钉钉申请审批流程

钉钉申请审批流程
钉钉申请审批流程

1、请假申请审批流程:

若无突发急事,至少提前一天提交申请审批

客服部

仓储部

人力资源 运营

STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04

人力资源 运营 请假申请 审批人:人力资源负责人 抄送: 项目负责人

人事专员 审批通过,方可休假

STEP 01 STEP 02

STEP 03 STEP 04

仓储部请假申请 审批人:仓库主管 抄送: 人事专员 审批通过,方可休假 STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04

海盗船客服请假申请 审批人:客服主管翟桂剑 抄送:海盗船组长

人事专员

审批通过,方可休假 STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04

雷蛇客服请假申请 审批人:客服主管 抄送:雷蛇组长

人事专员

审批通过,方可休假

财务

物品采购、费用报销

采购管理原则:事前申请,逐级审批

钉钉系统中详细填写‘采购申请单’(或通过系统中相片传输功能上传附件)提交后按‘相关部门负责人---行政审核---财务审批--审批通过’然后提交“费用申请单--项目负责人--审核通过--财务打款---执行采购” STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04

财务 请假申请

审批人:财务负责人 抄送: 项目负责人 人事专员 审批通过,方可休假

钉钉办公系统及审批管理流程办法

钉钉办公系统暨审批流程管理办法 第一章总则 第一条目的和依据 为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理,简化审批流程、节省审批时间,达到 无纸化和移动办公的目的,结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点,特制定本 办法。 第二条适用范围 本办法适用于公司全体员工。 第三条管理职责和总体要求 钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,硬件产品部为钉钉办公系统的管理部门,负责对此办公系统的维护、修订、管理。 本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP,并加入本公司钉钉办公系统,接受公司办公系统的管理和监督,严禁 将钉钉APP设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。 第二章钉钉主要操作说明和总体要求 第四条主要操作说明和总体要求 ( 一) 主要操作说明 1.每位员工下载钉钉APP安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个 菜单和相应页面,需要下载相应“应用”的应及时下载。对最下排的消息、DING、工作、联系人、等都要点击进去认真学习。如下图所示:

2.“消息”是系统对员工工作的提示,右图就是提示的一个界面; 3.“DING”主要用途是钉住你要找的人,发出提醒事项,提醒被钉 的人开会、审批等工作; 4.“工作”是我们公司各位员工的手机工作平台,包括了“待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购” 等多种功能。“日志”可以每天记录工作情况,并报主管审查;“审批”中包含了“请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、立项申请、出货申请、合同审批、文件会签、付款”等各类审批流程单,具体 操作和要求本办法将详细说明。如下图所示: 5.“联系人”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。点击“管理”菜单后可以添 加联系人。特别是外部联系( 客户) 人可以本着自愿的原则共享给公司其他员工使 用。 (二) 总则要求 1.每位员工必须每天登录钉钉APP,打卡考勤,查阅相关信息,办理相应工作;

常用钉钉申请审批流程

For personal use only in study and research; not for commercial use For personal use only in study and research; not for commercial use 常用钉钉申请审批流程 1、请假申请审批流程: 若无突发急事,至少提前一天提交申请审批 2、立项申请审批流程: 3、外出公干申请审批流程: STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉,点击“审批” 点击“请假”,填写请假单 提交部门主管或上级领导审批 抄送总经办、行政部 审核通过,申请人即可休息 STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉,点击“审批” 点击“立项派单”,填写申请 提交部门主管或上级领导审批 抄送总监 审核通过,立项完成

4、物料采购申请审批流程: 5、办公用品采购申请审批流程: STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉,点击“审批” 点击“外出”,填写申请 提交部门主管或上级领导审批 抄送总经办、行政部 审核通过,可外出工作 STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉,点击“审批” 点击“采购”,填写申请 提交部门主管和上级领导审批 抄送采购部主管 审核通过,采购物料 STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉,点击“审批” 部门主管点击“采购”,填写申请 提交部门主管和上级领导审批 抄送行政部 审核通过,采购办公用品

使用“钉钉”软件的管理规定

使用“钉钉”软件的管理规定(试行) 一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出)考勤管理,公司员工从201年8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为规范管理,特制定本规定。 二、“钉钉”软件使用原则 1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“考勤打卡”、“审批”(请假、出差、外出、物品领用等)、“日志”“智能报表”“电话会议”等功能,使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态,加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能,作为团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 三、“钉钉”考勤打卡要求 1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求,必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡两次,上下班各打一次。 2、无故未打卡以及未打卡且在三个工作日内未申请补卡手续的,按旷工处理(系统原因除外)。 3、正常上班时间内有外出工作时,按签到流程,履行签到手续。 四、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、一个客户时签到一次。 2、签到时须确认: 2.1“签到时间”,手机系统默认; 2.2“签到地点” 须地点微调; 2.3“签到内容”填写文字说明、现场拍照并含有明显标志物。 五、“钉钉”软件审批要求 1、公司管理人员及员工应在外出、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别情况,管理人员在外出、出差、请假时,还需在部门群内发出消息知会相关人员。 2、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。 3、对未经审批同意的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。

