(完整版)软件版本管理制度文档

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软件版本管理规范

系统软件开发部

2011-9-20

目录

1引言 (3)

1.1目的 (3)

1.2范围 (3)

1.3术语定义 (3)

1.4版序控制记录 (4)

1.5版本更新记录 (4)

2版本管理 (4)

2.1流程图 (4)

2.2版本命名 (7)

2.3版本升级 (7)

2.3.1版本升级原则 (7)

2.3.2新版本的发布 (8)

2.4目录结构 (8)

2.5文档的存放 (9)

2.5.1文本文件的存放 (9)

2.5.2源代码的存放 (9)

2.5.3发行文档的存放 (9)

2.6权限控制管理 (10)

3备份管理 (10)

3.1源文件备份 (10)

3.2库文件备份 (10)

4用户版本管理 (10)

5版本工具的使用 (11)

5.1配置管理工具 (11)

5.2CVS的使用 (11)

5.2.1常用命令 (11)

5.2.2简单操作 (12)

5.2.3版本分支管理 (12)

1引言

1.1 目的

本文档是为规范XXXXXX有限公司软件版本管理而制定的。

1.2 范围

本文档为系统软件开发部版本管理员提供有关版本管理规范的相关内容,包括:

●版本标识方法

●软件系统数据的存放

●文档的修改控制

●文档的备份制度

1.3 术语定义

CVS

CVS是一个开源的版本控制系统Concurrent Versions System的简称

文档

一种数据媒体和其上所记录的数据。

配置管理

标识和确定系统中配置项的过程,在系统整个生存周期内控制这些项的投放和更动,记录并报告配置的状态和更动要求,验证配置项的完整性和正确性。

软件配置

软件的具体形态在某时刻的瞬时影像。

配置项

软件配置管理的对象称为配置项,如:系统规格说明书,项目开发计划,用户手册,源码。

基线

软件生存周期中各开发阶段末尾的标记,它的作用是把各阶段工作的划分更加明确化,使本来连续的工作在这些点上断开,使之便于检验和肯定阶段成果。

1.4 版序控制记录

1.5 版本更新记录

2版本管理2.1 流程图

2.1.1文档归档流程

2.1.2文档变更流程

2.1.3代码归档流程

2.1.4代码变更流程

2.1.5配置管理流程

1、开发人员完成所负责模块的代码编写任务后,提交到项目经理处

2、项目经理向测试部门提交测试任务

3、配置管理员准备测试所需的环境

4、测试人员开展测试并实时提交BUG

5、开发人员处理测试过程中所出现的BUG,并提交给测试人员进行回归测试,直至BUG被关闭

6、测试基本完成后,测试人员提交测试报告

7、项目情况根据实际情况决定是否发布新的版本

8、配置管理员与各相关人员经讨论后确定好新版本各项信息

9、配置管理员发布新版本

2.2 软件版本命名

软件版本号由四部分组成,第一个1为主版本号,第二个1为子版本号,第三个1为阶段版本号,第四部分为日期版本号加希腊字母版本号,希腊字母版本号共有5种,分别为:Alpha、Beta、RC、Release。例如:1.1.1.051021_Beta。对于小项目或子系统而言,可简化为<主版本号>.<次版本号>.<修订版本号>,如 1.0.0。

* 主版本号:当功能模块有较大的变动,比如增加多个模块或者整体架构发生变化。此版本号由项目决定是否修改。

* 子版本号:当功能有一定的增加或变化,比如增加了对权限控制、增加自定义视图等功能。此版本号由项目决定是否修改。

* 阶段版本号:一般是Bug 修复或是一些小的变动,要经常发布修订版,时间间隔不限,修复一个严重的Bug即可发布一个修订版。此版本号由项目经理决定是否修改。

* 日期版本号用于记录修改项目的当前日期,每天对项目的修改都需要更改日期版本号。此版本号由开发人员决定是否修改。

* Alpha版: 此版本表示该软件在此阶段主要是以实现软件功能为主,通常只在软件开发者内部交流,一般而言,该版本软件的Bug较多,需要继续修改。

* Beta版: 该版本相对于α版已有了很大的改进,消除了严重的错误,但还是存在着一些缺陷,需要经过多次测试来进一步消除,此版本主要的修改对像是软件的UI。

* RC版: 该版本已经相当成熟了,基本上不存在导致错误的BUG,与即将发行的正式版相差无几。

* Release版: 该版本意味“最终版本”,在前面版本的一系列测试版之后,终归会有一个正式版本,是最终交付用户使用的一个版本。该版本有时也称为标准版。一般情况下,Release不会以单词形式出现在软件封面上,取而代之的是符号(R)。

2.3 版本升级

2.3.1版本升级原则

版本升级应严格纳入版本管理的控制之下。应当谨慎地控制版本的升级,保障高版本的向下兼容性,或提供严格定义的升级方法。

在下面几种情况下,进行版本演化和升级:

1、当产品发生重大修改和改进时,主版本号加1。重大修改和改进包括:

1)平台迁移;

2)开发工具的迁移;

3)体系结构的变迁。

2、当产品发生较小的改进或修改时,次版本号可以加1。

3、对于改动量比较少的,如修改产品的错误,可升级修订版本号。

4、记录版本升级过程。每次版本升级,都要填写版本升级记录表,记录表样例如下:

版本升级记录表

说明:

版本号: 记录当前发布的版本。 发布日期:该版本批准发布的日期。

修改文件:版本修改记录文件,一般为版本修改日志。

2.3.2 新版本的发布

新版本的发布包括主版本号和次版本号的升级,一般不包括内部版本号的升级。流程如下:

1、根据项目进展情况,或者根据用户需要进行发布准备。

2、将发布所需文件进行打包,放在指定目录中,给目录加上标签Tag ,标签中包含将要发布的版本信息。

3、同样对源码文件也要加上与版本信息相关的标签Tag 。 标签Tag 命名规则如下:

组成:模块首字母+下划线+文件类型+下划线+主版本号+次版本号+内部版本号+时间(+下划线+合并标记)

样例:qzcj_src_1_0_0_110923,qzcj 表示采集模块的首字母,src 表示源码,1_0_0表示将要发布的版本号,合并标记可省略,只在有合并操作时注明,其中合并前的标记为mbe

