包装管理的概念

包装管理的概念
包装管理的概念

包装管理的概念

一般企业的包装管理,是指对产品的包装进行计划、组织、指挥、监督和协调工作,它是企业管理的重要组成部分。但是,由于盘业的产品品种和生产规模等情况不同,因而在包装管理方法和实际应用方面存在着差别。

包装管理必须根据企业的具体情况,用最经济的方法来保证产品的包装质量.降低包装成本,促进产品销售产品包装与企业内部和外部的许多部门有关.纵向和横向的联系很多因此,企业的包装管理是一项综合性的工作,企业的全体职工都要提高对包装管理重要性的认识,加强企业的包装管理工作。企业的包装管理工作的好坏,对企业的经济效益有重要的影响。包装管理工作搞好了,就能保证产品的包装质量,降低产品的包装成本,促进产品的销售,从而提高企业的经济效益。

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一般企业的包装质量管理

1) 产品包装质量管理的概念

产品包装质量是指产品的包装能满足产品流通、销售和消费的需要及其满足程度的属性,它具有适用性、可靠性、安全性、耐用性和经济性,产品包装质量通常以机械、物理、化学、生物学等性能及尺寸、形状、重量、外观、手感等表示。产品包装质量管理就是运用管理功能,为提高产品的包装质量,不断地满足用户需要而建立的科学管理体系的活动。工业企业要把包装的质量标准和用户满意的程度,作为衡量产品包装质量的尺子。产品包装质量管理,包括了产品包装的设计过程,橱造、辅助生产过程和用户使用过程的管理,并涉及包装材料的质量管理和处理使用过程中发生的问题。

2) 产品包装质量管理的重要作用

产品包装质量的好坏,直接影响着产品质量,产品流通的安垒,关系到包装产品的价值和使用价值的实现。因此,加强产品包装质量管理,不断提高产品的包装质量,是实现社会主义现代化的一个重要保证,也是社会主义生产目的的要求,是讲求经挤效益的重要途径。

产品包装涉及到生产包装的部门和使用包装的部门,以及产品流通过程中的商业,交通运输等部门,任何一个环节不重视质量管理,都会出现这样或那样的包装问题。因此,建立和健全包装质量管理体系,建立较完备的包装质量监督网,是搞好产品包装质量管理的关键。

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工业企业产品的包装质量管理

工业企业产品的包装质量管理也必须建立一套严格的包装质量管理体系。包装质量管理体系是根据产品包装质量保证的要求,通过必要的手段和方法,把企业各十部门、各个环节组织起来,明确规定它们在包装质量管理方面的职责和权限,使包装管理工作贯穿于企业生产经营活动的全过程一方面,可以把包装质量保证的具体工怍落实到各有关部门进行管理,企业内部形成严密而有效的管理体系,从而在组织上保证产品的包装质量

另一方面,在统一领导下,互通情报,相互协作,共同保证和提高产品的包装质量,在企业生产经营活动的各阶段之间备环节之间进行质量信息反馈,包括“厂内反馈”和“厂外反馈”两个反馈在体系中循环不止,每经过一次循环,产品的包装质量就可能前进一步。为此,要落实以下主要措施:

1) 建立严格的质量责任制,规定企业的每一个部门,每一个职工对产品质量和产品包装质量的责任,明确分工.使质量工作事事人有专责,办事有标准,工作有检查,形成一个严密的包装质量管理责任系统。要严格按产品质量标准、包装标准和用户要求,进行产品的设计、生产和产品的包装。

2) 建立和健全产品包装质量的检验制度。加强包装质量管理,必须设立专职检查机构,配备专职检验技术人员,建立一套严格的包装质量检验制度,同时规定包装质量检验人员的权利和职责范围,不合格的产品包装,坚决不准出厂。

3) 运用科学的质量控制统计方法。正确运用这种方法,可以从工序上控制产品包装质量,判断生产过程是否正常,及时发现消除造成产品包装质量不稳定的因素,预防产品不合格包装的产生,提高产品包装的合格率。而且,可以进一步探讨产品包装质量变异的原目,及时采取措麓,加强控制,不断提高产品的包装质量。

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流通领域的包装质量管理

产品的包装质量还直接关系到消费者的利益,质量低劣就不能保证产品流通的安全。因此,商业、运输部门应严格检验产品的包装质量,与生产部门紧密配合,抓好产品包装质量管理工作。一方面要保证产品包装以良好的状态进入消费过程,另一方面要保证产品包装在消费中有良好的使用效果。

1) 实行质量监督

商业、物资等部门收购产品时,要把检验产品质量与产品包装质量放在同样重要的地位,严格按技术标准进行检验。对产品包装质量不合格者,拒收或限期改进,严格把好质量关。同时,产品购销合同必须详细签定包装条款,用经济方

法明确购销双方对产品包装质量的责任。要严格按标准和合同办事,对包装材料、包装制品结构和物理机械性能达不到要求的,或者包装标志不明的包装应予拒收,督促厂方及时处理和改进。

2) 加强包装货物的储存运输试验

商业、物资和交通运输部门,特别是商业检验机构,要加强对运输包装质量的测试,进行模拟试验,这是检验产品包装质量最有效的手段。如跌落、滚动、振动、压力和堆码试验等,及时测试各种包装的强度和牢度,以确保产品包装在流通中的安全。

3) 促进生产部门的包装改进

商业,物资和交通运输部门,要经常反映用户和消费者对产品包装的意见,做好包装信息的反馈工作,针对产品包装质量存在的问题,提出改进方法。向生产部门积极推荐采用产品包装的新技术和新成果,进一步提高包装的质量。

4) 加强储存运输的质量管理

提倡文明装卸,反对和杜绝野蛮装卸”,要按运输包装标志做好货物的装卸和运输交接工作,选择最佳的装卸方式和货物的积载方法。同时,要做好产品的拼装和分装工作,对已散架、散捆、破裂、水湿的包装,应及时加固或更换,以确保产品在流通中的安全。

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包装费用管理

包装费用管理是企业经济管理的一个重要组成部分它包括包装产品生产单位的包装成本管理和包装产品使用单位的包装费用管理两个方面,在包装管理中占有十分重要的地位一般企业的包装费用管理,是指对包装产品使用单位的各项包装费用所进行的计划、控制、核算和分析工作。包装费用是产品成本的一部分,包装费用管理是企业包装管理的一项主要内容,其目的就是要挖掘潜力,杜绝浪费。在符合产品包装质量的前提下,不断地降低产品包装费用,达到以最小的支出获得最大收入的效果。

如果一个企业只注重产品的技术方面,而忽视产品包装的经济效果,则不仅达不到产品包装的目的,影响企业的经济效益,而且会浪费有限的包装资源。例如,使用大大超过产品包装标准要求的包装容器或包装材料对产品进行包装,虽然保护了产品,但由于包装费用开支过高,不仅减少了企业的盈利,同时也浪费了包装原材料。所以,一个经济与技术上都比较理想的包装,应该是用最少的包装费用,获得最大的包装效果。特别是运用新的包装技术方法和新的包装材料对产品进行包装,更能减少企业的包装费用。

工业企业包装费用管理的主要问题,是如何用科学的管理方法和技术措施,尽量降低产品的包装费用。工业企业包装费用管理的内容包括:包装费用计划,包装费用控制,包装费用核算与包装费用分析。

1)包装费用计划

工业企业根据生产计划,包装含量和包装制品价格等资料,用货币的形式,预先规定计划期内各项包装费用的水平及其降低的程度。它是对企业的包装活动进行指导、监督、控制、考核和评价的重要依据,也是降低产品包装费用的重要保证。

