福州亭江中学2018年学生校服采购招标邀请书

福州市亭江中学2018年学生校服采购招标邀请书福州市亭江中学拟对“2018年学生校服采购项目”进行公开招标，欢迎符合要求的生产企业前来提交密封的投标文件，现将招标有关事宜公告如下：

一、项目概况

1.招标单位：福州市亭江中学

2.招标编号：FZSTJZX2018-0426

3.招标项目名称：2018年学生校服采购项目

4.凡对本招标文件提出询问请以电话联系。

联系：德育处电话：

二、招标项目数量及规格

说明：

1.投标人所提供的学生装和服务应对招标文件的要求作出实质性响应，应进行详细描述，可以是文字资料也可以是图纸、图片等资料。描述内容包括：货物主要技术规格及质量标准、货物生产的执行标准。

2.报价为含普通发票货到福州市亭江中学价格。

3.供货期限：学生服装在2018年8月22日前交货。

三、参加本项目的投标申请人必须具备的条件及注意事项：

1.投标人必须是具备独立法人资格的生产制造商；

2.投标人必须是一般纳税人；

3.具备合格有效的《企业法人营业执照》和《税务登记证》；

4.具备履行投标承诺所需的财务、技术、服务及配送能力；

5.提供的服装由原厂加工制作，不准委托其它单位加工制作，即不得为贴标的服装；

6.运动装校服、夏装校服必须按招标文件要求打样并分别提供男女各2套（计4套，尺寸男175cm、女160cm）。

四、投标文件内容

1.报价书。

2.售后服务与承诺的条款，质保期等。

3.企业简介：2016年、2017年的销售收入、企业销售业绩，本次招标只接受厂家报价，不接受经销商或个人的报价，不接受联合体的报价。

4.资格文件：法人营业执照（复印件）、法人身份证（复印件）、无违法记录声明、法人授权委托书、委托人的身份证（复印件）及其它资格文件。

5.布料样品、配件样品和成衣样品：投标人提供夏装校服、运动装校服成衣各2套（计4套，尺寸男175cm、女160cm）以及对应的布料、配件样品。样品一旦被认可并中标，留招标人保管，投标人所提供的布样与成衣必须与之一致，并按此标准验收。

五、投标文件的打印、装订与样品递交

1.投标文件打印装订成册，一式2份，正本1份和副本1份。任何行间插字、涂改和增删，必须在旁边加盖投标单位印章才有效。可特快专递邮寄，也可派人送达。

2.投标报名截止时间：2018年4月20日（星期五)上午9:00。

3.投标文件及样品截收时间：2018年4月23日（星期一）上午9:00。

4.厂商竞标代表到校时间：2018年4月26日（星期四）上午8：30。

5.开标时间：2018年4月26日（星期四）下午。

6.邮寄地址：福州市马尾区亭江镇怡山院9号（福州市亭江中学德育处收）

邮编：350016 联系电话：联系人：林主任

六、开标和评标

招标方组织评委对投标方的投标书和样衣进行综合评价，样衣的质地、成份、做工、舒适感、售后服务、价格作为此次评标的依据，招标方选定1家厂商作为中标人。

1.学校成立招标评委小组：由学生代表，家长代表、教师代表组成。

2.学校成立招标会工作小组：

第一工作组：负责体育馆开放、厂商竞标、布展编号、陈述顺序号抽签等工作。

第二工作组：负责安排厂商接待（地点设在初中教学楼一楼会议室），负责招标会安保、会场秩序工作。

第三工作组：负责组织安排厂商代表按抽签顺序号陈述，召集评委评标工作;负责统计招标会评委得分。

第四工作组：负责邀请、接待上级部门有关部门领导参加，监督招标会程序；负责招标会现场摄像、摄影工作。

第五工作组：负责协调总务处做好后勤保障，提供招标会会场及会场布置。。

3.开标流程（4月26日由学校招标具体工作小组负责实施）

（1）上午8:00-9:00：

上午8:00第五工作组做好体育馆招标场地的电源检查、桌椅摆放、会场及音响布置，体育馆、初中一楼会议室的卫生及钥匙移交工作；

上午8:30第二工作组负责组织厂商代表集中初中教学楼一楼会议室，第三工作组告知招标工作小组、工作流程等情况；

上午8:45第一工作组负责召集竞标厂商代表抽签决定竞标、布展及陈述编号，迟到由校方代表代抽；第四工作组在体育馆做好摄像到位工作。

（2）上午9：00-10:00：

上午9：00第一工作组负责体育馆厂商布展，第二工作组负责体育馆内外布控，防止意外事故发生，竞标方根据抽签编号按校方划定的场地布展，各竞标厂商将自己的竞选方案的两款校服用衣架或着塑料模特进行展示（每套校服可以分别展示男女着装效果），每家厂商可以用示架进行辅助展示，展示架尺寸、数量不限，但不允许超出展位范围摆放。展示架的展示材料中必须明确标明竞标价格（含每款服装的价格、2套夏装与2套运动装的总价）、服装面料的名称及相关参数。展标材料可以展示厂商的历史、实力、形象宣传、本厂商其他产品图片等。竞标厂商不允许在现场展示竞标样品之外的成衣产品。布展完毕，厂商代表就现场所

