浅谈怎样做好高校教学秘书

浅谈怎样做好高校教学秘书
浅谈怎样做好高校教学秘书

浅谈怎样做好高校教学秘书

摘要:随着教育部对全国高等院校进行本科教学水平评估的工作全面展开,各高校不断加强教学管理和教学建设,教学秘书作为教改的一线工作者,其工作质量直接影响到高校教学工作的正常进行。因此,不断提高自身能力,跟上社会发展的脚步,在教学工作中充分实现自身价值,成为我们教学秘书始终不变的目标。

关键词:教学秘书;纽带;价值;目标

教学工作是高等学校的中心工作,教学管理是高效管理的中心内容,在教学管理中,各学院的教学秘书是教学工作中的执行者,起着上传下达,联系左右的作用,是教务管理部门与教学单位的桥梁,是师生联系的纽带。教学秘书要做好相关工作,就必须努力提升自身素质,具备执行各种计划、方案的能力。

一、沟通协调能力

教学秘书是各学院教学院长的工作助手,行政上由各教学院长领导,但同时也接受教务处的业务指导。是连接学校教务处与各学院间的纽带,处于教学工作的最前沿。由学校教务处组织下达的各项工作和任务都由教学秘书进行传达,经过教学院长的安排指示再转达给各位老师。这里涉及的工作从教学大纲的制定到教学任务的上报,从期末考试的安排到老师课程的调整等等,大事小情都需要教学秘书的沟通与协调。这就要求教学秘书具有很强的沟通与协调能力,能够将学院和教务处之间的关系处理好,使学院教学工作能够按照学校要求稳步前进;能够经常深入到老师中去,深入到教学各个环节中搜集信息,

大学教学秘书工作总结

编号:大学教学秘书工作总结 甲方: 乙方: 签订日期:年月日 X X公司

秘书不仅仅是公司才有的,大学的老师也有秘书来助力的,下面是为你整理的大学教学秘书工作总结,希望对你有用! 大学教学秘书工作总结1 随着新时期高校招生规模的扩大,教学模式和学制种类的不断增加,给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位,因其工作性质及工作特点,决定了教学秘书工作的重要性。工作量的增加,要求教学管理工作有一个质的飞跃,因此怎样提高高校的教学管理水平至关重要。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。 一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神 教学秘书的工作主要是服务性工作,很多是琐碎的,不仅任务繁重,而且头绪多,牵涉到高校各个部门,有时任务急,还得同时完成几项任务,不得不加班加点,甚至连节假日也不能休息,需要经常加班才能完成。因此,教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神,如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神,是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值,我们秘书人员的价值就

是通过自己的任劳任怨地做好服务工作,在默默无闻的平凡事业中体现出来的,只要热爱它,同样可以做出显著成绩。 教学质量是高等学校生存和发展的基础,是高校的生命线;保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些,都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱,对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量,向管理要效益,向管理要成绩,向管理要质量。为此,教学秘书更要增强使命感和责任感,深刻明确肩上的重任,绝不可放松对教学管理质量的要求,更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神,甘作无名英雄,兢兢业业地、脚踏实地地努力工作,在实践中提高分析问题和解决问题的能力,不断提升服务质量。 二、必须加强学习,不断提高政治、业务素质 高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底,因此,必须加强学习。第一,学习理论,才有方向。认真学习党的路线方针政策,学习党的“xx大”精神,认真学习“三个代表”的重要思想,并自觉运用于实践,提高政治理论水平,自觉运用理论武装头脑。第二,学习业务,提高水平。学习各各项业务知识,提高处理各方面问题的能力,才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强,这就要求既当专家,又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感,学习运用现代化的办公技术,使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发

浅析如何做好办公室文秘工作

浅析如何做好办公室文秘工作办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给整个工作带来被动或造成损失,也就是说,办公室工作开展得如何,直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项工作任务的完成。 秘书是办公室的重要组成人员,办公室工作的好坏,秘书人员起着关键的作用。因此,要做好办公室工作,个人认为秘书人员必须做到以下几方面: 一、秘书工作人员必须具备的素质和修养 ,良好的政治素养。秘书工作有很强的政治性,秘书是领导的近身工作人员,有时代表领导机关或领导人撰文,谈话、处理问题,因而要求有良好的政治素质和思想修养。 第二,良好的个人品行。“忠诚老实,事实求是”这八个字,应该是一切秘书的座右铭。作为秘书,对领导、对组织、对上级、对同志必须忠诚,不怀二心。鉴于秘书是领导的近身工作人员,“求实”二字尤为重要,有须强调。因为

秘书言行的真假虚实,不仅是秘书个人问题,而且会影响领导的行为,关系至大。 第三,良好的工作态度。首先要有敬业、乐业的精神。做事要专心致志,聚精会神,不三心二意,心不在焉。要有事业心,责任感,忠于职守,尽职尽言,勇于承担任务,不推诿困难,不回避矛盾,勤敏踏实,既要有雷厉风行、讲究效率的干练作风,又要有任劳任怨、埋头苦干的精神;要有严格的组织纪律性,既不专擅,又不推诿,既尊重领导,又不盲从。 第四,良好的文化知识素养。要有专门业务知识,干一行,懂一行。要有多种辅助知识,如社会知识、自然知识、科技知识、国际常识等。 二、要熟悉机关和机关工作的基本情况 机关和机关的工作基本情况,包括党政各级机关的职能范围、专门业务和工作规律,本机关的结构、状况、工作安排等。只有熟悉基本情况,了解环境、了解人物、了解制度后,才能有的放矢地开展各项工作,促进办公室工作高效率、快节奏的运转。 三、做好文字起草和信息收集工作 文秘写作重在实用,只求格式、文种规范,内容表述简明性,行文要少而精,注重效用。切忌弄虚作假,华而不实,或主观主义想当然,情况不明决心大,心中无数点子多。在