, 合并后的标记为maf 。

2.4 目录结构

但为了能更好地管理各项目组的文档,建议可将被管理的配置项分为三大类:文档类、源码类及安装盘类,这样存放比较清晰,有利于版本管理,现将目录结构整理如下:

二级目录中的版本指一些特殊的版本,不影响基线版本。

2.5 文档的存放

2.5.1文本文件的存放

根据各项目部自己的情况,将系统用户需求记录、总体设计文档、详细设计及数据结构文件、测试记录、用户手册等放入CVS仓库doc目录相应的子目录下。

2.5.2源代码的存放

源代码包括如:java,jsp,BMP,ICO等相关文件,是未经编译处理的、不能直接交付使用的产品文件以及编译产品所需的文件;联机帮助文件HLP在未生成HLP文件之前的DOC,RTF等格式的文档也视为源代码。

各子系统当前的程序源文件放入CVS仓库code目录相应的bb 目录下,对于一个子系统又分多个分子系统的情况,应在该目录下分别建立几个相应的子目录。

2.5.3发行文档的存放

发行文档是指产品交付用户使用所必须的文件。包括:产品可执行文件,用户使用说明书,联机帮助(HLP);资源文件(BMP,ICO等),环境配置文件等。

以上文档作为制作发行盘的素材,放在CVS仓库发布文件目录的Release目录之下,

制作好的发行盘放在发布文件的Setup目录。

2.6 权限控制管理

为保障文档的安全性,一致性,以及防止意外修改,必须对不同的文档设置不同的访问权限。

文档权限类别:无任何权限,只读权限,所有权限。

文档类别:设计文档,源码,发行文档。

用户类别:开发人员、测试人员、项目经理、配置管理员等。

为了控制不同的使用权限,根据要求在服务器上分别建立不同的用户,针对不同的配置项所在目录分配不同的权限。

为了便于管理,应以表格的形式列出人员与管理对象的访问关系(用户权限清单),详见《系统部CVS权限配置》。

3备份管理

为了保证文档的最大可恢复性,要随时及定期地进行备份工作。

3.1 源文件备份

开发人员每天都要将自已当日修改的源文件提交(commit)至CVS仓库。

3.2 库文件备份

为防止服务器出现异常,需对服务器上的CVS仓库文件进行备份,目前采用的方案如下:

工作日备份:每个工作日将原本位于D盘的仓库文件在H盘上备份一份,当D盘仓库出现异常时,用户可把ROOT目录修改至H盘备份的目录,再进行更新操作。

每周备份:每周五下班时将H盘备份文件异地备份至其它IP(目前备份在192.168.53.68上)。

每月备份:每个月底将最新版本备份至光盘。

4用户版本管理

为了更好地管理源程序,应为每一用户建立一个用户版本文件,该文件应包含以下内容:

用户编号:

用户名称:

软件版本号:

开始使用时间:

联系人:

联系电话:

用户程序更改日志样例如下:

说明:

1)用户购买软件时要为该用户建立一个包含上述内容的一个用户版本文件,并填写有关数据。

2)用户进行版本更新时要求填写该文件的版本变更记录,用以反映用户版本的变更情况。

5版本工具的使用

5.1 配置管理工具

开发部采用CVS进行配置管理,CVS是一个C/S系统,多个开发人员通过一个中心版本控制系统来记录文件版本,从而达到保证文件同步的目的。

目前采用的CVS服务端为cvsnt-2.5.03.2260,客户端为TortoiseCVS-1.8.29。

5.2 CVS的使用

5.2.1常用命令

5.2.2简单操作

文件提取:初次使用需将源文件从仓库提取出来,执行checkout命令将库文件提取至本地相应位置。

定时更新:开发人员每天早上对源代码或文件进行更新操作(右键执行update操作)。

实时更新:某一开发人员提交更改后,可通知其它人员进行更新操作。

实时提交:对某一文件进行更改完成后,执行commit命令将更改提交至仓库,更改前先进行更新操作,如多个人员对同一文件同时进行操作,会产生冲突,这时需要对冲突进行处理。

冲突处理:提交产生冲突时,先对文件进行同步(即更新)操作,之后会产生一个合并文件,‘<’号前为两个版本相同部分,‘=’号前为本地版本修改的内容,‘>’前为当前服务器最新版本修改的内容,找到最近提交该文件的同事,进行协商后对源文件进行修改并提交。

创建分支/标签:右键菜单中选择‘Branch’或‘Tag’找开创建对话框,输入Branch名或Tag 名,选中‘Create new branch’/‘Create new tag’,点击OK即可。

查看版本/历史:文件(非文件夹)右健菜单中选择‘Revision Graph..’或‘History..’,可查看该文件的版本更新记录或历史信息。

5.2.3版本分支管理

我们把一个项目的主要开发过程称作开发基线。当某一个特殊事件发生的时候,例如,有一个用户有特殊的需求,于是就从这个开发基线里分离出来一个叉,以满足用户特殊的需求,这个叉有它自己的发展方向,这就是分支。

---------分支

/

/

/

------●----------------------------开发基线

上面这个点,代表开发基线的最新版本,如果从开发基线建立分支来进行定制开发,开发基线和分支就可以有各自的发展方向。如果有需要,分支的代码可以重新合并到开发基线中,开发基线的代码也可以合并到分支代码中。

假设在我们的home目录下的proj目录就是我们的工程。下面具体看一下,如何建立分支:

1、当我们要在基线某个版本建立分支时,先在基线该版本上创建一个标签(Tag),就是上图中的黑点。这样做是便于以后主干可以重新回到分支创建时的状态。

2、创建分支:右健单击该目录,选择‘Branch’,指定分支名,点击‘OK’即可。新建分支的版本号呈偶数序列递增,如在基线版本1.5上创建两个分支,则分支版本分别为1.5.2.1和1.5.4.1,分支的后续版本分别为1.5.2.2和1.5.4.2。

3、在另外的目录下执行checkout命令,把刚才建立的分支提取出来(注意不要在原来目录下提取,那样会覆盖原有文件夹)。接下来就可以在分支目录和基线目录下分别开发了。

4、合并:以把分支中的更改合并到基线中为例,在基线中右健单击目录,选择‘Merge’命令,指定需要合并的分支的起点(这里HEAD代表了主干的末梢)和结束点,点击‘OK’即可。合并后需执行‘Update’命令,才能生成新的版本号。(在合并前和合并后分别创建一个标签,这样有利于合并后恢复操作)