2)包装费用控制

包装费用控制是在产品包装费用形成的整个过程中,通过经常的监督和及时修正偏差,使各种包装费用的支出都限制在包装费用计划的范围内,保证达到降低产品包装费用的目的。

3)包装费用核算

包装费用核算就是把企业实际发生的各项包装费用按照其用途,并按一定的产品,进行汇集、分配,计算出产品的实际总包装费用和单位产品的包装费用。正确地组织包装费用核算,不仅可以控制包装费用开支范围,监督各项消耗定额和费用标准的正确贯彻,还可以与计划包装费用比较.了解包装费用计划的执行情况,正确而及时地把增产节约的经济效益反映出来。

4)包装费用分析

为了充分发挥包装费用管理的作用,不仅要事先计划、事后核算,而且还要认真作好包装费用分析。对企业包装费用形成情况进行评价,剖析,总结。其目的是确定实际包装费用达到的水平,查明影响包装费用升降的因素,揭示节约浪费的原因,寻找进一步降低包装费用的方向和途径。

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改善包装管理的方法

1.从做好包装管理问题分析人手,形成正确的决策。该企业包装管理创新的关键就在于准确把握问题的根本,并对改进包装管理进行有效的决策。尤其值得注意的是把包装管理问题放在企业整个管理体系中进行思考和分析,抓住了问题的实质,最终顺利解决包装管理问题。

2.系统地推进企业包装管理改革和发展。不仅系统地分析企业包装问题,而且采取系统的方法,有计划有步骤地解决企业包装管理问题。从组织和制度上落实和加强企业包装管理的战略思想,从包装设计和包装管理流程上确定管理的

标准和要求,从具体操作上实施分类管理,降低包装管理成本,形成有利于促进销售的包装序列。

3.应用科学技术提高企业包装管理绩效。该企业注重在包装管理中积极引入现代科学技术,从包装材质、包装设备、包装管理方法等方面进行科学改进,有效提高企业包装管理绩效。

4.降低成本和增加新价值是企业强化包装管理的基本动力。企业通过加强和改善包装管理实现价值增值,完全符合现代企业提高增值能力和增值水平的发展趋势。该企业价值增值的过程,就包括不断改进包装管理的过程。充分认识包装在现代营销中的价值,是做好企业包装管理的思想基础之一。

5.企业包装管理是一个系统化的工作。企业必须形成完整的包装管理体系,从组织、制度、方法以及技术等方面组成有效的运行机制,才能实现协调运作和统一管理。

6.根据现代科学技术发展和企业包装需要,进行包装管理的改革。企业包装不能脱离市场需要,不能脱离企业经营需要。在目前来说,应把生态环保、可持续发展、分类管理等观念引入包装管理系统,充分发挥高新技术作用,推进企业包装管理发展。

包装设计要遵守药品包装的管理规定(四)

https://www.360docs.net/doc/649126289.html, 2005年10月18日中国包装

网作者:

?OTC药品的包装要求

随着药品分类管理制度的实施,我国医药行业应重视产品的包装设计,从药品的剂量规格、包装规格、说明书内容到包装的图案色泽,都应适应OTC的要求,满足人民用药需要,保障人民用药安全。

药品是一种特殊的消费品,购买、使用药品不是一次普通的消费过程,它涉及到人们的身体健康和生命安全。随着药品分类管理制度的实施,

人们越来越多地自主购买、使用OTC药品,这就要求OTC药品生产企业应从以下几个方面注重药品包装,为消费者提供全面的药品及药品使用知

识,以保障人们用药安全。

一、药品的剂量规格、包装规格应齐全而规范,包装物及包装技术

的选择应方便病患者使用。

1、药品的剂量规格应齐全,保证不同年龄和体质的病患者的用药

剂量准确。目前我国药品的剂量规格单一,很多药品只有供成人服用的一种规格,没有儿童、老年人及体弱者服用的规格。这种现象对非成年人

用药安全影响很大,至少存在两大隐患:一是用药剂量的准确性无法保证。

以儿童用药为例,儿童使用成人剂量规格的 OTC药品,通常是将成人剂

量分成几份,按儿童体重估计取用,在没有其他计量工具的情况下,这样取用药物很难准确。第二个隐患是改变了药物的结构,达不到预期的疗

效。某些片剂在分割后,破坏了包衣层和片芯,药物的溶解速度将会发生变化,如果是肠溶片,则变成了胃溶片,这样药物的疗效不仅得不到保证,甚至会引起意想不到的副作用。因此,OTC药品的生产商、经销商应充

分认识到这一点,设计的药品剂量规格应齐全,至少要有一种最低有效剂量规格,这样才能保证各类病患者的用药精确度和安全。

2、药品的包装规格应齐全,而且应规范到每一个个体包装,方便

病患者使用及零售业的调剂。OTC制度的一个特点是适用于小症状、小疼痛,而且用药时间不得超过十天。因此,OTC药品的一次剂量、一日剂

量、一疗程剂量包装规格应齐全。除此之外,每瓶、每支安瓿、每张锡箔,都有要附有有效期、用法、和量、含量等基本标签说明内容,使每个个

体都有规范的包装,这样才能方便病患者使用及药店调剂。

3、药品包装选用的包装物及包装技术应方便病患者开启、使用。某些药品为延长保质期而采用密封包装,比如蜡封、软管包装等。要开启这些药品只能使用剪刀或锥子等工具,这对病人来说比较麻烦。有些保健品的包装值得借鉴,不仅开启方便而且很有特色,比如“太太口服液”。除了开启方便外,包装中量取药物或溶解水的量器也是很必要的。比如武汉健民的“婴儿素”包装内附一0.25g的小量勺,“丽珠得乐”包装内附一30ml的小量杯,幼儿“泰诺”的刻度吸管。这些花费不过几毛甚至几分钱,却能给病人准确量取、服用药物带来很大方便。

二、药品包装应规范使用OTC专用标识,色泽及形象应鲜明,药物外观应有特色,易于识别。

1、品包装应符合《非处方药专有标识管理规定(暂行)》。虽然目前非处方药包装处于转换阶段,但可以肯定的是,非处方药和产企业在领取《非处方药品审核登记证书》12个月后,要在其药品标签、使用说明书、内包装、外包装上规范使用OTC专用标志,坐标比例、色标、位置都必须符合规定,否则不准出厂。

2、药品包装色泽要与药性统一协调,标识形象应一目了然。人在患病时,心理上承受压力加大。而根据心理学的研究,不同的颜色对人的心理有不同的暗示作用。一般来说,解热镇痛类药品采用冷色调,可以减轻病人的痛苦和焦灼不安的情绪;而滋补类发汗类药物则多采用暖色调。在颜色的应用上,某些西方国家还根据药效作出了不同规定:循环系统用药使用黄绿色;呼吸系统用药使用蔚蓝色等。另外,为了便于病人识别,对于不同药理作用的药品还应设计不同的象征性图案,如治疗眼睛的药品标上眼睛图案;治疗胃的药品标上胃的图案;心血管类的药品标上心脏图案。

3、药物的外观颜色、标识应有特色,易于识别。以片剂为例,

6mm×1.5mm 的白色片剂外观一样的有维生素B1、扑尔敏片、安定片等数十种。相同的外观有时会导致病人服药出现差错,同时不利于生产厂家宣传自己的品牌标志。有些厂家已意识到这一点,在药片或胶囊或外突出自己的标志。如北大维信药厂的血脂康胶囊,其红色胶囊的外表面用白色印有北大维信及血脂康的字样。