浅谈如何做好高校教学秘书工作

浅谈如何做好高校教学秘书工作 王丽珍杜永光 摘要: 随着新时期高校招生规模的扩大, 教学模式和学制种类的不 断增加, 给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位,因其工作性质及工作特点, 决定了教学秘书 工作的重要性。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。 关键词: 教学秘书; 高教管理; 素质; 能力教学工作是高等学校经常性的中心工作, 教学管理是高校管理 的中心内容,在教学管理中, 各院( 系) 的教学秘书是不可缺少的。 教学秘书是高校基层教学单位—院(系)最直接的教学管理人员, 在 教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用, 是院( 系) 领导的得力助手, 是联系院( 系) 领导和师生的桥梁, 同时也是协调部门 关系的纽带。教学秘书的素质高低、能力大小直接关系到教学管理工作的水平, 而教学管理工作对保证正常教学秩序, 顺利实施教学计划, 提高教学质量至关重要。因此, 在当今高校规模日益壮大,教学 改革进一步深化的形势下, 如何做好高校教学秘书的工作对高校的 发展至关重要。教学秘书, 其工作性质应定位于既是教学工作管理者, 又是服务员, 而管理从本质上讲也是服务, 因为整个学校的工作最 终都要落实到为学生服务。作为教学秘书, 这种服务更具体、更直接。而且, 教学秘书的工作繁杂, 头绪多, 时间紧, 要求高, 但主要任

务是掌管好基层教学单位的教学文书, 协助教学院长处理日常教学工作和具体事务, 因而全面地服务教学、服务教师、服务学生是教学秘书的中心任务和本职工作。每个教学秘书必须在思想上确立全心全意做好三个服务的宗旨, 这是干好本职工作的前提。 要做好高校教学秘书工作, 必须遵守教学秘书工作的基本原则, 即及时有序,客观准确, 坚持原则, 兢兢业业, 当好参谋助手。 及时有序是指注重实效, 工作要分先后缓急, 反对拖拉推诿, 积压不办, 要急教师所急, 想学生所想, 如开学前的工作决不能拖到开学后, 否则会导致教学秩序紊乱, 发生错漏, 要提高工作效率, 工作要有预见性, 做到井井有条。客观准确, 就是要实事求是, 准确无误, 特别是学生成绩, 教学工作量一定要做到客观准确, 绝对避免差错。坚持原则, 就是要维护正义, 抵制歪风邪气。如抓考风, 促学风, 对于因考试作弊、成绩不及格以及其他违纪者, 打招呼说情者, 既要耐心说服, 又要坚持原则。怎样才能做好高校教学秘书的工作呢? 一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神教学秘书的工作主要是服务性工作,很多是琐碎的, 不仅任务繁重, 而且头绪多, 牵涉到高校各个部门, 有时任务急, 还得同时完成几项任务, 不得不加班加点,甚至连节假日也不能休息, 需要经常加班才能完成。因此, 教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神, 如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神, 是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值, 秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工

学院教学秘书工作总结范例

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学院教学秘书工作总结范例 自从担任教学秘书工作以来,已经快有两年的时间了,在这期间我不断的学习和总结此项工作的方式、方法,也从中得到了一些宝贵经验。 首先我要树立服务的思想意识,努力为学院师生做好服务、协调系内的各项工作。教学工作是学院的中心工作,而为师生服务是教学秘书的主要工作任务,教学服务不应该是一句口号,不能只是说说而已,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有具体的教学管理事务性工作,就系部教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都在具体的事务性工作之中,如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等,所以我们要不断增强服务意识,急师生所急,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。 下面我把教学秘书的主要工作分为以下几方面进行阐述: (1)考试安排与考试卷收集工作 考试包括期末考试(系内组织和教务统一组织两块)、期初补考、毕业补考等。 期末考试课程相对比较顺利,由教务部门组织其他各系积极配合,有序的进行。期末考试主要针对考试课,教秘将系部考试课程分至教研室,相关教师完成出卷由教研室主任审核后,将每门课程的a、b卷及答案汇总上交本系,经系部主任审核后,打印样卷交教务处,汇总时应核对:如课程名称、考试班级、试卷格式、试卷清晰度以及卷面分数等信息。考试结束后,将审阅后的试卷及时上交教务处。 补考工作主要是面对的考查课程,有不及格的课程需在期末汇总分数的时候催促相关教师出补考试卷,这项工作需要教秘在随后的假 第2 页共6 页

浅谈如何做好秘书工作

浅谈如何做好秘书工作 一、“秘书”概说 什么叫秘书?按照词典的解释,曰:“掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员”。但这只能算作一种传统的解释。在现代社会,你会发现,“秘书”一词,其应用的范围十分广泛,在各种媒体上,这个词的出现率极高,可以说每日每时,随处可见。一些国际组织如联合国、亚太经合组织、国际货币基金组织、北约、欧盟,东盟等设秘书处; 一些民间组织、行业协会消费者协会、律师协会、即将成立的中国仲裁协会等设秘书处; 许多政党也设有秘书处(有的称书记处);国家的驻外使领馆的外交官也称“秘书”分为一秘、二秘、三秘;各级政府领导有秘书,公司企业的领导有秘书,甚至许多私人也有“秘书”...。可以说,只要是个机构、组织,就会有秘书部门,尽管不一定都叫秘书处。而秘书工作的范围,也十分地广泛,许多性质并不相同的工作,却都以“秘书”称之。因此,对这个太常见、太熟悉的词下一个准确统一的定义,反而变得困难了。 然而,有关秘书的话题还是要讨论,这是因为在我们的贸仲、海仲、调解中心等部门都设有秘书处,秘书处是这些仲裁、调解机构的常设机构,它负责处理日常工作。而我们当中的许多人就是“秘书”,每天都在从事着秘书工作。将我们所从事的秘书工作从前述其他的“秘书”们区分开来,找出自身特点并加以归纳,进而讨论一下如何做好我们的秘书工作,应该是有必要的。 秘书一词的来源 1、一种职务的名称,即我们通常所讲的秘书工作。 2、一种官名,中国自秦汉以来,历代封建王朝均设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职,掌握大小官员转呈向皇帝递交的奏折。宣布皇帝的诏书等。 3、外交官员的一种,指驻外使馆中介于参赞和随员之间的外交官,分为一秘、二秘、三秘。 4、宫廷里的藏书,尤指***。 5、宗教迷信里,指巫师、方士对命运吉凶的隐语、预言。 秘书的类别 1、从服务的对象上分:

