Word文档和Excel表格制作方法与技巧

Word文档和Excel表格制作方法与技巧
Word文档和Excel表格制作方法与技巧

Word文档和Excel表格制作方法与技巧

一、Word文档制作方法与技巧

1、行文格式:题目、抬头、正文、落款

2、排版格式:字体、字号;行距、段距;格式刷。题目与正文间空一行,题目

(宋体三号以上加粗),正文(仿宋四号),标题(一级黑体、二级仿宋.加粗)

3、其他格式与方式:左右段宽,页码设置(居中∕右下角),页间距(可隐藏)

4、特殊符号、标点、序号(可加着重点∕下划线)

5、色彩与阴影

6、复制、粘贴、剪切、删除、取消

7、打印前预览

二、Excel表格制作方法与技巧

1、表格上有表格名头(合并单元格)

2、表格项目(横行竖列,ABCDEF…列∕可插入、删除,首列序号;首行字体加

粗)

3、表格内容与数字(设置单元格格式:居中∕居左∕靠下;格式刷)

4、行列增减(插入∕删除)与合并

5、列宽与行高(依需要设置)

6、数字可设自动汇总

7、色彩与阴影

8、复制、粘贴、剪切、删除、取消

9、打印前预览(页边距设置)

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不收藏不行的史上最全word用法 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在格式”-边框和底纹”中设置表格和边框为无”,应用于段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在样式”栏里把页眉”换成正文”就行了一一强烈推荐! 会多出--(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后格式”-更改大小写”,在对话框中先选中半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击开始f运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“a PROGRAM FILES 'MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。 /m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /C:启动Word,然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在目标”项的路径后

加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档如果你希望Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框; ⑵在录制宏”对话框中,在宏名”输入框中输入“autoexec点击确定” (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word 时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1 的格式。 2、将光标放在文本1 处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2),则文本2 的格式与文本1 一样。 若在第3 步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符(象这种“4) 在查找框内输入半角八1(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具-选项-常规把列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ - 三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区: 一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pguP、pgdn、home、end、箭头等 功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt 键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试"A* 将字体快速改为上标或下标的方法:本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住 Ctrl ,再按一下BASKSPACE 旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl 的同时也按住Shift, 大家可以试试。

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第1章Word篇 1.1 文字录入技巧(1) 1.1.1 叠字轻松输入 在汉字中经常遇到重叠字,比如“爸爸”、“妈妈”“欢欢喜喜”等,在Word中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外,还有没有其他办法轻松进行输入呢? 答:在Word中提供了一个这样的功能,只需通过组合键“Alt+Enter”便可轻松输入,如在输入“爸”字后,按组合键“Alt+Enter”,便可再输入一个“爸”字。 1.1.2 快速输入省略号 在Word中输入省略号时经常采用选择“插入→符号”选项的方法,请问有没有办法进行快速输入呢?答:有办法,只需在要输入省略号时按下“Ctrl+ Alt+.”组合键便可快速得到。并且在不同的输入法下都可采用这个方法快速输入。 1.1.3 快速输入汉语拼音 在制作语文试卷或书写文字拼音时,常需输入汉语拼音,而若 采用选择“插入→符号”选项的方法进行输入,操作繁琐,请 问有没有更方便的方法进行录入? 答:在输入较多的汉语拼音时,可采用另外一种更简捷的方法: 先选中要添加注音的汉字,再选择“格式→中文版式→拼音指 南”选项,在“拼音指南”对话框中单击“组合”按钮,如图 1-1所示,则将拼音文字复制粘贴到正文中,同时还可删除不需 要的基准文字。图1-1 “拼音指南”对话框 1.1.4 快速复制文字 在Word中录入文字时常会碰到重复输入的文字,请问除了采用“Ctrl+C”及“Ctrl+V”组合键进行复制与粘贴外,还有没有其他方法进行快速复制? 答:通常大家采用上面所说的方法来进行操作,其实也可利用“Ctrl+鼠标左键”进行快速复制,具体的操作方法为:先选中要复制的文字或图形,再按下“Ctrl”键,并把指针移到所选中的文字上,然后按下鼠标左键不松开,再移动鼠标把这些选中的文字拖到要粘贴的位置即可。 1.1.5 巧妙输入特殊符号 在录入文件时常碰到一些特殊的符号,像笑脸“,请问除了利用选择“插入→符号”选项外,还有没有其他更快捷的方法? 答:其实这可利用Word的“自动更正”功能快速完成输入。选择“工具→自动更正”选项,然后选择“自动更正”选项卡下的“自动使用拼写检查功能提供的建议”复选框,同时还要选中“键入时自动替换”下的“带格式文本”单选按钮。此时再输入“:)”(不要输入双引号)试试看,是不是得到了“。以下附另外几个常见的符号: 表情:“:(”就是一张生气的脸,“:|”就是一张严肃的脸。 箭头:输入两个等号再输入大于号,就成了粗箭头;输入两个连字符再输入大于号,就成了细箭头;输入一个大于号再输入一个等号再输入一个小于号,就变成了双向箭头。 加一条横线:在一空行内,连续输入三个以上的连字符(-),按回车键,就出现一条横线。