有展示服装样品数量、展示材料内容进行检查，如有疑议，马上提出，由招标方判断是否违规，各厂商代表对最终的布展情况签字表示认可。

上午10：00竞标厂商布展工作结束，所有厂商代表由第二工作组带回体育馆进入初中教学楼一楼会议室等候。第一工作组负责安排体育馆封闭，拉好警戒线。

（3）下午2:15-3：30：

下午2:15第二工作组召集厂商代表在初中教学楼一楼会议室点名、签到，强调有关事宜；第四工作组要及时到位监督；

下午2:35第一工作组负责体育馆开馆，第三工作组负责组织教育局领导、全体评委在体育馆内签到，并负责召集会议，向教育局领导、评委说明招标方案，公布竞标厂商的资格审查结果，以及发放招标评分表，说明评分要求；然后，教育局、学校相关代表、全体评委进入展示现场自由查看各厂家竞标产品，在此期间，第二工作组负责所有厂商代表集中初中教学楼一楼会议室，严禁进入体育馆内布展现场。

（4）下午3：30，第二工作组负责将厂商竞标方按上午抽签的编号依次带入体育馆内，第三工作组负责组织厂商代表陈述。竞标厂商代表（不超过2人）按抽签编号A、B、C、D、E等顺序依次进入体育馆内，用不多于5分钟的时间进行述标（可带服装、布料、配件样品、衣架或塑料模特）。述标内容涉及价格的，只允许展示每款服装的单价和综合报价（2套夏装+2套运动装），不可以对他方报价进行评论。述标内容还可以包括厂商历史和实力介绍、竞标方案的设计理念（如何体现福州市亭江中学特色）、服装的功能性、面料及配件的选择、对贫困生捐赠等。现场安排计时人员，厂商代表开始陈述时计时，在第4分钟时给予一次提示，第5分钟时停止述标。述标完成后，第二工作组负责引导、安排厂商代表回到初中教学楼一楼会议室等候。

（5）下午4：30，评委投票。全部厂商陈述结束后，第二工作组负责通知在初中教学楼一楼会议室内的全体厂商代表集中体育馆。第三工作组宣读有关招标监督及统计人员名单，并召集评委进行现场投票；每位评委，只投一票，每票只选2个厂商，每张选票中第一厂商记3分，第二厂商记2分（不选、少选、多选都视为废票）。现场计分，得分最高的，为中标供应商。若最高分为同分，则

由评委重新再打分，最高分中标，不递补。由第三工作组负责统计评委得分，第四工作组监督招标得分统计，结果当场公布。

（6）中标供应商的服装样品、布料样品、配件样品当场封样。其余厂商可将样品带回。第五工作组负责招标场地的清场、关闭。

七、合同的签订

1．签订合同：学校在开标后3个工作日内与中标厂商就具体数量、交货日期等进行合同协商，达成一致后，双方签订购销合同，如有争议，学校校服招标采购领导小组研究决定。签订购销合同时，厂家需提供成衣的检测报告。

2．中标供应商必须提供与中标样品完全一样的服装。

3．签订合同当日，中标供应商须向招标方缴纳履约保证金人民币肆万元整。

八、其他事项

1．投标方报送的招标文件材料不退，但未中标者服装样品可退回。

2．投标过程中所发生的一切直接费用和间接费用均由投标方自理。

3．中标供应商因自身原因，无法履行合同的，中标方需向招标方支付违约金贰万元（从保证金中扣除），本次招标终止，招标方另行招标。

4．中标供应商如逾期交付的，每逾期一日，按照合同总价款3％向甲方支付违约金。中标供应商交付产品规格不符合同约定的，应当在接到学校通知后7日内予以调换，逾期未能调换的，中标供应商除调换规格不符的校服外，还应当向学校支付不符合规格的校服价款 5 ％的违约金。因质量问题甲方提出修补、更换面料等要求的，产生费用由中标方承担。

5．中标供应商交付产品经法定检验机构检验不合格的，学校有权退回所有的校服，中标供应商除返还所收取的全部货款外，还应当向学校支付总价款10％的违约金；因产品质量对学生健康造成伤害或可能造成伤害的，中标供应商还须承担赔偿责任。

