污水处理厂人员行政管理及管理职责34197

污水处理厂人员行政管理及管理职责34197
污水处理厂人员行政管理及管理职责34197

污水处理厂人员行政管理及管理职责

1、主要人员职责

污水处理厂全体人员的任务是,根据设计要求进行科学的管理,在水质条件和环境条件发生变化时,充分利用改良型Orbal氧化沟工艺的弹性进行适当的调整,及时发现并解决异常问题,使处理系统高效低耗地完成净化处理功能,以达到理想的环境效益、经济效益和社会效益。

污水与污泥处理是依靠物理、化学及生物学的原理来完成的,涉及各种测试手段,这就要求全体人员除了具有一定文化程度外,在物理、化学及生物学方面的知识应具有更高的要求,也包括机械及电方面的知识。

污水处理系统运行管理时,各运行岗位工人要做到“四懂四会”,即:懂污水处理基本知识,懂污水处理厂内构筑物的作用和管理方法,懂污水处理厂内管道分布和使用方法,懂技术经济指标含义和计算方法、化验指标的含义及其应用,会合理配气配泥,会合理调度空气,会正确回流与排放污泥,会排除运行中的故障。当然,对其他工种的工人都有不同级别的业务知识和能力要求。但是不论哪一个岗位、哪一个工种,所有运行管理人员,均应熟知本厂污水的水质特征,熟知处理系统的工艺流程及各单元的原理,熟知各岗位在系统中的作用及如何相互配合协调。

必要时,可根据人员的实际状况及特点,分阶段进行职业技能培训,使人员在业务知识和能力上进一步提高。

(1)污水处理厂管理人员职责

1)负责全厂的生产运行、设施维护检修、技改技措方面的管理工作,做好污水处理、污泥处理和设备、动力使用的综合平衡工作。

2)做好运行人员、技术人员、维修人员的管理工作,保证工艺流程畅通,按规程正确操作、使用动力、机械设备和工艺设施。

3)按运行岗位《岗位责任制度》、《交接班制度》、《巡回检查制度》、《设备维护保养制度》等规定的要求,做好各工段的工艺运行值班工作。负责监督运行班组做好值班原始记录及巡回检查记录工作。

4)对运行岗位操作人员要求的“四懂四会”(即懂结构、懂原理、懂性能、懂用途、会使用、会维护保养、会排除故障)认真实施并检查、督促。

5)负责水质、泥质分析及样品定点、采集等管理督促工作。

6)负责全厂生产运行调度工作,参与运行计划的编制、了解、计划实施情况,协调各工段、岗位之间的关系。

7)负责实施由工艺技术提出的工艺、工况调整方案。

(2)污水处理厂技术人员职责

1)负责全厂生产工艺技术管理工作,做到稳定运行,均衡生产,确保各种工艺设施、构筑物和整个工艺流程高质保量的运转。

2)负责完成工艺设计及有关生产技术文件的编制工作,为生产运行提供可靠的技术依据。

3)经常深入各运行岗位,及时发现问题、解决问题、对重大问题提出解决方案和工艺技术要求,汇报有关领导,组织实施并检查执行落实情况。

4)严格工艺查定制度,定期或不定期的检查生产运行中工艺、工作质量和工艺技术标准的执行情况,写出总结或整改方案,及时向领导汇报。

5)负责组织开展技术革新、改造和成果推广活动,促进全厂生产工艺技术的进步,负责全厂工艺性试验方案的制订和组织实施工作。

6)定期对生产运行状况、工艺技术状况、化验分析结果进行收集整理,深入分析,总结经验,做出书面分析材料并存档备查。

7)负责全厂职工的技术培训工作。

8)服从并完成领导交办的或配合有关部门完成其他工作任务。

(3)污水处理厂水质化验人员职责

1)熟悉污水处理厂污水处理的工艺流程、工艺参数,熟悉各种水质指标的测试方法,掌握各种仪器的操作规程,能熟练使用各种仪器。负责做好各种规定的化验项目和临时安排的化验项目的化验分析工作,制定和完善化验室技术操作规程及相关制度。

2)制定完善的岗位运行记录及各种填报表,负责化验数据的归纳、整理、分析工作。按时填写技术报告,妥善保管化验室的生产技术资料。

3)根据实际情况制定准确的取样地点,保证样品具有代表性,保证及时、准确地提供污水处理厂常规化验项目数据,确保当天下午下班前将数据报相关负责人,便于指导生产运行。

4)严格执行有关标准规范,确保检测数据的可靠准确。

5)加强化验仪器的维护、保养,定期进行自检项目的检验,并及时负责同计量部门联系,定期检验所用计量设备,以确保化验和分析的准确性。

6)搞好化验室卫生清洁工作,保证化验器皿及物品放置整齐。

7)加强安全文明生产,严格执行操作规程,谢绝无关人员进入化验室。

8)负责收集全厂化验设备的技术档案资料。

9)努力搞好与其它部门的协作配合,主动做好衔接工作。

(4)污水处理厂维修人员职责

1)运行设备(机械、电气)方面

①负责运行设备的润滑、维修、清洁卫生等日常管理工作。

②负责提交运行设备的维修计划,下达维修任务;负责检查、验收、督促各项动力设备安装或维修计划落实、进度和结果鉴定。

③负责编制、平衡全厂机械、电气设备的年、季、月检修计划和大、中修技术方案。

④组织对全厂电气状况定期检查、鉴定评级,及时消除隐患和电气缺陷。

⑤按规定负责电气系统的合理使用,对一切危害电气安全和技术要求,影响安全生产的行为有权制止并提出整改意见。

⑥贯彻上级有关电气技术安全的各项规章制度,结合实际制定全站电气系统的维护、检修、验收技术规程、管理制度。

⑦负责制定机械设备管理规范,包括设备的选型、购置、验收入库、领用、退库或封存、外借与租赁、调剂、报废、更新、迁移和变更等。

⑧参加对新引进的设备的试车、验收、移交使用工作,参加运行设备维修结果鉴定和移交使用工作,对维修、安装、结果鉴定不合格的设备,有权拒绝接收、使用。

⑨组织全厂设备防腐工作,严格执行操作规程和维修保养制度,经常对污水处理厂进行巡回检查,发现问题及时处理,把设备事故消灭在萌芽之中。

⑩提交机械、电气设备、器材、备品、配件及油料的采购计划并组织实施。

a.负责机械、电气设备事故的调查、分析论证、鉴定,并向有关领导汇报。

b.负责收集全厂机械、电气设备的技术档案资料。

c.负责机械、电气设备的技术革新和技术改造工作。

2)仪器、仪表方面

①负责全厂仪器仪表的审查、维修工作、保证仪器仪表精度等级。

②负责全厂仪器仪表安全、调试、使用中的问题的解决。

③负责全厂仪器仪表的计量管理及周期检定工作。

(4)污水处理厂运行人员职责

1)熟悉污水处理厂污水处理工艺流程、工艺参数,掌握污水处理区设备以及各种管道、阀门的功能和用途。

2)熟练掌握厂内处理设备的基本操作方法和安全操作规程及维护保养方法。

3)负责本岗位值班中的开停车、加减负荷,正常操作及事故和异常情况的处理,处理不了应及时上报,确保安全、稳定、优质、低耗、经济运行,全面完成生产任务。

4)负责本岗位所有设备、管道、阀门、仪表、信号装置、工器具、操作台桌椅、记录用品、标志、报表、防护器具、消防器材及构筑物的维护保养和正确使用。

5)负责做好设备检修交出前的准备工作和有关安全措施;检修过程中积极做好配合和监护工作;参加修复后的验收试车工作。

6)负责本岗位生产有关的对内、对外联系,并做好记录,负责领取本岗位所需物品。

7)主动发现和消除跑、冒、滴、漏,并做好记录,搞好本岗位室内、外清洁卫生工作。

8)及时、准确、完整地填写操作记录和岗位交接班记录,做到文字仿宋化、数字规范化、书写无污迹涂改,并保持整洁,严禁做假记录。

9)严格执行《交接班制度》、《巡回检查制度》、《安全生产制度》、《设备维护保养制度》、《质量责任制度》等,严格遵守劳动纪律及其他厂规、厂纪。

10)遵守安全规程、工艺技术要求,做好劳动保护工作。做好岗位的清洁卫生工作。

11)运行操作人员有权对存在问题、隐患的设备、电气、仪表等提出修理、更换的要求,有权提出采取安全防护措施的要求以改善岗位劳动环境。

12)运行操作人员对厂内领导的指挥,若明显违反安全规定和操作规程,有权拒绝执行,并迅速上报。

13)对于检修后性能不合格的设备、电气、仪表及不符合安全要求的设施,有权拒绝试车或移交使用。

14)发生紧急事故时,有权先处理后汇报。

15)对外来人员有权询问,对没有合法手续的人员,有权阻止其进入生产现场。

16)做好压滤机的污泥脱水工作及加药设备的操作工作。

为了保证污水厂稳定的运行,除了操作管理人员应具备业务知识和能力外,还应有一系列规章制度要共同遵守。除了岗位责任制以外,还应包括:设施巡视制、设备保养制、交接班制、安全操作制等。

