2020年钛材料及制品企业组织结构及部门职责

钛材料及制品企业组织结构及部门职责

2020年8月

目录

一、组织结构 (3)

二、主要部门职责 (4)

1、板材项目部 (4)

2、财务部 (4)

3、销售部 (4)

4、采购部 (4)

5、生产部 (5)

6、质量科技部 (6)

7、行政及人力资源部 (7)

8、储运部 (7)

钛材料及制品企业组织结构及部门职责一、组织结构

二、主要部门职责

1、板材项目部

负责公司技术发展规划的组织编制和实施；根据公司的要求，负责新产品项目的调查研究、分析决策与研究开发；负责对销售部的售前、售中、售后服务提供技术支持；参与客户技术协议的评审；根据公司的战略发展方向进行前瞻性技术难点的攻关；技术情报和科技档案的收集管理。

2、财务部

制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行；保证公司各项财务制度符合《会计法》及国家有关各项法规和规章制度的要求；负责公司日常经营财务核算工作，保证向政府机构报送数据的准确性；负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案；负责公司经营数据统计工作，为公司经营决策提供依据；协助总经理依据董事会年度经营任务制定经营预算及计划。

3、销售部

根据公司发展规划及年度销售计划，完成销售任务；维护好客户、社会团体关系；做出销售预测，提出未来市场的分析、发展方向和规划。同时，配合财务部做好货款催收工作。

4、采购部

维护公司利益，制定并规范采购工作流程及规章制度，有效控制采购成本，保证采购物资质量，确保采购工作的正常运行，为公司正常经营所需提供物资保证；负责供应商的管理工作，建立合格供应商

名录并进行动态管理，确立可靠的供货渠道以及合理的价格体系来达到公司的要求；负责根据生产、销售、行政等经总经理审批的采购计划实施采购工作；负责采购物资的接收、报验、入库工作；负责配合财务整理供应商账目，确保发票按时录入系统结算；及时掌握市场信息，并对原材料市场进行分析与预测；负责并组织采购合同的评审，确保所签合同合法、合理、有效，并对合同执行情况进行监督；建立采购合同台账，做好采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作；按从正规渠道进货的原则组织采购，货比三家、择优选用。对商品进行性价比较，确保商品质量的控制；严格按照申购项目、申购流程进行采购，特殊情况报请总经理批准；会同生产部、仓储部确定合理的采购批量，及时了解存货情况，合理采购；负责对有质量问题的物资退、换货及联系整改工作并监督供应商按期完成；在签订大宗货物购买合同时，应附带本公司提供的技术资料，并要求供应商随货提供产品质量证明。

5、生产部

编制并修订工艺技术操作规程，工艺技术指导必须符合安全生产要求，对操作规程、工艺技术指标和工艺纪律执行情况进行检查、监督和考核；负责制定生产计划，包括本厂生产、来料加工、委外加工，按计划将生产任务分解到班组，合理调度人员及物料，并监督生产一线按计划实施，随时掌握生产进度，保质、保量、按时、安全地完成各项生产计划、新产品试制计划；负责生产现场的安全管理工作，严格按公司安全、消防管理制度组织生产，采取一切有效措施杜绝重大

事故、减少一般性事故的发生，确保员工和企业财产安全。禁止在车间、仓库和明令禁止烟火的场所吸烟、动用明火，及时发现和消除安全隐患，让事故消亡在萌芽状态之中，不断提升员工的生产安全意识；贯彻执行公司的成本控制目标，加强对原材料使用的控制（严格执行储运部物料发放制度、负责生产车间物料进出的监督与管理），对各生产线用水、电、气的使用情况进行监控，杜绝浪费。确保在提高质量、保证质量的前提下不断降低生产成本；严格按照产品的技术文件、工艺文件组织生产，做好过程质量控制工作，负责过程检验中的首检、自检、互检环节，不合格品不投产、不转下道工序，确保产品质量；负责车间各班组的设备管理，教育职工爱护生产设备、设施，不私自动用其他岗位的设备、设施，确保操作人员按操作规程操作、保养、保管、封存、启封等，保持设备、设施的完好率；负责车间员工出勤、工时、原材料、辅助材料的统计、核算，努力提升劳动生产效率；负责外协单位的沟通、协调、评审、结算以及现场管理等工作；负责来料加工业务的洽谈、合同拟定、协调、收发、保管、结算等工作；负责生产预算、生产成本的控制与管理，负责生产效率的管理与改善；遵守职业道德，保守经营和技术秘密，妥善保管收到的计划书、加工图纸、工艺文件、技术通知书等重要资料。

6、质量科技部

负责制定公司质量管理实施方案及具体实施措施，负责原材料检验、过程检验（专检）、成品检验、外购检验、材质单管理；负责公司检验、测量和试验设备的控制管理，计量工作；负责对质量事故的

调查、分析、跟踪、处理、结果呈报及资料存档；协助板材项目部完成板材产品的质量事故处理；负责公司质量管理体系及其他体系的建立、实施、内审、年审等工作；负责公司科技研发及项目申报工作；负责公司专利、商标等知识产权事务工作；专利、科技项目的申请和成果鉴定。负责安全生产责任制的制定与实施；负责公司项目环评、验收及环保核查等相关工作。

7、行政及人力资源部

行政及人力资源部是公司行政人资管理的综合部门，包括人事劳资、后勤、车辆管理、行政事务、门卫、文员及安全保卫。主要负责公司内部行政管理的各项工作，同时要协调好对外接待及各部门之间的工作关系。维护公司社会公众形象，组织品牌宣传工作；负责公司承办赛事、活动的组织工作。负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作，协调公司各部门有关管理事项；公司内部文件的拟定、收发、管理，外来文件管理、整理、归档工作；安排公司办公会议及其他各种会议，记录、整理会议纪要并及时下发相关部门；根据各部门的需求，制定办公用品与劳保用品采购计划，逐级审批后实施采购，并按规定发放和登记；根据公司各部门员工需求情况，编制员工需求计划，选择员工的招聘途径，组织对应聘者进行初试等。

8、储运部

合理规划仓储区域及具体货位，做到货物码放整洁、清晰、便于操作，不断提高仓库库容利用率；负责库存管理（原材料、成品、低值易耗品、危废、固废），参与制定并跟进公司的采购计划，包括仓

储物品的安全管理、库存控制，对仓储物料进行评估，降低仓储风险；统一各项业务流程，实行定期盘点制度，做到仓储账、物、卡一致；严格按照业务流程进行操作，确保各项货物出、入库的准确性和及时性；确保按照标准，做好仓库卫生、安全等方面工作，有效降低物料产品的非正常损坏率；确保各项数据账务处理准确及时，做到各项业务记录的完整性和可追溯性；做好仓库各项保密制度；负责公司与子公司之间的物资流转工作以及大宗物资的物流工作；负责公司废旧物资的收纳、保管、处置工作。