优秀高校教学秘书工作总结

优秀高校教学秘书工作总结 入校工作以来,本人除了常规教学工作外还主动承担了系教学秘书工作。一年来,我在各级领导的关心与支持下积极开展本职工作,协助本系领导做好了行政、科研、教学管理等方面的工作。工作中 本人能够时刻以一名共产党员的身份严格要求自己,模范遵守学院 的各项规章制度,工作积极、认真,态度端正,充满热情。在实际 工作中脚踏实地,勤于思考、善于研究,以严谨细致的态度努力完 成各项工作任务,保证了系、部工作的高效有序运行,圆满完成了 各级领导交给的各项任务,工作富有成效,得到了领导和同志们的 认可。为进一步提高个人工作水平,总结经验,现将一年来的教学 秘书工作总结如下: 一、强化服务意识,为教学工作做好服务保障。 教学工作是学院的中心工作,为师生服务是教学秘书的主要工作任务。教学服务不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落 在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也 有具体的教学管理事务性工作,就系教学秘书而言,在服务教学方 面大量的工作都体现在具体的事务性工作之中。如教材征订、教学 信息填报、考试事务、教学资料收集等等。教学秘书的主要工作就 是保障教学工作的顺利开展,服务的对象主要包括教师和学生两个 部分,通过对教学计划实施过程中的常规管理,实现维持正常的教 学秩序、保证教学任务的顺利完成。实际工作中,我一方面强化个 人服务意识,充分认识到自己所从事工作的重要性,明确教学秘书 工作的服务宗旨,主动担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担,同时也不断加强与教师、学生的沟通,急师生所急,处处为广 大师生着想,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。并能够 及时反馈教学信息,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日 常教学活动的顺利进行保驾护航。 二、勤奋工作,认真履行岗位职责。

高校教学秘书工作总结

高校教学秘书工作总结 高校教学秘书工作总结范文 教学工作是高等学校经常性的中心工作,教学管理是高校管理的中心内容,在教学管理中,各院(系)的教学秘书是不可缺少的。 教学秘书是高校基层教学单位—院(系)最直接的教学管理人员, 在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用,是院(系)领 导的得力助手,是联系院(系)领导和师生的桥梁,同时也是协调 部门关系的纽带。教学秘书的素质高低、能力大小直接关系到教学 管理工作的水平,而教学管理工作对保证正常教学秩序,顺利实施 教学计划,提高教学质量至关重要。因此,在当今高校规模日益壮大,教学改革进一步深化的形势下,如何做好高校教学秘书的工作 对高校的发展至关重要。 教学秘书,其工作性质应定位于既是教学工作管理者,又是服务员,而管理从本质上讲也是服务,因为整个学校的工作最终都要落 实到为学生服务。作为教学秘书,这种服务更具体更直接。而且, 教学秘书的工作繁杂,头绪多,时间紧,要求高,但主要任务是掌 管好基层教学单位的教学文书,协助教学院长处理日常教学工作和 具体事务。因而全面地服务教学、服务教师、服务学生,是教学秘 书的中心任务和本职工作。每个教学秘书必须在思想上确立全心全 意做好三个服务的宗旨,这是干好本职工作的前提。 要做好高校教学秘书工作,必须遵守教学秘书工作的.基本原则,即及时有序,客观准确,坚持原则,兢兢业业,当好参谋助手。 及时有序是指注重实效,工作要分先后缓急,反对拖拉推诿,积压不办,要急教师所急,想学生所想,如开学前的工作决不能拖到 开学后,否则会导致教学秩序紊乱,发生错漏,要提高工作效率, 工作要有预见性,做到井井有条。 怎样才能做好高校教学秘书的工作呢?

浅谈如何做好办公室文秘工作_秘书基础

浅谈如何做好办公室文秘工作_秘书基础 一、办公室文秘必须养成主动学习的良好习惯 作为办公室文秘人员,学习好基本理论知识是写作的根基,领悟好文字实质内涵是下笔的前提。没有对文字的敏感性与熟练应用,就不容易做好基础文秘写作工作。因此,在日常工作、生活中,文秘一定要养成自觉学习、敏锐捕捉、善于思考借鉴、勇于创新的良好习惯。狭义的理解,学习的内容只是帮助自身更好的开展工作的工具。因此,学习不可死板、拘于形式,急功近利。学习是让我们博闻而多识,通过多听、多看、多思、多悟达到一种综合能力的提升。同时,要多与他人沟通与交流,开阔耳闻与眼界的同时,锻炼自身的综合分析、调查研究、语言表达和组织协调能力,切实达到开口会讲、提笔能写、遇事巧。 二、办公室文秘要加快工作节奏、提高办事效率、提升办文质量 办公室工作看似无大事,实则千头万绪、细致繁琐。要求时效性、细致度比较高。这就要求办公室文秘必须树立效率意识,提高快速反应能力,对领导交办的事项要第一时间即交即办,切勿等、靠、盼,达到积极主动、又好又快的做好本职工作。 1.提高办理公文的质量和效率。公文处理是公司的一项基础性工作,是系统内部方针政策、指示要求等传达的途径之一,综合反映企业的工作水平,必须严格程序,规范及时行事。作为文秘人员,要熟知公文处理的规程、正确使用文种,严格审核把关,要在发文校核、格式校核、内容校核上下功夫,克服公文文字粗糙、格式不规范等问题,确实提高公文处理质量。同时,对于需要紧急处理的公文,要在第一时间内处理完毕,并适时地提醒相关领导及时办理,提高公文办理的效率。