从以上过程我们可以看到,当进行代码合并的时候,一定要注意沟通,合理的设置合并点,合并点的名字也应该望文生义。各个线上的合并工作也最好由一个人来做。如果合并点设置不当,对整个项目的管理可能会很麻烦。

文件收发传阅和管理制度

文件收发传阅和管理制度 马合中学 学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作,文件管理内容包括:第一,做好收文处理,包括:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办等工作;第二,做好发文处理,包括:拟稿、核稿、签发、用印、分发等工作;第三,做好文书管理,包括:保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外,还包括学校的各种会议记录、制度文本、重大活动材料等工作。为使我校行文和收文处理规范化,特制定本管理制定。 一、行文规定 (一)凡以我校名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、函件等),由指定专人拟稿,经负责人、分管人员初审后,送校办公室核稿,经校办公室核稿后送主管领导签发。重要文件需由主管领导审核,校长签发。联合行文必须经校长同意,方可发出。 (二)经领导签发的文稿交校办公室统一登记、分类存档。由校办公室打印、校对、装订,上行文由校办公室发送并催办,平行文和下行文由拟稿处室分发。 二、收文处理 (一)所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文),由校办公室统一签收、登记,送校领导阅示或送有关处室办理。 (二)文件按阅件、办件进行分类。校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围,提出办文意见,送校领导批示或交有关负责人阅办。需要办理的公文,经请示校领导后办理,办公室根据文件内容、领导批示予以催办。 1、传阅的文件,交给有关人员签字传阅,传阅完毕,收回存档。 2、转发交办的文件,交经办人签收,如果找不到相关人员,可及时电话联系,如属重要文件,应定期收回,要按规定上报、清退。 3、各负责人办理的公文,应送主办部门,紧急文件先办后阅,办理与传阅同时进行。

公司文件资料归档管理制度73061

公司文件资料归档管理制度 为了更进一步规范公司的文件资料管理,完善公司文件资料的归档, 实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。 一、文件、资料的来源和范围 文件、资料的来源有两种:接收和发放。 1、接受到文件时填写《文件接收登记表》和《文件移交登记表》。 2、发放的文件填写《文件发放登记表》和《文件移交登记表》。 文件、资料的来源范围分为:公司内部文件、总公司文件和外来文件。 二、公司文件、资料归档的范围和归档分类 本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下: 1、行政类: 本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要、公司各类证照。 2、经营业务类: 公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。 3、人事类: 劳动人事档案、劳动工资档案等。 4、政府类:政府下发至公司的各类文件。 5、财务类:各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。 6、音像类: 公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。

三、公司文件、资料归档的编制及编号 公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合: 统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管的原则。遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。 1、本公司所有应归档的文件、资料,一律为文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写合并来做编号之首。如:公司办公室的编号首为FNB;总公司财务部发来的文件编号为SZC;燃气协会人事部发来文件为SWR。 2、公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类,代码为: 1行政类; 2经营业务类; 3人事关类; 4政府类;5财务类; 6音像类。 3、公司文件、资料的归档编号按照入档时间的先后,以年月日加十位进行归编。 4、公司文件、资料的归档,应根据文档性质的重要性和阅读级别区分文档的重要性和受保密度。分为“一般级”“重要级”“机密级”。以“A”代表一般级,“B”代表重要级,“C”代表机密级。“A”一般级文档包含: 公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、一般性会议纪录等。“B”重要级文档包含:公司重要会议纪要、重要经营项目及决策、经营合同、公司经营情况、重要项目资料、项目合同协议等,人事档案薪资性档案、劳动合同,技术资料,财务资料等。“C”机密级文

软件版本管理制度方案.doc

软件版本管理制度.1 软件版本管理规范 系统软件开发部 2011-9-20 目录 1引言(3) 1.1目的(3) 1.2范围(3) 1.3术语定义(3) 1.4版序控制记录(4) 1.5版本更新记录(4) 2版本管理(4) 2.1流程图(4) 2.2版本命名(9) 2.3版本升级(10) 2.3.1版本升级原则(10) 2.3.2新版本的发布(11)

2.4目录结构(11) 2.5文档的存放(12) 2.5.1文本文件的存放(12) 2.5.2源代码的存放(12) 2.5.3发行文档的存放(12) 2.6权限控制管理(12) 3备份管理(13) 3.1源文件备份(13) 3.2库文件备份(13) 4用户版本管理(13) 5版本工具的使用(14) 5.1配置管理工具(14) 5.2CVS的使用(14) 5.2.1常用命令(14) 5.2.2简单操作(17) 5.2.3版本分支管理(17) 1引言

本文档是为规范XXXXXX有限公司软件版本管理而制定的。 1.2 范围 本文档为系统软件开发部版本管理员提供有关版本管理规范的相关内容,包括: ●版本标识方法 ●软件系统数据的存放 ●文档的修改控制 ●文档的备份制度 1.3 术语定义 CVS CVS是一个开源的版本控制系统Concurrent Versions System的简称 文档 一种数据媒体和其上所记录的数据。 配置管理 标识和确定系统中配置项的过程,在系统整个生存周期内控制这些项的投放和更动,记录并报告配置的状态和更动要求,验证配置项的完整性和正确性。

软件的具体形态在某时刻的瞬时影像。 配置项 软件配置管理的对象称为配置项,如:系统规格说明书,项目开发计划,用户手册,源码。 基线 软件生存周期中各开发阶段末尾的标记,它的作用是把各阶段工作的划分更加明确化,使本来连续的工作在这些点上断开,使之便于检验和肯定阶段成果。 1.4 版序控制记录 1.5 版本更新记录 2版本管理2.1 流程图 2.1.1文档归档流程 2.1.2文档变更流程

