方法,所有对数据的操作几乎都是在Recordset对象中完成的。Record对象用于指定行,移动行、添加、更改、删除记录。

2.4 SQL语言

SQL语言是一种介于关系代数与关系演算之间的结构化查询语言，其功能不仅仅是查询。SQL是一个通用的、功能极强的关系数据库语言。

SQL语言之所以能够为用户和业界所接受，并成为国际标准，是因为它是一个综合的、功能极强同时有简单易学的语言。SQL语言集数据查询（Data Query）、数据操纵（Data Manipulation）、数据定义（Data Definition）和数据控制（Data Control）功能于一体，主要特点包括：

（1）综合统一

数据库系统的主要功能是通过数据库支持的数据语言来实现的。SQL语言集数据定义语言DDL、数据操纵语言DML、数据控制语言DCL的功能于一体，语言风格统一，可以独立完成数据库生命周期中的全部活动，包括定义关系模式、建立数据库、插入数据、查询、更新、维护、数据库重构、数据库安全性控制等一系列操作要求，这就为数据库应用系统的开发提供了良好的环境。用户在数据库系统投入运行后，还可根据需要随时地逐步地修改模式，且并不影响数据库的运行，从而是系统具有良好的可扩展性。

（2）高度非过程化

非关系数据模型的数据操纵语言是面向过程的语言，用其完成某项请求，必须指定存取路径。而用SQL语言进行数据操作，只要提出“做什么”，而无须指明“怎么做”，因此无须了解存取路径，存取路径的选择以及SQL语句的操作过程由系统自动完成。这不但大大减轻了用户负担，而且有利于提高数据独立性。

（3）面向集合的操作方式

非关系数据模型采用的是面向记录的操作方式，操作对象是一记录。例如查询所有平均成绩在80分以上的学生姓名，用户必须一条一条地把满足条件的学生记录找出来（通常要说明具体处理过程，即按照哪条路径，如何循环等）。而SQL 语言采用集合操作方式，不仅操作对象、查找结果可以是元组的集合，而且一次插入、删除、更新操作的对象也可以是元组的集合。

（4）以同一种语法结构提出两种使用方式

SQL语言既是自含试语言，又是嵌入式语言。作为自含式语言，它能够独立地用于联机交互的使用方式，用户可以在终端键盘上直接键入SQL命令对数据库进行操作；作为嵌入式语言，SQL语言能够嵌入到高级语言（例如C、COBOL、FORTRAN）程序中，供程序员设计程序时使用。而在两中不同的使用方式下，SQL 语言的语法结构基本上是一致的。这种以统一的语法结构提供两种不同的使用方式的做法，提供了极大的灵活性与方便性。

（5）语言简捷,易学易用

SQL语言功能极强，但由于设计巧妙，语言十分简捷，完成核心功能只使用了9个动词：数据查询（SELECT）、数据定义（CREATE，DROP，ALTER）、数据操作（INSERT，UPDATE，DELETE）和数据控制（GRANT，REVOKE）。SQL语言接近英语口语，因此容易学习，容易使用。

