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归档文件目录

件号责任者文号题名日期页数备注

1 ***局简介***

2 ***

***

***

工作领导小组的通知

3 ***工作总结

4 ***

***工作方案***

5 ***

***岗位职责***

6 ***

***工作制度***

7

***

***管理制度***

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件号责任者文号题名日期页数备注

1 ***局简介***

2 ***

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工作领导小组的通知

3 ***工作总结

4 ***

***工作方案***

5 ***

***岗位职责***

6 ***

***工作制度***

7

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***管理制度***

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件号责任者文号题名日期页数备注

1 ***局简介***

2 ***

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工作领导小组的通知

3 ***工作总结

4 ***

***工作方案***

5 ***

***岗位职责***

6 ***

***工作制度***

7

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***管理制度***

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件号责任者文号题名日期页数备注

1 ***局简介***

2 ***

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工作领导小组的通知

3 ***工作总结

4 ***

***工作方案***

5 ***

***岗位职责***

6 ***

***工作制度***

7

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***管理制度***

ISO9001:2015程序文件 清单

程序文件目录 序号文 件 名 称 编 号 标准条款对照页码GB/T19001-2016 1 文件控制程序***-CX-01 7.5.3 1~ 2 2 记录控制程序 ***-CX-02 4.4.2 3 3 相关方管理及沟通控制程序***-CX-03 4.2 4~5 4 风险和机遇确定及控制程序***-CX-04 6.1 6~7 5 管理评审控制程序***-CX-05 9.3 8~9 6 人力资源控制程序 ***-CX-06 7.2 10~11 7 基础设施和工作环境控制程序***-CX-07 7.1.3、7.1.4 12~13 8 产品和服务要求控制程序***-CX-08 8.2 14~15 9 设计和开发控制程序***-CX-09 8.3 16~18 10 采购及外协控制程序***-CX-10 8.4 19~21 11 生产和服务的提供控制程序***-CX-11 8.5 22~26 12 监视和测量设备控制程序***-CX-12 7.1.5 27~28 13 顾客满意度测量控制程序***-CX-13 9.1.2 29 14 内部审核控制程序***-CX-14 9.2 30~32 15 绩效评价控制程序***-CX-15 9.1 33~35 16 合规性评价控制程序***-CX-16 4.1 36 17 不合格品控制程序***-CX-17 10.2.1 37~38 18 改进控制程序 ***-CX-18 10.3 39~41 19 20 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

XXX材料目录【模板】

XXX材料目录 1.身份证 (1) 2.历次学历学位证书………………………X 3.专业技术职务证书或工作证明……………X 4.代表性科研成果……………………………X (1)论文(附检索证明) ① XXXXX(按文献引用格式填写)(SCI-X区(注明期刊收录情况:SCI、SSCI、EI等,若为SCI 请注明中科院J C R分区情况,以大区为准),影响因子:X.X X X(注明期刊影响因子))………………………………………………………X ② 同上,论文选取最好的5篇左右,一般选取近5年的,要求第一作者或通讯作者或共一作者…………………………………………………………………X (2)著作 ① XXX、XXX(作者名字,按实际顺序填写),《XXXXXXXX》(著作名称),XXXX(出版社名称),20XX.XX(出版时间)………………………………X (3)科研项目 ① XXXXXXXXX(项目名称),XXXXXX(项目来源,例如:国家自然科学基金面上项目),xx.x 万(项目经费,总负责人写总经费,子课题负责人写子课题经费),20XX-20XX(项目起止年份),XX负责人或排序第X(非项目负责人的请写排序)…………………………………………………………………X ② 同上,项目选取最好的5项左右,一般选取近5年的,国家级、省部级优先…………X (4)专利 ① XXXXXXXXX(专利名称),20XX.XX.XX(专利公告时间),中国(专利申请国),发明专利号:XXXXXXXXXXXXXX.X,排序第X(独立发明人写排序第一,共同发明人写相应序)………………………………X ② 同上,专利选取最好的5项左右,一般选取近5年的,第一发明人优先……………X (5)奖项 ① 20XX年(获奖年份),XXXX(颁奖单位),XXXXXX奖X等奖(奖项名称及等级),排序第