钉钉审批流程权限

钉钉审批流程权限 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

钉钉审批流程与权限 一、人事类: 1、请假:小于等于1天,部门主管——人事经理,抄送总经理、人事专员; 大于1天,部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员; 2、出差:部门主管——人事经理——会计——总经理,抄送人事专员、出纳; 3、外出:部门主管——人事经理,抄送人事专员; 4、加班:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员; 5、补卡申请:部门主管——人事经理,抄送总经理、人事专员; 6、招聘:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员; 7、转正申请:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员、会计; 8、调岗申请:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员、会计; 9、离职申请:部门主管——人事经理——会计——总经理,抄送人事专员、出纳; 10、薪资社保:人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳; 11、工资预支申请:部门主管——人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳; 二、行政类: 1、物品采购:部门主管——行政经理——副总经理——总经理,抄送行政专员; 2、用车申请:部门主管——行政经理;抄送总经理、商务车司机; 3、用印申请:部门主管——总经理——印章保管员; 4、文件上传申请:部门主管——行政经理——总经理,抄送行政专员; 5、合同审批:部门主管——副总经理——总经理,抄送印章保管员; 三、财务类: 1、报销:部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳; 2、付款申请:部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳; 3、备用金申请:部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳; 4、合同审批:部门负责人——法务——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——印章保管员; 5、签呈审批(与财务相关):部门负责人——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理 四、其他类: 1、采购部专用流程:部门主管——会计——副总经理——总经理——出纳;

钉钉审批流程

钉钉审批流程 一、请假审批 在工作栏审批假勤管理中选择请假进入请假审批选择请假类型填写相关的信息(带*必填)提交 流程:发起人发起直接主管审批(若请假大于3天,则需增部门经理审批和总经理审批)抄送人事 发起人发起(部门负责人)总经理审批抄送人事 二、加班审批 在工作栏审批假勤管理选择加班进入加班审批填写相关信息(带*必填)提交 流程:发起人发起部门经理审批抄送人事 三、补卡申请(每人每月可提交两次) 在工作栏审批假勤管理选择补卡申请填写相关信息(带*的为必填项)提交 流程:补卡人发起直接主管审批抄送人事 四、外出申请 在工作栏审批假勤管理选择外出填写相关信息(带*的为必填项)提交 流程:外出人发起直接主管审核抄送人事 五、换班 在工作栏审批假勤管理选择换班填写相关信息(带*的为必填项)

提交 流程:换班人发起替班人确认直接主管审核抄送人事六、出差申请 在工作栏审批假勤管理选择换班填写相关信息(带*的为必填项)提交 流程1:出差人发起(普通员工)主管审核部门经理审核 抄送人事 流程2:出差人发起(主管)部门经理审核总经理审核 抄送人事 流程3:出差人发起(部门经理)总经理审核抄送人事 七、签呈 在工作栏审批行政管理选择签呈填写相关信息(带*的为必填项)提交 流程:发起人发起直接主管审批总经理审批各部门会签(可多选)抄送人(自选) 八、用印申请 在工作栏行审批政管理选择用印申请填写相关信息(带*必填,若有文件则添加附件)提交 流程1:发起人发起部门经理审批行政复核总经理审核抄送行政 流程2:发起人发起(部门负责人)行政复核总经理审核抄送行政

九、工作联系单 在工作栏审批行政管理选择工作联系单填写相关信息(带*必填,若有文件则添加附件)提交 流程:联系人发起被联系人确认会签(可多选)抄送(自选) 十、招待申请 在工作栏审批行政管理选择招待填写相关内容提交 流程:发起人发起直接主管总经理审批抄送(后厨、财务) 十一、申购 在工作栏审批采购报损管理选择申购填写相关信息(带*的为必填项)提交 流程1:申购人发起(主管级)部门经理审核仓库复核总经理审批抄送采购人 流程2:申购人发起(经理级)仓库复核总经理审核抄送采购 十二、报损 在工作栏审批采购报损管理选择报损填写相关信息(带*的为必填项)提交 流程1:发起人(主管级,低值易耗品)部门经理审核仓库复核总经理审核抄送人 流程2:发起人(经理级,低值易耗品)仓库复核总经理审

