公寓及校园宿舍后勤综合解决方案之门禁、门锁管理系统

校园后勤宿舍门禁管理综合解决方案

一、管理现状

二、

1.1信息化和一卡通“最后一公里”

随着《物联网“十二五”发展规划》的印发和政策的持续推进，“智慧校园”这个以物联网为基础，以各种应用服务系统为载体，将教学、科研、管理和校园生活进行充分融合的理念逐步在校园推广开来，高校在消费、支付、考勤、借阅、停车等一卡通系统已经在学校普及。智能化系统在安全、便利、管理性上的体现出优势，已改变学校的传统的管理方式，成为学校不可或缺的管理手段。

然而很多学校在师生每天必用的学生宿舍、办公室、实验室等场合，仍然沿用传统方法，缺少有效的管理手段，成为了校园信息化和一卡通建设的“最后一公里”，是学校信息化建设的“死角”。

1.2钥匙不能满足安全管理需要

目前在大部分院校宿舍中，仍采用传统的机械钥匙作为宿舍开门的方式。每年大量老生离校、新生涌入、以及涉及寝室变更时，学校需要花费大量精力，对寝室钥匙进行收集、分配，或对锁芯进行更换，每年花费大量人力物力。

不仅如此，钥匙管理有安全性漏洞：钥匙易丢失，难以挂失，交接有隐患。最重要的是，钥匙无法对“使用人”和“目标门”进行有效的追溯管理，在人身、财物安全事件发生，无法查证：

缺乏对每个房间进出情况（谁、何时、何地、干什么）的管控，一旦发生失窃或人身意外等情况，无从查证；

钥匙容易被复制，丢失后无法挂失，风险相对较高；

实验室、教室经常轮换不同人员使用，即使有一、两个人员进行管理，也往往常开着，可能导致贵重教具失窃或破损；

老师在多个教室、实验室甚至不同校区教学授课，随身携带多把钥匙，不方便；在宿舍中，学生忘记带钥匙，需要管理员陪同开门或借钥匙给学生。在下课高峰，管理员往往顾不上本职工作，可能造成恶劣后果；把钥匙直接给学生又增加了被复制、恶意行窃等风险。

宿舍中，学生经常贪图方便不锁门或忘记锁门，容易被乘虚而入；

当管理员或老师想要检查宿舍卫生等情况时，都会随身带着一大窜钥匙，效率低，速度慢；

学生在宿舍中对房门反锁，进行学校禁止的行为，无法被管控；

每当新生报道和老生毕业离校时，收钥匙、换锁芯等工作都会耗费学校大量精力，且管理混乱；

针对这些问题，通过多奥门禁系统可有效解决。门禁系统，又称出入管理控制系统，是一种管理相关人员进出的数字化智能管理系统。在科学技术发达的今天，门禁系统已发展成为一套现代化的、功能齐全的管理系统，早已超出了单纯的对门锁及钥匙的管理，而且还能有助于规范校园内部教室、学生及相关工作人员的管理。它不仅能够时刻自动记录人员的出入情况，限制内部人员的出入区域、出入时间，礼貌地拒绝不速之客，同时也将有效地保护财产不受侵犯。因此在当前，门禁管理系统已成为校园综合管理及安全防范系统中极其重要的一部分，广泛应用在办公楼、宿舍、机房、宾馆等各种房间门、大门、人行通道的管理方面。

1.3 传统门禁设备不适用于宿舍

虽然门禁具有安全管理出入口的功能，但是传统的门禁并不能完美的适合学校的需求，传统门禁自身存在着不可克服的缺陷：

线缆众多，安装施工复杂，需要破坏现有装修，在改造项目中问题尤其尖锐；锁具多为磁力锁，在防盗门上使用会变形导致吸力下降，长期在门上使用会造成门变形；

依赖不间断供电，断电后系统无法使用，门常开无法关闭；

传统的宾馆锁虽然也可以发卡，但无法与电脑连接，导致丢卡后无法及时注销。同时无法实时上传开门记录，无法显示宿舍门状态，无法进行自由的发卡、销卡，因此管理和安全性作用大大下降。有线宾馆锁虽然可以解决常供电，但施工量也很大。且由于线需要穿孔过门轴，使用频繁一点，维护非常困难，数据通讯方面也存在困难，所以实际应用非常少，客户体验也不佳。

1.3宿舍信息管理问题

宿舍管理是后勤部门的一个重要工作，但是现在很多后勤部门都还是在使用最原始的宿舍管理方法——建立大量文档，在信息采集和变更环节依靠人力进行管理。在学生入住的过程中学生住宿的信息往往得不到有效的更新，例如学生经常会更换宿舍，而文档可能没有及时更新，这样根本无法保证学生住宿信息的完整性，是后勤管理的一个缺陷。

