模联培训手册(会议流程)

模联培训手册(会议流程)
模联培训手册(会议流程)

模拟联合国大会培训手册 (基础版一、 MUN 大会的构成

? 一个 MUN 大会往往由若干个委员会构成,每个委员会拥有自己的议题。? MUN 的参与者以代表团为单位,共同代表一个国家。一个国家往往有多名代表,这些代表将被分派到 MUN 大会下的各个委员会中。

? 一个委员会由一个主席团负责。

? 一个主席团包括:

主席:负责主持会议,按照联合国正式的程序规则监督并推动会议进程

主席助理:负责点名、录入发言人名单

会议指导:负责审阅代表提交的会议文件

Pager (意向条传递员——志愿者

二、会议流程和规则

?

1. 点名

在这一阶段,主席助理会按国家字母顺序依次点出国家名,被点到的国家举起国家牌,并回答:到。

当一个委员会讨论的议题多于一个,代表们必须通过讨论、投票,确定出首先讨论的议题。议题一经确定,代表们讨论的内容只能在这一议题范围内。在我们的模联中,确定议题阶段,主席分别在赞成首先讨论议题 A 和赞成首

模联会议基本常识

会议基本常识 (2010-05-22 20:51:50) 分类:培训资料 会议基本常识 模拟联合国会议通过严格按照联合国会议的规则进行,以保证每位代表都有平等的发言权。各委员会的主席团会在主席的领导下,严格执行会议规则,推动会议进程。 根据规则,代表们仅在主席点到其国家名时才有机会发言。代表在发言或者提问时需要注意措辞,尽量运用正式的外交辞令。虽然不同的模拟联合国会议关于流程的规则有所不同,但是措辞一般是统一的。 总的来说,模拟联合国会议分为正式辩论和非正式辩论两部分,相关流程可参见附录一图表。 代表可在每位代表发言结束后,动议进行磋商: 有组织核心磋商:必须提出磋商主题、磋商总时长和每位代表发言时长的限制. 非正式磋商:只需提出磋商总时长即可。 总体上说,主要的磋商形式有有主持核心磋商和自由磋商两种。 代表在提出有主持核心磋商时应该注意以下三个要素:所讨论的问题,磋商持续时间,每个代表能够发言的时间。例:动议。中国代表动议就温室气体排放的缩减问题进行10分钟的有主持核心磋商,每位代表发言时间为1分钟。 在这里要特别注意,有主持核心磋商的持续时间最长不可超过10分钟。“每个代表发言时间为1分钟,总时长10分钟”并不代表只能有10个代表发言,如果一些代表发言时间较短,可以在总时长范围内适当增加代表。发言的代表人数由主席团合理控制。 代表在提出自由磋商时,只需要提出自由磋商的总时长即可。例:动议。中国代表动议进行15分钟的自由磋商。 自由磋商的持续时间最长不超过20分钟。 有主持核心磋商与自由磋商都必须投票通过才能进行,票数为简单多数。 在磋商的时间上代表应该特别留意,每次提出磋商必须设定合适的磋商时间。会议指导会在此问题上有所把握,磋商应该有效地推动会议而非使得会议更

培训会议议程

培训会议议程 加大培训力度提高服务质量 内蒙古小肥羊餐饮连锁有限公司北京管理分公司 会议主题:加大培训力度提高服务质量 打造健康羊文化共建和谐小肥羊 会议时间:5月8日培训结束后 会议地点:永定路店 参会人员:各店前厅经理 会议议程: 一、听取各前厅经理的培训意见或建议。 二、公布公司培训制度~强调相关内容~强调事项如下: 1. 认真理解培训制度~提出相关意见或建议。 2. 28 号上交本月培训总结报告~并上交各店面次月培训计划~确定培训主题。 3. 28 日上交培训计划的同时~上交本店面的优劣案例~统一格式。人力资源部将根据店面培训计划~不定期进行抽查。 4. 5. 新员工入职培训事宜。 三、公布年度培训计划。 四、员工职业化内训: 1. 时间:2008年5月8日 2. 地点:永定路店, 3. 参加人员:公司人员及店面各中基层管理人员。 五、五月份培训主题为:

“自信、快乐、沟通” “自信自强~主动沟通~健康生活~快乐工作” 六、统一例会形式及内容 1. 分享精彩生活:每天两名,,,分钟,,分享你的好消息~你的新感 受~可以讲一个故事~也可以表演一个节目,。 2. 案例培训:,10分钟,包括前厅服务和后厨,可以利用总部编制的 培训案例~也可以讲述自己店面的真人真事~分析利弊~总结经验 教训,。 3. 领导工作安排:,10分钟,厅面和后厨的工作安排。后厨包括菜品 的制作~营养成分及如何向客户推荐, 4. 集体跳操~唱歌。 5. 例会时间:4:30下午。 七、关于5 月份员工店面自由活动的安排:人均40元~5月底必须完成。 八、才艺表演事宜:主题“秀我小肥羊~展我真风采” 1. 选拔时间:五月底。 2. 内容要求:丰富多样~建康向上~突出主题~体现文化~结合工作 和生活。 3. 表现形式:个人或者集体表演:歌唱、小品~相声~舞蹈、朗诵等。 4. 参加人员:店面各层人员 5. 每个店面需上报?,,个节目~最终选出两个节目参加最后的文艺 汇演 6. 表彰暨评审,后附,。

培训会务流程标准

培训会务流程标准Last revision on 21 December 2020

会务流程 签到流程 一、签到台 1、签到台物资准备(笔、签到表、胸牌、小水牌、指引牌、易拉宝、名片、会议流程、托盘、红色口布、请赐名片签到处) 2、物资准备(开课前一天到会场14:00之前到位)。 3、签到台布置:⑴签到人员须在14:00到位。 ⑵14:20签到台布置完毕,可开始签到。 ⑶“签到处”水牌放置主入门口醒目处。 ⑷签到表依次摆放于桌间,胸牌10个一组,装袋放置于桌下。 ⑸签到物资须用小箱集中保管于桌下。 ⑹易拉宝放置于签到处,醒目处。 ⑺指引牌(至会场与签到台,提前和宾馆对接摆放位置,14: 00之前到位)。 ⑻名片及托盘放置于桌面醒目处。 ⑼签到人员配置,50人以下(1人),50-150(2人),150 人以上(3人) 二、现场签到流程及标准 1、人与人间距20公分,站于签到台后,面带微笑,形象端正。 2、如2人负责签到,一人签到,一个负责发放胸牌以及发放名片,索要名片。