文件和资料管理制度

文件和资料管理制度 一、目的 规范和加强对本工程项目文件、资料的管理,建立合理的、清晰的文件、资料档案目录,便于工程管理人员和工程技术人员能够及时得到并使用所需的正确合适的文件和资料来实施工程管理以及工程竣工资料的及时移交。 二、适用范围 1、适用于本工程的所有的与工程有关文件和资料的控制。 1.1设计院提供的勘测报告、可研报告、初步设计、询价书、施工图纸等。 1.2制造厂家(含国外厂商)提供的设备制造图、组装图、安装使用说明书、出厂试验报告等。 1.3工程信函及会议纪要。 1.4开工报告。 1.5工程联系单。 1.6设计变更单。 1.7不符合项处理运作单。 1.8图纸会检记录。 1.9工程审查文件。 1.10竣工文件。 1.11标准、规程、规范。 1.12工程照片、录像。 1.13其它有关工程方面的文件。 文件和资料可以是任何媒体介质形式。 三、编制依据 1、《电力建设工程施工技术管理制度》。 2、《中华人民共和国档案法》。 3、《江苏电力建设第一工程公司程序文件》。 四、工作职责 1、工程管理科负责组织实施施工图纸,设计变更等工程文件修订状况的控制并确定其分发范围,工程管理科下设资料室负责整个工程文件资料的接收、协调、登记、分类、编目、

2、分公司(项目部)各有关部门负责本部门专项管理的工程文件和资料的控制并确定分发对象,负责本部门范围内的工程文件和资料的接收、登记、整理。 3、专业技术人员管理好领用的工程文件,及时向施工人员提供有效版本工程文件,回收、整理并向工程管理科资料室移交无效版文件。负责及时编制并向工程管理科资料室提供施工过程中产生的各种施工文件。对设计方及各设备供应方提供的供施工用的工程技术文件的正确理解负责。负责及时提供准确的竣工资料,编制完成竣工草图。负责自己负责范围内的工程竣工资料的搜集、整理、装订、移交。 五、工作程序 1、工程文件、资料的分类 1.1 内部工程文件、资料 内部工程文件、资料一般有施工组织设计、施工组织专业设计、作业指导书、设计变更建议(申请)单、图纸会检记录、技术交底记录、工程联系单、工程联系回复单、材料计划、建筑安装中间交接签证以及与产品质量有关的会议纪要、管理制度。 1.2外部工程文件、资料 外部工程文件、资料一般有设计施工图、制造厂安装图、设计修改通知单、国家(或部、行业)颁发的规程、规范、标准,监理和业主所发的工程整改单、联系单等。 2、外部工程文件资料的接收、整理、发放、回收。 2.1 外部文件、资料的接收 2.1.1工程管理科指派专人负责外部文件、资料的接收工作,接收人员应按照有关合同、协议以及图纸资料清单当面点清,确认数量无误后办理签收手续。 2.1.2如顾客有特殊原因,图纸、资料供应数量不足,接收人员应积极同顾客商洽弥补办法后接收。 2.1.3公司自行购置的设备,随设备带来的图纸开箱后由参加开箱的分公司人员带回,一日内工程管理科资料室存档、分发。 2.2外部文件、资料的整理 2.2.1工程管理科应在工程开工时确定文件、资料类别码和编码规则,以方便文件、资料的归类、整理。 2.2.2工程管理科指派专人负责文件、资料的整理,按照图号、文件类别码、日期、版次,进行编制目录、登记;文件资料均应做明显状态标识,以确认是否为有效版本。 2.2.2完成图纸资料整理工作后,及时输入计算机编制文件、资料的目录,以提高检索

公司档案资料管理制度

公司档案资料管理制度 第一条为了规范公司档案资料管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。 第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合办公室的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理。 2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。 第三条归档制度 1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理。 3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合办公室保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备

查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件;属于人力资源方面的资料,由综合办公室人力资源保存原件;属于工程建设方面的,由工程后勤部保存原件。 6、公司对外签订的经济合同,应由经营管理部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由经营管理部保存原件。 7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。 第四条档案资料保管制度 1、公司要设立存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学,以便于查找。 3、根据有关规定及公司实际情况,确定档案保存期限,每年年终据此进行整理、剔除。 4、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

软件公司管理制度

广州市爱喜软件有限公司管理制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司持续、稳定、健康发展,广州 市爱喜软件有限公司特制定管理制度如下: 第一节总纲 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 维护公司声誉,保护公司利益。 服从领导,关心下属,团结互助。 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 不断学习,提高水平,精通业务。 积极进取,勇于开拓,求实创新。 第二节职能划分

第三节员工守则 一、公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。 二、凡事以公司利益为重,有集体荣誉感。禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声 誉或破坏公司发展的事情。 三、员工在上班时间应保持仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体。特别在代表公司对 外业务联系时应树立公司良好形象。 四、员工应发扬求真务实的工作作风,提高工作效率;团结互助,同舟共济,发扬集体合作 和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。在工作当中应多发挥主观能动性,为公司出谋划策,多提合理化建议。各部门、各员工之间应互相配合,真诚协作,互相信任,互相学习,同心协力解决问题;注重对工作的主动性及创造性的培养,提高工作效率,不断提高个人的自身素质,每位员工都应尽职尽责,一切工作为求做到最好的效果。五、员工必须服从公司的组织领导与管理,对上级领导安排的工作应按质按量地完成,对未 经明示事项的处理,应及时请示,遵照指示办理;员工必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取。 六、每位员工都有义务爱护公司财产,遵守公司关于设备使用的规定。管理、保养好所使用 的设备并使之处于完好状态。损坏或遗失公司财物要立即报告上级,并主动赔偿由本人原因造成的全部或部分损失。不得将公司的财物据为已有。未经允许,不得随意翻看其它同事或公司的物品和资料。 七、节约就是美德,节约就是利润。从自身做起,从节约一张纸、一滴水、一度电、一分钱 做起,反对浪费。 八、维护公共环境卫生,随时保持办公区域的整洁,个人的办公桌和办公用品要每天整理, 垃圾应扔到垃圾篓,不得随地吐痰,乱抛杂物、纸屑果皮等; 七、上班时间应保持良好的工作气氛及环境,严禁打闹、嬉笑、高声喧哗、吃零食、看小说 及与专业无关的报刊、杂志;不得利用公司电脑打游戏、聊天或做其它与工作无关的事情。办公室内严禁打牌、下棋,酗酒、吸烟等。 第四节岗位责任制度 一、营运总监: 1)营运总监的工作范围:

软件版本管理制度

软件版本管理规范 系统软件开发部 2011-9-20 目录 1引言............................................................. 目的.......................................................... 范围.......................................................... 术语定义...................................................... 版序控制记录.................................................. 版本更新记录.................................................. 2版本管理......................................................... 流程图........................................................ 版本命名...................................................... 版本升级...................................................... 版本升级原则............................................... 新版本的发布............................................... 目录结构...................................................... 文档的存放.................................................... 文本文件的存放............................................. 源代码的存放............................................... 发行文档的存放................................ 错误!未定义书签。

13.文件和文档管理制度(4-3)

0.更改记录 1.目的 2.范围 3.职责 4.程序内容 5.相关文件 6.相关记录 1.目的 为规范安全管理体系文件的管理,安全生产标准化的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制,以确保各过程、环节、场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性,与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件,防止误用作废文件。 对安全记录档案进行有效控制,以证实符合规定要求,为安全管理体系有效运行提供客观证据,在必要时实现可追溯性。

2.范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责,适用于各过程管理体系文件的控制。 本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的安全生产标准化管理体系运行中形成的所有记录的控制。 3.职责 3.1安全生产主要负责人组织安全生产标准化运行文件的编制,安全生产办公室协助 3.2安全生产办公室负责符合性评审、相关培训。 3.3安全生产主要负责人负责提供相关资源支持。 3.4安全生产办公室负责安全生产法律、法规、标准的培训计划和制定实施。 4.程序内容 4.1确定文件种类 4.1.1为便于文件管理,根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。 4.1.2外来文件:外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准(见法律法规的识 别与评价程序);上级部门下发的通知、要求、规定和办法;相关方的期望和要求。 4.1.3综合管理体系文件 a.方针、目标和指标; b.实现方针、目标和指标的策划; c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4资料和记录 相关的资料包括但不限于: a.各类分析/评价/统计数据(如OSHA 统计分析数据); b.特种设备(如压力容器等)及其附件的安全技术监察(检测)资料; c.建设(工程)项目可行性研究报告、HSE 预评价报告、设计方案和图纸、HSE专篇、竣工验收报告及 相关审查结论和批复意见; d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录; e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告; f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南; g.危化品应建立一栏三卡(职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、异常工况处置卡) h.设施的设计、运行技术资料; i.供应商和承包商档案; j.作业许可证等;

软件公司管理制度

科技有限公司 管理制度(全) 该制度为科技有限公司全部管理制度 2016-03 目录 行政管理制度 (3) 一、办公室管理制度 (3) 1. 仪容仪表管理办法 (3) 2. 日常工作行为管理办法 (4) 3. 卫生管理办法 (4) 二、办公会议管理制度 (4) 三、办公用品管理制度 (4) 四、固定资产管理制度 (4)

五、办公车辆管理制度 (5) 六、办公公文管理制度 (5) 七、印章管理制度 (5) 八、档案管理制度 (5) 九、通讯管理制度 (6) 十、接待宴请管理制度 (6) 人事管理制度 (6) 一、招聘管理制度 (6) 二、考勤管理制度 (8) 三、人事异动管理制度 (11) 1. 考勤责任管理..................................... 错误!未定义书签。 2. 工作时间......................................... 错误!未定义书签。 3. 出勤管理......................................... 错误!未定义书签。 4. 休假管理......................................... 错误!未定义书签。 四、培训管理制度 (18) 五、薪酬福利管理制度 (18) 1. 薪酬体系 (18) 2. 薪酬管理 (18) 3. 福利体系 (18) 4. 福利管理 (18) 六、绩效考核管理制度 (18) 1. 考核原则 (19) 2. 试岗期考核管理办法 (20) 3. 试用期考核管理办法 (20) 4. 日常考核管理办法 (20) 5. 季度考核管理办法 (20) 6. 年度考核管理办法 (21) 七、社会保险管理制度 (21) 八、劳动合同、协议管理制度 (21) 采购管理制度 (21) 保密制度 (22) 安全管理管理制度 (22) 节约管理办法 (22) 办公管理制度 (22) 一、请示管理机制 (22) 二、汇报管理机制 (23) 三、沟通管理机制 (23) 无形资产管理制度 (24) 职业素养管理制度 (24)

软件版本管理规定

上海精佑通信技术有限公司企业标准 (管理标准) Q/HT 0001–2005 软件版本管理规定 V1.04 2005-04-11 发布 2005-04-11实施

上海精佑通信技术有限公司 目录 1范围 (4) 2术语和定义 (4) 2.1软件 (4) 2.2产品软件 (4) 2.3生产支持软件 (4) 3软件版本命名规则 (5) 3.1软件版本命名组成 (5) 3.2手机软件版本命名 (5) 3.3模块软件版本命名 (5) 3.4手机PC侧软件版本命名 (6) 3.5模块PC侧软件版本命名 (7) 3.6手机生产支持软件版本命名 (7) 3.7模块生产支持软件版本命名 (8) 3.8公用于所有手机和模块的软件版本命名 (9) 3.9无线上网卡相关软件版本命名 (9) 3.10无线上网卡驱动软件版本命名 (10) 3.11正式版本号的升级规则 (10) 3.12版本的电子文件命名规则 (11) 4软件版本发布流程 (11) 5禁止条例 (14) 6管理条例 (14) 7附录 (14)

上海精佑通信技术有限公司 文档版本变更记录: 版本号拟制日期拟制人版本描述存档编号 V1.00 2005-4-11 郝军初始版本 V1.01 2005-4-27 郝军1.版本号前增加“V”,用以明显标识版 本号 2.版本号和时间之间以下划线分隔 3.增加生产支持软件种类 4.增加无线上网卡生产支持软件、管理 器软件和驱动软件命名 5.增加版本发布流程的文字说明 V1.02 2005-7-1 郝军增加手机和模块生产支持软件的类型:射 频补丁软件(RFP) V1.03 2005-7-15 郝军更改版本号升级规则,更改资料外发申请 表 V1.04 2005-7-26 郝军增加机卡合一版本的命名规则 注:1)拟制、审核、会签、批准不走电子流程时,必须用钢笔或签字笔填写,不得用铅笔、圆珠笔填写。