钉钉-费用报销操作流程-财务部2018.7.1最新版

钉钉操作流程 为了规范公司各项审批流程和人力行政的管理,简化审批流程、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点,特制定本办法钉钉办公系统暨审批流程管理办法。本办法适用于公司全体员工。 钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,办公室为钉钉办公系统的管理部门,负责对此办公系统的维护、修订、管理。本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP,并加入本公司钉钉办公系统,接受公司办公系统的管理和监督,严禁将钉钉APP设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。 第一章应用综述 1.每位员工下载钉钉APP 安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,需要下载相应“应用”的应及时下载。对最下排的消息、DING 、日清月结、联系人、我的几个主要窗口。 2.“消息”是系统对员工工作的提示,联系人→选择发消息的对象→点击发消息→进入发消息界面(对方看了消息显示已读,对方没有看消息显示未读); 3.“DING ”主要用途是钉住你要找的人,发出提醒事项,提醒被钉的人开会、审批等工作;公司钉钉办公系统及审批管理流程办法;发消息未回,可直接长按消息选择DING,可选短信,可选电话,钉钉会以短息或电话的方式通知对方。平时也可在联系人处点击发消息的对象选择DING。钉钉免费电话,打开钉钉→联系人→选择电话对象→钉钉电话→可选择多人通话。 4.“日清月结”是我们公司各位员工的手机工作平台,“日志”主要周报填写,也可以每天记录工作情况,并报主管审查;“审批”中包含了“娃咋养员工请假、补卡申请、娃咋养员工出差审批、娃咋养费用报销审批、娃咋养物品领用申请”等各类审批流程单; 5.“联系人”是存放公司所有在职员工的姓名、职位及联系方式。点击组织架构,员工可自行寻找,并获取相应的联系方式。 第二章报销操作说明

公司钉钉使用管理规定.docx

钉钉使用管理规定 一、目的 为了提高工作效率, 公司引进钉钉管理软件作为公司0A 系统, 该系统涵盖行政人事、财务、采购、业务等相关职能部门的审批管理, 为了方便大家使用, 特制定此规定。本规定主要内容包括流程种类、审批流程和填写注意事项。 二、使用原则 l 、所有同事需申请钉钉账号, 申请成功后此账号仅作为工作使用。 2、钉钉是非即时性构通工具, 重要紧急的工作沟通 , 仍需使用电话沟通 (钉钉中能查询所有员工的电话)。 3、日常管理及工作申请必须采用钉钉软件的审批功能, 执行无纸化审 批办公。 4、所有人员必须使用钉钉的“考勤打卡”“日志”和“审批”功能, 目的是了解员工的去向、工作内容和目标达成情况, 及时发现并解决问 题,同时简化日常的管理工作。 三、转入时间节点 2018 年 7 月 1 日--2018 年 7 月 31 日为试用期 2018 年 8 月 1 日起正式使用 四、工作流程 序号内容 1群组沟通: 即日起 , 原有微信工作群全部转移至钉钉群组 , 在钉钉中建立相应的 群组用于沟通交流发布各类群通知、公告等等。

2考勤打卡: 现在上下班考勤打卡启用钉钉“考勤打卡”功能 , 一天打卡两次 其中:财务、行政人事、商品、电商运营部、业务部、丰庆店、丰 庆中转库上下班和打卡 时间为 8:30--18:00 物流配送部、店上下班时间和打卡时间为 8:00--18:30 暂定打卡范围为公司各部门100 米范围内 , 请知悉。 所有员工正常休假填写休假单,请假填写请假单,忘记打卡填写补卡申请。 3业务日报表、拜访签到: (1)业务人员每天需在钉钉业务日报表提交每天的工作日志。 (2)业务人员必须在钉钉上报拜访计划,审批后方可实施。 (3)拜访客户时一律使用签到功能,并按照拜访计划签到拍摄 店招。 (4)拜访客户要填写拜访记录,拜访商超客户时拍摄店招、堆头、 促销员的照片;拜访公司客户要有公司照片;拜访二批客户要有客户库房存货、店招、堆头照片;签到和客户拜访计划保持一致。 4入职、离职: (1)入职加入钉钉,在我的档案里填写完善个人信息 (2)员工的转正在钉钉提交转正申请,转正申请通过方可用转正后的薪资待遇