工程项目归档资料目录范本

工程项目归档资料目录范本卷号卷名类号文件类别编号说明备注 管理体系文01 质量目标电子版 件职责及人员架构电子版 员工培训记录 法律、法规文件清单电子版 经济文件清单电子版 公司往来文02 A 政府文件 件公司来文 B 各部门来文电子版 工作联系单 COBSZ022/GZ/001 电子版 工程管理资03 A 工程报建资料 料开工报告 施工单位资格报审表 B 场地移交记录 工程验收报告 工程移交资料 C CI资料电子版 工程配合指引电子版 工程月报电子版 04 合同管理 A 施工合同 B 监理合同 物资合同 C 工程付款报告

补充预算 05 工程签证 A 现场签证 完成工程量签证 B 工程往来扣款单 C 奖励、罚款通知单电子版 06 计划管理 A 项目发展计划电子版总进度计划及评审记录电子版 样板确认、承建商及甲电子版供材料进场、施工图交 付计划月工作计划及完成情况电子版 B 施工总进度计划报表 施工月进度计划报表 施工周进度计划报表 延长工期报审表 07 技术管理 A 施工组织设计报审表电子版 施工方案报审表电子版 B 基准点座标 测量报验资料 沉降及变形观测记录 08 设计变更 A 图纸清单电子版 设计变更清单电子版 图纸会审记录 B 设计变更(设计院) 电子版 设计变更联系单(设计电子版 部) 09 材料管理 A 使用单位材料需求计划 材料月度使用计划汇总 表收料单、付款申请书 B 物资订购合同 项目材料样品清单

C 物资进场验收记录 物资进货台帐 10 现场管理工程质量控制点目录电子版 样板确认单 现场巡视记录电子版 工程形象进度电子版 11 会议纪要 A 公司工程例会纪要电子版监理周例会纪要电子版 COBSZ022/ZTH/00 B 专题会议纪要电子版 1 监理专题会议纪要电子版 监理工作检12 A 监理月报及审核意见电子版 查监理规划细则电子版 监理人员登记表及构架电子版 B 监理工程师通知单电子版 施工单位往13 A 施工单位来文 来文件 B 工程联系单 COBSZ022/GC/001 电子版 14 后勤管理考勤表 员工报到表 固定资产登记表 其它 保修、回访15 轻微遗留问题报告 资料 保修记录 COBSZ021/BX/001 服务回访记录 COBSZ021/HF/001 文件管理说明 1. 管理体系文件

安全资料完整目录样本

安全资料完整目录第一章建筑施工现场安全技术资料管理的主要内容及要求 第一节建筑施工现场安全技术资料管理的意义 建筑施工现场安全技术管理体系第二节 建筑施工现场安全技术资料的建立第三节 建筑施工现场安全技术资料的分类第四节 施工现场安全管理资料第二章 在建工程安全监督及相关证件(第一档案盒)第一节 安全生产责任制(第二档案盒)第二节 目标管理(第三档案盒)第三节 安全施工组织设计(第四档案盒)第四节 分部(分项)工程安全技术交底(第五档案盒)第五节安全检查(第六档案盒)第六节安全教育(第七档案盒) 第七节 班前安全活动(第八档案盒)第八节 特种作业持证上岗(第九档案盒)第九节 工伤事故(第十档案盒)第十节安全标志(第十一档案盒)第十一节 (第十二档安全防护用具及机械设备相关证件管理第十二节 案盒)机械设备、设施验收检测记录(第十三档案盒)第十

三节 第十四节施工临时用电(第十四档案盒) 第十五节文明施工(第十五档案盒) 工会劳动保护资料1、安全技术资料的产生是安全生产过程的产物和结晶,由于资料管理工作的科学化、标准化、规范化,可不断的推动现场施工安全管理向更高的层次和水平发展,使施工现场整体管理更加科学化、标准化、规范化。 2、安全技术资料有序的管理,是建筑施工实行安全报监制度,贯彻安全监督、分段验收、综合评价全过程管理的重要内容之一。 3、建立健全正规的资料专业管理,保证了施工现场安全技术资料的原始性和真实性。 4、真实可靠的安全技术资料对指导今后的工作以及对领导工作的决策提供了依据。有序的安全生产可以减少不必要的时间浪费和费用损失,可进一步规范安全生产技术,提高劳动生产效率,减少伤亡事故发生频率。 5、资料的有效保存为施工过程中发生的伤亡事故处理,提供可靠的证据,并为今后的事故预测、预防提供可依据的参考资料。 第二节建筑施工现场安全技术资料管理体系 一、管理体系 建筑施工企业应加强对安全技术资料的管理,实行项目经理负责制,施工现场应设工地安全资料员,专门负责安全技术资料管理工作。安

