进销存管理流程

进销存管理流程
进销存管理流程

益和公司进销存财务管理流程

一、计划部通过进销存管理系统(以下简称系统)编制计划,打印

三份(计划、财务、采购各一份),主管签字后,报副总经理审批。

同时主管网上审核通过采购订单。

二、采购部根据审核后的采购订单编制采购单(包括品名、数量、

单价、金额、产地、质量要求等)。打印三份(采购、财务、仓库各一份)。主管签字后,报副总经理审批。

三、仓库根据审核通过的采购单会同品控部对原材料按实收数量

和价格进行验收,编制验收单并打印三份(仓库、财务、品控各一份)。同时主管网上审核通过采购单。

四、各生产车间领料时,根据计划和需要编制销货订单,打印三份

(车间、财务、仓库各一份)。主管签字后,报副总经理审批。五、仓库根据审核后的销货订单按实际发出数量出库,生成销货单,

主管审批后,报副总经理审批。打印三份(仓库、财务、品控各一份),同时主管网上审核通过销货单。

六、各种低值易耗品、办公用品的购进与领用与以下程序相同。

七、成品(营养盒饭)出库时,由分装部按学校根据数量编制销货

单,主管签字后,报副总审批。同时主管网上审核通过销售单。八、客户付款:计划部通过系统按供货商编制付款计划,打印三份

(计划、财务、采购各一份),主管签字后,报副总经理审批。同时主管网上审核通过付款单。财务部根据审批后的付款单支付货

款。

九、每天上午财务部编制前一天业务核算明细表上报公司。

十、原材料的日常损耗及盘存损耗经主管、副总审批后(金额较大

时报总经理审批),由财务进行其他出库处理。

十一、购进的退货与上述采购流程反之。

进销存管理系统设计方案

家电商场进销存管理系统 一.前言 企业通过设计合理的专业性进销存管理系统,可以合理控制进销存各个环节,提高资金的利用率和结算速度,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化和智能化。 进销销存管理信息系统主要采用Microsoft Visual6.0 做为开发工具,应用面向对象的程序设计方法,进行开发与设计的。它是一个典型的信息管理系统。本系统可以根据各应用单位情况,适当加以修改,以便更好应用。 进销存管理信息系统是根据某企业所属仓库的实际管理情况进行编写的,主要目的是为了方便企业对仓库来往业务及进销存情况进行集中的查询与管理工作。在社会主义经济高速发展的今天,如果企业对进销存的各项管理运做仍然停滞在以纸、笔为主要工具的阶段,就会因为信息量的快速增长而无法迅速、准确的完成各项管理工作,这样,必将成为企业各方面发展的一个瓶颈。而在当代这个以信息时代为主题的社会里,将信息技术应用于对现代企业的管理,不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性,更重要的是,可以解放劳动力,将他们分配到更需要人力资源的岗位上去,从而加快其现代化、综合化的建设步伐。这样,不但为企业管理部门节省了不必要的开支,更重要的是提高了它的工作效率。 摘要: 进销存系统作为一种企业管理软件可以帮助企业快速有效地管理进货、销售、库存和应收/应付款等各项业务。论述了商业进销存管理系统的设计思想,并给出了相应实现技术。 关键词:进销存;VISUAL BASIC, 控件、窗体、Access数据库 1.课题的背景、目的和意义 现在多数企业的进销存管理工作大部分还是进行着手工管理,工作起来效率很低,并且不能及时了解库存容量,需求的进销存信息等等,不便于动态及时地调整库存结构,以便更好地适应当前学生的借阅需求。手工管理还存在这许多弊端,由于不可避免的人为因素,经常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点,提供给我们的处理信息及时快捷,同时也提高了我们工作人员的自身素质。 基于以上的对问题的分析,利用计算机给我们提供信息,及时地调整进销存结构,并且对进销存过程形成一整套动态的管理就十分必要了。 进销存管理系统的建立,需要进行用户的需求调查与分析,以确定系统目标,提出解决问题的详细方案,这是系统建设的重要环节。 企业进销存规模要有着完善的进销存信息,对入库每一件物品要有详细的记录信息,功能上对系统的需求是全面的。因此对用户的需求可分为四个方面:一方面是工作人员通过计算机来管理进销存信息,分类编号,调整进销存结构,增加进销存,适应工作人员的需求;二方面是工作人员能通过计算机来查询进销存中的物品,来确定自已需要的销售的相就物品,为销售做好准备;三方面是工作人员对库存中得到每个物品相关记录;四方面也是进销存的核心工作,对入库物品管理。

经销商进销存管理规定

经销商进销存管理规定 一、目的 规范和完善经销商进销存管理,保证进销存的准确性,建立规范、统一的经销商进销存管理与核查机制,有效掌控供货商货物流向及终端销售数据。 二、适用范围 本文件适用于青岛灯塔酿造有限公司营销系统。 四、管理内容及办法 进销存和台账的提报流程 4.1.1经销商每天送货时填写《经销商日销售台账》(附表1),每天经销商将当日的《经销商日销售台账》提交业代。 4.1.2业代每天拜访完终端以后,通过电话或实地记录所负责经销商进销存情况,形成《经销商日进销存台账》(附表2)。 4.1.3市区业代次日晨会前将《经销商日进销存台账》及前日的《经销商日销售台账》提交给业务职员。二级区域每天上午10:00之前发送电子版至业务职员。 4.1.4业务职员每天下班前将《经销商日销售台账》、《经销商日进销存台账》分别录入《终端进货台账》(附件4)和《经销商进销存台账》,并上传公司系统。

