科技园物业管理服务方案

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科技园物业管理服务方案

科技园物业管理服务方案

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一、对科技园物业服务的理解

1.物业管理类型的确定

科技园(以下简称园区)是一个创业、创新、创造的智慧平台,入驻企业主要是从事信息科技产业的开拓,品味较高;入驻人员知识层次高、创新创造能力强,无论是企业管理层还是员工,在事务性问题上少花时间,就意味着可以创造出更多的产品或服务。因此,园区物业服务类型定位为以工业区物业服务,兼顾大厦物业服务和贴心管理物业服务。

2.服务目标的确定

园区管理工作借鉴贴心管家服务理念,按照全国物业管理示范工业区标准进行管理,确保园区管委会及业主满意率达到90%以上,园区管理会或业主委员会考核达85分以上,道路环境整洁优美,治安状况井然有序,搞好园区服务和文化建设,争取在三年内通过全国物业管理示范工业区验收。

3.服务策略的确定

(1)创新策略。园区到处张扬着创新气息,园区物业服务要与此氛围相融合,必须走创新之路,举创新之举,才能达到服务目标。

(3)以人为本策略。物业管理从管物入手,最终服务的是人,提供服务的也是人。因此,以人为本就是要以业主为本,从业主的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,提供优质、周到、及时的服务,对业主提出的投诉要圆满解决;以人为本就是要以企业员工为本,为员工上岗、升职提供全方位培训,执行劳动法规定,提供高于行业同等岗位薪酬,让员工有归属感,充分发挥出员工的智慧与创造力。

(3)业主自治管理策略。在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业管理公司的积极性和业主(业主委员会)的积极性。物业管理公司应当尊重并按照广大业主的要求,通过管理处对物业实施专业化的管理,同时努力争取业主(业主委员会)的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同创建文明园区。

(4)多种经营策略。在搞好日常管理和常规服务的同时,从园区的实际出发,开展一系列特约服务性,实行多种经营,既满足广大业主的不同需求,又增

强物管公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为住户服务。

(5)管理从严策略。制定员工手册(见附件一),建立建全内部管理制(见附件二),明确物业服务各岗位职责,制定并落实园区物业管理服务监管及奖惩办法,责任落实到人。制定人性化的业主手册(见附件三),明确业主应遵守的事项,“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理,以确保物业管理服务收到应有的成效。

二、园区贴心管理物业服务的主要内容

(一)公共服务项目(费用含入物业管理费)

1.24小时保安值班、巡逻、消防和车辆管理;

2.环境管理(公共场所保洁、园区生活垃圾收集和倾倒、公共绿化园艺保养和培植);

3.公共设施设备的维护和保养;

4.客服中心服务(含会务服务)。

(二)免费代办服务

1.代收代缴水电费;

2.代办报刊订阅;

3.代收物业费;

4.代订酒店客房;

5.代订生日蛋糕、花篮;

6.代聘装潢设计、施工单位;

7.代叫出租车;代订飞机、轮船、汽车、火车票;

8.代为搬运单件货物;

9.组织区内业主联谊、文化、体育活动;

10.电话及访客留言转告;

11.组织各种展销活动。

(三)特约有偿服务项目

1.代管房屋;

2.代理房屋租赁、转售;

3.传真、复印、打字、文件翻译;

4.业主房屋内部水电设施维修;

5.四季花卉、盆景供应及代为养护;

6.服装洗烫;

7.提供泊车位;

8.机动车辆清洗。

三、园区物业管理分项服务方案

服务质量标准,参考物业管理省标、全国物业管理示范工业区(大夏)标准执行,同时响应业主提出的服务质量要求。

(一)安保管理服务方案

·服务内容

1.常规防范服务

采取定岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,协助公安机关维护园区公共秩序,防止和制止任何危及或影响物业、业主(物业使用人)安全的行为。

1)门岗的服务内容

·礼仪服务(向业主行举手礼或注目礼);

·维护出入口的交通秩序;

·对外来车辆和人员进行验证、登记和换证;

·制止身份不明人员、衣冠不整者和闲杂人员进入园区;

·严禁携带危险物品进入园区;

·遇到外来人员将大件物品带出园区,即与物主核实,并作登

记;

·为业主提供便利性服务。

2)巡逻岗的服务内容

·按规定路线巡视检查,不留死角;

·巡查车辆停放情况,保持道路畅通,做好安全防范工作;

·对园区内的嫌疑人员进行问询防范;

·园区及楼宇安全、防火检查;

·装修户的安全检查;

·防范和协助公安部门处理各类治安案件;

·防范和制止各类违反园区管理制度的行为。

2.技术防范服务

应用安全报警监控系统,对园区内的安保情况实施24小时监控,确保园区安全。

1)对可疑或不安全迹象采取跟踪监视和定点录像措施,并及时通知值班安保,进行现场处理。

2)值班安保接到治安报警,迅速赶到现场酌情处理,并把情况反馈到监控中心,监控员对报警处理情况作详细记录,留档备查。

·服务目标与措施:

1.实行半军事化管理,制定安保管理考核和奖惩制度,严格付诸实施,以增强安保人员的工作责任心;

2.强化安保人员的内务管理,开展系统化军事素质培训,提高安保人员的思想素质和业务技能;制定《紧急事故处理办法》,定期组织演习;

3.加强安保人员的行为规范教育,服装统一,佩证上岗,语言文明,举止得当;

4.严格执行安保巡更点到制度,确保巡逻质量;

5.监控中心定期检修、保养,确保监控设备完好;

6.保证监控、值勤记录详细完备,建立安全管理档案。

(二)消防管理服务方案

消防管理是物业安全管理的重点,因此要根据消防法规的要求,结合实际,切切实实地做好消防安全工作,确保业主的生命财产安全。

·服务内容

1.做好消防设施、器材的管理;

2.保持消防通道的畅通;

3.加强园区装修期间的消防安全管理;

4.严禁违章燃放烟花爆竹;

5.严禁携带、储藏易燃易爆物品;

6.防止电器短路、管煤泄露等引发火灾因素。

·服务目标与措施:

1 .制订并落实消防管理考核和奖惩制度,严格付诸实施,以增

强消防管理人员的工作责任心;

2.制订消防事故处理预案,防患于未然;

3.建立义务消防队,每月组织一次消防安全学习,每季组织一次消防演习;

4.定期进行消防检查,预防为主,防消结合,发现隐患,及时消除;

5.做好消防器材、设备的检查保养,使之始终处于完好状态;

6.制止任何违反消防安全的行为;

7.积极开展防火安全宣传教育,定期向业主传授消防知识;

8.发生火灾,及时组织补救并迅速向有关部门报警。

(三)绿化保洁管理服务方案

绿化保洁直接关系到园区形象及业主生活居住环境,也是测定环境质量的一个重要指标。

?服务内容

1.绿化养护服务:绿化工应做到管理日常化、养护科学化。

1)根据气候,给花木适量浇水;

2)根据花木长势,给花木适量施肥,适当松土;

3)及时清除杂草、枯枝,春秋两季定期修剪花木,对损坏花木及时扶正、整修或补苗;

4)制定预防措施,防治病虫害;

5)做好恶劣天气花草树木的保护工作;

6)定期修剪草坪,使其生长茂盛,平整美观。

2.清洁卫生服务:通过日常保洁工作,使园区公共环境和公共部位整洁,公共设施洁净、无异味、无破损。

1)园区道路及公共区域地面每天保洁二次,随时清除各类污渍、积水,定期清洗外墙面,公共绿化区域每天保洁二次;

2)每天10点前收集垃圾一次,确保垃圾袋装化,并扎紧袋口,以免渗漏;

3)每周对垃圾桶进行清洁、消毒,每月对垃圾房消毒二次;

4)各类公共照明、消防等设施,每月保洁二次;

5)公共过道每天保洁二次,环卫设备、电表箱盖、水表箱盖、大门,扶手、栏杆、台阶(含踢脚线)每天保洁二次,共用门、窗每天保洁二次,外墙定期清洗;

6)下水道等排污管道定期清理一次;

7)告示牌、指示牌等每天保洁一次;

8)春夏秋季每周在害虫滋生地用药灭虫一次(冬季每月一次);

9)电梯轿厢每天保洁二次,每日对电梯厅门及轿厢门滑轨进行一次清洁;

10)对违反环境卫生管理规定的行为进行制止。

·服务目标与措施:

1.建立绿化保洁制度,按月制订养护计划,按操作规程规范操作;

2.加强业务培训,增强专业技能,聘请专业人员指导养护;

3.落实“三查”(绿化或清洁员工自查、管理员巡查、管理处主任抽查),加强日常监督检查,按月考核,确保绿化服务满意率95%以上、保洁服务满意率95%以上;

4.强化行为规范管理,服装统一、标识齐全、言行文明。

(四)房屋及公共设施设备管理服务方案

房屋管理,尤其是共用设施设备的管理,直接影响到园区的形象、物业的使用年限及使用安全,直接关系到业主的生活与居住安全。

·服务内容

1.房屋公共部位管理:根据现状,园区内房屋可分为已领房(区内企业已经入住,并持有相关手续)、空置房和公共用房。

1)业主已领房

·房屋交付时,及时与业主签订业主公约,书面告知房屋装修管理规定,并建立业主档案;

