办公室卫生标准

办公室卫生标准
办公室卫生标准

办公室卫生标准 Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-

办公室卫生标准

一、总则:

创造良好、舒适办公环境,树立严谨、协调的工作风貌,营造文明、和谐的

办公文化氛围,展现高效、有序的工作效率,特制定本办公室卫生标准。

二、清洁办公室的卫生时间

星期一至星期五上午九点半前清洁完毕,(每周一和周四外请保洁阿姨大扫除)。三、清洁区域:

各自的办公区域(其中董事长办公室由:***负责)

四、日常工作职责:

1.打开门窗,通风换气,保持室内空气清新无异味;

2.用抹布清洁沙发、茶几、饮水机、桌子、文件柜等办公设施,达到无灰尘、无污渍的要求,特别注意办公桌不得留下水印;

3.整理办公桌和计算机桌面,办公桌上可摆放文件夹层、电话、茶杯、日历、笔记本等办公用品,桌面文档资料摆放整齐,堆放有序。

4.整理文件柜内书籍、资料、物品,使其摆放整齐有序;

5.将毛巾、肥皂、扫帚、拖把等物品摆放在合理的位置,不可放在明显位置或随处乱放,做到从哪里拿放哪里的好习惯;

6.检查饮水桶内是否还有饮用水,及时更换空水桶;

7.清理办公室的剩余的茶水、烟灰缸、垃圾篓,并更换新的垃圾袋;

8.清洁办公室地面,不留任何死角;

9.办公室内的植物定期浇水淋花,确保植物良好生长;

10.完成其他临时交办的事宜。

五、办公室卫生标准:

1.办公室地面扫清拖净,达到无灰尘、无纸屑、无杂物、无废气物、无积水的要求;

2.办公室墙面无污迹、无蜘蛛网,标语无缺损并确保无灰尘、无污渍;

3.办公室桌椅、文件柜、沙发、饮水机、计算机、电话机、打印机、空调、办公卡座面等洁净无灰尘、无污垢;

4.办公区域门、窗及窗台等表面擦拭干净,保证洁净明亮,无灰尘、蜘蛛网及污渍;

5.办公室内各种线路要走向简洁、整齐、安全,并固定,不可乱搭接临时线路;

6.办公室的水盆、烟灰缸和垃圾桶每天一倒不留过夜污水、烟灰和垃圾,每天更换新水,保持室内空气清新无异味;

8.拖布、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净,摆放整齐有序;

9.办公室内的植物不得有枯叶,叶片上要无灰尘;

10.办公室内不得有任何卫生死角。

六、办公室安全标准:

1.加强电器管理,经常检查电线、插座安全情况,防止短路、漏电等问题发生。

2.每天下班前要关灯、关机、断电、关窗、锁门。

公司总经理工作制度全

公司总经理工作制度 第一章总则 笫一条为规范有限公司(以下简称公司)经营层的行为,确保公司总经理(副总经理及其他经理人员)忠实履行职务,勤勉高效的工作,根据《中华人民共和国公司法》及《公司章程》规定,制定本工作规则。 第二条总经理是公司常设执行机构,即经营管理机构的主要负责人,对董事会负责,主持公司日常经营管理工作,组织实施董事会决议和重大决策,在《公司章程》规定和董事会授权范围内依法行使职权。 第三条本规则对总经理、副总经理等高级管理人员及其他经理人员具有约束力。 第二章总经理的聘用 第四条公司设总经理一名,副总经理及其他高级管理人员若干名。 第五条总经理由董事会聘任或者解聘。副总经理及其他高级管理人员由总经理提名,提请董事会聘任或者解聘。 第六条总经理(副总经理及其他高级管理人员)每届任期三年,连聘可以连任。由聘用合同明确双方的权力和义务。 第七条总经理(副总经理及其他高级管理人员)可以在任期届满之前提出辞职,并向董事会提交书面辞职报告,经董事会批准并经审计后离任。 第八条《公司法》第147条规定情形的人员,不得担任公司总经理、副总经理及其他高级管理人员。 第三章总经理的职权

第九条总经理行使下列职权: (一) 主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议; (二) 组织实施公司年度经营计划和投资方案; (三) 拟定公司内部管理机构设置方案; (四) 拟定公司的基本管理制度; (五) 制定公司的具体规章; (六) 提请聘任或解聘公司副总经理、财务人员; (七) 决定聘任或者解聘应由董事会聘任或解聘以外的管理人员; (八) 拟定公司职工的工资、福利、奖惩方案报董事会批准,决定公司职工的聘用和解聘; (九) 列席股东会会议和董事会会议; (十) 董事会授予的其他职权; 第十条总经理因特殊原因不能履行职责时,有权指定一名副总经理代行其职务。 第十一条经公司法定代表人授权,代表公司签署有关协议、合同和处理有关事宜。 第四章总经理的义务 第十二条总经理(副总经理及其他高级管理人员)应当遵守法律、行政法规和《公司章程》,忠实履行职务,维护公司利益和保障出资人的利益,维护职工的合法权益。不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产。 第十三条总经理应当忠实执行股东会和董事会决议,在行使职权时不得擅自变更股东会和董事会的决议或超越授权范围。 总经理应当根据董事会和执行监事的要求,向董事会和执行监事报告重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况。总经理必须保证该报告的真实