经销商库存盘点 4.2.1业代每周六下午对经销商所有灯塔品种库存进行实地盘点,填写《库存盘点表》(附件5),分析差异原因,经经销商签字盖章后提交业务职员。 4.2.2业务职员核对《库存盘点表》与《经销商进销存台账》的相符性,数据调整完毕后将《库存盘点表》存档。 4.2.3市场督导每周一对经销商进销存进行盘点,并填写《库存盘点表》,分析差异原因,经经销商签字盖章后提交业务职员调整完毕后存档。对于单品总量偏差大于5%的,要提出处罚意见。 经销商进销存数据的追溯 4.3.1业务职员每天对终端进货台账进行不低于20家电话追溯,将追溯过程形成《终端进货台账电话追溯核查表》(附件6),次日晨会汇报追溯结果。业务职员负责核对三表的相符性,异常点交由市场督导现场进行追溯。 4.3.2市场督导每天对经销商库存及终端进货台账进行沿线路追溯,并将追溯结果体现在《市场部追溯汇总表》,次日晨会汇报追溯结果。市场督导每周进销存追溯不低于3家,终端进货台账追溯不低于60家。 4.3.3市场部主管核对《终端进货台账》与《经销商进销存台账》的相符性;追溯过程中实地盘点大区经销商库存,核对《库存盘点表》与《经销商进销存台账》的相符性,形成《进销存三表相符性核查表》,并进行公示。 经销商进销存数据分析及应用 业务职员通过分析大区销量进度、订单均衡性以及库存可消化天数等,形成《进销存数据日监控表》。 各表单的使用规范:详见附件。 考核规定 4.6.1经销商未及时、准确提报《经销商日销售台账》、《经销商日进销存台账》,扣罚业代50元/次。 4.6.2业代提报进销存数据单品总量偏差大于5%,每次扣罚50元。 4.6.3业务职员未能及时提交《终端进货台账》和《经销商进销存台账》每次扣罚业务职员50元。 4.6.4业代没有对经销商库存按时进行实地盘点,每次扣罚100元。 4.6.7市场督导核查经销商实际库存与业代所提报库存数据单品偏差5%以上,每

最新门店进销存管理制度资料

门店进销存管理制度 为完善进销存的管理,保证货品的安全,进货付款、销售收款的准确,特制定本制度。 总则:进销存管理利用物流、资金流、海鼎系统、账务系统相互牵制与印证;各门店需统一使用海鼎系统,以利于数据的搜集查询和审核监督。 1采购 1.1进货 1.1.1货品到达门店后,由店长或营业员点收,点收完成与采购计划核对,核对无误后填写进货单并签字确认,同时报品牌经理签字确认。如有取得供应商的送货单,并且信息齐全,可以由送货单替代进货单,但需收货人和品牌经理在送货单上签字确认。 1.1.2进货单必须体现如下信息:品名、单价、计量单位、数量、条形码、货号、规格等。进货单一联店面留存、一联给进销存会计。 1.1.3进货单在收货当天递交财务,进销存会计收到进货单次日内将进货数据录入海鼎系统。进销存会计将进货数据录入海鼎系统后将进货单递交到账务会计,由账务会计将进货数据记入用友财务系统,记账时需体现进货总金额与进货总数量。如进货属于销售分成方式,通过吊牌价乘以进货折扣得到进货单价。 1.2采购退货(退给供应商) 由店长或营业员填写退货单并报品牌经理签字确认,退货单一联店面留存、一联给进销存会计。退货单需(供货方接收人签收)并在收到当天递交财务,由进销存会计收到退货单次日内在海鼎系统审核确认。进销存会计确认无误签字后递交到账务会计,由账务会计将退货数据记入用友财务系统,记账时需体现退货总金额与退货总数量。进货方式为买断的退货可以抵付后续的进货款,如后续不再进货须供应商退款的,退款情况由品账务会计进行后续跟踪。 1.3付款 1.3.1付款(买断) 由账务会计填写付款申请单,后附进货单复印件,并交财务主管。财务主管将付

企业进销存管理系统

《Java程序设计》课程设计 题目企业进销存管理系统 学院 姓名 专业计算机科学与技术 学号 指导教师

目录 摘要 (1) 引言 (1) 1 系统需求分析 (1) 2 总体设计 (1) 2.1 项目规划 (1) 2.2 系统功能结构 (2) 2.3 设计目标 (2) 3 系统设计 (3) 3.1 开发及运行环境 (3) 3.2 数据库设计 (3) 1.数据库概要说明 (3) 2.主要数据表的结构 (5) 3.数据库对象命名规则 (5) 4.业务编码规则 (6) 4 功能模块设计 (7) 4.1 主窗口设计 (7) 1.菜单设计 (8) 2.客户区设计 (8) 4.2 系统登录管理 (9) 1.实现目标 (9) 4.3 基础信息管理 (9) 1.供应商添加 (9) 2.供应商修改与删除 (10) 3.基础信息模块技术分析 (11) 4.4采购入库管理 (11) 1.实现目标 (11) 2.设计步骤 (12) 4.5单元测试 (12) 1.单元测试概述 (12) 2.什么是单元测试 (13) 3.越到项目后期,单元测试为何越难进行 (13) 附录参考文献 (14) -1-