工程项目归档资料目录范本

工程项目归档资料目录范本

文件管理说明 1.管理体系文件 a)质量目标:随公司ISO9000体系文件及时更新。 b)职责及人员构架。 c)员工培训记录:新员工到项目部需做相应培训。 d)法律、法规、经济文件清单。 2.公司往来文件 a)政府文件、公司来文:收到后放入传阅夹传阅,一个月归档一次。 b)各部门来文:收到后及时盖办文章,经理安排相关人员办理,并扫描成电子版,填 《工作联系单处理情况登记表》,定期进行跟踪检查落实情况。 c)工作联系单:人员(监理部人员可代拟)拟稿后,经经理(副经理)签发后,传真 至公司相关部门(后补发原件),填《工作联系单处理情况登记表》,定期跟踪落实 情况。 3.工程管理资料 a)工程报建资料:营销部完成工程报建后传真至备案。 b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告:建立施工单位清单(只要有新单 位进场,及时更新),对这几项资料的归档做好标记,如有缺项及时补齐。 c)工程移交资料:前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。 d)CI资料、工程配合指引:新的施工单位进场时发放给施工单位,并对其做好交底。 e)工程月报:每月25日向公司提交工程月报。 4.合同管理 5.工程签证 6.计划管理 a)项目发展计划:收到策划部项目发展计划,扫描成电子版,归档。

b)总进度计划及评审记录:根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划,经讨论 审定后,提交公司评审,并向监理部交底。 c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划:根据施工总进度计划编制上述 计划,经讨论审定后,提交公司评审,并向监理部交底。 d)月度工作计划及完成情况:每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计 划。 e)施工单位计划报审:施工单位开工前上报总进度计划,每月25日上报下月月进度 计划,每周例会上报周进度计划,提交监理部、审核。 f)延长工期报审表:施工单位提出延长工期申请,报监理部、审批。 7.技术管理 a)施工组织设计报审:按第3项b)操作,电子版归入主电脑。主包单位施工组织设 计评审需形成会议纪要。 b)施工方案报审:凡是关键、重要工序需报专项方案(如地下室、转换层、测量、外 架、坡屋面等)经监理部审核,备案(尽量有电子版)。 c)基准点座标:国土局提供的红线图、高程基准点等。 d)测量报验资料:测量工程师对施工单位测量情况进行复核。 e)沉降及变形观测记录:施工单位提交的观测记录。 8.设计变更 a)图纸清单:结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版,并做好图纸清单,归 入主电脑备份。 b)设计变更及变更清单:凡是收到设计院变更联系单,扫描成电子版,并做设计变更 清单,及时跟踪变更执行情况。 c)图纸会审记录:施工单位进场后(主体、装修、外墙、门窗等)应做好图纸会审工 作,经设计部、、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档。 d)设计部工作联系单:凡是收到设计部变更联系单,扫描成电子版,并做好目录清单, 跟踪变更执行情况。 9.材料管理 10.现场管理 a)工程质量控制点目录:工程开工前应制定工程质量控制点目录。 b)样板确认单:完成每项样板确认工作后,督促施工单位上报样板确认单,监理、、

