工程技术资料管理制度

项目工程技术资料管理制度

中国化学工程第四建设有限公司编制日期：2018年10月01日

目录

1. 编制说明、编制依据 (1)

1.1 编制说明 (1)

1.2 编制依据 (1)

2. 工程概况 (1)

3. 工程资料管理的基本要求和体系 (2)

3.1 工程资料管理体系 (2)

3.2 各部门（岗位）管理职责 (2)

4. 工程资料管理的基本要求 (3)

4.1 工程名称、部位的统一 (3)

4.2 工程施工资料的分类 (3)

4.3 组卷的基本原则 (3)

4.4 组卷要求 (4)

4.5 归档资料的质量要求 (5)

4.6 资料管理流程 (5)

5. 工程资料管理计划 (10)

5.1 工程资料的管理内容： (10)

5.2 分部、子分部、分项工程责任划分 (10)

5.3 工程竣工资料管理计划 (10)

5.4 工程影像资料归档计划 (11)

5.5 对监理单位报验资料管理计划 (13)

6. 工程资料管理规定 (14)

6.1 项目部资料管理规定 (14)

6.2 专业分包单位资料管理规定 (15)

项目工程技术资料管理方案

编制说明、编制依据

编制说明

为加强本项目工程资料的管理，确保单位工程、分部分项验收以及竣工验收工作的顺利进行，依据现行的国家标准、行业标准、地方标准以及公司内部管理要求的相关内容特编制此方案。

编制依据

1、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014

2、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013

3、《建设工程监理规范》GB/T50319-2013

4、《中华人民共和国档案法实施办法》

5、《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009

6、《湖南省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》

工程概况

岳州花园首期建安工程北临青年中路，西临建湘路，南临花板桥路，东部位湘连路，本项目总建筑面积为239466.3平方米，包含9栋住宅（商住）楼及地下室（其中7#栋为地上32层，2#~6#栋、8#~10#栋为地上33层，2#~4#地下室为负1层,5#~10#栋地下室为负2层）。

地下室采用框架结构、地上部分其中2#、4#、6#、7#、8#、9#、10#栋采用框剪结构，3#、5#栋采用装配式结构，装配率为30%，其PC构件为叠合楼板、剪刀楼梯、阳台板、空调板、内隔墙。

工程资料管理的基本要求和体系工程资料管理体系

内业技术工程师

技术总监

综

合

信

息

工

程

师

测

量

工

程

师

建

造

工

程

师

质

量

工

程

师

物

资

管

理

工

程

师

安

全

工

程

师

检

验

试

验

工

程

师

设

备

管

理

工

程

师

项目经理

合

约

及

成

本

控

制

师

综

合

管

理

员

各部门（岗位）管理职责

责任人职责、资料范围及要求

项目经理

根据工程项目的规模，相应的建立工程施工资料的管理组织，明确施工资料管理负责人责任与权限；提供相关资源，确保工程资料有效管理

技术总监

建立工程资料管理制度，在开工前组织相关部门协商资料控制总体思路，统一工程名称、单位（子单位）工程、分部分项工程、检验批划分等；组织项目部资料员、质量、技术、生产管理工程师定期交叉检查分包单位的资料收集、整理、整改情况；对编制、报审不及时等违规情况进行通报及处罚

内业技术工程师

负责工程概况表、开工及竣工报告、图纸会审，技术交底，设计变更，技术核定单，施工方案，竣工报告，竣工图等资料的编制、整理、签字、盖章等工作

检验试验工程师

负责将原材料、半成品、成品、砼试件等按规范规定取样送检，对试验报告要求填写的代表批量、使用的具体部位、厂家等内容必须填写完整，负责按施工进度收取上述资料，并将签章齐全的试验报告资料原件一式四份交资料员存档；有不合格情况及时上报项目技术总监

综合信息工程师（资

料员）

编制《工程资料管理方案》，负责工程项目的所有图纸、设计变更的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；负责项目工程资料的