钉钉审批流程权限

钉钉审批流程与权限 一、人事类: 1、请假:小于等于1天,部门主管——人事经理,抄送总经理、人事专员; 大于1天,部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员; 2、出差:部门主管——人事经理——会计——总经理,抄送人事专员、出纳; 3、外出:部门主管——人事经理,抄送人事专员; 4、加班:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员; 5、补卡申请:部门主管——人事经理,抄送总经理、人事专员; 6、招聘:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员; 7、转正申请:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员、会计; 8、调岗申请:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员、会计; 9、离职申请:部门主管——人事经理——会计——总经理,抄送人事专员、出纳; 10、薪资社保:人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳; 11、工资预支申请:部门主管——人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳; 二、行政类: 1、物品采购:部门主管——行政经理——副总经理——总经理,抄送行政专员; 2、用车申请:部门主管——行政经理;抄送总经理、商务车司机; 3、用印申请:部门主管——总经理——印章保管员; 4、文件上传申请:部门主管——行政经理——总经理,抄送行政专员; 5、合同审批:部门主管——副总经理——总经理,抄送印章保管员; 三、财务类: 1、报销:部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳; 2、付款申请:部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳; 3、备用金申请:部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳; 4、合同审批:部门负责人——法务——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——印章保管员; 5、签呈审批(与财务相关):部门负责人——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理

启用钉钉考勤管理方案通知.docx

关于公司各部门启用“钉钉”管理软件的通知 为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率,保证公司各部门的工作畅通,实现工作的制度化、规范化,经公司领导研究,决定推出“钉钉”智慧移动办公系统。现将有关事项通知如下: 一、2018 年 8 月 31 日 17:00 前,请各部门在职人员下载安装好“钉钉”手机或电脑客户端软件并申请账号(请实名注册),注册后搜索群名“”,并由人员在收到团队成员申请信息后及时“同意”加入。 二、2018 年 9 月 1 日至 2018 年 9 月 30 日,为公司“钉钉”管理软件试用阶段。目前开通的主要功能有: 1、智能内外勤:考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差; 2、高效汇报:日报、周报、月报、拜访记录; 3、财务管理:费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请; 4、客户管理:客户管理、添加客户、扫名片、找商机; 5、行政管理:物品领用、用车申请、用印申请、采购; 6、协同效率 : 电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。 三、试行阶段着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡” 、“审批”的功能,目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对在

外出差人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。(日志继续在OA上操作) 四、“钉钉”软件考勤打卡要求: 1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一 天一次上下班打卡,正常上班时间为8:00-17:00 (周一至周日);值休、周末不上班的当天则可不打卡;夜班另设考勤组,上班打卡提前15 分钟系统予以提醒。 2、根据办公地点考勤:公司全员应在上班时间( 8:00)前,“定位签到”,签到时所在的位置为工作地点位置,点开钉钉即可极速打卡;各项目 部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi ”,在连入对应 Wi-Fi 时可自动打卡。 3、注意:请允许钉钉推送后台消息通知,不要退出钉钉后台,保持网 络信号的畅通。考勤打卡消息提醒:规定上班时间15 分钟前会推送上班打卡消息提醒,打开新消息通知的设置如下:进入钉钉界面,选择右下角“我 的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知(开启)”→“通知显示消息详情(开启)”。 4、试行阶段,采用钉钉考勤打卡与纸质考勤相结合的方式进行双向考 勤管理。如在使用钉钉考勤中遇到异常情况请及时向各项目部文员或人力 资源反馈。 5、参与钉钉考勤打卡的部门有:部、部、部、。 6、销售部可以外勤打卡,需做好拜访记录,试用结束后根据反馈意见

钉钉管理制度

XXX股份有限公 司 钉钉管理制度 文件编号:审核者:XXX 版本号: 批准者:XXX 发布日 期: 2017年3月31 日发布部门:人事行政部

本制度自2017年4月1日起施行

1、目的: 为了更好的利用现代化网络信息技术(钉钉软件)强化公司的规范管理,并提升执行力和办 公效率。 2、钉钉应用: 2.1审批(员工请假、员工外出、员工出差) 2.2签到 2.3日志 2.4钉邮 2.5钉钉群 3、范围: 公司全体员工 4、管理规定: 4.1审批、签到 4.1.1 外出、出差 4.1.1.1 外出:在上海市范围内的外出。 4.1.1.2 出差:出上海市范围的外出。 4.1.1.3 须提前一个工作日提出申请和审批。 4.1.2请假 4.1.2.1 请假5天以下须提前一个工作日提出申请和审批。 4.1.2.2 请假5天及以上须提前二个工作日,走纸质审批流程。 4.1.2.3 请假5天及以上需人事行政部审批,10天及以上需总裁审批。 4.1.3抄送 4.1.3.1 各部门部长(包括副部长)及以上人员在审批操作时,请选择自己所在部门提交,如发现审批人不是伊自新总裁的,请在抄送人中添加伊自新总裁。 4.1.3.2 各部门员工在审批操作时,请选择自己所在部门提交,并抄送给各部门的助理。