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1、Word页眉中有一条线如何去除? Word2003版中击活页眉或页脚栏(可双击页眉和页脚),也可以在视图——页眉和页脚,然后删除里面的数字或文字,再点编缉——清除——格式这样就行了。 word2003版及后续版本可采用更改样式的方式去除页眉横线,只要将原有样式更改为不带下边框的样式就OK了。最简单的就是选择正文样式,只要正文无下划线,一点击正文样式(在开始选项下有标题、标题1、副标题通过上下选键找到正文选中然后边框选项选择无即可。),页眉的横线就去掉了。 小贴士:注意在去除页眉横线时需要先让页眉进入编辑状态,并选中页眉内容,并且不能光选页眉文字,需要把换行符选上。 2、excel中数据分类汇总及取消:数据-分类汇总-选每组数据分页及可将数据按照特定的分类字段划分成几页,删除分类汇总直接点击分类汇总然后选中-全部删除即可。 3、word中如何插入分隔符旧版:直接选择插入分隔符新版:选择页面布局-分隔符 Word中单独设置每页的页眉或者页脚:将光标放在第一页结束处,依次点击【页面布局】-【分隔符】在“分节符”栏中【下一页】-编辑页眉页脚-点击链接到前一个(取消)然后编辑本页内容即可。 4、excel中行隐藏取消后数据还是无法显示(看下是否已用了筛选) 因为筛选后产生的行的隐藏是不能通过手动取消隐藏来显示隐藏行的,要先去掉筛选:数据选项卡——筛选,完了就可以手动隐藏再显示了 5、在网页上复制文章到word中,会发现有很多向下的箭头,这些符号叫做软回车符。如何去掉这些向下的箭头呢。步骤如下: 1.按Ctrl+H,弹出全局替换窗口,输入查找内容框中输入:^l,替换为框中输入:^p。如图所示: 2.按全部替换按钮,则将全文中所有的软回车符替换成硬回车符号。3 3、需要注意的是,输入尖冒(^)符号的时候,输入法必须是英文状态下按shift+数字键6。中文状态 下会输入省略号。 6、word中添加标尺快捷键alt+V+L 或者直接点击右侧的小图标或者视图下选择标尺即可。

word表格公开课教案

通过表格计算培养学生自我解决问题的能力 教学目的:通过本节的学习,使学生掌握表格中公式的应用,培养学生获取信息、处理信息,和呈现信息的能力。 教学重点:如何从帮助中学习找到合适的解决问题的方法。 教学难点:正确理解要应的相关术语和公式。 教学基础:学生已会制作表格,并且对单元格的概念清楚明了。 课前准备:相应的针对教学特点的练习,制作多媒体课件。 教学过程: 一、复习提问:1、说出并演示你知道的建立表格的方式。 2、如果选中表格中有文本部分的单元格,按键盘上的DEL键进行删除,删除的是 文字还是表格,或两者都删除? 二、导入新课:在上节课的学习中已经学习了表格的制作。通过学习我们知道WORD在图文混排、 表格编辑等方面都有出色表现,说到这些方面,每个都觉得很好。但要提到WORD的计算能力,可能有很多人就摇头了。我曾经就看到过这样的事情,有人在WORD表格计算时,一方面在用 WORD进行表格制作,一面又调出计算器进行相关计算,那么是不是WORD的表格计算能力 如些糟糕呢?有一个你们年龄相仿的同学小明也遇到了这种问题。有一天,小明也是刚刚在学 校学习了表格的编辑。回家发现爸爸正坐在电脑前埋头苦算一堆的电子表格。小明就想能不能 直接用WORD进行啊,这样好麻烦啊。趁爸爸休息的时候小明坐到了电脑前。 你想知道小明在一没教师二没书的情况下是如何办的吗? 三、讲授新课:请看小明要进行计算的表格(演示) 1、遇到问题很多人想到的是同学求助,买本书找答案。但事实上WORD给我们准备 了一个很好的老师,你知道是什么吗? 对,就是帮助。 2、对于WORD的帮助功能,同学们已不陌生。我在前面的学习里演示过。那么让我 们和小明一起来试试吧!(打开帮助)。我们进入了帮助界面,我以前说过索引的关键字对你成功与否非常重要。那么请同学们研究一下给我一个关键字好不好。 学生列关键字如下:计算、表格计算、表格中加和等,(让学生自已试试找到的关键字是不是能解决问题)。通过试验得出:表格计算是最适合并且其中有行列计算的方法。 3、让我们看看具体内容吧: (1)单击要求存放结果的单元格。 (2)单击表格中的公式命令(如图1所示) (3)在表格中输入相应的公式(并且有例子显示如果一行右端用right,一行下面 用above) 对于选定的表格进行的正好是下面和右面单元格的计算。我们按帮助要求一步步的试验发现真的可以计算出结果(此处按帮助一步一步慢慢来)。