摘要 【摘要】 随着国家的政治经济政策的优化改革,使得国内中小企业得以蓬勃发展。可是随着企业的发展,客户数量的的为断增多,财务工作繁杂化,库存产品零乱等一系列问题也接踵而至,给企业经营者运作带来了很大的困扰。信息技术的迅猛发展,科学经营管理观念的迅速传播,使中小企业经营者逐渐认识到转变企业经营管理理念,改善企业经营管理模式是企业适应时代的发展急需解决的问题。现代管理,应该建立在真实、有效的数据信息基础之上,应该是一种科学的、理性的管理体制,而这种管理与经营的联系与互助,又必须依赖于计算机的强大的数据统计功能,计算机管理系统便是实际的企业进销问题与计算机强大数据统计功能相结合的产物。管理系统解决的了商业企业商品的进、销、存、退、换、盘、损、残、调、借、赠等一系列操作流程中的数据信息的处理问题,提供一系列的数据分析,帮助经营者合理的调整各个经营运作环节的运作节奏,并对商品流转过程进行了全程跟踪管理、相应款项流通的全程记录管理和票据信息统计的管理。因此进销存管理系统的全面应用,规范业务流程、提高了企业的管理水平,提高资金流动的透明度,加快商品资金周转速度,进而全面提高了企业的经营水平、进而全面提升了企业的经济效益。 【关键词】企业进销存管理系统

进销存规定

进销存管理规定 一、目的: 1.1 规范公司进销存作业流程及库存管理; 1.2 提高工作效率,增强部门之间协作精神; 1.3 明确各个职能部门的职责和权限。 二、范围: 本管理办法适用于公司生产、仓库、市场、财务部。 三、职责: 3.1 生产部 3.1.1 负责产品及时入库。 3.1.2 负责产成品入库移交单制作和 产成品入库单审核。 3.1.3 负责产成品周报、月报、季报统 计工作。 3.1.4 负责每月车间实物盘点工作。 3.2 仓库 3.2.1 负责入库数量的清点工作。 3.2.2 负责仓库的实物摆放工作(按照库位

管理)。 3.2.3 负责仓库记账工作(电子帐、纸质 帐),上海威乐仓库当天入库的产 品必须当天完成电子记账并打印产 成品入库单,外地仓库收到实物后, 在工作4小时时间内完成产品数量 清点及电子记账工作,必须在两个 工作日内把调拨单单送到上海财 务。 3.2.4 负责仓库帐实相符。 3.2.5 负责仓库盘点工作。 3.2.6 负责研发、技术、质保等部门样件 领用登记工作;外地仓库主机厂人 员样件领用及馈赠登记工作,每月 做统计报表。 3.2. 外地仓库每月必须自盘一次,达到帐 实相符。 3.3 市场部/国际贸易部 3.3.1 制定计划发货清单。 3.3.2 参与清点实际发货数量。 3.3.3 负责填写实际发货数量。 3.3.4 负责跟踪到货情况,跟踪在发货后

的第三天10点之前把调拨单送到财 务,跟踪到货后在工作4小时时间之 内电子清单确认完毕。 3.4 财务部 3.4.1 负责开立入库单; 3.4.2 负责产品出库调拨; 3.4.3 参与盘点工作。

进销存管理规定

进销存管理规定 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

进销存管理规定一、目的: 规范公司进销存作业流程及库存管理; 提高工作效率,增强部门之间协作精神; 明确各个职能部门的职责和权限。 二、范围: 本管理办法适用于公司生产、仓库、市场、财务部。 三、职责: 生产部 3.1.1 负责产品及时入库。 3.1.2 负责产成品入库移交单制作和产成品入库单审核。 3.1.3 负责产成品周报、月报、季报统计工作。 3.1.4 负责每月车间实物盘点工作。 仓库 3.2.1 负责入库数量的清点工作。 3.2.2 负责仓库的实物摆放工作(按照库位管理)。 3.2.3 负责仓库记账工作(电子帐、纸质帐),上海威乐仓库当天入 库的产品必须当天完成电子记账并打印产成品入库单,外地 仓库收到实物后,在工作4小时时间内完成产品数量清点及 电子记账工作,必须在两个工作日内把调拨单单送到上海财 务。 3.2.4 负责仓库帐实相符。

3.2.5 负责仓库盘点工作。 3.2.6 负责研发、技术、质保等部门样件领用登记工作;外地仓库 主机厂人员样件领用及馈赠登记工作,每月做统计报表。 . 外地仓库每月必须自盘一次,达到帐实相符。 市场部/国际贸易部 3.3.1 制定计划发货清单。 3.3.2 参与清点实际发货数量。 3.3.3 负责填写实际发货数量。 3.3.4 负责跟踪到货情况,跟踪在发货后的第三天10点之前把调拨 单送到财务,跟踪到货后在工作4小时时间之内电子清单确认 完毕。 财务部 3.4.1 负责开立入库单; 3.4.2 负责产品出库调拨; 3.4.3 参与盘点工作。

进销存系统软件说明

企业进销存系统软件 设计说明书 一、软件的目的和意义 进销存软件目的就是为了提高效率,让企业在科技高速发展的市场里有更好的竞争力 一.1 项目目的 进销存软件对于商业贸易型企业的帮助是必不可少的,从货品销售出货单据的打印,到货品单据的清点核算,从 进出仓记录的生成,到实时库存数量的计算,从客户货款的累加,到财务收支的盘点,进销存软件都一一为企业解决妥当,有了进销存软件,企业的管理才可以松一口气。 ? 轻松录入数据,放心等待结果 除了录入简单的基础数据以外,别的什么都不用做,放心等待报表结果,这就是进销存软件应该具有的使用效果,用户无须操心里面复杂的统计公式,无须再拿着计算器加加减减,只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后,软件就会自动进行运算,快速地给用户展现一目了然的财务报表。