工程资料管理的基本要求

工程名称、部位的统一

工程名称统一为：岳州花园建设项目 工程施工资料的分类

根据《湖南省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》规定，工程项目施工资料一般按工程技术管理、工程质量保证、工程质量验收三大类进行收集和整理，根据资料的性质，又将其划分为以下七小类：工程管理资料（A 类）、工程技术资料（B 类）、工程测量记录（C 类）、工程施工记录（D 类）、工程试验检验记录（E 类）、工程物资资料（F 类）、施工验收资料（G 类）。表样及编制要求参见《湖南省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》。

组卷的基本原则

1、组卷应遵循工程资料的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内资料的有机

审查、收集、编目、归类工作；工程档案的收集、整理、保管、组卷与

移交；建立卷内封面、卷内目录并及时核查各类施工资料是否交圈 建造工程师 （工

长）

负责施工日志、混凝土施工记录、安全生产技术交底、隐蔽工程验收记录、地基验槽记录、防水工程试水检查记录、中间检查交接记录、现场验收检查原始记录等资料的编制、整理、签字等工作，并根据施工进度及时将资料原件一式四份交资料员存档

测量工程师

工程定位测量记录、楼层放线记录、楼层标高抄测记录、建筑物垂直度标高测量记录、沉降观测记录以及施工测量成果报验表，报一式四份原件给资料员

质量工程师 各类检验批、质量验收资料中的分项工程验收资料编制、收集及整理，并负责编制分部和单位工程的验收资料。影像资料的收集及整理

安全工程师 特殊工种上岗证、安全技术交底、施工现场安全生产管理检查记录表等

设备管理工程师

设备维修检查记录、大型机械安拆方案以及应急预案、设备检验和备案证明

物资管理工程师 原材料、构配件、半成品应于进场之后2天内及时提供分期分批进场的材质证明原件一式四份（复印件加盖供方单位红章）以及材料、构配件进场检验记录、工程材料构配件清单一起交项目资料员

合约及成本控制工

程师 分包资质等级证书和营业执照证书、特殊行业施工许可证、安全生产许可证、专职管理人员和特种作业人员的资格证及上岗证、工程结算等商务管理资料

综合管理员

项目大事记、创优资料、党群资料

联系，便于档案的保管和利用。

2、工程资料应按不同的形成、整理单位及建设程序分别进行组卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷。资料盒中应存放卷内资料封面、卷内目录、案卷资料。

3、一项建设工程由多个单位工程组成时，施工资料按单位工程、分部（分项）工程组卷，竣工图按单位工程分专业进行组卷，专业承（分）包施工的分部、子分部（分项）工程应分别单独组卷。室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独组卷。

4、不同载体的资料应分别组卷。

5、电子文件组卷时，每个工程（项目）应建立多级文件夹，应与纸质文件在案卷设置上一致，并应建立相应的标识关系；

6、声像资料应按建设工程各阶段组卷，重大事件及重要活动的声像资料应按专题组卷，声像档案与纸质档案应建立相应的标识关系。

组卷要求

本工程施工资料按主馆及训练馆两个子单位工程除工程管理资料（A类）及工程技术资料（B类）共用以外，其余均按湖南省统一用表先后顺序组卷。

对于有多个子单位工程的工程资料，按子单位工程分开整理，多个子单位工程共同编制的方案、使用的物资及试验资料等可以统一归入一个子单位工程中，其它子单位工程在工程资料整理时编写一个情况说明或在备考表中注明存放处。