如3人负责签到,二人签到,一人负责发放胸牌以及发放名片,索要名片,并站于2人中间。 3、须实名签到,1人只允许签一个名,领一个胸牌。 4、对于提前来签到客户,先核实个人信息(品牌、姓名),在签名处划“”, 如遇客户信息不完整时,请客户当场补充完整。 5、发放胸牌的同事,温馨提示客户会场位置。 6、开课前10分钟,对于未签到客户,电话提醒。 7、如遇任何突发状况,请签到组长立即联系总统筹。 备注:未付款客户签到流程 ⑴现场财务物资准备(POS机、学习卡机、点钞机、收据、计算器、橡皮 筋、现金保管袋) ⑵由签到人员指引客户至现场财务处交款。 ⑶现场财务处需准备一份详细的未付款客户名单及金额。 ⑷收款----开收据----将客户联给客户----将客户联拿到签到台签到领胸牌。 三、签到台收尾 1、开课前5分钟内将所有物资汇总并装箱。 2、签到表由签到组长保管并汇总签到人数至总统筹处。(开课20分钟内) 3、对于签到迟到客户由签到组长按流程处理。 音控台流程 一、前期准备 1、笔记本电脑检查是否运转正常,播放器是否安装。 2、会场现场音乐,U盘4G,且备有现场音乐。

会议流程规范.(精选)

会议流程规范 一、适用范围 1、凡本公司组织的各类综合性和业务性会议、销售会议、产品发布会、研讨会、专业会议、奖励会议、培训会议(以下简称会议)等,均适用本流程规范。 2、综合性会议由行政部负责,业务性会议由对口业务部门负责,其他部门配合。原则上“谁主办、谁负责”,特殊情况由领导统一协调安排。 二、会前工作规范 1、召开准备会议。组织会务人员,明确工作职责。主办部门负责制订详细的会议工作方案。 2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3、印制会议日程。编排好会议程序,制定注意事项。 4、会务筹备。 ?酒店:根据会议类型确定酒店。 ?会场:主会场及分会场的选择预定,设计、布置方案。 ?印刷制作:会议日程、宣传资料(单页、海报、手册)、会议凭证、横幅、 引导牌、席签、出席证、列席证、工作证、请柬等。 ?设备:投影仪、X支架、易拉宝、背景板、展架、充气模型、舞台灯光、同 声传译、摄影器、录音器、显示器、乐器、互联网等设备。 ?车队:按实际情况进行用车安排等。 ?用品:笔记本电脑、签字笔、资料袋、笔记本、曲别针、订书机、水果、 矿泉水等。 ?礼品:根据要求制定。 ?餐厅住宿:根据要求协调餐厅菜品、口味、宴会等(附菜单)。合理安排男 女住宿。

5、会场布置。 ?悬挂标语横幅、张贴指示牌等。 ?设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,摆放席签、话筒, 并保证音响效果。 ?确定会议桌摆放形式,明确划分会场区域,并使与会者明确。 ?保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 ?迎宾区入口处有醒目的引导牌 ?签到区设置在会场路口处,要求干净、整洁,最好有台布。 ?咨询处桌子正上方悬挂印有“咨询区”的展示牌 6、食宿安排。综合性会议由行政部门负责,业务性会议由行政部门或主办部门负责。 7、会前协调。综合性会议由行政部门负责安排。各类业务会议由主办部门负责安排,其他科室协助配合。主办部门在会议前检查、协调、落实好会务筹备工作。 三、会中工作规范 按照会议流程规范分工责任要求,各相关部门做好以下工作: 1、会前准备。准备好会议所需要的会议资料,会议用品。 2、会前检查。会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。 3、会议招待。会议报到、发放会议资料、食宿安排、车辆使用等接待工作。 4、机场、车站接站。专人负责机场,车站的接站服务。 5、安排就座。按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。 6、核实人员。落实主席台领导、发言人是否到齐。 7、维持会场秩序。会议开始前5分钟,与会人员入座就绪,无关人员离开会场。 8、会议记录。 9、组织照相。

模拟联合国会议规则流程

模拟联合国会议规则流程 1.点名(Roll Call) ?点名的作用:确定到场国家总数,由此计算简单多数(1/2多数)和三分之二多数。 这些数据决定了表决通过的标准。 ?点名的方式:主席助理按照国家名单上的顺序点名,点到的国家高举国家牌并答“到(Present) ”。主席助理重复“某某国代表出席”。 2.设定议题(Setting the Agenda) ?设定议题的条件:一个委员会同时有两个或两个以上的议题待讨论。 ?设定议题的目的:确定多数国家感兴趣的议题为优先讨论的议题。 3.正式辩论(Formal Debate) ?辩论的概念:不同于平时的辩论比赛,模联中的发言、磋商、游说等均被视为辩论。 ?正式辩论:按照发言名单顺序进行的辩论叫正式辩论。 ?发言名单(Speakers’ List) ?发言名单的产生:确定议题后,正式辩论开始。主席会请需要发言的代表举国家牌,并随机点出国家名,当代表听到自己国家被点到后,放下国家牌。主席助理同步记 录,代表便可在大屏幕上看到发言名单。 ?发言名单的作用:供各国代表根据自己既定的发言主题发表讲话。 ?发言名单的缺点:各讲各的,主题分散,不利于促进共识的形成。 ?追加发言机会(国家名未在发言名单上或已经完成发言),可向主席台传意向条(Page)要求在发言名单上添加其代表国家,主席会将该国家名加在发言名单最后。 如代表已在发言名单上并还未发言,则不能追加发言机会。 ?发言时间:每位代表有120秒的初始发言时间(Speaking Time),可通过动议(Motion to Set Speaking Time)更改。 ?让渡:代表在发言时间内结束发言,可将剩余时间让渡 ?让渡给他国代表(Yield Time to Another Delegate):让渡国A代表和被让渡国B代表协商一致后(传意向条,会前游说等),B代表在A代表剩余的时间内进行发言。如B代表发言结束还有时间剩余,不能再次让渡,主席将继续主持会议。 ?让渡给问题(Yield Time to Questions):代表将剩余时间让渡给问题,主席会请需要提问的代表举牌,并随机点出代表进行提问,发言代表可在剩余时间内回答任 何被提出的问题,提问时间不占用剩余时间,提问内容必须根据发言者的意思来问。 这种方式可以体现发言代表的思辨、反应和口语表达能力。 ?让渡给评论(Yield Time to Comments):代表将剩余时间让渡给评论,主席会请需要评论的代表举牌,并随机点出代表进行评论,让渡者没有权利再一次进行观点