(1)岗位责任制

1)要树立高尚的职业道德,热爱本职工作,钻研工艺设备,培养严谨的工作作风。

2)污泥脱水工段操作人员应经培训,考试合格后方能承担操作工作。

3)操作人员对所承担的操作设备应熟悉工艺原理,严守操作规格,以使操作准确无误。

4)认真做好操作前的各项准备工作。各项操作条件均符合要求后方可进行操作运行。

5)严格执行有关规定,发现异常情况及时查找原因,进行纠正,并同时将情况向上汇报。

6)保持操作环境清洁卫生,保正仪表设备正常工作。

7)认真填报操作记录,字迹要清晰,记录要完整,要实事求是,严禁伪造数据,做到准确无误。

(2)巡回检查制度

1)巡回检查的内容:

①设备、电气、仪表、管道、法兰、构筑物等有无泄漏,有无异常的振动、声响;

②设备运行、润滑是否良好;

③工艺指标、各项参数的变化是否在允许范围,是否应进行调整或处理;

④设备、电气、仪表、安全设施等运行或使用有无异常现象;

2)巡回检查的要求:

①操作人员必须定时、定人,按工艺流程作认真仔细的巡回检查;

②巡回检查中发现异常情况,应及时处理,若遇重大问题,不能自行解决的,则必须尽快上报领导,在征得领导同意后,方可离开现场,并将发生的情况作详细记录。

③若遇异常情况,须跟踪观察,详细做好记录,并向下一班值班人员作交待,以免酿成重大事故。

④做记录时,要求真实、准确、清晰,保持记录本的整洁。

⑤巡回检查间隔时间规定为1小时,即每1小时现场巡检一次。

(3)交接班制度

1)接班人员应提前15分钟到达生产岗位,进行班前检查,重要部位、重点设备必须在交接班前了解清楚。进行集中交接班,听取交班人员介绍上班生产情况及工艺指标的执行情况,同时接受本班生产任务。

2)交班人员对重要部位、重点设备、重要的生产数据、工器具及岗位面貌等方面应做到:

①班中生产情况、趋势变化情况要及时记录、交待清楚;

②存在的问题,采取的措施和处理进展情况,岗位所属设备运行情况、阀门、管线有无泄漏及消除情况,要记录并交待清楚;

③事故处理及隐患应该记录并交待清楚;

④上级指示要记录并交待清楚;

⑤岗位应清扫干净,工器具齐全,桌椅、电话、电筒等应完好并整齐摆放,损坏公物应作记录,并向接班人员交待清楚。

3)接班人员到岗位检查完毕,交接班双方人员确认无问题时,接班人员签字认可,交班人员方可离开岗位。

4)接班时发生异常情况,应以交班人员为主,接班人员为辅进行处理,待异常情况处理完毕做好相应记录,再进行交接班。

5)为使生产安全、稳定、连续运行,有下述情况均不得交接班:

①工艺指标、重点电气、设备、关键仪表的控制不合要求不交接班;

②设备运行、检修情况等记录,交待不清楚,不交接班;

③应消除的缺陷、隐患没有消除不得交接班;

④报表、记录不真实、不签名、岗位清洁卫生未做、物品摆放不合格,损坏公物未记录,不交接班。

(4)设备维护保养、计划检修制度

1)设备维护保养

①操作运行人员严格按照操作规程进行设备的开、停车。

②操作运行人员严格执行巡回检查制度,认真填写运行记录。

③维修人员认真做好设备润滑工作,做到“四定”(即定人、定点、定量、定时)。

④操作运行人员和维修人员应经常注意保持设备整洁,及时消除跑、冒、滴、漏,暂时不能消除的维修人员应作好记录并挂牌,正常运行中,消除漏点后摘牌也应作记录。

⑤所有设备均应定期检查,注意防尘、防潮、防冻、防腐蚀。

⑥操作人员发现设备异常应立即查找原因,及时汇报,在紧急情况下,应采取果断措施。不能排除的故障,不清楚故障原因,不能盲目开车。未处理的问题应认真记录,与接班人员交待清楚。

⑦维修人员必须按设备润滑油装置,润滑工艺条件规定使用润滑油品,不得混用和滥用。

⑧操作运行人员应经常检查润滑部位的温升情况,轴承温升应保持在规定范围内。

⑨维修人员保管好盛装润滑油、脂的工器具,经常检查,定期清洗或更换,对不同种类及牌号的润滑油、脂应分别存放,并写上明显的标记。

2)设备计划检修

计划检修分为单台设备小修、中修、大修和停产大检修四种。

①单台设备的计划检修

l 小修:在使用过程中短时停车,对个别易损易蚀件进行修复或更换以及清洗和调整。

l 中修:包括小修内容,还需对设备进行局部解体,修复或更换不能正常运行到下一个中修间隔期的一些主要零部件。

l 大修:需较长时间的停车,对设备全部解体,修复或更换所有不符合要求的零部件。有时需重浇基础、重新安装找正,全面消除缺陷,达到全面恢复设备原有性能(精度、效率、出力等)的修理工作。

l 停产大检修:可以是一个工段或几个工段,甚至全厂停产进行的一种大检修。

②检修的内容和要求

检修的内容和要求是根据设备的检修技术规程(或检修方案)和日常运行、维护中发现的问题。

③检修计划的执行

检修计划(含检修资金计划方案)编制完成,应报厂内领导审核,批准后方可执行。

(5)设备事故管理制度

1)目的和任务

企业的正常生产是建立在设备稳定可靠运行基础之上的,一旦发生设备事故,将会给国家、企业、职工带来不同程度的损失,制定本制度,就是为了防止和减少事故发生,保障生产安全、连续、稳定地进行,最大化地发挥设备的效能,为企业创造经济效益和社会效益。

2)内容及适用范围

包括设备事故的定义,分类及划分标准,调查处理,事故原因分类,预防措施。

本制度适用于全厂生产固定资产。

3)定义:

设备事故:因非正常损坏,造成停产时间、产量损失及设备损失修复费用达到规定数额者,为设备事故。

设备故障:设备及其附件的功能受到损坏,或精度等所降低,不能正常使用。

4)设备事故分类及划分标准

①机械设备事故分类及划分标准

一般事故:设备损失价值在50元以上,1000以下;

重大事故:设备损失价值在1000以上,10000以下;

特大事故:设备损失价值在10000以上。

②动力设备事故分类及划分标准

一般事故:全站停电停水10-30分钟,或一个工段停电、停水2小时以上;

重大事故:全站停电停水30分钟-24小时以内,或一个工段停电、停水18小时以上;