4.1.4报备 4.1.4.1夕卜出、出差、请假当日需在钉钉报备群里报备以知会团队成员。 4.1.4.2 管理层在沃迪装备管理人员外出报备群报备,其他人员在各部门群内报备。 4.1.5 签到 4.1. 5.1所有的外出及出差需在目的地签到一次。 4.1. 5.2如外出、出差2天以上,需每天在目的地签到一次,休息日除夕卜。 4.2罚款 4.2.1管理层: 4.2.1.1如没有按以上规定进行审 批,一次罚款200人民 币。 4.2.1.2如没有按以上规定进行签 到,一次罚款50人民 币。 4.2.2其他部门: 4.2.2.1如没有按以上规定进行审 批,一次罚款100人民 币。 4.2.2.2如没有按以上规定进行签 到,一次罚款20人民 币。 4.3日志 4.3.1上班第一件事,每日6+事,开始一天的工作。 4.3.2下班回顾总结当天的每日6+事。 4.4钉邮 关联Outlook ,实现随时随地回复邮件。 4.5钉钉群 4.5.1 建群要求: 4.5.1.1钉钉内只能建和工作相关的群,公司钉钉群的命名以组织架构上的名称为参考(例如:沃迪人事行政部、沃迪财务部)。 4.5.1.2公司钉钉群只加公司各部门内部相关人员,其他人员加入必须征得群主同意; 4.5.1.3因公司临时性工作或活动需要而建立的钉钉临时群,群主需在工作或任务结束后解散(需先移除群内全部成员,再删除群)。 4.5.2 信息发布: 4.5.2.1群信息主要以工作交流为主,拒绝上班期间闲聊、发布广告、游戏等与工作无关的内容。 4.5.2.2可发布重大事项提醒(如:大雾天气、节假日信息)。 4.5.2.3可分享时政、财经、科技等有价值信息。 4.5.2.4可发布机器人和食品行业相关的新闻,新工艺、新产品等相关报道,可发布绩优企业的经营管理类文章。 4.5.3 管理规则: 4.5.3.1钉钉群统一由总裁办管理,执行群管理规定,负责聊天监管、违规处理等。 4.5.3.2群主不定时检查群成员,不应加入人员予以移除。

(完整版)企业钉钉使用制度及流程设置

司全体员工: 公司自使用钉钉办公软件以来,对公司流程规范起到促进作用,为更加规范公司日常运行,即日起至2019年5月15日,为公司正式使用钉钉办公软件调整期。参照此前钉钉使用实际情况,为避免由于不规范操作,造成各类统计资料出现误差,特此制定钉钉使用暂行条款: 总则 1:公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件,所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称,员工需同时下载手机版和电脑版两个版本; 2:由于钉钉独有的办公性能,公司认可钉钉电子文档的证据性能。重要文件及资料请通过钉钉传输,同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论; 3:工作时间必须保持钉钉处于畅通状态,以满足工作需要; 4:公司文件及重要事项通知自调整期开始将不再通过微信方式发布,只保留qq群和钉钉同时发布; 5:钉钉非及时性沟通工具,在急需沟通时任然使用电话沟通; 6:公司钉钉组织结构 第一部分:内外勤管理 1: 考勤打卡,打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五,早上8:30前及下午5:30以后。打卡地点为公司办公室范围半径200

米以内,由于外出及出差任然属于工作时间,所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡,若不进行打卡,则当天无法统计正常工作时间,最后影响当月工作日的统计; 2: 施工现场人员,周末继续施工的情况,应提前申请出差,同时按上下班时间进行考勤打卡; 3: 调整期间钉钉管理员按:人/月3次为上限,为提交补卡人员进行补卡;并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡; 4:提交外出办事人员,在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能,以做交通报销的依据。 5:请假3日以下由部门主管审批,请假3日及以上由总经理审批,人事劳资及财务备案; 6:外出:指员工在重庆主城区内办事;出差:指员工到主城区以外区域办事及员工在施工现场进行施工; 7:考勤奖惩制度按原财务制度运行; 第二部分:业务汇报工作请示 1:各部门负责人每周及每月汇报本部门运行情况,格式自拟,总经理备案; 流程:打开钉钉→业务汇报→周报(月报)→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至公司负责人) 2:工作请示,超出个人责权范围工作需提交钉钉工作请示,总经理备案; 流程:打开钉钉→审批→工作请示→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至主管) 第三部分:财务管理 1:备用金申请,需注明:备用金金额﹑用途及冲账时间;申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序,若经办人无法提供签字手续,