施工资料按单体工程存放在一个资料柜，幕墙等需单独组卷资料应按档案馆组卷要求进行收集整理。

施工资料整理办法：

1、施工日志按时间顺序整理；

2、桩基资料可按桩号整理；

3、隐蔽可按不同分部、不同施工内容汇总整理；

4、混凝土强度报告按不同分部、不同标号、不同养护条件汇总整理，强度汇总表、强度评定及强度检验报告对应；

5、物资资料分类按进场先后顺序整理，一份完整的物资资料应包括出厂合格证、进场验收记录、厂家检验报告、商检证明、安装使用说明书、法定机构认证证书和复试报告；

6、检验批按部位进行整理，并与分项顺序对应；

7、同一类资料可按分部顺序排列：基础--主体--装饰--屋面—节能。

归档资料的质量要求

1、归档的工程资料应为原件。

2、工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

3、工程资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

4、工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

5、工程资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。

6、工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

7、所有竣工图均应加盖竣工图章。同时应注意以下内容：

①“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

②竣工图章尺寸为：50mm*80mm；竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。

③竣工图的绘制与改绘应符合现行有关制图标准的规定。

竣工图章示例

资料管理流程

质量资料管理流程

质量资料包括预检工程检查记录、检验批、各分部分项工程质量验收检查等。具体流程如下所示：

由建造工程师编制现场验收检查原始记录，质量工程师编制质量验收资料，将资料

一式四份报项目质量总监，质量总监检查资料的填写是否符合施工规范和施工方法的要求，签字是否齐全，合格后及时上报监理。监理验收合格后（要求内容完整、签字齐全，一式3份）返回综合信息工程师整理归档。

商品混凝土资料管理流程

商品混凝土资料主要包括开盘鉴定、商品混凝土出厂合格证（水泥合格证、外加剂合格证、粉煤灰合格证）（搅拌单位提供）、混凝土抗压强度报告、混凝土施工记录、混凝土坍落度测定记录、同条件养护测温记录、混凝土结构子分部工程结构实体混凝土强度验收记录、混凝土试块强度统计评定记录等。其资料管理流程如下：（1）由项目建造工程师申报每日需施工的混凝土部位及方量，填写浇筑令报生产经理审核，经监理审批，即可向商混站申请混凝土，并将浇筑令及取样通知单给检验试验工程师。建造部依据开盘鉴定填写混凝土浇灌申请书（一式二份），填写完的混凝土浇灌申请书交质量总监审核，报监理审批；检验试验工程师根据浇筑令及取样通知单填写试验委托书（一式四份）交给检测站，通知其对浇筑的混凝土进行取样检测。

（2）商混站随混凝土罐车一式三份开出混凝土配合比申请单通知单、预拌混凝土运输单（混凝土小票）以及开盘鉴定，并将资料送交项目现场建造工程师，现场建造工程师要及时检查提供的资料是否齐全、内容是否正确。最后再移交给检验试验工程师（不包括砼小票），小票由采购工程师收集存档。

（3）检验试验工程师应在混凝土浇筑期间根据试验委托书做好混凝土坍落度记录、混凝土测温记录，并留置好试块。

（4）建造工程师在每次浇筑混凝土完毕后根据混凝土小票及配合比通知单填写混凝土施工记录和混凝土进场验收记录。

（5）检验试验工程师应在混凝土达到龄期要求后向商混站催要水泥的28天检验报告、预拌混凝土出厂合格证及混凝土立方体试件抗压强度检验报告。

（6）检验试验工程师在每次混凝土浇筑完毕后及时整理混凝土坍落记录及测量记录。并在混凝土达到龄期要求后，进行试块试压。并根据强度报告做好混凝土强度统计评定。

钢筋资料管理流程

主要包括钢筋出厂合格证、钢筋原材试验报告、钢筋焊接（连接）试验报告、钢筋机械连接试验报告等。其资料管理流程如下：

（1）项目采购工程师负责申报钢筋的采购计划。钢材运至场地后，采购工程师应向供应商索要一式四份钢筋质量证明书，质量证明书上应写清楚进场时间，进场代表批量，使用部位及验收人。若无原件，要注明原件存放处，并加盖红章，还须填写钢筋进场验收记录，同时负责收集钢筋标牌，进行复印。

（2）物资管理工程师整理好钢筋出厂合格证给检验试验工程师，检验试验工程师根据同批进场的钢筋原材数量填写钢筋原材试验委托单（一式四份，监理一份，存档三份），委托单上的钢筋代表批量及使用部位要与质量证明书上的填写一致（批量精确到小数点后三位）。原材试验委托单编号要写入钢筋进场记录台帐中，要与进场钢筋的原材证明编号对应。

（3）项目检验试验工程师根按规范要求进行钢筋的取样送检，并及时向检测单位索要钢筋原材试验报告。收到钢筋原材试验报告后，及时附上报审表及质量证明书，报监理签字审批，并将审批完的报告交综合信息工程师整理归档。