·加强装修管理,对违章装修行为及时予以制止,情节严重者,提请有关行政管理部门依法处理;

·加强外立面管理,屋顶不得擅自安装任何设施设备,外墙面不得擅自改变颜色,户外不得安装保笼,阳台无堆放杂物现象;

·做好房屋公共部位的维护、保养,发现破损,及时维修,确保房屋的安全、美观;装修结束后,及时进行房屋公共部位的修缮与

养护。

2)空置房(含业主托管房)

·管理处应每月通风打扫一次;

·对房屋和设施定期检查(包括墙面、管道、门窗、电源线路、水电表),发现问题或尽快处理,或及时通知业主。

3)公共用房

·做好公共用房(会馆、公共设施用房)的维护、保养,发现破损,及时维修,确保房屋的安全、美观。

2 .设备设施维护

1)公共水电设备设施定期巡查,发现损坏,及时维修;

2)公共卫生设施每周检查一次;

3)对住户自用水电设施报修,应按规定填写《有偿服务联系单》(见附件四),确保维修及时率与合格率。

·服务目标与措施:

1.加强装修户管理,督促业主做好装修前期申报工作,并经常进行现场检查,发现问题及时制止;

2.维修人员持证上岗,操作规范,维修及时;

3.强化维修人员技术培训,提高业务素质;

4.做好报修记录、派工记录和维护、维修记录;

5.建立维修人员值班制度,确保维修及时率与合格率达98%以上,且设回访制度和记录;

6.实施分线管理,依靠公司技术协作,分项做好日、周、月运行状况记录,确保房屋及配套设施完好率达98%以上。

(五)水系统使用管理服务方案

通过有序的管理,确保园区供排水系统运行正常,保护环境,节约水资源,满足业主生产、生活与科研需要。

·服务内容

1.每天按时巡查、维护泵房设施,确保设施设备运行正常;

2.每天按时巡查、维护雨水管道系统,确保区内排水及时;

3.每天按时巡查、维护污水管道系统,确保区内排水及时;

4.每天按时抄表,进行水平衡测算,向业主提醒用水变化情况。

·服务目标与措施

1.园区给排水系统正常运行。

2.测算水系运行成本,结合园区实际,制定使用规定;

3.建立设施设备档案、雨水排水系统档案、污水排放系统档案,

做好巡检记录;

4.按规定操作,发现异常或接到异常报告,及时处理。

(六)空调系统使用管理服务方案

制定园区空调使用管理规定(见附件五),选择专业空调维保单位进行维护保养,确保园区空调系统运行正常,有效节约能源。

·服务内容

1.定期巡查空调设施,确保设施设备运行正常;

2.定期清洗中央空调内机,确保内机不积尘;

3.宣讲空调使用管理规定,让业主正确使用中央空调;

4.制定业主空调使用电费分摊办法并实施。

·服务目标及措施

1.空调系统运行正常,正常率不低于90%;

2.高质量完成服务内容,做好维保记录;

3.与专业空调维保单位签定合同,并严格执行;

4.加强内部监控检查。

(七)电梯系统使用管理服务方案

制定园区电梯使用管理规定(见附件六),选择专业电梯维保单位进行维护保养,确保园区电梯系统运行正常,有效节约能源。

·服务内容

1.定期巡查维护电梯设施,确保设施设备运行正常;

2.宣讲电梯使用管理规定,让业主正确使用电梯;

4.制定业主空调使用电费分摊办法并实施。

·服务目标及措施

1.电梯系统运行正常,正常率不低于90%;

2.高质量完成服务内容,做好维保记录;

3.与专业电梯维保单位签定合同,并严格执行;

4.加强内部监控检查。

(八)客服服务方案

客服中心负责对业主的服务和公共地方的管理工作,是物业服务公司的窗口部门,是物业公司与业主之间的桥梁;客服中心应配合其他部门共同管理小区公共区域的清洁绿化、维护公共秩序及养护公共设施,使管理能发挥其应有的功能,从而达到为业主提供舒适、优雅、整洁、安全的生活环境的最终目的。

·服务内容

1.办理业主入驻手续;

2.办理业主二次装修手续;

3.接听、收集业主意见、建议、投诉,按相关工作标准与工作流程进行处理,并把处理结果反馈给业主;

4.提醒各层次做好内部考核工作,并整理考核资料;

5.做好会务安排工作;

6.协助做好物业费、水电费等费用收取工作,并做好统计报表;

7.做好向业主宣传工作,做好本管理处员工培训工作。

8.做好管理处档案工作。

·服务目标及措施

1.投诉处理业主满意率高于90%;

2.严格执行客服岗位职责、相关工作标准与工作流程;

3.按档案工作标准做好各类统计工作,档案整理及归档工作;

4.调动本管理处力量做好会务准备及服务工作,如果人员及技术不够,及时与总公司沟通,寻求帮助,做好服务工作。

四、园区物业管理组织建设

根据园区物业的特点,考虑到业主的要求,本公司设立南珠物业科技园项目部,具体人员配备情况如下表所示。

五、物业管理费用测算

园区物业管理费由管理服务人员的工资、社保、环境保洁费用、固定资产折旧费用、设施设备维护保养费用及公共能耗费、办公费用、福利、税金8%、管理费1.5%、法定利润6%、不可预见费1%等项目

构成。(详见附件七)

六、太仓市南珠物业物业管理有限公司内部监控管理办法

第一章总则

第一条为了提高物业管理水平,建立健全物业管理监控管理机制,确保物业管理服务优质、高效,切实保障业主需求,特制定本监控管理办法。

第二条本监控管理办法适用本公司所有岗位人员,按照公司的工作布置、有关规定和《物业管理服务标准》,监控管理全公司物业管理工作的服务质量、服务态度、管理情况;监控管理各类物业管理契约履行情况,确保物业管理各项工作保质保量完成。

第二章监控管理机构及职责

第三条组建公司管理服务三级监控管理网络。

一级监控管理网络为项目部经理、主管建立的自我监控管理网络。

二级监控管理网络由四个监控管理委员会组成,分别为:

1.安保服务监控管理委员会:主要监控安保服务所属的组织与人员的管理服务行为。公司委派分管安保工作的副总经理作为主任,抽取四个项目部经理作为成员。

2.保洁绿化服务监控管理委员会:主要监控保洁绿化服务所属的组织与人员的管理服务行为。公司委派分管保洁绿化工作的副总经理作为主任,抽取四个项目部经理作为成员。

3.工程服务监控管理委员会:主要监控房屋、道路、设施设备维修维护服务所属的组织与人员的管理服务行为。公司委派分管工程工作的副总经理作为主任,抽取四个项目部经理作为成员。

4.客服服务监控管理委员会:主要监控客服服务所属的组织与人员的管理服务行为。公司委派分管办公室工作的副总经理作为主任,抽取四个项目部经理作为成员。

三级监控管理网络由总经理、副总经理、项目部经理组成。

第四条公司建立由总经理、副总经理、项目部经理组成的内部监控领导小组。统一领导公司的内部监控工作,研究制定、修改各项物业管理规定、质量标准,定期全面检查与评估公司物业管理服务工作状况。

质量部作为公司行政职能部门,是公司内部监控领导小组下属的日常管理机构,在分管院长领导下,负责公司内部监控规划、管理、监控管理指导。

1.质量部是常设机构,应明确专人专责。

2.负责主持四个监控管理委员会的日常管理和组织工作。

3.核实调查业主和员工所反映的问题,并向有关方面提出改进意见。

4.跟踪监控各项目部的物业服务整体运行情况,提出与改革进展相适应的人、财、物配置的指导性意见和政策要求。

5.督查《物业管理服务标准》的执行情况。

第三章监控管理办法

第五条物业管理服务的基本模式为项目合同委托,并通过对履行合同过程的监控,提高服务质量,达到业主满意。

第六条公司制定各项制度(岗位职责、工作标准、工作流程等),作为公司日常管理服务运作的标准和监控管理检查的依据。公司管理部门和服务实体在实际工作中应切实遵循执行。

第七条内部监控管理工作采用多渠道、多形式进行,切实保证监控管理工作落实到位。

1.一级监控管理网络各组织,按《物业管理服务标准》制定具体管理办法、检查方案,并予以落实,实现自查自纠,把问题消灭在萌芽之中。每周组织检查一次,每月组织调查测评一次。向质量部提交《监督量化检查周报告》,二级监控管理网络各委员会在检查时要核实各服务单位的自查自纠情况。

2.二级监控管理网络各监控委员会,每月组织检查一次,每月组织调查测评一次。向质量部提交《监督量化检查月报告》,每月5日前召开一次会议,并对突出问题进行深入分析,寻找解决办法,上报质量部。