2.强化文字撰写的能力。文字起草是办公室文秘最基本也是最重要的工作之一。公务文书的撰写,要表达上级的意志,体现上级的想法,要站在领导的高度和全局的层面上审视问题,切不可以个人的想法为准;其二,文秘人员要熟悉本系统工作各个环节大致内容,没有业务工作的实践,就不容易写出准确反映业务的文章;其三,俗话说读书破万卷,下笔如有神,文秘人员只有大量的阅读与练习,才能不断提升文字撰写能力。 3.坚持大事报告、小事提醒。作为文秘人员,首当其冲要做好各类事项的报告、请示工作。凡在自身职责内应当请示的事项,应积极与办公室主任汇报。如遇重大紧急或突发事件,要及时向领导报告,使各种信息及时传递给上级。同时,有些小事往往容易被忽视,具体的细节等容易出现偏差,这就要求文秘人员尽可能的做到适时提醒与建议,在此过程中也可学到许多处理问题的方法,提升处理事务的能力。 4.不断要求自己做到手勤、嘴勤、腿勤。办公室的工作都是具体的、实在的,哪项工作都不能拖、不能等、不能推;漏了、省了、虚了哪个环节都不行,要做到严谨细致,就要求我们要多动笔杆子、少说空话,多请示汇报、少邀功请赏,多干实事、少空穴来风。认认真真地把每一件事情都做细致,不拖泥带水,糊涂度日。 三、办公室文秘工作要围绕中心工作、服务大局、努力创新 办公室工作,追根究底是服务一线,服务业务。我们不可因自身处于文秘宣传科室,就不闻不管业务一线。要坚持站到全局的高度,紧业务一线,围绕各渠道、各部门,有计划、有重点地开展工作,切实扮演好参谋和助手的角色。 办公室是搞服务工作的,必须积极主动地为各部门做好各项服务工作。除了

教学秘书工作总结

教学秘书工作总结 导读:本文教学秘书工作总结,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。 教学秘书工作总结(一) 1、高校教学秘书在教学管理中的作用 教学秘书工作活动范围宽广,涉及事务繁杂琐碎,在工作过程中必须认真细心,稍有疏漏就可能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。因此,教学秘书工作举足轻重,必须加以正视。 助手参谋作用 教学秘书是教学院长的得力助手。教学院长的教学工作方案的制订与实施、落实与查抄、评价与改进等很多具体事务,都要由教学秘书来协助完成。同时,教学秘书还应该是教学院长的重要参谋,在教学管理工作中,不仅要及时收集、收拾整顿各类信息,还应该积极查询拜访并发明新环境、解决新问题,研究新方案、采取新措施,主动为上级领导提供可靠的第一手资料,在须要的环境下提出合理化建议,为领导的决策创造条件。 组织协调作用 在教务管理工作中,教学秘书负责组织、落实各项教学工作,教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的,而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、毕业生结业

资历审查、结业证书和学位证书管理、核计教师工作量及教学津贴等等,都要由教学秘书组织完成。同时,教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁,具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用,其协调职能阐扬得好坏将对院的教学活动产生直接影响。 服务保障作用 管理就是服务。教学秘书从事的工作是教学即教学管理,是对教学计划实施过程中的常规管理,其首重要的条目的是维持没事了的教学秩序、包管教学使命的顺利完成。教学秘书扮演的是"服务教学、服务教师、服务学生"的角色,应该加强与教师、学生的沟通,主动为广大师生着想,及时反馈教学信息,切合实际做好本职工作,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利举行保驾护航,成为教学秘书工作的重要内部实质意义。 2、高校教学秘书工作存在的问题 对教学秘书工作正视不敷,造成教学秘书队伍的不稳订 长期以来,人们往往对教学秘书工作缺乏不错的认识和评价,轻视教学秘书在教学管理中所阐扬的作用,认识不到优质的管理能出质量、出效益。有些人甚至认为教务管理是一些简单的事务性工作,教学秘书是从事这些事务性工作的"勤杂工",他们的劳动只是简单的、机械的劳动。因此,在教学秘书人员的配备、业务进修、岗位培养训练等方面,正视程度远远不敷;在干部聘任、职称评订、利益分配、评奖评优等方面都受到相对于不公正的待遇;加之教学秘书平时工作使

关于如何做好新时代文秘工作的调研报告

关于如何做好新时代 文秘工作的调研报告 随着社会的变革和市场经济的发展,办公室文秘工作的地位和作用日显重要,任务日益加重,要求越来越高。一个合格的文秘人员不仅要善于学习,而且要更加善于工作;不仅要加强理论学习,而且更要重视社会实践。通过总结几年的文秘实践经验和深入的调查研究,下面就如何做好文秘工作谈一点自己的粗浅认识。 要做好文秘工作,就要注重学习,只有学习,才能真正提高自身素质。学习与工作是相辅相成的,是互相促进的;在不同的时间、地点和环境,侧重点也是不同的。如何将学习与工作结合起来,答案也不是唯一的,因人因事而异。每个文秘工作者要根据自己的实际情况来处理工作与学习的关系,将学习工作结合起来,促进学习与工作的双丰收,实现学习与工作的双赢。作为一名合格的文秘工作人员,要具备两个最基本的素质: 一、做好公文的审核工作 公文的审核,是文件送交领导审签前,对文件内容、格式、文字以及是否符合国家法律法规、本单位政策等进行全面审核、检查和把关的一项集政策性、规范性和严密性于一体的工作。行政公文是机关单位行使管理的重要手段之一,它的质量直接体现

部门管理水平的高低。而审核是公文处理的关键环节之一,对提高公文质量有重要的作用,因此,认真做好公文审核工作至关重要,公文审核要严把四个关口,以确保公文优质、高效、规范运行。 (一)严把行文关 严把行文关就是审核文件是否确需行文,这是前提。这方面要坚持从紧、从严和适度的原则,凡可发可不发的文件坚决不发;凡通过汇报、请示等口头形式可以协商达成共识、能够解决问题的,一般不予行文;凡在会议上安排部署过的事项,不另外行文;一般知照性的通知和文件尽量电话通知,不另行文。 (二)严把政策关 把好法律政策关,是公文核校的重点。在几年的文秘工作实践中,我清醒认识到,作为一名文秘工作人员,一方面要积极学习相关知识,提高公文处理水平;另一方面,要通过正常的行文程序,博采众长,采用会签协商等方式解决有关问题。主要是对文稿的内容进行认真校核,看其是否符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法规及上级有关精神。是否同现行有关规定相衔接,所提的措施和办法是否切实可行,是否完整、准确地体现公文意图等,要始终维护公文的严肃性和权威性。 (三)严把文字关