培训安排会议流程

培训安排会议流程 针对我以后经常组织大型会议,根据这次培训班经验总结有关流程,以备参考。 一、人员分工明确 1、确定总负责人:临场负责突发事情,检查监督各项分工的进行。 2、确定会场布置负责人: (1)会标:会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。 (2)就坐安排及台牌:主讲台就坐安排。 (3)讲台按座位摆放面巾纸,矿泉水,台下摆放一次性口杯。 (5)音响准备:北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑(讲师自带)务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。 (6)桌椅及室内卫生:会场桌椅要摆放整齐,卫生要打扫干净。 3、确定材料负责人: (1)会议指南,网络传各区一份,自行打印。 (2)领导讲话。人手一份。 (3)会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。 (4)其他参会人员发言材料。 (5)会议材料袋若干。 对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求:纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。 4、确定会场服务负责人: (1)签到发材料。签到时告诉与会者座次。 (2)茶水。安排若干名服务人员倒水,保证会议供水充足。 (3)空调。根据天气情况开放,但要事先调试好。

(4)提出会议纪律要求 (5)会议记录。做好摄影留念。 5、确定用餐负责人: (1)用餐编组(地区式、自定式) (2)专家、领导用餐 (3)备用数量(人员增减) (4)专家餐后休息处 (5)早、晚自助餐用餐人数 (6)宴请的位置摆放、酒水、香烟。 6、确定宾馆接洽负责人: (1)宾馆业务接洽: (1)接待能力符合会议要求 (2)会议相关设施考察一遍、 (3)食宿收费标准 (4)就餐方式:自助、桌餐 (5)菜单模式与基本标准 (6)会议室标准 (7)付费结帐事宜: (8)结算方式 餐:按餐卷,注意人数提前确定,或者按照餐券收费,按桌,或者每个人的标准确定 宿:按实际、按预定,退房时间允许延迟2个小时 (9)热水供应 (10)娱乐活动

模联会议发言实用模板

会议发言模板 第一天上午 正式辩论发言模板 秘书长:尊敬的各国代表,早上好。欢迎参加第四委员会。我叫XXX,是今天会议的秘书长。主席叫XXX,他将主持今天的会议。 主席:尊敬的各国代表,早上好。今天会议的议题是“能源危机和粮食危机”。希望今天的会议会很精彩。主席建议开始点名。 (如下:点名的程序及发言模板) 秘书长:澳大利亚 澳大利亚代表:到 秘书长:澳大利亚代表到。孟加拉国 孟加拉国代表:到 秘书长:孟加拉国代表到。巴西 ………………. 秘书长:今天所有到场的代表国有17个。简单多数为9个,绝对多数(即三分之二多数)为12个 (如下:动议开启发言的程序及发言模板)

主席:现在建议代表动议建立发言。有无动议? (举国家牌) 主席:英国 英国代表:英国代表动议建立一个2分钟的发言。 主席:现在我们有一个动议。请赞同的国家代表举牌。 (全部举牌) 主席:所有人赞同,动议通过。所有想要被加入发言的国家代表请举牌。 主席:马绍尔群岛、美国、中国、英国、塞浦路斯、斐济、法国、澳大利亚、俄罗斯、图瓦卢、德国、日本、加拿大、印度、荷兰、孟加拉国、巴西、南非。 主席:现在马绍尔群岛代表,你们将有2分钟的时间述立场。 马绍尔群岛代表:尊敬的主席和各国代表,马绍尔群岛………. (如下:让渡时间给主席的程序及发言模板) 主席:。马绍尔群岛代表,你们还有XX秒。你们想怎样让渡你们的时间? 马绍尔群岛代表:让渡给主席。 (如下:动议更改发言时间的程序及发言模板) 主席:英国代表。发言已经开放,有无问题或动议? (举牌) 主席:中国

中国代表:中国动议将发言时间由120秒更改为150秒。 主席:赞成这项动议的请举牌。 主席:未达到简单多数,该动议失败。发言时间仍为2分钟。好的,美国代表。现在你有2分钟的时间述立场。 美国代表:尊敬的主席和各国代表。美国…… (如下:让渡时间给另一代表国的程序及发言模板) 主席:。美国代表,你们还有XX秒。你们想怎样让渡你们的时间?美国代表:让渡给日本。 主席:好的。日本代表,你们有XX秒。 日本代表:美国代表。尊敬的主席和各国代表。 (如下:动议进行有组织的核心磋商的程序及发言模板) 主席:好的。发言已经开放,有无问题和动议?斐济 斐济:斐济动议对美国代表的讲话进行3分钟的有组织的核心磋商,发言时间为60秒。 主席:请赞同的国家代表举牌。 主席:达到简单多数,该动议通过。想发言的国家代表请举牌。斐济,你有60秒的时间。 斐济代表:尊敬的主席和各国代表。…… 主席:想要发言的请举牌。加拿大,你们有发言机会。 加拿大代表:尊敬的主席和各国代表。…… 主席:想要发言的请举牌。图瓦卢,你们有1分钟的时间发言。 图瓦卢代表:尊敬的主席和各国代表。……