档案归档文件目录模板

规划建设环保局归档文件目录 件号 责任者文号题名日期 页 数盒 号 机构或 问题 保管 期限 全宗号 室编馆编 1 安徽省财政厅发 展计划委员会 财建【2003】 1064号 关于下达2003年度工业园区基础 设施财政贴息预算指标的通知 2003-11-24 4 1 30年 2 安徽省发展计划委 员会财政厅 计地区函 【2003】349 号 关于下达2003年度省县域重点工 业园区财政贴息名单的通知 2003-10-20 3 1 30年 3 金寨县人民政府办 公室 第一期 十四届人民政府第一次常务会议 纪要 2003-04-11 15 1 30年 4 金寨县发展计划委 员会财政局 金计【2003】 167号 关于报送金寨县工业园区申请财 政贴息资金的请示 2003-09-05 2 1 30年 5 金寨县财政局发 展计划委员会 财建【2003】 259号 关于报送金寨县工业园区申请财 政贴息资金的报告 2003-09-05 2 1 30年 6 金寨县工业园区管 理委员会办公室 金工办 【2003】05 号 关于要求办理工业园区用地报批 手续的请示 2003-03-28 4 1 30年 7 金寨县工业园区管 理委员会办公室 金工办 【2003】10 号 关于要求拨付工业园区基础设施 建设经费的报告 2003-08-14 3 1 30年 8 金寨县城新区建设 开发指挥部办公室 第13号指挥部办公室交办工作通知单2003-08-06 1 1 30年 9 张贻森施展金寨县工业园简介2003-01-01 2 1 30年

规划建设环保局归档文件目录 件号 责任者文号题名日期 页 数盒 号 机构或 问题 保管 期限 全宗号 室编馆编

档案目录格式规范.

新文书档案目录格式 (一)归档文件目录 归档文件目录 ①一般地,纵向目录式表格(包括备考表等)距左侧纸边25mm,距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、 20、70、20、10、20(mm),整表宽度为170mm。 ②一般地,纵向目录式表格(包括备考表等)至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为20,其余表格部分采用 15(行)*15(mm)分布。 ③一般地,目录式表格表标题部分小二号宋体加粗,字段部分全部四号仿宋体加粗,条目部分五号或小五号仿宋体(依字符数量具体情况而定)。 ④目录中“备注”项,一般填写对文件情况的说明,例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等,下同。 注:纵向目录表格格式均参照以上。

(二)全引目录式样 0--5大类档案全引目录索引 ①一般地,索引表格距左侧纸边30mm,距右侧纸边25mm。以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25(mm), 整表宽度为155mm。 ②一般地,索引表格至顶端纸边40mm。表格首行字段部分高度为20,其余表格部分采用18(行)*10(mm)分布。 ③一般地,索引表标题部分小二号宋体加粗,字段部分全部小四号仿宋加粗,条目部分五号或小五号仿宋体(依字符数量 具体情况而定)。 注:索引表格格式均参照以上。

(三)新文书档案备考表式样 备考表 ①“盒内文件情况说明”不能为空,描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。 ②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗,内容字体需小于字段式文字。 ③一般地,备考表均距左侧纸边25mm,距右侧纸边15mm,至顶端纸边35mm。

档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式

档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式 档案管理制度 档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识,从每个人员、从每项工作、每个环节做起,认真加强档案建设。 (一)档案收存的范围 1、行政档案: ①上级下发的各类文件 ②发出的的各类文件 ③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 ④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等 ⑤出具的或盖章的信函、报表等 ⑥各类统计资料 2、人事档案 ①在编人员的档案材料 ②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。 ④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。 ⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。 ⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。 ⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3、财务档案 ①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。 ③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。

④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。 ⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。 ⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。 ⑦年度、季度及专项财务分析报告。 4、业务档案 ①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。 ②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。 ③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。 ④教员、考评员队伍相关资料。 ⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。 ⑥各类业务会议纪要(记录)、合作协议、项目意见书等相关资料。 ⑦因业务需要购置的(或上级下发的)杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。 ⑧网络建设相关资料。 ⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。 ⑩历年物业管理、机关食堂管理的相关资料。 11其它有价值的资料。 ○ (二)档案管理体制: 档案实行统一管理。部门分类管理的二级管理体制。 1、建立档案室,对及各部门档案资料正本统一管理。办公室分工专人管理档案。 2、人事、行政财务档案由直接管理。业务档案由各部门专(兼)职档案管理员负责对本部门档案资料进行采集、建档;正本交档案室管理,副本留部门使用。 3、分管主任为档案建设责任人。各部门主任为部门档案建设责任人。及各部门专(兼)职档案管理员对各自负责的档案负直接责任。 4、根据工作需要,主管会计可在财务室保留当年和前一年的财务档案,尔后逐年

竣工资料目录样本

竣工资料目录 一、开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录 二、质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告

5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录 三、试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告