三、药品说明书内容应详尽而规范,语言应通俗易懂。药品说明书是药品标签的一种,一般归纳为外包装(药盒)标签。药品内标签指药瓶、铝箔袋、锡管、铝塑水泡眼上贴印的标签(取瓶签)。

1、药品说明书内容应详尽。药品说明书是患者判断、选择、使用药品的主要依据,对用药安全影响最大,世界各国对药品标签内容都有严格而详尽的规定。我国《药品的生产质量管理规范》(GMP)要求说明书印有药品的主要成份、药理作用、毒副反应、适用症、用法、用量、禁忌、注意事项、储存条件、商标及批准文字号等十一项内容。但目前实际情况与规范要求相去甚远。据贵阳医学院附属医院药剂科赵天琪对100家生产企业164份药品说明书的调查显示,说明书11个项目内容不全者竟占75左右。其中,对患者用药安全性关系较大的毒副反应、注意事项及禁忌三项缺乏率分别是34.1、17.1和45.1。对OTC药品来说,GMP 标准还不能完全适应其要求。随着药品分类管理制度的逐步实施,药品监督管理部门必将对OTC药品说明书提出更高要求。发达国家的标准和做法很值得我们借鉴。美国FDA的OTC办公室对OTC药品审查的主要内容之一就是标签,要求具有以下几项内容:

1、产品名称(包括一般名称和商品名);

2、生产商、包装商或分发商的名称、地址;

3、产品中的活性成份、非活性成份(INN名称);

4、内容物和净含量(包括某些组分如乙醇、生物碱等的含量);

5、适应症、用法用量的介绍;

6、保护消费者的注意事项及忠告性内容;

7、注册号及注册商标、贮存条件、有效期、批号。

2、药品说明书内容应规范。药品说明书的内容不仅应当齐全,而且应当规范,特别是与用药安全关系密切的名称、有效期、不良效应及禁忌等三项。

2.1药品名称有化学名、通用名、商品名、专利名、非专利名、常用名、缩略名、正式品名、法定名等,但在药品标签、包装上出现的药品名称则是商品名、通用名或专利名、非专利名。除商品名外,其他名称药品标准都有统一规定,而商品名则是生产厂商或经销商为与他人的产品相区别而为自己的产品命名的名称。也就是说,同一种药物具有相同的通用名或专利名,非专利名,但商品名是不同的。目前一个突出问题是某些化学药品只标明商品名而不标示通用名、专利名或非专利名,对药品识别、信息交流、用药安全、药品管理带来很大的隐患。正确的做法是标签或说明书上要标示通用名、英文的有效成份非专利名(INN)。如果有商品名,则应用R在右上角用小于商品名字体的字体标示。

2.2药品的有效期应在显著位置正确标示。药品的有效期是指药品在一定的存贮条件下能够保持质量的期限,它不同于生产批号。生产批号是用来表明药品生产日期及批次的。按卫生部统一规定,批号内容包括日号和分号。标注时。日号在前、分号在后,中间以短横线相连。日号一律规定为6位数。表明生产的年月日;批次表明该日投料的批次。按《关于执行中华人民共和国药典范1995年版有关事宜的通知》,药品有效期限的计算是从药品的生产日期(以生产批号为准)算起,药品标签应

到有效期的终止日期。目前药品的生产批号及有效期标示极不规范。有人调查了125家药品生产厂家的药品,只有4家按卫生部的以上规定标示有效期及计算有效期终止日期。[2]而据另一项调查,50的病患者购药时每次必看生产日期,35.5的人通常看,只有10.8和3.8很少看和从来不看。[3]由此看来,生产批号及有效期不仅对用药安全影响重大,而且与销售也关系密切。除了要正确标示生产批号及有效期外,标示位置还应显著。目前很多药品的生产批号在包装物的内侧,要查看生产批号必须将原包装打开,这样极不利于药品流通与管理。生产批号及有效应该在包装物外侧标示,最好由药品监督管理部门规定一个标识位置(比如有商品名或通用名的的一面(侧)的右下角,这样既方便药品流通管理,又方便病患者选择。

2.3不良反应和禁忌应全面表述。不良反应和禁忌是药品说明书中最重要的组成部分。许多国家有严格的规定,要求说明书必须与产品的基础资料一致,制药厂家必须对自己产品的所有问题负责,包括对所发生的不良反应及时上报,采取相应的措施外理及必要时修改药品说明书等,特别需要注意的则加黑框加以警告。相比之下,国内厂家对不良反应和禁忌则讳莫如深,有的标示不全,避重就轻,有的干脆不标明不良反应和禁忌,有的甚至宣称“无毒、副作用”。此种心态可能是担心标明不良反应太多而影响病患者购买药品。但有事实证明此种担心纯属多余。西安杨森的药品说明书中对不良反应表述较详细全面,其药品却颇得病患者青睐。除了不良反应和禁忌外,药品说明书还应包含保护消费者的注意事项及忠告性警告条目。FDA对OTC说明书的规定中就包含这一条。它主要说明如何安全使用这些药物。如“不要涂抹于破损皮肤。”“不可超过建议剂量”等。有的警告则说明在出现什么情况时停止使用该药,如“当脉搏加速、头晕,视力模糊时停止使用。”有的警告有助于患者是否应该去找医生处理,如“假若头痛超过10天或持续红肿,立即向医生请教。”为了病患者的用药安全,这些都很值得我们的生产厂家和药品监督管理部门借鉴。

3、药品说明书语言应通俗易懂,字体大小要合适。说明书应以普通人理解的文字表

采购管理概述

第一章采购概述 ?采购的含义 ?采购的地位和作用 ?采购的差不多程序和原则 ?采购治理研究的必要性 ?采购治理的进展趋势 1.采购的含义 采购的差不多概念:分为狭义和广义,狭义的采购是买东西,广义的采购是指除了以购买的方式占有物品以外,还能够通过其他途径取得物品的使用权。 能够从以下几个方面来理解: (1)采购是从资源市场猎取资源的过程 (2)采购是商流过程和物流过程的统一 (3)采购是一种经济活动 采购的相关概念: (1)订购、购置和购买与采购的区不 订购是采购过程的一部分,购置一般用于固定资产和设备的采购,购买要紧是采购中的商流活动。

(2)供应:包括采购、存储和接收在内的更广泛的含义 (3)开发原料来源:包括查找供应源、保证供应的连续性、确保供应的替代源等 (4)采购治理:对采购过程的打算、组织、协调和操纵 2.采购的范围 采购的范围是指采购的对象或标的,按其对象的不同能够分为有形采购和无形采购。 采购的对象还能够分为直接物料和间接物料。直接物料是与最终产品生产直接相关的物料。间接物料是与最终产品不直接相关的商品或服务。 3.采购的地位 采购差不多成为企业经营的一个核心环节,是猎取利润的重要来源,已由战术地位提高到了战略地位。 (1)采购的价值地位 采购成本是企业成本治理中的主体和核心部分 (2)采购的供应地位 采购是整体供应链治理中的“上游操纵”的主导力

量 (3)采购的质量地位 采购物料不只是价格问题,更多的是质量水平、质量保证能力等。产品的质量专门大程度上受采购品质量操纵的阻碍。 4.采购治理的作用 分为直接和间接两种作用 (1)直接作用 从实际成本的节约提高企业利润 提高资本周转率 促进企业业务流程重组及组织结构的改革 提供信息源 (2)间接作用 间接贡献通常比直接节约的资金更加重要 产品标准化 减少库存 增强柔性 对产品设计和革新的贡献