特大事故:全站停电、停水24小时以上。

5)设备事故调查处理

①设备事故调查执行“三不放过”原则,即事故原因分析不清不放过;事故责任人和群众没有受到教育不放过;没有防范措施不放过。

a.发生特大设备事故,操作人员应及时采取紧急措施,防止事故扩大,同时向上级领导汇报,由站领导组织相关部门及事故发生的当班班组组成调查组,必要时应请上级主管理部门及相关专业部门参加;

b.发生重大事故,操作人员应及时采取紧急措施,防止事故扩大,同时向上级领导汇报,由站领导组织相关部门及事故发生的当班班组组成调查组;

c.发生一般事故,操作人员应及时采取措施,防止事故扩大,同时向上级领导汇报,由厂内相关部门及事故发生的当班班组组成调查组。

②设备事故原因分类:

a.设计不合理;

b.安装调试有缺陷;

c.制造质量差;

d.违章指挥、违章操作;

e.维护保养不好;

f.检修失误;

g.野蛮检修作业;

h.超期检修、检验;

i.仪器、仪表、安全附件失灵;

j.其他。

6)事故处理

①本着“三不放过”的原则,找事故原因,提出防范措施,拿出修复方案。

②事故发生的当班班组提交书面报告,经事故调查组同意后向职工公布。

③任何性质的设备事故,在没有调查分析清楚或调查组未到现场之前,任何人不得破坏现场。

④对于事故责任人,应根据情节轻重、责任大小,损失程度分别给予批评教育、经济处罚、行政处罚。

(6)水质化验日、月报表制度

1)水质化验日报表由化验人员填写,做好整理。

2)水质化验日报表必须逐日填写,每日一份。

3)水质化验日报表必须准确记录当日污水COD、活性污泥化验数据等,各统计项目不得有遗漏,有关项目异常或超标必须注明。

4)水质化验日报表必须由化验人员填写和签字,由相关负责人审核签字。

5)水质化验月报表根据基本化验分析数据日报表汇总而得,每月一张。

6)水质化验月报表中各项必须填写,不得少报或漏报。

7)对于水质化验月报表中数据异常、超标或同项指标波动较大的,必须加以说明。

8)水质化验月报表一式三份,由专人填写签字后,经化验室负责人审核签字后于次月5日前上报厂内负责人。

(7)运行记录表填写制度

1)值班人员在填写运行记录时,应按照规定,使用签字笔填写,填写内容如实反映实际情况。

2)运行记录应由值班人员填写,字迹工整、清晰,不得涂改、撕毁,保持记录本干净整洁。运行记录本必须由值班人员填写、签字,然后由本部门负责人审核、签字。

3)认真填写值班日期、天气、和值班人员。

4)巡视记录:填写污水处理区内的设备、设施运行状况,对未运行的设备设施应注明原因:如故障、检修、备用或停用等。

5)操作记录:注明值班期间内对设施设备所进行的操作内容,对不经常开启的设备注明原因。

6)运行记录本填满后,由专人负责整理上报、存档工作。

(8)运行人员交接班制度

1)两班交接时,对本班进出水情况、工艺状况、设备运行状况、现场卫生、工器具及上级布置任务要用口头或用文字交待清楚,特殊情况还须特殊交待。

2)两班交接时,接班者未到,交班者不得离岗;迟到或矿工者按公司相关规定执行。对交接班中发生的问题,如设备发生故障等,应双方留下来待问题解决后方可交接班。

3)两班交接时,如交接不清,隐瞒隐患而造成人员伤亡、设备损坏、生产受影响者,由交班人承担责任。

4)交、接班人员须认真填写交接班记录。

(9)压滤机管理制度

压滤机主要承担剩余污泥浓缩和脱水系统的生产运行工作。

1)压滤机要落实专人负责,所有运行人员必须进行培训,确保所有运行人员都能熟悉且能熟练掌握压滤机的操作。

2)压滤机在工作过程中,必须有两人以上在现场操作,确保安全。

3)压滤机在工作过程中,操作人员要尽量站在压滤机的正面,避免站在压滤机的侧面。

4)压滤机挤压出的泥饼和散落到地面上的泥饼要尽快铲到污泥桶内,挤压出的污水保证流回集水池重新进行处理。

5)压滤机工作完毕后,要打扫好地面,保证压滤机周围的清洁卫生。(10)安全文明生产管理制度

为了认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,树立高度安全防范意识,特制定本制度。

1)新进污水处理厂的人员必须经“三级安全教育”并且考核合格方能上岗,特殊工种必须经过“特殊工种培训”,并取得相应“资格证”方能上岗。

2)严格遵守各项安全规章制度,不违章作业,并制止他人违章作业,有权拒绝违章作业。

3)严格遵守各项操作规程,精心操作,保证原始记录整洁、准确可靠。

4)岗位设置规范化,物品摆放应符合有关规定(特别是各类警示标志)。

5)当班人员有权拒绝非本岗人员随意进入其岗位和动用其岗位任何物品,有权拒绝不熟练的人员接替其工作。

6)按时巡视检查,发现问题及时处理。发生事故要正确分析、判断,并及时向有关领导报告。

7)正确使用、妥善保管各种防护用品和器具,按规定着装上岗。

8)任何人不准带不相关人员进入污水处理区。

9)加强设备维护,保持作业场所卫生、整洁。

10)在污水处理区时,注意防滑,遇到池上积雪或结冰时,应先清扫,然后上池,不得在池上追逐奔跑,不得酒后上池。

(11)办公室制度

1)准时上下班,注重礼节礼貌。

2)上班时着装整齐,仪表整洁,戴好工作牌。

3)不在办公区域内进食任何食品。

4)不大声喧哗,不随意串岗、不擅自离岗。

5)不利用上班时间做工作外的事情。

6)室内办公用品整洁,摆放有序。

7)地面干净无杂物,门窗清洁,玻璃明亮,窗帘洁净。

8)墙上规章制度、奖牌等悬挂整齐,墙壁无涂抹痕迹,无蜘蛛网,无污渍。

9)桌椅、茶几、柜体干净,无杂物堆放,茶具洁净,纸篓经常清理。

10)下班后关好门窗,关闭电源,打扫室内卫生,保持桌面干净。

(12)来宾参观接待制度

参观方式

1)贵宾参观:政府首长、社会名流以及国外各大企业负责人经公司允准来污水处理厂参观者。

2)普通参观:一般客户或业务有关人员来污水处理厂参观者。

3)临时参观:因业务需要临时决定来污水处理厂参观者。

接待方式

1)贵宾参观:由公司领导陪同,按公司安排方式招待。

2)普通参观:以烟茶招待,公司安排人员陪同。

3)临时参观:同普通参观。

参观规则

1)所有参观均由公司安排后,提前通知所涉人员,做好相关接待工作。

2)未经核准的参观人员,一律拒绝参观,擅自率领参观人员参观者,按泄露商业机密论。

3)参观人员除特准者外,一律婉拒拍照,并由陪同参观人员委婉说明。(13)会议制度

污水处理厂每周开一次周例会(每周一早上),污水处理厂内所有人员全部参加。

会议内容:

1)传达厂内决议,分析上周工作情况,合理、科学安排工作;

2)了解运行情况,布置本周运行任务,解决运行存在的问题;

3)组织学习各项管理制度、专业知识,部门安全教育。

(14)员工着装管理制度

1)为树立和保持污水处理厂良好的社会形象,进一步规范化管理,污水处理厂所有员工应按本规定的要求着装。

2)员工在上班时间内,应注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。

3)员工在上班期间统一穿公司的工作服。

4)员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款50元;一个月连续违反三次以上的,扣发当月奖金。