模拟联合国大会流程

模拟联合国大会流程 委员会结构 Committee Structure 一个委员会由一个主席团(Members of the Dais)负责。主席(The Chair)主持会议,主席的任务是按照联合国正式的程序规则监督并推动会议进程(Oversees Debate and Guides Delegates Through the Rules of Procedure)。会议指导(Director)负责审阅代表提交的会议文件。主席助理(Rapporteur)负责点名、录入发言人名单(Speakers' list)。 流程与规则 Rules of Procedures 一、正式辩论 Formal Debate 1、点名 Roll Call 在这一阶段,主席助理会按国家字母顺序依次点出国家名,被点到的国家举起国家牌(Placard),并回答:“present(到)”。 E.g. The rapporteur: Honorable delegates, now we are going to have the roll call. Those countries called please raise your placards and answer PRESENT. Afghanistan...... 2、确定议题 Setting the Agenda 本次会议将会有两个议题供代表们选择,代表们通过讨论、投票,确定出要首先讨论的议题。在确定议题的阶段,主席分别在赞成首先讨论议题A和赞成首先讨论议题B的国家中,各随机点出3名代表(即,共6名)进行发言,阐述选择先讨论该议题的原因、动机等,发言时间为90秒。6名代表都发言完毕后,将进行投票,投票原则为简单多数,即50%+1。 E.g. The Chair: Since we have two topic areas, we are going to set the agenda first. Those countries in favor of talking about topic area A first please raise your placards... China, Russia, Singapore, thanks. Those countries in favor of talking

模拟联合国大会流程-详细介绍模联MUN的规则-议题

1、MUN模拟联合国大会简介 模拟联合国(Model United Nations)是一项从美国哈佛大学起源的学生活动,活动中由学生代表们模拟各国外交官以及联合国各机构或者国际组织的议事流程来商讨解决一些热点的国际问题。活动中,学生们模拟联合国会议中动议、辩论、磋商、写作文件、投票等流程,把握自己所代表国家的立场,维护本国的国家利益。该活动近几年在中国兴起,从北京辐射到全国各地、从大学辐射到各地高中。 2、如何参加MUN模拟联合国大会 各大学、高中的MUN组织通常是以社团的形式存在的,有的学校会以“协会”称。在没有会议时,通常社团中的前辈会以“校内会议”的形式对新成员进行培训,并作一定程度上的选拔,为今后的会议和社团的将来发展做一定力量上的储备。 模拟联合国会议的规模大小不一,有校内会议、校际会议、全市范围的会议、全国范围的会议(如复旦大学组织的fduimun、北京大学组织的pkunmun)、乃至世界范围的会议(如蔚蓝国际wemun、美国联合国协会的UNA-USA MUN),有些组委会接受个人代表的报名,有些只接受以学校为组织的团体报名。 一般一次会议的准备周期会很长,报名后有的组委会需要各校以竞投的方式来竞投自己所代表的国家,这也是一个技术型的环节,国家的好坏将直接影响到代表在会议中的表现。也有部分组委会没有这个环节,国家是由组委会内部分配的。 确定国家和议题之后代表就要进行会前准备,除了全面了解议题、了解自己国家的情况、确定自己的立场,完成立场文件等意外有必要的还可以和一些有结盟可能的国家代表进行会前的联系和沟通。 3、模拟联合国流程 模拟联合国大会会议的流程在最大限度上模仿了联合国会议的办事流程。下面是一份一般会议的基本流程案例:

培训会议流程表

会议策划方案 主题:第一届格莱克斯市场培训大会策划人:销售部 策划时间:2014年09月

目录 前言 一.关于会议 1.会议主题 2.会议目的 3.会议时间 4.会议地点 5.会议组织 6.参会人员 二.会议议程与日程表 三.会场布置 四.组织与分工 五.筹备程序 六.费用预算 七.注意事项 谢辞

前言 据了解,近来有据媒体报道称目前我国自来水不合格率高达50%,而这仅仅还是自来水厂的出水水质,当自来水经过城市管网、居民楼水箱后,往往还面临着二次污染的可能。更为严重的是,我国大部分自来水处理工艺还停留在传统的“四部曲”阶段,即:絮凝、沉淀、过滤和消毒,这种“古老”的水处理工艺虽然能够处理灭杀水中的微生物,但对水中的重金属离子和有机化合物却力不从心。 浙江朗诗德健康饮水设备有限公司是一家专业致力于健康饮水设备的设计、开发、生产和销售的大型企业。为了加强公民对水污染的了解,知悉我公司的产品性能及特色,以及未来经济发展去向,特此组织第一届格莱克斯市场培训大会。 此次会议培训为期两天,在浙江诚成实业有限公司内举行。相信通过系统的学习与实践,我们将对健康饮水概念有一个全面的理解,并影响到我们的行为。健康饮水,刻不容缓,让我们共同行动起来,为我,为你,更为了我们的家人! 一.关于会议 1.会议主题 诚信合作,成就未来 2.会议目的 通过组织开展本次培训大会,使受训者了解水与健康知识,了解我公司经营实力及产品优势,学习提供售后安装及维护。同时就市场经济现状探讨交流生意之道。 3.会议时间 2014年09月13日——09月14日 4.会议地点 浙江朗诗德科技有限公司上虞工业区二楼培训大厅 5.与会人员 1.全国各门店代表及负责人:18人; 2 .工作人员:10人 3.访客:11人 合计:39 人。 二.会议日程表 表一会议日程表

会务活动标准流程及规范

森果农庄会务标准流程及规范 一、会议接单 常见的会议台形:剧院形、董事形、圆桌形、鱼骨形、U形、课桌形等,也可根据客人的要求摆台。 常见的会议类型:高级会议(如政府接待、公司内部董事会、国际会议等)、贸易洽谈会、茶话会、公司培训会、新闻发布会、知识讲座等。 二、会前 1、领受任务,熟知以下内容: (1)会议名称 (2)会议性质 (3)与会人数 (4)会议期限 (5)会议休息时间表 (6)会议活动范围 (7)准备内容 (8)注意事项 2、会前准备 (1)根据会议的要求摆好会议的台形,工程人员检查照明、音响、视频、空调等设备,根据会议要求增添新的设备。冬夏两季要调整好室温,注意通风。冬季要保暖。 (2)会场指示牌,在会展大厅明显位置摆放会议的指示牌,在会场门口附近显眼位置摆放会议指示牌。 (3)有主席台的话布置鲜花或其他装饰物,各个位置根据要求可以摆放人名卡、话筒。(4)主席台上方根据客人要求,在合适的位置由工程部协助挂号横幅。 (5)登记台:会场门口或会展大厅摆放签到台并有指示牌、签到簿,方便参会客人签到。(6)休息安排,熟悉本次会议的休息时间表,可以提前与市场部或者客人沟通,安排合适的休息区域,并准备茶歇。 (7)有茶歇的时候提前根据会议人数搭设好茶歇台,准备好充足的餐具、饮品、食品,根据主办方的要求按时提供。 (8)服务员配备,人员安排到位,告知其负责的区域和服务的内容,让其准备好所需要的