教学秘书工作总结

篇一:高校教学秘书的工作总结与创新思考 高校教学秘书的工作总结与创新思考 作者:王斐然王丽晔 来源:《课程教育研究·下》2015年第03期 【摘要】高校教学秘书在高校教育中占据重要地位,新时期高校教学秘书的工作日益繁重,本文对高校教学秘书的工作进行了总结,并提出在工作时应具有创新精神,做到系统化、痕迹化、时间分配合理化的完成各项任务,保证教学管理的正常运行。 【关键词】高校教学秘书创新 【中图分类号】g647 【文献标识码】a 【文章编号】2095-3089(2015)03-0024-02 一、高校教学秘书工作总结 高校教学秘指的是在高校中协助院领导处理本院中各类教学事务,收到院长直接领导、教务处事业型领导的基层管理人员。由于高等院校主要是围绕教学、科研来进行的,教学管理,在高校工作中占据重要的地位。随着大学扩招,各个高校逐渐形成了"校-院-系"的三级模式[1],教务处权力下放,院级工作量加大,高校教学秘书主要作为院级教学管理的执行者、协调者和参谋者,在保障教学秩序平稳运行、构建和谐校园工作中具有举足轻重的地位。在高校教学管理中,高素质的教学管理队伍,对于教学工作的有效开展,对于教学组织、教学稳定运行有着重要意义。 高等院校的教学管理可分为常规教学管理及其他突发性、短期任务的教学管理。常规教学主要包括以下几个方面:课程管理方面,包括统计本院教学计划,制定相应的课程表,并通知相关教师及学生,发放教学日志、成绩表等有关教学材料;教材管理方面,统筹第二学期教材使用情况,并与教师、教务处、学生、书商及时联系,确保教材征订工作的准确性;考务管理方面,负责试卷的印制、领取、保存,发放,考试时间、考场、监考老师的安排,考试结束后,收齐考试试卷及相关文件,成绩录入,及时通报学生成绩、组织学生补考的相应事务;工作量管理方面,包括教师的工作量统计、劳务费的计算、院监结算等;入学、毕业相关管理任务,包括新生入学学生证、学籍、毕业答辩、毕业证发放等;教学运行方面,为了保证日常教学工作的运行,还有相应的例行会议、教学检查、年终汇总等工作[2]。突发性工作一般是指临时调课、上级检查、学生突发状况处理的相关任务。 二、高校教学秘书的创新思路 要想高效、有序的完成这些繁重的教学任务,必须熟悉相关流程,既要认真细致、一丝不苟,又要具有一定的创新精神,做到系统化、痕迹化、工作时间分配合理化。 1.系统化管理系统化管理是指在熟悉各项任务流程的前提下,将有联系的任务看成一个整体,进行每项任务时明确这个任务在系统中的地位并加以标注。例如考务相关事务就可以看成一个系统,其流程为:确定结课日期 --安排考试时间--安排考试地点--监考人员初步确定--通知相应教师、学生、监考--提醒老师交试卷及相应材料--将试卷交到教务处--领取试卷并装袋--再次确定监考人员及考务会情况--发放试卷--监督考试顺利进行--收集考试试卷及成绩单等--记录补考重考人员信息--试卷封装。整个流程持续基本从学期初持续到学期末,时间长、任务量大,而且必须谨慎仔细,一个失误就可能酿成教学事故。将整个流程看成一个系统,并制作相应的流程记录表,在完成每一项任务是打勾确认,并思考所涉及到的相关人员。这样不但有助于进一步熟悉相关流程,大大降低了教学事故发生的可能性,而且增加了对整个任务系统性认知,在领导询问有关事宜时可以条理清晰的对任务进行汇报。 2. 痕迹化管理 痕迹化管理是指在进行文件、通知的发放时留存记录及复印件,做到工作有迹可循。在教务处发放文件通知时,要将原文件复印留底,原件交到相关人员手中;在进行教学事务变动,例如临时调课时,不仅要将调课单送到相应教师中,还要将其复印,复印件交到教师、辅导

教学秘书年终工作总结

教学秘书年终工作总结 本学期,在学校领导的关心、同事的支持与帮助以及本人的努力下,无论在思想方面、工作方面、教学方面都取得了显著的进步。回顾一学期的工作,总结了以下几个方面:本人能积极参加思想政治学习,关心国家大事,拥护党中央的正确领导,坚持四项基本原则,拥护党的各项方针政策,遵守劳动纪律,团结向志,热心帮助同志;教育目的明确,态度端正,钻研业务,勤奋刻苦;工作认真负责,关心学生,爱护学生,具有奉献精神。严格要求自己,无论在校内校外或是在待人接物、言语行动等等方面,处处都以为人师表的形象要求自己。希望以自己的实际行动来证明,自己是一个无愧于社会、家长、学生的合格的人民教师。 工作上服从学校领导的安排,听从学校领导的指挥,兢兢业业、勤勤恳恳、认真踏实地做好自己的本职工作。教学工作,本学期本人担任七年级语文科目教学。为了教好语文,本人系统地认真研究了初中的语文教材和相关的练习,并买来一些语文工具书籍。同时加强与其他语文老师的交流,认真研读他们的教案、教学心得。经常抽空去听其他语文老师的课堂教学,并认真、详细地做好听课记录。对于学校的优秀语文教师,本人更是悉心向其请教,以尽快熟悉语文的教学。平时,本人还大量查阅有关语文教学方面的书籍、报刊、杂志,将一些优秀的与本地区情况相近的论文摘录下来做为

