知识产权的风险管理
在知识产权应用的过程中不可避免地会遭遇各类风险。风险的性质依权利人自身情况、知识产权的性质、选择的商业化路径以及权利人想要获得的日标而不同。因此,需要对这些风险进行确认、评估以及合理管理,以使权利人在知识产权的商业化应用过程中仅承担可预计的风险。
为确认潜在的风险,企业需要就知识产权商业化涉及的风险与责任正确地收集信息,并对风险与责任进行评估。
1、知识产权风险类型
企业在商业化运作的过程中遇到的知识产权风险主要包括以下类型：
(1)知识产权本身带来的风险。如企业对知识产权是否拥有完整所有权?企业是否有权对知识产权实施商业化?企业知识产权的保护力度有多强?企业是否对知识产权实施了正确的
管理?企业对知识产权的使用是否可能侵犯任何第三方的权利?
(2)企业采取保密措施的情况。如企业是否采取保密措施?知识产权的保密性能否维持等。
(3)产品责任风险。如产品是否能达到其所声称的要求?使用该产品存在潜在的产品责任有哪些?如果企业提供产品的升级,其是否能够实现该承诺?
(4)商业及财政上的风险。如商业化项目的财政上的风险有哪些?商业化成本不能收回的概率有多高?企业能否从商业化过程获得合理的回报?市场回报或许可费费率是否合理?
(5)法律上的风险。如计划中的商业化行为是否符合所有可适用法律、规则、政策以及任何合同义务或限制的要求?商业化过程中的市场策略是否符合相关的知识产权法、商法、竞争法法或消费者保护法的要求?是否有侵犯他人知识产权的风险?是否可能给企业声誉带来损害?
2、知识产权风险管理步骤及技巧
一旦风险得到确认,企业要及时对风险进行评估:
第一步,评估风险事项发生的概率。
企业需要收集信息以确认风险事项是否会发生。在大多数情况下,企业本身就拥有一些能够用来评估风险发生概率的信息,比如关于某特定知识产权是否涉及权属争议或相关产品是否满足其声称的水准。企业收集这类信息后,制定一个风险评估表中,每类风险事项的发生概率以数字1级(非常不可能发生)到5级(发生的可能性很大)进行排列。
第二步,制定风险发生的应对策略。
企业需要考虑每一风险事项发生时对企业影响的危险程度。并针对每一风险事项制定相应的应对策略。
企业要选择最合适的风险管理方式,来对知识产权风险进行控制。对知识产权商业化应用带来的潜在风险来说,存在多种风险管理方式,主要有以下几种:
(1)对知识产权带来的风险,可采取的措施。
①保存各种知识产权的各种记录。
②尽职调查所涉及的知识产权。
③确保企业对知识产权拥有所有权或拥有实施知识产权商业化的必要权利。
④开展知识产权有效性及侵权检索。
⑤对知识产权投保。
(2)因产品责任带来的风险,可采取的措施
①尽量使因知识产权产生的产品质量责任降至最低。
②对产品责任投保或要求合作伙伴对产品责任投保。
(3)对商业化应用中的风险,可采取的措施。
①在各类协议中限定责任上限以此来控制风险。
②在各类协议中规定协议终止的条款,增加协议终止后对方的责任要求。
③根据商业计划和各类协议,监督商业化行为的实施。
④确保商业化行为的管理已经获得了足够的资源和制度支撑。
⑤为维系与商业化合作伙伴之间的关系,分配资源,并分担责任。
(4)对于法律风险,可采取的措施：
①确保各类协议经法律顾问审查。
②在必要的时候获取专家建。
(5)其他应对策略。
考虑到企业在创造和保护知识产权中需要花费的大量的时间、精力和资源,企业可以为保护和应用知识产权过程中面临的风险进行投保。这种保险在西方一些发达国家已经逐渐兴
起。由于提起知识产权诉讼或应对侵权诉讼非常昂贵,获得知识产权保险将有助于分散与知识产权诉讼有关的风险及费用,而且对知识产权投保还可保持对潜在侵权者的威慑。
如果在知识产权有效期间前段即为其考虑投保,则保险的成本相对来说是低的。如果你的知识产权已经正在遭遇风险,则保险公司一般不会对知识产权承保。不同的投保人有着不同的知识产权保险方案。
通常来说,主要保险类型包括知识产权诉讼险和与知识产权有关的产品责任险两种。
目前为止,我国保险公司还很少开设这两种保险业务,但是,我国企业应当慢慢学会如何利用保险制度来防范和降低自己因知识产权面临的各种风险。
3、企业经营活动中应对知识产权风险的措施
(1)采购
企业在采购过程中,应对涉及知识产权标记的产品,收集供方的相关知识产权信息,必要时应要求其提供权属证明。
企业应在采购合同中,明确供方涉及知识产权的法律责任。
(2)生产
企业在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作生产的过程中,应在加工、生产合同中明确相应知识产权权属、涉及知识产权的许可使用范围、产生知识产权侵权的责任承担等内容。
(3)销售
企业在产品上柜、销售之前,企业知识产权管理部门应对产品的知识产状况进行审查和分析,并提出必要的知识产权保护或风险规避方案。
企业应实施产品销售市场监控,及时跟踪和调查企业相关产品/技术侵权和/或被侵权的情况。
汇桔网（中外知识产权网https://www.360docs.net/doc/6517830654.html,）是全球领先知识产权交易与产业升级平
产权交易链条，汇聚全球资源，提供线上线下全方位、分层次、一站式的知识产权交易、评估、知商会员服务、知识产权金融等创新服务，让知识产权在流通中创造财富，在产业化运用中创造商业价值，让知识产权成为中国企业转型升级的助推器。
规避知识产权风险的建议
网络知识产权案例，规避知识产权风险的建议 1、积极应对诉讼，争取双赢。 涉案当事人面对知识产权诉讼，应当积极应对，寻求解决纠纷的最优方案。 有相当一部分知识产权案件的被告（尤其是华强北的个体经营者），拒签法庭传票，庭审时不到庭，抱着侥幸心理，企图逃避诉讼纷争，实则是放弃了自己的诉讼权利,更放弃了争取与原告调解与合作的机会。 2、增强知识产权保护意识，诚信经营。 部分经营者对侵权行为缺乏清醒的认识，知识产权意识淡薄。 相关职能部门要进一步加大知识产权保护的宣传力度，切实提高商家的知识产权保护意识。 企业要树立品牌意识，结合自身发展实际制定知识产权发展战略。如上文提到的圣廷苑酒店月饼商标侵权知识产权案件，如果企业在发展之初就将圣廷苑注册为商标，就可避免被诉侵权的尴尬。 3、打造自主创新品牌，走品牌化道路。 在国际竞争日益激烈的形势下，一些国外的行业巨头相继拿起知识产权的武器，向中国企业施压。 华强北相关企业和商家应加快经济发展方式转变，培育和发展自主创新品牌，才能够把握发展的主动权，维护自己的利益。 4、借力电子商务，推动华强北产业升级转型。 今年4月，在福田区委、区政府的倡导和支持下，华强北商家及物