东西,适时提供服务。 (9)会场清洁,会场布置结束后清理好会场卫生,等待会议开始。 (10)接手纪念品、礼品的发放,如遇到一些公司的年会等需要帮助客人保管、发放礼品的,在收货时要做好登记。 (11)礼仪演习彩排,如果会议当中需要专门的礼仪协助服务,提前与客人沟通好服务内容,对专人进行培训,保证服务质量。 3、会前检查 会议开始前,根据会议内容列项检查:如设备设施、会议物品、人员准备情况等。 三、会中 1、引领:准备大厅指示牌、引导员,引导客人到指定会议区域,由主办方登记专人引导重要嘉宾到位。 2、会中服务: (1)主席台上湿巾、倒茶水服务,其他会议区域根据情况而定,客人到位后斟倒茶水或矿泉水。 (2)会场秩序维持服务,不要让与会无关的人员进入会场,保持会场周围的安静,不要有噪音或异味影响会议进行。 (3)加水、清洁服务,会议进行当中适时的为客人添加饮品,清理桌面的垃圾。 (4)委托代办服务,可以为了方便客人,帮助客人做符合规章范围内的服务,如帮助客人打印文件,递送物品等。 (5)出会场的引领服务,客人出会场时,上前主动问候:“先生,请问需要帮助吗?”引领客人去洗手间等地方。 (6)应急情况处理:对会议服务员工进行培训,如遇到紧急情况,如火灾疏散,指引客人迅速从安全通道撤离;失窃,做当事人询问笔录、相关人询问笔录;停电、溢水,安抚客人,迅速找相关人员解决;如遇到病人疾病突发,迅速拨打急救中心电话,并可以找相关人员在现场展开急症救护等。 3、会中茶歇休息: 会议进行中可能会有短暂的休息时间,要提前与主办方沟通熟悉什么时候开始,提前十分钟准备好茶歇的食品、饮品待茶歇开始后为客人提供咖啡、茶、食品服务。及时清理台面卫生,保证会场清洁。

模联学术第二讲:流程规则及基本用语

模联学术第二讲:模联流程规则及基本用语 主讲人:李雪 一.模联流程及规则 第一节点名 会议开始时,主席将请各位代表就座,并保持安静。主席宣布会议开始,并由主席助理点国家名。当被点到时,代表应举起国家牌并喊“出席”。点名结束后,主席助理将宣布该分组会议的国家出席数、简单多数(1/2)、绝对多数(2/3)和20%出席数。 第二节正式辩论 主席将随机点出愿意发言的国家代表进入发言名单。正式辩论剩余时间若大于30秒可以让渡,让渡的对象包括:让渡给主席,即主席可自行处理剩余时间;让渡给代表,即被让渡的那一位代表将利用剩余时间进行发言;让渡给评论,即由主席随机选择另一位代表利用剩余时间对发言做出评价;让渡给问题,即由主席随机选择另一位代表对发言代表提出一个问题,该问题不占用剩余时间,被提问的代表将只被允许在剩余时间内回答这一个问题。经由让渡所剩余的时间不可二次让渡。 第三节非正式辩论 非正式辩论是指打断正式辩论而进行的磋商,包括有主持核心磋商和自由磋商两种。 (1)有主持核心磋商指代表们在主席的主持下,按照主席随机点出的并由主席助理记录的发言顺序,在规定的时间内依次进行发言; (2)自由磋商指在一定时间内,代表们可以离开座位或会场以交换观点; (3)非正式辩论期间所使用的语言均须为工作语言。 第四节动议和问题 动议包括动议确定议题、动议修改正式辩论发言时间、动议进行有主持核心磋商、动议进行自由磋商、动议延置决议草案、动议取消延置决议草案、动议结束正式辩论、动议更改投票顺序和动议暂时休会,共计九种: 问题包括程序性问题、咨询性问题和个人特权问题: (1)程序性问题是指代表认为会议进程不符合既定的规则程序时,为进行纠正所提出的问题。程序性问题可随时提出; (2)咨询性问题是指当代表对于会议的程序存在疑问时,为获得解答所提出的问题。如是否已经收到决议草案?、该有主持核心磋商的主题是什么?此时,主席团将暂停一切当前的活动并回答代表的问题,包括当下代表的发言。出于礼节的考虑,建议代表通过传递意向条的方式提出咨询性问题; (3)个人特权问题是指当代表在会场产生某种不适,需要大会组织者提供帮助,为寻求改

模拟联合国会议主要流程

模拟联合国会议主要流程 一、点名 roll call 在这一阶段,主席助理会按国家字母顺序依次点出国家名,被 点到的国家举起国家牌(placard),并回答:present(到)。点名为 每一个session都需要做的。 二、确定议题 setting agenda 本次会议将会由两个议题供代表们选择,代表们通过讨论、投票,确定出要首先讨论的议题。在确定议题的阶段,主席分别在赞 成首先讨论议题A和赞成首先讨论议题B的国家中,各随机点出2名代表(即,共4名)进行发言,发言顺序为一正一反交叉进行。阐述选择先讨论该议题的原因、动机等,发言时间为90秒。4名代表都 发言完毕后,将进行投票,投票原则为简单多数,50%+1。 三、发言名单Speakers’ list 代表们确定议题之后,正式辩论开始。主席会请需要发言的代 表举国家牌(也就是所有的国家都举牌),并随机读出国家名,代表们发言的顺序即主席点名的顺序,当代表们听到自己国家被点到之后,便放下国家牌。每个代表有120秒的发言时间(初始时间,可更改),代表可在大屏幕上看到发言名单。如果需要追加发言机会(国家名未在发言名单上或已经完成发言),代表可向主席台传意向条(page)要求在发言名单上添加其代表的国家,主席会将该过的名字 加在发言名单的最后。如果代表已在发言名单上,并且还没有发言,则不能在其发言之前追加发言机会。一旦发言名单上所有国家已发言,并且没有任何代表追加发言,会议直接进入投票表决阶段。 四、让渡时间 yield time