? 让产品的库存统计更加实时、准确 进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率,通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入,软件将对不同的货品核算各自的库存数量,并以实时仓库的形式,为用户展现货品的库存数量,对于低库存数量的货品,软件将进行提示和报警,比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点,进销存软件的库存管理科学而方便。 为企业大大减少了管理上的时间。? 让日常工作的分工更加清晰和科学。 采用进销存局域网版软件,可以让销售人员,采购人员,财务人员,仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来,销售人员只负责货品销售方面的工作,采购人员只负责货品采购的工作,财务人员专门记录财务收支和进行帐户管理,仓管人员专门进行货品管理,多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上,每人都可以方便地完成自己的工作,减少互相之间的牵连和等待,从而大大提高了企业内部的运作效率。 一.2 项目意义 随着科技的发展,进销存软件对于很多商业贸易型企业的帮助是必不可少的,从货品销售出货单据的打印,到货品单据的清点核算,从进出仓记录的生成,到实时库存数量的计算,从客户货款的累加,到财务收支的盘点,进销存软件都一

商品进销存管理信息系统

商品进销存管理信息系统 学院: 专业: 年级: 指导老师: 学生姓名: 日期: 1

摘要 管理信息系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息收集、传输、加工、保存、维护和使用的系统。它能实测国民经济部门或企业的各种运行情况,能利用过去的数据预测未来,能从全局出发辅助决策,能利用信息控制国民经济部门或企业的活动,并帮助其实现规划目标。 本系统主要通过使用管理信息系统(MIS)的方法,对公司的日常业务处理和信息资源进行全面、系统的管理。在整个系统开发的过程中,运用了软件工程的基本概念、相关技术和方法。并且采用了系统生命周期的结构化程序设计方法,从而将整个系统开发各阶段(系统分析、系统设计、系统实施)的基本活动贯穿起来。 本系统希望能够通过商品进销存管理信息系统的建立,理顺企业的信息流程和流向,使企业的经营管理更加完善,使所有职能部门的管理人员在信息系统的辅助下进行工作,提高管理的整体水平;希望能够在现有的人力、物力、财力的基础上,进一步的发挥出企业的优势,使得企业能够扩大市场占有率,提高公司的竞争能力。 本系统采用JSP开发设计。 关键词管理信息系统;进销存系统;JSP 2

Abstract The management information system is a system which is composed by the human and the computer can carry on the information collection, the transmission, the processing, the preservation, the maintenance and the use system. It measured the national economic departments or enterprises in various operation conditions, can use past data to predict the future, from the overall situation of decision-making, can make use of information control activities of national economic sectors or enterprises and help the realization of the goal of planning. This system mainly through the use of management information system (MIS) method, the company's daily business processing and information resources for a comprehensive, systematic management. In the process of the whole system development, the basic concepts of software engineering, related technologies and methods are used. And using the system life cycle of structured programming method, so that the whole system development stages (system analysis, system design, system implementation) of the basic activities throughout. This system hopes to through the commodity enters sells establishment of inventory management information system, streamline business processes and information flow, make enterprise management more perfect, so that all functional departments of the management in the information system of the work, improve the overall level of management, hope to be on the basis of the 3

药品、耗材进销存管理制度

药品、耗材进销存管理制度 为了规范诊所药房管理,保障用药安全、有效,根据《医疗机构管理条例》及《中华人民共和国药品管理法》的等法律法规制定本制度。 一、本制度所称药品是指取得国药准字号的物品。包括西药、中成药和中 药饮片。耗材是指一次性医疗卫生用品,消毒产品等。 二、购进审核管理:购进药品、耗材应当以保证质量为前提,从具有合法 资格药品生产,药品批发企业采购药品,严格审核供货单位,购进药品及销售 人员的资质,建立供货单位档案。 三、验收管理:建立并执行进货检查验收制度,验收人员要逐批验明药品 的包装、规格、标签、说明书、合格证明和其它标识;不符合规定要求的,不 得进购。建立真实、完整的药品购进验收记录,做到票、帐、物相符。购进验 收记录保存至超过药品有效期1年,但不得少于3年。 四、存储管理:在常温(温度为0-30C)、阴凉(温度不高于20C)、冷 藏(温度为2-10C)条件下储存药品,相对湿度保存在45--75%之间。对储存 有特殊要求的药品应当按照药品说明书或包装上标注的条件及有关规定储存, 做好温湿度的监测和管理,温湿度超出规定范围的,应及时调控并予以记录。 五、使用管理:必须凭本店的执业医师开具的处方或医嘱进行。药品、耗 材发放应当遵循“先产先出”、“近效期先出”和按批号发放的原则。拆零是 不得裸手直接接触药品,应当做好详细的记录,至少保存一年。在完成处方调 配后,必须按照有关规定妥善保存处方。 六、应急管理:药品安全突发事件后,应当立即向区市场和质量监督管理 局报告,积极配合相关部门查清造成社会公众健康严重损害的原因,如重大药 品质量事件、群体性药害事件、严重药品不良反应事件、重大制售假劣药品案 件以及其它严重影响公众健康的突发药品安全事件。

