合同管理十大表格

合同管理程序

合同管理程序 1.目的: 明确合同的要求,并通过合同评审确保公司有能力满足这些要求。 2适用范围: 适用于公司产品销售合同、订单的管理。 3定义: 略 4职责分配: 4.1销售部:负责确定合同/订单要求,组织对合同/订单进行评审,并对合同/订单的执行情况进 行跟进。 4.2制造部、采购部、品质部、研发部等部门参与合同/订单评审,并实施合同/订单中的有关部分。 4.3 总经理:负责合同/订单评审表的批准。 5. 过程分析乌龟图:

6流程图: 7程序内容: 7.1业务洽谈 7.1.1销售部做好与顾客的业务洽谈。洽谈前,要做好充分的准备;洽谈过程中,要充分听取顾客 的意见,帮助顾客掌握完整的产品信息,同时要了解顾客的资信情况。 7.1.2 洽谈过程中,要就合同的基本要求,如品名、规格、数量、价格、交付、包装、交货期、交 付方式、结算方式、违约责任、仲裁与索赔等,逐条与顾客明确,达成一致意见。 7.2 接收合同/订单 7.2.1 本公司只接收书面的购货合同/订单。对于顾客的口头订单,销售部应将其记录在《顾客口 头订单记录表》上,用电子邮件发给顾客,由顾客书面确认后回传。 7.2.2 销售部应将合同/订单送至销售部跟单员,由销售部跟单员组织对合同/订单的评审。 7.2.3 销售部跟单员根据合同/订单的性质将其分成常规合同/订单或特殊合同/订单; 1)常规合同/订单是指针对公司已有的产品所订的合同/订单 2)特殊合同/订单是指常规合同/订单外的合同/订单,包括针对新产品或者对现有产品有附加技术要求、包装要求的合同/订单

7.2.4 销售部跟单员填写《合同/订单评审表》,连同合同/订单一起送有关部门进行评审。 7.3 合同/订单的评审 7.3.1 合同/订单的要求。合同/订单评审要保证: 1)顾客的各项要求(规格、数量、性能、交货期、结算方式等)得到确定并形成文件 2)合同或订单中各项要求不存在含糊不清之处,特殊要求有明确说明,多次洽谈前后不一致的地方得到了解决 3)合同或订单符合有关法律法规、标准的要求 4)顾客的潜在要求得到识别,这些要求是预期或者规定用途所必需的 5)本公司的附加要求能确保兑现 6)本公司有履行合同或订单要求的能力 7.3.2 常规合同/订单的评审 1)销售部跟单员从进销存系统中知道有现货时,只需将《合同/订单评审表》送计划科及销售部经理进行评审 2)无现货时,由销售部跟单员将《合同/订单评审表》交计划科就生产能力、生产完成日期进行评审,如果库存中无所需产品的物料,则还应将《合同/订单评审表》送采购部就 采购能力、到货日期进行签字评审,之后由销售部经理就交货期限进行评审。 7.3.3 特殊合同/订单的评审 1)以专题会议的形式进行,由销售部牵头,副总经理主持,研发部、工艺部、采购部、制造部、计划科、品质部参加 2) 评审时应注意: ①设计、采购和生产的周期 ②要衡量本公司的设计、工艺和检测能力 ③要识别新的质量要求、产品颜色要求、包装要求 ④对成本和利润进行核算 7.3.4 评审后,参加评审的部门应在《合同/订单评审表》中的相应栏目中签字,最后将《合同/ 订单评审表》送总经理批准。 7.3.5 在合同/订单评审过程中,评审人员对合同中有关内容和要求提出疑问或者修改建议时,由 销售部跟单员负责与顾客联络,征求其书面意见,经协商确定后的变动事项需在《合同/ 订单评审表》中予以记录。 7.4 合同的签订与合同/订单的执行 7.4.1 合同评审后,销售部经理根据合同草案与批准的评审结果,负责与顾客正式签订合同,订单 评审通过后即生效。 7.4.2 销售部跟单员将合同/订单及《合同/订单评审表》中的内容转化为《顾客订货要求表》,连 同有关的顾客资料分发给有关部门,作为设计、生产、检验、出货等的依据。 7.4.3 销售部跟单员应建立《合同/订单跟进控制表》,记录合同/订单的执行情况。若发生与合同

委托管理协议书范本

企业托管经营协议范本示例 甲方(委托方): 地址: 法定代表人: 乙方(受托方): 地址: 法定代表人: 鉴于: 1、年月日,公司(即甲方,以下简称公司)董事会通过《关于的决议》,决定对公司实施整体(或业务)托管经营。 2、乙方是依据中华人民共和国法律设立的公司,具有签署和履行本协议的独立法人资格和权利,愿意接受甲方委托对公司实施整体(或业务)托管经营。 为进一步提升公司管理水平,提高公司经营效益,实现公司跨越发展,甲方同意授权乙方对公司实施整体(或业务)托管经营。为明确甲、乙双方的权利和义务,根据《中华人民共和国合同法》、《中华