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word和excel使用技巧大全 1、Word下如何使用着重号 在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令,选中后按下鼠标左键,将它拖到工具栏上,释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后,再点击这个“着重号”命令就可以了。 2、让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 3、Word中巧用Alt键 按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值。 4、巧用定位选条件单元格 Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改,那么首先得选中它们。可是,在工作表中,它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦,其实,我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中,选中“条件格式”单选项,此时,下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。 5、在不同单元格快速输入同一内容 Excel表格中,首先选定要输入同一内容的单元格区域,然后输入内容,最后按ctrl+回车键,即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。 6、快速返回上次编辑点 在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下“shift+F5”组合键。 7、多个单元格数据巧合并 在编辑了一个Excel工作表后,如果又需要把某些单元格中的数据进行合并,那么我们可以请“&”来帮忙,比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据,就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。

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Word excel使用技巧大全(必备) 第一部分:word用法大全 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在格式”-边框和底纹”中设置表格和边框为无”,应用于段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在样式”栏里把页眉”换成正文”就行了一一强烈推荐! 会多出--(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后格式”-更改大小写”,在对话框中先选中半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击开始-运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C\: PROGRAM FILES 'MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。

/m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:(1)选择工具”菜单中的宏”菜单项,单击录制新宏”命令打开录制宏”对话框; ⑵在录制宏”对话框中,在宏名”输入框中输入“autoexec点击确定” (3)从菜单中选择文件”点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并停止录制”保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符(象这种“4T 在查找框内输入半角A l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具-选项-常规把列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,

制作课程表教学设计(公开课)

《制作课程表》教学设计 课题: 制作课程表 教学目的与要求: (1)了解表格斜线表头的制作方法,掌握合并单元格的方法。 (2) 熟悉表格的常用操作,加强表格应用。 (3) 感受表格的不同表现形式和制作方法。 教学重点: 合并单元格 教学难点: 斜线表头的制作 课前准备: 网络教室,“电子教室”教学软件,word软件,表格实例教学方法:讲授法,演示法,练习法,自主探究法 教学过程:

(出示课题,制作课程表) 二、插入表格 1.师:老师在幻灯片中出示一张 画好的表格,边用鼠标指边解说:横 线我们叫行线、竖线叫列线,它们组 成的小方格叫单元格。横向的单元格 叫行,竖向的单元格叫列。 2.师:请学生在D盘建一个Word 的文档,将其重命名为自己的名字, 并将其打开。 3.师:现在让我们来制作课程表的第 一步:插入表格。你们知道几种插表 格的方法? 任务一:老师演示完插表格的方 法后,请学生上台插入一张11行7 列的表格。 教师巡视。学生演示教师强调注 意观察行和列,不要颠倒。 1.生观察 老师鼠标的移 动位置。 生:横线 竖线,格 子 2.学生, 在指定位置建 Word的文档 3.生自我 尝试插入表 格。 学生上台 演示插入表 格,边说边做。 让学生 自主探究, 发挥学生的 地位。 通过学 生演示,不 仅使学生的 主体地位得 到充分的体 现,也有利 于发现错 误,突破难 点。 三、调整表格 1.师:我们制作出来的表格我们 发现少了行或列,我们应该怎么办? 根据学生的回答演示如何操作 2.师:我们制作出来的表格我们 发现多了行或列,我们应该怎么办? 根据学生的回答演示如何操作 3.师:我们制作出来的表格它们 的单元格都是一样大小的,有的时候 我们为了美观,需要调整某些单元 格,观察这张表格和你插入的表格有 什么不同点。 师:按照老师给的提示(合并单 元格,先选定后操作。)试试看能不 1.生:插 入行或列 2.生:删 除行或列 3生:有 的单元格合在 了一起,不知 怎么办。 生:第一个单 元格有斜线, 不会操作。 调整表 格的时候采 用学生自助 尝试,小组 合作学习的 方法,而后 请学生上台 演示,在演 示有问题的 时候采用教 师演示相结 合的方法让 学生掌握知

实用Word使用技巧大全 Excel使用技巧大全(超全)

实用Word使用技巧大全+ Excel使用技巧大全(超全) 使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。 友情提示: 目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的; 执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。 至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。 希望对你有所帮助

实用Word使用技巧大全 1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?