（4）钢筋的焊接（机械连接）试验取样委托单由现场建造工程师填写，一式两份，一份区段负责人留底，一份交检验试验工程师。现场建造工程师需配合检验试验工程师现场取样。所有钢筋试件由检验试验工程师填写正式的试验委托单后送检测单位进行检测。

（5）试验报告返回检验试验工程师，检验试验工程师应做好登记收文台帐，综合信息工程师在接收到原材证明、原材试验报告、焊接试验报告后，填写钢筋技术资料管理台帐，台帐对几种资料的对应关系表示清楚。

各种原材料、成品、半成品出厂合格证和试验报告管理流程

各种原材料、成品、半成品出厂合格证、厂家检验报告由项目采购工程师向厂家及时索要，材料进场的同时必须附有合格证、厂家检验报告，资料一式四份必须为原件，及时交检验试验工程师，检验试验工程师立即按规定取样，将样品送试验室试验，试验结果出来后要及时通知采购工程师和质量总监，并将试验报告返回综合信息工程师，综合信息工程师对返回的试验报告、合格证及厂家检验报告归档处理并报送监理验收，待

资料返回后整理存档。

各种施工记录资料管理流程

现场建造工程师负责原始记录以及施工记录的填写，由质量总监负责检查施工记录是否完整，准确并及时交项目技术总监签字，需上报监理单位的资料向监理报验，资料返回后由综合信息工程师整理归档。

施工技术资料管理流程

（1）施工组织设计由技术总监编制、各专项施工方案由项目技术总监组织内业技术员编写，编写完成后报各相关单位（公司、分公司、监理、业主）审批合格后，然后由项目综合信息工程师按规定下发各相关部门。

（2）做好技术交底层层交底制，即项目技术总监、施工管理人员（技术、建造师、质量、安全）、作业班组，做好记录，并将技术交底交综合信息工程师存档一份。

（3）技术部负责办理、汇集、整理从设计、甲方、项目公司、分包、提出的设计变更和洽商，经整理后及时统一发给现场建造工程师、商务部，并做好交底工作，现场建造工程师负责对分包单位做好交底。

施工测量资料管理流程

由项目测量工程师根据施工进度及时编写施工测量记录资料，由技术总监审核，手续齐备后交报监理审批，合格后由综合信息工程师存档。

施工图纸收发管理流程

项目部收到施工图纸后，及时做好接收登记台帐，经项目技术总监根据内容识别发放范围，批准后，向分包单位、供方单位以及工程、安全、商务等相关人员有效发放，做好分发台帐

声像资料管理流程

项目办公室指派办公室专人负责综合事务活动声像材料和工程全景照（工程全景照由于利用要求高，一般拍摄水平和相机难以满足要求，因此，在工程完工后一个月内，

可请有关专业人员拍摄）；

项目建造部指派建造部专人负责工程施工过程重点施工照片；

声像资料归档内容：

（1）综合事务活动声像材料

反映本单位主要职能活动等过程中形成的声像材料。包括：领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动；本单位组织或参加的重要活动；记录本单位重大事故、重大自然灾害等过程中形成的声像材料；其他具有保存价值的声像材料。

（2）工程项目声像材料

收集内容收集明细

开工前原貌原址、原貌及周边状况、重要建筑物、拆迁情况

基础工程基础异常情况技术处理、土壤岩样分析过程等情况建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺现场建筑物位移、沉降、变形及处理

主体工程

主体设计模型

钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工情况砌体、砼灌注、屋面工程

主体结构布局、大型构件安装等现场

防水、保温、防腐工程的工艺现场

采用新技术、新材料、新工艺等施工情况质量事故及处理情况工程

其他方面工程整体外观和立面状况、消防等主要设施情况开工、竣工仪式、竣工验收情况

施工建设中的重要活动、重大事件、领导视察

工程质量检查验收情况

声像资料归档要求：

收集与归档范围的声像材料，由摄影人员及时整理，填写说明文字，定期向项目施工文件责任人移交，任何单位或个人不得据为己有。归档的声像材料应是原版、原件；对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影