代表在发言时间内结束发言之后,可将剩余时间让渡(让渡时间仅出现在120秒的发言名单中),让渡对象如下: ——让渡给他国代表(yield time to another delegate)这是我们最提倡的一种让渡方式。让渡国a代表和被让渡国b代表私下协商一致后(传意向条,会前游说等),b代表在a代表剩余的时间内进行发言。如果b代表发言结束还有时间剩余,b代表不能将其再次让渡,主席将继续主持会议。 ——让渡给问题(yield time to questions) 一旦代表将剩余时间让渡给问题,主席会请需要提问的代表举牌,并随机点出代表进行提问,提问时间不占用剩余时间,提问内 容必须根据发言者的意思来问。发言代表可在剩余时间范围内回答 任何被提出的问题,提问不占用时间。这种让渡方式可以体现发言 代表的思辩、反应及口语表达能力,但如果代表水平还有一定差距,选择这种让渡方式就是比较不明智的。 ——让渡给评论(yield time to comments) 一旦代表将剩余时间让渡给评论,主席会请需要评论的代表举牌,并随机点出代表进行评论,让渡时间给评论的代表没有权利再 一次进行观点的陈述或者对评论进行反驳。这种让渡方式是比较冒 风险的。如果发言代表和盟国交涉成功让盟国进行有利评论,且盟 国保证他到时会举牌并让主席点到他,这样会对发言代表比较有利。但如果评论机会落入反对国手中,该国将会对发言代表的立场进行 反驳及批判,这样就会使发言代表进入比较被动的劣势状态。所以,请代表们慎重选择。 ——让渡给主席(yield time to the chair)

模联会议流程(中文版)

规则流程 一. 总体规则 主席团结构和委员会工作人员的主要权利一个委员会由3 至5 名工作人员组成的主席团管理和主持。主席团成员包括一名会议指导、助理会议指导和主席助理。会议指导的职责是主持辩论,根据本文件规定的规则流程引导代表参与会议。同时,会议指导将宣布每个会议的开始和结束,推动采用任何没有重大反对意见的程序性动议。在完全掌控着委员会任何会议进程的基础上,他将引导讨论,确定发言权利,提出问题,宣布决定,裁决问题和加强对于规则流程的遵守。他还将鉴定并批准通过上交至主席团的诸多文件。会议指导可以将他的权力短暂移交给主席团的另一个成员。助理会议指导将在会议中帮助会议指导鉴定并批准文件。他还将回答针对主席团的询问。主席助理将负责记录并呈现会议进程。主席团可以对代表们提出会议可能进程的建议。在行使规则流程时,主席团将随时对秘书长负责。委员会在规则流程的框架内,委员会由一个单独委员会内的所有与会代表和其主席团组成。代表团每个国家由一或两名代表出席,在每个委员会有一次表决权。观察国的权利观察国可以参与除修正案外的所有程序性问题的表决,不可以参加实质性问题的表决。 二. 正式辩论的规则 正式辩论时,所有代表须遵循规则流程并保持礼貌。正式辩论可由以下部分构成: 点名在这个阶段,会议指导将按照字母顺序读出每个国家的名字。被念到时,该国的代表将举起他/她的国家牌并答“到”。 确定议题点名后,委员会将首先确定议题。须有一个动议提出首先讨论指导文件里的一个议题。该动议须一个赞成。对于只设立了一个议题的委员会,无须辩论而自动采用该议题。针对该动议将产生“同意”和“反对”的发言名单;“同意”方的代表将发言支持提到的议题,“反对”方将发言支持另一个议题。委员会听取了来自双方的两个发言后,结束辩论的动议即可提出。根据结束辩论的规则,会议指导将准许两个反对该动议的发言,结束辩论的投票需三分之二多数。如果确定议题的发言名单终止,辩论将自动结束。辩论结束时,委员会将立即进入确定议题动议的投票表决。通过动议需简单多数。如果动议失败,另一个议题将自动排在议程首位。在这个阶段代表发言不可以让渡时间。 发言名单的建立 委员会将就讨论的议题产生一个发言名单。会议指导最初将愿意发言的国家添加到名单中,并事先设定发言时间。一个国家可给会议指导写条申请加入名单(如果该国不在名单上)或取消发言。任何时候会议指导都可以再次点名添加愿意发言的成员。等待发言的国家将根据委员会需要随时可能延迟。第二个议题后的发言名单只有当委员会进入到该议题后才能产生。结束发言名单的动议永远无效。 进行发言 代表只有获得会议指导的同意后才能发言。会议指导可以提醒发言人如果他/她的言论与正在讨论的主题无关,或者对委员会成员或工作人员构成侵犯。 时间限制