3.三级管理网络(质量部)每周收集各项目部的《监督量化检查周报告》,并及时发布,在核实调查师生所反映的问题的基础上提出改进意见,把有关问题反馈给相关服务单位,进行奖惩;每月收集二级监控网络各委员会提交《监督量化检查月报告》,于每月10日前完成公司《监督量化检查月报告》,上报分管领导。同时要完成每季度一次的走访、抽查,撰写抽查报告,完成公司《监督量化检查月报告》。

4.遇到重大问题,各级监控管理网络成员应及时报告分管副总经理或质量

部,并在《周/月监督量化检查报告》上作好记录。

第八条内部监控管理的评估办法。

1.考核实行过程考核监督与集中考核相结合,实行周考月测制度,以过程考核监督为主。

2.质量部汇总二级监控管理网络上报的的评估分后,取平均值作为项目部当月的评估分;取全年评估分的平均值作为项目部的评估分。

3.考核等级的确定:

优秀:年考核评估成绩≥90分。

合格:年考核评估成绩85-89分。

不合格:年考核评估成绩85分以下。

第九条一级监控网络的考核结果兑现项目部下属人员的奖惩,二级监控考核结果兑现条线主管的奖惩,三级监控考核兑现项目部经理及项目部的奖惩。

第四章奖惩

第十条奖惩措施

1.考核绩效与考核奖发放挂钩,考核以月考核为主,考核基准为各类人员的考核工资部分。

2.取得85-90分考核绩效的人员,全额发放考核工资部分;取得90分以上考核绩效的,每高一分,考核奖上浮1%;取得85分以下考核绩效的,每低一分,考核奖下浮1%。

3.对项目部经理、项目部下属主管的考核,以所管范围人员考核均分为标准兑现考核工资。

4.年度排名进入前三名的项目部经理,公司奖励20000元。

5.年度排名进入前三名的各条线主管,公司奖励1000元。

6.凡有下列情况之一者,扣除项目经理1000-3000元,并由项目部给予项目责任人相应处罚。

(1)因管理不善,造成水电供应不正常,影响业主生产、科研及生活,业主反响较大。

(2)造成业主资产流失和较大设备损坏(经专家鉴定,经济损失10000元以上),除赔偿外,还要依据情节按有关规定进行处理。

(3)发生紧急情况不立即组织处置,推诿扯皮,在规定时间内不赶到现场并造成明显不良后果。

(4)未经报批允许,擅自改变收费项目或标准,引起业主不满的。

(5)二年中未达“全国物业管理示范小区、大厦、工业区标准”者。

(6)由于工作失职,或未妥善处理来访投诉,师生反响较大或给物业公司工作造成损失的。

7.有下列情况之一,考核为不合格:

(1)截留应交给公司或业主的资金。

(2)在业主或公司组织的各种重大活动中有重大失误,严重影响公司声誉的。

(3)日常服务工作中,由于工作不到位引发事端,造成恶劣影响的。

(4)在业主满意度问卷调查中,满意率在60%以下的。

8.有下列情况之一者,奖励相应经费:

服务项目获国家、省、市等各级先进,按公司的相关规定进行奖励。

若具体服务项目有独立的奖惩办法,则按具体办法执行。

第十一其他

1.加强对考核工作的管理,确保考核工作的科学性,公正性,通过奖惩,激励广大职工的积极性。

2.要把考核与日常管理紧密结合起来,逐级落实责任制。

3.加强对服务规范和评估办法的学习和宣传,把规范和各项标准渗透到日常工作中,严格要求。

4.从事项目考核的同志必须认真负责履行职责,凡不按要求进行考核督查,导致相关服务不到位,对考核责任人要进行相应处罚。

5.为保证本办法实施,公司各级负责人应强化管理,增强服务意识,提高工作效率,凡工作拖拉,不负责任造成工作不到位和损失的,追究相关负责人责任并给予相应处罚。

本办法自颁布之日起执行,解释权归公司质量部。

物业公司

2016年10月26日

物业公司服务标准

本标准包括物业管理服务项目的服务规范、服务质量(质量标准、含时限要求)、考核方法、考核结果应用四部分组成。质量标准是指服务项目工作完成后应符合规定的标准;时限要求是指从接受投诉或报修之时起开始处理所用的最长时间。

一、服务规范

(一)服务用语:文明礼让、态度和蔼、语气亲切、表达清楚

您好!请进;请坐;请讲;对不起;请稍等;让您久等了;请慢走;有事多联系;谢谢;请留步;再见;请您消消气,有话慢慢说;欢迎您监督帮助;打搅了。

(二)服务礼仪:着装整齐干净、佩戴服务标志、态度热情诚恳、行为文明大方

1.服务、作业时仪表保持整洁,穿着干净的工作服,佩戴服务胸卡;不留与身份不符的发型,不戴与服务无关的装饰品;不得穿拖鞋服务。

2.接待办事人员,热情迎送,主动打招呼;专心做好记录,并给予来者以满意或理解的答复。

3.入室服务先按门铃或轻敲门,征得同意再进门;办完事后礼貌告别后离去。

4.服务对象有意见、态度不好时,耐心解释说明,以礼相待,不讲伤感情和不文明语言。

(三)职业纪律:遵纪守法、勤政廉洁、办事公道、高效服务

1.自觉执行有关法律法规,依法行政、依法管理,不得擅自主张、各行其是。

2.爱岗敬业、提高办事效率,不得有冷、硬、拖、卡和其它刁难行为。

3.坚持原则,秉公办事,不得以职务之便谋取私利。

4.多办实事,为用户排忧解难,不乱收费、不收馈赠,不向服务对象提无理要求。

5.工作中保障安全,不得损坏用户物品;文明施工不扰民,活完料净脚下清。

二、服务质量

(一)达到服务项目的质量标准。

(二)服务时限要求:

1.零修项目服务时限要求

(1)急迫性小修项目包括:楼房公共卫生间、盥洗间排污管道堵塞;室内给水系统小修、换管自接到报修之时起30分钟内到达现场。排污管道堵塞;给水系统小修、换管等自接到报修之时起1小时内到达现场,用电设施和电路损坏,在30分钟内到达现场处理。

(2)除急迫性小修之外的零修项目为维护性小修,自接到报修之时起,当天之内处理或与用户预约修复日期。

(3)室内供电设备配电线路报修后30分钟到达现场处理出现故障30分钟内到达现场处理。

2.其他服务项目的是时限要求

(1)小型整改事项:在接到整改通知后当天按要求整改到位,或按整改要求时限整改到位。

(2)中、大型整改事项:在接到整改通知后一周内按要求整改到位,或按整改要求时限整改到位。

三、考核办法

1.由公司各服务监控管理委员会根据《物业公司服务监控管理办法》,结合服务项目特点,按各服务项目质量标准设计评分表。

2.各服务监控管理委员会应用评分表,对照各服务项目管理质量标准和评估办法,对所监控管理的服务项目进行考核。

(1)如果一个员要完成多项工作,项目部应根据各项工作的重要性设立权重,对员工的考核由两大部分构成,一是岗位工作的完成情况(70%),二是业主的满意度,业主满意度(30%)。

(2)业主的满意度调查由项目部完成。

附件1 房屋土建、室外环境、公共设施、设备零修和小修标准

附件2 供水服务质量标准及评估办法

附件3 供电服务质量标准及评估办法

附件4 环境服务质量标准及评估办法

附件5 各岗位人员考评表

物业公司

2016年11月10日

公园物业管理方案

公园物业管理方案 第一部分整体管理目标和理念 xx公园公园作为面向社会一个旅游、休闲的景区,必须具有较高标准的物业管理服务来打造舒适的生活、旅游环境。相信通过和的通力合作,我们有信心、也有能力将该公园打造成为本土高品质休闲区。 公园占地1300亩,其中规划500亩水域,其余区域全部为绿化景观,针对公园的总体概况和各个要素,我公司确立了以下整体的管理设想及策划方案。一、管理基本定位 (从接管开始):物业管理以配合为中心,促进配合公园的管理,物业管理的好坏必将直接影响到公园的整体形象,优质的物业管理和房屋质量保修承诺将形成良好的市场口碑,对公园起到无形的宣传作用,反之将成为阻碍。在此期间,物业管理服务的质量是关键,性价比高的物业管理对公园的宣传将起到积极作用,根据这一特点,我公司将在管理初期加强物业管理的品牌效应,集中管理优势,尽快创出该公园的物业管理品牌,形成良好的市场口碑。 二、管理理念定位 树立“以品质为重,以服务为尊”的理念,抓装运转良好的公园设施设备、安全温馨的生活环境、赏心悦目的公园风景”三个保障。 (一)树立“以品质为重,以服务为尊”的理念 坚持“以管理服务于人,以服务奉献于人、以诚心打动人、用信誉塑造人”,打造物业优质服务的品牌。不断听取公园游客的合理化建议和要求,及时弥补工作中的缺陷与不足,提供最优质的服务、最贴心的关怀。 该公园作为高端旅游休闲区,其特点决定了物业管理工作开展的标准更应体现出一种“舒适、安全、尊贵”。我公司将秉着真诚的态度,以高起点、高标准、严要求的标准,试图为游客缔造最纯粹的感性,使游客充满享受舒适与生活的便捷。 舒适:物业管理的舒适体现在“温暖、洁净、方便、快捷”的旅游环境,其环境应该首先注重“舒适”的一面,以满足其“理性上的基本需求”。 安全:安全防范是物业管理公司的专业服务,我公司将从治安、消防、车辆三个