像完整、未加修饰剪裁等特点。采用数码相机拍摄的照片归档，在硬盘、光盘等磁性介质上保存的同时，应从有归档价值的照片中选取有代表性的部分冲洗成6寸影像照片归档（即电子与纸质照片同时移交归档）。每幅照片都要有文字说明，说明该片所反映的内容（部位）、时间、地点、人物、背景、摄影者等。录音带必须声音清楚，摄像带等必须图像清晰。录音带、摄像盒上要贴上标签，注明录制内容、录制时间、地点、盒数、编号及录制者/摄像者等。

声像资料移交：综合事务活动声像材料活动结束后由办公室随时移交合格的纸质和电子材料，工程项目声像材料在工程施工完成一个月内，由建造部将合格的纸质工程照片、电子声像材料移交工程施工文件管理责任人，由工程施工文件管理责任人同工程施工文件一起移交公司（分公司）档案室并录入三局档案管理系统。

工程资料管理计划

工程资料的管理内容：

1、工程竣工资料管理

2、工程影像资料管理

3、工程资料报验管理

分部、子分部、分项工程责任划分

本工程共计按《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013要求划分为10个分部工程，并根据施工合同施工内容进行责任划分。

具体见附件5.2《工程涉及的分部、子分部、分项工程及责任划分表》

工程竣工资料管理计划

根据施工合同相关内容及武汉市城建档案建筑安装工程文件归档顺序、我公司档案管理实施细则、建设方竣工档案移交要求等，本工程需要移交的竣工资料为四套（原件）。第一套移交岳阳市城建档案馆，第二套移交公司档案部门，第三、四套移交建设方。质监站监督资料、竣工备案资料还应准备二套原件。

现将建筑工程竣工资料目录具体内容、编制责任人、完成时间做如下计划规定：（是否交档是指该资料是否向城建档案馆归档）。

详见5.3《建设工程文件归档范围表》

说明：

1、竣工资料按单位工程组卷，本工程按二个子单位工程组卷，主馆、训练馆。如

其中有共用资料，该资料存放在序位最小的单位工程资料中，并在每个单位工程竣工资料目录后加以说明。

2、竣工图必须有四个红章——设计师注册章、设计院出图章、图纸审查章、竣工图章。

3、水施、电施、暖通等厂家检验报告的复印件加盖“原件存我处”红章。

工程影像资料归档计划

《中华人民共和国档案法实施办法》国家档案局第5号令的第十二条：按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理；任何人都不得据为己有或者拒绝归档。

项目部配备有数码相机，由质量员负责影像资料的收集，收集的内容有：在整个工程中，对施工前的原貌；建成后的新貌；各施工阶段的关键工序、特殊工序以及有代表性的隐蔽工程；采用的新施工技术和新建筑材料的施工过程；重要的会议（开工、竣工、验收等）、重大活动（奠基、领导视察等）等都要留有音像资料。每一分部工程验收时，要拍照。每张照片配有简单的文字材料，能准确说明照片内容，包括照片名称、顺序号、类型、位置、时间等。工程竣工后移交资料员，由资料员负责移交公司档案室。具体的工作计划安排如下表：

