大事记编写规范

大事记编写规范

一、名词术语

1、大事记：是按照时间顺序简要地记载各机关在一定时期内发生的大事、要事的书面材料。

2、大事：即事件涉及的范围较广，影响较大，不仅在当时属重大事件，而且在事后影响较大，较深的事件。

3、要事：即在一定范围内，一定时间有较大影响，事件仍有一定的参考意义的事情或事件。

二、结构

大事记的基本结构由时间、内容（大事记述）和注释三部分组成。其中时间和内容是大事记的主干，注释可根据需要注明重要材料出处，解释特定或易产生歧义的名词及须说明的情况。编写或出版大事记汇集，可视编写目的、年限和利用范围等实际情况，设置前言、目录。

三、记述范围

1、党和国家以及上级机关颁布的重大方针、政策、法律、法规、规章制度的执行情况。

2、上级机关主要领导人视察、检查本机关工作情况。

3、上级有关部门给予本院的奖励、授予称号及证书情况。

4、本院召开的重要会议，作出的重大决定，举办或参与的重大活动情况。

5、本院中层以上干部任免及其重要活动情况。

6、本院机构成立、合并、撤销、变动、地址迁移、内容，职能部门和临时机构及人员编制增减情况。

7、本院更改名称，启用印章情况。

8、本院所属单位增减及录属关系变更情况。

9、本院外事活动情况。

10、本院发生的重大事件、事故。

11、本院科研工作的重大进展、发明、创造及重大成果等情况。

12、本院制订、颁发的条例、规定、办法、细则等规章和规范性文件情况。

13、本院重要建筑工程开工、竣工日期及其建筑面积、经费使用及产权变更情况。

14、本院重要设备、仪器购置及产权变更情况。

15、反映本院主要职能活动的基础数字统计情况。

16、其它具有重大意义或查考价值的大事、要事。

四、编写人员

各科室要指定专人负责编写大事记。

五、编写原则

尊重历史、尊重事实、不加评论、简明扼要

六、编写要求

1、观点正确，用材真实，取舍得当；

2、大事突出，要事不漏，小事不要；

3、层次清楚，一事一条；

4、语言简练，切忌冗长。

七、编写方法

1、大事记的内容编排应采用时间——问题进行记述，即严格按照事件发生的时间顺序、逐年、逐月、逐日、逐条的记述。

2、办公室指定专人定期收集整理（每月一次），分段编写，年终汇总。

3、大事记书写格式

(1)以年为单位，公元纪年（全称）居中，跨年度另起一页，不接续；

(2)某月某日，空二格书写，独自一行，以求醒目；

(3)大事记内容的记述在“某月某日”下一行空二格书写，回行顶格书写，一般只列一个自然段。若有两个以上自然段，每段段首空二格，回行顶格书写。

4、大事发生的时间，一律使用阿拉伯数字书写，大事记内容记载中所有数字，以国家书、报刊使用数字统一规定为准。

5、大事时间

(1)时间记载要确切，一般应写明年月日，特殊情况根据需要应写明时分甚至秒，年份均用全数，如“1991年”，不得写成“91年”。

(2)大事记的时间切忌用“最近、近日、月初、月底、上旬、中旬、下旬”等不确切的时间词语表示。

(3)大事记发生的时间如不准确，除需考证外，现行大事排列，日期不清者附于月末，月不清者附于年末，年不清者一般不予记载。

6、大事发生的时间、地点、过程、结果等记载应准确，简明扼要；大事涉及的人物，一般应写全姓名、职务、必要时注明性别、国籍等，机构名称使用简称时，应先用全称，并加以注明。

八、大事记编写后，科室主任或护士长要进行审核签字，于每月5日前将上月事记报相应职能科室。各职能科室要根据自身职责编写大事记，并对科室上报的大事记进行汇总，于每月8日前上报办公室。