《中心对称图形》 word版 公开课一等奖教案

当我们在日常办公时,经常会遇到一些不太好编辑和制作的资料。这些资料因为用的比较少,所以在全网范围内,都不易被找到。您看到的资料,制作于2021年,是根据最新版课本编辑而成。我们集合了衡中、洋思、毛毯厂等知名学校的多位名师,进行集体创作,将日常教学中的一些珍贵资料,融合以后进行再制作,形成了本套作品。 本套作品是集合了多位教学大咖的创作经验,经过创作、审核、优化、发布等环节,最终形成了本作品。本作品为珍贵资源,如果您现在不用,请您收藏一下吧。因为下次再搜索到我的机会不多哦! 中心对称图形 1.掌握中心对称图形的概念,能判断一个平面图形是否是中心对称图形; 2.知道两个图形关于中心对称与一个中心对称图形的区别; 3.应用中心对称图形解决有关问题. 【重点难点】 中心对称图形的概念与判别中心对称图形. 【新课导入】 观察下面的图形: 将图形绕点O旋转180°后,图形有何变化? 【课堂探究】 一、中心对称图形的识别与作图 1.(2013天津)下列标志中,可以看作是中心对称图形的是( D ) 2. (2013枣庄)在方格纸中,选择标有序号①②③④中的一个小正方形涂黑,与图中阴影部分构成中心对称图形,涂黑的小正方形的序号是②. 二、比较中心对称图形与轴对称图形的异同

3.如下是一种电子计分牌呈现的数字图形,其中既是轴对称图形又是中心对称图形的是( C ) 4.(2013北京)下列图形中,是中心对称图形但不是轴对称图形的是( A ) 1.辨别中心对称图形的“三种方法” (1)过点平分:对应点的连线是否经过同一点,并且被这一点平分. (2)找点重合:在一个图形上是否存在一个点,这一个图形绕该点旋转180°后与自身重合. (3)奇偶辨别:针对多边形来讲,边数为偶数的有可能是中心对称图形,边数为奇数的一定不是中心对称图形. 2.对比轴对称图形与中心对称图形: 轴对称图形中心对称图形 有一条对称轴——直线有一个对称中心——点 沿对称轴对折(沿轴翻转180°) 绕对称中心旋转180° 对折后与原图形重合旋转后与原图形重合 1.以下图形中,既是轴对称图形,又是中心对称图形的是( B ) (A)等边三角形(B)矩形 (C)等腰梯形 (D)平行四边形 2.下列图形中,是中心对称图形的是( D) 3.下列四个多边形:①等边三角形;②正方形;③正五边形;④正六边形. 其中,既是轴对称图形又是中心对称图形的是( C ) (A)①② (B)②③ (C)②④ (D)①④ 4.观察下列银行标志,从图案看既是轴对称图形又是中心对称图形的有②③(填写序号) 5.实践与操作:如图1是以正方形两顶点为圆心,边长为半径,画两段相等的圆弧而成的轴对称图形,图2是以图1为基本图案经过图形变换拼成的一个中心对称图形.

Word和Excel办公软件技巧

Word和Excel办公软件技巧(文图结合) 2008-11-24 08:51:54| 分类:电脑知识| 标签:|字号大中小订阅 减肥文件中的图片 使用Word XP打开一个Word文件,然后选中Word文件中任何一幅图片,右击,选择“设置图片格式”,并在打开的窗口中单击“图片”标签,并单击“压缩”按钮,然后在打开的“压缩图片”对话框中,在“应用于”列表框中选中“文件中的所有图片”,在“更改分辨率”中选择“Web/屏幕”,同时在“选项”下确认选中“压缩图片”和“删除图片的裁剪区域”复选框,最后单击“确定”按钮即可。通过以上操作,可以让Word文件变得更小。小提示 此减肥法对Office XP中的其他软件都有效,如Excel XP、PowerPoint XP等。 巧用office快捷键 Word现在是我们办公时使用最多的软件了,但你是否找到了一些使用上的捷径呢?这里我向朋友们介绍几点心得,肯定会给您的操作带来方便。 轻松显示功能键的作用 大家对于功能键最熟悉的莫过于F1(帮助)了,那么,若要查看Word的其它功能键,只要按如下操作即可清楚显示。方法是点击Word菜单栏上的“视图→工具栏”,如果