联网相关核心机构联合发起了华强北物联网产业联盟，这将推动物联网产业高端环节在福田聚集。 随着高科技产业的大力发展，与之相关的网络著作权、域名纠纷等涉网知识产权纠纷也将逐渐显现。 相关企业在抓住发展机遇的同时，要高度重视知识产权保护，以免在发展过程中遭遇知识产权瓶颈。 5、多方联动，共同治理。 知识产权保护是一个系统的工程，包括立法保护、行政保护、司法保护、知识产权集体管理组织保护、技术保护和自我救济等多方面。要进一步完善政策体系和市场环境，把知识产权管理落实到技术、经济、贸易管理等各有关部门的工作中，培养全民的知识产权意识，引导企事业单位提高创造、管理、实施和保护知识产权的能力，健全专业人员自由发挥所长的激励机制，形成社会综合治理的立体防线和促进自主创新持续发展的长效机制。 唯有如此，才能真正营造一个良好的知识产权保护和发展环境，为企业自主创新、打造品牌保驾护航。
企业知识产权侵权常见法律风险及防范
企业知识产权侵权常见法律风险及防范 随着社会和经济的发展，知识产权越来越引起普通企业和民众的重视。最近几年，不少公司在经营过程中，难免会遇到知识产权侵权的问题，知识产权的法律风险逐渐成为一个企业经营过程中的经常遇到的风险，并且在司法事件中经常出现。那么，企业常见的侵犯知识产权法律风险都有哪些呢？本文简单进行总结，并对相应的风险防范提出一些建议。 （一）、企业侵犯注册商标专用权的法律风险及防范 商标是企业在运营过程中经常会用到的一种知识产权，也是与企业的商誉等结合最为紧密的无形资产之一。常见的企业侵犯他人注册商标专用权的行为主要是：一些公司的商标法律意识不强，他们为了更好地使自己产品或服务取得好的销售效果而在相同或相似的产品和服务中使用与别人相同或近似的商标。针对侵犯别人商标权的行为，我国法律规定，权利人能够经过三种方法进行维权，首先是权利人能够经过民事诉讼的方法要求侵权人承当停止生产、赔偿损失等民事责任；其次是通过工商行政管理部门对侵权人进行行政处罚；最后，如果是情节严重的，侵权人还可能被追查刑事责任。 那么，对于企业来说，应该如何防范侵犯他人商标专用权风险呢？首先，企业应当提高品牌意识，重视打造和推出自己的品牌商标，并及时对自己使用的商标进行注册，避免因未获授权而私自使用或因未及时注册而被别人抢注成功后，反被别人主张侵权。其次，对于企业来说，如果一定需要使用别人商标的，应通过获取别人许可后才能使用。最后，一旦企业收到别人有关侵犯商标权的主张时，应及时对别人持有的注册商标与企业所使永的商标从以下四个方面进行分析判断：第一，二者谁先使用，对方是否存在恶意抢注的状况；第二，二者是不是相同或近似；第三，这两个商标所使用的类别是不是相同或者相似；第四，假如这两个商标所使用的类别不相同也不相似的，需要确认别人所持有的商标是不是驰名商标，因为驰名商标在我国享有跨类保护的特殊待遇。在对以上所述的四个方面进行初步分析和判别后，结合分析和判别的结果，企业应积极地搜集和整理这方面的证据资料，拟定相应的应对方案。 （二）、企业侵犯著作权的法律风险及防范 著作权过去称为版权，著作权的对象是作品，是指文学、艺术、和科学领域内具有独创性并能以某种有形形式复制的智力成果。随着网络的发展和遍及，这些年来越来越多的公司在互联网网页、微信公众号等自媒体上为自己公司做广告宣传，而在这个过程中经常会使用到文字（字体）、图片、视频等，但是这些文字（字体）、图片、视频都能够构成我国著作权法所保护的对象——作品。而企业在相关的广告宣传中如果使用了别人拥有著作权的文字（字体）、图片、视频等都将可能导致侵权危险。需要注意的是，上面所提到的“图片”除照片等摄影著作外，一些动漫场景、动画人物形象等也能够通过版权获取到保护。而万一发生作著作权侵权的事情，侵权公司除需承担相应的民事责任，如赔偿损失、停止侵权外，一般权利人还会要求侵权人在很多媒体上刊登赔礼道歉的公告等，这种情况将会对侵权企业构成诸多不好的影响，对一些大型企业的社会形象影响更是很严重。这类侵犯著作权的行为所对应的相应的行政处罚、刑事责任等，在符合相关条件的状况下，也有很大可能会被追究。
企业专利风险管理的基本流程说明总结
企业专利风险管理的基本流程说明总结 专利风险普遍存在于企业的各种行为中，为了有效址减少专利风险的发生和损失，需要开展专利风险的管理工作。通过一系列管理思路、流程和措施的介绍，希望能帮助企业建立起变被动防御为主动预防、改变全人工反应为设计自动反应流程和应对方案，变风险纯专利定性分析到相对定量分析、变单点关注到多方面保障的专利风险管理体系。 根据风险的性质，企业在研发、生产、经营等活动中所面临的专利风险总体上可以分为两类： ◇管理层面风险：主要包括因管理措施缺失或制度不完善、企业决策失误、制度执行和监督不到位、权责不明确等可能给企业带来损失，例如，申请文档管理不善、研发中的专利权属未做明确规定等。这一类的风险贯穿于各项专利工作中。 ◇专利侵权风险：主要指在研发、生产、经营等活动中可能会侵犯他人的专利权而给企业带来损失，涉及的企业行为有采购、研发、生产、销售、出口等，这些可能会侵犯他人专利权的专利称之为风险专利。例如，所销售的产品侵犯现有的专利权而被禁售，研发的产品可能落入现有的专利权范围内导致研发投入被浪费等。 由于专利侵权发生后，对企业市场自由度的影响和带来的可能损失较大，并会对企业的市场、研发战略等带来一系列的不利影响，甚至会危及其生存安全，因而这类风险管理的丁作要点