进销存管理系统

进销存管理系统 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

题目:进销存管理系统 学院:计算机科学与技术学院 专业:软件工程 年级:软件***班 姓名: ** ** 学号: ********** 指导教师: ** ** 20**年 * 月 ** 日

进销存管理系统 为实现超市管理的系统化、规范化和自动化,超市管理系统应运而生.它依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市,这能够快速反映出商品的进销存状况和各种反馈信息分析,使管理人员快速对市场的变化做出相应决策,加快超市的系统建立的技术基础;为超市提供方便,让超市的管理和运行工作更加完善,方便. 一、主要功能: 1、商品录入; 2、收银业务 3、进货管理; 4、员工、供货商、厂商等基本信息管理; 5、员工操作管理; 6、销售管理; 7、库存管理; 二、系统介绍 进销存管理系统是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等,每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。 库存管理 仓库是企业物流的集散结点,是物品归集、统计和核算的基础。库存管理子系统通过库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作对企业的物流进行全面的控制和管理,以达到降低库存、减少资金占用,杜绝物料积压与短缺现象,提高客户服务水平,保证生产经营活动顺利进行的目的。效易王中的仓库包含企

业物流所有的集散结点,如:材料库、辅料库、五金库、备品备件库、成品库、半成品库等等。 库存管理子系统从货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量,以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。库存管理子系统是一个多层次的管理系统,可以从多种角度反映物品的库存情况。系统可以跟踪物品的来源、去向。以便在销售、生产各环节中发现问题时能及时追究原因或将出现问题的产品及时追回,最大限度降低损失。系统还可以进行库存物品订货数量的自动计算,各种超常规状态的报警等。系统支持多种计量单位、多种货币的自动转换。 库存管理子系统与采购、销售、生产等子系统实现了数据的集成,这些子系统的业务数据,如采购收货单,生产投领料单,销售发货单等直接生成入、出库单,无需手工录入,保持了数据的一致性。 主要功能 1. 支持批次、单件的库存管理方式。 2. 提供多种库存操作原因的自定义。 3. 提供多种计量单位之间的自动转换。 4. 支持双计量单位管理,并可以灵活配置。 5. 可为物品设置最大库存量和安全库存量,并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计。 6. 记录库存历史情况,可查询以往各阶段的物品数量。 7. 支持冻结盘点和循环盘点方式。 8. 提供盘盈、盘亏的调整处理,产生库存记录准确性报告。 9. 提供年终、月终的结算处理。 10. 保存库存操作记录,可查询以往的库存操作历史数据。 11. 有订货点报警功能,并可根据以往的物品耗损规律及其它参数自动计算订货点和订货日期生成请购计划。 12. 有横向及纵向库存操作权限检查,确保数据安全。 13. 提供物品来源去向的跟踪、以便发现问题及时追究原因并追回有问题的物品, 降低进一步的影响及损失。

进销存管理系统需求分析

进销存管理系统 【任务1】对进销存管理系统的开发进行背景分析。 在市场经济中,销售是企业运作的重要环节。为了更好地推动销售,不少企业建立分公司后实行代理制,通过分公司或代理上把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大多分布在全国各地,甚至是在过为,远距离频繁的业务信息交流是这些企业业务活动的主要特点。在传统方式上,公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息,总公司的商务部门在接到分公司或代理商穿来的定单和银行汇款单据传真件后,开具产品出库通知,然后再把相关的进、销、存信息手工存档,再对这些信息进行统计分析,才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能否取得效益的关键。如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小、减少积压,那么企业就能取得最佳的效益。 【任务2】对进销存管理系统的开发进行可行性分析。 通过计算机网络系统对企业进行全面的管理,满足了企业的现代化管理的要求。 经济性: 企业营运过程中信息的系统化管理,权威的数据统计,为企业的经营决策提供了大量的、权威的科学依据(数据);强大的账单结功能,简化了员工的日常工作,提高了工作效率, 避免了人工管理过程中数据易错所带来的一系列的连锁反映,提高企业的经济效益。 技术性: 实际情况下,在高系统配置、高网络带宽服务,各个级别管理员很容易通过网站对其操作范围内的系统内容信息进行操作管理,完全满足日常经营、管理的要求。 【任务3】制订进销存管理系统的项目开发计划。 企业进销存管理系统是一个典型的数据库开发应用程序,由基础信息模块、采购管理模块、库存管理模块、商品销售模块、查询统计模块、往来管理模块、系统设置模块等部分组 成,规划系统功能模块如下: 基础信息模块:该模块主要管理商品信息录入、客户信息录入、供应商信息录入、商品 信息查询、客户信息查询、供应商信息查询。 采购管理模块:该模块的主要管理商品采购信息录入和商品采购信息查询。 库存管理模块:该块主要管理商品入库信息、商品入库退货、商品库存查询和库存商品 价格调整。 商品销售模块:该模块主要管理商品销售信息录入和商品销售退货信息录入。 查询统计模块:该模块主要管理销售信息查询、销售退货查询、商品入库查询、入库退 货查询、商品销售排行和年销售额分析。 往来管理模块:该模块主要管理商品销售结账、入库退货结账、销售结账查询、商品入 库结账、销售退货结账和入库结账查询。 系统设置模块:该模块主要管理添加操作员、更改操作员密码、删除操作员。 【任务4】对进销存管理系统的开发进行用户需求分析。 本系统是针对中小型企业运营进销存过程所进行设计的,主要实现如下目标: 1.系统采用人机对话方式,界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存 储安全可靠。 2.键盘操作,快速响应。 3.强大的销售结账功能。 4.全面的账单查询功能。 5.功能强大的年销售额分析图、商品销售排行统计。