对于一些已经应用信息化管理的学校来说，缺乏统一规划又是数字化校园管理中常见的问题，学校各部门均是立足于解决本部门工作的需要，缺乏统一性，最终导致各个部门的应用系统开发环境，应用环境和数据标准都不一样，因此系统间各自为政，信息无法实现共享，形成校园网上一个个的“信息孤岛”。这个问题导致数据的重复管理，不但没有提升工作效率，反而由于重复劳动，造成了人力成本的浪费。

二、建设意义

2.1强化宿舍安全管理

通过宿舍无线门锁管理系统的建设，可以同时实现对宿舍整体信息化的完善和宿舍安全管理。系统的建设摆脱过去传统管理理念，符合现代化校园建设的发展方向。

2.2规范业务流程、解决信息孤岛

通过建立规范的、合理的、高效的业务流程可以约束工作的随意性，避免一边“省事”多处“费事”情况。而且通过合理的业务规则，不但可以提高本部门的工作效率，减轻工作压力，同时也为其它门户带来快捷和方便。系统将学校内部的相对独立分散的业务系统，进行统一整合和有效的集成，通过“谁产生谁维护”的原则对集成数据按标准进行验证，然后把正确的信息同步给需要这些信息的部门到达所有部门相同的信息一致。同时消除对数据的重复管理，避免多部门的重复劳动，节约人力成本，保证信息标准统一。

2.3为师生员工提供“一站式”服务

教职员工、学生可通过网络可以及时了解学校各类事物的办理流程、学习安排、学校资源、各种申请状态等信息，免去不必要的东奔西走，减少盲目性、提高办事效率、减轻工作量，是学校为教职员工、学生提供的服务窗口。

2.4体现决策管理水平，及整体综合实力

在教育行业信息化的大背景下，宿舍无线门锁管理系统的建设水平不仅体现了高校教育信息化的程度，也反映了决策者对现代教育发展趋势高瞻远瞩的水平；更是衡量学校办学能力和教学科研水平的重要标准之一，提高学校的知名度，吸引更好的生源和优秀的科研、教学人才。

三、宿舍管理需求

“百年大计、教育为本”，高校的管理和安全问题一直是政府、学校家长以及全社会广泛关注的问题。有效监督学生、高效管理一直是学校安全的第一道防线。如何建立一套有效的安全防范系统，绝校园内的安全隐患，成为学校急待解决的问题。宿舍管理系统必现代化、功能化、人性化、合理化，对该系统要求采用成熟、实用的系统，并具备将来的可扩充和升级，从而保证该智能化系统工程能够在将来相当长的时期内实用、适用、够用。在以经济实用、适当超前为原则，重点控制系统规模和造价，以尽可能高的性价比，为用户提供经济、实用、先进的智能化系统。

根据实际需求情况的分析，系统应具备以下主要功能：

软件方面：

通过软件实时掌握学校宿舍使用情况、每个公寓楼房间住宿情况、全校学生住宿情况、每个学生住宿、设备详细信息等等；

支持对宿舍进行各种调整如：单人调整、两人互调、单个房间调整、两个房间互调；

后勤、宿管日常辅助管理功能，例如：学生违纪登记、物品维修登记、访客信息登记、物品借用登记；

宿舍评分、设备维修报修等日常维护功能；

各种统计数据的查询、分析、导出等功能；

需要对所有学生、管理人员进行分级、分层管理。学生只能打开自己宿舍的房门；工作人员根据需要可打开相应区域的房门；每个区域负责人都能对所属区域进行日常管理；

系统控制中心可实时了解每个宿舍及门点设备的状态；

当出现非法开门等异常情况出现，系统可发出报警，同时启动相应的系统的联动控制。

新生报道、老生离校、寒暑假临时住宿，都能相应的变化其权限；

学生换卡、补卡权限同步生效；宿舍中新增、更换、迁出人员权限同步生效；具备多种接口，方便与其他系统对接；

硬件方面：

告别传统钥匙管理，转而使用智能IC、CPU卡，使用者通过刷卡方式进入已授权的房间；

门锁适合木门、防盗门安装；考虑到学生精力旺盛，使用门锁不像酒店场合，宿舍门锁需要牢固结实；

设备组网便利，需要各种类型场所，适合改造项目；

低功耗要求，门锁电池不能频繁更换；

设备实时联网，各种状态信息与权限操作实时生效；