在其弹出菜单中显示有“功能键展示”,则勾选该项。若没有,则选择“自定义”菜单项。在弹出的“自定义”对话框中,切换至“工具栏”标签页。在该视图中的下拉列表内勾选“功能键展示”复选框,单击“确定”退出。其后,在Word文档视图下端就会看到F1~F10的功能显示。 快捷键改文字的大小写 选择想要更改文字的大小写,只要按下Shift+F3就可以了。每按一次,文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。 一次保存多个打开的文件 如果你想要一次性保存或关闭所有打开的文档。操作方法是:按住Shift键,单击文件菜单时,在文件菜单中将出现两个的选项,全部关闭和全部保存。关闭文档前Word将提示你保存你所做的改动。全部关闭命令在Eexcel同样起作用。 为常用的符号定义快捷键 我们通过激活“工具栏”中的“符号栏”,虽然可以很方便地插入其中显示的符号。不过,对于其未列出的符号,就只能一步步地运行插入命令,来寻找自己所需要的符号了。其实,我们可以为那些你经常使用到的符号定义快捷键。点击Word菜单栏上的“插入→符号”,弹出“符号”对话框,在“符号”标签页,用鼠标激活列表框中预设的符号后,点击下端的“快捷键”按钮,弹出“自定义键盘”对话框,用鼠标击活“请按新快捷键”编辑框,其后直接按键盘上准备设置的快捷键,最后,点击“关闭”按钮退出。如要定义多个符号快捷键,则重复多次如上操作即可。当切换到“特殊字符”标签页中,会看到Word已事先定义好了“不间断字符”、“段落标记”等符号的快捷键,只需按设置操作即可。 Microsoft Word 的一些小技巧 1、文档的作者名称、缩写和联系地址:有的人的电脑可能是请技术人员安装的,所以Word 的作者信息可能是随便写的,我们可以在“工具”—“选项”—“用户信息”中修改。 2、找回Word文档自动保存的临时文档:如果是Windows 98的电脑,自动恢复文件默认在:“Windows\Application Data\Microsoft\Word”下。如果是Windows 2000 或XP的或有不止一个活动用户配置文件,自动恢复文件在“Windows\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft\Word”下。 3、给文档设定打开权限密码和修改权限密码:可以在文档打开和修改时设定密码,其方法是“文件”—“另存为”—右上角的“工具”—“常规选项”。 为PowerPoint文档插上音乐的翅膀 Powerpoint 2003的功能已经相当丰富,但还没有一种直接为整个幻灯片添加背景音乐的功能。虽然我们可以通过依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”的方法来插入音乐(图1),但是当演示到下一张幻灯片的时候音乐就会停止。因此要使整个幻灯片使用一个背景音乐似乎是不可能实现的事情。 文件中的声音 但事实并非如此,下面我就将我在实际操作中所总结的在PowerPoint中实现插入背景音乐的两种方法和大家一起分享(本文以PowerPoint 2003为例,其它版本请参照操作)。 方法一: 1.依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”(图1),在出现的“插入声音”对话框中选中要作为背景音乐的文件,然后单击“确定”(图2),在弹出的对话框中点击“自动”按钮插入音乐对象(图3)。 插入-影片和声音-文件中的声音 自动 2.用鼠标右键单击插入的声音对象(喇叭图标),在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”

Word与Excel实用技巧(一)

在Word 2007中打扮插入的页码 我们在准备打印输出文档时,为了方便查看都会插入页码,但久而久之你是否发觉每篇文档都使用那几种固定的页码格式,没有丝毫新意,那就让我们一起来精心打扮一下插入的页码吧! 1、单击“插入”选项卡,在“页眉和页脚”控件组中单击“页码”→页面底端,在打开的预设样式中拖动滚动条找到“带状物”样式并单击,这样就会插入一个“带状物”样式的页码。(如图1和图2)当然也可以选择其它的样式如:堆叠纸张、箭头、镶嵌图案、星形、圆和矩形等样式。(如图3) 图1 图2