钉钉软件项目立项申请书

(钉钉软件) 项目立项申请书 版本 申请人: 相关部门会签: 总经理审批: 日期: 1、项目建设背景

随着公司业务发展和组织规模的不断扩张,在新的发展阶段,公司面临着多组织、跨地域等特征的管理挑战和问题:员工即使有电脑,也只是单纯的记录个人的办公数据,信息得不到共享;流程管理采用传统的人工方式,填表格、跑部门签字盖章,工作效率低下;全国各地来回往返异地办公,无论何时何地,亟需借助移动设备(如笔记本电脑、平板电脑、智能手机),通过移动网络,进行流程的审批、会议的确认、任务协同、待办提醒等,真正实现移动办公。在迅速获得信息、规范管理、及时沟通、提高工作效率等方面有迫切的需求。 2、项目建设的目的 通过实施钉钉软件,把日常业务中的信息,在部门、群组、个人之间进行及时、高效、有序、可控、全程共享的沟通处理。以实现公司关键办公应用为导向,提供任务协同、简易流程审批、通知公告、日志、钉邮、钉盘、Ding、会议管理、网络电话、考勤等功能模块,搭建一个覆盖全公司的办公信息平台。实现移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制,为公司建立一个及时有效的信息交流管道。为领导提供一个方便有效的时间跟踪和监督手段,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化、管理人性化,从而达到高效全面的管理效果。 3、项目实施的模块 实施模块:消息、公告、Ding、日志、钉邮、钉盘、网络电话、会议预约、审批、外勤签到、考勤打卡。 实施的审批流程: 《请假申请流程》、《加班申请流程》、《考勤异常补卡流程》、《付款/借款申请流程》、《信息设备申购流程》、《物品申购流程》、《费用报销流程》、《外派申请流程》、《离职申请流程》、《签呈流程》。 4、项目预期达到的效果

钉钉审批流程权限

钉钉审批流程权限 Prepared on 22 November 2020

钉钉审批流程与权限 一、人事类: 1、请假:小于等于1天,部门主管——人事经理,抄送总经理、人事专员; 大于1天,部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员; 2、出差:部门主管——人事经理——会计——总经理,抄送人事专员、出纳; 3、外出:部门主管——人事经理,抄送人事专员; 4、加班:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员; 5、补卡申请:部门主管——人事经理,抄送总经理、人事专员; 6、招聘:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员; 7、转正申请:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员、会计; 8、调岗申请:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员、会计; 9、离职申请:部门主管——人事经理——会计——总经理,抄送人事专员、出纳; 10、薪资社保:人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳; 11、工资预支申请:部门主管——人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳; 二、行政类: 1、物品采购:部门主管——行政经理——副总经理——总经理,抄送行政专员; 2、用车申请:部门主管——行政经理;抄送总经理、商务车司机; 3、用印申请:部门主管——总经理——印章保管员; 4、文件上传申请:部门主管——行政经理——总经理,抄送行政专员; 5、合同审批:部门主管——副总经理——总经理,抄送印章保管员; 三、财务类: 1、报销:部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳; 2、付款申请:部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳; 3、备用金申请:部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳; 4、合同审批:部门负责人——法务——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——印章保管员; 5、签呈审批(与财务相关):部门负责人——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理 四、其他类: 1、采购部专用流程:部门主管——会计——副总经理——总经理——出纳;

钉钉系统财务审批流程管理办法(实操分享)

钉钉系统财务审批流程管理办法 第一条目的和依据 为了规范公司各项审批流程,节省审批时间,达到移动办公的目的,根据本公司的各项管理规定,结合本公司实际情况和阿里钉钉办公系统的特点,特制定本办法。 第二条适用范围 本办法适用于公司全体员工。 第三条管理职责和总体要求 钉钉办公系统的内部各审批流程实行统一领导、统一管理,行政部为钉钉办公系统的管理部门,负责对此办公系统的维护、修订、管理。 第四条钉钉系统财务审批主要类别和管理原则 (一) 财务审批主要类别 目前公司钉钉系统中财务审批主要包括:采购申请审批、备用金申请审批、费用报销审批、付款申请审批等。 (二) 财务审批管理原则:事前申请、逐级审批、纸面审批并行 每笔费用在开支前,由经手人填写票据,经部门经理签字后,提交行政部,由行政部在钉钉系统中按类别填写审批事项,逐级报有权审批人同意后方能进入开支程序。 日常财务审批事项钉钉电子审批与纸面审批并行,纸面审批“报销人”处由经手人签字,“复核”处由部门经理签字,“负责人”处由