文件、记录和档案管理制度范本

文件、记录和档案管理制度 1 目的 对记录进行控制以及文件、档案的有效管理。 2 范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责,适用于各过程管理体系文件的控制。 3 职责 3.1 各过程管理部门职责: 3.1.1 负责确定所管理的过程的文件需求。 3.1.2 负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。 3.1.3 负责过程管理文件的(程序、规定、制度、表格)组织编制。 3.1.4 负责严格执行过程管理文件的规定,并按规定的表格做好相应的记录。 3.1.5 负责文件更改内容等。 3.2 各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。 3.3各部门负责本部门记录的建立与管理。 4 程序内容 4.1 确定文件种类 4.1.1 为便于文件管理,根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。 4.1.2 外来文件:外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准(见法律法规的识别与评价程序);上级部门下发的通知、要求、规定和办法;相关方的期望和要求。

4.1.3 综合管理体系文件 a. 方针、目标和指标; b. 实现方针、目标和指标的策划; c. 控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4 资料和记录 相关的资料包括但不限于: a.各类分析 / 评价 / 统计数据; b. 特种设备及其附件的安全技术监察(检测)资料; c.图纸、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见; d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录; e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告; f.危化品应建立一栏三卡(职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、异常工况处置卡); g.技术资料; h.供应商和承包商档案; i.作业许可证等; h.其他资料。 4.2 提出文件的编制和修改需求 4.2.1 所有人员都有提出编制和修改文件的权利,但是必须向过程负责人提出申请。 4.2.2 过程负责人确定所管理的过程的文件需求。 4.3 指定编写人 4.3.1 如需要编制或修改,对所需的文件进行策划并安排专人编写。

文件与资料管理制度

文件与资料控制管理制度咸宁市咸安区南川水库除险加固工程第二标段 合同编号:XNXA/NCSK/CXJG/SG2 项目部文件管理制度 湖北大禹水利水电建设有限责任公司 咸宁市咸安区南川水库除险加固工程第二标段项目部 2016年12月16日

文件与资料控制管理制度 项目部文件管理制度 1 目的 为了进一步贯彻落实“安全第一,预防为主,综合治理”的安全生产方针,我项目部明确各项制度文件的编制、审批、标识、收发、评审、修订、使用、保管等要求,确保安全生产活动中,所有活动场所和相关人员都能使用有效版本的文件和资料,根据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国和档案法》等安全生产法律法规,结合公司实际,特制定本项目部制度。 2 适用范围: 本制度适用项目部对作业文件、法规和其他要求、管理方案、安全及有关资料的控制和管理。 3 职责 3.1 项目部安全科负责安全生产标准化文件管理方面文件资料的控制与管理。 3.2 项目部资料员负责各类文件的控制与管理。 3.3 安全生产标准化体系内项目部各个科室负责编写与本岗位本专业相关的的管理作业文件,负责接收和管理各类文件和资料,编制填写本科室《有效文件清单》。 4 控制程序 4.1 文件分类 4.1.1 内部文件 (1) 安全生产标准化文件:包括管理文件和制度或程序文件 (2) 管理作业文件: 包括管理性作业文件(公司内部规章制度等)、施工作业文件(作业指导书、施工组织设计、安全措施、操作规程等)、管理方案及现行法规和其他要求等。 4.1.2 外部文件 (1)获取的法律法规、规程规范和其他要求。 (2)上级单位与安全生产标准化相关的文件。 (3)认证机构往来文件。 4.1.3 电子文件所有文件的电子版本,或直接获取的电子文件。 4.2 文件的控制与管理

软件研发管理制度

武汉新英赛研发管理 第一节 软件研发岗位职责 一、软件研发部经理岗位职责 软件研发部经理在总经理或主管副总的领导下, 全面负责软件研发部的日常管理, 组织 开展软件研发与测试工作,完成企业研发目标和经营目标。其具体职责如表 二、高级研发工程师岗位职责 高级研发工程师参与建立研发工作标准与规范,协助部门经理组织完成软件研发工作, 管理软件研发项目,改良升级进行软件。其具体职责如表 8-1所示。 8-2所示。

表8-2 高级研发工程师岗位职责 三、软件研发工程师岗位职责 软件研发工程师协助高级工程师进行软件的设计与开发,收集整理相关行业信息与资料,为软件产品决策提供依据。其具体职责如表8-3所示。

四、软件测试工程师岗位职责 软件测试工程师主要负责软件测试工作, 根据软件产品规格和测试需求,编写测试方案、测试用例、测试脚本软件等。其具体职责如表8-4所示。 第二节软件研发管理制度 六、软件研发费用管理制度 第1章总则 第1条目的。 为了加强软件研发费用管理,规范资金的使用,减少公司不必要的损失,根据公司的实

际情况,特制定本制度。 第2 条研发费用管理原则。 1.计划统筹安排原则。 2.节约使用、讲求经济效益原则。 第3 条职责分工。 1.公司财务部负责研发费用的审批和报销,并随时监督费用的使用情况。 2.软件研发部负责研发费用的预算与使用控制。 第2 章研发费用的来源及使用范围 第4 条研发费用的来源。 1.公司对重点研发产品的专项拨款。 2.公司成本列支的研发费用。 3.从其他方面筹措来用于研发的费用。 第5 条研发费用的使用范围。 1.研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。 2.研发人员的工资、奖金、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。 3.用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。 4.用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。 5.用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,设备调整及检验费,样品、样机及一般测试手段的购置费,试制产品的检验费等。 用。用。6.研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费7.通过外包、合作研发等方式,委托其他单位、个人或与之合作进行研发而支付的费8.与研发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差 旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。 第3章研发费用的使用管理 第6 条专款专用。

文件和记录管理制度

文件和档案管理制度 1、总则 1.1为了规范公司各类文件的类别、编号规定、格式;编写、审批和发布、发放规则;评审、修订、作废管理,以提高文件编写质量,加强文件的系统性、协调性、合规性、适用性、唯一性;为保证记录收集及时、传递有序、标识清晰、保管齐全完整、归档及时、销毁受控等。特制定本 文件。 1.2本文件适用于本公司内部文件、外来文件和记录的管理。 1.3本文件相关部门的职责: (a)行政部负责确定公司文件的相关管理要求;负责标准化审查、编号、登记及分发。 (b)行政部负责外来文件的收发和公司的档案管理。 (c)各部门负责编制及审核主管工作所需的文件。 1.4公文的管理执行公司《公文管理办法》。 2、文件分类 2.1本公司将内部制定的文件分为如下类别: (1)管理手册:向公司内、外部提供关于公司管理体系的一致信息的文件; (2)管理制度类文件:通过公司通知类公文形式发布,适用于公司各部门,或适用于一个 部门但较重要的管理类文件。包括: (a)管理制度:规定如何一致地完成主要管理过程的信息的文件,主要用于职能部门管 理主要管理过程。 (b)方案、办法、细则等:规定如何一致地完成主要管理过程中相对独立活动的信息的 文件,主要用于职能部门管理各项相对独立活动。 (c)预案:规定各种紧急情况的应急方法的文件。 (3)作业类文件:阐明作业标准、作业步骤、作业检查要求的文件,如作业规程、安全操 作规程。 (4) 记录:规定填写内容的格式文件,一般随管理制度类及作业类文件同时发布。 3、文件编制总要求