图3 2、单击插入的“带状物”样式页码,再单击新出现的“文本框工具”下的“格式”选项卡,在“文本框格式”控件组中单击“形状轮廓”→虚线,选择一种虚线如:圆点虚线。(如图4)我们还可以在“形状轮廓”项下设置轮廓线的颜色、粗细或取消轮廓线(无轮廓),如果轮廓线够粗,还可以把一个图片设置为轮廓线。(如图5) 图4

图5 怎样用Word 2007制作试卷密封区 编辑制作如图1所示的试卷密封区是每位编辑试卷的老师都会遇到的问题。如果这个问题用Word 2007来解决的话,是很简单、方便的。

图1 试卷密封区 一、编辑密封区文本 在试卷编辑完成以后,我们新建一个与试卷文档有相同页面大小的Word 2007文件,单击功能区“插入”选项卡“文本”功能组“文本框”按钮下的小三角形,在弹出的文本框列表中单击“照射型提要栏”按钮,如图2所示。这时会在当前文档的左侧出现文本框。我们可以把其中的文字替换成“学校_______班级_______姓名_______考试号_______”和“密封线内请不要答题”等文字。为方便后面的编辑工作,应该将“密封线内请不要答题”另起一行输入。输入完成后,选中该文本框,按下“Ctrl+E”快捷键,使这些文字在文本框内居中对齐。 图2 为取得更好的效果,我们可以单独选中“密封线内请不要答题”,然后点击功能区“开始”选项卡“字体”功能组右下角的“对话框启动器”按钮,在弹出的“字体”对话框中设置这些文字的字体和字号,并点击“字符间距”选项卡,在“间距”下拉列表中选择“加宽”,并调整其右侧的数值为“15磅”(此数值可更大一些,根据试卷的页面大小进行调整),如图3所示。确定后密封区的文本就编辑完成了。

word和excel使用技巧大全(doc 12页)

word和excel使用技巧大全(doc 12页)

word和excel使用技巧大全2009-12-15 23:25

1、Word下如何使用着重号 在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令,选中后按下鼠标左键,将它拖到工具栏上,释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后,再点击这个“着重号”命令就可以了。 2、让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 3、Word中巧用Alt键 按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值。 4、巧用定位选条件单元格 Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改,那么首先得选中它们。可是,在工作表中,它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl 键逐列选取恐怕有点麻烦,其实,我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中,选中“条件格式”单选项,此时,下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。 5、在不同单元格快速输入同一内容 Excel表格中,首先选定要输入同一内容的单元格区域,然后输入内容,最后按ctrl+回车键,即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。 6、快速返回上次编辑点 在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下“shift+F5”组合键。 7、多个单元格数据巧合并 在编辑了一个Excel工作表后,如果又需要把某些单元格中的数据进行合并,词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。

Word与Excel知识点总结

Word知识点总结 1、页面设置(包括纸张大小、纸张方向、页边距、分栏等) 设置页面格式的方法:选择菜单“文件-页面设置) 2、字体设置(包括字体、大小、颜色、下划线、斜体、粗体、阴文、阳文等) 进行字体设置有两种方法, 方法一:选择文字,选择菜单“格式—字体” 方法二:选择文字,在文字上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”。 3、段落设置(包括行间距、首行缩进、段后间距、段前间距等) 方法一:选择需要设置的段落,选择菜单“格式—段落”、 方法二:选择需要设置的段落,在选择的段落上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“段落”。 4、插入文本框及文本框格式设置(边框颜色、填充颜色\底纹、版式、大小等) 插入:将光标定位到需要插入的位置,选择菜单“插入—文本框—横排|竖排”,(不要再给出的画布上绘制,在画布旁的位置绘制) 文本框格式设置:在文本框边框上单击鼠标右键(注意不要在其他地方单击),在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式” 5、插入图片及图片格式设置(大小、边框、版式等) 插入:选择菜单“插入—图片” 图片格式设置:在图片上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”。 6、插入艺术字及艺术字格式设置(填充颜色、边框颜色、大小、版式等) 插入:选择菜单“插入—图片--艺术字” 艺术字格式设置:在艺术字上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”。

7、插入表格及表格格式设置(边框与底纹、单元格对齐方式、表格对齐方式、文字环绕方式、行高、列宽等、合并单元格、添加删除行或列) 插入表格:选择菜单“表格—插入—表格” 表格属性:在表格的任意单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性” 插入表格:选择菜单“表格—插入—表格” 8、插入页码 选择菜单“插入—页码” 9、首字下沉 将光标定位到需要首字下沉的段落,选择菜单“格式—首字下沉”。 10、分栏 选择菜单“格式—分栏“ 11、条件格式 选择需要进行条件格式设置的单元格区域--选择菜单“格式--条件格式”--设置条件与格式。 12、边框与底纹 选择需要进行设置边框与底纹的对象--选择菜单“边框与底纹” 13、查找、替换 选择菜单“编辑-替换” 14、项目编号