副总经理签字,“审批”处由财务经理签字,最后,交于出纳报销,纸质凭证由财务部留档备查。 第五条采购申请审批流程 公司所有采购申请由采购经手人填写“采购申请单”,经部门经理签字后,提交行政部,由行政部在钉钉系统中详细填写“采购申请单”(或通过系统中的相片传输功能上传附件) ,提交后按“总经理→副总经理→财务经理”的审批流程进行审批,经审批后的采购才能执行采购。 第六条备用金领用审批流程 公司所有备用金领用由领用人填写“借据”,经部门经理签字后,提交行政部,由行政部在钉钉系统中详细填写“备用金申请”(或通过系统中的相片传输功能上传附件) ,提交后按“总经理→副总经理→财务经理”的审批流程进行审批,经审批后的备用金申请才能到财务部完善备用金领用手续。财务部会计人员主要负责资金的审核和安排。 第七条费用报销审批流程 公司所有费用报销由报销人填写“报销凭证粘贴单”或“差旅费报销单”,经部门经理签字后,提交行政部,由行政部在钉钉系统中详细填写“费用报销申请”(或通过系统中的相片传输功能上传附件) ,提交后按“总经理→副总经理→财务经理”的审批流程进行审批,财务经理主要审查原始凭证的完整性和正确性,发票或收据其内容应真实、有效,严禁伪造、变造。对内容不全、手续不完备、数据

钉钉审批流程权限

钉钉审批流程及权限 一、人事类: 1、请假:小于等于1天,部门主管——人事经理,抄送总经理、人事专员; 大于1天,部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员; 2、出差:部门主管——人事经理——会计——总经理,抄送人事专员、出纳; 3、外出:部门主管——人事经理,抄送人事专员; 4、加班:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员; 5、补卡申请:部门主管——人事经理,抄送总经理、人事专员; 6、招聘:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员; 7、转正申请:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员、会计; 8、调岗申请:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员、会计; 9、离职申请:部门主管——人事经理——会计——总经理,抄送人事专员、出纳; 10、薪资社保:人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳; 11、工资预支申请:部门主管——人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳; 二、行政类: 1、物品采购:部门主管——行政经理——副总经理——总经理,抄送行政专员; 2、用车申请:部门主管——行政经理;抄送总经理、商务车司机; 3、用印申请:部门主管——总经理——印章保管员; 4、文件上传申请:部门主管——行政经理——总经理,抄送行政专员; 5、合同审批:部门主管——副总经理——总经理,抄送印章保管员; 三、财务类: 1、报销:部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳; 2、付款申请:部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳;

3、备用金申请:部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳; 4、合同审批:部门负责人——法务——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——印章保管员; 5、签呈审批(及财务相关):部门负责人——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理 四、其他类: 1、采购部专用流程:部门主管——会计——副总经理——总经理——出纳;

公司钉钉考勤管理制度

公司钉钉考勤管理制度 一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出)考勤管理,公司员工从20** 年11 月1 日起正式使用通讯办公软件“钉钉” ,为规范管理,特制定本规定。 二、“钉钉” 软件使用原则 1、员工的“钉钉” 账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉” 为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉” 软件管理平台的“考勤打卡”“签到” 、“审批” (申请、请假、调休、出差等)、公告等功能,使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态,加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能,作为团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 三、“钉钉” 考勤打卡要求

1、员工上下班依据“钉钉” 管理员设置的考勤组及考勤要求,必须操作“钉钉” 考勤打卡。一般每天考勤打卡四次,上下班各打两次。 2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的,按旷工处理(系统原因除外)注:早晨8: 30 必须打卡,若未打卡均按照旷工处理。迟到的按照迟到打卡制度处理。 3、正常上班时间内有外出工作需求,按外勤打卡与签到流程的结合,履行签到手续。 四、“钉钉” 软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片;(1、“签到时间” ,手机系统默认; 2、“签到地点” 系统自动定位; 3、“签到内容”必须填写文字说明、现场拍照需含有明显标志物,照片以签到流程中的为标准,其他概不认可。) 五、“钉钉” 软件审批要求 1、公司管理人员及员工应在申请、出差、请假、调休等通过“审批”平台进行审批。 2、对员工未经审批的出差、请假、调休等事项按旷工处理。

常用钉钉申请审批流程复习过程

常用钉钉申请审批流 程

For personal use only in study and research; not for commercial use For personal use only in study and research; not for commercial use 常用钉钉申请审批流程 1、请假申请审批流程: 若无突发急事,至少提前一天提交申请审批 2、立项申请审批流程: 3、外出公干申请审批流程: 4、物料采购申请审批流程: STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉,点击“审批” 点击“请假”,填写请假单 提交部门主管或上级领导审批 抄送总经办、行政部 审核通过,申请人即可休息 STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉,点击“审批” 点击“立项派单”,填写申请 提交部门主管或上级领导审批 抄送总监 审核通过,立项完成 STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉,点击“审批” 点击“外出”,填写申请 提交部门主管或上级领导审批 抄送总经办、行政部 审核通过,可外出工作