(15)卫生管理制度

为了做好整个污水处理厂内的卫生保洁工作,明确责任,强化管理,特制定本卫生管理制度。

1)室外

①不能随地吐痰,不得乱扔杂物、烟蒂等。

②污水处理厂内所有道路、草坪、露天工作台及各建筑物附近不得长期堆放杂物、垃圾。

③水区、泥区及办公区域垃圾要及时清理,不得堆积。

④使用水冲、洗、浇时要节约用水,不得乱冲、乱洒,不得常流水、常明灯。

2)室内

①办公用品、文件资料、报纸书刊、化验器皿、药品、杂物不散不乱,保持办公桌面和化验室台面整洁。

②办公机具、办公用品、门窗、地面要勤擦、勤洗、勤扫、勤拖,室内墙面瓷砖明亮洁净,厕所无异味。

③个人衣着整洁,待人接物文明得体,言谈举止大方,保持室内安静有序。

④员工寝室内要保持床铺整齐,无乱堆乱放衣物;地面要干净明亮,无脏物;个人用品要摆放整齐,不得乱堆乱放。

3)设备

①设备、仪器、仪表外观清洁,无油污与灰尘。

②设备四周地面干净、无积水、积油。

③设备房内物品摆放整齐,无乱堆乱放的物品。

污水处理厂工作人员职责

污水处理厂厂长岗位职责

一、认真贯彻、落实国家的各项方针、政策和法规。

二、厂长是进行生产组织管理总负责人。全面负责污水处理厂的日常生产经营管理工作,完成各项经济技术指标,推动水厂技术进步,提高经济效益,加快水厂发展。

三、做好本厂劳动力组织工作,经常深入现场督促检查,及时发现问题,把事故消灭在萌芽之中。不断地提高管理水平。

四、完成运营公司下达的年度生产任务和经营目标,完成质量、安全生产指标和

文明生产指标。

五、贯彻、落实、检查各项安全生产活动,确保安全生产。

六、抓全面质量管理工作,增加竞争能力。

七、出现质量、安全、工艺责任,厂长有负责协调、调查的职责。

八、定期以电话方式,向区域经理汇报工作和存在的问题。

九、定期召开各种生产工作会议,研究解决生产计划、任务、质量、安全、成本、等问题,总结工作和安全生产方面的经验,布置后期工作内容和要求。

十、考核副厂长和各级管理人员的工作。

十一、努力提高企业员工的政治思想、道德品质、技术水平,创造和保持良好的企业形象,做好培训工作。

十二、每日不定期检查各运自运行部门生产运行情况,发现问题及时解决。

会计岗位职责

一、主管本单位的财务会计工作,对工作要有研究、有布置、有检查、有总结、遵守财务纪律和规章制度。

二、进行经常性的核定固定资金和流动资金,加强资金管理,不断提高资金利用率。

三、分析财务成本费用和资金执行情况,总结经验,提出改进的意见。

四、参加有关经营会议、提供信息、参与决策。

五、组织会计人员学习业务,不断提高财会人员的政治和业务水平。

六、及时准确编制会计、统计、报表。

七、办理流动资金盘盈盘亏和毁损手续,并按规定进行处理。

八、妥善保管好会计凭证、会计帐薄、会计报表和其他资料。

出纳岗位职责

一、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理现金收付和结算业务。

二、序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清日结,随时掌握收支余额,每月做好资金盘点工作。

三、严禁现金坐支和现金转移他用等违反财经纪律的行为。遵守财务纪律,确保财务安全。

四、保管有关空白收据和支票。做好应收、应发款项工作。对签发支票所用的印章,应实行章票分管。

五、按核定的额度掌握现金库存量,不以“白条”抵充库存现金。

六、认真复核单位凭证,对不符合手续和规定的单据凭证以及借支应拒绝付款,收付的单据一定要加盖“现金”收付讫,银行存款收付讫戳记。

中心控制室班长岗位职责

一、在厂长的领导下,负责中控室的组织和管理工作,认真贯彻厂部的决议,服从调度室的统一调度;

二、做好职工日常生产、生活中的思想工作,充分调动职工积极性;

三、根据生产部门下达工作计划,结合中控室的实际情况组织实施工作计划,确保工作全面完成;

四、及时向生产调度室报告中控室的各种信息,对生产中存在的问题,提出解决方案和建议,并协助配合有关部门,认真执行生产调度室的调度指令,确保生产

正常进行;

五、负责安排工作人员对中控系统及仪器仪表等设备的维护、保养和巡视检查工作,确保设备正常运转;

六、加强职工的安全教育与上岗前的职业培训,提高专业技能,提高工作效率;

七、为避免事故发生和扩大,对生产现场突发问题采取应急措施,并及时向厂长和生产调度室报告;

八、负责督促中控室完成生产任务和清洁卫生工作;

九、完成领导交办的其它工作

中控(污水处理)岗位职责

一、服从领导分配,按时上下班,不迟到,不早退,不脱岗。

二、严格按污水处理厂制订的操作规程和安全操作规程进行操作。

三、当班人员要认真填写《运行记录表》、《巡回检查记录表》、《设备事故登记表》等规定记录。

四、坚持每班每两次汇报形式,及时监控水量、水质,发现问题即使上报副厂长。

五、注意安全生产、文明生产,保持工作面整洁。发现设备有故障,应及时停机,不准使设备带病工作。常见故障,应切断电源之后做好充分准备方能检修。重大设备故障,首先应停机,请专业人员检修,不准私自检修。