办公室主任岗位职责及工作标准

办公室主任岗位职责、权益及工作标准

办公室副主任岗位职责及工作标准 办公室(信访)岗位职责、权益及工作标准

办公室秘书岗位职责及工作标准

3. 参与上级和矿党、政重要部署或者重大决策贯彻落实情况的督查。 4. 负责收集、整理企业内、夕卜部信息,向本单位领导反馈,并有选择地向上级党政机关汇报。 5. 负责记录、整理本单位部分会议,编写大事记,符合规范要求。 6. 严格遵守保密制度。 7. 完成领导交办的其他工作。 工作标准: 1. 起草、修改矿文件、领导讲话、汇报材料、会议纪要等;文件材料规范,领导讲话、汇报材料符合领导要求;按时完成任务。 2. 围绕矿党、政中心工作参与调查研究每两个月不少于1次,并形成调研报告。 3. 参与上级和矿党、政重要部署或者重大决策贯彻落实情况的督查。 4. 收集、整理企业内、夕卜部信息,向本单位领导反馈,并有选择地向上级党政机关汇报。 5. 记录、整理本单位部分会议,编写大事记,做到按时、准确,符合规范要求。 6. 严格遵守保密制度,未经领导同意,不准私自将参加重要会议的会议记录借给他人查阅;不准随意泄露会议内容。 7. 完成领导交办的其他工作。 办公室文书岗位职责及工作标准

3. 负责对矿各类文件行文规范作用印前的最后审核。 4. 按照矿质量体系文件的规定要求,做好文件与资料的控制。 5. 负责做好各种会议、公务活动的通知,有记录。 6. 负责矿各类文件、通知的网上发布,当日印发的文件或通知必须当日在网上同时发布,发布及时、准确。 7. 严格遵守保密制度。 8. 完成领导交办的其他工作。 工作标准: 1. 做好上级和本单位各种文件的收发、登记、传阅、催办、整理、归档、保管、保密工作,做到按时、准确、保密 2. 做好矿行政印章、党委印章、矿长印章和办公室印章的印鉴保管和使用,严格按规定操作。 3. 对矿各类文件行文规范作用印前的最后审核。 4. 按照矿质量体系文件的规定要求,做好文件与资料的控制。 5. 认真做好各种会议、公务活动的通知,有记录。 6. 做好矿各类文件、通知的网上发布,当日印发的文件或通知必须当日在网上同时发布,发布按时、准确。 7. 严格遵守保密制度,未经领导同意,不准将重要文件随意借给他人查阅;不准擅自泄露重要文件或资料内容。 8. 完成领导交办的其他工作。 办公室打字员岗位职责

办公室环境卫生标准

办公室环境管理标准 为了营造整齐、清洁的办公环境,培养规律的、科学的工作习惯,进一步提高工作效率,特制定并严格执行本标准。具体内容如下: 一、定期整理办公物品。、把不需要的、过期的、作废的资料、书籍、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。 1、个人部分:桌面、桌底、抽屉、橱柜等; 2、公用部分:储藏室、文件柜等; 二、办公物品摆放规律化、固定化。 1、电话放在桌面的右前方; 2、台历放在桌面的正前方; 3、茶杯放在桌面的左前方; 4、签字笔、回形针、尺子等办公用品一律放在办公桌抽屉内; 5、废纸篓放在办公室门后; 6、桌面有玻璃垫的,只允许在左下方压放企业内部电话表; 7、各种资料必须放置于办公抽屉或收藏柜中,常用资料需放在桌 面时要摆放整齐。 8、办公室内不得摆放其他与办公无关的物品(如:生活用品、挂 历、个人照片等)。 三、保持办公环境卫生清洁,

1、每天早晨8:00之前,完成办公室的卫生清洁,垃圾放在办公室门口; 2、办公室玻璃、门窗保持清洁、明亮,分工负责。 3、办公室内沙发套、椅套、其它罩布等必须保持平整、干净; 4、办公室门口一律不准悬挂门帘; 5、除公司规定的办公室外,其他办公室不准摆放花卉。 6、办公室标识牌保持完整、干净。 四、培养良好的工作习惯 1、对来访客人主动让座、问询、热情接待; 2、规范礼貌用语,如您好、请座、稍等、谢谢、慢走等; 3、办公用品用后必须回归定位,不乱放; 4、离开办公室时,将椅子摆放整齐; 5、印错、作废的影印件放置于固定的纸箱内,便于再利用; 6、下班前整理办公桌,保持桌面干净、整齐。 7、废旧报纸、杂志、资料等,月底整理,行政部集中处置。 8、对行政部粘贴的办公用品标识保持完整、清晰,如有调整需告知行政部及时更改。 如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!