人民共和国公司法》等法律、法规的相关规定,甲、乙双方经自愿、平等协商一致,就公司托管事宜达成协议如下: 第一条托管标的1.1 本协议项下托管标的名称为:,成立于,地址:,法定代表人:,注册资本:,企业性质:,经营范围: . 1.2 根据《审计报告》的记载,截止到? 年?月?日,公司总资产为人民币? 万元、总负债为人民币? 万元、所有者权益(净资产)为人民币??万元;职工人数为?人,其中离退休人员? 人。 第二条托管期限本协议项下乙方对公司的托管经营期限为年,自乙方整体接管公司之日起算。 第三条托管事项3.1 本协议托管经营期限内,乙方全面负责公司的生产、经营、管理(或业务)。具体包括: 3.1.1 主持公司的生产经营管理工作,组织实施公司董事会决议; 3.1.2 拟订、组织实施公司年度经营计划和投资方案; 3.1.3 拟订公司的年度财务预算方案、决算方案; 3.1.4 拟订公司内部管理机构设置方案; 3.1.5 公司董事会授予的其他职权。

巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同

巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 (杭州市铁路投资有限公司魏强) 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求,要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账,以期与读者交流。 【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知,微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大,随着EXCEL 应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候,面对满是表格线的界面会显的一筹莫展,甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而,当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能,如SUM()求和、SUMIF()条件求和及count()数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对EXCEL产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位,成立于2006年末,主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此,笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。 在此,笔者就编制的思路和具体台账作一介绍,以期与读者交流并相互提高。 一、合同管理台账的设计思路 (一)通过分别登记合同管理台账总账与明细账,并使之通过“合同号”这一关键字相互关联,再通过EXCEL的相关数据操作技巧,达到合同管理可合可分的灵活管理目的,并衍生出计提合同印花税的功能。

仓库管理合同书

仓库管理合同书 甲方:云南沾益县大兴饲料有限责任公司 乙方: 经甲乙双方充分协商,本着平等自愿、互利互惠的原则,订立此合同。 一、甲方是经相关部门批准成立的饲料生产企业,其自行研发、生产、销售各种畜禽、水产等浓缩饲料、配合饲料。 二、乙方租凭门市在,销售饲料。 三、因甲方业务拓展需要在昭通建立办事处,乙方因作为甲方客户的特殊关系,甲方把办事处建立在乙方门市。并委托乙方作为甲方办事处负责人负责甲方办事处的管理。 四、双方责权利。 1、甲方根据昭通市场需求,把饲料组织生产,运送至乙方门市或仓库。乙方根据甲方发货单验收所发饲料的数量、品种、规格后入库。甲方饲料由乙方验收入库后,乙方应妥善保管,如遇雨淋、受潮、数量短少、品种规格错乱、被盗等安全责任概由乙方负责,并根据具体损失货物价值赔偿给甲方。 2、甲方运送饲料至乙方门市或仓库产生的运费由客户承担,饲料在乙方门市产生的装卸费用,由甲方承担。但乙

方必须根据费用发生的实际金额开具收条,交给甲方做帐处理。 3、乙方必须按甲方客户的需求,及时组织饲料发货出库。发货时,乙方必须根据饲料出库情况,注明品名、规格、单价、数量开具甲方饲料销售发货单。如果客户本人来提货,必须让客户本人在销售发货单上签字确认。若由驾驶员承运,必须根据发货数量情况签定承运合同并存档保管。 4、原则上饲料货款由客户直接存入甲方指定帐户,若遇特殊情况客户带少部分现金到办事处提货可由乙方直接收取现金。但乙方必须开现金收据给客户,过后及时把现金存入甲方指定帐户。若因乙方现金保管不当导致遗失等安全责任由乙方负责赔偿。 5、乙方不得私自把饲料发给客户,每次发货必须跟甲方财务联系客户货款支付情况,并征得甲方财务确认通知后方可组织发货。如果乙方发货未取得甲方财务确认同意,造成的损失及产生的货款风险由乙方负责赔偿。 6、乙方必须于每月26日进行仓库盘点,并做好相应库存报表,若帐物不符,由乙方负责。 7、甲方按乙方每月货物实际出库数付给乙方元/吨作为仓库租赁、管理费,月底结算。乙方门市或仓库发生的租赁费、水电费、工商管理费、税收、卫生费、电话费等费用,由乙方承担。

销售合同章管理

销售合同章管理 篇一:销售合同管理制度 销售合同管理制度 一、目的 为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司销售合同/定单(包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等)的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。 三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。 1、供需双方全称、签约时间和地点。 2、产品名称、质量标准、单价(价格审批)。 3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4、付款方式及付款期限。 5、免除责任及限制责任条款 6、违约责任及赔偿条款。 7、具体谈判业务时的可选择条款。 8、合同双方盖章生效等。