物业服务精细化管理实施方案

物业服务精细化管理实施方案 物业服务精细化管理实施方案 根据集团“学习实践科学发展观,推行精细化管理”的企业文化活动主题,为切实开展精细化管理,特制定本实施方案,请公司各部门各管理处认真组织落实。 1.0 目的 响应集团公司的统一安排,以“关注细节、精益求精”的现代企业经营理念开展各项日常工作,体现“细化、量化、标准化、协同化、严格化、实证化、精益化”的管理特点,从而提升企业整体服务水平,打造高素质管理团队。 2.0 适用范围 本实施方案适用于物业公司内部贯彻实施精细化管理活动,提升整体服务质量。 3.0 职责 3.1 公司管理者代表负责精细化管理活动的总体督导。 3.2 品管部负责精细化管理的具体实施和检查,其它职能部门负责精细化管理期间其它相关工作的安排布置。 3.3 管理处负责对精细化管理各项工作任务的具体执行。 4.0基本要求 精细化管理要紧密结合物业公司实际,达到以下基本要求: 4.1 公司各部门管理员工要深刻领会实施精细化管理的重要性和必要性,结合实际工作,发现本部门、管理处不适应、不符合精细化管理要求的工作规定;精细化管理的内容包括安全、保洁、维修、绿化、客户服务等方面的服务理念、服务细节(把小事做细,把细事做透)、服务流程、工作标准等, 要重视员工的建议,制定在本部门推行精细化管理的具体实施措施,改进管理服务工作。 4.2 各岗位主管根据公司和本部门、管理处的实施措施合理有序的安排基层员工开展岗位岗位工作,培训,对基层员工岗位技能予以考核。 5.0 实施措施 5.1 活动实施期:年5—12月。 5.2 精细化管理首先要抓好学习培训和调研交流。 5.2.1 年6月中旬前公司安排一次主任助理级别以上人员参加的精细化管理纲要的专题培训,由品管部组织。 5.2.2 各管理处从6月份开始每月自行组织一次有骨干员工参加的内部培训,培训内容应包括: 1.清晰认知精细化管理理念,明确岗位职责和技能; 2.清晰认知精细化管理的推行重点; 3.明确公司实施精细化管理的核心规划,传达灌输精细化管理的理念、工作重点和实施安排; 4.树立正确、积极的工作观; 5.树立阳光、积极的职业心态; 6.变员工被动为主动; 7.变员工抱怨为自我改善。 培训要达到下列效果: 1.改善并消除影响效率的瓶颈工序; 2. 提高个体工作效率; 3. 提升班组长现场作业改善能力和作业现场的管理技能;

商业物业管理服务方案

商业物业管理服务 方案

山东大厦 物 业 管 理 方 案 (草案) 第一章项当前期物业管理服务整体设想、策划 第一节项目整体分析

一、项目特点分析 “山东大厦”由山东省人民政府驻重庆办事处牵头,重庆山东商会组织企业自筹资金建设。项目总投资30亿元土地面积约79亩,建筑体量近30万方。地块靠近渝北鳄鱼馆附近农业园立交旁,距离江北机场、龙头寺火车站仅8公里,距离寸滩保税区仅4公里,交通方便,地理位置优越。 该项目由重庆丰腾物业管理有限公司实施物业管理和服务,我公司拥有重庆市二级物业管理资质,现管理各类物业300余万方。经过了IS09000质量体系认证和标准化服务体系认证,是一家专业的市场化物业管公司,有专业的团队、一流的管理、先进的服务理念、和紧跟时代潮流的线上线下服务平台。 二、 “山东大厦”位于渝北石盘河商务区。之前整个区域被称为渝北农业开发园区,单从名字上看,定位比较模糊。,区域正式升级为“石盘河商务区”。 整个区域是渝北区“一线两圈三片”经济战略布局的几何中心。据了解,预计未来该区域将聚集50万人口,逐步形成商业、教育、文化等为一体的都市核心区。 三、客户群体分析 山东大厦以重庆山东商会为依托,服务大重庆范围内的山东人

民和企业,针对性强,客户资源和有脉资源稳定且实力强大,同时在社会和行业上都具有一定的影响力。 四、商业物业管理理念 商业是有计划的经营聚集,对商业进行“统一管理,分散经营”是商业区别于其它房地产的核心特点。 “统一管理”,要求商业必须由代表业主权利的、受业主、开发商委托的管理公司统一管理,没有统一管理的商业是难以经受激烈的零售业市场竞争。 “分散经营”,是商业对消费者和经营者间的交易提供场所,商业的管理者不能直接进行商业经营,只是在消费者和经营者之间搭建桥梁。 1. 商业的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营销、统一服务监督、统一物管。 为了达到“统一管理,分散经营”的管理模式,在商业销售合同中都应该约定承置业人必须服从管理公司的统一管理。在法律上确定商业管理公司的管理地位。 1.1 “统一招商管理”要求招商的品牌审核管理和完善的租约管理。 “品牌审核管理”指:招商对象需经品牌审核后才能进入。 审核包括对厂商和产品的审核,须具有有效的营业执照、生产许可证、注册商标登记证、产品合格委托书(适用于批发代理商)、

物业服务前期介入方案说明

物业服务前期介入方案 为了今后的物业服务工作顺利进行,物业服务的前期介入将会起到至关重要的作用,我公司在正式签订物业服务合同后,将根据实际情况,对“锦翠嘉园”制定科学、成熟、相应的物业服务前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业服务工作顺利开展打下坚实的基础。 一、规划设计阶段 在规划设计阶段,规划设计人员和物业管理人员各自立场不同,规划人员仅从设计技术角度考虑问题,往往忽略了小区以后的管理服务问题,结果造成小区建成后管理服务上的矛盾和漏洞很多,整体布局上的缺陷往往很难弥补,因此在规划设计之初,作为早期介入的物业管理人员需要参与小区规划设计方案的讨论,要从管理服务的角度审视规划设计方案是否合理,力求使小区的设计方便日后的物业服务工作。 1.监控和消控中心的设置: 2.小区人车分流的设计: 3.公共照明开关设置位置: 4.公共照明开关开闭形式: 5.物业服务用房的位置设计 6.小区垃圾房(桶)的设置: 7.公共洗手间的设置必要; 8.信报箱的设立; 9.公共告示栏的配置; 10.家用空调穿墙孔和室外机座位置的预留。 二、建设施工阶段 “锦翠嘉园”建设施工阶段的施工质量直接关系到投入使用后使用功能的正常发挥,在小区建设过程中,物业服务早期介入人员会经常到现场了解工程进度、施工情况,在参与过程中逐步对物业的硬件增加了解,对有些影响使用功能的问题能够早发现,早协调,早解决,为物业服务工作奠定良好的基础。 1.提出设备的设置和服务方面的改善意见及设计遗漏工程项目的建设; 2.分析物业建造选料及安装、降低隐患、改善设备使用效果,减轻后期管

理的压力; 3.审查有关工程(包括绿化工程)的优劣,提供改善意见; 4.提供机电安装及能源分配的有关专业技术管理意见: 5.提供功能布局或用料更改的有关专业技术管理意见; 6.帮助施工人员做好对房屋材质方面的保护,以避免施工对材质造成损伤; 7.提前熟悉小区的各种设备、线路、管道等隐蔽工程,包括房屋内部结构、管线布置及所用建材的性能; 8.了解工程施工进度(根据需要参与建造期有关工程联席会议和建筑师定期磁面会等): 9.检查前期工程的施工质量,并就原设计中不合理但又可以更改的部分提出建议; 10.配合设备安装、管线布置、进行现场监督,确保安装质量; 11.提出工程遗漏项目的建议; 12..对小区公建配设施设备的进行探讨,能够使公建配设施设备满足今后客户的发展需要和贯标需要,减少投入成本和今后的物业管理成本。 三、协助销售阶段 在物业销售期间,良好的物业服务形象及物业服务品牌会吸引大量的购房者,同时也有助于开发商树立物业品牌形象,物业服务早期介入人员将根据实际情况,参与开发商的物业销售宣传推广活动。 1.制定合理的物业服务收费标准,为物业销售作好准备 2.售楼处及样板房的秩序维护、保洁指导,以规范的服务和形象展示建立良好的物业形象; 3.委派物业专业人员现场解答客户对小区物业服务方面的疑问 4.对物业与销售人员进行物业服务基础培训工作: 5.提供有关售楼宣传所需要的物业服务资料。 四、竣工验收阶段 为保证物业入住后的物业服务工作顺利开展,必须对物业有全面的了解,如果物业公司在物业交付使用时才介入管理,就无法对物业情况了如指掌,物业服务前期介入人员将定期视察施工现场、参与工程例会,及时提出维护开发商利益