办公室卫生管理制度

办公室卫生管理制度 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定本公司办公室卫生制度。主要内容与适用范围 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生制度管理制度。 定义 公共区域:包括办公室走道、办公场所、会议室、卫生间、仓库等,每天以值日表为准轮流值日。个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 每周一次大扫除,全体动员清扫整个办公室。大扫除时间由行政部根据情况而定。 制度内容 公共区域坏镜卫生应做到以下几点: 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢、经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 办以室垃圾框摆放到位,超过半桶当天值日生必须倒掉,不可有溢满的现象。 办公用品卫生管理制度 办公桌面只能摆放个人办公必须物品,其他物品应放在个人抽屉里面。 办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域,员工平时试用,要从哪取试用后放回原位。以免丢失或引起工作不便。 电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。 饮水机、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐,保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑。办公室内电器线走向要美观,漏出地面的网线、电线需要用防护条防护。 新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按规定程序予以清理。 个人卫生应注意以下几点: 不随地吐痰,乱扔垃圾。 下班员工自已整理个自各办公区域,办公桌上用品摆放整齐。 禁止在办公室抽烟。(尤其是仓库管理室) 日常卫生清扫工作按排 每天上午上班后或下午下班为值日生打扫卫生时间。 打扫范围包括扫地,拖地板、倒垃圾等。 每周由行政部抽出一天组织全体员工大扫除,清扫办公区域所有地方。 总经理办公室卫生由总经理指定人负责清扫经理办公室卫生。 检查及考核 每天有领导及行政部检查办公区域的环境,如有不符合以上要求的,一次罚款10元,请值日生注意。 每周由行政文员对个人区域的环境进行检查,如有发现不符合以上要求,一次罚款10元,请大家做好自律。 (惩罚只是手段,创造良好办公环境才是我们真正的目的,希望大家共同努力,搞好工作环境卫生)办公室卫生管理制度 办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室,按照划分的责任区搞好卫生工作。 第二条各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生;收拾好茶杯,茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净,确保办公室整洁。

总经理办公室管理制度

河南前所商贸有限公司各部门管理制度 第一章总经理办公室管理制度 一、会议管理制度 第1章总则 第1条为了规范总经理办公会议的管理,提高总经理办公会议的效率,特制定本制度。 第2条本制度由总经理办公室制定,呈准后通知实施,修改时亦同。 第2章会议的主持与内容 第3条总经理办公会议由总经理或分管业务的副总经理提议并主持,由总经理办公室协调组织、准备和召集。 第4条会议的主要内容有以下四点。 1. 研究、部署并讨论商场超市的重大问题,如确定商场超市的发展方向及规划,制定商场超市的各项规章制度等。 2. 总结评价每月商场超市工作情况及营业情况,安排布置下月工作任务。总结每一季度的工作情况和成绩。 3. 表彰奖励先进集体、个人经营活动,汇报、分析商场超市计划执行情况和经营活动成果。 4. 提出改进措施,广泛采纳能提高商场超市经济效益的良策。 第5条总经理办公室要做好会议记录,及时传达所需要贯彻的内容,并检查其落实情况。 第6条会议主持人、召集部门和与会人员都应做好准备工作,如拟好会议议题和提案,确定汇报总结的提纲、要点。 第3章会议的安排 第7条安排例会。为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。 1. 总经理办公会:研究、部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大事项。 2. 行政事务会:总结评价当月销售工作情况,安排布置下月工作任务。 3. 经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高公司经济效益。 4. 安全工作会(含治安、消防工作):汇报总结前期安全、防损、消防工作

办公室主任岗位职责及工作要求

办公室主任岗位描述 1.在总经理的领导下主持办公室的全面工作。组织督促办公室人员全面完成其职责范围及各项任务。 2.负责组织编制公司各项规章制度,跟踪监督制度的执行情况与分析适用性。结合企业经营活动的变化,修订完善各项制度。 3.负责协调公司各部门,分公司以及外部相关单位的关系,确保各层面关系的融洽。创造良好的工作氛围和工作环境。 4.负责公司办公行政管理、人事管理、公司环境卫生管理、日常用水用电用气的安全管理等方面工作。 5.负责公司的各类证照、章锁的保管及归类使用。对公司报刊、杂志、信息价的征订、管理、归档。 6.负责组织安排工作会议、内部业务培训及其它会议,做好会议的记录、备案、存档工作。检查督促在会议中各部门领导布置的各项任务的完成及落实情况。 7.负责公司人事招聘信息的发布、录用。新进员工公司制度的宣教。劳动合同签订、养老保险的办理和员工档案的托管、整理归类。 8.工程师的聘用及注册手续、员工继续教育、日常学习的办理跟进。 9.负责公司资质的办理更新及维护、办理行政介绍信、授权委托和其它函件的等。 10.负责公司来宾接待、电话接听及跟进、传真信件的收发,外来信息文件、商务函的处理。 11.负责办公固定资产:电脑、打印机、电话、加密锁的维护、保养、升级故障排除。 12.参与组织公司的各种文体、聚餐,娱乐活动。 13.执行公司领导安排的其他工作。

工作要求: 1.办公室人员要工作明确,确保每个部门工作有章可循,无拖拉扯皮推诿现象。 2.公文处理时要及时、准确无误。遇到问题及时拿出合理解决方案。 3.养老保险的缴纳、继续教育的申报,要做到不间断不遗漏,准确无误。经常浏览主管部门网站信息,贯彻落实有关问题的各种通知。 4.对于公司的各种证照做到延续不间断,不遗失不破损,对于证照的的借使用要做好记录备份。 5.做好资质管理,每天浏览主管部门网站,及时收集相关信息,做好资质电子版,文字版的留底。 6.热情、认真、细致的做好人员来访接待及部分工程的跟进工作。 7.对于办公室人员采购申报,各种经费的审批。要从公司制度及实情考虑,节约开支,不铺张浪费,每一笔经费要有依可查。 8.假条批阅,考勤复核要认真、公平公正。

