政府会议决议格式

政府会议决议格式

【篇一：政府公文格式精版】

行政机关公文处理工作操作细则

本细则适用于县各级行政机关公文处理工作。

一、公文文种

公文文种由原来的18个调整为15个，取消了“指示、条例、规定”，具体为：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

（一）15个文种中，党政机关通用的有10个：决定、公报、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。党的机关一般不适用“命令（令）、议案”，“公告、通告”很少用；行政机关一般不适用“决议”。

二、公文格式

公文格式要素共18项，即：（1）份号，（2）密级和保密期限，（3）紧急程度，（4）发文机关标志，（5）发文字号，（6）签发人，

（7）标题，（8）主送机关，（9）正文，（10）附件说明，（11）发文机关署名，（12）成文日期，（13）印章，（14）附注，（15）附件，（16）抄送机关，（17）印发机关和印发日期，（18）页码。取消了主题词。

（一）份号

— 1 —

即同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号。一般用6位3号

方正黑体_gbk阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第1行（如：no 000001或000001）。涉密文件应当标注份号，也可对不带密级的

公文标注份号。

（二）密级和保密期限

密级（从高到低）：绝密、机密、秘密。

保密期限：未标注保密期限的，按照绝密30年、机密20年、秘密

10年认定。

一般用3号方正黑体_gbk，顶格编排在版心左上角第二行；保密期

限中的数字用阿拉伯数字标注。

（1）保密期限一般不标注，表示密级的两个字之间加开1字。如（方框为加开1字，下同）：机□密。

（2）如需标注保密期限，密级和保密期限之间用“★”分隔，表示密级的两个字之间不加开，保密期限中阿拉伯数字和“年”字之间也不加开。如：秘密★1年。

（三）紧急程度

是对公文送达和办理的时限要求，分为“特急”、“加急”。紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

一般用3号方正黑体_gbk，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序，自上而下分行排列。如：

no 000001

— 2 —

秘密★1年

加急

或（无密级和保密期限）：

no 000001

特□急

或（无份号、密级和保密期限）：

特□急

若只标注密级或紧急程度，不同时标注保密期限，表达紧急程度的两个字之间加开1字。如：

no 000001

秘□密

加□急

（四）发文机关标志

用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。

主要有两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称+“文件”2字，如：县人民政府办公室文件。二是发文机关全称或者规范化简称，如：县人民政府。

联合发文时，一般主办机关排列在前，“文件”2字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；也可单独用主办机关名称。

如（县国土房管局为主办单位）：

县国土房管局

— 3 —

县人力社保局文件

县经济信息委

特殊情况：如联合发文机关中有党的机关，应将党的机关排列在前（不管是否为主办单位）。如（县人力社保局为主办单位）：

中共县委组织部

县人力社保局文件

县经济信息委

（五）发文字号

由机关代字、年份和发文顺序号+“号”字组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。

编排在发文机关标志下空2行，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份应标全称（即用4位年号，2009而非09），用六角括号“〔〕”括入（而非“【】”或“[ ]”）；发文顺序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文的发文字号居左，并左空1字编排（在右侧对称位置标注签发人）。如：

（六）签发人

上报公文需标注签发人姓名，居右空1字，与发文字号平行编排。由“签发人”3字+全角冒号+签发人姓名组成，“签发人”3字用3号方正仿宋_gbk，签发人姓名用3号方正楷体_gbk。发文字号和签发人与版头中红色分割线的距离为4mm。

— 4 —

注意事项：（1）只标姓名，不标职务。（2）联合行文，须标明所有联署机关签发人即会签人姓名，按发文机关排列顺序从左到右、从上到下依次均匀排列，一般每行排2个姓名，最后一个签发人应与发文字号处在同一行。如（3个部门联合行文）：

（七）标题

一般用2号方正小标宋_gbk，编排于红色分隔线下空2行位置。

注意事项：（1）回行时，要做到词意完整。（2）排列应使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏型。（3）3个及以下机关联合发文时，标题中应列出所有发文机关名称。4个及以上机关联合行文时，可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式，或省略发文机关名称。（4）标题一般不用标点符号，可以使用的标点符号有书名号、引号、顿号、连接号、括号等。

（八）主送机关

应当使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称，编排于标题下空1行位置，居左顶格（回行时仍顶格），最后一个机关名称后标全角冒号。