5、办公用品采购申请审批流程: STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉,点击“审批” 点击“采购”,填写申请 提交部门主管和上级领导审批 抄送采购部主管 审核通过,采购物料 STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉,点击“审部门主管点击“采购”,填写申 请 提交部门主管和上级领导审批 抄送行政部 审核通过,采购办公用

关于公司全员启用钉钉管理软件的通知

关于公司全员启用钉钉 管理软件的通知 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知 为了优化公司全员日常事项请批工作流程,经公司研究决定,从即日起相关事项启用电子化审批,具体通知如下: 1、尚未在手机或电脑端下载“钉钉”通讯软件的同事,请于7月25日中 午12:00前务必安装“钉钉”。 2、目前公司“钉钉”管理软件开通的功能有考勤打卡、考勤补签、请休假 审批、加班、出差、市内外出、招聘、物品领用审批功能(除考勤打卡是在手机端操作外,其他类型申请均可在电脑端和手机端进行)。 3、7月25日-7月31日为“钉钉”审批管理试运行阶段,除考勤打卡功能 外,在钉钉上发起的考勤补签、请休假审批、加班、出差、市内外出、物品领用,均视为有效。 4、8月1日起正式启用“钉钉”审批各项流程,不再填写纸质审批单据 (除招聘、出差申请有特殊要求外)。 5、钉钉考勤机考勤打卡启用时间以考勤机安装到位为准,具体时间另行通 知。 6、以上事项,均须事前申请,申请时间以当事人发起申请的时间为准。 7、请各部门负责人收到通知后,在周例会上进行全员培训学习,必要时, 可邀请人力资源部同事现场指导进行。 8、为确保审批流程正常运行,各部门领导至少每天(含节假日)晚上 10:00前查阅钉钉审批。同时,在非工作时段内发出的申请,当事人可以DING通知至审批人。 9、各功能操作须知详见附件《钉钉使用手册》。如有操作疑问,由人力资 源部负责指导。 ********有限公司 人力资源部 2017年7月24日

钉钉审批流程权限

钉钉审批流程权限标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

钉钉审批流程与权限 一、人事类: 1、请假:小于等于1天,部门主管——人事经理,抄送总经理、人事专员; 大于1天,部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员; 2、出差:部门主管——人事经理——会计——总经理,抄送人事专员、出纳; 3、外出:部门主管——人事经理,抄送人事专员; 4、加班:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员; 5、补卡申请:部门主管——人事经理,抄送总经理、人事专员; 6、招聘:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员; 7、转正申请:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员、会计; 8、调岗申请:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员、会计; 9、离职申请:部门主管——人事经理——会计——总经理,抄送人事专员、出纳; 10、薪资社保:人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳; 11、工资预支申请:部门主管——人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳; 二、行政类: 1、物品采购:部门主管——行政经理——副总经理——总经理,抄送行政专员; 2、用车申请:部门主管——行政经理;抄送总经理、商务车司机; 3、用印申请:部门主管——总经理——印章保管员;

4、文件上传申请:部门主管——行政经理——总经理,抄送行政专员; 5、合同审批:部门主管——副总经理——总经理,抄送印章保管员; 三、财务类: 1、报销:部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳; 2、付款申请:部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳; 3、备用金申请:部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳; 4、合同审批:部门负责人——法务——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——印章保管员; 5、签呈审批(与财务相关):部门负责人——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理 四、其他类: 1、采购部专用流程:部门主管——会计——副总经理——总经理——出纳;

钉钉审批流程权限

一、人事类: 1、请假:小于等于1天,部门主管——人事经理,抄送总经理、人事专员; 大于1天,部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员; 2、出差:部门主管——人事经理——会计——总经理,抄送人事专员、出纳; 3、外出:部门主管——人事经理,抄送人事专员; 4、加班:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员; 5、补卡申请:部门主管——人事经理,抄送总经理、人事专员; 6、招聘:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员; 7、转正申请:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员、会计; 8、调岗申请:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员、会计; 9、离职申请:部门主管——人事经理——会计——总经理,抄送人事专员、出纳; 10、薪资社保:人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳; 11、工资预支申请:部门主管——人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳; 二、行政类: 1、物品采购:部门主管——行政经理——副总经理——总经理,抄送行政专员; 2、用车申请:部门主管——行政经理;抄送总经理、商务车司机; 3、用印申请:部门主管——总经理——印章保管员; 4、文件上传申请:部门主管——行政经理——总经理,抄送行政专员; 5、合同审批:部门主管——副总经理——总经理,抄送印章保管员; 三、财务类: 1、报销:部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳; 2、付款申请:部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳; 3、备用金申请:部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳; 4、合同审批:部门负责人——法务——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——印章保管员; 5、签呈审批(与财务相关):部门负责人——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理

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