办公楼环境卫生标准

办公楼环境卫生管理制度 一、目的 为了改善公司环境卫生状况,树立公司良好形象,使大家养成良好卫生习惯,特制定本制度。 二、职责及适用范围 2.1 适用范围 本制度适用于公司全体员工,主要涉及的卫生区域有办公室、会议室、卫生间、走廊楼道、厂区公共区域等。 2.2 各区域及人员职责 办公室:各部门办公室归属各部门管理,本部门人员负责所属办公室的环境卫生打扫工作。 办公楼公共区域(会议室、卫生间、楼道走廊等):一期办公楼整体公共区域的卫生均由行政部卫生员负责清扫,生产车间及二期办公楼由生产部卫生员负责清扫工作。 厂区:厂区卫生由三个更夫负责清扫,每个更夫负责自己的卫生的分担区,分担区每天清扫两次,以保障厂区环境的整洁。 广大员工:广大员工应保持仪容端正,衣物整洁,并应对所属的办公区域定期进行清洁、清理。 各部门领导:负责本部门员工及所属区域环境卫生的监督和检查工作,并根据本部门实际建立清扫轮流机制,保证本部门各区域环境的清洁。 行政部:负责公司总体环境卫生的每月(周)的定期检查及不定期抽查,并对检查结果进行公示,并根据相关规定进行处罚或奖励。

三、各区域环境卫生标准 3.1 办公室 1)地面 办公室地面应清洁干净,地面不应有垃圾、杂物,也不许有文件堆放,地面无灰尘、无污渍。 2)墙壁 墙面或墙角无灰尘,墙面不允许乱写、乱画、乱贴,整体墙面不允许有污渍。 3)办公桌椅及办公用品(包括侧柜、桌底) ?办公桌台面应保持无尘、无杂物,上班前清洁,下班后整理。 ?办公桌上文件档案、电话、电脑等设施应摆放整齐,干净有序。 ?员工下班前应将桌面文件资料整理上架入柜,桌面物品应摆放整 齐、洁净。 ?办公椅应保持无尘,并在离开座位时将椅子摆放整齐。 ?个人电脑应定期进行擦拭,并保证电脑(含主机、显示器、鼠标、 键盘等)无尘、无污垢。 ?垃圾桶应及时进行处理,防止因垃圾腐烂产生异味或招生小虫。 4)门窗 门窗及玻璃干净明亮,无灰尘、无污渍,窗帘整齐拉下或收起,且干净无污渍。 5)办公室整体物品摆放 办公室内衣架、文件柜、桌椅、办公设施、设备材料等摆放整齐,玻

办公室卫生管理规定精编版

办公室卫生管理规定集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

办公室卫生管理制度 “办公室是我家”这是我们每一位工作人员的爱岗精神所在。 为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,提高工作质量和单位形象,特规定如下: 1、职工区域卫生 1.1每位职工上班前5分钟打扫自己办公区域卫生,整理文件,保持办公桌整洁,下班后清理当天的垃圾; 1.2每月擦洗一次自己使用的电脑主机及键盘,爱护电脑。 1.3不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。 2、公共卫生维护 每天由卫生管理员清理办公区公共卫生,并定期对办公室进行消毒,每一位工作人员应予以配合、维护。 2.1做到纸屑入篓、地面清洁。 2.2职工不得在办公室内抽烟,保持空气清新。 2.3上洗手间先打开排气扇,保持空气流通;事后自觉冲洗。 2.4不乱倒茶水,更不能将用水滴到地上。 上述条款由综合办室监督执行,实行评分制,并进行不定期检查,如发现有未执行 者,初次予以提醒、告知;再次为者予以处罚。 为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度。一、办公室卫生工作的管理由部门领导负责,部门领导有权根据本部门实际情况制定奖惩措施。二、学院督导办定期或不定期对各部门办公室卫生管理工作予以考核、通报,年终综合历次考核结果排出积分,与部门目标考核和个人先进评选挂钩。三、办公室摆放文件柜、仪器柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。四、文件柜、仪器柜、保险柜的顶部严禁堆放旧书籍、旧文件、旧资料及杂物并随时保持整洁、无尘。五、办公桌、木质玻璃门文件柜摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理。六、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品。七、办公室严禁堆放与教学、工作无关的物品,地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。八、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。九、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。 办公室卫生管理制度 1、烧好开水,保证上班前各办公室开水供应。 2、每天早上淋花。 3、各办公室的关灯、关电、关门。 4、待领导离开后方能最后离开。 第六条以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。