咖啡厅进销存管理规定

咖啡厅执行日报表 及购、销、存登记管理规定 根据公司安排,即日起开始执行《日营业报表》、《仓库物品调拨单》、《出、入库单》等录入工作,细则如下: 1关于日营业款交付 1.1每天上午九点前由出纳到店核对前日营业额及日营 业报表填写情况,核对无误后收取款项,并在营业报表上签 字。 1.2吧台存放1000元备用金,禁止使用营业额支付款 项,如果发现,扣除当月工资1000元/次,由吧台人员分摊。 2关于日营业报表: 每天由店长统计并填写日营业报表,每日汇总,每月1号上午12点之前上交财务。如未填写(日)、未按时上交财务(月),月末扣除店长工资100元/次。 3关于日耗损报表: 每天由吧台人员统计并填写耗损表,由店长实物核对,无误后签字,月末汇总,每月1号上午12点之前上交财务。如未填写(日)、未按时上交财务(月),月末扣除店长工资100元/次。 4关于采购: 4.1新摄会咖啡馆、菜鸟创客咖啡馆所有食品材料、物 料由采购员许建军统一采购,由库管程端验收统一入总库, 再根据各店采购计划实际采购量进行调拨。

4.2每天晚上由吧台人员结合当日产品销售量及次日产品销售计划做合理的《采购计划表》,店长签字后上交至库管,库管根据库存数量对各店实际采购数量进行调整,调整后由店长审核、无误签字交于采购员,采购员须按采购计划采购。如有特殊原因,采购员须与店长协商,店长同意后可按协商结果采购,自行采购不报销。 5关于入库: 5.1采购员采购完毕后,由库管验收入库。根据保质、保量原则验收后须填写《入库单》,由经理、店长、库管、采购员签字,三者缺一不可。 5.2采购的所有原材料、物料统一入总仓库,根据各店报备情况调拨材料、物料至各店小仓库,并填写《物品调拨单》,由店长、库管、领料人签名,三者缺一不可。 6关于报销: 6.1报销时,填写报销单,并附原始采购单据,签字完整的入库单,交由财务检查,检查无误后签字交由出纳支付。 6.2由许建军统一采购并报销。除许建军外,其他人报销单据一律无效。如果采购人员有变动,请提前告知各店店长及财务。 6.3当月单据须当月报销,最迟与每月最后一日下午6点之前交于财务,过期财务不再接收单据,费用自行承担。 6.4如有特殊原因当月不能报账,需填写情况说明(说

商品进销存管理系统

商品进销存管理系统 系统概况 一.需求分析 1.系统功能分析 2.系统性能分析 3.系统功能模块设计 4、数据流程图 二.总体方案设计 1、系统设计概述 2、代码设计 3.界面设计 三.数据库设计 1、数据库需求分析 2、数据库概念结构设计 4、数据库的生成与配置 5、创建应用程序结构 四.模块软件设计 测试分析 参考文献 商品进销存管理系统是一个企业或商场不可缺少的部分,它的内容对于企业或商场的决策者和管理者来说都至关重要,所以商品进销存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的销售,查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件信息,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对品质信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高企业或商场管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套商品进销存管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。 商品进销存管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 经过分析,我们使用MICROSOFT公司的VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。 本系统主要完成对企业或商场的管理,包括进货管理,销售管理,库存管理和员工管理四个方面。系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改等功能。 系统的核心是销售、库存查询和进货管理三者之间的联系,每一个表的修改都将联动的影响其它的表,当完成销售或进货操作时系统会自动地完成相对应信息的修改。查询功能也是系统的核心之一,在系统中主要根据商品编号和商品名称等进行查询,其目的都是为了方便用户使用,以求更快的查找到各个物料和产品品质的基本信息。系统有完整的用户添加、删除和密码修改功能,系统采用Microsoft Office中的Access 2000来设计数据库,并使用当前优秀的开发工具—VB 6.0 ,它有着最为灵活的数据库结构,对数据库应用有着良好的支持。 论文主要介绍了本课题的开发背景,所要完成的功能和开发的过程。重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。

商品进销存软件排名

商品进销存软件排名 商品进销存软件是软件商专门企业、商户开发的集进货、销售、仓库、财务等管理于一体的管理软件,市场有象过河、智管家、顺通。智捷等管理软件,功能上具有商品管理、进销存单据,这类的软件是专门针对中小型生产加工企业的物料和成品进出仓库管理的专业软件,对生产企业的原料采购,加工生产,领用及生产成品入库,成品销售出库都可 以进行严格的管理及查询;对于暂时不用ERP软件的企业相当合适! 现在市场上的商品进销存软件有很多,软件的质量好坏也是参差不齐,这就给广大的管理者在选择软件的时候带来了很多的难题,而这里就以象过河、智管家、智捷、顺通四个管理软件为大家简单的介绍一下: 1、象过河商品进销存软件。针对中小企业的库存业务应用而开发,能够帮助企业建立一个规范准确即时的库存数据库,同时自动生成标准、细致的库存帐表、及时准确、全面的掌握库存信息,有效帮助企业降低库存,减少资金占用,避免物资积压、短缺过期,同时对仓库间货品进行综合管理,将企业的仓库货品信息完整地统一管理起来。适用于有库存管理业务的企业。 2、智捷商品进销存软件。通过应用本系统,管理者能够轻松掌握库存存货情况,管理库存各项业务,包括出库、入库、调拨、盘点等,通过库存明细帐、收发存汇总表详细准确