第三章、系统设计

3.1系统功能分析

1）基本信息的维护

药品类型的建立与维护，包括药品类型的新建、修改和删除等。

药品基本信息管理：包括药品基本信息的新建、修改和删除等。

供货商信息管理：包括供货商信息的新建、修改和删除等。

管理员信息管理：系统管理员的添加、删除和修改密码等。

2）进货管理

药品进货信息管理：药品进货信息包括药品进货数量、单价、供货商等。药品进货管理功能完成进货信息登记、修改和删除等。

分类查看：可以根据药品类型来查看某种药品的进货情况。

更新库存：进货信息的变动直接关系到库存的变化。

进货分析：列出当前进货量最多的前几项药品和进货量最少的前几项药品。

库存分析：列出当前库存量最多的前几项药品和库存量最少的前几项药品。3）采购管理

药品采购信息管理：药品采购信息包括药品采购数量、单价、统计日期等。药品采购管理功能完成采购信息登记、修改和删除等。

分类查看：可以根据药品类型来查看某种药品的采购情况。

更新库存：采购信息的变动直接关系到库存的变化。

采购分析：列出当前采购量最多的前几项药品和采购量最少的前几项药品。4）报损管理

药品报损信息管理：药品报损信息包括药品报损数量、报损原因等。药品报损管理功能完成报损信息登记、修改和删除等。

分类查看：可以根据药品类型来查看某种药品的报损情况。

更新库存：报损信息的变动同样直接关系到库存的变化。

报损分析：列出当前报损量最多的前几项药品和报损量最少的前几项药品。3.2、总体方案设计图

3.3、系统性能分析

1）多层结构设计

严格意义上的三层结构设计，其程序逻辑结构分为用户界面层、业务逻辑处理层和数据存储层。本系统采用的上有三层结构进一步扩展而成的多层结构。

2）面向对象设计

在系统中将药品类型、药品等都封装成相应的类，同时每个类都有自己对应的集合类和操作类，从而再次提高了对数据库操作的安全性和程序的可扩展性。3）指导经营的功能

进销存管理系统并不仅仅能代替传统的书面操作，更重要的是它提供了信息分析

的功能，只要单击一个按钮就可以查到目前采购最好的药品或是库存最多的药品，从而起到指导经营的作用。

3.4、系统功能模块设计

按结构化程序设计思想，分析得出如下系统功能模块图：

系统功能模块图

第四章．数据库设计

4.1、数据库需求分析

1）针对药品采购管理系统，分别对采购部门、采购部门和库存保管部门进行详细的调研和分析，总结出如下的需求信息：

药品按类管理，所以需要有一药品类型信息。

药品必须属于一个药品类型。

如果一个药品类型存在药品，或存在下级药品类型，则该类型不可删除。

需要记录供应药品信息。

在涉及药品数量的地方，要给出相应的单位。

药品采购信息单中要包含登记药品采购数量、单价等信息。

在进货信息中要包含药品供应商等信息。

药品报损要有报损原因。

进货、采购、报损操作要有相应操作员信息。

只有管理员登录之后才可以使用系统。

默认的管理员不可以删除。

进货、采购、库存、报损信息都要可以添加、修改、删除、分类查找。

当进行进货、采购和报损操作后，能相应更新库存。

需要对进货、采购、库存、报损进行分析，总结热门药品。

2）经上述系统功能分析和需求总结，考虑到将来功能的扩展，设计如下的数据项和数据结构：

药品类型信息，包括数据项有：药品类型编号、药品类型名称等。

药品信息，包括的数据项有：药品编号、药品名称、药品介绍、库存量等。

药品单位信息，包括单位编号、单位名称等。

供应商信息，包括供应商名称、介绍等。

进货信息，包括进货药品、数量、单位、单价、进货时间经手人等。

采购信息，包括采购药品、数量、单位、单价、登记时间等。

报损信息，包括报损药品、数量、单位、原因、登记时间等。

管理员信息，包括管理员账号、密码、是否是默认账号等。

4.2、E-R图设计

本系统根据以上的设计规划出的实体有：药品类型信息实体、药品信息实体、药品单位信息实体、供应商信息实体、进货信息实体、采购信息实体、报损信息实体和管理员信息实体。

各个实体具体的描述Ｅ-Ｒ图如下

药品类型信息实体E-R图

药品信息实体E-R图

单位信息实体E-R图

供应商信息实体E-R图

进货信息实体E-R图

采购信息实体E-R图

报损信息实体E-R图

管理员信息实体E-R图

4.3、数据库逻辑结构设计

首先将药品采购管理信息系统的数据库概念结构转化为Access数据库或SQL Server 2000数据库系统所支持的实际数据模型，即：数据库的逻辑结构。其各个表格的设计结果如下

数据表：药品类型信息表(MerchandiseType)

列名数据类型字段大小必填字段默认值说明

MT_ID_N 自动编号长整型是药品类型号，递增，主键MT_Name_S 文本15 是药品类型名

MT_RemarkR 备注是“”备注

数据表：药品信息表(Merchandise)

管理员

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