企业总经理办公室工作职责

企业总经理办公室工作职责 职责,是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命,所负责的范围和承担的一系列工作任务,以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。企业总经理办公室工作职责,我们来看看。 篇一:总经理办公室职责总经理办公室是企业设立的直接为企业总经理服务、办理企业政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理部门。 1、协助企业总经理工作,负责企业重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作; 2、管理企业的内部事务,负责企业文件、报告、信函的起草、打印、发放;负责来文来函的登记、办理;负责企业印章、证件的保管和使用;负责企业对外签订的合同文书的管理; 3、负责企业的接待和公关工作;负责企业大型会议的会务工作; 4、负责企业内部各部门的低值易耗及办公用品的管理; 5、负责企业办公自动化管理和综合信息的编制和上报工作; 6、负责企业的信访和保密工作; 7、负责企业内部年度形成的文书、声像、科技文件材料的鉴定、整理和立档工作,并按规定向局档案馆移交;

8、负责企业基地的治安保卫和节假日的值班工作; 9、负责企业小车的调度和管理、企业车辆的证照办理及车辆安全管理工作; 10、负责企业通讯管理工作; 11、完成企业总经理临时交办的其他工作。 篇二:总经理办公室工作职责1.在董事长、总经理的领导下,负责主持总经理办公室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 2、根据总经理办公会议、企业决议开展工作,做好各种会议的会议记录,各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实,促进各项工作规范化管理; 2、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发企业各项通知、报告、工作计划、总结等公文,并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作; 3、负责企业报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作,文件资料打印复印工作,管理并使用复印机、打印机、传真机; 4、负责企业各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作; 5、负责食堂工作人员的日常工作安排,要求食堂在企

办公室主任工作内容及标准

第一章办公室主任工作标准概述 ■办公室主任工作的特点 1、政治性[要体现党的路线、方针和政策。] 2、辅助性[只能根据领导的指示和决定行事,绝不可越俎代庖。] 3、全面性[其他职能部门不管的杂事,也要主动加以关心、协调。] 4、事务性[事无巨细,几乎都要办公室主任关心、检查。] 5、保密性 ■内部和外部工作条件要求 1、干部队伍素质良好 2、组织合理和程序科学 3、信息渠道灵敏畅通 4、办公条件和服务手段不断改善 ■办公室主任的职责 1、承办职责[主办、会办、转办、催办] 经上级部门、同级领导个人、下级部门,承办一些事务。 2、参谋职责 ⑴协助领导安排工作 ⑵协助领导做出决策 ⑶为领导收集信息时,把好文件筛选关和质量关 “顺向”参谋——“辅助性参谋” “逆向”参谋——“劝阻性参谋” “侧向”参谋——“提示性参谋” 3、管理职责 ⑴文书管理{建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作} ⑵信息管理{包括党政机关的信息工作} 4、协调职责 纵向协调 上令下行下情上达以点带面做好推广工作 横向协调 统一修改文件、规定平衡、安排一些部署、会议、临时检查 维护规定、平息矛盾统一各方意见,协助领导作出裁决 内部协调 协调一致员工的意见让每个员工发挥所长 5、指挥职责

⑴调度性指挥 ⑵应变性指挥 第二章日常工作管理标准 ■“上情”与“下情”互相结合 所谓“上情”,就是通常说的“上头精神”,也包含领导精神;“下情”,是指本地区、本部门、本单位的客观实际情况和人员素质、群众情绪等具体问题。 ■抓典型树形象要防止不良倾向 ■处理日常工作的技巧 一、当好“领头雁” 一个单位领导,若想让下级赞美自己,还必须做到能够让下级体验有意义的生活。 当前,许多人尤其是一些年轻的下属和职员,过惯了自由自在的生活,喜欢随心所欲地行动,组织性、纪律性都较差。身为领导,如果听任他们所为,让他们牵着鼻子走,你就胜任不了领导的职务,反而很容易被下级视为无能和平庸。 因此,作为领导,必须有坚定的原则和目标,不能因下属的影响就轻而易举地改变初衷。 二、处理公文的技巧 面对着堆积如山的公文,主任的出路何在? 问题的解决,在于“少、精、简”。 提倡领导亲自动笔行文写材料。[重要的行文,领导要亲口讲、亲笔写,这样做,除了能有效地压缩“文山”外,对提高领导素质、促进领导工作,都是有益的。 三、检查工作的技巧 1、听汇报 2、看现场 3、查资料 4、和群众座谈、个别交谈 在此基础上,领导者对下属的工作要进行客观评价和有效指导。 四、总结工作的技巧 1、不要面面俱到 办公室主任的工作五花八门、千头万绪,总结时要分清大小、主次。 2、要做到一分为二 不要讲成绩时夸夸其谈,讲问题时一笔带过。 3、推广经验,纠正缺点 总结工作经验的目的,是为了更好地推动工作。总结出的经验教训,一方面要确定责任人、落实纠正措施;另一方面也要召开干部会议,具体剖析教训的前因后果,提出整改的措施,让各单位都来抓好整改。 只有这样,总结工作才有意义 五、管理态度明朗,坚信自己 当你在领导一个团体时,如果态度暧昧模糊,毫无信念,群众就不会跟你走;反过来说,如果你态度明朗,坚信自己,群众就会拥戴你。