归档文件资料整编规则2015年度

归档文件整理规则DA/T22-2015 前言 本标准代替DA/T 22-2000《归档文件整理规则》。 本标准与DA/T 22-2000相比主要变化如下: ——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009进行了修改; ——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料; ——调整归档文件分类方法; ——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求; ——增加归档文件档号结构和编制要求; ——将室编件号、馆编件号统一为件号; ——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。 本标准的附录A是规范性附录,附录B、附录C、附录D、附录E是资料性

附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位:国家档案局档案馆(室)业务指导司。 本标准主要起草人:许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌 本标准于2000年12月6日首次发布。 归档文件整理规则 1 范围 本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。 本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。其他门类档案可以参照执行。企业单位有其他特殊规定的,从其规定。 2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 13-1994 档号编制规则 DA/T 25-2000 档案修裱技术规范 DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 归档文件archival document(s)

学校档案资料目录-模板

“十二五”(2011---2015年)小学教师继续教育工程 学校档案目录 A:登记管理 A1:收文登记 1.省有关继教文件 2.地有关继教文件 3.县有关继教文件 A2:发文登记 1.乡级文件、安排、通知、简讯 2.校级安排、通知、简讯 A3:学校骨干教师 1.辅导教师名册 2.培训讲稿 3.培训记录 4.常规考评资料 A4:参加继教教师名册及变动情况 1.继续教育培训学员花名册 2.教师培训考勤登记表

A5:会议记录及活动简报 1.会议记录 2.活动简报 3.活动图片 A6:骨干教师专档 1.相关文件 2.关于成立选拔和培训骨干教师领导小组的决定3.骨干教师培训培养方案 4.骨干教师培训规划 5.骨干教师管理办法 6.骨干教师管理意见 7.骨干教师培训对象推荐登记 8.骨干教师档案 B:规划、制度、措施 B1:继续教育中长期规划 1.继续教育中长期规划(2010-2020) B2:实施方案及细则 1.继续教育实施方案 2.继续教育实施细则 3.经费投入情况(发票复印件) 4.教材订、发清单

5.作业、笔记本发放登记清单 B3:校本培训 1.计划 2.总结 3.过程实施资料 4.培训成果 B4:工作制度和措施 1.继续教育培训制度 2.继续教育管理措施 B5:各类人员的职责 1.校长职责 2.教导主任职责 3.辅导教师职责 B6:师德师风建设及考评制度 1.相关文件 2.师德师风建设实施方案 3.师德师风建设管理制度 4.教师师德师风考评制度 5.师德师风建设考核实施细则及奖惩处理办法6.师德师风评价表 7.师德师风考核成绩登记表

8.问卷调查(家长、学生) B7:教师学历提升培训 1.相关文件 2.“十二五”在职教师学历提升规划 3.教师基本情况登记表 4.教师学历情况统计表 5. C:校内培训实施方案 C1:各项培训实施方案 1.师德师风建设实施方案 2.教师学历提高培训实施方案 3.教师普通话培训实施方案 4.现代教育技术培训方案 5.义务教育课程标准学习培训方案 C2:时间安排、培训日程 1.继续教育工程培训一览表 2.继续教育工程年度培训内容 3.继续教育工程年度培训日程安排表 C3:教师讲稿、教案、讲义 1.师德师风建设培训讲稿 2.现代教育技术培训讲稿

高新技术企业认定申报材料目录模板(超全整理)

国家级高新技术企业认定的申报材料目录(仅供参考)第一部分高新技术企业承诺书 第二部分企业资质证明材料(必须提供) 2.1 营业执照副本 2.2 税务登记证副本 第三部分高新技术企业认定申请书 3.1 企业注册登记表 3.2 高新技术企业认定申请书 第四部分企业人员情况 4.1企业职工人数、学历结构以及研发人员占企业职工的比例说明材料 4.2 大专以上学历科技人员名单及学历证明 第五部分近三年财务审计报告和纳税申报表 5.1 第一年度财务审计报告 5.2 第二年度财务审计报告 5.3 第三年度财务审计报告 5.4 第一年度纳税申报表 5.5 第二年度纳税申报表 5.6 第三年度纳税申报表 第六部分专项审计报告 6.1 中介机构承诺书 6.2 近三年度研发费用专项审计报告 6.3 企业上年度高新技术产品收入专项审计报告 6.4 研发费用台账和凭证 第七部分研究开发活动证明材料 7.1省级以上立项: 1、国家科技部XX项目立项(或合同)书 2、省科技厅XX项目立项(或合同)书。 7.2市级及企业立项 1、XX---市科技项目立项合同