培训会务流程标准

会务流程 签到流程 一、签到台 1、签到台物资准备(笔、签到表、胸牌、小水牌、指引牌、易拉宝、名片、会议流程、托盘、红色口布、请赐名片签到处) 2、物资准备(开课前一天到会场14:00之前到位)。 3、签到台布置:⑴签到人员须在14:00到位。 ⑵14:20签到台布置完毕,可开始签到。 ⑶“签到处”水牌放置主入门口醒目处。 ⑷签到表依次摆放于桌间,胸牌10个一组,装袋放置于 桌下。 ⑸签到物资须用小箱集中保管于桌下。 ⑹易拉宝放置于签到处,醒目处。 ⑺指引牌(至会场与签到台,提前和宾馆对接摆放位置, 14:00之前到位)。 ⑻名片及托盘放置于桌面醒目处。 ⑼签到人员配置,50人以下(1人),50-150(2人),150 人以上(3人) 二、现场签到流程及标准 1、人与人间距20公分,站于签到台后,面带微笑,形象端正。 2、如2人负责签到,一人签到,一个负责发放胸牌以及发放名片,索要 名片。 如3人负责签到,二人签到,一人负责发放胸牌以及发放名片,索要名片,并站于2人中间。 3、须实名签到,1人只允许签一个名,领一个胸牌。 4、对于提前来签到客户,先核实个人信息(品牌、姓名),在签名处划 “”,如遇客户信息不完整时,请客户当场补充完整。 5、发放胸牌的同事,温馨提示客户会场位置。 6、开课前10分钟,对于未签到客户,电话提醒。 7、如遇任何突发状况,请签到组长立即联系总统筹。 备注:未付款客户签到流程 ⑴现场财务物资准备(POS机、学习卡机、点钞机、收据、计算器、 橡皮筋、现金保管袋) ⑵由签到人员指引客户至现场财务处交款。 ⑶现场财务处需准备一份详细的未付款客户名单及金额。 ⑷收款----开收据----将客户联给客户----将客户联拿到签到台 签到领胸牌。 三、签到台收尾 1、开课前5分钟内将所有物资汇总并装箱。 2、签到表由签到组长保管并汇总签到人数至总统筹处。(开课20分钟内) 3、对于签到迟到客户由签到组长按流程处理。

培训会议准备流程

培训会议准备流程 一.确定举办会议时间,地点,大致人数,内部主要参与者以及目标客户人群,会议需要工作人员并告知明确工作事项。 二.会议主讲人和内容确定,提前确定好演讲老师或者嘉宾的时间和内容以及相关要求,给足双方准备时间。 三.确定好会议大致流程,每个环节时间,确定好主持人做现场衔接和把握 四.根据内容确定宣传方式和宣传手册进行宣传 1.网络宣传渠道确定和宣传手册制作 2.内部官网宣传渠道,微信平台,同事相关微信平台等渠道 3.内部QQ群,个人QQ,微信宣传渠道 4.横幅制作 五.提前一周再电话致电参会人员确定能否参与,如有外地客户确定抵达方式、告知交通方式以及便利住宿条件,并短信再次通知所有参与人时间、地点、参会内容、主讲人、周边交通站点、停车方便与否、参会联系人 通信方式。 六.会议开始前一周进行所需物品购置和设备查询,以防万一设备故障可以流出足够时间进行修理。常见会议必备物品:便签纸、铅笔、卷笔刀、 订书机、会议资料、签到本、手提前脑、投影仪、话筒、音箱、激光笔、电池、板擦、水性笔、名片盒、水、配套桌椅、相关宣传片或者前奏音 乐 七.会议前一天再次确认参会人员,电话或短信提醒,工作人员会场布置,横幅悬挂,投影仪器和话筒音箱设备准备和试用 八.会议当天确保工作人员电话通畅,方便客户随时电话咨询,签到人员负责签到和发放到场资料,团队工作人员做好和提前到场客户的沟通,避 免客户坐冷板凳。控制会议拖延时间,安抚到场客户情绪,确保会议顺 利进行。

九.会后中间或者结束现场沟通环节可有现场开发环节,确保开户人员足够和现场开户的有序进行。未开发客户急需保持会后跟踪联系和开发。

培训会议流程策划方案

培训会议流程策划方案 篇一:培训会议流程安排表 篇二:培训班联欢会会参考流程 鸣鹤教育XX元旦联欢会程序 1、等人期间节目安排:游戏逢(x,x的倍数,带有x 的数字不能说,要以蹲一下来表示。例如:x=3 那么几个人排好队,一个一个说: 1,2,(蹲一下),4,5,(蹲一下),7??11,(蹲一下),(蹲一下),14?? ) 2、开场:(鸣鹤现有课程介绍,优势,授课方式,期中学生成绩,大约800字,5分钟时间)沁阳市鸣鹤教育是沁阳首家一对一和小班化教学相结合的同步课程学习中心;学校位于实验小学南100米,拥有有15间标准教室,一流的教学设备。300米室内活动场地和雄厚的师资力量。鸣鹤教育开设小学、初中超级小班同步数学辅导、同步作文辅导和同步作业辅导。一对一同步全科辅导。 鸣鹤教育同步数学辅导首创三段四步教学法,不仅帮助学生查漏补缺,同时协助家长和学校老师沟通,实时了解学生学习成长动态(学校老师讲解三段四步教学法)(采访学生家长);鸣鹤教育专著学生成绩提高的同时,还注重学生个性培养,素质提升,经过不懈的努力,我们培养了一批又一批的优秀学员,鸣鹤的学员的各项成绩都取得了大幅度的

提升(学生画外音)。 鸣鹤教育郑重承诺:学生免费试听,不满意不收费;学生交费后中途不满意无条件退费;学生期末成绩不提高下期免学费。 鹤鸣在阴,其子和之。我有好爵,吾与尔靡之。鸣鹤教育将以更优异的成绩,更优秀的团队,更真诚的服务,迎接每一位渴望进步的学子和每一位家长的到来。(出成绩单:)2、 3、节目表演:舞蹈(10分钟左右) 4、朗诵(4人) 5、鸣鹤小班数学和一对一数学介绍 6、小比赛,踩气球,5分钟时间,气球没有被踩爆的同学获胜,没人加1分。(7分钟左右) 7、演讲() 8、鸣鹤作业辅导班和银河之星简介,(1分钟)为了答谢广大的家长对鸣鹤教育的信任和支持,今天现场我们有XX 元的现金助学卡发售,面值100元的现金助学卡可抵扣100元的下期学费,现场3折发售,现场认购,100元的助学卡只需要30元,也就是今天您花30元可以抵扣下期100元学费,我们的助学卡可冲抵下期作业辅导和单科辅导的学费,数量有限,现场购买相当划算,另外今天参与助学卡认购的