Excel和word使用技巧大全(超全)

offce办公软件最全的资料 Excel 163种技巧 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据8 4.给单元格重新命名9 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格10 7.快速修改单元格式次序10 8.彻底清除单元格内容11 9.选择单元格11 10.为工作表命名12 11.一次性打开多个工作簿12 12.快速切换工作簿14 13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)14 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径15 16.指定打开的文件夹16 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换16 1

18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式17 20.双击单元格某边移动选定单元格17 21.双击单元格某边选取单元格区域18 22.快速选定不连续单元格18 23.根据条件选择单元格19 24.复制或移动单元格19 25.完全删除E XCEL中的单元格19 26.快速删除空行20 27.回车键的粘贴功能20 28.快速关闭多个文件21 29.选定多个工作表21 30.对多个工作表快速编辑21 31.移动和复制工作表22 32.工作表的删除22 33.快速选择单元格23 34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)23 35.备份工件簿23 36.自动打开工作簿24 37.快速浏览长工作簿24 38.快速删除工作表中的空行25 39.绘制斜线表头25 40.绘制斜线单元格27 41.每次选定同一单元格27 42.快速查找工作簿28 43.禁止复制隐藏行或列中的数据28 44.制作个性单元格29 二、数据输入和编辑技巧29 2

Word和Excel使用技巧大全

Word和Excel使用技巧大全 1、Word下如何使用着重号 在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令,选中后按下鼠标左键,将它拖到工具栏上,释放鼠标。当你在Word 中选中要着重标示的文字后,再点击这个“着重号”命令就可以了。 2、让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上,按 下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 3、Word中巧用Alt键 按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值。 4、巧用定位选条件单元格 Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改,那么首先得选中它们。可是,在工作表中,它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦,其实,我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中,选中“条件格式”单选项,此时,下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。 5、在不同单元格快速输入同一内容 Excel表格中,首先选定要输入同一内容的单元格区域,然后输入内容,最后按ctrl+回车键,即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。

6、快速返回上次编辑点 在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下“shift+F5”组合键。 7、多个单元格数据巧合并 在编辑了一个Excel工作表后,如果又需要把某些单元格中的数据进行合并,那么我们可以请“&”来帮忙,比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据,就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。 8、Excel中巧用双击定位 在使用Excel时,当你想定位到行首或列首时,将鼠标指向任意一个单元格的上边框,然后双击鼠标左键即可。 9、Word准确移动文本 选中要移动的文本,再按“F2”键,此时光标会自动变成灰色,将输入光标定位到目的地,按回车键便可准确移动文本。 10、“相中”垂直文本块 当我们想选定Word文档中的一个垂直块时,可以先按下Alt键,然后将鼠标拖过要选定的文本。 11、Excel避免计算误差 利用Excel制作财务报表,常要进行一些复杂的运算,可往往用Excel公式得出的数据结果与计算器算出的不一致,这主要是由于Excel 本身不能对数据自动进入四舍五入造成的,为了更简便的解决误差问题,我们可以进行如下操作:依次在Excel菜单栏中点击“工具—选项—重新计算”,将“工作薄选项”中的“以显示值为准”复选框选中,确定退出即可。 也可以用函数,方法:round((计算公式),2),其中 的“round”是四舍五入函数,其中的“计算公式”中输入你的计算算

Word表格制作教案公开课

2012年乐至县教研课教案 科目:计算机应用基础 课题:Word表格制作 学校:资阳市乐至机电职业技术学校 主讲人:许春英 2012年10月

计算机应用基础教案 课题:Word表格制作 教学目标: 知识目标:了解表格中的基本概念,掌握表格的创建、编辑与调整。 能力目标:能够熟练完成表格的制作。 情感目标:培养学生的审美能力,自主思考与学习能力,使其在探索中进步。 教学重点:表格的创建、编辑与调整 教学难点:表格的编辑与调整 教学方法:任务驱动法、讲授法、演示法及练习法 学法:思考、讨论、练习 教具准备:计算机、课件及多媒体设备 教学内容及过程: 课题引入: 同学们,在我们日常生活、工作中往往会用到表格,例如:上课要用到的课程表,考试结束后的成绩单,求职时的个人简历等等(用第1张幻灯片展示提到的几种表格)。这些表格让我们非常清晰、有条理化的看到相关信息。那么这些表格是怎么制作的呢?这就是本节课我们要学习的内容—word表格制作(展示第2张幻灯片)。 讲授新课: 一、表格的创建 1、认识表格 在学习之前我们先来认识表格。(利用我国奥运金牌汇总表进行讲解,展示第3张幻灯片。)