采购管理的重要性

采购案例: 1.成功的案例 1993年,通用汽车提出了全球化采购的思想,并逐步将各部分的采购权集中到总部统一管理。目前,通用下设4个地区的采购部门:北美采购委员会、亚泰采购委员会、非洲采购委员会、欧洲采购委员会,4个区域的采购部门定时召开电视会议,把采购信息放到全球化的平台上来共享,在采购行为中充分利用联合采购组织的优势,协同杀价,并及时通报各地供应商的情况,把某些供应商的不良行为在全球采购系统中备案。 在资源得到合理配置的基础上,通用开发了一整套供应商关系管理程序,对供应商进行评估。对好的供应商采取持续发展的合作策略,并针对采购中出现的技术问题与供应商一起协商,寻找解决问题的最佳方案;而在评估中表现糟糕的供应商,则请其离开通用的业务体系。同时,通过对全球物流路线的整合,通用将各个公司原来自行拟定的繁杂的海运线路集成为简单的洲际物流线路。采购和海运路线经过整合后,不仅使总体采购成本大大降低,而且使个个公司与供应商的谈判能力也得到了质的提升。 ●成功的原因:独特的供应商管理程序,对不同的供应商制定不同的合作策略,整合采 购和海运路线,降低采购成本。 2.失败的案例 2004年,北京市场的乳业格局已经发生巨大变化。 2004年10月,北京三元牛奶已经在大本营北京市场上退居第三,排在蒙牛、伊利之后,而在巅峰时期,三元曾占据了北京市场的8成,即使是2003年,三元也有超过50%的市场份额。 大本营失守以及成本控制乏力,使得三元利润大幅下滑。三元股份第三季度的季报披露,2004年1~9月,该公司的营业利润为负5439万元。2004年12月22日,郭维健因业绩原因,辞去三元股份董事总经理职位。 此消彼长。 市场规模在近年已没有太大的增幅,而面对主要对手——蒙牛、伊利的凌厉攻势,竞争乏力,三元在大本营的失利是必然的。 ●失败的原因:品牌力不如对手,价格缺乏竞争力,大本营被入侵,成本控制乏力。 采购管理的重要性: 采购物资的质量直接影响到产品的质量。产品所需的原辅料、电子元器件及设备等,在采购过程中都需要经过严格的筛选和检验后才能投入生产中。 采购成本对于减少资金占用、降低仓储成本和加快营运资本周转起着重要作用。采购成本不仅包括采购费用,还包含仓储费用、流动资金占用费用等,采购成本过高将会很大程度降低生产的经济效益。 物资采购是保证企业生产经营正常进行的必要前提。采购为企业保证供应、维持正常生产和降低缺货风险创造了条件。没有充足的物料,生产就无法进行。

采购管理的现状与研究的意义

1采购管理的现状与研究的意义 进入21世纪以来,随着科学技术的日渐增进和经济的飞速发展、全球化信息网 络和全球化市场的形成以及技术变革的加速,市场竞争也日趋残酷.技术进步和需求多样化使得产品寿命周期不断缩短,企业面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力.所有这些都要求企业能对不断变化的市场做出快速 反应,源源不断的开发出能满足用户需求的、定制的个性化产品;去占领市场,赢得竞争.与 市场环境相适应,企业在竞争中面临着新的情况. (1)产品寿命周期缩短.随着消费者需求的多样化发展,企业的产品开发能力也在不断提 高,新产品的研制周期大大缩短.与此相应的是产品的生命周期缩短, 更新换代速度加快,企业在产品开发和上市时间上的活动余地也越来越小,给企业造成巨大压力. (2)产品品种多样化明显.因消费者需求的多样化选择,使厂家必须不断了解市场需求趋 势,开发、推广新的产品.这必将加大企业经营成本,从而对企业快速应变能力和开发、 推广能力提出更高要求. (3)交货期要求渐增.随着市场竞争的加剧,经济活动的节奏越来越快,每个企 业都感到用户对时间方面的要求越来越高.企业竞争的主要因素,从2O世纪60 年代的成本因素,到2O世纪7O年代的质量因素,再到2O世纪8O年代后的时间因素.因此, 缩短产品的开发、生产周期,在尽可能短的时间内满足用户需求,已成为当代所有管理者最为 关注的问题. (4)产品和服务要求苛刻.进入2O世纪9O年代的用户已不满足于标准化生产的商品,更希望 得到定制的个性化产品和服务.这使传统的规模化大批量生产向定制化、柔性生产和服务转变,对企业的运作模式也提出了更高要求.由此可见,企业外部环境带来的不确定性,增加了企业 管理的难度.传统大而全;、小而全;的纵向一体化;管理模式已日渐不适应当今市场的特征,而以横向一体化;思想为指导的供应链管理模式得到了越来越多企业的认同.在这种模式下,企业应重点关注其核心竞争能力,并以一体化的思想整合从供应商到最终用户的外部供应链资源, 以应对快速多变的市场.所以现代市场竞争,已不仅仅是单个企业与企业间的竞争,而是供应 链与供应链间的竞争. 采购管理,作为联结供应链间各企业的基础环节,已不仅仅是传统管理模式下的操作管理职能,而是日渐成为现代企业的战略管理职能.这表现在以下几个方面:一是供应商的选择、管理和 评估.供应链管理模式下的采购管理,对供应商的选择,已不是传统管理模式下简单的买卖关 系的建立,而是基于企业间优势互补,谋求建立双赢;的长期战略伙伴关系.对供应商的考察评价,也不仅仅局限于传统的产品价格、质量、履约率和服务,还要了解供应商的经营方针、技 术条件、质量保证体系、生产能力、计划管理和应变能力等方面的情况,在严格认证的前提下 确立合作关系.对供应商的管理和评估,不应是单向的控制和监督,而应是双向的、共同的检 查和改善. 二是采购流程的管理和改善.供应链管理模式下采购管理流程的管理和改善,不是仅涉及企业 内部操作流程的改善,还要关注企业外部资源的管理,关注供应链整体运行效率的提高和成本 的降低.要加强与供应商的合作与配合,加强信息的共享与沟通,力求双方利益的最大 化. 三是采购管理的利润杠杆作用.现代企业己越来越多的认识到采购管理对于企业价值的贡 献.采购成本节省可直接增加企业利润,如采购节约100万元,则可创造100万元的毛利润, 如企业的销售利润率为10%,则创造等额利润需要增加1000万元的销售额,可见,采购

采购的概念

1、采购的概念(三方面) (1)采购what,向who采购,采购的price,when采购,采购的quality (2)采购活动,寻找供应商、收料、进料品检、拒收与发料;供应 商评估、采购运输管理、采购品质管理、采购合同管理、付款条件管理、采购零组件的规则制定 (3)采购目标 2、采购的文件内容(五部分) 请购: Purchase Requisition (一般请购) Internal Requisition (内部请购) RFQ询价: Bid RFQ Catalog RFQ Standard RFQ Quotation 报价: Bid Quotation Catalog Quotation Standard Quotation Purchase Order 采购: Standard Purchase Order (标准采购) Planned Purchase Order (计划采购) Blanket Purchase Agreement (一揽子协议采购)