9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况,并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。 10、若客户不愿意签订销售合同,由客户经理填写《免签销售合同申请单》,报销售部经理审核,经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同;销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。 四、职责与权限 1、公司采用同一的销售合同模板,有市场销售部编制,总经理批准,经综合部备案后发行使用; 2、销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好而技术指标等,并依照销售 合同模板具体拟定销售合同; 3、销售部负责销售合同的评审; 4、总经理或总经理授权代理人负责销售合同的签署。 五、实施程序 一)销售合同的评审与签订 1、销售合同在正式签订之前,必须进行合同评审。合同评审主要是对顾客信用以及合同中规定的产品要求、技术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约责任等所有涉及到的要素进行全面评价与审核,旨在降低销售风险。 1) 一般要求的销售合同(成熟产品)由销售部主管业

客户及合同管理流程说明

抚顺石化分公司客户及合同管理流程说明 流程编号及名称:R/CM06.03 客户及合同管理 一、流程简介: 1、流程内容本流程描述客户合同管理及客户档案管理的过程。 2、流程的起止点自客户提出购货需求开始,至通知客户交预付货款,进入预收货款流程止。 3、术语解释: 二、流程涉及部门及职责 1、业务主管部门及职责:营销信息处炼油、化工销售部:负责抚顺石化分公司产品买卖合同起草。营销信息处综合部:负责合同会签,归档;及客户档案的归类、保存。 2、业务参与部门及职责: 审计处:负责对合同进行抽审,并对合同的签订执行及其结果的合法性、公正性、合规性、准确性及效益性进行审计、监督。 企管处:负责对合同条款法律有效性进行审核。 三、流程涉及的相关制度和记录 1、制度: 抚顺石化分公司《产品买卖合同管理办法》

2、记录: 买卖合同、客户档案 四、涉及的相关流程 15.01合同管理 五、涉及风险和相关控制 1.涉及风险 2 ?相关控制 六、其他需要说明的事项制度是以执行力为保障的。制度”之所以可以对个人行为起到约束的作用,是以有效的执行力为前提的,即有强制力保证其执行和实施,否则制度的约束力将无从实现,对人们的行为也将起不到任何的规范作用。只有通过执行的过程制度才成为现实的制度,就像是一把标尺,如果没有被用来划线、测量,它将无异于普通的木条或钢板,只能是可能性的标尺,而不是现实的标尺。制度亦并非单纯的规则条文,规则条文是死板的,静态的,而制度是对人们的行为发生作用的,动态的,而且是操作灵活,时常变化的。是执行力将规则条文由静态转变为了动态,赋予了其能动性,使其在执行中得以实现其约束作用,证明了自己的规范、调节能力,从而得以被人们遵守,才真正成为了制度。制度”是在通过其执行力对人们的行为起到规范作用的时候才成为制度的,使其从纸面、文字或是人们的语言中升腾出来,成为社会生活中人们身边不停发生作用的无形锁链,约束、指引着我们的行为和尺度。无论是正式制度还是非正式制度都须有其执行力,只不过差别在于正式制度的执行力由国家、法庭、军队等来保障,而非正式制度的执行力则是由社会舆论、意识形态等来保障的。在笔者看来,认清制度所具有的执行力是剖析制度本质的首要条件。

新版商业管理服务合同范本大全

新版商业管理服务合同范本大全 商业管理服务合同1 委托方(以下简称甲方): 组织名称:________ 代表人:________ 地址;________ 联系电话:________ 受委托方(以下简称乙方): 企业名称:________ 法定代表人:________ 注册地址:________ 联系电话:________ 根据有关法律、法规、在自愿、平等、协商一玫的基础上,甲方将_______(牧业名称)委托乙方实和行物业管理,订立本合同。 第二条物业基本情况 物业类型:________ 座落位置:____市____区____路(街道)____号 四至:____________ 占地面积:____平方米 建筑面积:____平方米 (委托管理的物业构成细目见附件) 第三条乙方提供服务的受益人为本物业的全体业主和物业使用人,本物业的全体业主和物业使用人均应履行本合同,承担相应的责任。 第二章委托管理事项 第四条房屋建筑共用部位的维修、养护和管理,包括:楼盖、屋顶、外墙面、承重墙体、楼梯间、走廊通道、门厅、庭院____。 第五条 共用设施、设备的维修、养护、运行和管理,包括:共用的上下水管道、落水管、污水管、共用照明、中央空调、供暖锅炉房、楼内消防设施设备、电梯、____、