XX物业管理实施方案

清雅园小区物业管理实施方案 清雅园小区是高档次住宅小区,小区硬件配套市设施齐全,环境优美。清雅园小区物业管理对我公司来说是机遇,也是挑战,我公司全体员工将全力以赴,以更高的标准、更高的起点认真做好各项物业管理服务工作,为业主提供安全舒适、优美和谐的居住环境。 一、清雅园小区物业管理方针 清雅园小区是高档住宅小区,物业管理服务工作必须在“细微”上下功夫,我们将努力做到:物业维护和保养要精细,环境美化、生活服务、治安消防、车辆道路管理要精细。因此,我们的管理方针是:用规范的管理维护业主利益,用一流的服务满足业主心愿,用先进的方法营造优美环境,用敬业的精神创建优秀小区。 二、清雅园小区物管人员配备及培训 1、针对清雅园小区的特点,我公司将抽调业务能力强,道德品质好的管理人员进行服务管理,根据实际情况,我公司在清雅园设置小区工作人员共人,其中:管理人员2人,保安员7人,保洁员10人,工作人员除保安员、保洁员外其他从公司现有人员中抽调业务能力好,文化程度高的员工组成,保安员由转业军人组成并有一定的组织协调能力和处理突发事件的能力。同时公司对所有工作人员进行上岗前业务培训,要求统一着装,持证上岗,培训的内容主要包括;物业管理基础知识、法律、法规、公司规章制度、《清雅园小区物业管理实施方案》、《清雅园小区入住手册》、《建发品牌标准》等。

2、为了更好地促进清雅园小区的楼盘的销售,我公司将派物业管理师对售楼小姐进行物业管理知识、《物业管理条例》、小区公共设施设备、安全防范、房屋入伙管理流程、《银川市供热条例》等方面的系统培训。 三、清雅园小区物业管理主要过程的控制 根据清雅园小区物业管理方针和小区的特点,我公司将针对物业管理的主要过程书面程度文件和作业指导书,明确各项管理过程的流程、控制要求及应达到的标准。清雅园小区物业管理的主要业务包括: 1、接管验收:我公司在接到发出接管验收通知书后,由公司总物业师牵头,由相关专业人员组成接管验收领导小组,按有关验收文件要求对住宅区房屋及配套设施、设备工程进行系统验收,并收集图纸、资料、钥匙,做好验收交接记录,对存在的问题发出整改通知,并备案再查。 2、入住管理:在业主入住小区时,我公司按照有关规定负责做好下列工作: ⑴开村仪式:配合做好开园仪式,树立良好的开发商社会形象,为小区各项服务管理工作开好头,给业主留下第一印象。 ⑵入住准备工作:由服务公司经理负责,按房屋分配通知及相应入住手续由客户经理负责发放入伙通知,保管钥匙、IC卡、水、电、气磁卡,准备好向住户发放的入住资料及签订物业管理服务协议书、业主公约、建立住户档案等。 ⑶装修管理:业主入住进行装修时,由小区服务公司客户经理严

前期物业管理服务方案说明

前期物业管理服务方案 一、物业管理接管验收方案 物业验收、接管前的工作 1) 成立验收、接管小组: 由××物业管理有限公司在接管物业竣工前组织、经营、管理、工程、保安和清洁等部门有关人员前往现场,对验收、接管工作中所涉及问题等进行考察。在此基础上,提交公司董事会或总经理办公会议讨论确认,并制定验收、接管工作方案,在公司领导下成立接管验收小组。 2) 有关专业人员提前进驻小区: 提前派出工程技术专业人员进驻现场,与地盘的工作人员一起,参与机电设备的安装调试,了解整个物业内所装备的设备设施,熟悉各类设备的构造原理、性能,熟悉水、电、气管道线路的铺设位置及走向等,为下一步实物验收、资料移交等工作做准备。 物业验收、接管中的工作 1) 组成联合交接小组,商定交接注意事项和交接日期: 管理处验收、接管小组主动与开发商和承建单位联系,协商物业交接问题,及时将协商情况汇报给总公司。由开发商、承建单位和物业公司三方共同组成联合交接小组,制定验收方案,统一验收标准,商定交接注意事项和交接日期。 2) 印制验收、接管工作表格: 物业公司对所接收的建筑物、设备设施,要分别列项印制验收记录表

格。主要有:物业接管验收移交工程资料清单,公用机电设备验收单,公用建筑、小型设施验收单,公用机电设备验收单,室外给排水验收单,绿化验收单,单元建筑接管验收记录表,单元室内电气设施接管验收记录,单元室内给排水接管验收记录表等。 3) 全面验收、交接: 验收时须有开发商、承建单位和物业公司三方共同参加,逐项进行验收,填写记录单,每份验收记录单上均须有三方人员的签名,验收记录单一式三份,三方各执一份。对验收合格的项目,列出清单,进行交接,交接双方在清单上签字;对不合格的项目,注明存在的问题,提交地盘和施工单位,限期整改,整改项目须经复验,合格后方可接收,物业公司将接收清单交管理处保存。开发商、承建单位把小区的各项资料(包括产权资料,技术资料,政府验收合格证明,水、电、气供应合同等)全数移交管理处,双方注意做好移交工作的相关登记、签字手续。 物业验收、接管后的工作: 1) 已接收项目的管理: 管理处从接收签字起,即组织人力对建筑物和机电设备进行保护,防止被盗和破坏,同时,组织人员对已接收项目进行清洁和环境整理。认真清点、检查、复核室内和小区的各种设施设备及有关物品,发现问题及时登记、反映、整改。 2)入伙时业主及物业使用人收楼验收: 管理处与开发商在入伙接待处联合办公,实行一条龙服务。先由开发

物业服务总体实施及管理方案

物业服务总体实施及管理方案 第一节房屋日常管理与维修养护方案 一、房屋建筑养护目标 我们对房屋本体维修养护的目标是:保证房屋的使用功能和安全,维护房屋外观完好,延长房屋使用寿命,充分发挥房屋的使用价值,实现物业的保值增值,房屋及配套设施完好率99%以上,房屋零修、急修及时率为100%,中大修工程质量合格率为100%,重大维修工程回访率为100%。 二、房屋本体共用部位维修养护标准 房屋本体共用部位维修养护标准

三、房屋本体维护管理计划和实施 1、房屋共用部位日常维修养护计划和实施方案

2、房屋共用部位定期维修养护计划和实施方案 四、房屋本体管理与维修措施大纲 为确保本物业正常发挥其使用功能,保持其干净、漂亮、整洁的建筑形象,依据建筑物特点和该地区环境气候特征,管理处将坚持以预防为主的计划性维修保养和应急性的修缮养护相结合的原则,对房屋本体及公用设施采用多样化的维护管理手段,并引入绿色环保型维修养护的概念,编制科学性和操作性强的修缮养护计划,应用环保型新材料、新工艺进行实施。同时对房屋本体及公用设施加强防冻、防裂、防潮、防滑的管理。 在保修期内,房屋建筑的主体结构、防水工程和装饰工程出现的质量问题,管理处将积极配合政府市政府相关部门进行检查和监督施工单位进行整改,处理结果以书面形式及时报市政府相关部门。非正常使用因素和保修期后出现的一般性房屋损坏,管理处负责维修养护,管理处将制订大、中修或更新改造工程的修缮计划,报市政府相关部门批准后实施。 五、房屋建筑日常定期维护的实施细则

根据日常巡视检查的结果,管理处工程部组织专业人员对房屋建筑的轻微损伤进行日常零星维修养护工作。按时组织房屋定期查勘和季节性查勘工作,全面地了解房屋建筑完损状况,确定房屋的完损等级,以此制订、补充、完善房屋建筑的定期维护计划。另外,遇大风、暴雨等恶劣天气,及时对房屋建筑的基础、外墙、金属构件、屋面等易受直接影响的结构进行全面检查,根据检查结果制订针对性的维护计划和实施方案。 1.玻璃幕墙的修缮与养护 由玻璃幕墙易受大风、暴雨等恶劣天气的破坏性影响,管理处将重视对玻璃幕墙的检查和维护工作,以确保结构的安全性。定期对预埋和连接构件的检查和防锈处理,对于松动或其它异常情况及时向市政府相关部门报告,在雨季加强对玻璃幕墙的检查,发现异常情况及时采取补救措施。 2.砌体结构的修缮与养护 2.1砌体结构的修缮 主要是砌体裂缝和腐蚀砌体的修缮,一般在裂缝稳定以后进行,以免维修后又很快出现新裂缝。维修沉降裂缝和温度裂缝时,首先消除产生裂缝的隐患,避免反复多次的修补。维修时将采用环保型高强材料修复。 2.2砌体结构的加固 砌体结构的承重构件(如墙、柱等)出现开裂、腐蚀、变形时,管理处将组织专业人员进行鉴定,对已达到危险程度的构件,进行砖砌体结构加固,以确保房屋建筑的使用功能。 2.3砌体结构的养护 为防止砌体破坏,管理处将至制定严格的管理制度,禁止屋面、楼板过载荷,同时,采取防水、防腐措施,防止砌体受潮、腐蚀,并进行定期检查,保持排水系统通畅,保证砖砌体结构完好;屋面隔热层、保温层及屋面柔性分格缝发生损坏时,及时安排工程人员修复,减少和稳定温度裂缝发展。 3.钢筋混凝土结构的修缮与养护 管理处将根据钢筋混凝土结构特点制定严格的钢筋混凝土结构维修与养护的实施方案,包括钢筋混凝土表面损坏的维修、钢筋混凝土深层损坏的维修、钢筋锈蚀的维修、钢筋混凝土结构的加固和钢筋混凝土结构的养护。