注意事项：（1）市内行文时，主送机关一般不加“重庆”2字。

（2）单一机关的上行文，原则上只能有1个主送机关。（3）主送

机关过多，导致公文首页显示正文不足两行时，可将主送机关移

— 5 —

【篇二：2014版最新党政公文格式】

公文格式培训资料

一、公文要素

组成公文的要素分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。（一）版头部分

1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份

公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左

上角第一行，用6位阿拉伯数字，21磅（行政公文用3号）黑体字。

2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当

根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限

是对公文秘密等级时效规定的说明。密级顶格编排在版心左上角第

二行，21磅（行政公文用3号）黑体字。

3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公

文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行，用21磅（行政公文用3号）黑体字。

公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心

左上角第三行。

4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

版头：红色标记部分（只有两种格式）

中共古蔺县委办公室文件（主要用于向上级机关报告、请示工作，

颁布行政规章，发布党委政府的决定或通知、印发重要会议纪要和

党委政府领导重要讲话，转发上级或批转下级重要文件等。）

中共古蔺县委办公室（一般文件）

取消小文头：中共古蔺县委办公室文件（通知、报告）

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用

小标宋体字。

5.发文字号：发文字号用三号仿宋体字，编排在发文机关标志下空

二行位臵，居中排布（行政公文居左空一字排列）。文号一般有5

种（以我办文件为例）：

古委发（主要用于纲领性文件，如意见、办法、方案、实施细则等）古委（适用范围较广，除了古委发文件，其他包括请示、报告、通

知等以古蔺县委或县委县政府联合发文的文件都适用）

古委办发（主要用于以办公室名义行文的纲领性文件）

古委办（只是以办公室名义行文的通知、报告、请示等文件）

古委办函（主要针对会议通知、领导组）

上行文的发文字号居中编排。（行政公文居左空2字排列）

6.签发人：上行文应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中

批准签发的领导人姓名。签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居中，签发人姓名

居右空一字；“签发人”用３号仿宋体字（行政公文“签发人”三字用3

号仿宋体字，姓名用3号楷体字），签发人后标全角冒号。

（二）主体部分

7.标题：

（1）一般用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形。

（2）文种：

党的机关使用的文种有15个，决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

行政机关公文的种类主要有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

党政机关明确规定的上述文种合计为28个。其中13个是相同的，

即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要（国办称会议纪要）；不同的是2个，

其中属党的机关的2个：即公报、决议。

（3）标题的完整结构：发文机关＋事由（表明文件主要内容）＋

文种；

发文机关和事由有时可省略，唯一不能省略的是文种。存在的普遍

性问题：文种使用不正确，很多单位和乡镇使用“实施方案、计划、

总结”等非文种文件，涉及此类文件一般用“关于印发《xxx的实施方

案、计划、总结》的通知”，也没有紧急报告、自查报告等文种，简单来说，“的”字后面紧接着文种。

8.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

上行文的主送机关要注意：

（1）主送机关必须是上级单位。比如乡镇党委、政府向县级部门报送请示、报告等文件是不正确的，因为乡镇党委、政府和县级部门是平级的，就只能用乡镇办公室名义向县级部门报送请示。

（2）主送单位不得是领导个人。

（3）不得越级报送请示。村上向乡镇报送请示，乡镇直接在文件上签署“同意，请上级部门审定”都是不对的，必须是再由乡镇拟文上报。

（4）请示要一文一事，不得在报告中夹带请示事项。请示不得多头报送，可以抄送。

9.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。

在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以17磅仿宋体字，一般每面排22行，每行排26字（页面设臵：左2.7，右2.5，上3.7，下3.3，页眉1.75，页脚2.2），行政公文用3号仿宋体字，一般每面排22行。每行排28字（页面设臵：左2.8，右2.6，上3.7，下

3.3）

结构层次序数：

第一层：汉字“一、”，17磅黑体。

第二层：汉字加括号“（一）”，17磅楷体，不加粗。

第三层：阿拉伯数字“1.”

【篇三：政府会议记录范文】

政府会议记录范文

一、会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要；二是召开会议的机关加内容加纪要。

会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的

纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要字体

1、标题，三号字，黑体

2、内容标题，四号字，宋体

3、其他，小四号，宋体

三、落款

记录人：***

主持人签字

??

会议纪要范文举例如下：

xxx信访领导小组会议纪要

200x年2月26日，县委常务副书记、县信访工作领导小组组长

xxx主持召开了今年第二季度县信访领导小组会议，现纪要如下：

会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况

以及信访工作存在的问题。对第二季度信访动态进行了分析，排查

了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群

众关心的热点问题。

会议认为，一季度我县信访工作由于各级各部门高度重视，采取了

积极有效措施，加大了案件查办力度，一些多年缠访问题、一些影

响投资环境问题、一些久拖未决的经济纠纷得到妥善解决，保证了

县域经济的健康发展。但与去年同期相比，信访总量明显增大，集

体访批次人数成倍增长，信访形势不容乐观。这些问题的存在与少

数单位不重视信访工作，不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交

矛盾，与部分干部工作作风漂涪工作方法简单粗暴有直接关系。因此，各级各部门要端正认识，增强责任意识，改进工作方法，化解

矛盾，维护社会稳定。

会议强调，信访工作是一项长期性的工作，随着经济社会的发展，

会不断产生新的矛盾，引发新的信访。但只要我们努力工作，牢固

树立“权为民所用，情为民所系，利为民所谋”的思想，不断改进工

作作风、工作方法，主动化解矛盾，信访是可以减少的。会议指出，二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长期缠访为核心，

以二季度信访总量比去年同期下降为目标，认真履行职责，按“分级

负责，归口办理”原则，各自做好工作，确保一方平安。

会议要求：(会议纪要)