我们来看一下表格由哪些部分组成? 表格:由横竖对齐的数据和数据周围的边框线组成的特殊文档。 单元格:行列交叉的矩形框,表格中容纳数据的基本单元。 行:表格中横向的所有单元格组成一行。行号的范围是1—32767。 列:竖向的单元格组成一列。最多可以有63列,列号的范围是A—CK。 2、创建表格的方法(教师边演示边讲解,展示第5张幻灯片) 方法一:使用菜单创建表格(展示第6张幻灯片) 操作如下: (1)打开文档,调整好光标位置; (2)单击“表格”菜单的“插入”子菜单中的“表格”项,打开“插入表格”对话框; (3)在“插入表格”对话框中设置表格参数; 在[列数]和[行数]文本框分别用于设置所创建的表格的列数与行数; (4)单击“确定”按钮。 方法二:使用“插入表格”按钮创建表格(展示第7张幻灯片) 操作如下: (1)首先要启动word; (2)调整好光标的位置,使它正好位于要插入表格的地方。 (3)将鼠标放在[常用]工具栏的[插入表格]按钮上,按下这个按钮,将出现一个示意网格。按住鼠标并拖动鼠标穿过这些网格,当达到预定所需的行列数后,释放光标键。 例:拖动鼠标使其亮度显示5行6列,并释放鼠标,即在文档中插入一个5行6列表格。 方法三:手动绘制表格(展示第8张幻灯片) 操作如下: (1)打开文档,调整好光标位置; (2)单击“表格”菜单的“绘制表格”项或者单击“视图”菜单的“工具栏”下的“表格和边框”项,鼠标指针变在笔形; (3)按住鼠标左键不放,并拖动鼠标,画出表格的外边框; (4)继续拖动鼠标画出表格的行、列线; (5)制作完成后,关闭“表格和边框”工具栏。 任务一:以“课程表”为例制作出“课程表”的初稿。(展示第9张幻灯片) 学生活动:在自己的计算机上完成“课程表”的初稿。(建立一个9行,7列的表格)思考:1、如何从任务一的表格变成一个完整的“课程表”? 2、已完成的表格可否改变表格大小?可否移动?(展示第10张幻灯片)二、编辑与调整表格(展示第11张幻灯片) 如何将我们刚才建立的表格变成一个完整的“课程表”,则要用到编辑与调整表格

Office(Excel、PPT、Word)使用技巧方法大全

12 、基本方法7 1. 快速选中全部工作表 7 2. 快速启动E XCEL 7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名 8 5. 在E XCEL 中选择整个单元格范围 8 6. 快速移动/复制单元格 8 7. 快速修改单元格式次序 9 8. 彻底清除单元格内容 9 9. 选择单元格 9 10. 为工作表命名 10 11. 一次性打开多个工作簿 10 12. 快速切换工作簿 11 13. 选定超级链接文本(微软 O FFICE 技巧大赛获奖作品) 14. 快速查找12 15. 修改默认文件保存路径 12 16. 指定打开的文件夹 12 17. 在多个E XCEL 工作簿间快速切换 13 18. 快速获取帮助13 19. 创建帮助文件的快捷方式 13 20. 双击单元格某边移动选定单元格 14 21. 双击单元格某边选取单元格区域 14 22. 快速选定不连续单元格 14 23. 根据条件选择单元格 15

24. 复制或移动单元格 15 25. 完全删除E XCEL中的单元格15 26. 快速删除空行15 27. 回车键的粘贴功能 16 28. 快速关闭多个文件16 29. 选定多个工作表16 30. 对多个工作表快速编辑16 31. 移动和复制工作表17 32. 工作表的删除17 33. 快速选择单元格17 34. 快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)18 35. 备份工件簿18 36. 自动打开工作簿18 37. 快速浏览长工作簿 19 38. 快速删除工作表中的空行19 39. 绘制斜线表头19 40. 绘制斜线单元格20 41. 每次选定同一单元格21 42. 快速查找工作簿21 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据21 44. 制作个性单元格22 、数据输入和编辑技巧22 1. 在一个单元格内输入多个值22 2. 增加工作簿的页数 23 3. 奇特的F4键 23 4. 将格式化文本导入 E XCE123 5. 快速换行24 6. 巧变文本为数字24

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