3.1 各类文件所规定的条款应明确而无歧义,并且在其范围所规定的界限内按需要力求完整、 清楚、准确、相互协调,能被未参加文件编制的相关人员所理解。 3.2 各类文件充分考虑与现行相关法律、法规、规章及相关标准,特别是强制性标准的协调 性,并考虑最新管理水平,能达到控制风险的目的。 3.3在各层级文件内,文件的结构、文体和术语应保持一致,同类文件的结构及其章、条的编号应尽可能相同,类似的条款应使用类似的措辞来表达,相同的条款应使用相同的措辞来表达。 3.4在各层级文件内,某一给定概念应使用相同的术语。对于已定义的概念应避免使用同义 词,每个选用的术语应尽可能只有唯一的含义。 3.5文件的内容应便于实施,并易被其他文件引用。 3.6为了保证文件的及时发布,在制定文件时,应遵守文件制定程序。在起草文件前,应确 定预计的结构和内在关系,尤其应考虑内容的划分。 4、文件内容及格式要求 4.1公司根据各项管理工作的需要,明确各类文件应描述的基本内容要求。按照相关要求,根据 公司实际,规定各类文件格式,以保证公司文件的规范有序。 4.2公司管理手册应描述公司的安全管理组织架构、方针、目标等基本信息;公司各项主要工作 的责任部门、职能定位及管理要求。 4.3管理制度类文件应描述公司层面各项工作的具体要求及方法,应使用的相关记录等。 4.4作业类文件应描述相关作业要求、步骤等。 4.5记录是反映管理活动实施过程和主要内容。配套纸质记录表格的格式见附录5。如使用信 息系统上的电子记录,按照信息系统上确定的格式执行,在相应的文件中给予说明。 5、文件编制、评审 5.1 各部门根据管理需要按照第3章、第4章的要求编制相关管理类文件。 a)公司安全管理手册由质安部组织编制; b)管理制度类文件或作业文件由各相关主办部门负责组织编制。 5.2 行政部组织各相关主办部门评审文件。 c)各文件编制主办部门组织本部门内部评审所负责文件的可操作性; d)各文件编制主办部门组织相关部门评审所负责文件的接口合理性;

文档资料管理制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A59201 文档资料管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

文档资料管理制度标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 为了使拌和站资料管理实现正规化,并切实加强档案资料的管理工作,特制定本制度。 一、文件收发 1、建立收文登记制度。对上级机关发来的文件和市直有关部门文件及其他兄弟单位来文都要进行收文登记。 2、收文登记主要包括以下内容:收文日期、来文机关、文件名称、文件字号、发文日期及阅文签字等。 3、文件管理人员要根据领导指示,将文件送交承办人,承办人要在收文登记簿上签字登记以备查

找;承办人按文件要求完成后,要及时将文件交还保管人员保存。 4、拌和站对外发出的文件要建立发文登记,发文登记内容包括:发文时间、发文机关、文件名称、文件字号、发文范围等。 5、对拌和站拟稿发出的文件、专题材料都要将文件原稿和一份正式文件存入档案。 二、档案资料管理 1、原始记录是设备管理和维修工作的基础之一,是了解设备状况、统计数据、建立帐卡表册和进行经济技术分析的依据。必须重视此项工作的填写、收集、整理和保存。 2、机械设备的数据管理是一项基础工作,它来源于原始资料。为了提高设备资产的运作效益,必须按时分类、收集汇总一些数据供分析研究,并及时采

软件企业研发组织管理制度

公司软件研发管理制度 第一章、总则 为保证日常工作正常有序的进行,让开发中各个环节更紧凑,更可控,需要尽可能实现软件研发部项目管理的正规化,工作过程的流程化,以便提高软件质量和开发效率,达到项目能按质按量按期交付的目标。 1、软件开发总体遵循项目管理和软件工程的基本原则。 2、项目管理涉及项目立项、项目计划和监控、配置管理。 3、软件工程涉及需求分析、系统设计、软件实现、系统测试、用户测试、试运行、系统验收、系统上线和数据迁移、产品维护。 第二章、阶段成果 根据软件工程的过程理论并结合公司目前的实际情况,制定以下工作流程,并规定了各个重要环节需要提交的交付物。 1、立项:市场需求分析(或者合同)、项目立项申请表、项目风险分析清单。 2、需求分析:软件需求报告或设计方案、需求规格说明书。 3、总体设计:概要设计说明书或功能模块描述。 4、详细设计:详细设计说明书,包括软件接口说明、单元测试计划。

5、软件实现:软件功能说明、源代码、源代码说明或者注释 6、产品测试:测试报告 7、产品发布:产品说明书、使用手册 8、产品维护:问题反馈记录 9、项目总结:提交客户方的项目总结和公司项目汇报的PPT。软件过程成果表:

第三章、岗位设置 根据公司目前的开发过程主要分为分析、开发、测试三个阶段。分析阶段完成用户需求文档的编写,系统总体设计的编写;开发阶段完成设计文档的编写,代码的编写、代码的维护。测试阶段完成系统的测试,测试文档及其他材料。通过逐渐的调整岗位,