教学备用资料。对于语文科组的各项活动,本人都认真积极地参与,并做好记录、整理。在上每节课之前,本人尽可能从网上、报纸、书籍上搜集相关的资料,结合本校学生情况,认真备好课,设计好教案。在进行课堂教学时常邀请一些语文教师来听课,课后虚心地接受他们的点评,同时也将这些意见记录下来,运用到今后的教学中。同时,针对课堂上学生的表现、反应在课后写好教学反思,总结每节课的成功与不足之处,以方便今后的教学。总之,都是为了通过积累他人的经验和自己的教学体会,以提高自己的语文教学水平。经过一系列的努力,本人很快熟悉了语文教学的方法和技巧,这为本人的语文教学水平的提高奠定了坚实的基础。同时,在本学期的语文教学中也取得了明显的效果: 积极学习各种教育理论,以充实自己,以便在工作中以坚实的理论作为指导,更好地进行教育教学。努力学习英语,以适应当前教育的形式,给自已充电,我还利用业余时间认真学习电脑知识,学习制作多媒体课件,为教学服务,上网查找资料等等。 教育工作,是一项常做常新、永无止境的工作。社会在发展,时代在前进,学生的特点和问题也在发生着不断的变化。作为有责任感的教育工作者,必须以高度的敏感性和自觉性,及时发现、研究和解决学生教育和管理工作中的新情况、新问题,掌握其特点、发现其规律,尽职尽责地做好工

浅谈如何做好办公室文秘的工作.doc

浅谈如何做好办公室文秘工作 办公室在行政部门中处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置。如何做好办公室文秘工作,成为新形势下办公室文秘工作人员必须深入思考的问题。本人结合自身工作感悟,从文秘的角度浅谈自己的工作经验。 一、办公室文秘必须养成主动学习的良好习惯 作为办公室文秘人员,学习好基本理论知识是写作的根基,领悟好文字实质内涵是下笔的前提。没有对文字的敏感性与熟练应用,就不容易做好基础文秘写作工作。因此,在日常工作、生活中,文秘一定要养成自觉学习、敏锐捕捉、善于思考借鉴、勇于创新的良好习惯。狭义的理解,学习的内容只是帮助自身更好的开展工作的工具。因此,学习不可死板、拘于形式,急功近利。学习是让我们"博闻而多识",通过"多听、多看、多思、多悟"达到一种综合能力的提升。同时,要多与他人沟通与交流,开阔耳闻与眼界的同时,锻炼自身的综合分析、调查研究、语言表达和组织协调能力,切实达到开口会讲、提笔能写、遇事巧。 二、办公室文秘要加快工作节奏、提高办事效率、提升办文质量 办公室工作看似无大事,实则千头万绪、细致繁琐。要求时效性、细致度比较高。这就要求办公室文秘必须树立效率意识,提高快速反应能力,对领导交办的事项要第一时间即交即办,切勿等、靠、盼,达到积极主动、又好又快的做好本职工作。 1.提高办理公文的质量和效率。公文处理是公司的一项基础性工

作,是系统内部方针政策、指示要求等传达的途径之一,综合反映企业的工作水平,必须严格程序,规范及时行事。作为文秘人员,要熟知公文处理的规程、正确使用文种,严格审核把关,要在发文校核、格式校核、内容校核上下功夫,克服公文文字粗糙、格式不规范等问题,确实提高公文处理质量。同时,对于需要紧急处理的公文,要在第一时间内处理完毕,并适时地提醒相关领导及时办理,提高公文办理的效率。 2.强化文字撰写的能力。文字起草是办公室文秘最基本也是最重要的工作之一。公务文书的撰写,要表达上级的意志,体现上级的想法,要站在领导的高度和全局的层面上审视问题,切不可以个人的想法为准;其二,文秘人员要熟悉本系统工作各个环节大致内容,没有业务工作的实践,就不容易写出准确反映业务的文章;其三,俗话说"读书破万卷,下笔如有神",文秘人员只有大量的阅读与练习,才能不断提升文字撰写能力。 3.坚持大事报告、小事提醒。作为文秘人员,首当其冲要做好各类事项的报告、请示工作。凡在自身职责内应当请示的事项,应积极与办公室主任汇报。如遇重大紧急或突发事件,要及时向领导报告,使各种信息及时传递给上级。同时,有些小事往往容易被忽视,具体的细节等容易出现偏差,这就要求文秘人员尽可能的做到适时提醒与建议,在此过程中也可学到许多处理问题的方法,提升处理事务的能力。 4.不断要求自己做到手勤、嘴勤、腿勤。办公室的工作都是具体的、实在的,哪项工作都不能拖、不能等、不能推;漏了、省了、虚了哪个环节都不行,要做到严谨细致,就要求我们要多动笔杆子、少说空话,多请示汇报、少邀功请赏,多干实事、少空穴来风。认认真真地把每一件事情

