行政副总经理岗位说明书

行政副总经理

工作关系内

部

工

作

关

系

汇

报

每周向总经理以书面、面谈或电话的形式汇报所辖部门各类重大事项的进展状况

督

导

频繁地以口头或书面方式听取直接下属的工作汇报并对其进行工作指导

协

调

经常性地与公司其他各位副总经理进行工作上的协调和沟通

外部

工作

关系

与法律机构、工商局、媒体等相关部门不定期地进行工作沟通交流

任职资格学历本科及以上专业不限年龄35-50性别不限个性有亲和力

工作

经验

10年以上工作经验；

5年以上管理经验；

2年以上企业高管经验。

工作

技能

很强的协调能力

很强的沟通能力

很强的领导能力

职前

培训

其他

要求

最好具备丰富的行政工作管理经验。

修订履历

修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.03.20新规作成

行政部经理岗位职责

人力行政岗位职责岗位名称：人力资源及教育培训、行政经理直接上级：总经理下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责主要职责 1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合； 3．负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； 4．负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； 5．做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障； 6．负责公司内部管理工作。维护内部秩序，搞好综合协调； 7．负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作； 8．负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动； 9．有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 10．按时完成公司领导交办其他工作任务。岗位要求 1．具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识； 2．热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力； 3．能团结同事，有较强的工作责任感和事业心； 4．坚持原则，具有较强警惕性处理事件的能力； 5．具有处理后勤事务工作的耐心。参加会议 1．参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议； 2．参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等； 3．参加公司临时召开有关的会议； 4．参加本部门召开的行政后勤工作会议等。

岗位说明书公司行政主管岗位说明书大全

公司行政主管岗位说明书大全篇一 1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费; 7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理; 12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见; 15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系; 16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。篇二 1.负责监督员工按考勤管理规定打卡。 2.负责公司车辆的登记、安排工作。 3.负责办公用品的管理工作。 4.负责公司后勤的管理工作。 5.负责组织公司的员工培训工作。

人资行政总监岗位职责

人事行政总监岗位职责在总经理领导下，全面主持人事行政部工作，主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。一、人力资源 1. 全面统筹规划公司的人力资源战略，制订适应公司发展的人力资源规划，人力成本预算，并负责监督实施； 2. 参与公司战略规划及重大问题的决策，向公司总经办提供有关人力及公司业绩战略、组织发展和建设等方面的建议，辅助总经理处理烟台公司问题； 3. 向公司决策层提供人力资源、组织机构优化等方面的建议，并致力于提高公司综合管理水平，控制成本，开源节流； 4. 督导考核销售部业绩情况，搭建各岗位胜任力模型，组织梳理公司各序列的任职资格，开发行为化的任职标准，并对相关岗位进行认证，搭建员工职业发展通道； 5. 构建和完善适应公司发展的人力资源管控体系（培训开发、绩效管理、用人机制等），强化人力资源管理的专业性和规范性； 6. 负责各类中高级人才的甄别和选拔，解决公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划； 7. 结合绩效管理和薪酬福利建立有效的激励机制，完善公司的专项激励机制，充分发挥员工的积极性和创造性； 8. 梳理和传递公司企业文化，打造对目标忠诚、对过程执着、对结果坚守，人文关怀军队性团队文化； 9、完成董事长临时交办的各项工作任务。二、行政管理

1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作； 2、制定公司综合管理工作目标、，并组织实施，做到明确，方法灵活； 3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理； 4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作和简报，季度、年度工作和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿； 5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况； 6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制； 7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行； 8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