办公室卫生规范化标准

办公室卫生规范化管理标准 目的:制造良好、舒适办公环境,树立严谨、协调的工作风貌,展现出高效有序劳动成果,特制定办公室卫生规范化管理标准。 一、办公室物品摆放标准 1、办公桌、计算机桌面整洁,物品摆放有序,不可摆放过多物品,也不能摆与办公无关物品。 2、扫帚、墩布、报纸、杂志等物品要合理位置摆放,不可随处乱放。 3、室内办公桌隔板上不能张贴、悬挂各种宣传画、年历、资料、备忘卡片等。 4、空位椅子要摆放规范,有挪动在离开后要自觉摆放整齐。 5、桌面上可以放置的物品:工作资料(文件夹、笔记簿、业务书籍)、水杯、笔或笔筒、抽纸、台历。主管根据工作需要的,可以放置打印机、电话机、订书机、计算器。 二、办公室卫生标准 1、室内地面、地脚线、门窗等洁净无灰尘、洁净,玻璃明亮。 2、办公桌面、饮水机、计算机、电话机、打印机等设备表面及其他柜面洁净、无污垢。 3、垃圾篓不准放在走道、不准放在椅子中间或椅子下面,须放在办公桌下面,第一次发现警告,屡屡出现者将罚10元一次。 4、办公区内为无烟区,不得吸烟,吸烟请自觉到楼道吸烟区吸烟。 5、坚持开窗通风,经常保持空气清新。办公室内无卫生死角。 三、办公室安全标准 1、加强电器管理,经常检查电线、插座安全情况,防止短路、漏电等问题发生。 2、室内各种线路要做到简洁、整齐,公共安全通道要保持畅通,不得堵塞,不得放置电风扇、垃圾娄等物品。 3、每天下班前要关灯、关机、关风扇、断电、关窗、锁门。 四、监督及负责人 1、办公室的文明卫生由行政负责,并负责抓好日常保持工作。 2、对被发现有违反《办公室卫生标准》规定的,视情节轻重及执行力相关要求给予批评或处罚。

总经理办公室工作制度与程序

总经理办公室工作制度与程序 执行程序:办公室主任岗位职责 —对总经理负责,协助总经理监督检查大厦各项方针、政策、上级指示及各项规章制度的落实情况。 —按照董事长指示组织和参加董事会议并做好会议记录。 —组织和参加酒店经理办公会、行政例会,并负责检查会议决定事项的执行情况。 —组织起草各种业务报告,起草和修改工作计划、报告、总结、请示、通知等文件,并审查鉴发前的文稿。 —搞好大厦的信息管理,开展市场调查研究,做好综合分析和统计工作,制定大厦的规章制度和决定供总经理参考 —组织制定大厦行文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、专业化,从而提高工作效率。 —加强本部门的自身管理,抓好员工的政治、业务学习及考评等,提高工作质量。 —负责大厦对外各类经济合同签定前的审阅、定稿,安排有关人员做好文件打印、分发、归档、接待、印章管理等工作。 —会同质检部巡视、监督、检查大厦各部门的办公秩序。 —做好信访接待和处理工作。 —代表大厦与外界有关部门机构联系与合作。 —负责大厦保密工作落实。

总经理办公室工作制度与程序 执行程序:办公室秘书岗位职责 —为董事长、总经理提供相关资料和事务性服务。 —负责文件、信函的处理、登记和回复。 —负责起草大厦的请示、报告、总结、通知等文件。 —负责使用和保管大厦的介绍信、印章、负责与地方职能部门联系,办理各类许可证的审批与管理工作。 —准确无误地传送各级文件和信件的投寄,做好分类保管工作。 —做好各类材料打印、分发、各类文件的立卷、归档、保管工作。 —严格保密纪律,对各种“秘密”等级以上的文件,严格按保密规定妥善处理。 —完成总经理、主任交办的其他事宜。

某公司办公室卫生管理规定

某公司办公室卫生管理规定 公司办公室卫生管理规定 1. 总则 1)为使公司卫生管理工作有所遵循,建立并保持整洁的办公、经营、生活环境,特制定本规定。 2)本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。 2.环境卫生管理 1)环境卫生的优劣反映了一个集体的人员素质状况,保持环境整洁是公司每一个员工的责任和义务。公司员工应相互尊重别人的劳动成果,共同创造一个清洁、优美、舒心的工作环境。 员工负责搞好个人工作周围的环境卫生,卫生区域由负责划分办公室主任安排值日人员打扫。 2)卫生标准要求如下: A.办公桌椅干净无污点(包括表面、背面、腿),办公用品摆放要有序,杯壶摆放整齐。 B.门、窗、玻璃、门框应按时擦洗,做到干净无浮尘。 C.墙壁应干净,墙角应无灰尘,未经许可,任何人不准在墙壁上乱钉钉子、乱挂杂物。 D.室内文件框及其它物品应摆放整齐,保持干净。下班后桌面整洁、桌椅摆放整齐。 E.地面应天天拖洗,保持干净,垃圾应倒在指定地点。 3)卫生间的卫生管理: A.卫生间: a)不得在卫生间内乱泼乱倒、乱丢杂物。 b)不得在卫生间内放置杂物。 c)不得在卫生间内乱涂乱画。 d)使用卫生间后,及时冲水、拖地。(全员可共同监督)