序号内容预计完成时间责任人

1

土方开挖工

程

开挖前后的全景、局部拍摄及特写即时各工长基坑支护系统全景、局部拍摄及特写即时各工长

2 基础工程施工全景、局部拍摄及特写即时各工长

3 测量工程

地下室施工时有关测量工程的局部拍摄特测量放线前后测量员

主体施工时有关测量工程的局部拍摄特写测量放线前后测量员

4 模板工程地下室柱、墙、梁、板、梯等模板全景、局部拍摄及特

写

模板安装前后各工长主体施工时柱、墙、梁、板、梯模板全景、局部拍摄及

特写

模板安装前后各工长

5 钢筋工程

阀板基础钢筋全景和有关绑扎的局部拍摄及特写即时各工长地下室和主体柱、墙、梁、板、梯等钢筋的全景、局部即时各工长

拍摄及特写

钢筋搭接情况的局部拍摄及特写即时各工长钢筋采用直螺纹、电渣压力焊及闪光对焊连接的局部拍

摄及特写

即时各工长纵横交接处钢筋绑扎的局部拍摄及特写即时各工长

6

混凝土

工程

底板大体积混凝土施工全景、局部拍摄及特即时各工长混凝土泵送、浇捣、养护工序的全景、局部拍摄及特写即时各工长混凝土柱、墙、梁、板、梯等成品的全景、局部拍摄及

特写

即时各工长

7 脚手架工程全景、局部拍摄及特写即时安全员

8 防水工程地下室防水施工过程全景、局部拍摄及特写即时各工长卫生间防水施工过程全景、局部拍摄及特写即时各工长屋面防水施工工程全景、局部拍摄及特写即时各工长

9 围护工程

砌体施工全景、局部拍摄及特写即时各工长主体工程封顶后四周不同方位的全景及局部拍摄及特

写

即时安全员

10 装饰工程室内装饰工程施工过程中的主要节点的全景、局部拍摄

及特写

即时各工长室内墙面、楼地面、吊顶、卫生间、门窗、细部等装饰

成品不同方位的全景、局部拍摄及特写

即时各工长外墙装饰工程施工过程中的主要节点的全景、局部拍摄

及特写

即时各工长外墙施工成型后不同方位的全景、局部拍摄及特写即时各工长

11 屋面工程

屋面、排气孔、造型、天沟等不同方位的全景、局部拍

摄及特写

即时各工长

12

各项设备安

装工程

施工过程中各主要节点的全景、局部拍摄及特即时机电工长各安装项目成型后不同方位的全景、局部拍摄及特写即时机电工长

13 其他外观及外景的全景、局部拍摄及特写（可含夜景）即时安全员

体系、安全、进度、文明施工、经济和社会效益等方面

有特色或有代表性的局部拍摄及特写

即时安全员现场工程师现场监控、检查等情况的局部拍摄及特写即时安全员

13 其他

各项立项手续的扫描存放即时资料员各项验收、备案手续的扫描存放即时资料员各项荣誉证书的扫描存放即时资料员主要材料、设备的产品合格证明文件及复检报告的扫描

存放

即时资料员各项社会报道的扫描存放即时综合办

因影像资料不可复制性，不可以修改和重做，这就更进一步的要求我们在收集和拍摄照片的过程中最大限度提高照片的质量，为创优做好坚实的基础。

照片档案应符合以下要求：

（1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；

（2）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；

（3）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）；

（4）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工，光学分辨率不得小于400万有效像素（不允许插值）。