行政经理岗位说明书

行政经理岗位说明书职位名称行政经理职位编码所属部门行政部职系职等职级直属上级副总经理责任人填写日期上级部门总经办职位概况：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力。岗位职责：（1）负责主持本部门工作并督促部门人员完成各项工作任务. （2）负责部门年、季、月度工作计划和工作总结的按时完成。（3）负责对本部门员工的培训和教育工作，提高员工的服务水平、工作技能和思想品德修养。（4）负责建立并完善档案管理制度、宿舍管理制度、饭堂管理制度，园林绿化管理制度，会务管理制度、固定资产管理制度，劳保用品发放管理制度、办公用品管理制度、用水、用电管理制度，考勤管理制度，6S 管理制度、会议室管理制度等的拟订、检查、监督和执行。（5）负责日常会议、培训和临时性会议、培训的通知发放，会议签到，开会前会场的准备，会后会场的清理以及会议室各种器材的维护保养。（6）负责建立员工宿舍固定财产，公司固定资产台账、员工宿舍花名册等基础管理工作。（7）负责保障公司用水、电的供应工作并认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好公司用水、用电设备和线路的保养维修工作。（8）负责公司办公室和公共区域6S 和文明卫生的日常检查、评比、奖惩工作。（9）负责公司园林、绿化、道路、公共区域卫生间等的日常维护和管理工作。（10）负责对公司员工违章违纪的监督、检查、奖惩和员工考勤工作。（11）负责执行并落实经总经办审批过的行政办公人员加班名单。（12）负责公司文件、通知的发放及跟行政有关的外联工作。（13）负责公司行政办公成本的控制和办公设备的完好率。（14）有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价。（15）按时完成公司领导交办其他工作任务。（16）公司相关证照证件的年审工作。任职资格：（1）热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力。（2）能团结同事，有较强的工作责任感和事业心。（3）坚持原则，雷厉风行、敢说敢做、敢于担当。（4）具有处理后勤事务工作的耐心。（5）具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。岗位关键考核指标： 1、工作绩效：（1）工作质量（2）工作数量 2、工作态度、 3、工作能力、 4、专业知识、 5、责任心、 6、企业文化 7、敢于担当，不推诿扯皮 8、品德言行 9、成本意识晋升方向行政总监可转换的岗位平行岗位职位可晋升至此的职位行政主管岗位体能要求：身体健康，能承受快节奏、满负荷的工作，能保证随时加班。

人事行政总监岗位工作职责知识交流

职位说明书所在部门人事行政部岗位定员 1 职位名称人事行政部总监职位级别总监所辖人员部门内部人员岗位分析日期 2014.10.25 工作关系直接上级总经理直接下级部门内部对内协调

高层管理人员、各部门对外协调各供应商、厂家等职责综述：全面负责公司内、外的各种人力资源和行政管理等服务支持、指导和控制工作。工作内容：一、参与公司管理与决策协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、行政等职能战略的制定组织并参与制定公司年度人力资源规划、人工成本、行政费用预算方案参与公司人事、行政等重大问题的决策负责监督公司人力资源规划的实施过程，随时关注内外变化，提出调整方案向管理高层和总经理提供各种人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议二、保障公司的内部管理系统正常运行领导制定完善公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序

负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；负责企业信息化建设。负责公司内部企业文化建设工作三、领导公司行政事务工作，合理控制成本支出，建立和营造良好的办公环境建立公司福利制度，负责组织公司重大节日福利物资的选定、采购及发放工作。负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动负责组织公司办公环境的建设与维护负责组织公司车辆管理、办公电话、网络、物品采购等费用的使用分析。制定控制措施。四、领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境领导和督促开展招聘、培训、考核与奖惩、薪酬、劳动关系制度建设等工作，制定科学的绩效管理体系及人员晋升通道，提高员工满意度。参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干，建立人才梯队，非销售岗位的激励政策制定五、负责部门的组织管理工作，制定部门内部工作计划，并落实工作目标执行负责部门的员工队伍建设，提出和审核对部门的人员调配、培训、考核意见

行政经理岗位职责说明书

行政经理职位说明书一、职位标识职位名称行政经理所属部门行政部职位编号职位类别中层职位定编1人直接上级人事行政总监直接下级行政专员二、职位使命为了更好的完成行政部年度工作任务，在公司发展战略规划的指导下，在人力行政总监领导下，对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持三、工作职责职责一职责描述：目标管理组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；组织人员进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资的采购，保管、发放和登记工作职责二职责描述：制度管理组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行职责三职责描述：会晤、外联管理 1．组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，2．负责外联工作及办理公司所需各项证照 3．组织好来客接待和相关的外联工作 4．制定公司组织接待制度、标准和流程，并监督和指导部门执行5．安排公司日常接待工作； 6．对公司设备、使用、维修等情况进行管理职责四职责描述：安全、卫生管理 1、组织专人负责公司办公区和生活区的卫生保洁 2、负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设职责五职责描述：档案管理 1、组织建立和完善公司档案管理体系； 2、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度； 3、组织制定公司档案分类标准和档案编号标准，并进行分类存档、保管 4、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 5、管理公司重要资质证件；职责六职责描述：固定资产管理 1、组织建立和完善公司固定资产管理体系；