六、凡重大设备安全事故或人身伤害事故应及时上报,如实登记,不得隐瞒。

七、当班操作人员,要做好中控设备日常维护保养工作;要做好设备日常维护保养工作(如加足机油,定时清理杂物),积极地参加厂长组织简单故障排除检修工作。

八、应严格遵守公司及本厂各项方针政策或制度,时时注意维护集体形象。

巡检(污泥处理)岗位职责

一、严格遵守运营公司及污水处理厂的各种管理制度,认真执行安全操作规程。

二、工作时间不做与工作无关之事,认真操作,确保污泥脱水设备的正常运行,根据污泥产生量,进行有效处理,并将处理后的污泥送到规定地点。

三、服从工作安排,与其他工序搞好工作协调,使之互相配合。

四、要及时发现设备、电器等异常情况和安全问题,必要时,立即停车,通知机修人员并协助其进行维修,杜绝人身和设备事故的发生。

五、认真填写《运行记录表》、《巡回检查记录表》、《设备事故登记表》运行记录,搞好设备和责任区的环境卫生,并完成好领导交办的其他工作。

化验员岗位职责

一、按污水处理工艺要求和次数进行水质化验。

二、上岗前必须穿戴好劳保用品。

三、工作时间不得擅离工作岗位,或做与本职工作无关的其它事。

四、取样时必须按取样要求均匀取样。

五、及时取样,如实化验,如实记录,不得弄虚作假。

六、发生重大质量事故,及时报告副厂长。

七、搞好室内外的卫生和设备卫生,做好交接班工作。

八、正确使用化验仪器。

九、不准非工作人员进入化验室。

机修工岗位职责

一、严格遵守运营公司和污水处理厂的各种管理制度,工作时间不准做与工作无关之事。

二、按照“应修必修,修必修好”的原则,对所有机械设备和设施根据维修保养计划,进行检修。保证各类设备运转正常,并做好维修记录。

三、搞好整个污水处理系统所有设备的保养,对污水站的运转设备及各种阀门等及时加油润滑,不得缺油,水泵和风机按规定定时换油。

四、设备出现故障,不等、不靠、不拖,使之尽快恢复正常(下班后接到通知也要立即赶到现场抢修)。

五、每天要先查看各岗位运行记录,对运转设备及安全方面的设施,每班至少巡回检查四次,发现问题及时抢修,并做好检修记录,设备完好率要达到95%以上。

六、发现设备事故隐患且无法消除时,应及时汇报上级领导,并协助维修采购部专业技术人员进行维修。

七、严格执行安全操作规程,到水池栏杆以内进行维修时,一是要采取安全措施,二是要有监护人,确保安全生产和人身安全。

八、搞好检修后的现场卫生及责任区环境卫生,及时清除水池内漂浮异物,定时清除格栅阻水杂物,按时完成领导交办的其他工作。

门卫岗位职责

一、负责全厂安全保卫工作,车辆出入厂,按规定登记。

二、自行车、摩托车按顺序整齐有序摆放,禁止骑车入厂。

三、携带出厂物品要有出门证,并做好记录。

四、负责机动车等各种车辆的进出厂检验工作,防止工厂物品流失。

五、查明来访客人的身份和来访事由,登记后由接待人员领引方可入厂。

六、发现厂内不良违纪行为要立即制止,保护现场,及时向厂领导汇报。

七、在岗期间不得擅离工作岗位或做与本职工作无关的其它事。

八、做好门卫的室内外环境卫生。

车辆管理员职责

一、做好公司驾驶员及车辆各项管理工作。

二、认真贯彻执行国家和上级关于交通安全的方针、政策和法规,模范遵守公司《车辆使用和管理制度》,严于律己,以身作则,并组织具体实施和检查。

三、负责公司车辆的养路费、车辆使用税和保险费缴交等办理工作。

四、负责安排公司车辆的保养、年审等工作,对公司审批权限内的车辆保修进行监督和安排车辆进厂修理。

五、及时发现和消除安全隐患,负责及时填写各类报表。

六、负责核实驾驶员报销费用,按照上级下达的车辆预算费用指标严格控制车辆使用费用。

驾驶员职责

一、爱护车辆,遵守劳动纪律,服从调度,牢固树立安全行车的观念,严格遵守交通安全法规,提供文明、礼貌、安全行车服务。

二、树立良好的职业道德和服务意识,自觉做到勤检查、勤保养,保持车容整洁,保持车况良好,发现故障要及时汇报和排除,不开带“病”车。

三、模范遵守公司《车辆使用和管理制度》,认真做好停放车辆的防盗防抢防破坏措施。

四、车辆发生交通意外或事故时,应保护现场,等候交警部门处理,并通知车辆管理员和单位领导。

五、未经公司分管领导的批准,不得把车辆交给非专职驾驶员驾驶。

六、每次出车认真填写《车辆行驶记录表》。

(行政管理)行政人员岗位职责

行政人员岗位职责 岗位名称:行政部部长 主要职责: 1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境,负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;同时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。

岗位名称:行政专管 主要职责: 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪,维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作,并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。 10、负责协助部长,做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。

行政管理部主要职能

行政管理部主要职能 (1)计算机网络通讯管理 ①负责公司内部通讯网络搭建、通讯设施管理与维护; ②负责公司局域网络搭建、内部计算机设备软硬件环境管理与维护; ③管理公司网络机房,定期进行数据备份,保证网络数据的安全; ④对公司上网行为、计算机网络设备的使用情况进行监督与管理; (2)办公资产管理 ①负责全公司的行政办公设备、办公用品及低值易耗品的管理; ②负责汇总各部门所需办公资产的申请,并组织人员购买; ③组织对办公资产进行登记、造册,并定期盘点; ④负责安排办公用固定资产的维修和保养工作; ⑤负责公司办公资产的协调管理,保证帐、卡、物相一致; (3)行政费用管理 ①负责制定公司行政费用年度预算,通过费用审批流程对行政费用进行管控; ②分析公司行政年度费用,为公司全面预算管理提供依据; ③按期追踪、分类统计行政费用,依据年度预算进行差异与异常分析,对异常情况提出解决方案; (4)车辆管理 ①负责公务车辆管理、合理调度、车辆的维护保养、办理车辆年检等工作; ②负责公司班车的管理,考评班车租赁公司,定期更换乘车证,考察班车乘车秩序; ③负责车辆费用的统计与对账; (5)前台接待 ①负责会议场地的安排和调度工作、会议室设备环境的维护; ②负责公司外来人员前台登记、接待及公关接待工作; ③负责前台进出物品的登记与管理; (6)信件、快递收发 ①负责公司信件、快递的收发以及报刊杂志的订阅、分发工作; ②追踪重要快递的送达情况; (7)物业管理 ①负责公司办公场地的装修、改造、维修及协调管理; ②负责公司环境卫生及绿化、美化管理; ③负责公司配电房及电力设施的用电管理;

(8)消防、安全 ①负责公司治安、消防管理; ②制定公司应急预案; ③突发性事件的防范; ④消防安全培训及相关活动的组织; (9)其它 ①完成本部门相关的规章制度及流程建设; ②配合完成本部门人员考勤、招聘、培训、考核等工作; ③部门团队建设,建立积极、富有凝聚力和战争力的高效团队; ④管理本部门的固定资产、办公用品及低值易耗品; ⑤本部门的文件及资料管理; ⑥负责与工业园区、物业、工会等单位的沟通协调工作; ⑦完成领导交办的其他事宜。

行政部岗位职责概述

行政部人员岗位职责 岗位名称:行政部部长 主要职责: 1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境,负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;同时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。

岗位名称:行政专管 主要职责: 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪,维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作,并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。 10、负责协助部长,做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。

行政管理人员架构与岗位职责

行政管理人员架构与岗位职责 引用 陈日夫的 物业公司总经理岗位职责 1、在集团董事(总经理)领导下,全面负责健全物业管理公司的工作组织系统,使之合理化、精简化、效率化; 2、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策; 3、带领公司全体员工对物业辖区范围内实行全方位安全管理,保证小区物业完好状态,提高使用效益; 4、注意经济效益、精心理财、开源节流,满足业主要求; 5、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业品牌形象; 6、制定和完善公司各项规章制度,建立健全良好的工作秩序; 7、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促检查所属部门履行岗位职责,坚持年终考核制度; 8、重视人才,合理使用调整高层管理人员,按照德、勤、能、绩定期进行考核; 9、调动各方面积极因素,共同管好物业;定期向冼氏集团总经理汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主

和使用人的建议、意见的要求,并及时答复,认真解决; 10、经常与集团属下分公司兄弟单位和镇政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境; 11、确定企业组织机构或调整方案,提升公司各部门责任人,拟定公司人事政策,制定人力资源开发的实施;(协助总公司行政部) 12、确定签发物业公司人事、劳动、经济、安全和员工劳动报酬分配方案,把握各部门运行机制;(协助总公司行政部) 13、阅读财务分析报表,了解公司各费用收取情况,做好公司费用预算及经营目标,改善经营状况,根据整体行业市场动向结合公司实际情况,研究制定企业发展规划,经营战略,新增重要服务项目的决策方案; 文化中心副经理岗位职责 1、在物业总经理正确领导下、协助总经理全面抓好管辖高平文化中心小区安全管理工作; 2、主要抓好小区设备设施维修、保养计划的状态落实工作,带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证小区物业环境卫生完好状态,提高经济效益; 3、制定的完善公司各项规章制度,建立健全良好的工作秩序; 4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部

行政管理岗位职责

岗位职责 一、行政管理部长工作职责: 1、协助者——协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 *组织体系:公司组织架构、部门设置、岗位配置等; *工作体系:工作计划、目标、考核等。 2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1)公司公章的使用与保管; 2)小车管理; 3)重要资料管理(含合同、文件、报表资料等); 4)食堂管理; 5)卫生管理; 6)接待管理等。 3、协调者——负责对外、对上、本公司各部门的联系与协调; 1)对外:银行、税务、工商、钢厂、客户及政府部门等; 2)对上:集团公司、股份公司、总经理等; 3)对内:各部门之间、员工之间。 4、监督者——组织制订和完善各项管理制度、工作流程,组织实施和进行有效监督。 1)制度完善,对相关制度补充完善; 2)相关规定,根据本公司的实际情况制定规定; 3)工作流程,岗位工作流程、日常工作流程; 4)检查、督促、考核、完善。 5、宣传者——对公司品牌、企业文化进行有效指导,作好宣传工作。 1)创建公司品牌; 2)宣传公司品牌; 3)推进企业文化建设,在宣传集团企业母文化的前提下,形成本公司的独特子文化。 6、创新者——对公司的管理、部门工作的创新、献计献策,富有成效。 1)绩效考核方案力争做到最优; 2)部门工作有特色; 3)培训员工措施得力;

4)团队建设效果显著。 7、实施者——管理部所有的各项工作,归根结底,部门负责人要带头执行,作出榜样,做好表率。 1)执行力的检验; 2)把自己变成内行; 3)成为职业高手; 4)体现自身价值。 二、管理部长的权限: 1、指导权——对本部门在业务上进行指导。 1)行政事务; 2)人事报表; 3)绩效考核; 4)日常工作。 2、审核权——对本公司各项费用进行登记审核。 1)接待费用; 2)报销费用(手机费、差旅费等); 3)协调费用; 4)采购物品; 5)食堂费用; 6)办公费用。 3、解释权——对公司的各项管理制度规定进行正确的解释。 1)界定权限; 2)正确释疑; 3)把握尺度。 4、调档权——对有关管理部方面的情况,需要查询时,有权调阅公司档案。 5、监督权——对员工的工作和执行公司规定和决议等有指导、监督和检查的权力。 1)员工的行为规范; 2)劳动纪律; 3)完成任务情况; 4)培训、学习方面。 6、建议权——对直接下级岗位配置、人员任用有建议权和奖惩建议权。