录像档案应符合以下要求：

（1）主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；

（2）需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；

（3）报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（DVD或以上素质的格式）。

文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。

对监理单位报验资料管理计划

工程文件报验资料具体内容、编制责任人、完成时间做如下规定：

工程资料报验资料目录

序号资料名称编制责任人完成时间备注

1 B1施工组织设计/施工方案报审表李伟志即时一式四份原件

2 B2工程开工报审表李虎工程开工时一式四份原件

3 B3工程复工报审表李虎即时一式四份原件

4 B4分包单位资质报审表李虎分包进场一式四份原件

5 B5施工控制测量成果报审表炳哲伟即时一式四份原件

6 B6工程材料、构配件、设备报审表各责任部门即时一式四份原件

7 B7隐蔽、检验批报审表各责任部门即时一式四份原件

8 B8分部工程报审表各责任部门分部验收前一式四份原件

9 B9监理通知回复各责任部门收到通知单后3天内一式四份原件

10 B10单位工程竣工验收报审表李虎竣工验收前一式四份原件

11 B11工程款支付报审表谭妙莺每月一式四份原件

12 B12施工进度计划报审表谭妙莺每月一式四份原件

13 B13费用索赔报审表谭妙莺即时一式四份原件

14 B14工程临时/最终延期报审表张骞即时一式四份原件

15 B15施工现场质量管理检查记录表炳哲伟每月一式四份原件

16 B16施工现场安全生产管理检查记录表秦建国每月一式四份原件

17 B17混凝土浇筑申请表炳哲伟即时一式四份原件

18 B18施工单位通用报审表炳哲伟即时一式四份原件工程资料管理规定

项目部资料管理规定

1、各部门相关责任人统一按照《湖南省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的标准填写；

2、资料填写应真实并与工程进度同步，相关部门的资料应逻辑交圈，禁止超前制作虚假资料或后补“回忆录”，对工程施工中实际发生的内容均不得“甩项”；

3、工程施工资料大部分都需要几个部门共同配合完成的，为了保证资料在各部门

之间传递通畅，任何资料在一个部门的办理时间不得超过3天（从工序或事件完成起算）；

4、对于填写不清楚、填写错误、重要内容未填写的资料，相关人员不得在其上签字、不得接收；

5、由项目分包给外单位的分部分项工程，其资料由分包单位填写，整理好以后上交项目资料员组织审核，技术总监签字。其资料整理必须接收项目技术部、工程部、质安部的监督与检查。

6、施工管理资料应随施工进度逐步向主管部门移交。分部、分项、单位工程质量验收资料交项目质量部；工程质量控制资料交项目技术部。

7、施工资料最终归于资料室，由资料员统一进行收集、整理、编目并交圈核查。

8、施工资料移交至资料室以工序为单位，未按时移交的责任人项目通报，必要时项目季度绩效考评予以体现。

专业分包单位资料管理规定

分包资料本着“谁施工、谁负责”的管理原则，施工资料必须使用新版资料软件，资料才有效。

由业主指定分包的工程

1、所有业主分包的工程资料均由该分包单位编制。

2、所有资料签字均由分包单位的相关人员填写，施工单位栏内填写分包单位名称。

3、质量验收资料中的施工单位为：如果是业主公开招标，施工单位名称为指定分包名称，若没有公开招标但也是甲指分包且与我项目部签订施工合同，施工单位名称为总包名称。

4、《检验批质量验收记录表》中分包项目经理和项目经理姓名均为机打，其余均为相关人本人签字，专业工长、施工组长和质量员均为分包自行签字。

资料报验

1、甲指分包的各项报验资料统一由其自行上报给监理单位，待监理签字完毕后，返还给甲指分包单位。

2、工程资料的上报应与工程同步，不得拖延漏报和不报，报验的批量大方向上是

按照各分部分项及各类材料及施工做法为基准，按楼层分区为单位进行，具体跟总包协商确定。

3、总包单位内部分包工程：各项报验资料统一由各分包上报总包各相关建造工程师检查核对后交资料员，施工单位名称填写总包单位，资料采取双签制度，《检验批质量验收记录》资料中的施工单位为总包单位名称，分包单位为分包单位名称，分包项目经理和项目经理姓名均为机打，其余均有总包相关负责人签字。

资料编制、归档

1、各专业分包单位应确保各自资料的真实、有效、完整和齐全，不得对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失。涉及各施工工序穿插作业的，施工资料及时与各单位部门沟通，避免出现返工。

2、建筑工程档案资料应随工程进度同步收集、整理、齐全、真实、完整，工程竣工后按总包要求时间移交总包单位。业主指定分包的工程每周报一次资料到总包资料室。

3、各专业分包单位建筑工程资料编制的份数为一式五份原件，在申报监理资料的过程中，监理保存1份，签字盖章手续完善后各专业单位保存一份，最后移交给总包单位三份原件。

项目分类及编码

1、流水号的编写应根据资料的形成时间顺序，分专业按分部工程分别依次从“001”递增编写。

2、对于通用表格（如隐检记录、施工记录）所包含项目过多的除遵照以上1条要求外，不同项目内容均应分别重新从“001”递增编写。

3、幕墙资料单独归档。

资料的移交

1、各专业分包除按合同及资料管理规程提供文字纸张形式的工程资料外，还应提供一套图片形式的资料一套，其内容包括：各专业的分部分项施工工艺、各细部关键节点的做法、规程中要求隐蔽的内容，质量验收过程、成品保护措施、成品外观效果等，此类图片资料均应以数码底片（电子文档）加上照片的形式移交总包资料室。

2、所有资料均应以资料规程配套软件录入并输出，待各专业施工完毕验收合格后，将电子版内容刻录成光盘移交给总包资料室。

3、不执行上述规定，出现资料与工程不同步的，进行罚款，罚款金额根据资料缺

失程度。罚款纪录累计交商务部扣款最终体现。