进行了介绍，并在之后的各节中重点围绕专利侵权风险管理的各个工作环节详细展开。专利风险管理的基本流程实务总结： 鉴于风险在企业行为中存在的普遍性和风险发生的不确定性，有必要将专利风险管理作为企业的一项常规管理工作内容。为此，需要建立一整套专确风险管理的流程，通过规范化的流程操作来有效地实现对风险的主动发现和处置应对。 一般而言，专利风险管理的流程可以由风险点的排查和归纳、风险评估、风险应对三个环节构成。 1. 风险点的排查和归纳 风险点的排查和归纳是专利风险管理中的基础工作。只有及时排查出潜在的风险行为和风险专利，企业才能够提前研究应对策略、制订应对预案；采取必要的应对措施进行防范和专利规避，风险损失才能够被有效控制。此外，通过对排查出的专利风险行为进行归纳和分类，可以方便企业集中、有针对性地监控、评估和应对风险，提高企业专利风险管理的效率。 对于管理层面风险，可以参照各项专利管理工作的流程和工作要点进行逐一的排查，查找制度设定和管理工作中的漏洞和不足之处，并按照风险行为涉及的工作领域或环节进行归纳和分类。
如何规避知识产权侵权风险
随着大量知识产权侵权诉讼在新闻媒体上的宣传，越来越多的企业意识到侵权风险一直贯穿于企业经营活动的全过程中，需要引起足够重视。 一、潜在的知识产权风险 企业知识产权风险可分解为研发活动期风险、生产活动期风险和贸易活动期风险。 1.研发活动期风险。研发活动期风险包括研发立项论证时未对现有技术进行详细检索，导致重复开发、自主开发成果不能使用的风险;研发完成后未对研发成果进行有效保护，导致研发成果被他人抄袭、自身被他人授权专利限制使用的风险;产学研合作中未明确合作成果的知识产权归属，造成各权利人间出现知识产权纠纷的风险。 2.生产活动期风险。生产活动期的风险主要有采购环节中对供应商提供的产品、技术未进行知识产权评价，可能造成的对第三方知识产权的侵权;委托他人制造时未明确规定研发得到的知识产权的归属、使用及保密，从而引起的知识产权纠纷;对于上游或下游单位未明确规定知识产权归属以及保密责任，造成企业知识产权流失的风险。 3.销售活动期风险。在产品销售活动期间涉及到的产品商标、广告语营销方案等均可能引发侵犯他人知识产权的风险。 针对以上知识产权侵权风险和纠纷，可以看出未对企业知识产权进行有效管理，没有建立有效的预警和防范机制，是企业知识产权风险的主要成因。 二、知识产权侵权风险应对
为了应对知识产权侵权风险，建议企业应当加强知识产权管理，建立预警和防范预案，以主动防范知识产权风险。 1.加强知识产权管理体系建设。企业首先应当加强知识产权体系建设，根据企业自身特点和发展目标，自己或委托专业机构构建符合自身发展特色的知识产权管理体系，保证领导重视、全员参与，设立知识产权部门，明确各部门功能权责，并建立完善相应的知识产权管理制度和管理流程，规范研发成果通过专利申请、技术秘密等方式进行保护，制定知识产权运用、风险管控等程序，形成科学、合理、有效的知识产权管理体系。 2. 实施知识产权风险预警。知识产权风险的产生是由于经营管理中存在的不确定因素造成的，因此加强风险防范是降低风险的主要且有效途径。在企业研发活动中，在项目立项阶段，应认真进行专利检索和分析评判;研发活动完成后，通过健全的评审程序确定有效的保护形式，及时采取申请专利等不同的形式对研发成果进行保护;在采购阶段评价供应商知识产权状况，通过合同的方式约束供应商，以避免由于供应商对他人知识产权的侵权给企业造成知识产权侵权风险;新产品销售前，加强专利预警、商标、营销方案、广告语等相关知识产权查询，规避侵权风险，同时还应当加强对竞争对手的定期监控，防止他人侵犯本企业的知识产权。此外，若企业采用委托研发或委托制造的方式与他人合作，在合同中需对知识产权相关权利的归属、使用和收益进行明确的规定，签订保密协议等具有法律效力的条约，以防止他人侵占本企业的知识产权。 3.建立健全知识产权档案。知识产权档案是侵权纠纷中的重要法律证据，健全完备的知识产权档案可有效地应对侵权诉讼。健全完整的知识产权档案包括研发活动的研发记录、知识产品评审资料、专利申请文件交底书等与研发成果相关的所有资料和文件，其中专利内容
企业专利风险管理的基本流程说明总结
企业专利风险管理的基本流程说明总结 The manuscript was revised on the evening of 2021
企业专利风险管理的基本流程说明总结 专利风险普遍存在于企业的各种行为中，为了有效址减少专利风险的发生和损失，需要开展专利风险的管理工作。通过一系列管理思路、流程和措施的介绍，希望能帮助企业建立起变被动防御为主动预防、改变全人工反应为设计自动反应流程和应对方案，变风险纯专利定性分析到相对定量分析、变单点关注到多方面保障的专利风险管理体系。 根据风险的性质，企业在研发、生产、经营等活动中所面临的专利风险总体上可以分为两类： ◇管理层面风险：主要包括因管理措施缺失或制度不完善、企业决策失误、制度执行和监督不到位、权责不明确等可能给企业带来损失，例如，申请文档管理不善、研发中的专利权属未做明确规定等。这一类的风险贯穿于各项专利工作中。 ◇专利侵权风险：主要指在研发、生产、经营等活动中可能会侵犯他人的专利权而给企业带来损失，涉及的企业行为有采购、研发、生产、销售、出口等，这些可能会侵犯他人专利权的专利称之为风险专利。例如，所销售的产品侵犯现有的专利权而被禁售，研发的产品可能落入现有的专利权范围内导致研发投入被浪费等。 由于专利侵权发生后，对企业市场自由度的影响和带来的可能损失较大，并会对企业的市场、研发战略等带来一系列的不利影响，甚至会危及其生存安全，因而这类风险管理的丁
作要点进行了介绍，并在之后的各节中重点围绕专利侵权风险管理的各个工作环节详细展开。 专利风险管理的基本流程实务总结： 鉴于风险在企业行为中存在的普遍性和风险发生的不确定性，有必要将专利风险管理作为企业的一项常规管理工作内容。为此，需要建立一整套专确风险管理的流程，通过规范化的流程操作来有效地实现对风险的主动发现和处置应对。 一般而言，专利风险管理的流程可以由风险点的排查和归纳、风险评估、风险应对三个环节构成。 1. 风险点的排查和归纳 风险点的排查和归纳是专利风险管理中的基础工作。只有及时排查出潜在的风险行为和风险专利，企业才能够提前研究应对策略、制订应对预案；采取必要的应对措施进行防范和专利规避，风险损失才能够被有效控制。此外，通过对排查出的专利风险行为进行归纳和分类，可以方便企业集中、有针对性地监控、评估和应对风险，提高企业专利风险管理的效率。 对于管理层面风险，可以参照各项专利管理工作的流程和工作要点进行逐一的排查，查找制度设定和管理工作中的漏洞和不足之处，并按照风险行为涉及的工作领域或环节进行归
