销售管理数据库系统概况

第1章销售管理数据库系统概况

1.1 背景

随着经济全球化的趋势日益增加，信息技术的发展极为迅速，市场环境发生了根本性的变化。中国中小企业数量众多，改善管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。销售管理系统体现了当今先进的企业管理思想，对提高企业的管理水平有着重要的意义。

销售管理系统是管理客户档案、销售订货、销售出库、销售分析、统计销售业绩的先进工具，适合企业销售部门办公和管理使用，协助销售经理和销售人员快速管理客户、销售和业务的重要数据。

1.2 系统开发目的及任务

由于销售管理系统是一个用来帮助使用者管理商品销售流程的软件。使用者通过对销售过程中涉及到的销售单报价表、销售单录入、销售出库单、销售收款单等资料的录入，便可以轻松实现销售管理流程。因此，此系统应该具备以下具体功能：

1、软件必须向使用者提供商品基本的录入、删除、编辑等基本功能。

2、实现各个单据之间的调用。

3、提供基本的查询功能

4、提供商品销售汇总、分析。

5、实现销售电子数据和纸质数据的转换，即打印功能。

6、考虑系统安全性，必须实现：

a、系统操作员机制。对系统的使用者，按等级开放管理权限，这样可以在一定程度上保证数据库系统的安全性，避免数据被泄露，非法更改等。

b、数据恢复功能。销售数据直接反映了一个销售单位的盈亏状况，鉴于数据的重要性，所以必须对这些数据加以保护，在系统崩溃或操作失误情况下，实现数据的恢复，即需要系统提供备份功能。

1.3 系统可行性分析

1.3.1技术可行性

销售系统结合了先进的数据库技术与数据管理技术，使数据的准确性与安全性得到了很大的提高，且在用户的并行操作与用户管理方面也有了极大地改善。

销售系统的开发降低了资金投入、提高了人员设备技术含量、降低了工作人员的工作强度和提高了销售数据的准确行和便捷性，同时，系统加入了对数据安全性的保护功能，是系统在可用性和稳健性方面了有了很大提高。

该系统对开发环境要求不高，使用Visual Basic程序开发系统以及SQL Server 数据库系

统软件即可完成开发。

该系统对计算机配置较高，不仅可以安装Windows 2003的运行环境，而且有足够的空间可以安装运行平台、数据库和各类编程工具，在编程环境上提供了可靠的支持；在编程人员方面，可以运用以前所学的各种开发软件的计算机知识和管理知识，加上不断的学习，为系统的开发提供了必要的技术保障。

1.3.2经济可行性

主要从对此项目的经济上进行分析评价，主要体现在以下两方面：

1、支出的费用

●基建投资

——设备费：本系统所需的硬件设备费用为1万元。

●其他一次性支出

——不可预见费：8000×15%=1200元

●经常性支出

——人员费用：本系统开发期为三个月，试运行一周。开发期需要开发人员4人，试运行期需要开发人员2人。人员费用为6万元。（4×4500×3+2×2000=6万元）

——系统维护费：需要1人/年进行系统维护，维护费为1.5万元（如当年系统无故障，则不需支付维护费用）

——设备维护费：设备更新费为5000元。设备维护费为2000元。

2、获得的效益

系统一旦投入使用运行就可以代替以前人工的繁复劳动，以计算机来代替以前的人工管理可以大大的提高销售工作的效率。

此系统也可出售使用权。因为该系统是通用软件，可根据公司各自的情况建立新的数据库。

●一次性收益

——出售系统的适用权的收入：100000元。

●经常性收益

——每月的销售收入20000元

所以综上所述，此系统的开发所需的开支，在以后的投入使用后可以很快回收并会有更大的收益的，在经济上是可行的。

1.3.3操作可行性

本系统可在在Win98, Win2000？XP等操作系统上运行,对计算机要求不高，一般的操作系统都可以支持。

本系统采用Windows的图形用户界面，便于计算机操作人员使用，整个系统管理交互

界面设计风格友好，使用简单明了，易学易用。

综合以上三方面，该系统具有很高的开发可行性。第2章销售管理系统设计2.1 销售管理系统总体设计

销售管理数据库系统概况

4 / 14

2.2 销售管理系统详细分析2.2.1数据库概念结构分析

ER图

供应商信息ER图

客户信息ER图

部门及员工信息ER图

商品信息ER图

总体设计ER图

2.2.2数据库逻辑结构分析供应商信息表

员工信息表

报价单