人事行政管理岗位职责

人事行政管理岗位职责 人事行政管理岗位职责1 1、熟悉业务策略,根据区域特性进行区域整体人力资源规划与战略实施,协助区域总监推动业务变革; 2、为区域提供全面人力资源支持,定期进行组织盘点,在招聘、人才发展、绩效考核、薪酬、考勤、员工关系等方面为业务部门提供有效的解决方案并实施; 3、推动事业部激励制度、企业文化在区域落地,打造有战斗力、风清气正的铁军团队; 4、协同销售管理部行政经理,统筹区域内部日常行政工作,为区域提供及时有效的行政服务,包括会务、接待、办公现场管理等。 人事行政管理岗位职责2 1.招聘渠道的维护和管理,初级岗位的招聘工作; 2.负责面试的安排和后续录用事宜的跟进工作; 3.员工入转调离手续的办理; 4.负责员工人事相关问题的解答;

5.负责办公室部分行政事务,包括:行政报销审核、房租水电费审核邮寄; 6.负责分公司各类团队建设活动; 7.其他领导交代的事务。 人事行政管理岗位职责3 1、根据集团总部的年度经营管理目标,统筹、规划区域公司人力资源总体战略规划; 2、负责制定并实施各项人力资源及行政的制度体系,完善和推动日常管理工作; 3、负责组织实施员工的招聘、录用、考核、调职、晋升、奖惩、辞退等全方位管理; 4、负责日常行政事务,包含计划督办、会务管理、文秘、接待、行政后勤等工作; 5、负责组织与指导企业文化建设,方案的制定以及推进落实。 人事行政管理岗位职责4 1)选择合适的招聘渠道、简历筛选、面试邀约、初面等工作; 2)入职、转证、离职、调任、升职等手续的办理;

3)建立、维护人事档案,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 4)负责员工劳动关系的管理(劳动合同的签订、续签、终止等); 5)负责员工薪酬核算,协助上级领导完善薪酬体系; 6)协助各部门负责人制定员工绩效考核指标,定期统计汇总、上报并对绩效考核的方式提出意见和建议; 7)负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划; 8)根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,修改完善各岗位的岗位说明书; 9)执行各项规章制度的实施并配合其他业务部门工作; 10)完善公司人力资源体系。 人事行政管理岗位职责5 1. 制定企业人事管理制度与工作流程; 2. 组织、协调、监督人事制度与工作流程的实施; 3. 企业组织架构设计、编制公司各部门职责与岗位职位说明书; 4. 企业文化形象的宣传、对外联络及公共关系维护;

综合行政部岗位职责及部门制度

一、前言 综合行政部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。 二、综合行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战 略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5、代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6、保管公司印章,存档公司重要合同、文件。 7、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 8、对公司车辆进行管理。 9、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。

三、综合行政部组织结构

四、综合行政部岗位职责 1、综合行政部总监岗位职责 (1)行政隶属 直接上级:集团副总裁、 直接下属:综合行政部副总监、人力资源中心主任、客服中心主任 (2)主要职责 1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动 2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对 人事、行政、后勤方面的支持 4.制定本部门年度工作目标和工作计划 5.制定绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题, 不断完善绩效管理体系 6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综 合管理水平,及时处理公司管理过程出现的各类问题 7.审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人 员岗位级别和工资的建议 8.制定公司办公费用总开支计划并加以调控 9.协助组织公司年会及公司各类活动 10.完成领导交办的其它工作任务。

人事行政部职能及岗位职责(非常实用)

六、人事行政部职能及岗位职责 人事行政部门职责 直接上级:总经理 下属部门:人事行政部 部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理主要职责: 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司 的一切程序、制度、流程等是否得到执行; 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、 保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、 公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理; 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理; 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理; 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会 议的组织及会议纪要的工作; 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性 用品的采购事项及领用的管理,; 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训); 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆 典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级 工作、发放管理、维护及修理工作; 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理; 13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 人员配置: 人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名

行政部岗位职责69174

一、行政部职能: 1、负责集团行政管理工作并及时指导、监管各分/子公司日常行政管理工作; 2、负责集团行政管理制度的制定、完善和实施;并监督集团各部门、各分子公司、项目部制度执行工作,狠抓制度执行力; 3、负责集团公文管理工作:集团内部文件、会议报告、领导讲话稿的起草、呈报、分发和归档, 集团外来文件、信函的收发、呈报、跟踪处理和归档; 4、负责集团印章管理工作:集团、各分子公司、项目部印章的刻制、领用、使用、保管、收回等工作的管理; 5、负责集团接待与集团内部活动的整体策划、前期准备、过程控制、协调、安排,包括车辆调度、服务人员安排、食宿安排、礼品准备等工作。 6、负责集团各类档案的汇总、归档及借阅管理,并指导和监督集团下属各分/子公司的档案管理工作; 7、负责集团、各分/子公司、项目部经营工作中重大、重要的信息管理,并进行分类收集、管理和跟进处理; 8、负责集团各类会议的归口管理,包括会前统筹规划安排,会中及时把握动态并跟进,会后健全记录,下发纪要,及时督办并反馈。 9、负责集团资质证照的归口管理,及时做好集团和各子公司证照申报、变更、年检等工作;负责指导和监督集团下属各分公司的营业登记、变更、年检、注销等工作; 10、负责集团及各子公司资质发展规划及具体申报落实,确保资质满足企业发展需要; 11、负责集团所有客户(包括战略客户)的建档、维护、服务、回访等管理工作。 12、负责集团与工商部门、行政主管部门、地方政府及单位等对外关系的维护与管理,并及时收集国家、地方政府、行业主管部门出台的相关政策文件,结合集团实际情况,提出应对方案和措施; 13、负责集团秘级文件、档案、信息等的保密工作。 14、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作,并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理; 15、归口负责集团的后勤管理工作,确保集团行政后勤工作有序运行: 1)负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理; 2)负责集团员工工作服定制、发放、统一着装等管理工作; 3)负责集团办公区所有办公设施设备等的维修、保养; 4)负责集团车辆和车队管理;

行政管理员岗位职责

编号:SY-GW-05664 ( 岗位职责) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 行政管理员岗位职责 Responsibilities of administrative administrator

行政管理员岗位职责 备注:持证上岗,主动组织排查各类有关安全隐患,并制定合理方案或填写排查记录。研究本部门主要安全问题,在思想上统一安全责任,认真研究落实公司各项安全规章管理制度的可行性,确保本部门顺利实行安全生产工作。 单位 达濠市政建设有限公司 江西分公司 部门 安丰花园项目部 职位 行政管理员 任职人 任职人 签名 版本号 直接主管 项目经理

生效期 任职资格条件 学历专业 中专以上学历,文秘专业 工作经验 后勤办公管理工作经验1年以上, 专业知识 文秘管理相关专业知识 工作技能 有定的文字组织能力,熟练使用办公软件(word、Excel) 能力 良好的语言、文字表达能力和沟通能力 其它要求 熟悉电脑基本操作,熟悉word、excel、CAD、天正办公软件,适应任何的工作环境;具备良好的沟通交流能力,工作责任心强。岗位目标及权限

负责收发公司文件,办理项目部文秘事务,资料文件归档保存,项目部人员考勤、后勤保障、生活区及办公区卫生环境管理及项目部的治安保卫工作。 岗位职责 (按重要顺序依次排列) 负责程度 全责/部分/支持 衡量标准 (数量、质量) 1 负责公司文件接收发放,办理项目部文秘事务和资料文件归档保存管理工作,形成本部门及汇总和管理全公司的文件控制清单,组织学习管理手册,理解管理方针,积极做好与内审、管理评审相关的工作,贯彻管理评审会议决议,分管项目部固定资产管理中的办公固定资产。 部分