福州市亭江中学

2018年4月13日

福州市亭江中学

2018年学生校服采购项目

投标文件

招标编号：FZSTJZX2018-0426

项目名称：2018年学生校服采购项目

投标人名称：

日期：

目录

1、投标书

2、报价一览表

3、投标人生产基地的情况介绍（包括厂房面积、专用设备及人员

情况）

4、投标人2016年、2017年业绩情况

5、售后服务承诺、保障体系及售后服务一览表

6、投标人资格证明文件

7、质量保证体系及措施（附主体面料检测报告）

8、投标人提交的其它资料（包括认证证书、校服捐赠情况等评分要

求的相关证明材料）

一、投标书

致：福州市亭江中学

根据贵方为2018年学生校服采购项目的投标邀请（招标编号）: FZSTJZX2018-0426，本签字代表（全名、职务）正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份和副本一份。

投标文件组成部分：

（1）投标书

（2）报价一览表

（3）投标人生产基地的情况介绍（包括厂房面积、专用设备及人员情况）

（4）投标人2016、2017年业绩情况

（5）售后服务承诺、保障体系及售后服务一览表

（6）投标人资格证明文件

（7）质量保证体系及措施

（8）投标人提交的其它资料（含认证证书、校服捐赠情况等相关证明材料）

据此函，签字代表宣布同意如下：

1、投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）和有关附件，将自行承担因对全部招标文件理解不正确或误解而产生的相应后果。

2、投标人保证遵守招标文件的全部规定，投标人所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整，且不具有任何误导性。

3、投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

4、投标人同意提供按照招标采购单位可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何投标。

5、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：邮编：

电话：传真：

投标人代表签字：

投标人（全称并加盖公章）：

日期：年月日

二、报价一览表

招标编号：货币单位：元人民币

投标人名称：（全称并加公章）

注：综合报价为2套夏装+2套运动服的总价。

投标人代表签字：

投标人（全称并加盖公章）：

日期：年月日

三、投标人生产基地的情况介绍（包括厂房面积、专用设备及人员情况）

投标人代表签字：

投标人（全称并加盖公章）：

日期：年月日

四、投标人2016年、2017年业绩情况

投标人代表签字：

投标人（全称并加盖公章）：

日期：年月日

五、售后服务承诺、保障体系情况一览表

1、售后服务承诺、保障体系说明（投标人根据实际情况说明）

投标人代表签字：

投标人（全称并加盖公章）：

日期：年月日

六、投标人的资格证明文件

关于资格的声明函

：

关于贵方年月日第（招标编号）投标邀请，本签字人愿意参加投标，提供招标文件并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。

1、本签字人确认资格文件中的说明以及投标文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。

（1）企业法人营业执照（经年检合格的）；

（2）税务登记证；

（3）组织机构代码证；

（4）投标人近3年经营活动中没有重大违法行为的声明

（5）投标人代表的法定代表人授权委托书原件。

（6）投标人的资格声明

投标人代表签字：

投标人（全称并加盖公章）：

日期：年月日

附件1：

企业法人营业执照

注：如提供复印件，由投标人加盖公章并注明复印件与原件一致字样，原件备查。

附件2：

税务登记证

注：如提供复印件，由投标人加盖公章并注明复印件与原件一致字样，原件备查。

附件3：

组织机构代码证

注：如提供复印件，由投标人加盖公章并注明复印件与原件一致字样，原件备查。

附件4：

投标人近三年经营活动中没有重大违法

行为的声明

致：福州市亭江中学

我单位近三年内，在经营活动中没有重大违法记录，特此承诺。

若招标采购单位在本项目采购过程中发现我单位近三年内在经营活动中有重大违法记录，我单位将无条件地退出本项目的招标，并承担因此引起的一切后果。

投标人名称（公章）：

法定代表或其授权人（签字）：

日期：年月日

附件5：

投标人代表的法定代表人授权委托书

致：福州市亭江中学

本授权书声明：（投标人名称）的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（授权代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）的投标和合同执行，作为投标人代表，以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。

代理人无转委托权。

法定代表人本人签字：

投标人代表（授权代表）本人签字：

年月日

附件6：

投标人的资格声明

1、投标人概况：

①投标人名称：

②注册地址：

传真：电话：邮编：

③成立或注册日期：

④法人代表：（姓名、职务）

实收资本：

其中国家资本：法人资本：

个人资本：外商资本：

⑤最近资产负债表（到年月日为止）。

固定资产合计：

流动资产合计：

长期负债合计：

流动负债合计：

⑥最近损益表（到年月日为止）。

本年（期）利润总额累计：

本年（期）净利润累计：

2、投标人近三年的营业总额：

投标人代表签字：

投标人（全称并加盖公章）：

日期：年月日

七、质量保证体系及措施

（附主体面料检测报告）

投标人代表签字：

投标人（全称并加盖公章）：

日期：年月日

八、投标人提交的其它资料

注：包括认证证书、校服捐赠情况等评分要求的相关证明材料及投标人认为有需要提供的其它相应材料。

投标人代表签字：

投标人（全称并加盖公章）：

日期：年月日