Contract Purchase Agreement (和约采购) Release: Blanket Release Scheduled Release 3、Purchasing Flow 采购流程 包括Requisitions 请购、RFQ and Sourcing 询价、Purchase Order 采购、Receiving & Return 收货/退货。 (1)请购流程 可以通过手工或者导入来创建请求单。 导入:请求的需求来自于Oracle MRP、Oracle Inventory、Oracle WIP、Other systems,。 手工:手工录入或者通过请购模板来创建请购。 请购一旦批注,根据请购的来源判断是否内部请购单,还是采购用请购单。如果是内部请求单,创建内部销售订单,运行创建内部销售订单, 运行订单导入,创建销售订单。如果是采购用请购单,那么将其放入请购池中。 (2)询价 头部信息包括发运地、收款地、价格有效日期。 行信息包括:数量、单位、目标价格 最大最小数量、条件等等。 建立询价单:

现代企业采购成本管理的重要性

现代企业采购成本控制的重要性 专业:物流管理 班级:1003班 姓名:纪耀华 学号:2010112863

现代企业采购成本控制的重要性 摘要: 成本管理是企业日常管理工作的中心工作之一,也是实现效益的重要手段,在生产经营过程中有着相当重要的作用。企业成本的高低,不仅同企业自身和职工的利益息息相关,还决定着企业在市场中的竞争力。在市场经济不断发展的今天,现代企业制度也在逐渐摸索过程中不断完善,深化成本管理制度应用日益被广大管理者所重视。本文主要从采购成本管理中存在的一些问题入手,就这些问题产生的原因进行了思考和分析,使现代企业更加注重成本管理。 关键词:采购现状重要性成本控制对策ABC分析 (一)采购发展现状 经济全球化是一个关系世界经济全局的长期发展趋势。它使各种经济资源可以在全球范围内自由流动和实现优化配置。同时也改变了采购的职能范围,使企业采购选择面更广,它扩大了供应的基础,可以获得更大的利益。 在制造业的快速发展过程中,采购正在作为一个独立的行业走向市场的前台。高效的采购对于企业优化运作、控制成本、提高质量以及持续性赢利等方面至关重要。随着全球市场一体化和信息时代的到来,专业生产能够更加发挥其巨大的作用,导致企业采购的比重大大增加,使采购及其管理的作用提升到了一个新的高度。 采购由于直接影响到企业成本控制,一直是西方发达国家企业管理的核心内容之一。在产业竞争激烈、利润空间日益狭小的20世纪80年代中期,采购管理开始成为帮助企业获得竞争力的战略问题而受到重视,战略采购逐步成为跨国公司加强公司营运能力与市场定位的一种系统方法,相继在欧洲和美国盛行。一些世500强公司通过运用战略采购方法有效地改变企业财务状况,不断优化供货商组合,对提高企

库存管理--库存的含义及种类

库存管理--库存的含义及种类 库存“Inventory”是指处于储存状态的商品,即某段时间内持有的存货或是作为今后按预定的目的使用而处于闲置或非生产状态的物料。在生产制造企业,库存包括原材料、产成品、备件、低值易耗品以及在制品;在商业流通企业,库存一般包括用于销售的商品以及用于管理的低值易耗品。库存是仓储的基本功能。它除了进行商品的储存和保管外,还具有整合需求与供给,保持物流系统中各项活动顺利进行的功能。企业为了能够及时满足内部生产及客户的进货需求,就必须要经常保持一定数量的原材料库存和商品库存。配送中心为了满足客户的配送要求,也必须预先储存一定数量的商品。若存货不足,不能及时满足供货需求,则会造成企业生产供应中断,或向客户供货的不及时,以及由此带来的供应链断裂、丧失市场占有率和失去客户等损失。而任何库存都需要一定数量的维持保管费用,同时还存在由于商品积压和损坏而带来的库存风险。因此,在库存管理中既要保持合理的库存数量,防止缺货和库存不足而给企业带来损失,又要避免库存水平过高,发生不必要的库存费用,而给企业带来仓储成本的上升。按照不同的分类标准,库存可分为以下几种。 1.按生产过程分类 (1)原材料库存:是指企业已经购买,但尚未投入生产过程的存货。 (2)在制品库存:是指经过部分加工,但尚未完成的半成品存货。 (3)产成品库存:是指已经制造完成并正等待装运发出的存货。 2.按库存所处状态分类 (1)在库库存:指存储在企业仓库中的库存,是存货的主要形式。 (2)在途库存:指生产地和储存地之间的库存,这些物资或正在运载工具上,处于运输状态,或者在中途临时储存地,暂时处于待运状态。如果运输距离长,运输速度慢,在途库存甚至可能超过在库库存。 3.按存货目的分类 (1)经常库存:也叫周转库存,是为了满足两次进货期间市场的平均需求或生产经营的需要而储存的货物。存货量受市场平均需求、生产批量、运输中的经济批量、资金和仓储空间、订货周期、货物特征等多种因素的影响。 (2)安全库存:指为防止需求波动或订货周期的不确定而储存的货物。安全库存与市场需求特性、订货周期的稳定性密切相关。市场需求波动越小或需求预测准确,订货周期确定,所需的安全库存越少。如果企业能对市场作出完全准确的预测、订货周期固定,就可以不必保有这部分库存。 (3)促销库存:在企业促销活动期间,一般会出现销售量一定幅度的增长,为满足这类预期需求而建立的库存,称为促销库存。 (4)投机性库存:指以投机为目的而储存的物资。对一些原材料,如铜、黄金等,企业购买并储存的目的常常不是为了经营,而是为了作价格投机。

采购管理的认识精编版

采购管理的认识 文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

关于采购管理的认识 采购,看似一件极其简单不过的小事了,有的人会说采购不过是买买东西,我们每天都在采购。的确,通俗的说,采购就是买东西,但是这里面的学问可不少,在还没涉及采购管理这方面知识的时候,对于一些,在各大超市比价的行径感到十分的不屑,而自己通常只在习惯去的超市进行购物,通过学习这方面的知识之后才发现,自己当初为什么应聘采购管理的岗位没有成功。 在建筑工程领域,对采购管理的定义如下:通过综合管理手段,在恰当的时间,以合理的价格、恰当的数量和良好的质量,从适合的供应商处采购物料、服务和设备就是采购管理。其中,获得“物料、服务和设备”是采购的目的;“恰当的时间,以合理的价格、恰当的数量和良好的质量”是采购的具体目标;为了达成该目标需要从若干个维度开展管理工作,以保障目标的有效完成。梅瑞狄斯在《项目管理——管理新视角》中提到:“在采购设备、原材料和分包服务的过程中,我们必须清楚的界定出特定的需要,并且还要找到最低的价格和最具竞争力的供应商。”在现实的项目采购操作中,要实现这两个“最”字的目标是十分不容易的。但是,我们却能够通过对项目采购管理中部分环节的控制,来有效的降低采购成本,从而使项目资金达到最优的配置,用有限的资金获取尽可能多的资源,这是我们在项目采购管理中所能够实现的成本目标。 采购管理既是一种业务工作,又是一种管理工作;所以既包业务属