高校教学秘书备考资料

职务简介 “教学是立校之本,科研是强校之路”,教学工作是高校重中之重的工作。教学管理的水平和质量直接影响着教学工作的好坏,进而影响高校的根本任务——人才培养。教学秘书是高校教学管理基层的管理者和执行者,教学秘书高效细致的工作,是保证教学正常运行的基础,对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用,它是连接学校与学院之间、学院与学院之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带,具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。因此,教学秘书工作政策性强、业务性强、服务性强、时间性强,工作繁杂,责任重大。 工作职责 1.上令下达,要及时准确 教学秘书要将学校、教务处等上级教学管理部门的各项规章制度以及相关规定,原原本本地传达给学院各教研室、各位教师以及全院学生,使教学工作井然有序。比如,学校教学任务落实,学校调、停课的通知,学校教学检查的通知,学生选课通知,英语四、六级考试通知,补考、重新学习考试通知,期中、期末考试安排等,都必须及时地通知到教师和学生。 2.下情上报,要客观公正 专业主任一般都是兼职性的,其工作繁忙,教师教学科研工作任务繁重,两者平时接触不多。学校教务处与教师、学生更有一定的“距离”,领导者与被领导者,决策者与执行人之间的信息传递与交流的任务,就要由教学秘书来完成。比如,教师对学校和学院各类通知的疑问,学生对任课老师讲课的意见等,教学秘书都要负责将这些信息加以收集、整理,按程序上报给学校、教务处或学院的相关领导,以备各级领导采取有效的措施和相应的对策,解决实际问题。 3.配合主管领导处理日常工作,使教学、管理合理运作 每学期开学初,教学秘书要协助学院领导检查教师上课的到位情况、教师的备课情况,每学期期中要协助学院领导及专业主任进行期中教学检查、调研,如每门课程是否按授课计划进行讲授、学生对教学方方面面的意见,再写出详细的期中检查报告送教务处。这些工作大都是在主管领导的指导下进行,但教学秘书是具体的执行者,实践着领导的决策,责任可谓重大。 4.日常教学管理 一切日常教学管理工作都必须围绕着教学活动这个中心进行,既实实在在又繁重复杂,而且应根据教学进度表做到有计划的安排,不能出现遗漏和差错。 教师方面:专业教学计划;教学、实验大纲;专业教学计划调整;教学任务安排;教师课表;教学日历;调、停课;考试、考查安排;教师各学期考试试卷收集;教师工作量统计;教师课堂教学质量评估;教师教学奖申报与审批;教师获取奖励与处分的材料等。 学生方面:专业分流;新生名单;注册;选课组织;教材征订;学生课程表;学生各学期考试试卷整理、归档;补考、重修考试;学生四、六级考试;计算机等其他考试;学生期末成绩;学籍异动材料;学籍处理统计;学籍档

浅谈教学秘书工作之浅见

浅谈教学秘书工作之浅见 发表时间:2012-10-09T14:13:29.200Z 来源:《医药前沿》2012年第13期供稿作者:陈永玉[导读] 总之,随着高职教育的发展和教育教学改革的深入,高职院校教学秘书的作用越来越重要。 陈永玉 (福建卫生职业技术学院护理系 350101) 【中图分类号】R19 【文献标识码】B 【文章编号】2095-1752(2012)13-0311-02 学校的教学工作是一个多层次、多因素的动态过程,是学校工作的中心内容。教学管理是教学工作正常运行的重要保障,是提高教学质量的关键因素之一,我校教学管理体系由校、系(部)教研室三个层次组成。系(部)一级的教学管理既是学校教学管理的基础部分,又是教研室一级教学管理的指挥部,它处于学校教学管理系统中的中介地位,起到承上启下的作用。这一级的教学管理水平高低直接影响到学校教学工作的秩序和质量的提高。而系(部)教学秘书是学校教学管理队伍中的专职人员,具体负责系(部)一级教学管理和日常事务。他们在学校教务部门的业务指导和系(部)领导的指挥下,直接参与系(部)教学管理工作的全过程。教学秘书是高职院校设于各系的基层教学管理岗位,其主要职责是协助各系领导进行日常教学事务的管理,协调配置教学资源。对于教学管理系统而言,教学秘书的作用至关重要,就像是整个系统的枢纽,如果枢纽运行不畅,就会导致整个教学管理系统的瘫痪,破坏正常的教学秩序,从而引起整个教学管理水平的下降,影响教学质量。现代高效的教学管理,对教学秘书的素质提出很高的要求,结合我们工作经历,在此提出一些看法。 1.做为一名合格的教学秘书应具备的心理素质。做好教学秘书工作必须要具备良好的心理素质,特别是默默奉献、任劳任怨的心理品质素质,之所以强调这种心理素质,是因为教学秘书协助领导搞好教学工作、为教学服务、甘为群众“公仆”的工作性质决定了这一切。一方面。教学秘书工作头绪万千,没完没了;另一方面,教学秘书人员在领导之间、领导与群众之间,由于各种复杂原因,他们经常会遇到困难,有时还要蒙受许多难以说清或根本无法说清的误解,没有甘为“公仆”、任劳任怨的心理品质,总是怨天尤人、情绪低落,是做不好这行工作的。这就要求教学秘书不断加强自身修养,要有全心全意为教学服务、为群众服务的精神;要培养积极向上的工作目标和生活目标,从大局、从长远利益去考虑一切;要加强情绪修养,学会自觉制怒、摆脱苦恼、消释牢骚的方法,克服不良情绪对工作的消极影响。这样不仅可以从心理上进行自我疏导,消释工作过程中产生的不良情绪,而且能把埋怨客观环境转化为挖掘主观潜力,把埋怨别人转化为反省自己,把消极的埋怨转化为积极改变环境的实际行动,从而使自己的心理素质得到很大的提高,使自己始终能以一个良好的心态投入到工作中去。 2、要服务大家。管理就是服务[1],从事教学秘书工作的人员,要本着为学院、为师生服务的理念,用心去服务大家,才能真正体现这一职业的特殊魅力,才会让人觉得秘书工作也是伟大、神圣、受人尊敬的,才不致让人觉得秘书是可有可无的。要以饱满的热情投入到工作中,以较高的的工作质量为广大师生服务。教学秘书工作服务的主体主要体现在为服务领导,为老师服务,为学生服务。 2.1为系领导服务。当好参谋,做好帮手的过程中,要以本职工作为核心,这是为领导提供服务的基础,由于系领导工作忙,不可能面面俱到地对各种问题分清类别,亲自处理。在这种情况下,必须依靠教学秘书去适时建议和协助处理。对领导布置的工作,教学秘书要做好跟踪,督促各有关人员按时完成各项教学任务,同时收集实施工作时的各种反馈信息,及时客观地向领导汇报。也就是说,通过教学秘书的工作使领导的工作更加简明、有序人和有效。 2.2为教师服务。教学秘书是教师教学的密切配合者,教学活动中教学任务的安排,排课,调课等一系列问题,都需要教学秘书来配合,教学秘书在处理这些问题时要以方便教师的教学为原则,多站在教师的角度考虑问题,为他们排除工作中的后顾之忧,使他们能将主要精力投入到教学中去。我系的教师人数多有一大部分是各家大医院的行业专家在为她排课时还要考虑到她们的工作的特殊性尽可能满足她们的要求。 2.3为学生服务,学生是教育主体,学校是为学生服务的,作为教学秘书更应该树立为学生服务的理念,对学生的各种询问,应给予不厌其烦的解答,平时多与学生进行交流,我们在开学初、中、期末常规进行教学座谈会,每月各班还做了教学信息反馈,及时了解他们的学习动态及思想动态,充分听取学生的意见,及时帮助他们解决学习过程中遇到的困难,我系不能解决的及时反馈有关部门,督促他们及时解决。总之,一切以学生的利益为出发点,顺利完成学业。 3.要有责任感和使命感。教学秘书要热爱高等教育事业,有较强的责任感,关心学院未来的发展,这种使命感与责任感具有强大的心理推动力,可以产生巨大的能量,不断促使教学秘书竭尽所能的投入到教学管理工作中,发挥重要作用,表现出较好的整体素质和较高的管理水平。 4要有较强的上进心。教学秘书在深入到教学第一线中,要努力抓住一切学习和培训的机会,不断提高自身的业务水平和综合能力,踏实认真,待人真诚,善于沟通,工作中要注重创新能力和实践能力的培养在。做一个有理想、有上进心的人努力提升教学管理能力,具备更高的综合素质,使教学秘书工作更上一个新的台阶。 总之,随着高职教育的发展和教育教学改革的深入,高职院校教学秘书的作用越来越重要。作为从事现代高校教学秘书工作的人员,应该勇敢面对时代发展的挑战,努力提高自身素质,完善知识结构,认真做好本职工作,更加主动、深入地为领导科学、合理的决策和管理提供信息依据,做好参谋助手。 参考文献 [1]高林琴,高校教学秘书在教学管理中的协调工能[J].包头医学院学报,2008,(3).