____、____。 第六条 公共设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护和管理、包括道路、室外上下水管道、化粪池、泵房、自持车棚、停车场、____、____、____、____。 第七条公共绿地的养护与管理。 第八条附属配套建筑和设施的维修、养护和管理,包括商业网点、文化体育场所____、____、____。 第九条公共环境卫生,包括房屋共用部位的清洁卫生,公共场所的清洁卫生、垃圾的收集、____、____、____。 第十条交通与车辆停放秩序的管理。 第十一条维持公共秩序,包括安全监控、巡视、门岗执勤、____、____、___。商业管理服务合同2 甲方:重庆乐添物业服务有限公司 乙方:重庆德华广告有限公司 为了为荣州苑商务中心各商务单位创造一个舒适、安全、文明、整洁的经营环境,甲方对中心实行社会化、规范化、经营型物业管理服务,依照《物业管理条例》及政府有关物业管理规定进行管理、服务,双方就物业管理服务达成一致意见,签订本合同。 一、物业管理服务的内容 1、清扫保洁服务:甲方对乙方专有部分以外公共地段以及物业区域内的公共道路进行清扫保洁服务,下水道、窨井、化粪池定期疏理,生活垃圾实行袋装化,日产日清。 2、安全保卫:维持物业区内治安秩序,保安巡逻执勤。加强租赁户管理,督促办理暂住证,加强消防管理,强化消防措施。 3、交通与车辆停放的管理服务:甲方提供室内停车库停放车辆,实行优惠收费。 4、养护、维修服务:对物业区域的共用设施、设备、共用管线、以及房屋的共用部位提供日常的养护和维修。(不含设施设备的更新、更换或大修理)。 5、公共绿化、花草树木、建筑小品等的养护与管理。

委外合同管理办法表格

关于委外项目申请程序修订的通知 集团公司各生产单位、相关部门: 为简化集团公司委外项目申请审批流程,合同管理部门请示集团公司分管领导后决定每2个星期对各生产单位、相关部门提出的委外申请集中评审,评审时间定在月中、月末。参加评审的评审组成员由计划经营处、科技管理处(总工办)、集团专业老总、财务处、监察审计处组成。 评审过程:提出委外的各单位主管生产领导对委外情况进行说明→离场→评审组评审→现场出评审结论。对于符合项目直接委外条件可以进行委外合同评审,需要询价议标或是招标项目走询价议标、招标程序。 附:委外项目申请表 询价议标确认单 注:本表格为试行表格,正式表格见修订后的《中铁五院集团公司勘察设计委外管理办法》,欢迎各生产单位对表格内容及审批程序提出宝贵意见。 委外项目申请表 编号:

注:1、出现以下两种情况时,可提出委外申请。 (1)由于人力资源不足引起的勘察设计咨询委外(如测量、勘探、设计咨询等)。 (2)由于技术支持不足引起的外部协作(如专题研究论证、科研、试验等)。 2、集团公司委外,根据集团公司领导分工,按业务类型由分管副院长审批;预计费用100万元(含)以上,由院长审批。 3、专业设计院委外,设计咨询委外预计费用15万元(不含)以上、勘察委外预计费用30万元(不含)或委外费用占合同相关内容费用超过30%的,根据集团公司领导分工,按分管单位由分管副院长审批;预计费用100万元(含)以上,由院长审批。

询价议标确认单 编号: 注:1、询价议标小组成员应由生产、技术、管理有关人员组成。2、监察审计人员监督。

合同评审记录(委外) 说明:1.评审组由计划经营处(外经处)、法律合规处(发展规划处)、科技管理处(总工办)、监察审计处等组成,重大项目集团分管副院长参加评审。 2、集团公司委外,根据集团公司领导分工,按业务类型由分管副院长审批;预计费用100万元(含)以上,由院长审批。

企业管理服务合同样本(合同范本)

( 合同范本 ) 甲方: 乙方: 日期:年月日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 企业管理服务合同样本(合同范 本) Constrain both parties to perform their responsibilities and obligations together, and clarify the obligations that both parties need to perform within the time limit

企业管理服务合同样本(合同范本) 企业管理服务合同范文1 甲方:____ 乙方:_____ 甲、乙双方根据《合同法》和其它相关法律、法规,就企业管理咨询事宜达成一致,于____年____月____日订立本合同。 一、服务范围 甲方聘请乙方在下列第____项为甲方提供管理咨询服务: 1.日常会计帐务处理咨询及税法咨询。 2.制订财务核算制度。 3.制订财务管理制度。 4.制订企业内部控制制度。 5.受托财务分析,出具财务分析报告。 6.投资融资咨询。

7.制订人力资源管理工作手册。 8.制订企业总务管理工作手册。 9.代办一般纳税人临时认定手续。 1.委托服务期间自____年____月至____年____月止。 2.本项服务的收费标准为人民币____元,于签约后一次性支付。 三、甲方乙方的基本义务 (一) 甲方的基本义务 1.与乙方诚信合作,为乙方开展工作提供便利,向乙方提供与服务事项相关的情况和资料。 2.如有关的情况和事实发生变化,应及时告知乙方。 3.按照约定支付服务费。 4.向乙方提出的要求不应与法律及会计职业道德和职业纪律的规定相冲突。 (二) 乙方的基本义务 1.必须遵守职业道德和执业纪律。 2.应当勤勉尽职,依法在合同约定范围内维护甲方的最大利益。