公司行政部门工作职责

[标签:标题] 篇一:公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下: 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容;安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案,记录培训考核情况。 3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考 核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定,负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定,负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理:当工商局(公安局)出刻制公章证明时,行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续,公章的刻制与取回也均由保管人负责办理,行政 部经理或助理进行登记,并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时,按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定),财务章、法定代表人印章保管人变更时,重新刻制新章,作废旧章,并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起

综合行政部岗位职责

综合行政部岗位职责 1、日常办公事务管理: (1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制; (2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达; (3)在建立办公自动化系统方面给予协助的职责。 2、办公物品及设备管理: (1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度; (2)负责办公物品及设备的采购事宜; (3)办公物品的保管、发放、使用。 3、规范遵守公司各项规章制度,加强学习,廉洁奉公,积极参加公司各项活动,认真做好上传下达,及时了解员工思想动态,并引导员工围绕公司工作计划扎实开展工作。 4、掌握并执行公司有关劳动保护条例、劳动保险、职工福利、工作奖惩等有关政策规定,负责参与对本部门员工礼节礼貌、仪表仪容、劳动纪律、工作质量教育检查、考评及奖罚。 5、负责做好员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。抓好环境绿化、食堂、车辆管理等日常的后勤工作。协助工、青、妇组织开展活动,组织公司开展精神文明建设工作。 6、负责起草公司有关文件以及负责审核各部门起草的有关文书,负责公司印章管理,做好用章登记工作,保护公司机密,及时办理公司各有关证照年检等手续。加强安全检查以及消防安全

的教育工作,抓好安全及绿化工作。 7、做好工作日记、工作总结,抓好部门之间的工作协调,做好公司各种原始记录的管理,建立规范化档案体系,加强各类档案管理。 8、负责接待群众信访,对来访群众或业务咨询热情接待,认真听取反映,对群众来信及时处理回复;负责将群众反映的问题向公司领导汇报或转告并督促有关部门处理,主动接受社会监督。 9、加强对外联系,做好来客接待工作,树立企业良好形象。 10、加强学习,做领导的好助手。 11、认真完成公司交办的其它工作。 档案室职责 一、档案管理工作实行专人负责、收集、归档、管理。兼职负责各自的资料收集、整理归档。 二、相关部门、单位的资料,由专、兼职档案管理人员索取、整理、编制或及时递交档案室整理、归档。 三、建立文件资料的收发文登记和签认处理程序。 四、档案应分类登记,编制目录、索引等检索工具,以便查问。 五、建立健全检阅制度:非相关业务人员不允许查阅,必须查阅的应经领导批准,查阅一律办理登记手续;所有档案文件一律不得外借,如需外借,需经领导批准,凭证借阅。无相关领导

行政部部门及岗位职责

行政部部门及岗位职责 一、前言 行政部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责公司行政人事管理工作,行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作,对外做好职能部门招待及协调;人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作,监督各部门工作计划执行情况,打造公司企业文化。 二、行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5、代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。 7、与运营部合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章,存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。

11、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。 三、行政部组织结构 四、行政部岗位职责 ㈠、行政部副总经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级:总经理 直接下属:行政经理、司机 2、主要职责 ⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。 ⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工

作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。 ⑷、制定本部门年度工作目标和工作计划。 ⑸、制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系。 ⑹、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。 ⑺、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。 ⑻、审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑼、负责人员培训和开发,为主管以上员工进行职业生涯设计,确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑽、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。 ⑾、协助组织公司年会及公司各类活动。 ⑿、完成领导交办的其它工作任务。 ㈡、综合行政部经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级:行政部总经理 直接下属:人事经理、前台文秘 2、主要职责 ⑴、负责公司印章的管理及登记。 ⑵、管理公司重要资质证件,办理公司所需各项资质年审、年检。

行政主管岗位职责

行政主管岗位职责 行政主管,别名“行政主任”,它是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策,负责单位的直接工作,它是公司重要的组成 部分之一。那么,现在就来看看行政主管都有哪些岗位职责吧! 干货||物业行政主管岗位职责 行政主管就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公 司员工,通过安排物业经理日程、填写计划列表、处理信息需求、 制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完 成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理 工作。 尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了 解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。 工作职责: 1、协助物业总经理贯彻公司领导指示,做好上传下达、内外联 络沟通工作; 2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作,负责公司文件档 案资料的建立、健全和归档整理工作,并及时更新、维护、备份和 管理; 3、负责草拟公司文件,对公司合同及相关文件的法律层面负初 步审核责任,确保对外文书无法律隐患; 4、协助部门领导组织安排公司办公会议,做好会议记录并及时 整理会议纪要;

5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动,增强团队凝聚力; 6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。 工作职责分解: 职责一:物业行政主管岗位职责 1)配合管理处对各部门的定岗定编工作,协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员; 2)负责制定管理处各岗位年度培训规划,组织员工的岗前培训和专业培训,做好培训计划实施的监督、检查工作; 3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作; 4)负责管理处员工薪资管理,认真做好调资、晋级定级工作; 5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况,确保绩效考核的真实性、公正性和有效性; 6)组织公司开展的各种社区文化活动,积极宣传介绍公司文化,加强公司与客户的思想文化的沟通和交流,不断丰富社区文化建设; 7)促进部门员工团结合作,圆满完成公司交付的各项工作任务; 8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表; 9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作; 10)负责组织安排管理处各类会议,传达会议精神; 11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。 职责二:物业行政主管岗位职责 1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

学校行政管理人员工作职责

校长工作职责 一、主持学校全面工作。全面贯彻执行党和国家的教育方针,坚持社会主义办学方向,努力培养德、智、体全面发展的社会主义事业的建设者和接班人。 二、坚持依法治校,民主管理原则,健全学校各项管理制度,确保学校各项工作有秩序地进行,实现学校制度管理与人文管理的最佳结合。 三、组织制定学校的发展规划和工作计划,定期检查工作计划的执行情况,认真总结学校工作,提出改进学校工作的意见。 四、领导和组织德育工作。坚持教书育人、管理育人、环境育人、服务育人的工作方针,坚持不懈地加强对师生的思想、政治、品德教育。 五、领导和组织学校教学工作,按照国家规定的教学计划、课程标准,开齐各门功课。搞好教学常规管理,深入教学第一线,积极指导教学活动,努力提高教学质量。 六、领导和组织体育、卫生、美育、劳动科技等教育工作,确保学校教育活动生动活泼、卓有成效地开展。 七、领导和安排学校后勤工作,努力为师生服务,确保学校的安全与稳定。 八、支持学校教代会、工会、少先队等群团组织工作,协调统一全面推进学校工作。

学校党支部书记工作职责 一、传达贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决议,保证和督促学校办学方向及各项任务的完成。 二、领导学校的政治思想工作,健全和完善相关学习工作制度。掌握教职工思想动态,做好经常性的思想政治工作。 三、维护学校的安定团结,密切教职工联系,及时反馈教职工的意见和建议,促进学校行政管理工作的不断改进。 四、主持召开党支部委员会和党员大会,研究决定党内事务及学校管理的重要问题。 五、领导学校教代会、工会、少先队等群团组织的工作。 六、抓好党风廉政建设,健全党内生活制度,严格执行党的纪律,坚持“三会一课”制度,努力提高党员素质,发挥先锋模范作用。 七、加强党建知识教育,培养吸收优秀分子入党。 八、定期检查支部工作,及时向党支部委员会、党员大会和上级党组织报告工作。

行政管理部职责范围

行政管理部(法律)职责范围 一、管理权限与义务: 1.审批签发文件的权限; 2.对办公费用开支的审核权; 3.对公司审批权限有制订; 4.对公司印章使用的审核权; 5.对各职能部门有督导权、计划权、调度权、建议权; 6.对工商营业执照使用有审核权; 7.对各类合同、规章制度的审核权。 二、管理职能: 1.对董事长日常工作安排负责,撰写授意的各项文字材 料。 2.编制、完善、执行、督导公司各项行政制度。 3.对公司各项接待、检查任务负责。 4.组织做好公司会务工作(大型会议、高层领导会议、 每周例会)、文体活动。 5.公司相关证照的办理与年审。 6.公司办公用品的采购及管理,严格控制办公成本。 7.对公司各职能部门的监察、督办、协调。 8.建立、维护与政府各职能部门、社会团体、合作企业 的关系。 9.收集、提交员工建议。