知识产权的风险管理和维权管理
知识产权的风险管理和维权管理在知识产权应用的过程中，不可避免地会遇到各种风险。风险的性质依权利人的自身情况、行业情况、知识产权的性质以及市场情况等的不同而不同。因此，需要对这些风险进行确认、评估和合理应对，以使权利人在知识产权的商业应用过程中令知识产权的风险变得可预见和可控。为此，单位应建立知识产权风险管理和维权管理制度，有条件的单位应设独立的部门进行风险管理和维权管理。知识产权风险管理包括建立知识产权的分析、监控、预防、预警、审查制度等。 知识产权监控和预警是指单位通过收集、整理和分析与本单位的行业和产品相关领域的专利或非专利知识产权信息情报，对他人的产品技术或其他知识产权是否涉嫌侵犯本单位的知识产权进行评估和报告，知识产权监控和预警还包括将本单位的产品(尤其是研发中的产品)及其他知识产权与他人现有的知识产权相比对，通过分析评估及时发现侵犯他人知识产权的可能性并予以报告。 一、企业知识产权风险管理和维权管理 1.企业知识产权风险管理 企业知识产权的风险管理包括通过建立企业内部知识产权的分析、监控、预防、预警、审查制度等，分析、监控行业和同行知识产权动态，及时发现自身知识产权被侵犯的情况和侵权行为。企业除了要保护自身免受知识产权侵权之外，还应分析、评估和审查企业新设计研发的产品所涉及的知识产权，及时发出预警，避免侵犯他人知识产权。企业要预防和降低
采购、生产、销售和办公过程中侵犯他人知识产权和泄露企业知识产权的风险，提出规避他人知识产权的建议，避免由于侵犯他人知识产权给企业所造成的经济损失和名誉损失。 监控企业的办公软件，避免使用侵权盜版软件。在出口贸易销售过程中，主动搜集分析出口目的地相关知识产权法律政策，出口产品涉及的当地知识产权等，评估可能存在的风险并提出建议。在采购、销售等合同管理中，对合同中产品所涉及的知识产权和知识产权责任条款进行审查，避免侵权或被侵权。对企业的技术秘密进行严格、有效的管理，避免泄密，必要时审定技术秘密的级别并设置相关可以查看的人员。对于研究开发等与知识产权关系密切的岗位，应要求员工签署知识产权保密声明文件。对离职的员工进行相应的知识产权事项提醒。涉及核心知识产权的员工离职时，应签署离职知识产权协议或执行竞业限制协议。 鉴于目前知识产权纠纷多发于经营活动中，故应着重在采购、生产和销售过程中严格进行知识产权的风险管理。 1)采购 企业在采购过程中，对涉及知识产权保护的产品，应收集和查验相关知识产权信息，必要时要求对方提供权属证明。当没有能力鉴别对方提供产品的知识产权时，应保证在正规渠道采购商品，保留供应方的信息和采购信息，以便在发生侵权时能追溯到源头。 2)生产 企业对自己开发生产的产品必须经过严格的知识产权分析和评估，避免侵权。企业在委托加工、来料加工、贴牌生产等外协生产的过程中，应在加工生产合同中明确相应的知识产权权属、涉及知识产权的许可使用范围、产生知识产权侵权的责任等内容。
知识产权交易风险表现及预防措施经验总结
知识产权交易风险表现及预防措施经验总结 知识产权是具有地域性、时间性、无形性的权利，在一国有效的知识产权不一定在另外一国就必然受到保护。除商业秘密外，知识产权都是在一定期限里的权利，而不是永久的权利。在引进合作伙伴时，引进方往往盲目迷信对方宣传的其技术有多少多少项专利、专有技术如何先进、如何独家所有，而不认真考察核实协议中所涉及到的知识产权的有效性问题，使得对方抬高出资的作价评估先期获得了额外的收益。综观目前繁杂的市场交易中，知识产权交易风险不断高发，这其中的根本原因在于我国国内企业主知识产权意识不高，盲目，不委托专业第三方知识产权尽职调查（知识产权尽职调查）机构跟进，吃了亏才知后悔。 知识产权交易风险其主要表现方面有： (1) 用已经进入公有领域的过期知识产权冒充处于保护期的知识产权。 在引进合作方的过程中，对方利用引进方对新技术的不熟悉及对对方
的盲目迷信，故意将过期的知识产权（主要是过期专利）也作为转让或许可的标的，使引进方为本已处于公有领域的任何人都可以免费使用的东西支付转让费或许可使用费。 例如，我国的某汽车厂在与外商进行合资谈判过程中，外方提出技术入股方的具体方案，以其中的97件专利技术，共折合1600万美元人股，由于这家企业不懂得专利法，没有了解这些专利技术的法律状态就草草签约。直到后来才得知，97件专利技术中的23件专利是过期的，还有29件专利已临近到期，13件则刚刚申请中，真正算数的专利只有32件，占总专利数的33%，也就是说2/3的专利是不能折算股金投资人股的，该企业吃亏上当，追悔莫及。 对于这种情况，其实引进方完全可以避免，只需要在合同谈判时由对方提供效的知识产权证明文件，同时自己或委托法律服务机构查询该知识产权的权利状态即可避免。对于经常发生的转让过期专利的问题，通过专利联机检索就可有效防止。 要求对已经处于公有领域的所谓“专有技术”支付费用。该种情况类似于过期知识产权问题，只是由于属于商业秘密范畴的“专有技术”的时间性是由其自身的保密状态的持续时间所决定的，所以一旦由于某种原因（非受让方的原因）而处于公开状态，则该专有技术即属于公有技术，任何人都可以无偿使用，作为受让方有权不再支付使用费。
企业知识产权风险管理体系的构建
要做好企业知识产权风险管理工作，首先要明确企业知识产权风险管理的基本原则，在原则指导下开展具体工作。 1.战略一致原则 企业知识产权风险管理，首先要服务于企业的整体战略目标，要与企业发展阶段相适应，与企业在市场的定位相协调。如果企业发展战略是大力开拓海外市场，则知识产权风险管理的重点也应当放在海外知识产权风险管控。如果企业发展战略是从硬件产品逐步转向硬软件相结合、物联网领域，则知识产权风险管理也应当向软件著作权、互联网、物联网等方面倾斜。 2.成本收益原则 企业知识产权风险管理，要充分考虑成本与收益。有效的风险管理是将风险控制在合理范围内，同时控制人力、财务和时间成本等。不计代价和成本的风险控制不符合市场规律。对于可能严重危害企业经营的重大风险，应当从严处理，做到最大限度的排除。以新产品上市前的知识产权风险排查为例，对于技术密集型产品，由于产品涉及的技术广泛，对所有技术点都做排查，经济成本巨大，时间成本高昂，会影响产品上市时间，被竞争对手抢占先机。