性,又具备管理属性。同时采购管理是作为一种特殊的项目管理,还继承了项目管理的众多属性。从采购业务本身看:采购管理的核心意义也可以按照项目管理特性,从进度(T)、质量(Q)、成本(C)三方面进行阐述,即降低成本、按进度交付、采购产品质量合格。从管理属性看,采购管理还肩负着多人协作和监督管控的重要意义。从这个层面来说,采购并不是我们日常买东西这么简单。 那我们采购管理到底是管什么呢?我觉的应该从四个方面进行管理:1、采购业务本身(工作流程);2、本企业的业务相关人;3、外部供方企业;4、历史业务数据;5、全流程成本概念,控制总成本。 1、采购业务本身(工作流程) 根据采购金额的大小,数量的多少,我们常将采购分为几种不同的形式,如招标采购,议标(续标)采购,询价采购,战略供方招标,战略订单采购,零星采购,紧急采购。这些不同的采购业务流程,属于采购工作的不同场景。有的场景侧重过程形式本身、有的场景侧重金额,有的场景侧重时间、有的场景侧重采购标的物(标的物指买卖合同中所指的物体或商品)。虽然名目繁多,其实各种场景的本质都是一样的,核心都是“比质比价”的过程。所以做好采购工作的重点就是抓住“比质比价”这一核心,对特定的采购工作进行差异化管理。 2、本企业的业务相关人 在很多人眼里,采购就是一项油水充沛的工作,因为其中涉及的金额往往十分巨大,因而对采购业务相关人员进行管理就变得十分有必要。如果采购人的职位相对固定就容易发生腐败现象,因而采购人员的

企业存货管理的定义

企业存货管理的定义 企业存货管理的定义 存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。以下是小编收集的企业存货管理的定义,仅供大家阅读参考! 企业存货管理的定义 一、存货管理的内涵 存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。其区别于非流动资产最基本的特征是,持有存货的最终目的是为了出售。 存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的――提高经济效益。 二、存货管理的重要性 (一)企业正常运行的前提条件。企业为了保证生产经营过程的持续,会有计划地购入、耗费和销售存货,它是供产销环节中必不可缺少的资产,也是保证生产经营活动持续进行的必要条件。 (二)提高企业经济效益的有效途径。企业应当通过正确的存货管理方式,分析并查明企业存货占用不合理及形成积压的原因,以便采取合理措施控制存货储备,降低资金占用水平,提高存货的流转速度,最终达到企业经济效益提高的效果。 三、目前企业存货管理存在的主要问题 (一)存货管理理念不健全。缺乏全面供应链成本理念。企业往往只重视运输、仓储、采购成本等显性成本,而对于机会成本损失、物流管理成本、库存持有成本等隐性成本重视不够。企业采购、生产、销售等部门间协调困难,扯皮、推诿现象严重。另外,企业内部没有建立完善的存货管理制度,或者已建立但缺乏有效的考核和监督,使之不能良好地运行,造成内部资源的浪费,同时也增加了存货流转过程中营私舞弊的可能性,使存货的监管效率低下。

(二)存货内部控制薄弱。有的企业将存货采购、保管、验收都兼于一人,由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程,势必会造成管理人员的徇私舞弊。部分家族式企业,还会出现管理职位形同虚设且缺乏对相关制度的认可,在雇佣员工时,常会选择亲戚朋友,对其专业知识没有过多要求,进而不能对存货质量进行严格的验收,必定存在不如同行业产品质量的问题,不利于企业长远发展。 (三)存货账实不符。在采购环节,企业购入的材料已经领用消耗,但购货发票未到,期末没有暂估入库,甚至出现红字余额;在领用环节,材料已经领用消耗,而实际上并未相应结转成本或者材料并未领用消耗;在入库环节,完工产品已入库,但并没有相应的账簿登记;在销售环节,实现销售时,由于保管人员没有及时记录,导致相关会计人员不能够对销售收入作及时的处理,没有按实际销售收入结转库存产成品,形成大量的账外资金,导致存货账面与库存数额不一致,造成账实不符。 四、提升企业存货管理的途径 (一)建立全面的供应链成本理念。企业经营管理者层必须重视存货的管理,对于物流管理成本、库存持有成本、机会成本损失等隐性成本应该足够重视。在日常工作中,要主动加强对会计准则中关于存货管理制度的学习,要积极参加财务管理知识的培训,努力提高存货管理的意识和水平。企业内部形成良好的存货管理环境,从而为存货管理提供保障。 优化存货管理除了需要企业管理层改变经营理念、重视存货管理外,还应该让企业的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货管理中,共享存货管理的相关信息,通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中,企业应当将存货管理的理念灌输给每一个员工,强调企业全员参与存货管理,为存货的管理创造良好的氛围。 (二)完善企业内部控制体系。企业必须要重视存货管理的各个环节,在采购、验收、仓储、领用、销售、付款的各个环节,根据企业自身情况,合理安排专业人员进行管理。首先,企业要建立严格的内部稽核制度。通过建立存货管理岗位责任制,明确相关人员应承担的责任、权利和义务,规范存货管理的各个环节,确保相关部门和岗位职责分明,并保证存货管理的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,杜绝徇私舞弊现象的发生;其次,建立定期和不定期的存货盘点制度,实施盘点控制。企业应对存货

采购管理的概念及其重要性

采购管理的概念及其重要性 采购管理是企业为了完成生产和销售计划,确保可靠质量的前提下,从适当的供应厂商,以适当的价格,适时购入必需数量的物品或服务的一切管理活动。采购管理的重要性表现在以下几个方面: 1.保障供应,保障企业正常生产和经营,降低缺货风险很显然,物资供应是物资生产的前提条件,生产所需要的原材料、设备和工具都要由物资采购来提供,没有采购就没有生产条件,没有物资供应就不可能进行生产。 2.采购供应的物资质量好坏直接决定了本企业生产产品的质量高低能不能生产出合格的产品,取决于物资采购所提供的原材料以及设备工具的质量好坏。

3.采购成本构成了企业的生产和经营成本的主体部分 采购的成本包括采购费用、购买费用、进货费用、仓储费用、流动资金占用费用以及管理费用等。采购的成本太高,将会大大降低物资生产的经济效益,甚至造成亏损,致使企业生产和经营陷入困境。 4.采购是企业和资源市场的关系接口,是企业外部供应链的操作点只有通过物资采购部门人员与供应商的接触和业务交流,才能把企业与供应商们联结起来,形成一种相互支持、相互配合的关系。待条件成熟以后,可以组织成一种供应链关系,从而使企业在管理方面、效益方面都登上一个崭新的台阶。 5.采购是企业与市场的信息接口 物资采购人员虽然主要和资源市场打交道,但是资源市场和销售市场是交融混杂在一起的,都处在大市场环境之中。所以,物资采购人员也和市场打交道,比较容易获得市场信息,是企业的市场信息接口,可以为企业及时提供各种各样的市场信息,供企业进行管理决策。 6.采购是企业科学管理的开端企业物质供应是直接和生产相联系的。物资供应模式往往会在很大程度上影响生产模式。如果实行准时采购制度,则企业的生产方式实行类似丰田公司的“看板方式”,企业的生产流程、物料搬运方式都要做很大的变动。如果要实行供应链采购,需要实行供应商管理库存、多频次小批量补充货物的方式,这也将大大改变企业的生产方式和物料搬运方式。所以,如果物资采购提供一种科学的供应模式,必然会要求生产方式、物料搬运方式都