销售合同管理制度

销售合同管理制度(初稿) 第一章总则 第1条目的 为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。第2条适用范围 本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。 第二章销售合同签订与审批 第3条签订原则 签订销售合同时,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则,以维护公司合法权益。 第4条客户信用审查 1.销售专员在与客户洽谈时,必须审查客户的资格、信用等情况。 2.合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定,不得与信用等级低下的客户签订合同。

1.合同格式由项目销售人员与甲方共同协商拟定,施工合同原则采用建设部门同意制式合同,产品销售合同按照公司购销合同格式拟定。 2.销售合同一律采用书面形式签订,任何口头形式的承诺本公司都不予承认。 第6条合同内容规定 公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。 1.供需双方全称、签约时间和地点。 2.产品名称、规格、单价、数量。 3.产品质量标准及容差界限。 4.运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。 5.付款条件、付款方式及付款期限。 6.免除责任及限制责任条款。 7.违约责任及赔偿条款。 8.具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。

1.本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。 2.在合同签订和修改前评审,销售部负责组织相关人员进行合同评审。 第8条签订权限 1.销售合同总额在万人民币以下的,报销售经理审批,由销售专员自行签订。 2.销售合同总额在万至万人民币的,报营销总监销售部经理审批后,由销售经理与客户签署。 3.销售合同总额在万人民币以上的,报董事长经理审批后,由营销总监与客户签署。 4.外销合同,根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格,确定审批和签订人员。 第3章销售合同的履行 第9条合同履行原则 销售合同依法成立,即具有法律约束力。合同签订双方必须本着“重合同、

公司合同管理表格

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 公司合同管理表格 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

篇一:公司合同管理台账 合同管理台账 公司名称:编号: 合同管理台账 公司名称:编号: 合同管理台账 公司名称:编号: 合同管理台账 公司名称:编号: 合同管理台账 公司名称:编号: 篇二:合同管理表格 合同审批表NO : 申报部门:工程部申报时间:年月曰生效时间:年 月日 合同付款审批表NQ 申报部门:申报时间:年月日生效时间:年月曰 合同摘要表NO: 申报部门:申报时间:年月曰生效时间:年月曰工程结算申请表NO: 申报部门:申报时间:年月曰生效时间:年月曰

合同执行情况评估表NQ 申报部门:申报时间:年月曰生效时间:年月曰责人填写。 篇三:企业合同管理台账[1] 企业合同管理台账 企业合同管理台账 篇四:合同管理流程与表格工具大全[1] 合同管理流程与表格工具 7 8.工程合同执行情况评估表

8 9. 承包商考察意见表 10 10. 廉洁合作协议 11 11. 合同交接表 13 12. 合同申报表 14 13. 合同说明书 15 14. 合同跟踪单 16 15. 合同履约评审表 17 16. 合同履约情况登记表 —18 17. 合同月报表(月份) 19 18.合同台帐登记表(月份) ____________________________________________ 20 1. 工程合同管理流程

销售合同评审管理制度

销售合同评审管理制度 一、目的: 为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求,特制定本制度。 二、适用范围 适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。 三、职责 1、营销管理部:负责组织合同和订单的评审。 2、各销售部经理:负责合同评审的填写。 3、营销中心总经理:负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。 4、合同管理员:负责合同评审记录和合同保存,并跟进合同评审后的执行。 5、总经理:负责重大合同和特殊合同评审的审批。 6、各相关部门:负责参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。 四、定义 合同评审是指:接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,消除生产过程中的不确定因素,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。 五、合同评审的相关规定及流程 1、合同评审的分类: A、口头订单或电话通知订单。 B、一般合同:有书面合同、传真。 C、特殊合同: 指根据客户的要求,产品需进行更改或需设计、开发的新产品。 D、重大合同:指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。 2、合同评审的时机:在客户意向达成后或草案签订之后,正式合同文本签订之前。 3、合同评审的内容: 3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。

3.2、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解 3.3、对合同附件,如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。 3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审,并满足其要求。 3.5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。 3.6、必须满足客的户所有要求,同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。 4、合同评审的方法: 4.1、口头订单或电话订单的评审: 口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》,明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求,交各销售部经理签字,作为合同评审的依据。 4.2、一般合同的评审: 对于一般国内客户,由各销售部经理与生产部经理(或生产厂长)直接进行合同评审,主要评审产品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。在确保能够满足顾客要求的前提下,将评审结果记录在《销售合同评审表》里,评审通过后,交营销中心总经理确认签署意见后即可生效。 4.3、特殊合同及重大合同的评审: 4.3.1、国外及国内特殊合同、重大合同的评审须由各销售部经理组织计划、采购、工程中心、财务等 相关部门负责人以会议的形式进行评审,对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论,商定措施,合同评审同意后,由参加会议人员在评审表上签字,并由销售部组织人员填写《销售合同评审记录》汇总各部门会审意见后交营销中心总经理签署意见,并报总经理批准实施,确保在规定的期限内达到顾客的期望。 4.3.2、如销售部业务员遇到属新产品或老产品需改变结构、性能等时,先由工程中心参与和客户商谈 技术协议等,然后按4.3.1条款进行合同评审。 4.4、合同评审通过后,由各销售部经理直接将合同的所有要求和参数,以《业务通知单》的形式通知 到销售管理部合同管理员,由合同管理员通过K3系统,以《销售订单》的形式一份下达给生产计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。 5、合同变更、修改:

档案管理系统合同

档案管理系统合同 甲方: 乙方: 经甲乙双方友好协商针对档案管理系统达成如下协议: 引言 为了更好的理解软件需求,开发出更适合用户使用的软件,开发小组通过编写文档,定义了软件总体要求,作为用户和开发人员以及其他相关人员之间沟通的基础。 描述基本功能、数据库等内容,作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础,力求通过本软件解决用户现存的问题,帮助用户更好的管理和利用档案,为工作提供便利。 (一)后台数据库 软件后台数据库采用SQL数据库,选择SQL数据库的原因有:档案数据量大,而且检索频繁,提高数据库能力。可通过数据检索的速度成了必要的问题,而SQL在处理数据方面更快一些。 SQL数据库有新的分布式数据库能力。可通过网络较方便地读写远端数据库里的数据并有对称复制的技术。 SQL数据库相对其他数据库安全机制更好一些。 (二)开发技术 软件采用ASPNET技术开发。 此技术的优点: 1、可管理性:ASPNET使用基于文本的、分级的配置系统,简化了将

设置应用于服务器环境和Web应用程序的工作。因为配置信息是储存为纯文本的,因此可以在没有本地管理工具的帮助下应用新的设置。配置文件的任何变化都可以自动检测到并应用于应用程序。 2、安全、ASPNET为Web应用程序提供了默认的授权和身份验证方案。开发人员可以根据应用程序的需要很容易的添加删除或替换这些方案。 3、易于部署通过简单的将必要的文件复制到服务器上,ASPNET序即可部署到该服务器上。不需要重新启动服务器,甚至在部署或替换运行的已编译代码时也不需要重新启动。 4、增强的性能:ASPNET是运行在服务器上的已编译代码。与传统的ActiveServerPagesASP不同,ASPNET能利用早期绑定、实时JIT编译、本机和全新的缓存服务来提高性能。 5、灵活的输出缓存:根据应用程序的需要,ASPNET可以缓存页数据、页一部分或整个页。缓存的项目可以依赖与缓存中的文件或其他项目,或者可以根据过期策略进行刷新。 6、国际化:ASPNET在内部使用Unicode以表示请求和响应数据。可以为每台计算机、每个目录和每页配置国际化设置。 7、移动设备支持:ASPNET支持任何设备上的任何浏览器。开发人员使用与用于传统的浏览器相同的编程技术来处理新的移动设备。 8、扩展性和可用性:ASPNET被设计成可扩展的、具有特别专有的功能来提高群集的、多处理换季的性能。此外,Internet信息服务(IIS)HE ASP,NET运行时密切监事和管理进程,以便在一个进程出现异常

合同管理表格.

合同审批表 NO:申报部门:工程部申报时间:年月日生效时间:年月日工程名称合同编号 合同类别□前期类□施工类□材料设备类□室外环境类□营销策划类 签约单位甲方乙方丙方 合同内容概要承包 范围 合同价款及 及单方造价 计价 方式付款 方式 工期质量 要求 保修 约定 经办部门说明合作 单位 情况 选择理由:招标资料编号: 考查审批表编号:目标成本总额:与合同价款差异数额: 成本 差异 说明 会签栏合同主办人招标小组成员工程主管工程部经理常务副总董事长(总经理)

合同付款审批表 NO: 申报部门:申报时间:年月日生效时间:年月日合同名称建设工程设计合同合同编号 收款单位(全称) 开户银行 帐号 合同签约总价款元调整后的合同总价款元截止目前累计已付款元目前合同未付金额元本次承包单位申请支付金额元本次计划付款额元 本次我方拟支付金额(人民币元)小写:大写: 付款理由 本次付款合 同条款摘要 (列出条款序号) 合同履行情况(进度、 质量、配合等) (可提供附件) 付款金额简要 计算过程 (可提供附件)施工单位票面金额 会签栏合同主办人造价分管工程部经理常务副总总经理 董事长

合同摘要表NO: 申报部门:申报时间:年月日生效时间:年月日合同名称合同编号 承包单位 序号内容摘要 1 工程范围 2 合同总价及计价方式 3 工期及付款 4 质量要求 5 甲供材料及设备 6 甲方认质认价材料及设备 7 甲方分包 8 三方合同备注 9 其他 经办人项目负责人注:由合同管理员对合同进行摘要,按需发至各相关部门。