对此，可以采取有针对性的排查策略，重点放在新技术、产品宣传中的卖点、产品辨识度高的部分;知识产权风险排查的地域范围放在主要市场国家和知识产权高风险国家的交集。 3.前瞻性原则 知识产权风险管理要做到未雨绸缪。企业需要对知识产权风险有预见性，提前做好风险排查并对未来可能发生的危机做好应对预案。如果企业意欲开拓海外市场，应当提前做好海外商标申请工作，对于重要技术和产品要提前做好专利布局，包括自主申请专利、从外部购买专利或者获得专利许可，消除专利壁垒，同时防止他人设置新障碍，限制新技术、新产品的改进和发展。如果行业内竞争已经处于白热化阶段，竞争对手利用知识产权诉讼打击企业的可能性是极高的，企业就要做好应诉准备和反击策略。如果企业采取主动出击策略，则需要明确诉讼目的与目标，再制订周详的诉讼计划，同时要防止竞争对手的反击。 4.普遍性原则 知识产权风险贯穿企业生产经营各个环节，因此知识产权风险管理要普及到各相关部门，知识产权风险管理部门需要与各相关部门密切配合，提高全员的知识产权风险意识，包括管理层和普通员工，因为他们日常工作都可能面临知识产权风险。知识产权风险管理部门可以牵头组织针对不同层级、不同部门的知识产权风险管控培训，提高全员的知识产权风险防范意识。同时，可以通过制订和执行各类知识产权风险管控奖惩制度引导、鼓励广大员工做好
知识产权风险管理控制程序
xxxxxxx有限公司
1.目的： 为有效识别和控制企业在经营过程中的知识产权风险，特制定本程序。 2. 范围： 本程序适用于**********有限公司所有部门。 3. 权责： 3.1知识产权部：主导对收集到的信息的分析、识别。负责对权利障碍清除可能性、 交叉许可可能性分析。主导和解可能性分析。 3.2 研发部：负责产品替代性分析。 3.3 营销部：主导产品市场营销阶段知识产权相关信息收集；负责产品市场情况分 析。 3.4 采购部：主导办公设备及软件采购过程中知识产权可能侵权的信息收集。 3.5 各相关部门：协助知识产权信息收集。 4. 定义： 知识产权风险是指企业在研发生产，采购、使用办公设备及软件过程中可能侵犯他人知识产权，从而发生法律纠纷的不确定因素。 5.作业流程
6.作业内容： 6.1 各部门主要采取以下措施，避免或降低侵犯他人知识产权风险： 6.1.1办公设备、软件采购时，采购部应当重视对供应商及所采购产品的知识产权状况进行评价与确定，要求供应商提供涉及产品的知识产权权属证明。 6.1.2 委托加工生产时，采购部应当在委托合同中明确生产标的的权属，并要求被委托方出具涉嫌侵权的免责声明，将法律风险进行转嫁。 6.1.3产品销售、宣传前，营销部需对研发产品的知识产权状态，如所用技术是否已申请专利或版权，或是否经过权利人合法授权，所用商标或者标识是否已注册完成等向知识产权部提出审查申请，特别是针对营销方案中涉及的广告语、主题词进行必要的检索，避免商标侵权及不正当的商业用语招致的法律纠纷。营销部根据知识产权部审查意见作出相应的产品知识产权保护和风险规避方案。具体依照《销售和售后控制程序》执行。 6.1.4在日常销售活动中，营销部根据业务拓展的渠道及范围及时跟进市场信息，对可能涉嫌侵犯知识产权的信息进行收集汇总并提交知识产权部进行信息甄别或判断；知识产权部结合信息甄别或判断结果，对具体的应对措施做出计划安排。 6.1.5其他部门在使用设备、仪器、软件时，需关注相关设备、仪器、软件的知识产权状态，一旦发现侵权风险，将相关信息反馈至知识产权部。 6.2作业安排 6.2.1由营销部主导、各相关部门配合收集产品市场营销阶段知识产权相关信息；每月5日前将相关信息交予知识产权部。 6.2.2 每个月15日前，由知识产权部主导、各相关部门配合对收集到的信息的分析、识别；确认是否存在侵权风险。如果不存在侵权风险，则执行 6.2.1。如果存在侵权风险，则启动应急预案。 6.2.3应急预案启动后，立即进行： 由知识产权部对权利障碍清除可能性进行分析、交叉许可可能性分析；主导和解可能性分析。 由研发部负责产品替代性分析。 由营销部负责产品市场情况分析。 6.2.4根据6.2.3的分析情况作出相应的处置方案： 6.2.4.1权利障碍清除可能的，启动权利障碍清楚程序，如对专利、商标提起无效
企业知识产权法律风险与防范的研究
企业知识产权法律风险与防范的研究 当前，衡量企业核心竞争力的重要标志就是企业拥有的知识产权的数量和质量。由于缺乏知识产权保护意识，许多企业出现被别人侵犯或者侵犯他人知识产权的现象，进而在一定程度上使企业遭受损失或者法律制裁。许多知识产权侵权的案例再一次给中小企业敲响警钟：加强知识产权法律意识，一方面保护自有知识产权，另一方面不侵犯他人知识产权。 标签：知识产权法律风险控制企业管理专利权商标权著作权商业秘密 1 概述 在当前所处的时代，知识经济日新月异，全体经济一体化日益集中，特别是以电子和信息技术普及应用为标志的第五次科技革命来临，互联网技术的普及和移动互联网的发展，知识产权的传播、研究、利用，甚至剽窃、侵权变得更加容易。纵观世界各国，对于知识产权的保护，都殊途同归，世界各主要经济体，如美国、欧盟、中国、俄罗斯、日本等，越来越注重对于本国国民与企业知识产权的保护力度。 《中华人民共和国专利法》自1984年3月12日由全国人大常委会通过并实施以来，已经走过近30个年头，可以说是深入人心，但很多国内的企业主特别是中小企业者，仍然片面的认为知识产权只消耗企业的人力物力，不能给企业带来实际及经济价格，因此依然只注重生产经营，而忽视知识产权的管理。 有鉴于此，在2008年8月国务院发布了《国家知识产权战略纲要》，标志着我国举世瞩目的国家知识产权战略开始正式实施，由此也开创了并走出了，中国企业由过去的“中国制造”向“中国创造”的步伐。 本文力图从我国现行的法律、法规、部门规章及政策的角度，并结合作者数十年来在企业从事知识产权管理工作的经验，进而在一定程度上帮助企业规避知识产权的法律风险。 2 企业知识产权风险分析 2.1 防止因未及时缴费和及时申请续展而导致知识产权流失在实践中，因为未按时缴纳专利年费或未按要求申请商标续展而导致企业专利权、商标权丧失的情况时有发生。为了避免因这种疏忽而导致的企业知识产权流失现象，专利方面，按照《专利法》、《实施细则》以及国家知识产权局的相关规定，企业需要按时提交有关材料，并及时缴纳专利年费；注册商标方面，通常情况下，企业需要在商标有效期届满之前的六个月内申请相应的续展注册。 此外，由于企业知识产权保护意识比较薄弱，因此导致大量的发明创造没有进行专利保护，而在获得授权的专利中，企业职务发明专利比例过低。另外，由