2、企业XX项目……立项任务书 7.3 横向立项 1、XX项目产学研合作合同 2、XX项目合作开发合同。 7.4 产品试制试验报告 7.5 产品质量检验报告 第八部分知识产权资料(必须提供) 8.1 近三年内获得的自主知识产权汇总表 8.2 自主知识产权情况审核表 8.3 近三年内获得专利证书 第九部分科技成果转化资料 9.1 近三年科技成果转化汇总表(必须提供) 9.2 企业研究开发项目鉴定表 9.2科技成果鉴定证书、项目验收报告 9.2科技成果转化证明材料 1、什么水平的成果(新产品证书/查新报告/新产品检测报告/新产品新技术鉴定验收证书) 2、是否已经转化(销售合同、或发票) 3、样机或样品(照片) 4、客户使用情况 第十部分研究开发组织管理水平资料(必须提供) 10.1 企业关于科研项目管理制度 10.2 企业关于研发投入核算财务管理制度 10.3 开展产学研活动材料证明:与研究院所的合作框架合同或协议 10.4 研究开发机构及设施: 1、公司组织以及研发机构框图 2、技术部中试车间一角(照片) 3、研发设备清单 10.5 研究开发人员考核奖励制度: 1、技术部绩效考评制度 2、科研奖励发放文件

档案目录格式规范

档案目录格式规范 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-

新文书档案目录格式 (一)归档文件目录 归档文件目录 年度:2008类目:2保管期限:永久盒号:004 ①一般地,纵向目录式表格(包括备考表等)距左侧纸边25mm,距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为 10、20、 20、70、20、10、20(mm),整表宽度为170mm。 ②一般地,纵向目录式表格(包括备考表等)至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为20,其余表格部分采用15(行)*15(mm)分布。 ③一般地,目录式表格表标题部分小二号宋体加粗,字段部分全部四号仿宋体加粗,条目部分五号或小五号仿宋体(依 字符 数量具体情况而定)。 ④目录中“备注”项,一般填写对文件情况的说明,例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等,下同。

注:纵向目录表格格式均参照以上。

(二)全引目录式样 0--5大类档案全引目录索引 年度:2008年 ①一般地,索引表格距左侧纸边30mm,距右侧纸边25mm。以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25(mm), 整表宽度为155mm。 ②一般地,索引表格至顶端纸边40mm。表格首行字段部分高度为20,其余表格部分采用18(行)*10(mm)分布。 ③一般地,索引表标题部分小二号宋体加粗,字段部分全部小四号仿宋加粗,条目部分五号或小五号仿宋体(依字符数量 具体情况而定)。 注:索引表格格式均参照以上。

(三)新文书档案备考表式样 备考表 ①“盒内文件情况说明”不能为空,描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。 ②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗,内容字体需小于字段式文字。 ③一般地,备考表均距左侧纸边25mm,距右侧纸边15mm,至顶端纸边35mm。 (四)新文书档案卷盒脊背

EHS程序文件记录清单

环境和职业健康安全记录清单 MANDO/EH/CXZY-001序号名称编号备注 1环境和职业健康安全记录清单MANDO/EH/CXZY-001 2环境因素识别、评价登记表MANDO/EH/CXZY-002 3重大环境因素清单MANDO/EH/CXZY-003 4危险源辨识、评价登记表MANDO/EH/CXZY-004 5重大危险源清单MANDO/EH/CXZY-005 6适用法律法规和其他要求清单MANDO/EH/CXZY-006 7合规性评价记录表MANDO/EH/CXZY-007 8工伤事故登记表MANDO/EH/CXZY-008 9信息联络单MANDO/EH/CXZY-009 10应急预案演练记录MANDO/EH/CXZY-010 11EMS/OHSAS运行检查记录MANDO/EH/CXZY-011 12事故报告书MANDO/EH/CXZY-012 13纠正及预防措施单MANDO/EH/CXZY-013 14目标方案执行跟踪表MANDO/EH/CXZY-014 15受控文件清单MANDO/EH/CXZY-015 16文件发放、收回登记表MANDO/EH/CXZY-016 17文件更改申请单MANDO/EH/CXZY-017 18文件销毁申请单MANDO/EH/CXZY-018 19文件销毁申请、销毁记录表MANDO/EH/CXZY-019 20年度审核计划MANDO/EH/CXZY-020 21内部审核计划MANDO/EH/CXZY-021 22审核检查表MANDO/EH/CXZY-022 23不符合项报告MANDO/EH/CXZY-023 24内部审核报告MANDO/EH/CXZY-024 25首末次会议记录MANDO/EH/CXZY-025 26管理评审计划MANDO/EH/CXZY-026 27管理评审报告MANDO/EH/CXZY-027