e)值日人员必须保持卫生间干净整洁,做到无异味、无积水、无杂物。 B.卫生间的清扫、保洁工作,作到无积垢、无异味、干净清洁; C.负责将垃圾送到公司内指定堆放处,并定期将其清除出公司区。 D.完成上级领导交办的各项清洁工作。 4)行政部门指定专人每天9:30分对公司的环境卫生进行检查,卫生间一天检查2次以上,相关人员应配合检查,办公室检查人员有权对违规行为开具”整改通知单”和”惩罚单”。如卫生不合标准,第一次由办公室下发”限期整改通知单”,如不见好转,直接进行通报批评。若连续被通报批评2次以上,记入当月考核记录,并进行相应负激励。 5)每天各区值日人员需在9:10以前将卫生清理干净,9:30分准时工作。 6)行政部门卫生检查人员直接对公司负责,需本着认真、公正的心态检查卫生,如监督不到位,卫生不合标准,除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。 相关说明: 1、部门经理有权在不降低以上规定范围的前提下,将工作要求进一步加强、细化。 2、建立现场环境保障流程: 1.明确各部门卫生包干区域、工作人员清洁卫生值班表。 2.实行部门负责制,与公司其他制度统一纳入考核,考核结果直接影响各部门全体工作人员的工资与奖金。 感谢您的阅读!

办公室卫生管理制度

办公室卫生管理制度 导读:本文是关于办公室卫生管理制度的文章,如果觉得很不错,欢迎点评和分享! 【篇一:办公室卫生管理制度】 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定本公司办公室卫生制度。 主要内容与适用范围 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生制度管理制度。 定义 公共区域:包括办公室走道、办公场所、会议室、卫生间、仓库等,每天以值日表为准轮流值日。 个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 每周一次大扫除,全体动员清扫整个办公室。大扫除时间由行政部根据情况而定。 制度内容 公共区域坏镜卫生应做到以下几点: 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢、经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 办以室垃圾框摆放到位,超过半桶当天值日生必须倒掉,不可有溢满的现象。 办公用品卫生管理制度 办公桌面只能摆放个人办公必须物品,其他物品应放在个人抽屉里面。 办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域,员工平时试用,要从哪取试用后放回原位。以免丢失或引起工作不便。 电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。 饮水机、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐,保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑。办公室内电器线走向要美观,漏出地面的网线、电线需要用防护条防护。 新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按规定程序予以清理。 个人卫生应注意以下几点: 不随地吐痰,乱扔垃圾。 下班员工自已整理个自各办公区域,办公桌上用品摆放整齐。 禁止在办公室抽烟。(尤其是仓库管理室) 日常卫生清扫工作按排 每天上午上班后或下午下班为值日生打扫卫生时间。

总经理办公会设置与工作细则

总经理及办公会设置与工作细则 1.1总则 1.1.1为规范康乃尔化学工业股份有限公司(以下简称“公司”)总经理及其他高级管理人员的工作行为,保障高级管理人员依法履行职权,根据《中华人民共和国公司法》(以下称“《公司法》”)等有关法律、法规、规范性文件及《康乃尔化学工业股份有限公司章程》(以下称“公司章程”)的规定,制定本细则;1.1.2公司的总经理及其他高级管理人员履行职权除应遵守本细则的规定外,还应符合相关法律、法规、规范性文件和公司章程的规定; 1.1.3公司高级管理人员应忠实履行职责,维护公司和全体股东的最大利益,并负有下述忠实义务: (一)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产; (二)不得挪用公司资金; (三)不得将公司资产或者资金以其个人名义或者其他个人名义开立账户存储; (四)不得违反公司章程的规定,未经股东大会或董事会同意,将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保; (五)不得违反公司章程的规定或未经股东大会同意,与本公司订立合同或者进行交易; (六)未经股东大会同意,不得利用职务便利,为自己或他人谋取本应属于公司的商业机会,自营或者为他人经营与本公司同类的业务; (七)不得接受与公司交易的佣金归为己有; (八)不得擅自披露公司秘密; (九)不得利用其关联关系损害公司利益; (十)法律、行政法规、部门规章及公司章程规定的其他忠实义务。

高级管理人员违反本条规定所得的收入,应当归公司所有;给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 1.1.4高级管理人员应当遵守法律、行政法规和公司章程,对公司负有下列勤勉义务: (一)应谨慎、认真、勤勉地行使公司赋予的权利,以保证公司的商业行为符合国家法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求,商业活动不超过营业执照规定的业务范围; (二)应公平对待所有股东; (三)及时了解公司业务经营管理状况; (四)应当对公司定期报告签署书面确认意见。保证公司所披露的信息真实、准确、完整; (五)应当如实向监事会提供有关情况和资料,不得妨碍监事会或者监事行使职权; (六)法律、行政法规、部门规章及公司章程规定的其他勤勉义务。 1.1.5公司高级管理人员包括公司总经理、副总经理、董事会秘书和财务总监等。 1.2总经理设置 1.2.1公司设总经理一名,总经理对董事会负责,行使公司章程规定的职权;1.2.2总经理列席董事会会议,非董事总经理在董事会上没有表决权; 1.2.3依据公司章程的规定,公司总经理的职权范围为: (一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作; (二)组织实施公司年度经营计划和投资方案; (三)拟订公司内部管理机构设置方案; (四)拟订公司的基本管理制度;