采购管理的重要性及采购员的职责

采购员的职责 1、解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进 行掌控。 2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原 材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。 3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并 及时更新相关的《合格供应商一览表》。 4、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日 报表。 5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。 6、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时 反馈到品管部。 7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 9、跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。 10、协助财务中心做好对帐工作。 11、定期或不定期向采购主管汇报工作。 采购人员需具备的素养和能力 1、胸怀坦白,大公无私 2、有很强的工作责任心和敬业精神。 3、树立良好的职业道德,把企业的利益放在首位,严格把好进货关。 4、承受训练的毅力。采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难”,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”。 5、在采购工作中,一方面采购人员要与不同类型的供货商打交道;另一方面,采购的商品品种繁多,规格不一,且市场上商品的供求变化快,为此,采购人员应该具备承担采购任务所需要的相关知识。政策、法律知识。政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、价格政策、专营方向,维护国家与企业利益。 6、知识不等于能力,国外心理学家研究表明,要办好一件事,知识起的作用只有1/4而能力起的作用占3/4,可见能力更为重要。要干好采购工作,采购人员同样应具有相应的能力,我们把采购人员具备的能力归纳为:分析能力,协作能力,表达能力,成本分析和价值分析能力,预测能力 总结一个案例说明采购管理的重要性 沃尔玛独特的采购管理模式 1、“一站式”采购模式所谓“一站式”采购是指为客户提供一全方位、多渠道的采购平台, 它集合了众多供应商,客户进入这个平台后无需为采购而费心,对方为客户提供一系列后续服务,满足代购、配送及节约管理等要求,解决客户所需。如果客户采购很多种类数量的话,对方还可提供一个采购整合方案,为客户节约成本,合理搭配资源。因此沃尔玛把将顾客最需要的商品采购回来,给顾客提供一个一次性购足商品的平台作为采购重点,为顾客提供“一站式购物”面包,熟食,新鲜果蔬,肉类海鲜,冷冻食品,烟酒礼品,服装等质优价廉的大众商品,使顾客的购物更加方便快捷。而且,沃尔玛每周都有对顾客期望和反映的调查,通过信息收集、市场调查等方式,根据顾客的期望,及时更新商品的组合,组织采购,改进商品陈列摆放,从而营造一个舒适的购物环境。 2、集中和及时制采购沃尔玛为客户提供很大的折扣一是靠大量采购,使中间商把价

论存货管理在企业中的重要性

摘要 存货是零售类企业最重要的资产。特别是随着零售市场的发展,零售超市在中国急剧扩张。为了在竞争激烈的零售行业中脱颖而出,寻求发展,增加利润,提升企业竞争力,各大超市越来越注重存货的管理。 在存货管理中,有很多不同的存货管理方法,从而就会产生不同的结果。有效的存货管理可以降低存货管理成本,降低企业的资金占用,加快存货资金的周转率,增强企业的管理水平。 大型连锁超市通过对存货的有效管理能够促进企业的发展,提高企业经济效益。本论文首先通过介绍大型连锁超市存货的概念、存货管理的方法对企业经营的影响,从而研究其存货管理的重要性。其次,对沃尔玛、家乐福和华联超市近几年的财务报表进行分析,剖析大型连锁超市存货管理中存在的问题,探讨加强其存货管理的有效途径,并给超市管理者和投资者一定的建议。 关键词:大型连锁超市,存货管理,管理成本、资金周转率

目录 一绪论---------------------------------------------------------------------- 1 (一)研究的背景及意义--------------------------------------------------- 1 (二)文献综述----------------------------------------------------------- 1 (三)论文的创新与不足--------------------------------------------------- 2 二存货管理的理论概述-------------------------------------------------------- 3 (一)存货管理的基本概述------------------------------------------------- 3 1、存货管理的概念---------------------------------------------------- 3 2、存货管理的目标---------------------------------------------------- 3 (二)存货管理的方法----------------------------------------------------- 3 1.ABC分类控制法。-------------------------------------------------- 3 2.经济批量规划法。-------------------------------------------------- 4 三大型零售连锁企业存货管理的情况分析---------------------------------------- 5 (一)大型零售连锁超市的基本介绍----------------------------------------- 5 (二)存货管理方法对大型零售连锁超市的重要性----------------------------- 5 1、选择发出商品计价方法对大型连锁超市的影响-------------------------- 5 2、大型连锁超市存货盘点方法的选择的及其重要性------------------------ 7 四案例分析------------------------------------------------------------------ 9 (一)沃尔玛超市基本情况简述--------------------------------------------- 9 (二)沃尔玛超市存货的分析----------------------------------------------- 9 1、沃尔玛超市财务报表分析-------------------------------------------- 9 2、沃尔玛超存货周转率的分析----------------------------------------- 12 3、沃尔玛超市内部存货管理方法--------------------------------------- 13 (三)不同超市存货管理的比较-------------------------------------------- 14 1、北京华联综合、家乐福超市的简介----------------------------------- 14 2、不同超市2011年财务报表分析-------------------------------------- 15 (四)沃尔玛超市存货管理存在的问题-------------------------------------- 16 五大型连锁超市在存货管理中存在的不足和建议--------------------------------- 17 (一)大型零售连锁企业存货管理中存在的不足------------------------------ 17 (二)大型零售连锁企业内部存货管理的建议-------------------------------- 18 (三)给投资者的建议---------------------------------------------------- 19 第六章总结----------------------------------------------------------------- 20 参考文献-------------------------------------------------------------------- 21 致谢----------------------------------------------------------------------- 22

采购管理定义与手册(doc 60页)