一要抓“热点”，维护群众利益。群众反映的“热点”问题，实际上也

是党和政府工作的难点。切实解决好群众反映的“热点”、“难点”问题，是我们各级各部门义不容辞的责任。因此各

乡镇各部门要按照“三个代表”的要求，带着对人民群众的深厚感情，处理好群众关心的“热点”、“难点”问题。一是认真关注“热点”，认

真排查本单位本辖区内的“热点”、“难点”，采取措施，制定预案。

二是及时处理“热点”，不回避矛盾，不一拖了之，及时予以解决，

坚决杜绝激化矛盾引发集体访或越级访。三是避免引发新的“热点”，进一步改进工作作风，改善工作方法，坚持依法行政，按政策做好

群众思想工作，处理好干群关系，决不能因工作不到位等原因引发

新的“热点”问题。

二要抓领导，落实责任。信访问题落实的实不实，信访工作水平高

不高，单位领导是关键。一是信访机构要健全。落实分管领导和专

兼职信访干部，保证来访有人接，案件有人查。二是工作责任要落实，要把信访工作作为一项重要工作抓实抓好，尤其是重点涉访单

位至少每季度专题研究一次信访工作，排查本辖区本部门职能权限

内可能触及群众利益、引发信访的问题，并制定解决问题的措施，

把矛盾解决在基层。三是加大案件查办力度，严格按照“五定”原则

进行落实，即定责任单位、定包案领导、定办案责任人、定办结时限、定办案质量。一定要做到办结一案，解决一事，减少一访，稳

定一方。

三要抓协调，讲大局。一是加强同上级主管部门的联系，尤其是涉

及到政策法规等相关问题的答复上要统一，要灵通信息，及时向上

级汇报本县信访工作情况，争取主动。二是加强部门之间的团结协作，在涉及下岗职工、清退计划外用工、安置职工、工资待遇等热

点问题上，各相关部门要相互通气，耐心答复上访人，做好政策解释、思想疏导工作，减少群众上访。三是加强对乡镇部门信访室的

业务指导，加强信息沟通，掌握信访动态，发现苗头及时超前化解。四是要发挥治保调解组织的作用，积极化解矛盾，报告信息，齐抓

共管，构筑大信访格局。

四要抓制度，严明纪律。严格按“分级负责，归口办理”的原则解决

信访问题。一是要纠正怕负责任的思想，要敢于负责，正视信访问

题，不推诿扯皮，确保一方稳定。二是要纠正不负责任的做法，牢固树立责任意识，切实履行信访工作职责，不回避矛盾，把问题解决在基层。三是严肃工作纪律，对重大会议、重大节庆期间的集体上访、越级上访，需要接人的，涉访单位在接到通知后必须无条件服从，在规定时间内赶到指定地点，做好接人工作。

五抓督查，促工作。县信访局要切实履行部门职能作用，按照县信访领导小组的要求，抓好各级各部门的信访指导和督查工作。县上对信访工作建立信访督查通报制度，对信访工作重视不够、工作不力，信访增加、信访问题久拖不决的乡镇和部门要通报批评，严重的，追究主要领导责任。对重视信访工作，化解矛盾及时，稳定工作做的好的乡镇和部门进行表彰奖励。

会议决定：

1、会议决定6月中旬对信访工作进行半年检查，检查结果将在全县进行通报，并纳入年终考核。

2、林业局要加强对退耕还林信访问题的研究，建立健全退耕还林监管处理工作机制，并迅速拿出工作方案报信访领导小组。

参加会议人员：

二○○九年二月二十六日

抄报：县委、县人大、县政府、县政协、市信访局

抄送：县信访领导小组成员单位，重点涉访单位

会议记录范文

百脑公司项目会议记录

时间：1998年9月1日

地点：公司会议室

出席人：公司各部门主任

主持人：马燕（公司副总经理）

记录：祁迎峰（办公室主任）

一、主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

二、发言：

技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的word、金山公司的wps系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如word中对于行

政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，

中国人使用起来很不方便。wps是中国人开发的软件，在技术上很

有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我

认为我们定位在这一方面是很有市场的。

市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功

的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造

的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。

三、各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部

预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软

件预定于元旦投放市场。

散会。

主持人：（签名）

记录人：（签名）

会议记录－格式与范文

在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，

会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录

的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、

像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常

常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境

的保证

（一）、会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求

写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主

持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、

问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于

比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点

和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写

明休会字样。例文一：

会议名称会议时间

会议地点记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人审阅签字

主要议题

发言记录：

例文二：

地点：公司办公楼五楼大会议室

主持人：公司总经理

主持人发言：(略)

散会

（二）、会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到

或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只

要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员

即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的

重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及

别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把

发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特

别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音

机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人

员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，

以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允

许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应

征得发言者的审阅同意。

（三）、会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有：

（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

（3）权威人士或代表人物的言论；

（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

（5）会议已议决的或议而未决的事项；

（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

（四）、会议记录的写作技巧

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议

主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争

议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发

言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。

就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要

注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，

记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，

二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字

和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五

可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，

均应按规范要求办理。

（五）、会议记录与会议纪要的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：

会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是

法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达

或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。