10.研究集团公司相关的法律、法规、政策,对集团公 司重要经营决策和重大经济活动提出法律意见,为集 团公司日常经营管理提供法律保障。 11.全面负责公司法律事务。 三、主要职能: 1.制度与流程建设与管理: 制定、审核与公司有关的各种制度。 2.业务运营 1)协助董事长处理日常工作(董事长工作日程安排 的策划、公章使用、文件合同审核、上传下达、 督办、检查落实、组织会议并记录、信息收集并 分析、资料管理、办公室管理等)。 2)对董事长信箱的管理、注册商标、营业执照、机 构代码、登记证、荣誉证书等的管理。 3)对各部门工作的监察。 4)与各管理部门的沟通协调,信息交流。 5)负责接待、报批工作。 6)对办公设备、办公用品的维护、购置和安排的管 理。 7)对公司电脑资料使用情况的检查。 8)对车辆管理及维修费用的审核,对驾驶员管理及 费用的审核。

人事行政部部门职责主要有

人事行政部部门职责主要有 一、负责本部的行政管理和日常事务,协助领导做好各部门之间的综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。 二、人力资源管理与发展 (1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)人力资源配置:制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。 (3)劳动报酬:制定合理的薪酬福利制度,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。 (4)培训工作:制定并实施培训开发计划,主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导。 (5)考核工作:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准。 三、负责各项规章制度的修订、制定及检查监督。运用组织和管理系统,规范各项工作,提升工作效率。 四、负责后勤总务工作:首先要制定相关制度,加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境。 五、文化建设:通过文化建设创建,凝集积极性和创造性,活跃文化生活,创造良好的生活、工作环境和文化内涵。 岗位职责 1. 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。 2. 负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。 3. 组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。 4. 负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。 5. 负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。 6. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

行政专员岗位职责

行政专员岗位职责 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

行政部岗位职责: 1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威; 5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 6、负责公司各类公告、通知的发布; 7、负责办公用品的预算及购买技能技巧; 8、负责接听电话、接待来访者:接听电话请使用文明用语,语言亲切简练、礼貌、和气;对来访者请使用文明用语,热情接待,认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实; 9、文件制发及档案管理(协助人事部):文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用;

10、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 11、负责会议室的合理使用及清洁卫生; 12、负责公司各项资质证书咨询办理; 13、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 14、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 17、保障各部门正常开展各项工作; 18、完成上级交办的各项工作。 公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但在企业中的作用是不可小视的,故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。

行政管理人员岗位工作职责范本

岗位说明书系列 行政管理人员岗位工作职 责 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-47928行政管理人员岗位工作职责 Job responsibilities of administrative staff 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 职责一:行政管理人员岗位职责 一、行政管理人员隶属公共课教学部负责人直接领导。 二、根据上级领导的指示,组织制定公共课教学部的各种规章制度,起草有关材料、发布有关通知、文件等。撰写我部工作计划、工作总结等有关文件和稿件。负责对各级来文的收发、传阅、督办、归档和文件资料的立卷归档。保管教师档案。 三、为部领导的日常工作做好服务、联系和协调。 四、组织、安排我部日常工作会议和上级领导交办的其它会务组织工作。 五、负责对外接待和来人来访接待的事务性安排。 六、负责我部教师工作量的统计和综合信息的统计和上报。

七、保管部日常办公用品等公共设施,负责后勤服务工作。 八、完成上级领导交办的其它工作。 职责二:行政管理人员岗位职责 一、岗位目的:协助办公室主任做好办公室日常行政事务性工作,认真执行公司办公用品的计划编制、采购申报;办公设施的管理和调拨;办公用品的发放;认真执行公司公务用车的管理制度。 二、职责与工作任务:负责办公室办公用品发放日常事务性工作;认真做好办公设施的日常管理工作。 (1)协助办公室主任做好办公室日常公务用车事务:车辆调度;部门用车的协调;及时完成领导交办的其他事项。 (2)负责公司办公用品的管理工作,包括办公用品计划的编制;办公用品采购计划的申报;办公用品的保管;办公用品的发放。 (3)负责公司公务车辆的管理:负责建立公务车辆的用车情况数据的收集;车辆维修档案的分类、立卷、归档保存。 (4)检查、指导、督促各公务车辆驾驶员的车辆日常维护

行政人事部岗位职责

行政部 岗位职责说明 一.行政部的职能 1.建立、落实各项规章制度,对会议文件中重要事项的执行,进行跟踪、检查和督导, 推进公司的管理。 2.在企业长期发展政策的指导下,沟通内外联系,协调各部门运作,保证上传下达的 顺利执行,为企业发展提供保障。 3.根据企业发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现人力资源有效 提升和合理配置。 二.行政部的主要工作内容 1.企业内部流程管理:制度建设、流程建设,规章制度管理,经营计划、目标任务执 行的检查、监督和推进。 2.涉外管理:法律事务,翻译服务,接待服务,企业秘书服务,活动管理,展会、会 议管理,公共关系,项目支持。 3.信息系统管理:办公自动化,企业生产、办公设备管理,企业内网、外网建设管理, 信息安全建设管理。 4.人力资源管理:招聘、培训管理,薪酬、绩效管理,合同、社保,奖惩执行。 5.企业文化建设:VI系统,企业制度,文化结构、企业精神,团队建设。 6.后勤保障管理:车辆管理,食堂管理,宿舍管理,安全保卫,办公环境、办公室工 位管理,卫生事务,档案管理,文件收发。 7.资产、采购管理:物业、资产管理,采购领用办公用品,无形资产、资质管理。 三.行政部的岗位设立 1.事务管理(管理+事务性工作):行政人事经理、行政人事主管 2.执行人员:前台、网管、司机、厨房人员、保洁等 四.各岗位职责明细 1.行政人事经理: 1)向公司主管副总经理负责。协助主管副总经理做好协调各部门工作和处理部门 内部事务的工作。 2)负责部门制度与规章制度的制定,负责对部门内部人员的选拔、培养、激励与

考核工作。 3)负责主持本部门的全面工作,贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,组织并督 促部门人员完成本部职责范围内的各项工作任务。 4)负责公司企业文化、企业信息化的建设,组织、协调企业信息安全的建设和管 理工作。 5)参与公司办公会议,根据会议内容,跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施和 执行情况。 6)拟定企业的办公设备、办公用品的采购计划,以及监督、审核、控制办公与接 待成本。 7)处理部门的日常事务,做好对外接待、后勤保障、工作环境、信息安全的管理 工作。 8)完成主管副总经理交办的其它任务。 2.行政人事主管: 1)负责公司人力资源的管理工作,确保各部门精简、高效、正常工作,在保证合 理编制的前提下,控制工资总额。 2)负责公司人员的招聘、培训、绩效考核以及薪酬福利。 3)负责人事档案的管理工作,使之更好地为人事工作发挥作用。 4)制定福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审批和报 批工作,审核或批准各类休假。 5)负责公司员工的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。 6)每月员工的社保、人力资源公积金明细、异动等其他需报销事宜,每年社保及 公积金的年审及续约。 7)负责公司车辆的调度,负责公司餐厅的管理工作。 8)参与公司工作会议,做好会议记录。 9)公司领导指派的其他工作。 3.前台 1)遵守公司各项规章制度,保持职业操守和职业道德。 2)保持个人仪容端庄大方,迎宾送客礼貌热情、服务周到、言谈举止得体。 3)公司日常接待,接听、转接电话,接待来访人员,做到前台服务始终有人在岗。 4)处理办公公文、信件、邮件、报刊杂志的分送,传真件的收发工作。 5)实时监督、发现有违规现象,及时指出、及时汇报。 6)负责管理公司办公用品库房。

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