了解库存数据,同时帮助管理者及时了解各地办事处的库存的业务细节,发现存在的问题,避免库存积压,做到快速的市场反应。 3、智管家商品进销存软件。库存管理包括入库管理、出库管理、调拨管理、盘点管理等功能模块。具有以下功能特点: (1)入库管理:对入库货品进行审批,也可以建立直接入库单,对入库货品进行查询和统计 (2)出库管理:对出库货品进行审批,也可以建立直接出库单,对出库货品进行查询和统计 (3)调拨管理:在不同仓库间调拨货品,通过货品调拨功能,加快物流周转速度,保证业务顺利进行 (4)库存盘点:可以定期盘点库存,如果有出入,建立盘点清单,平衡库存 (5)库存查看:可以对当前库存进行汇总和明细查询,查询时可以根据多种条件组合查询货品记录,可通过EXL表导出数据,并可以打印出历史数据列表 (6)库存预警:包括产品库存上限报警、产品安全库存报警、产品保质期报警;滞销产品报警预先设定商品库存上下限,实现库存报警功能,当库存产品少于产品的库存预警数时系统自动预警,以达到降低库存,减少资金占用,避免货品积压或短缺现象 (7)库存统计:统计不同仓库的库存成本,可以分别在各栏目中查看到出入库统计、盘点统计、调拨统计等等 (8)月末处理:包括会计日历和月结

商店进销存管理系统课程设计报告

《某商店进销存课程名称》课程设计报告 题目:某商店进销存管理系统 专业:网络工程 班级: 姓名: 指导教师: 成绩: 计算机学院 2017年12月8日

目录 一、需求分析 (1) 1.1处理对象及组织如下: (1) 1.2信息处理及系统功能 (1) 1.3数据库系统开发环境 (2) 1.4该业务的流程图 (2) 1.5某商店管理系统数据流i程图分析 (3) 二、概念设计 (7) 2.1 分E-R图建立 (7) 2.1 全局/整体E-R图 (9) 三、逻辑设计 (10) 3.1 建立关系模式 (10) 四、物理结构设计 (15) 五、数据实施和维护 (15) 5.1创建表 (15) 六、总结(心得) (21)

一、需求分析 1.1处理对象及组织如下: 商品:商品编号、商品名称、商品单价、生产日期、保质期、商品重量、商品规格 供应商:应商名称、供应商地址、供应商帐号、供应商传真、供应商电话、交货日期、订单号 进销存:库存号、现有库存、最高库存、最低库存、盈亏数量、联系人 (1)针对商店进销存管理系统,分别对采购部门、销售部门和库存保管部门进行详细的调研和分析,总结出如下的需求信息:商品按类管理,所以需要有一商品类型信息。如果一个商品类型存在商品,或存在下级商品类型,则该类型不可删除。需要记录供应商品信息。在涉及商品数量的地方,需要知道商品的库存地方。商品销售信息单中要包含登记商品销售数量、单价等信息。在进货信息中要包含商品供应商等信息。商品报损要有报损原因。进货、销售、报损操作要有相应信息管理员。只有管理员登录之后才可以使用系统。默认的管理员不可以删除。进货、销售、库存、报损信息都要可以添加、修改、删除、分类查找。当进行进货、销售和报损操作后,能相应更新库存。 (2)经上述系统功能分析和需求总结,考虑到将来功能的扩展,设计如下的数据项和数据结构:商品类型信息,包括数据项有:商品信息,包括的数据项有:商品编号、商品名称、商品的的生产日期、库存量等。商供应商信息,包括供应商号、供应商名称、联系电话等。进货信息,包括进货商品号、数量、规格、单价等。销售信息,包括销售商品、数量、单价等。报损信息,包括报损商品、数量、原因、登记时间等。员工信息,包括员工号、姓名、职称等 1.2信息处理及系统功能 该系统由商品信息管理模块,员工信息管理模块,供应商信息管理模块,仓库信息管理模块等可以完成商品的进销存和查询,更改等的基本操作。并根据客户的要求完善系统的功能需求。系统功能有:(1)商品信息的管理包括商品基本信息的新建、修改和删除,商品的编号、商品名称、商品规格等 (2)供货商信息管理:包括供货商信息的新建、修改和删除和供应商的名称、供应商代号、供