2、审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请； 3、定期组织开展固定资产盘点工作； 4、监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作职责七职责描述：成本管理对控制成本的方法提出建议、改进方法四、职位权限 1、对直接下属任免、辞退建议权；对直接下属考核评估权； 2、对部门规章制度的监督、检查权；对公司各部门规章制度的监督、检查权； 3、行政处罚权； 4、相关文件的审核权；授权内的财务审批权； 5、本部门预算内的费用使用权、建议权： 6、对所属下级的费用报销的监督权内部联系人事行政总监、人力资源部、财务部、外部联系政府机关、物业公司、物流公司等、供应商、工商行政管理部门、公安、法律、消防和社区事务管理等相关机构六、业绩指标 1、行政目标达成率； 2、部门考评达成率； 3、行政制度管理达成率； 4、费用控制率。七、任职资格经验要求年龄性别不限教育背景大专以上学历工作经验 5年以上行政管理工作经验技能要求1、熟悉行政管理流程；2熟练掌握人力资源六大模块；3培训知识；资格证书无特殊要求知识要求受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、心理学、财务知识等方面的培训素质要求做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强、细致、成就欲、八、工作条件按公司制度执行

行政经理岗位职责

行政经理岗位职责一、职位概要负责为公司管理层提供决策支持和实现公司经营发展战略目标提供人力保障，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作。二、岗位职责 1、协助主管领导协调各部门之间的工作。及时将公司信息公告，各部门之间的往来信息准确无误的通知到各部门；其他部门有困难时，在能力范围内及时协助解决等。 2、按照公司年度经费预算，严格控制各项行政费用支出。与公司财务及时沟通，依据以往经费决算制定经费预算，并对以往行政费用进行复核，取消不必要的支出或导致支出增加的环节，例如多提倡电子办公技能，节约纸张；引导鼓励大家节约用水用电等。 3、协助安排各部门的各种会议及对外行政事务。根据《公司会议制度》以及各部门的会议日程安排提前打扫安排会议室，发布会议通知，书写会议记录以及会议卷宗的整理归档。 4、负责公司办公用品的采购、分配和管理工作。根据公司《办公物品管理办法》的规定以及各部门的实际需要，以确保公司办公正常运作为主干，本着节约成本的原则，做好办公物品的采购、分配和管理工作。 5、组织起草公司、各部门各类行政管理文件，并做好文件的打印、发放、归档保管工作。经管理层授权，根据公司和各部门的实际情况组织起草各种规章制度，岗位职责要求等文件。经管理层最终审议通过后打印，发放。同时，根据《文件与档案管理制度》负责各类文件档案的整理保管工

作。包括公司章程制度、各部门制度规定、会议通知、会议纪要等文件档案。 6、负责做好公司重要来宾的接待工作及访客记录工作。公司有客户来访时，做好访客记录工作，受访人不在时及时通知受访人客户来访等。 7、代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作。整理相关单位的联系方式、办公特点等信息资料，负责相关单位的拜访和来访接待。积极宣传企业优势，维护公司利益，树立企业形象。 8、经管理层授权，负责人员招聘工作。经管理层授权后，在智联招聘等门户网站发布招聘信息，依据招聘要求筛选简历，回复面试通知，组织面试等。 9、负责保管人员档案，并按时办理人员养老保险、生育保险、工伤保险等的缴纳或报销事宜。新入职员工人事档案的整理保管，具体包括个人简历、入职申请表、学历证书复印件、资格证书复印件、身份证复印件、转正申请、劳动动合同及离职资料等。为新增人员办理养老保险，生育保险、生育报销，工伤保险，停保，拷贝社保缴费明细等事宜。 10、负责维护办公室正常良好办公环境和秩序。向员工传达公司各类管理制度，培养融洽的办公氛围，爱惜办公物品，宣传日常节约用纸用水用电的节约理念，组织公司员工对办公区域进行卫生打扫等，为正常办公创造一个良好的环境。