档案目录范本

序号材料名称 材料形成时间 页数备注年月日 一履历或履历性质的材料 1干部履历表1999 6711 二自传或自传性质的材料 1 自传1998992 三鉴定、考核、考察材料 1 1994年度考核登记表(合格)19959102 2 1995年度考核登记表(合格)19963202 3 1996年度考核登记表(称职)1997 10312 4 1997年度考核登记表(称职)1998 1062 5 1998年度考核登记表(称职)19999212 61999年度考核登记表(称职)20007312 72000年度考核登记表(优秀)200112242 82001年度考核登记表(称职)20023201 92002年度考核登记表(称职)20035172 102003年度考核登记表(称职)20044292 112004年度考核登记表(称职)2005582

序号材料名称 材料形成时间 页数备注年月日 122005年度考核登记表(称职)20068172 132006年度考核登记表(称职)20076292 142007年度考核登记表(优秀)2008 6 102 152008年度考核登记表(称职)20096152 162009年度考核登记表(优秀)2010 642 172010年度考核登记表(称职)2011412 182011年度考核登记表(称职)2012472 192012年度考核登记表(优秀)20133202 四学历和评聘专业技术职务材料 四1学历学位材料 1-1襄樊市88年中专招生报名登记表19886101 1-2襄樊市师范学校学生成绩表19916301 1-3襄樊市师范学校毕业生鉴定表19916249 1-4襄樊市教育学院毕业生登记表19947109 1-5华中师范大学毕业生登记表199811268 1-6干部更改学历审批表199811261

程序文件目录清单文档

程序文件目录清单 章节序 号 编号名称备注 4PD/WLUD 4.2·00-2005文件要求1)PD/WLUD 4.2·01-2005文件控制程序 2)PD/WLUD 4.2·02-2005质量记录控制程序 5PD/WLUD 5.0·00-2005管理职责3)PD/WLUD 5.4·01-2005经营计划控制程序 4)PD/WLUD 5.4·02-2005质量目标管理程序 5)PD/WLUD 5.6·01-2005管理评审控制程序 6PD/WLUD 6.0·00-2005资源管理6)PD/WLUD 6.2·01-2005人力资源管理程序 7)PD/WLUD 6.2·02-2005员工激励管理程序 8)PD/WLUD 6.2·03-2005员工培训控制程序 9)PD/WLUD 6.3·01-2005设施厂房控制程序 10)PD/WLUD 6.3·02-2005应急计划管理程序 11)PD/WLUD 6.4·01-2005工作环境控制程序 7PD/WLUD 7.0·00-2005产品实现12)PD/WLUD 7.1·01-2005产品质量先期策划控制程序 13)PD/WLUD 7.2·01-2005市场调研管理程序 14)PD/WLUD 7.2·02-2005合同评审管理程序 15)PD/WLUD 7.3·01-2005新产品设计和开发控制程序 16)PD/WLUD 7.3·02-2005过程设计和开发控制程序 17)PD/WLUD 7.3·03-2005特殊特性控制程序 18)PD/WLUD 7.3·04-2005生产件批准控制程序 19)PD/WLUD 7.3·05-2005FMEA管理程序 20)PD/WLUD 7.3·06-2005控制计划管理程序 21)PD/WLUD 7.4·01-2005生产用料采购控制程序 22)PD/WLUD 7.4·02-2005供方开发和管理控制程序 23)PD/WLUD 7.5·02-2005产品交付与服务控制程序 24)PD/WLUD 7.5·03-2005设备管理程序 25)PD/WLUD 7.5·04-2005工艺装备控制程序 26)PD/WLUD 7.5·05-2005生产计划管理程序 27)PD/WLUD 7.5·06-2005特殊过程控制程序 28)PD/WLUD 7.5·07-2005标识和可追溯性控制程序 29)PD/WLUD 7.5·08-2005顾客财产控制程序 30)PD/WLUD 7.5·09-2005产品防护控制程序 31)PD/WLUD 7.5·10-2005顾客沟通控制程序 32)PD/WLUD 7.6·01-2005监视和测量装置控制程序