8.模联新人应该如何准备开会

模联新人应该如何准备开会 文章第一部分介绍了模联是什么,以及一些模联专有词汇(红字标出),致力于给新人一个清晰的模联概念。第二部分则是如何准备开会,文中我会按照自己的思路给大家提出建议,把工作分成几部分来做出高质量的会议准备。每一部分都附有举例(蓝字标出),这么看来文章应该会很长。定位为入门向,我会尽量讲的深入浅出,希望对新人、准备会议却感觉无从下手的人们、以及学妹们有所帮助。限于编者的水平难免会有错误,欢迎指正。 首先我们先来了解一下模联的构成和一些基础概念 1、模联是什么? 模联是模拟联合国的简称,是一个仿联合国的学生游戏,会议中由参会学生扮演各个国家,主席的引导下针对世界上当前或历史中的某一热点问题进行讨论,达成共识,提出解决办法。会议全程使用英文,中间穿插有化妆舞会等等各种交际性活动,不仅为广大学生朋友搭建了广交天下朋友的平台,更为单身男女牵线搭桥提供了场所。总之,模联玩法多多,真正认真的投入一次会议,你一定会觉得不虚此行,希望你能玩的快乐,玩出精彩。 形式上来讲有常规委员会和特殊委员会两种。常规委员会同上,是由各位扮演国家代表在联合国某委员会上讨论问题的,形成草案解决现存问题。特殊委员会由各位扮演成历史上的知名人物,参加某些历史性的重大会议,不局限于联合国内部的会议。 玩法上有又分话题式和危机式两种,话题式通常是指定一个现状的话题,由代表讨论解决方案,最终形成决议草案。比如这次我领到的其中一个话题是“法国贩毒网下的海洛因贸易”。而危机式玩法则更加变化多端生动有趣,主席不会提前给出话题,却会在现场给出一个又一个危机,代表们需要快速地相处各种方法应对,并解决,然后迎战下一个危机。同时危机委员会还可以多委员会联动,设置对立的委员会和一个情报中心,首先由情报中心发出一个危机,然后根据各委员会的解决办法发出下一个危机,所以说代表对危机的处理方法可能会直接影响到另一个委员会的代表。比如本次WEMUN中的“联合国安理会”,就是常规委员会当中使用话题式玩法,并在中间穿插入危机。再如还是本次会中的“摩萨德代表会”,就是特殊委员会当中完全使用危机玩法。又如今年4月份的外交学院会中的“古巴导弹危机委员会”就是一个由美国内阁和苏联内阁形成的危机联动会议。 在国际上各大会议使用的规则有美式规则和欧式规则两种,通俗来讲,美式指的是先确定议题,讨论后形成决议草案;欧式则是在短暂的讨论后由各国家集团形成多分决议草案,然后针对决议草案进行讨论,修改为最终版本。玩模联的大家基本一直都是美式规则玩下来,但其实欧式规则更科学。 相对于联合国来讲模联相似却又不相似。 联合国中间充满的尔虞我诈,为维护国家利益不择手段等等也会悉数在模拟联合国中出现,不过新人之间参会遇到的会比较少,会议气氛相对来说轻松得很。 还有一点就是模联的共识通常由会议推动,而真正的联合国的代表之间达成共识的方式基本是在平时,代表之间私下约谈或者吃个饭什么的单独把事定好。不过不要天真地以为模联上所有的共识都是在你可以理解的范围内被提出的,也会有很多你不理解的,会议代表在会下达成共识会上共同抗击敌人也很普遍,并且被我认为是非常强力的手段。 在本部分的最后,因为说到了危机委员会的生动有趣,跟大家分享一些有趣的危机经验 通常危机由一个小小的危机开始,通常是某几个人被暗杀或者死亡或者怎样,而后逐渐变大,变成国

培训会议具体流程

一、培训准备期 1、拟制培训会议方案,明确培训会议参会人员范围、目的、模式、地点及等。2、方案获批准后,筛选、确定参会人员详细名单。对涉及需要通过绩效筛选的会议,应仔细做好参会人员筛选工作,避免名单有误。 3、确定培训会议的思考课题,组织参会人员进行会前充分沟通。 4、确定培训会议日程。 5、确定培训会议主持人、现场会议记录。 6、拟制、发布培训会议通知。会议通知应包括下内容: A:培训人员范围; B:培训时间; C:报道时间; D:培训地点; E:培训住宿安排; F:参会人员应准备的培训会资料。 G:如为财务经理中期培训,应提醒休假事宜,并做好分公司财务的工作安排。7:对于需要参会者在会前完成的命题性课题,参会人员应在规定的时间内发回会议组,由会议组筛选、确定培训交流文档。并通知讲授人,做好培训会议现场讲授的准备。 8、结合培训会议日程安排,与培训会议中讲授老师和领导取得联系,介绍培训会议情况、确定讲授老师讲授内容。 9、如会议日程安排中涉及分组讨论的,应做好参会人员的分组工作。 10、联系培训会议接待酒店,做好培训现场设计、布置及接待准备,应包括以下内容: A:会议现场的勘察与布置; B:会议现场条幅的制作与悬挂; C:会议现场需要的仪器与物品的准备与检查;包括:投影仪、电脑、相机、录音笔、网线、U盘、音响、话筒、白板、白板笔、花篮。 D:培训人员的房间分配; E:签到表递交培训会议酒店前台,便于参会人员在达到时签到; F:确定培训会议期间工作餐标准、就餐人数、和每天就餐次数。 11、培训会议内容中如有参观日程安排,应提前做好参观用车联系事宜; 12、培训会议内容中如有拓展活动日常安排,应提前做好与拓展活动有关单位或公司的联系,签订拓展活动合同,并做好拓展活动中的细节安排。 13、培训报到日,会议组应做好会议接待酒店现场的接待工作,并随时关注人员到会情况。 14、培训会议主持人应准备好会议期间主持串场词,做好各项准备,应以饱满的精神及情绪迎接培训会议的开始。 二、培训期间 1、主持人致简短欢迎词。 2、主持人详细介绍会议日程安排、就餐安排。 3、领导宣布培训开始的讲话。 4、主持人详细介绍日程安排、就餐安排。 5、按照既定会议日程安排进行培训会,完成各项会议日程。

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