企业知识产权风险识别
企业知识产权风险可以概括为企业在生产经营活动中可能遇到并且会给企业带来不利影响的知识产权事项。在知识经济全球化的背景下，为保持市场领先地位或争夺新兴市场份额，企业已将知识产权作为竞争的重要手段。 (一)企业内部管理 企业生产经营各环节存在不同知识产权风险，本文按照研发、采购、生产、销售梳理了各环节可能面临的知识产权风险。 1.研发环节 对于高新技术企业而言，新技术、新产品是企业的核心竞争力，在研发环节(包括技术研发和产品开发)企业面临的知识产权风险主要包括：(1)研发前未经检索导致重复研发;(2)研发人员缺乏知识产权保护意识，技术内容被公开导致新技术、新产品无法获得专利保护;(3)保密措施不当、管理不善或者核心研发人员流失而导致技术和产品被他人模仿、抄袭;(4)研发前未做知识产权风险排查，导致产品侵犯他人在先权利;(5)与其他单位合作中，未能明确约定技术成果归属而导致自树竞争对手或者技术成果被竞争对手合法使用;(6)与研发人员约定不明而导致知识产权权属纠纷。
2.采购环节 生产资料采购是保证企业生产经营的前提，采购环节涉及的知识产权风险主要是企业采购设备、仪器、材料、部件等生产资料因侵犯或涉嫌侵犯他人知识产权而导致的侵权风险，以及因知识产权问题而导致的企业与供应商之间的索赔纠纷。因为权利人可以向供应链上任意厂商主张权利，企业因采购、使用涉嫌侵权的生产资料也可能成为被告。一旦涉诉，企业需要大量人力物力应对诉讼案件，还可能遭遇被控侵权的设备、材料等无法继续使用的窘境。如果企业与供应商之间的合同没有明确约定供应商保证和赔偿责任，企业很难就应诉成本和所受损失向供应商索赔。 3.生产环节 不论企业自身有工厂独立完成产品制造，还是委托其他公司进行产品的制造，或者被其他公司委托制造产品，生产环节知识产权风险都是不容忽视的。企业自行生产产品过程中，如果未能做好保密工作，存在泄密风险。企业委托其他公司代为生产产品时，会提供相关的技术资料，合作过程中存在技术方案外泄风险。例如，苹果公司委托富士康代工生产iPad2，富士康研发部人员将产品后壳的数据有偿出售，购买人利用这些数据提前制作出了iPad2的保护套，使苹果公司和富士康陷入十分尴尬的境地。企业作为受托方时，如果委托人不是权利人，也没有获得权利人的授权许可，被委托人很容易陷入侵犯他人知识产权的陷阱。
知识产权风险管理控制程序
知识产权风险管理控制程序 1 目的 为了规范公司知识产权的有效管理和相关信息披露的安全性，使用的合法 合规性，防范知识产权各类风险，强化对知识产权风险的预防与控制，保护公 司和知识产权发明人的合法权益，特制定本程序。 2 适用范围 本程序所称的知识产权风险是指企业的知识产权管理过程所有不确定性对 企业经营目标的影响因素，包括知识产权的战略风险、财务风险、市场风险、 运营风险和法律风险等。 3角色与职责 3.1公司总经理 a)负责贯彻执行国家、地方和上级的方针、政策、法规和要求； b)负责主持风险管理委员会工作，负责重大风险的处理，决定重大风险应 对措施。 3.2管理者代表 a)审核知识产权重大风险管理解决方案； b)审核知识产权重大风险评估报告。 3.3知识产权管理部门 a)负责组织编制知识产权风险管理解决方案； b)负责指导、监督各部门开展知识产权风险管理工作； c)负责组织协调全面风险管理日常工作； d)负责定期收集、整理各部门提供的知识产权风险管理有关的文件、资料， 进行归档管理，及时更新知识产权风险清单；
3.4其它职能部门 a)负责组织梳理、识别和管理本部门管辖范围内的知识产权风险； b)负责定期核查本部门知识产权风险点的管理工作；并提出改进措施； c)协助知识产权管理部对本部门知识产权风险管理工作的监督与协调； d)负责组织部门人员进行培训，普及知识产权管理意识，提升风险应对技 能； e)完成领导交办的其他事项。 4 管理内容 4.1工作流程 知识产权风险管理控制程序如图4-1所示： 图4-1 知识产权风险管理控制程序 4.2工作条例 4.2.1知识产权风险初始信息的识别 1.初始信息收集的方式： 1）整理与企业知识产权相关的法律、法规以及规范性文件； 2）收集企业以及企业所属行业的相关案例及信息，包括历史数据和预测信息；
知识产权风险规避方案
知识产权风险规避方案 一、经营管理中的知识产权法律风险防范 在生产经营过程中要随时注意知识产权法律法则风险。对国家、地方人大和司法行政机构创设、修改或废止相关法律、法规可能对企业的生产经营带来风险，要及时采取措施。 二、经营管理中的专利风险防范 （1）技术研究开发活动可能遇到的专利风险防范： ①要建立技术研究开发立项前、过程中和产出后的国内外专利检索、跟踪和管理机 制，规避重复研发和保护研发成果； ②建立健全技术研究开发立项、审批、资料、文档管理等规章制度，规范技术研究 开发档案管理，防止职务成果成为非职务专利申请； ③建立健全技术信息保密、技术信息发布审批、技术鉴定审批与组织等规章制度， 防止研究开发成果泄露而无法取得专利保护。 （2）专利申请中可能遇到的风险防范： ①建立专利申请检索机制，申请前进行国内外专利申请检索，避免人财物的浪费； ②尽可能寻求专业从事专利代理服务的机构（或专利代理人）代理专利申请； ③要建立健全专利管理制度、保密管理制度，防止过早、过迟或技术机密被误公开。