行政经理的岗位职责有哪些

行政经理的岗位职责有哪些行政经理的工作是计划、指导和协调机构的支持性服务，如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。那么，行政经理的岗位职责有哪些呢?下面jy135我为大家整理了行政经理的岗位职责，希望能为大家提供帮助! 行政经理岗位职责 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;[2] 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照; 4、起草及归档公司相关文件; 5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记; 6、管理公司重要资质证件; 7、组织好来客接待和相关的外联工作; 8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络; 9、协调公司内部行政人事等工作; 10、对控制成本的方法提出建议。行政经理工作任务确保设备的安全并对其安全操作，维护良好。指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。计划，管理并且控制合同预算、设备和供应。为部门设定目标和期限。准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。

监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准，遵守政府的法规。雇用或者解聘文秘和管理人员。监督机器，设备以及电子和机械系统的维护维修。分析内部过程，建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营，如供应的变化或记录的处理。获取，分配并且储存供给。处理或者协助处理公司危机事件办公室行政管理，包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行管理公司对外行政事务，比如重要接待等等组织、协调公司的各种会议和员工活动规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

公司行政总监岗位职责

公司行政总监岗位职责篇一：公司行政总监岗位职责篇一：公司行政总监岗位职责行政总监岗位职岗位名称：公司行政总监公司行政总监直接上级：总经理公司行政总监直接下级：办公室主任、总务部经理一、公司行政总监本职工作：负责公司行政事务、安全保卫、对外联络及内部服务工作的安排、检查、落实。二、公司行政总监岗位职责（一）公司行政总监对上级的责任： 1. 参与制订公司

年度发展战略的制定；负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批；汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 2. 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。 3. 组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。 4. 掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。 5. 负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 6. 负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。 7. 负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。 8. 审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。 9. 领导行政系统

各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。 10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。 11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。 12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作；定期向总经理述职。（二）公司行政总监对下级的责任 1. 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 2. 定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。 3. 领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。 4. 掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

总经理岗位说明书

总经理岗位说明书岗位名称：总经理岗位编号：所在部门：岗位定员: 直接上级：工资等级：一级直接下级：营销总监、行政总监、财务总监、办公室主任、人力资源部经理、采购部经理、储运部经理薪酬类型：所辖人员：岗位分析日期：本职：领导制定和实施公司整体战略，完成公司制定的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作。职责与工作任务：职责一：职责表述：制定和实施公司整体战略工作任务：1、领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境的变化进行调整。 2、组织实施公司整体战略，发掘市场机会，领导创新与变革。职责二：职责表述：制定和实施公司年度经营计划工作任务：1、根据公司要求的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。 2、监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任。 3、组织实施财务预算方案及利润分配，使用方案。职责三：职责表述：建立良好的沟通渠道。工作任务：1、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等机构间的顺畅沟通渠道。 2、领导开展公司的社会关系活动，树立良好的企业形象。 3、领导建立公司内部的良好沟通渠道，协调各部门的关系。职责四：职责表述：建立、健全公司统一高效的组织体系和工作体系。工作任务：1、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整。 2、领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观。职责五：职责表述：主持公司的日常经营工作。工作任务：1、负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员。 2、住处召开总经理办公会，对重大事项进行决策。 3、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。 4、负责处理公司重大突发事件。职责六：职责表述：领导直接下属及分管部门开展工作工作任务：1、领导建立健全公司的人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。 2、领导建立健全公司的财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出。 3、领导建立健全公司的后勤及行政管理制度。