采购管理定义与手册(doc 60页) 部门: xxx 时间: xxx 整理范文,仅供参考,可下载自行编辑

``````````` 第一章采购手册的编订目的 采购手册的编订目的 为了使公司有关采购事务均能遵循制度办理,便于最适当时间、在可能范围内以最低价格,向最适当的供应商,购买品质最佳、数量最恰当的原料、辅料、商品或服务,特制订本手册。 第二章采购的定义 采购的定义 企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。 第三章适用范围 适用范围 1.原料:是指直接使用于生产之原材料,是构成产品最主要的成分。通常,原料是在产品的制造成本中,所占比例最高的项目。 (1) (2)、 (3) (4) 2.辅料:在产品的制造过程中,除了原材料之外所耗用的材料均属之。 (1)油漆: (2)胶粘剂 (3)包装:纸箱、热收缩膜、PE缠绕膜、PE珍珠棉、防潮膜、机用打包带、透明胶带、钢卷带、打包扣、托盘 3.燃料:煤 4.其它: (1)砂带 (2)刀具

第四章采购政策 一.采购政策 1.本公司物料供应采用集中采购制度。 2.本公司物料采购计划系根据物料需求计划而拟订。 3.本公司对储备物料采用预购备用方式采购,对非储备物料采用现用现购方式采购。 4.本公司采购人员应采取客观公正之态度并保持价值观念从事业务。 5.本公司采购得经由供应商或制造商以询价、比价、议价方式办理。 6.每一购案之供应商或制造商,除因采购金额微小或因事实上不可能外,应以指定两家或两家以上询价为原则。 7.本公司采购在必要时以订立长期合约或短期采购合约方式办理。是否以订约为宜,及订约有效期限之长短,应以与本公司最有利之因素考虑。 8.本公司对物料采购应加强计划与预算之功能,以增进效率,降低成本。 9.本公司对物料采购应实施市场调查工作,建立有关资料,作为选择供应商之依据。 10.本公司对物料采购工作之进行,应实施独立之追踪制度,以增进工作效能。 11.本公司对物料采购过程应保持完整之记录,以供充分参考运用。 二.采购政策之评估与修订 采购政策之评估作业,应先依据公司现行的采购政策,对各采购项目的供应来源展开研究,并列出其优、缺点;其次再以“采购项目”为主,针对每一个项目的采购政策,予

采购监督管理办法

采购监督管理办法 名称采购监督管理办法编号页数:3 编制部门编制日期审核人审核日期 批准人批准日期生效日期颁发部门 分发部门集团公司各部门、各子公司 一、目的:加强采购管理,提升采购效率。 二、适用范围:采购活动过程 三、定义:采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。 四、权责:全面监督检查采购流程的规范性 五、内容: 5.1采购流程执行监督 5.1.1严格执行询议价程序 物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后 服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终 价格,临时性应急购买的物品除外。 5.1.2采购会审、合同会签制度 物品采购,合同签订必须经过有关部门参与,调研汇总各方意见,经高管审核。 5.1.3职责分离 货物的到库数量与质量验收采购人员不可参与。采购货物质量、数量、交货等出 现问题时,应由生产子公司通知采购部门进行处理。 5.1.4一致性原则 采购人员采购的物品或服务必须与采购单所要求规格、型号、数量相一致。在市 场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更 改采购单作参考。 5.2物资采购监督要重点把握关键环节 5.2.1采购计划的制定。编制采购计划的采购部门或人员可能在编制采购计划时超出实 际的物资需求和库存物资平衡,还可能将一些实际并不需要的物品加入到采购计

划中,以谋求部门或个人的私利。所以,在监督采购计划时应关注所采购物资是否必需以及怎样实施采购、采购的数量多少等。 5.2.2供应商的选择。在目前市场下,绝大多数物资品种数量多、产品质量参差不 齐、供应商资信等级差异,使采购部门有较大的选择余地,并可能成为牟取私利的空间。按照什么原则择优选用供应商,由谁来最终决定等问题都是监督的重点。 5.2.3供应商的约束。在采购活动中供应商是监督的重点。主要体现在其是否遵守 公司采购制度的各项规定,是否按公司采购制度的流程进行,是否各供应商之间相互串通,是否贿赂采购经办或其他采购相关人员等方面。 5.2.4采购价格的确定。采购价格的形成受多种因素变量的影响,物资产品质量等级、 材质配置、技术配置、交货条件、税率额度等原因,都会使同样一种物资产品的采购价格不同。什么样的性价比对企业最有利是监督的关键点。 5.2.4验收物资质量与数量。实际到货的物资数量与质量存在短缺和质量不能满足 要求的情况,这需要验收人员把关。验收人员责任心和质量检测标准的把握成为监督的控制点。 5.2.5货款的结算。采购合同签订并开始执行后,采购货款何时支付、支付金额大小、 以何种方式支付是一个复杂的决策过程。货款结算及支付流程的有效执行是监督的控制点。 5.3物资采购监督要重点关注核心人员 5.3.1要从制度上规范采购人员的行为。对采购员实行采购物资质量保证制度, 对采购物资的质量实行"谁采购、谁负责",对采购过程实行透明作业。严防采购人员有意无意地将不应该透露的采购信息提前透露给供应商,编写采购审核表带有明显的倾向性,任由申购部门自行上报其需求数量和品目等,导致一些不必要的采购需求,也给供应商的推销游说大开方便之门;不顾具体情况、实际用途,盲目攀比,追求名牌,造成“不求最好,但求最贵”的现象,未将应当进行招标采购的项目擅自缩小金额分批采购,为个人目的拒签或延迟签订采购合同等。 5.3.2要从管理体制上加强对采购决策者的监督。实行统一采购、统一管理。实行 集体决策原则,接受监督检查,重点确定采购的质量、性能、价格,尽量减少物资采购中可能造成的损失。对于重大物资、设备采购要经流程审核,方可付诸实

采购管理复习重点考点试题带复习资料

第一章 1、【名词解释】狭义的采购。是买东西,就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。 广义的采购(理解)P2。是指除了以购买的方式占有物品外,还可以通过其他途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。 2、【简答】如何理解采购的含义?P3 (1)采购是从资源市场获取资源的过程;(2)采购是商流过程和物流过程的统一;(3)采购是一种经济活动。 3、【简答】采购管理的作用(直接作用和简介作用)P6-7 直接作用: (1)可以通过实际成本的节约显著提高营业利润。 (2)能为更高的资本周转率做出贡献。 (3)能对企业的业务流程重组及组织结构的改革做出贡献。(4)采购部门通过与市场的接触可以为企业内部各部门提供有用的信息 间接作用: (1)产品标准化。 (2)减少库存。 (3)递增的柔性。 (4)对产品设计和革新的贡献。

4、采购的原则P10 1、商业原则。要发展一个采购和供应战略,就必须对公司的经营方针有一个全面的理解。 2、整体效应原则。指定采购决策需要以平衡企业总成本为基础。 3、适用性原则。采购并不只应该作为一种服务职能起作用,采购部门应该有主动地适应内部用户要求的意识。 5、采购组织的类型P11 (1)分权式采购组织。 (2)集权式采购组织。 (3)混合式采购组织。 (4)跨职能采购小组。 6、【简答】传统采购模式的特点P15 (1)传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程。 (2)验收检查是采购部门一个重要的事后把关工作。 (3)供需关系是临时的或短时的合作关系。 (4)响应用户需求迟钝 第二章 1、采购的分类: (1)按采购范围分位全球采购、国内采购、本土采购 (2)按采购时间分为长期合同采购、短期合同采购 (3)按采购制度分为集中采购、分散采购和混合采购 (4)按输出结果分为有形采购和无形采购

企业存货管理的分析

企业存货管理的分析 ——以XXX公司为例 摘要 存货管理,在企业成本管理中占据着重要地位,正常情况下的企业,都会无可避免的存在着存货管理的问题。例如存货数量与市场供需关系不一致,存货多时,市场需求少,造成存货积压,反之,存货少时,市场需求量大,不利于企业增加销售收入。因此,只有全面做好了存货管理,才能使企业向前向上去发展。 本文将以大量关于存货管理的文献参考资料为依据,根据对XXX食品有限公司(以下简称XXX公司)经理、会计以及库管主任的访谈,以XXX公司的存货管理为案例,分析该公司存货管理的现状,然后找到XXX公司在存货管理方面所存在的问题,接着分析问题出现的原因并根据文献提供供先进方法,找出适合XXX公司发展的合理化建议,才使企业在存货管理的方面得以优化,使企业能得到更好的发展。本论文将引入最佳经济批量模型,存货的ABC控制法,为企业量身去定做一套适合企业发展的存货的管理系统,希望对该公司以后关于存货的经济业务以及存货管理的改善提供参考。 关键词:存货存货管理食品业

Inventory management research chengde jiajiayuan food co., LTD Abstract The inventory of inventories occupy an important position in the enterprise inventory management , the normal operation of enterprises, problems inevitably inventory management. Such as the number of stock market supply and demand with inconsistent stock for a long time , less market demand , resulting in inventory backlog , whereas inventories low, market demand, not conducive to increased sales revenue. Therefore , only the overall cost of doing inventory management , so that enterprises can move forward upward. This article will take a lot of inventory management on the basis of the literature resources, according to the house of chengde company food co., LTD. (hereinafter referred to as the chengde company companies) manager, accounting, and warehouse, director of the interview, in chengde company company inventory management as a case, analyzes the present situation of the company's inventory management, and then find the chengde company companies in inventory management problems, then analysis the cause of the problem and provide for the advanced method according to the literature, to find a suitable for chengde company rationalization proposals for the development of the company, make the enterprise be optimized in the inventory management, make the enterprise get better development. This paper will introduce the best economic batch model, inventory ABC control, tailored for the enterprise a set of suitable for the development of the enterprise inventory tube course.

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