工程结算申请表NO: 申报部门:申报时间:年月日生效时间:年月日合同名称合同编号 承包单位 序号合同履行情况摘要 1 工程范围 2 合同总价及计价方式 3 工期及付款 4 质量要求 5 甲供材料及设备 6 甲方认质认价材料及设备 7 甲方分包 8 三方合同备注 9 其他 经办人项目负责人注:由合同主办人填写,总经理批准后交计划财务部。

公司委托管理合同范本

公司委托管理合同范本 管理合同是指具有管理优势的国际企业经由合同安排委派其他管理人员到另一国的某个企业承当经营管理任务,并获取一定的管理费。 公司委托管理合同范本【1】 甲方(委托人): 乙方(受托人): 签订时间:年月日 签订地点: 甲方(委托人):法定代表人(或负责人): 住所地:电话: 传真: 电子信箱:通讯地址: 邮政编码:开户银行: 账号:开户银行地址: 乙方(受托人): 法定代表人(或负责人): 住所地:电话: 传真: 电子信箱:通讯地址: 邮政编码:开户银行:

账号: 开户银行地址: 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的相关规定,经共同协商,就甲方委托乙方管理相关事项签订本合同,并共同遵守。 1. 委托管理事项的内容、范围和具体要求 1.1 委托管理事项的内容。 1.2 委托管理事项的范围。 1.3 委托管理事项的具体要求。 2. 委托管理权限 乙方管理委托事项的权限:。 3. 委托管理标的交付时间及交付方式 3.1 委托管理标的交付时间: 3.2 委托管理标的交付方式:。 4. 委托管理期限 委托管理期限为,自年月日时起至年月日止。本合同约定的委托管理期限届满,双方的权利义务自行终止。未经甲方书面同意,乙方不得再行管理委托事项。 5. 报酬及支付方式 5.1 乙方管理委托事项的报酬总计为:人民币元(大写:圆整)。 5.2 甲方在收到乙方开具的符合财务、税务规定的票据后,按

合同约定,应向乙方支付管理委托事项的报酬。 5.3 报酬的支付,双方约定采用以下第 (1)一次总付:元,甲方于年月日前一次付清本合同约定的报酬总额:人民币元(大写:圆整)。 (2)分期支付: ①本合同签订之日起个工作日之内,甲方向乙方支付报酬总额的 %,即:人民币元(大写:圆整); ②本合同约定的委托管理事项完成后个工作日之内,甲方向乙方支付报酬总额的 % ,即:人民币元,(大写:圆整)。 (3)其他方式:。 5.4甲方付款方式为:□现金□支票□汇款□银行转账□其他。 6. 费用及支付方式 6.1 乙方管理委托事项的费用包含:(提示:请根据合同的具体情况在此处列明乙方在管理委托事项过程中可能会产生的各项费用。如:乙方的差旅费、食宿费、评估费、公证费、资料费等与管理委托事项有关的其他一切费用。) 6.2 乙方管理委托事项的费用的支付,双方约定采用以下第种方式: (1)该费用总额为元,由甲方在本合同签订之日一次性支付乙方,由乙方包干使用。 (2)该费用双方预估为元,乙方在发生费用前,报经甲方同意

客户及合同信息的管理制度

客户及合同信息的管理制度 受控状态: ____ 受控________ 发放编号: __________________ 生效日期:___2019-04-02 ______

为规范销售程序,让客户对选择的房屋放心购买,在规范销售程 序的同时签订规范的合同文本,特制订本制度。 本制度管理规定包括客户认购及客户签约的管理。 客户资料的收集与整理的管理制度 接听电话后对客户的信息针对性的填写《电话咨询客户信息登记 表》。 接待的客户都应及时的将客户信息详细记录在相应的《客户信息 登记表》 中。 已签订购房合同客户及时准确的录入电脑的销售软件资料库中。 根据客户看房意想大概确定成交可能性,将具体沟通事项及销售 代表的主观判断明确记录,以便日后有重点的追踪客户。 及时分析暂未成交或客户失去意向的真正原因,记录在案,同其 他销售代 表和现场接待主管及时沟通。 每周由项目主管定时召开销售例会,讨论分析销售业绩情况,根 据未成交分析原因结论,视具体情况采取相应补救措施或提交销 售合理化建议。 根据《客户购房信息登记表》中的客户资料和登记预留情况定期 与客户联系,将是否再次预留房情况登记明了,或再次约定下次 看房时间。 将每次追踪情况详细记录在公共的《销售日记》中,便于销售代 表之间的 信息及时传递与沟通,也便于日后分析判断。 客户及合同信息的管理制度 1 1.1 1.2 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 3 编号:BT-XS-206 版本号 客户及合同信息的管理制度 修改次第 页次/总页数 00 3/5