系部教学秘书工作总结3篇

篇一:系部教学秘书工作总结 担任卫生信息管理系教学秘书已一学期,现将一学期的工作总结如下: 一、高校教学秘书在教学管理中的作用 教学秘书工作活动范围宽广,涉及事务繁杂琐碎,在工作过程中必须认真细心,稍有疏漏就可能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。因此,我在做书工作时,事事细心,务必做到少出差错。 教学秘书是系部主任的助手。系部主任教学工作方案的制订与实施、落实与查抄、评价与改进等很多具体事务,都要由教学秘书来协助完成。所以,在工作中我及时收拾整顿各类信息,为上级领导提供可靠的第一手资料,在须要的环境下提出合理化建议,为领导的决策创造条件。 在教务管理工作中,我主要负责组织、落实各项教学工作,系部主任的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的,而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、核计教师工作量及教学津贴等等,都要由教学秘书组织完成。同时,教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁,具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用,其协调职能阐扬得好坏将对院的教学活动产生直接影响。 教学秘书从事的工作是教学即教学管理,是对教学计划实施过程中的常规管理,其首重要的条目的是维持没事了的教学秩序、包管教学使命的顺利完成。教学秘书扮演的是"服务教学、服务教师、服务学生"的角色,应该加强与教师、学生的沟通,主动为广大师生着想,及时反馈教学信息,切合实际做好本职工作,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利举行保驾护航,成为教学秘书工作的重要内部实质意义。

谈如何做好企业的文秘工作

谈如何做好企业的文秘工作 企业的发展,需要得到多方面工作的支持。企业的文秘人员,是企业领导与企业职工进行有效沟通的重要纽带。企业的文秘人员做好自己的本职工作,对于企业内部的和谐以及企业各项发展工作的落实,都有着重要的作用。在社会快速发展的今天,传统意义上的秘书已经不能满足企业现代化发展的需求,更多的工作内容与职责被赋予到秘书身上。当代企业的文秘人员需要进行层次的提升,将自己发展成为综合性的人才,才能满足企业发展的需求。本文以谈如何做好企业的文秘工作为题,对企业文秘人员应当具有的能力以及工作方法进行分析。 标签:企业文秘工作能力方法提升 前言 文秘人员在企业的发展过程中起着承上启下、协调多方与联系左右的重要作用。一个企业的文秘人员素质不足,会大很大程度上影响企业的发展动力。在企业发展的新形势下,越来越多的企业管理者认识到了文秘工作的重要性,并致力于培养新一代的文秘人员。现代化企业的合格文秘人员需要具备多种专业素质与多项工作能力,只有具有综合能力的文秘人员才能成为企业发展的促进者。 一、当代企业文秘人员应当具有的能力与素质 企业的文秘工作,是服务于企业领导,服务于企业工作人员的工作。企业的文秘人员不仅要做好自己的本职工作,更要加强企业良好形象的树立,从而促进企业与外界保持良好的关系。下面,我们就来对当代企业文秘人员应当具有的能力与素质进行几点分析。 1.较高的思想政治水平 企业的文秘人员需要具有良好的思想政治意识,受到工作性质的影响,文秘工作人员经常会接触到一些单位的核心文件或者机密性文件。只有文秘人员具有强烈的思想政治意识,才能保持自己对于企业的忠诚心与责任心,做好企业机密的保密工作,不在思想方面出现问题。思想意识的坚定性,就是要与我党、与企业保持同样的发展理念,掌握党与企业的发展方向,特别是在大是大非面前,要具有坚定的选择。能够利用政治观点去看待与分析问题,是文秘人员应当具有的专业素质。 2.强大的学习能力 文秘人员是企业内部的文字处理工作者,要成为一名优秀的文字处理人员,文秘必须要具有深厚的文化基础。企业中的文秘工作者,需要在实践中积极进行知识的积累,更要利用已有知识去开发新的知识。首先,文秘工作者要深入了解国家的法律法规,特别是与企业发展相关的法律法规与文件,通过自己的工作提

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