行政经理的岗位职责

行政经理的岗位职责责任关系发展，发展重于泰山。下面是整理的行政经理岗位职责，供你参考，希望能对你有所帮助。【第1篇】行政经理岗位职责 1、负责制定、完善公司的管理制度和发展规划并执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性; 2、协调安排公司会议的筹备工作并整理、提供会议纪录，负责会议决定、决议的贯彻、落实、执行; 3、协助公司领导做好各种外联及商务接待工作，管理公司的公务用车，组织并协调公司的公关危机处理; 4、统筹管理公司后勤保障及办公用品采购发放工作，负责公司印章管理、合同审计、一般法律事务处理; 5、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，负责申报公司的各种资质证照以及年检; 6、管理所辖部门日常工作，负责下属工作考核、激励，部门资金的预算和控制;

7、完成公司领导交办的其他任务。【第2篇】行政经理岗位职责 1、组织建立、优化公司行政管理、信息化管理等各项流程制度、工作质量目标并组织实施、监督执行情况; 2、负责公司工商证件，档案、合同、公章等行政管理工作的统筹安排，及对行政管理工作的审核监督工作; 3、负责公司行政办公用品的管理及办公费用的预算、监督、审核工作; 4、负责对公司行政类固定资产的监督管理工作; 5、行政部、总经办的管理和工作分配，公司的日常行政人事管理工作; 6、负责厂房装修、等统筹管理工作; 7、负责对公司网络、IT信息、监控设施等组织管理工作; 8、对公司法律法规咨询及协调处理公司诉讼等相关工作; 9、负责控制部门费用预算，降低费用成本; 10、负责公司人力资源工作【第3篇】行政经理岗位职责

1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度; 2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估; 3、负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理; 4、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等); 5、公司内部治安管理; 6、行政管理的成本控制及水电管理等。【第4篇】行政经理岗位职责 1.日常办公环境维护，办公用品购买及费用的审核; 2.建立并优化行政内部管理体系、贯彻监督各项行政管理制度及相关流程的执行; 3.制定每月行政费用的预算计划，行政资金审批及预算把控; 4.统筹管理公司固定资产，及时维护、配合安排盘点;

公司行政主管岗位职责

职责一：公司行政主管岗位职责 1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。 2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。 3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。 4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。 5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。 6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。 7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。 8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。 9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。 10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。 11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。 12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。 13.完成上级领导交办的其它工作任务。职责二：公司行政主管岗位职责（一）公司行政主管对上级的责任： 1.参与制订公司年度发展战略的制定；负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批；汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。 3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

行政经理的岗位说明书

行政经理的岗位说明书 ●对个人使用的物品要建卡立帐，一人一卡。个人使用的财产随岗位变动而变动，若人员调动应及时办理个人使用财产的交接手续。行政经理计划、指导和协调机构的支持性服务，如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务，包括监督设备的准备、维护和保管。行政经理岗位职责认真学习并严格执行安全生产和交通安全有关法律、法规，对所属车辆技术状况和驾驶员的技术素质做到心中有数。 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照; 4、起草及归档公司相关文件; 5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记; 6、管理公司重要资质证件; 7、组织好来客接待和相关的外联工作; 8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

9、协调公司内部行政人事等工作; 10、对控制成本的方法提出建议。行政经理岗位要求 1、三年以上行政实际工作经验; 2、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力; 3、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致; 5、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业本科以上学历; 6、做事客观、严谨负责、踏实、敬业; 7、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。行政经理关键技能专业能力：办公软件、管理和组织、日常行政事务处理个人能力：沟通、敏锐的洞察力、专业实践积累、执行力、团队合作行政经理升职空间首先，行政经理→运营经理; 其次，行政经理→行政总监→总经理→总裁/首席执行官。行政经理工作内容 1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的

行政经理工作职责具体内容

行政经理工作职责具体内容行政经理需要熟练操作人力资源六大模块;尤其擅长招聘和绩效;对企业内部管理和运营流程较熟悉;以下是小编精心收集整理的行政经理工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。行政经理工作职责1 1、全面负责集团整体办公信息化管理工作，依据集团整体战略发展，制定办公系统需求方案，通过对办公系统和环境的优化和升级，提升整体办公效率; 2、统筹管理公司事务、园区运营、内部服务与物业管理，有序高效地管理办公园区各项物业及行政相关工作，建立有效的行政管理体系，推动业务体系化运作; 3、参与集团经营战略制定，完成集团行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作; 4、根据公司的发展规划，提出适合公司发展的行政管理方针，组织制订各项规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施，规范集团内部行政管理工作; 5、组织筹划重要会议及大型活动，保证各类活动的顺利开展;