（3）企业专利运营中可能遇到的风险防范： ①要建立健全专利运营过程中的监管工作机制，始终保持拥有的各类专利处于有效 监控之下，确保运营的专利处于有效状态。 ②在对外许可、转让专利技术时，要对对方信誉、履约能力进行调查，确保合同得 到有效履行。在合同中要选择对己有利的价款支付方式，确保价款履行。 ③在实施专利权质押融资、利用专利技术作价对外投资时，要委托国家认可的资产 评估机构实施资产评估，及时办理国家规定的专利权质押登记、专利权人变更登记手续，并要始终确保专利权的有效性。 ④在将拥有的专利技术实施各种形式的对外宣传时，在宣传期间要维持专利权的有 效性。在产品或者其包装装潢上标注专利时，要严格执行国家知识产权局关于专利标注的规定，防止构成假冒专利行为。 ⑤在引进国外技术时，要进行拟引进技术的国内外专利分析，弄清专利分布、专利 权人分布，确定引进策略，尤其要弄清国内专利状况，防止引进技术专利侵权。 ⑥在将中国专利产品或者技术出口到国外、利用中国专利技术在国外创办企业、或 将中国专利技术或产品到国外参展时，首先要了解目的国知识产权法律规定，其次要进行目的国专利分析，弄清相关技术的专利状况，防止专利侵权。 （4）生产经营活动中可能遇到的专利侵权风险防范： ①在生产经营采购环节中，对重要物资、装备、技术的采购，要建立专利检索分析 机制，规避专利侵权；对于一般物资、设备的采购，要加强合同管理，在采购合同中要明确约定双方的知识产权权利和义务，明晰专利侵权责任的承担。 ②在承接加工业务前，要对委托生产的产品进行国内外专利检索，弄清其专利技术、 专利权人分布和目标市场，规避侵权；其次要在加工承揽合同中设立双方知识产权责任条款，尽可能减少和降低专利侵权责任承担，规避专利侵权风险。
最新12知识产权风险管理控制程序资料
知识产权风险管理控制程序 一、目的 为了规范本公司知识产权的管理和相关的信息披露，防范知识产权风险，强化对知识产 权风险的控制，保护公司和知识产权人的合法权益，根据中国人民共和国相关的法律、法规、规范性文件以及本公司的相关有关规定，制定本制度。 二、适用范围 本制度所称的知识产权风险是指企业的知识产权未来的不确定性对企业经营目标的影 响，具体是指知识产权的战略风险、财务风险、市场风险、运营风险和法律风险等。 三、职责 知识产权风险的管理具体由本公司的知识产权部负责。 四、工作流程 1知识产权风险的决策 公司明确由知识产权部负责知识产权的运营和管理，指定专人负责相关知识产权项目的 调研、洽谈、评估和执行等具体事宜。 公司在知识产权项目有发生风险的可能或者在实施的过程中发生变化时，相关责任人应 该在第一时间（一个工作日以内）向本部门负责人书面报告，本部门负责人在接到相关责任 人的报告后第一时间（一个工作日以内）向知识产权部门书面报告。 知识产权部门接到报告后在第一时间进行知识产权的检索，如确认知识产权的运营存在 风险，应立即上报公司知识产权的直管领导，由直管领导向公司的董事会报告。 2、知识产权风险的管理 知识产权风险初始信息的识别 （一）企业知识产权部应该广泛、持续不断的收集与本公司相关的知识产权风险以及知识产权风险管理相关的内、外部初始信息，包括历史数据和预测信息。 （二）知识产权部收集初始信息的方式：
1）整理与企业知识产权相关的法律、法规以及规范性文件； 2）收集企业以及企业所属行业的相关案例及信息； 3）与企业的相关部门以及员工进行座谈或者访谈等； 4）其他可以收集信息的有效方式。 （三）知识产权部对收集到的初始信息进行必要的筛选、提炼、分类、组合进而识别出 本公司知识产权的风险点，并提出本公司的知识产权风险的数据库，形成电子文档和纸质文件。 （四）知识产权风险初始信息的识别是一个循序渐进的过程，应该由专人负责并且坚持 持续改进。 3、知识产权风险信息的检索 企业进行创新等涉及知识产权活动前，相关部门必须进行相关知识产权的检索，以确定创新是否符合企业可持续发展战略、是否侵犯他人的知识产权，进行必要的风险预控。凡是涉及以下活动，均应该进行知识产权信息的检索： （一）本企业的新技术、新工艺、新产品等研究开发和技术改造，要充分利用专利文献制确研究方向和技术路线，提高研究开发的起点，避免重复开发或者发生知识产权纠纷。 （二）重大科研课题在立项、结题时应当进行查新和检索。 （三）申请专利、确定纳入商业秘密保护的技术诀窍、信息等，必须进行查新和检索。 （四）申请商标注册、使用新商号前，必须进行相关检索。 （五）开发新产品使用新型号、品牌前，必须进行相关的检索。 （六）企业对涉及知识产权的新技术、新产品进出口，必须查新和检索，全面了解有关技术或产品的知识产权状况，避免重复引进等问题，向国外出口新技术新产品时必须作有关知 识产权查询工作，并报知识产权部备案。 4、知识产权的风险控制 （一）企业在研发活动进行前，利用知识产权部的检索信息，确定不侵犯他人知识产权，方可进行研发活动；
知识产权风险应急预案
一、公司发现专利侵权 （一）准备工作 1、知识产权管理部组织聘请对本行业比较熟悉、经验丰富的专利律师。 2、由专利律师、知识产权主管领导、知识产权管理部和专利发明人组成应急小组。 （二）确认公司专利权是否有效、专利权是否成立 1、应急小组认真比对分析对方技术与自己的专利技术，看对方的技术特征是否确实落入自己专利的保护范围内，确定专利侵权是否成立。 2、专利律师对公司专利的专利性进行分析： a)对于发明专利，检查年费是否缴纳，专利是否有效； b)对于发明新型，分析其新颖性、创造性、实用性。 在应急小组确认公司的专利权有效、专利侵权成立后，着手下一步工作： （三）收集证据 1、知识产权管理部提交公司享有专利权的证据，包括专利证书、专利申请文件等。 2、知识产权管理部收集侵权者情况，包括侵权者确切的名称、地址、公司性质、注册资金、人员数目、经营范围等情况。 3、知识产权管理部组织市场部等相关部门收集侵权事实的证据。包括有侵权物品的实物、照片、产品目录、销售发票、购销合同等。 4、专利律师、知识产权管理部组织财务部、投资部等收集损害赔偿的证据。赔偿金额由知识产权主管在咨询专利律师后确定。一般包括以下三种： a)要求赔偿的金额可以是本公司所受的损失，证据证明因对方的侵权行为，自己专利产品的销售量减少，或销售价格降低，以及其他多付出的费用或少收入的费用等损失。 b)或者是侵权者因侵权行为所得的利润。证据主要是侵权者的销售量、销售时间、销售价格、销售成本及销售利润等。 c)还可以是不低于专利权人与第三人的专利实施许可中的专利许可费。由知识产权管理部提供已经生效履行的与第三人的专利许可合同。 （四）向对方发出警告函，要求对方停止侵权行为。 警告函的寄送方式应以能够获得寄送凭证的目的为准。警告函中包括以下内容： a)明确专利权人的身份，包括权利来源：是申请获得授权，还是转让获得授权，或者是