进销存管理软件功能详解

进销存管理软件相信很多的企业对此并不陌生,不管是中小企业还是大企业,都有一套属于自己的进销存管理软件。伴随进销存管理软件更加趋一体化,进销存管理系统更是集采购、销售、仓库、零售、财务、诸多管理功能于一身,实现业务财务一体化。那么进销存管理软件具体有哪些功能呢? 1、基础信息管理功能:包含门店档案、店铺信息、商品基础信息、库存基础信息、订单信息、用户信息等众多基础信息管理。 2、商品管理功能:多纬度商品维护管理,支撑多种不同类型的产品分类、产品属性等;可直接在系统内针对天猫、京东、淘宝等120多家平台进行铺货设置;系统支持多种电商促销玩法,满足商家精细化的商品管理需求。 3、会员管理功能:包含会员信息、会员属性、会员级别、会员标签等。 4、采购管理功能:对商品采购需要有细致工作流支撑,并且记录往来,后期对账可抓取参考数据,包含采购订单、入库单、退货出库单等数据统计,并根据数据给出采购建议单策略;一品多商管理,对于一个商品多个供应商的情况,系统会根据低价优先或者先进先出的原则与供应商结算。系统会按照预先设置的库存预警参数、商品历史销售情况,针对不同的供应商智能生成采购订单。 5、订单管理功能:从订单的视角出发,实现从电商平台订单到物流发货的全业务流程管理,包含订单是否付款统计、审核、查询,发货单查询、打印,发货称重、扫描、装箱等等。 6、库存管理功能:支持多种出入库(出库单、入库单、调整单、调拨单)单据高效流转,同时还支持批次、唯一码以及库位库存管理; 7、财务管理功能:支持供应商应付应收管理,平台业务流水对账管理,多渠道的零售业绩分析等财务管理功能。

8、发票管理功能:包含发票明细统计、发票处理等。 9、档案管理功能:包含店铺、仓库、渠道客户、供应商等多种档案建立,同类别档案下支持多属性资料维护。 10、短信营销功能:可导入会员信息,针对会员分类设定不同的营销策略,通过邮件或者短信精准推送营销信息,并统计短信日志及分析营销转化率。 11、分销管理功能:可设定不同的分销等级体系,对分销商账户、店铺、商品、资金流水、应收结算等精细的管理;灵活的分销价格管理,支持多分销商不同的价格体系,可以随时调整分销商的价格及指定的生效日期。 12、税控对接功能:可无缝对接目前业内领先的税控系统。 13、报表中心功能:系统内所有数据支持收集分析,按照需求进行输出呈现。帮助科学完善的盘点业务,提供科技、完善、严格的盘点业务流数据,实现实时盘点,提高盘点的效率和准确性。丰富的报表管理及决策分析。提供常见实用的分析报表,如销售排行、客单分析、库存分析,提供有效的决策基础,系统灵活的自定义报表,直观的查询报表。 14、查询功能:可以根据不同查询需求,定制特定需求查询模板,针对不同的单品,提供全业务的跟踪及查询服务。

超市的商品进销存管理

超市的商品进销存管理 超级市场的进货管理 超级市场的进货管理包括订货、进货、验收、退换货、调拨等项业务。 1、订货业务。超级市场的订货业务是指在所确定的厂商及商品范围内,依据订货计划而进行的叫货、点菜或叫添货的活动。订货业务应注意以下问题。 (1)订货要有计划,定货要注意适时与适量,各类别商品的订货周期,最小订货量等都必须有事前计划。这样,一方面,可以提高工作效率,另一方面可确保货源供应正常。 (2)订货方式要规范化。订货方式可采用人工、电话、传真、电子订货系统等多种形式,发展的趋势是采用EOS订货系统。 2、进货业务。进货是根据订货作业,由厂商或配送中心来说就是“配送”。进货业务应注意以下事项: (1)进货要遵守时间。进货时间的确定应考虑厂商作业时间、交通状况、营业需要及内部员工出勤时间。 (2)验收单、发票需齐备。 (3)商品整理分类要清楚,在指定区域进行验收。 (4)先退货再进货,以免退调商品占用店内仓位。 (5)验收后有些商品直接进入卖场,有些商品则进内仓或进行再加工。 (6)要对变质、过保持期或已接近保持期的商品拒收。 3、退换货业务。退换货是超级市场根据检查、验收的结果,对不符合进货标准和要求的商品采取退货或换货币行动的业务活动。退换货业务可与进货业务相配合,利用进货回程顺便将换货带回。退换货业务应注意以下事项: (1)确认厂家,即先查明待退换商品所属的厂家或送货单位。 (2)填写退货申请单,注明其数量、品名及退货原因。

(3)退换商品应注意保存。 (4)及时联络各厂商办理退换货。 (5)退货时应确认扣款方式、时间及金额。 超级市场的存货管理 商品存货是流通的停滞和资金的占用,但又是必不可少的环节。市场变化莫测,生产又需要一定的周期,为使超级市场不致出现缺货现象离不开商品存货。由于库存要占用资金和场地,会给超级市场带来成本费用的增加,因此,科学的存货管理十分必要。 超级市场的存货管理主要包括:存货数量管理、存货结构管理和存货时间管理。 1、存货数量管理。 存货数量与商品流转相适应,是最佳效益点。存货量过大,会造成商品积压,浪费效益;存货量过小,会造成商品不足,市场脱销,影响销售额。商品存货数量管理一般彩两种方法:一是保险存量,是商品住址的下限,低于此限,将会导致积压。 2、存货结构管理。 无论是仓库空间还是资金,都是有限有。如何使这些有限的空间和资金取得更大的效益,加强商品库存结构管理是非常重要的。商品库存结构管理的最常用方法是ABC管理法。 3、存货时间管理。 加快商品周转等于加快资金周转,自然会提高商业动作效率,这是超级市场能否获得利润的关键,所以应加强存货的时间管理。 超级市场的商品销售管理 超级市场商品销售管理的内容包括:标价业务、补货业务、上架业务、商品陈列业务、促销业务、销货退回业务、变价业务、自用品管理业务、赠品处理业务、缺货防止业务等方面,其中商品陈列和商品促销方面的内容将在以后的章节中详细讲述。

相关文档
最新文档