物业管理服务方案精选文档

物业管理服务方案精选 文档 TTMS system office room 【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-

第一章本项目物业管理服务的整体设想 第一节本项目基本情况 物业名称:军事经济学院新建住房 物业类型:集体住房 物业坐落地址:武汉市硚口区古田二路 物业四至范围:东至路;西至路;南至路;北至路。本项目总占地面积㎡,总建筑面积为㎡,其中地下 ㎡,×公建及配套设施建筑面积 m2。共有建筑楼宇幢,其,配装电梯系统客运电梯数部,功率 KW。绿地面积㎡、绿化率为,建筑密度 %,居住户数户,入住人口约人左右,规划机动车停车位数量:辆。 经现场勘查,主体工程基本完工,院内道路、绿化、大门建设、部分外沿及其它配套设施还在待建,预计月份竣工,具备入住条件。 第二节本项目基本特点 一、建设规模宏大配套功能齐全,设计理念新颖,高品位的外部空间秩序和良好的绿化环境,为居住者创造了一个具有丰富生活内涵的空间形态,能够充分满足不同使用者的需求。 二、道路密集,交通顺畅,出行方便,高峰时段不会出现拥堵。 第三节本项目实施物业管理服务的难点与重点 一、工作难点 1、结合小区业主状况,物业服务企业必须提前做好宣传解释工作,这项工作一旦做到位,既可以为政府解忧;另一方面又可以减少由于业主对物业管理服务工作的误解造成的后续纠纷,舒缓今后物业管理服务的压力。

宣传内容包括:物业管理法律法规,业主入住管理规定、小区精神文明公约、房屋管理规定、道路车辆管理规定、装饰装修管理规定、安全防范管理规定、安全用水、用电、用气、用暖管理规定、消防安全管理规定、环境卫生管理规定、经营场所管理规定、招牌广告及公共场地管理规定、城市绿化管理规定等等。其宣传重点为:各公用设施入户的办理方法,尤其是天然气的通气注意事项及办理方法;各种涉及业主自身利益的管理规定;各种涉及物业服务企业正常开展工作的法律法规。 2、物业服务企业需要在村委会与开发建设单位的协助下,付出很大的人力与精力与业主积极沟通,争取尽快与业主实现和睦相处。 3、业主入住初期最多的问题是维修工作,施工单位如能做到维修及时,达到业主满意,业主与物业服务企业的矛盾可化解,反之会增加很多麻烦。为此,首要问题就是分清维修责任,物业服务企业负责的责任由物业服务企业负责,施工单位负责的责任由施工单位承担。对维修不负责任的施工单位可以扣留尾款转交物业服务企业,由物业服务企业及时完成业主的报修事项。 4、物业服务企业应当化被动为主动,按实际情况及时对本项目各类配套设施的施工予以调整,以免影响今后正常的使用。 二、工作重点 ◆业主入住之前的工作重点 1、对消防、供热和上水管道进行注水加压实验,对跑冒滴漏和不合格配件进行整改,杜绝此类隐患,防止业主入住后引发大矛盾。 2、对电梯启动运行一个月,主要查勘电梯运行的稳定性、安装质量的可靠性和主要部件是否符合国家规定的质量标准,为业主安全使用提供保障,避免发生人身伤害事件。

公园物业管理服务总体方案(新)

公园物业管理服务总体方案(新) 胜利花苑公园作为面向社会一个旅游、休闲的景区,必须具有较高标准的物业管理服务来打造舒适的生活、旅游环境。相信通过和宏淼物业的通力合作,我们有信心、也有能力将该公园打造成为本土高品质休闲区。 针对公园的总体概况和各个要素,我公司确立了以下整体的管理设想及策划方案。 第一章总则 一、管理基本定位 1、(从接管开始):物业管理以配合社区为中心,促进配合胜利花苑公园的管理。物业管理的好坏必将直接影响到公园的整体形象,优质的物业管理和房屋质量保修承诺将形成良好的市场口碑,对公园起到无形的宣传作用,反之将成为阻碍。 在此期间,物业管理服务的质量是关键,性价比高的物业管理对公园的宣传将起到积极作用,根据这一特点,我公司将在管理初期加强物业管理的品牌效应,集中管理优势,尽快创出该公园的物业管理品牌,形成良好的市场口碑。 二、管理理念定位 树立“以品质为重,以服务为尊”的理念,抓住“运转良好的公园设施设备、安全温馨的生活环境、赏心悦目的公园风景” 三个保障。 (一)树立“以品质为重,以服务为尊”的理念 坚持“以管理服务于人,以服务奉献于人、以诚心打动人、用信誉塑造人”,打造宏淼物业优质服务的品牌。不断听取公园游客的合理化建议和要求,及时弥补工作中的缺陷与不足,提供最优质的服务、最贴心的关怀。 该公园作为中档的旅游区,其特点决定了物业管理工作开展的标准更应体现出一种“舒适、安全、尊贵”。我公司将秉着真诚的态度,以高起点、高标准、严要求的标准,试图为游客缔造最纯粹的感性,使游客充满享受舒适与生活的便捷。 舒适:物业管理的舒适体现在“温暖、洁净、方便、快捷”的旅游 环境,其环境应该首先注重“舒适”的一面,以满足其“理性上的基本需求”。 安全:安全防范是物业管理公司的专业服务,我公司将从治安、消防、车辆三个方面来搞好管理工作,同时为了满足游客(使用人)的“安全需求”需要出发制定出相应的管理制度和应急预案。

办公楼物业管理服务实施方案.docx

一、物业概况 办公区位于市区路号,始建于年,占地面积为平方米,总建筑面积为平方米,是一个以为主的老科技企业。经实地考察,管理区域内设备设施服务期较长,新旧参差不 齐,虽然能为科研、生产、经营提供基本服务,但与时代的发展有较大差距。 单位领导班子一致认为,为了使本单位全面快速发展,尽快提高物业管理服务 水平势在必行。 二、管理目标 以创建省级优秀物业管理大厦为目标,注重细节,持续改进,加强管理, 勇于创新,不断提高本企业的物业管理服务水平,提升物业管理档次。 在现有管理经验及管理资源的基础上,导入先进的管理理念,创造高效、 有序、安全、舒适的科研、生产、经营环境,建立一套与业户层次及办公需求 相一致的管理模式,使在此工作的全体员工能够真切地感受高品位的物业和高 品质的管理所带来的超值享受。 三、客户分析 办公区客户群体以产权单位员工为主,还有少量的房屋承租户。客户 以科研管理人员为主,普遍素质较高、眼界宽广,法律观念和维权意识较强,对 物业管理服务的期望值较高;同时,也有一些管理相对松散、自由度较高的一般 客户群体。这两个群体对环境、文化、环保、信息等方面的要求有所不同,这就 给办公区物业管理服务增加了难度,既要注重严肃、大气的氛围,也要体现活泼、随意的环境。因此,根据不同的需求层次,实施高质量、全方位的特色物业管理 服务,是该项目的基本要求。 四、项目定位 办公区的整体形象定位是:现代、高效、环保、繁荣。 现代——展示现代化的科研办公形象。

高效——塑造进取、创新和富有效率的科研气氛。 环保——树立注重环保的文化内涵和社会形象。 繁荣——聚集浓厚科研气氛,注重社会效益和经济效益。 五、管理原则 为实现既定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理服务过程将始终把握以下原则: ( 一) 业户需要第一,服务质量第一,满意度第一的管理从严原则 “全心全意为业主,认认真真做物业”是服务宗旨,“业户需要第一,服务质量第一,满意度第一”是服务理念,做到从业户的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,为业户提供优质、周到、及时的服务。 管理从严是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业户不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理,以确保物业管理服务收到应有的成效。 ( 二) 专业管理与业主自治管理相结合的原则 在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业中心的积极性和业户的积极性。物业中心应当尊重并按照广大业户的要求,通过物业中心对物业实施专业化的管理,同时努力争取业户的支持配合,使其能正确使用和维护物业,共同创建文明的办公环境。 ( 三) 物业管理为主、多种经营的原则 在做好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大业户的不同需求,又增强物业中心的“造血”功能,增加经济积累,以利于更好地为业户服务。 六、服务项目 根据办公区的实际情况,将物业服务重点放在客户服务、绿化美化、清洁卫生、秩序维护、消防管理、房屋及共用设施设备管理、机动车管理、非机动