文件归档目录范本

文件归档目录范本 一、电子表格的使用 1、本电子表格格式是按照国家标准和档案管理软件的要求设计的,所列项目不能增减。 2、在计算机中录入时不能加空格和回车。 3、目录在填写好后保存时的文件名为“单位名称+年度+.XLS”,如“档案局2007.xls”。 4、目录填写好后看是否超宽,确定后可以用国际标准A4型纸(长×宽297mm×210mm)直接打印,已设置好顶端标题行,打印时会自动加上表格头子,不必再手工加每页加表头。 5、表头部分“全宗号”是县档案馆给每一个立档单位的编号,同一行末为“保管期限—年度”,如“永久——2007”、“30年——2007”、“10年——2007”。 二、归档文件目录填写说明 《归档文件整理规则》所指编目是指对已归档文件逐件编目。归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。 ——件号:填写室编件号。件号在最低一级类目中从“1”开始编写。不得重复,不得编附号。 ——责任者:制发文件的组织或个人,即文件的发文机关或署名者。责任者必须是文件的署名者,而不是承办者它可以是一个或几个机关,或一个或几个人。填写时要注意三个问题: (1).填写时一般使用全称或通用简称,不能使用“本单位”、“本科”等含义不明、难以判断的简称。领导讲话填写领导姓名。 (2).联合发文时,填写文件主办的单位全称,即编文号的单位。 (3).有些“白头文件”可能出现未署责任者的情况,编目时应依据文件内容加以

考证并填写,并加“[ ]”。 ——文号:文件的发文字号。文号即发文的字号,是由发文机关按发文次序编制的顺序号,一般由机关代字、年度、顺序号组成,填写文号项时应照实抄录,代字、年度、顺序号(包括括号的形式)都不能省略(不能变),否则将给查找和利用带来困难,如“盐委发[2007]1号”,不能填为“盐委发(2007)1号”、“盐委1号”、“盐委发1号”等。文号栏内不得填写诸如“会议文件之一”等文件顺序号,亦不得填写“情况反映”等刊物名称。“情况反映第×××期”、“工作动态第×××期”、“会议纪要第×××期”等内容填在“文号”栏内都是不符合要求的。 ——题名:题名即文件标题。一个完整题名由责任者、问题、文种3个部分组成。填写题名时应注意几个问题: ⑴.当文件只有一个题名时,填写应照实抄录; ⑵.当有的文件还有副题名(副题名即文件标题中破折号冒号后面部分,对正题名进行解释说明)或并列题名(并列题名即以其他语言文字书写的题名)时,如果正题名能够反映文件内容时,副题名一般不须抄录,并列题名在需要时与正题名一并抄录; ⑶.当文件没有题名,或题名含义不清,不能提示或不能全面提示文件内容,应重新拟写或补充标题,并在新拟或补充标题之外加“[ ]”号。 ⑷.当会议记录须重拟题名时,应写明会议的时间和主要内容。 ⑸.正件与附件为一件时,当正文仅仅是一些原则性的东西,而附件是具体的条文,这时附件的题名应同时抄录,外加“()”号,如:“关于进一步加强精神文明建设的决定”(附:市民公约)。 ——日期:文件的形成时间,以8位阿拉伯数字标注年月日,如19990909。有的文件材料有年无准确月日的,如2007年一份材料可填写为20070000。未注明日期的文件,应根据文件内容加以考证,考证的时间加〔〕。 ——页数:每一件归档文件的页数。页数是每件文件的总页数。归档文件整理

公司文件管理规定流程及相关表格

公司文件管理规定流程 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘 片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政中心: 1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。 2)建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4)负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案

的安全;指导公司的档案管理工作。 5)提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通; 6)负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员: 1)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知行政中心; 2)向行政中心移交合同或文件资料原件或复印件; 3)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4)财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料; 3、各部门主管人员 1)批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4、各中心总监/副总 1)负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1)各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。 2)各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目

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