登记客户信息由前台接待主管暂时管理,定期的有针对性的对意向客户 进行回访与分析。 对使用后的信息及签订合同的客户信息由信息部统一编号,按照 3.2 项目归类存档,在存档前对登记客户进行多方位的分析,如客户 年龄、区域、收入等。 当天签订的合同,销售公司自留一份,根据楼座编号、合同编号 放入档案盒中,其余合同转交销售管理员进行核对,核对无误后转交项 目公司相关部门,填写《合同交接明细》。 合同内容如付款方式、交款时间、每次交款金额等按照销售软件 3.5 功能进行分类整理,项目销售完毕后统一打印留存。 项目结束后(房地产权证办理完毕)存放销售公司的合同由信息部整理 后经项目主管审核转交集团公司办公室,双方填写交接纪录。 信息部工作人员定期对存放的客户信息文本和合同文本进行整理,建立 合同的借用、查阅规定。 附贝S 本制度自印发之日起执行 4

企业合同管理表格

编号:_____________企业合同管理表格 甲方:________________________________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

合同台账就是用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号,与合同归类存档相配合,方便日常的查找以及信息查询。 企业合同管理表格 主要内容可以包括合同编号、合同名称、签约日期、期限、签约方、价格、付款方式等其他日常可能需要频繁查询的信息。 合同管理台账表格格式如下: 甲方(用人单位)名称:___________________ 法定代表人:_____________________________ 乙方(受聘人员)姓名:___________________ 性别:___________________________________出生年月日:_____________ 民族:___________________________________文化程度:_______________ 居民身份证号码:_________________________ 家庭住址:_______________________________ 邮政编码:_______________________________电话:___________________ 根据国家法律和有关政策,经甲、乙双方平等协商,自愿签订本合同: 一、聘用合同期限。按下列第________款确定: (一)本合同为有固定期限的聘用合同。合同期从________年________月________日至________年________月________日止。其中试用期从________年 ________月________日至________年________月________日止。 (二)本合同为无固定期限的聘用合同。合同期从________年________月________日起至法定或约定的解除(终止)合同的条件出现为止。其中试用期从________年________月________日起至________年________月________日止。

销售合同管理制度.DOC

销售合同管理制度.DOC 为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。第2章销售格式合同编制与审批第3条企业销售合同采用统一的标准格式和条款,由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。第4条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。 1、供需双方全称、签约时间和地点。 2、产品名称、单价、数量和金额。 3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4、付款方式及付款期限。 5、免除责任及限制责任条款 6、违约责任及赔偿条款。 7、具体谈判业务时的可选择条款。 8、合同双方盖章生效等。第5条企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。第6条销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。第3章销售合同审批、变更

与解除第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。第8条销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。第9条合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。第11条变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。第12条销售合同的变更、解除一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。第13条企业法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。第4章销售合同的管理第14条空白合同由档案管理人员保管,并设置合同文本签收记录。第15条 销售部业务员领用时需填写合同编码并签名确认,签订生效的合同原件必须齐备并存档。第16条销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的,必须保留原件交还合同管理档案人员。第17条合同档案管理人员负责保管合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议等。第18条销售合同按年、按区域装订成册,保存××年以作备查。第19条销售合同保存××年以上的,合同档案管理人员应将其中未收款或有欠

管理服务合同(标准版)范本5篇

Both parties jointly acknowledge and abide by their responsibilities and obligations and reach an agreed result. 甲方:___________________ 乙方:___________________ 时间:___________________ 管理服务合同5篇

编号:FS-DY-20472 管理服务合同5篇 管理服务合同范本5篇(一) 甲方为乙提供实际有效的企业管理,通过实际效果获取报酬。服务周期从年月日到年月日。 提供报酬的方式的方式; 一,在服务期内按照乙方单位业务提成标准% 获取订单提成; 二,在达到如下收费标准时,乙方一次性支付甲方首付万人民币和%的固定股份(乙方在后续发展过中甲方不在投入资金,并且长期拥有乙方企业10%的固定股份;在服务周期内只收取订单提成,服务期满后不按实际标准收费)。 服务内容: 一,甲方经在乙方单位通过过实际考察、管理制度改进,从品质、产能、利润空间上改善实际生产状况; 二,在业务方面可以出面为乙方谈单,按该乙方单位的

业务标准进行收费; 三,在甲方日后个人或企业发展过程,将免费乙方纳入甲方商业平台,提供优惠服务,方便客户了解双方情况,为双展提供方便;在实际服务过程中,通过收取服务费的方式获取报酬维持商业平台的正常运营; 四,在甲乙双良好的合作基础上,乙方在发展过程遇到资金问题,甲方可以为乙提供底利率贷款(一次性贷款最高金额为前三年年底分红的总和,合作关系低于三年,基本不提供企业贷款,或者只提供低额贷款,贷款最高金额不会高于前分红的30%); 收费标准; 一,在服务期内甲方业务提成甲乙双方商定或者按乙单位业务提成标准% (提成标准不低于3.5%) 二,在服务结束后按照规模效果收费,在服务过程中规模翻了一倍,收取% 的股份和万首付;在服务结束后,管理方案的运用使企业在一年内达到规模翻倍同样收取% 的股份,但不收取那万的首付款,在商业网络里享有同等待遇;并且在日发展的过程中,甲方可以予以三次免费帮助企业

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