XX商城物业管理服务方案

华瑞商城物业管理服务 方案 二零零六年二月

目录 一、质量方针、质量目标 二、组织架构、岗位职责 三、前期物业服务内容 四、日常服务内容

第一部分 质量方针、质量目标一、质量方针 ?热忱:是物业公司服务的宗旨。 ?安全:是物业公司服务的主题。 ?兴隆:是物业公司服务的目标。 ?高效:是物业公司服务的追求。 二、质量目标

通过对公司质量目标的严格贯彻、认真实施,物业公司将完全有可能达到下列质量目标: ?保洁绿化达标率: 90% ?工程维修及时率: 98% ?工程维修合格率: 95% ?投诉处理率: 100% ?顾客满意率: 90% ?商户满意率: 90% ?管理人员培训合格率:98% ?重大火灾事故: 0% ?重大事件发生率: 0% 第二部分

组织架构、岗位职责 根据华瑞商城的实际情况及预期要完成的服务内容、服务标准,结合我司在其他类似项目的成功管理经验,对华瑞商城的物业人员组织架构建议如下: ?商城管理部: 一、部门职责:1、负责商户进场、开业、退店等手续的办理。 2、负责商户投诉的受理及跟进。 3、负责顾客投诉的受理及跟进。 4、负责费用催收工作。 5、负责商城及商户的报修受理。 6、负责保洁、绿化工作管理。 7、负责商城及商户的保险理赔工作。 8、负责与商城其他部门的协调工作。 9、协调有关政府部门的关系,配合政府部门的工作。 10、负责商城公区设备、设施的日常管理。

11、负责商户档案的建立和管理。 12、安排协调做好商户提供的各项有偿服务工作 13、对商城各项活动的配合、协调、监管; 14、定期联络商户,了解商户情况及征求商户意见; 15、协调有关政府部门的关系,配合政府部门的工作。 16、完成上级领导交办的其它工作。 二、 部门架构: 附:商场管理部经理岗位职责 商场管理部文员岗位职责 服务科 主管 1人 管理科 主管 2人 保洁 主管 1人 礼仪接待 楼层管理员 保洁管理员

物业服务投标方案

物业服务投标方案 “西昌山海苑”物业服务 投标方案 竞标人(加盖公章):西昌市金灿物业管理有限公司 日期:二零一六年八月

第一章物业管理投标报价表 第二章物业管理服务理念及目标 第一节项目简介 第二节项目管理理念及目标 第三节物业服务标准 第三章项目管理机构运作及管理制度 第一节项目组织结构 第二节各岗位工作职责 第三节物业管理机制 第四章管理服务人员配置 第一节人员配置 第二节人员培训计划 第五章物业管理服务实施方案 第一节物业前期管理 第二节装修管理 第三节公共设施、设备运行维护管理 第四节安全、消防管理方案 第五节环境管理方案 第六节客服服务 第七节规章制度和档案管理 第六章物业应急措施

第七章社区文化 第一章物业服务投标报价表 ●该价格为包干价,包含所有的费用、税收等。报价包括但不限于预备费、人工费、管理费、开办费、维护费、税金、利润等实施本项目前期物业服务所发生的所有费用。 第二章管理服务理念及目标 第一节项目管理理念及目标 要想把【西昌山海苑】物业管理服务做好,必须在认真研究项目物业管理项目的具体特征及其客户群个性需求的基础上,量身订制切实可行的物业管理与服务整体方案及策划思路,提出规范和行之有效的针对项目物业管理与服务的具体内容及其配套措施,结合项目地域特性以及我公司的管理优势,同时从全方位去把握服务要点。 “安全”——从治安、消防、车辆、设备四个方面来做好管理工作,

同时以满足客户的“安全需求”为出发点,建立严密、高效的安全防范体系。 “舒适”——用优质服务为物业使用人创造温馨的居住环境 “高效”——为物业使用人提供高效快捷的物业管理服务。 在确定管理模式的基础上,针对【西昌山海苑】的特色及实际情况,提出物业管理的目标: 服务质量—“满意+惊喜”用心极致,变满意客户为惊喜客户。 产品质量—保证建筑物和设施维护良好,并对业主不断变化的需求做出相关反应。 成本控制—尽力保证以最为有效的方式开展物业服务 第二节物业服务标准 按照《凉山州住宅物业服务等级指导标准(试行)》一级标准执行 (一)、基本要求: 1、服务与被服务双方签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确 2、承接项目时,对住宅小区共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。 3、服务人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业服务职业资格证书或者岗位证书 4、有完善的物业服务方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全 5、服务人员统一着装、佩戴标志,行为规范,服务主动、热情 6、设有服务接待中心,公示24小时服务电话。急修半小时内、其它报修按双方约定时间到达现场,有完整的报修、维修和回访记录 7、根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服

物业管理服务实施方案

物业管理服务实施方案 1、针对此次项目未来主要运作使用方式、理念和计划入业时间等相关方案 主要运作使用方式,经营理念预案 1.1 主要经营内容、经营使用方式 1.1.1主要经营内容:宿舍楼的租赁及物业管理服务。 经营的项目面积概况如下: 1.1.2管理经营使用方式: 1.1. 2.1管理方式确立原则 1)符合物业特点,确保管理目前实现原则。 2)规范、适宜、灵活、高效原则。 1.1. 2.2管理方式概述 依据项目特点将管理方式列图如下:

1.1. 2.3 管理方式具体内容 1)导入两个体系 导入ISO9001质量体系、ISO4001环境管理体系,将管理的各项活动纳入质量管理体系中,确保各项管理服务活动规范、高效、优质和持续改进,把以服务为主要内容的企业活动纳入到环保控制系统中。 2)采用三种手段 制度手段 制度手段包括两层含义:一是在企业内部管理方面,我们坚持“以制治企”的管理理念,制定科学的《员工业绩考核办法》等内部管理制度,使企业内部管理制度化、科学化、规范化,促使员工高标准、主动地完成工作。二是在对外服务工作的标准、流程等方面,我们将制定科学性、实用性强的制度,以制度规范员工的服务行为,确保服务质量的优质与高效。 文化手段 将通过企业理念宣讲、举办文化活动等方式,用高尚的企业文化引导人、塑造人、凝聚人,营造团结和谐的员工团队,提高员工以企业为荣、为家的意识,进而提高队伍的整体战斗力。、 同时,我们将立足物业使用人文化服务需求,单独或配合相关部门开展节日文化、旅游休闲文化、环境文化、精神文化建设工作,致力于我们管理服务活动的每个环节,使整个宿舍小区充满文化气息。 科技手段 创造性地利用自身优势,在管理活动中才采用科技手段,运用计算机、闭路

商业街物业管理服务方案

南池商业街物业管理服务方案 南池商业街为现代化标准商业街,按其经营方式主要为单体经营,物业管理服务的主要客户群为个体经营者。根据南池商业街实际运营情况,采取集中管理模式,对商业街商铺进行统一管理,培育区域商业中心。这也是目前开发商普遍推行的一种方法。 一、南池商业街物业管理理念 南池商业街是有计划的商业聚集,对商铺进行“分散经营,统一管理”是商业街区别于其他房地产的核心特点。 “分散经营”是指商业街只提供消费者与经营者之间的交易场所,不直接参与商铺经营。 “统一管理”,要求商业街所有个体经营者必须接受由业主、开发商委托的管理公司统一管理。 为了达到“分散经营,统一管理”的管理模式,在销售或租赁合同中都应该约定承租户必须服从管理公司的统一管理。在法律上确定商铺管理公司的管理地位。统一的物业管理有助于建筑空间的养护和保养,有助于运营方和经营方之间的协调和合作,有助于为商业街营造一个安全、舒适、便捷、优美的经营环境。 商铺的物业管理容包括:养护建筑、维护设备、保证水电气热正常供应、公用面积的保洁、保安防盗、车辆管理、绿化养护、意外事故处理等。 二、南池商业街的物业管理特点

关于南池商业街物业管理主要包括环境卫生管理,安全保卫管理,设施、设备的养护管理。 1.环境卫生是管理的核心,以外部环境管理为主。包括楼宇周围的场地的清洁保养、公共空间的清洁保养的等,保证商业街的整体规划和谐统一。同时要求商户做到楼宇户外广告由物业公司统一管理、垃圾袋装运至指定位置等。物业公司需根据劳动定额标准配置清洁工,确保环境服务质量,带给业主及消费者一个舒适、雅致、洁净的消费环境。 2.安全保卫是管理的重点,商铺进出人员杂,不受管制,客流量大,易发生意外,安全保卫工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半点松懈。同时商场在发生突发事件时,疏散相对较慢,所以安全管理应特别慎重。应制定日常消防安全警示、消防设备的日常维护和检查等制度和流动岗的24小时巡查制度等。 3.设施、设备的养护是管理的要点,商业运作对设施设备的要求更高,水、电灯设施设备的正常运行关系到客户的正常经营,因此,设施设备的日常管理要求更高,做好相关的应急处理预案是管理服务的基本需求,而且必须制定严格的保养、清洁、检测、维修计划和执行标准,确保各种设施设备的正常使用。为业主提供一个安全舒心的经营、生活环境。 三、商业街物业管理人员配备 商铺管理的人员配备原则是因事设岗、一专多能、精简高效、使业户感觉没有虚职,没有闲人,业户交纳的管理费都用在刀刃上。