6、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和理念，树立公司良好形象; 行政经理工作职责2 1、全面负责办公室工作。协助总经理处理公司日常办公事务。 2、负责起草公司及本部门的重要文件、年度工作计划和工作总结，负责组织筹备公司及本部门会议，统筹公司所有会议的会议记录工作。 3、参与本部门的全面管理，内部管理机构的设置，督促各部门落实公司各项规章制度和措施及会议执行情况。 4、负责公司所有文件的往来及督办工作。 5、负责公司各部门的联络与协调工作及公司下属各分公司和各项目部的联络、协调、监督。 6、负责对外接待、车辆管理、印信管理、员工考勤、公司领导办公用品的采购、档案管理、后勤管理(员工食宿管理、卫生、水电及日常维修)等服务性指导工作。 7、协助总经理做好公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立与维护。行政经理工作职责3

人事行政经理岗位职责

职责一：人事行政经理岗位职责行政方面职责： 1．协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2．协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。 3．负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。 4．负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。 5．收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。 6．负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议用车，满足公司业务用车的合理要求。 10、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。 11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 12、负责公司员工活动的策划和组织。 13、负责公司办公用品管理。 14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15、负责公司档案的管理工作。 16、加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。 17、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。二、人事方面： 1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。 2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。 4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。 7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； 8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。 9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。 12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。 13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。 14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。 16、其它突发事件处理和领导交办的工作。职责二：人事行政经理岗位职责人事方面： 1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。 2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。 3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配

行政人事经理岗位职责

行政人事经理岗位职责一、行政方面： 1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。 3、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。 4、监督执行各种规章制度，处理员工奖惩事宜。 5、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动。 6、负责公司车辆的管理，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。 7、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作。 8、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作。二、人事方面： 1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度。 2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。 3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度 /月度人员招聘计划，经批准后实施。 4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。 5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。 6、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。 7、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。 8、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。 9.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。 10、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习。提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。 12、其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政主管岗位职责

行政主管岗位职责行政主管，别名“行政主任”，它是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策，负责单位的直接工作，它是公司重要的组成部分之一。那么，现在就来看看行政主管都有哪些岗位职责吧! 干货||物业行政主管岗位职责行政主管就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排物业经理日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。工作职责： 1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作; 2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理; 3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患; 4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理会议纪要;

5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力; 6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。工作职责分解：职责一：物业行政主管岗位职责 1)配合管理处对各部门的定岗定编工作，协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员; 2)负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训计划实施的监督、检查工作; 3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作; 4)负责管理处员工薪资管理，认真做好调资、晋级定级工作; 5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性; 6)组织公司开展的各种社区文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富社区文化建设; 7)促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作任务; 8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表; 9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作; 10)负责组织安排管理处各类会议，传达会议精神; 11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。职责二：物业行政主管岗位职责 1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

行政总监岗位职责(较全面)

行政总监岗位职责（较全面）行政总监岗位描述岗位名称：行政总监行政总监直接上级：总经理行政总监直接下级：办公室主任、总务部经理行政总监本职工作：统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。行政总监直接责任：（1）参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。（2）制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。（3）主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。（4）掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。（5）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。（6）负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。（7）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。（8）负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。（9）审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。（10）领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。（11）领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。（12）组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。（13）负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。（14）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。（15）核实人力资源部员工的过失单和奖励单。（16）领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。（17）负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。（18）按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。（19）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（20）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。（21）定期向总经理述职。

行政主管工作职责

行政主管岗位职责一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、

稳定的开展各项工作；十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。十四、企业文化建设： 1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等； 2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核； 3.企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养； 4.企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。十五、公共关系管理： 1.外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>）； 2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。十六、一般行政管理： 1购销存：办公用品的采购、入库、领取； 2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护；