知识产权保护及风险规避方案
知识产权保护及风险规避方案 第一章总则 第一条为保护公司知识产权不被侵犯，防范公司侵犯他人知识产权，特制定本制度。 第二章经营管理中的知识产权法律风险防范 第二条在生产经营过程中要随时注意知识产权法律法则风险。对国家、地方人大和司法行政机构创设、修改或废止相关法律、法规可能对企业的生产经营带来风险，要及时采取措施。第三章经营管理中的专利风险防范 第三条技术研究开发活动的专利风险防范: 一、要建立技术研究开发立项前、过程中和产出后的国内外专利检索、跟踪和管理机制，规避重复研发和保护研发成果; 二、建立健全技术研究开发立项、审批、资料、文档管理等规章制度，规范技术研究开发档案管理，防止职务成果成为非职务专利申请; 三、建立健全技术信息保密、技术信息发布审批、技术鉴定审批与组织等规章制度，防止研究开发成果泄露而无法取得专利保护。 第四条专利申请中的风险防范:. 一、建立专利申请检索机制，申请前进行国内外专利申请检索，避免人财物的浪费; 二、尽可能寻求专业从事专利代理服务的机构(或专利代理人)代理专利申请; 三、要建立健全专利管理制度、保密管理制度，防止过早、过迟或技术机密被误公开。 第五条企业专利运营中的风险防范:. 一、要建立健全专利运营过程中的监管工作机制，始终保持拥有的各类专利处于有效监控之下，确保运营的专利处于有效状态。 二、在对外许可、转让专利技术时，要对对方信誉、履约能力进行调查，确保合同得到有效履行。在合同中要选择对己有利的价款支付方式，确保价款履行。三、在实施专利权质押融资、利用专利技术作价对外投资时，要委托国家认可的资产评估机构实施资产评估,及时办理国家规定的专利权质押登记、专利权人变更登记手续，并要始终确保专利权的有效性。 四、在将拥有的专利技术实施各种形式的对外宣传时，在宣传期间要维持专利权的有效性。在产品或者其包装装潢上标注专利时，要严格执行国家知识产权局关于专利标注的规定，防止构成假冒专利行为。 五、在引进国外技术时，要进行拟引进技术的国内外专利分析，弄清专利分布、专利权人分布，确定引进策略，尤其要弄清国内专利状况，防止引进技术专利侵权。 六、在将中国专利产品或者技术出口到国外、利用中国专利技术在国外创办企业、或将中国专利技术或产品到国外参展时，首先要了解目的国知识产权法律规定，其次要进行目的国专利分析，弄清相关技术的专利状况，防止专利侵权。 第六条生产经营活动中的专利侵权风险防范: 一、在生产经营采购环节中，对重要物资、装备、技术的采购，要建立专利检索分析机制，规避专利侵权;对于一般物资、设备的采购，要加强合同管理,在采购合同中要明确约定双方的知识产权权利和义务，明晰专利侵权责任的承担。二、在承接加工业务前，要对委托生产的产品进行国内外专利检索,弄清其专利
知识产权风险管理程序(含表格)
知识产权风险管理程序 （GB/T29490-2013） 1.0目的 为了避免或降低公司的生产、办公设备、软件以及公司的产品侵犯他人知识产权的风险，确保公司无形资产的安全，并预防或减少可能对公司产生的不良影响。 2.0适用范围 适用于公司研发、生产、采购、销售或服务过程中知识产权风险的管理。 3.0职责和权限 3.1知识产权管理者代表负责公司知识产权风险防范预案的批准。 3.2行政部负责组织检查生产、办公软件是否侵犯他人的知识产权，分析可能发生的纠纷及其对公司的损害程度，提出风险防范预案。 3.3知识产权办公室负责定期监控公司产品可能涉及他人知识产权的状况，负责分析可能发生的纠纷及其对公司的损害程度，负责提出风险防范预案。 3.4行政部、物控部负责保障采购的生产、办公设备及软件不侵犯他人的知识产权。 3.5各部门负责检查本部门的生产、办公设备及软件是否侵犯他人的知识产权，并确保使用授权软件。 4.0生产、办公设备及软件 4.1物控部和行政部根据各部门提出的生产、办公设备及软件的购买申请，在采购前对采购的产品所涉及的知识产权信息进行收集，避免采购到侵权产品；必
要的时候，要求供方提供知识产权的相关证明，以及知识产权授权使用、许可使用、授权销售等证明；同时在采购合同中约定知识产权权属、许可适用范围、侵权责任承担等内容，以在出现侵权时的责任和风险降到最低。 4.2各部门负责检查本部门的生产、办公设备是否侵犯他人的知识产权，并将检查结果填写在《生产/办公设备知识产权风险检查表》内，并确保使用授权软件。 4.3行政部每个季度对各部门员工使用的软件情况进行抽检（特殊情况下，可以增加抽检次数和数量），对各部门的软件使用情况进行检查，按照《知识产权记录控制程序》的要求填写《软件使用情况检查表》，掌握各部门的办公软件的使用情况；一年内，抽查要涵盖公司所有的部门。 4.4行政部对《软件使用情况检查表》进行汇总核查，如发现某部门的办公软件涉嫌侵犯他人知识产权的，与知识产权办公室一起分析可能发生的纠纷及其对公司的损害程度，提出风险防范预案，并通知责任部门的负责人，责任部门的负责人收到上述通知后3个工作日内给出解决方案。 4.5行政部每季度对研发部门软件的安装使用情况进行抽查，对于违反规定使用非授权软件的，通知相关责任部门的负责人，相关责任部门的负责人收到上述通知后3个工作日内给出解决方案。 4.6知识产权办公室组织相关部门对公司非法使用软件情况的解决方案进行跟踪验证。 5.0产品监控 5.1知识产权管理办公室按照《知识产权信息资源控制程序》，在每次进行信息收集后，对信息进行分类筛选和分析加工的同时，梳理公司产品所涉及的知识产权的状况。