公园物业管理方案

环城公园 物 业 服 务 方 案

物业管理服务有限公司二0一六年九月十八日

目录 序言 (4) 一、项目简介 (5) 二、项目服务方案 (5) 三、人员配备及培训管理方案 (11) 四、员工的仪表、行为规范 (17) 五、项目费用预算明细 (18) 六、突发事件的处理程序 (20) 七、附公司营业执照及相关资质 (24)

序言 有限公司是具有国家二级资质和独立法人资格的物业服务企业。公司以“依法管理、优质服务、追求卓越、持续创新”为质量方针,不断发扬团结、务实、高效、奉献的企业精神,牢固树立企业的品牌形象。 悦华物业深信质量是企业的生命,率先在西北地区物业管理内推广ISO9001:2000国家质量管理体系,在公司内部推广6S活动,以便更好的满足物业管理的需求。完善企业的管理运作,从秩序、保洁、绿化养护、工程设备管理,员工培训等方面实施标准化、程序化、专业化的管理工作,使公司的体系运行有着标准化的程序。管理模式全面推行“人性化物业管理模式”;提供个性化服务;实现“即时服务和隐性管理”相结合的管理设想;物业管理人职业化;全面实施MIS、CIS系统以及CS系统工程;建立治安快速反应系统;逐步增加社区管理服务的技术含量;逐步增加技防在管理中的比重;环境绿化逐渐实行绿化机械化,既提高工作效率,又节约人力成本;在机电设备管理中,利用成熟的技术和经验,加快智能化建设。 悦华物业经营理念: 精细化管理打造精品控制成本增强竞争力 拓宽领域多元化发展特色化服务树立信誉

一、项目简介 项目名称: 地址: 项目简介: 二、项目服务方案 (一)、环境卫生管理服务 1、工作流程及质量管理标准。 保洁工作流程及标准将按照相关卫生标准实行。 2、公共场所,主次干道、房屋公共部位的保洁(不少于以下频次) (1)硬化地面 2次/天清扫不定时巡视保洁(2)室外标识、宣传栏、信报箱 1次/天擦拭 (3)水池、沟、渠、沙井 1次/天清理 (4)及时清扫积水、积雪 3、公共部位 (1)通道、楼梯 1次/天拖扫 (2)共用活动场所 2次/天清扫 (3)信报箱、消防栓、过道门、扶手等公共设施 1次/天擦洗 (4)公共卫生间 2次/天全面清洁不定时巡视保洁

物业服务实施方案

物业服务方案 一、物业基本情况 物业类型: 物业名称:_______________________ 坐落位置: 占地面积:_____________ 万平方米 建筑面积:万平方米 栋数:________________ 栋 二、管理服务事项 1、物业共用部分的日常维修、养护和管理。物业共用部分具体包括:房屋的承重结构(包括:基础、承重墙体、梁柱、楼盖等),非承重结构的分户墙外墙面、屋盖、屋面、公共门厅、走廊、楼梯间、电梯井、楼道灯、避雷装置。 2、物业共用设施、设备的日常维修、养护、运行和管理。具体包括:共用的上下水管道、落水管、污水管、共用照明、高压水泵房、楼内消防设施设备、电梯。 3、公用绿地、花木、建筑小品等的日常养护与管理。 4、公共场所、房屋共用部位的清洁卫生,垃圾的收集、清运。 5、附属配套建筑和设施、设备的维修、养护和管理。

6、维护小区内公共秩序,协助做好区域内的安全防范工作。 7、交通秩序与车辆停放的管理。 &物业档案资料管理。管理与物业相关的工程图纸、住户档案与竣工验收资料。 9、物业项目使用专项维修资金的预算和计划。 10、房屋装修管理。 11、组织开展小区文化娱乐活动。 12、物业服务费和其他相关费用的收取。具体包括:物业服务费、电梯使用费、电梯维修维护费等。 13、法律政策规定应由乙方管理服务的其它服务事项。 14、接受业主委托,对其物业的专有部分进行维修养护。 15、对业主和物业使用人违反《装修管理规定》、《业主临时公约》等的行为,针对具体行为并根据情节轻重,米取规劝、制止等措施。 16、有偿服务。包括室内设施设备的维修安装、家政服务等。 三、物业服务质量和标准 (一)房屋公用部位的日常养护维修:对房屋屋顶、外墙面、楼道等共用部位进行日常养护维修,保持完好。 (二)共用设施设备的维修、养护:配电设施、主供水、供电、供气管线等设施设备定期进行日常养护维修,保证其正常运行。 (三)共用畜水池的维护管理:共用蓄水池每季度清洗、消毒一次,保证饮用水符合卫生质量标准。 (四)排污设施管理:定期清疏和维修业主共用的排水排污下水管道、化

大型商业商场物业管理方案完整版本

学会在观念上进行改变,由物业管理变为物业服务. 早期介入工作方案和接管验收管理方案 商业商业街区(商场)的物业管理大体上分为早期介入、接管验收管理、租户入住管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理、财务管理、质量管理、人力资源管理、档案管理等方面,在实际操作中,应根据各阶段的特点,有重点、有步骤地逐项落实。 一、早期介入工作方案 在物业管理早期介入阶段,从物业管理的角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议,使之既符合物业管理的要求,又满足广大租户的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。根据某广场工程进展情况,特制订如下方案: 1、工作内容: (1)从政策法规的角度,提供有关物业管理的意见和依据; (2)从物业管理的角度,对以下方面提出合理化意见: 园区规划设计; 建筑设计和选材; 环境整体设计; 标识系统的设计、配置; 绿化设计; 其它公建配套设施配置; 电梯、空调系统的配置; 消防设施配置; 安全监控系统配置; 弱电系统其它配置; 各类设备配置、选型; 隐蔽工程施工。 2、管理措施 (1)熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循; (2)制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作; (3)参与有关工程联席会议,协调各方面关系; 二、接管验收管理方案 为确保商业街区的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护租户的合法权益,方便日后的物业管理,特制订商业街区接管验收方案。 1、管理内容: (1)了解接管物业的基本情况; (2)编制《物业接管验收计划》,确定物业验收的标准、方法和日程安排; (3)与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对商业街区物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在《物业交接验收表》上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改; (4)与开发、施工单位一起,对商业街区物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准;

新城售楼处前期物业管理方案

第一章售楼处的基本情况 万和?新城广场位于合肥市瑶海区和平路与铜陵路交界处,是由江苏双楼集团合肥万和房地产公司开发,总建筑面积13万㎡,计划于09年7月开盘销售,现售楼部已竣工并已装修完毕。经开发公司和福建省诚信物业管理有限公司合肥分公司协商,决定有福建省诚信物业管理有限公司合肥分公司负责售楼部的前期物业管理工作。本着“对客户负责、对自己负责”的宗旨,诚信物业对万和?新城广场售楼部进行了现场勘察、详细了解,根据开发公司的要求,结合实际情况,遵照科学、务实、安全、高效的原则,从而达到双赢的目的,拟定如下物业管理工作方案: 万和?新城广场售楼处位于合肥市和平路与铜陵路交界处,总建筑面积约250㎡,主体结构由钢架搭建而成,分2层。一楼为销售大厅,二楼为销售办公区域,面朝和平路与铜陵路交界处,背靠万和?新城广场小区,左侧有一小型绿化带、有3个停车位,售楼处门前面积比较紧张、可勉强停车。一楼售楼大厅设有项目沙盘、左侧有一间贵宾室、右侧有一小型景观池。

第二章诚信物业合肥分公司基本情况 福建省诚信物业管理有限公司合肥分公司成立于2005年4月,总公司注册资金500万,持国家物业管理企业二级资质证书。是专业从事高档住宅、办公楼和商业写字楼的物业管理和服务的专业化物业服务企业。分公司设有总经理室、综合部、物业部、市场拓展部、工程部共5个职能部门,下设【柏林春天】物业服务中心及【御景湾】物业服务中心,员工共80余人,其中具有中、高级职称技术人员和管理骨干20多人。目前在管楼盘有高档住宅与写字楼、公寓等,累计物业托管面积达50万平方米。 公司成立以来运用科学的管理理念,按照现代化的管理模式,建立了一套完善的公司管理体系和行之有效的管理制度,组建了一支有创造力和团队精神的高素质物业管理团队,各部门主管和管理人员均多年从事物业管理工作,具有丰富的物业管理知识和管理经验。为提高服务水平,公司加强内部管理,加速现代企业制度建设:一方面建立健全各项管理制度,加强职业道德和服务意识教育,从而在企业内部真正树立业主至上、服务第一的理念;另一方面,加强对从业人员和关键岗位工作人员专业素质和业务水平的培训,建立健全岗位工作标准和各项服务操

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