明确工作职责,逐步实现项目经理,需求分析工程师,高级软件开发工程师,软件开发工程师,测试工程师的岗位设置。

机关文件管理制度.doc

机关文件管理制度 为加强局机关公文管理,提高工作效率和质量,实现机关公文发文处理工作的科学化、制度化、规范化,特制定本制度。 一、发文处理 (一)发文审批程序。 1.使用XX报、XX专报、XX党组等文号的公文和报送市领导的简报材料,处室(支队)草拟——办公室初审和复审——分管领导审签——局长签发——机要室编号——处室(支队)印发。 2.使用XX发、XX办、成明电、XX函等文号的公文和XX工作简报,处室(支队)草拟——办公室审核——分管领导审签(分管领导根据情况确定是否呈局长签发)——机要室编号——处室(支队)印发。 3.使用XX机委、XX审、XX团等文号的文件,相关处室草拟——分管领导审签——相关处室编号——相关处室印发。 4.业务性报表、资料、不编文号的文字材料以及拟以市级协调机构名义印发的文件,处室(支队)草拟——分管领导审签——处室(支队)印发。 5.政务信息,处室(支队)草拟——办公室审核——分管领导审签(分管领导根据情况确定是否呈局长签发)——办公室报送。

6.空白资料、表格、文书等印刷,处室(支队)草拟——分管领导审签——处室(支队)印发。 (二)发文审核职责分工。 1.公文起草处室(支队)负责把好公文法律法规政策关、程序关和内容关。 (1)严格审核办文要素。一是审核办文依据是否充分,是否与当前法律法规和上级政策规定保持一致。二是审核公文结构是否合理,表述是否严谨,逻辑关系是否自相矛盾。三是审核文件引用是否规范,引用文件标题、文号等要素应准确无误,且不得引用失效文件,主动公开文件中不得引用会议纪要、内部管理规定等非公开文件,非涉密文件不得引用涉密文件。四是审核公文是否需要按照规定履行征求公众意见、专家论证、公示等程序,是否按要求落实了。 (2)加强公文的保密审查。严格执行定密管理制度,按照承办——审核——批准三个环节定密,各处室具体承办人拟定密级、保密期限,确定印送范围和数量,处长(支队长)严格审核,分管局领导进行定密审批。 (3)准确把握信息公开属性。各处室根据公文的内容,对照有关法律法规和规章及保密审查要求,确定公开属性。属于不予公开、依申请公开的公文应写明理由,表述充分。 2.办公室负责把好规范性文件审查关、文风关、语言文字关和体

文档资料管理制度与实施措施方案

9、文档资料管理制度及实施措施 (一)目的:为了规范工程文件资料管理,明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序,划分各部门的职责,确保各有关方均能及时获得,顺利进行工作,特制定本文件资料管理制度。 (二)管理内容及要求 1、文件资料的接收、分发 1.1、对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档,需传递的及时传递。 1.2、设计院发来的的图纸和设计变更,资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档,需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位,并做好发放记录台帐,电子版及时报备公司工程部。 1.3、为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象,领取单位应指定领取人名单,并书面备案工程部资料员;工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。 2、版本更新 2.1、工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识,以确认是否为有效版本。 2.2、新接收改版文件、资料、图纸,如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次,如是对前版文件某一张(某几张、某

一部分)进行改版的,要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张(哪几张,哪一部分)作废更换。 3、图纸资料的补遗和索赔 3.1、图纸资料如遇交付清单不符、短缺,难以辩认等问题时,工程部应立即通知设计部门,限期补齐和更换。 3.2、如图纸资料未按合同日期提供,资料员应及时报告工程部经理,督促落实。 4、图纸不符的处理 收到图纸资料,工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因,及时将图纸资料送还设计部门。 5、对单位、分部(分项)工程的有关要求 5.1、工程部所有文件按单位工程或分部(分项)工程分类,并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部(分项)工程验收前应组编完毕,并作为验收必要条件,不符合要求者不予验收。 5.2、归档文件资料要字迹清晰,图面整洁。编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。 5.3、在竣工后移交给有关单位和部门,移交单签字齐全后扫描件报备公司工程部。 5.4、工程技术资料的编制流程:工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。 5.5、工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编,应做

软件公司内部管理制度

公司内部管理制度 发件部门:人力资源部 审批:总经办 适用范围:公司全体员工 生效日期:2013年7月

第一部分公司考勤 第一章总则 第一条员工考勤是公司管理的基础性工作,是计发工资、奖金、福利的重要依据,员工上下班必须指纹打卡考勤。 第二条员工的考勤由人事行政部负责管理。 第三条员工须按照公司规定进行考勤并及时对异常考勤及假情况进行申报。第四条各级管理者须对员工的考勤情况进行监控,并按照规定及时审批员工的异常考勤。 第二章细则 第一节考勤分类说明 一、迟到、早退 第五条公司实行单双休工作制。每天具体工作时间为:上午8:30—11:30,下午13:00—18:00。 第六条员工上下班必须在指纹打卡机上签到,签到次数为两次,即上班和下班各一次。 第七条上班不得迟到与早退。 第八条 1.迟到:超过上午8:30到岗。如因堵车等自己无法控制的原因导致迟到需提前电话通知人事行政部。每月迟到两次以上者,从第三次开 始处罚。2.早退:早于下午18:00离岗。 扣款规定迟到、早退每次罚款30元:每月迟到、早退以及脱岗累计达到2次以上开始计算处罚(即从第3次开始计算处罚),并且每月迟到、

早退以及脱岗累计达到4次予以通报批评一次。每月迟到、早退以 及脱岗累计5次以上(含5次),按旷工一天处理。 二、旷工 第九条如有下列情形之一,均按照旷工处理。 1.未请假或者请假未批准,不到公司上班; 2.用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明; 3.其他等同于矿工的行为。 第十条1小时以上,2小时以内为旷工半天;3小时以上为旷工一天。 扣款规定旷工半天扣一天工资,旷工一天以及一天以上扣罚旷工时间的双倍工资。 三、事假、病假 第十一条事假须提前填写请假申请单,遇到紧急情况没能事先申请须于当日上午8:30分前电话通知上级主管和行政部,得到批准后按请假处理,但 须上班后填写请假单并由上级主管签字,将请假单交给行政部方能生 效,否则按缺勤处理。超过1天的事假:必须有事前经过批准的书面 请假单方可生效。 第十二条请事假必须由本人告知上一级主管并填写请假单,由他人代请假无效。扣款规定(1)扣除事假薪资的计算=月度薪资÷每月应出勤天数÷8×请假小时(2)月累计事假超过5天,当月没有考核工资,全年累计事假达到 15天没有年终绩效;连续6个月事假达到15天,或连续12个月累 计事假达到20天,公司有权解聘。 第十三条病假应事先填写请假单,病假超过一天须提交区级以上医院出具的病

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