办公室各岗位工作标准

办公室各岗位工作标准 主任、副主任岗位工作标准 1.文件办理 (1)拟稿。起草以公司名义印发的文件,做到符合党和国家的政策、符合公司的客观实际,事由表述清楚,语言精练,符合公文规范,并按规定期限及时完成。 3.1.2审核。对各单位、部门起草的公司发文件进行初审,应从标题、内容、语法、词句、标点、主题词、格式等方面进行全面的检查,力求规范、准确、精练,初审后及时交主任复审。收到秘书提交的收文后半个工作日内完成拟办,签署拟办意见后交秘书办理。 (2)、收到部门起草的发文件后1个工作日内(超过2000字的重要文件在3 个工作日内)完成审核,签署审批意见后交拟文单位按程序办理有关手续。力求文件规范、准确、精练,差错率不超过3%。 (3)、根据工作需要,按时组织完成公司工作计划、总结、报告等重要文件的起草、校核和印发。 (4)、按照ISO9001质量体系标准和文件控制程序要求,指导并控制机关文件的运行。 2、会议准备、落实 (1)、接到领导下达的会议通知后,在半个工作日内完成会议通知;临时会议即知即告;重要会议至少在会议召开前半个工作日内完成相应会议准备。(2)、公司重要会议召开后2个工作日内完成会议纪要或2周工作安排表的起草,交领导审批后印发。参加会议,做好签到,会签将人员出席情况报告会议主持人。

(3)、参加会议,做好记录,记录对审议过程及决定事项,应保持准确、完整。.(4)、有关重要会议,会议应写出会议纪要,送有关领导签发后印发。(5)、要了解、掌握有关单位、部门对会议决定事项的落实、执行和完成情况并报告主任,加强督查。 3、接待 接到接待任务后,应按照公司的接待规定和领导的要求,作出接待安排,并与有关部门协调好相关工作,保证接待工作热情、周到、有序。 4、协调、督办 需由几个部门共同完成的工作任务,应根据公司领导的意见,组织各相关部门协商明确工作任务、工作进程和工作要求,定期组织检查,按期高质量地完成工作任务。 对重要工作任务,要按照工作要求,对承担工作任务的单位或部门的工作进程进行跟踪,掌握工作进展情况,协调矛盾,反映或协助解决困难,敦促按期高质量地完成相关的工作任务,并将工作完成情况及时反馈给有关公司领导。 5、调研 要根据公司的中心工作,经常深入基层,了解和掌握基层单位、部门和员工的工作情况和思想状况,发现问题,总结经验,提出建议,为领导决策提供依据。 6、内部管理 (1)、严格遵守公司的各项规章制度,按章办事,按规程办事,坚持原则,不徇私情。 (2)、严于律己,率先垂范,要求群众做到的,必须首先自己做到;要求群众不做的,首先自己坚决不做。

办公室卫生管理规定

办公室卫生管理规定集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

办公室卫生管理规定第一条目的 为创造一个干净、舒适、整洁的工作环境,特制定本制度。 第二条内容与适用范围 本制度规定了公司卫生管理的工作内容和要求,以及检查内容与考核。 适用范围:适用于本公司所有人员。 第三条卫生标准 1、办公室区域: (1)保持公共区域地面干净清洁、无脏物;公共区域由当天值日人员打扫; (2)保持门窗、窗台、窗帘、办公桌面、屏风干净、无尘土,保持玻璃清洁、透明; (3)保持办公室挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁; (4)使用任何办公物品后放回原位,以免丢失或引起工作不便; (5)饮水机、台灯、打印机、传真机、电话摆放要整齐,保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑; (6)各部门文件柜摆放需整齐,不可出现杂乱现象; 2、个人环境卫生要求: (1)个人办公桌位及电脑主机、插线板等每天由各人自行清扫、保持,没有灰尘纸屑和食品垃圾; (2)办公桌面只能摆放个人办公物品,且一定要干净整洁的摆放,不得随意乱扔,私人物品应放在个人抽屉里; (3)保管好相关办公文件,尤其是重要机密文件不可随手放于桌面; (4)水不随意洒倒,发生后及时用拖把清理保持地面干净、无水渍;禁止用温水和热水浇灌办公室绿植; (5)个人办公区域垃圾桶要每天早上及时清理,禁止发生垃圾桶垃圾溢出等现象; 3、注意事项: (1)每天上午上班前或下午下班后为值日生打扫卫生时间;

(2)打扫范围包括公共区域地板、打印机、传真机、饮水机等公用办公用品及区域,并及时倒垃圾;

(3)每天工作结束后,最后离开办公室的人员负责关闭窗户和电源开关、饮水机开关等设施,锁好办公室门锁。 第三章相关乐捐和奖励制度 第一条由主任和人事共同监督。 第二条下班后未关闭电脑者,发现一次乐捐5元。 第三条工作时间非工作需要玩游戏、看电影,第一次乐捐5元,第二次乐捐10元,当月以后每次乐捐20元; 第四条发现个人办公桌位凌乱、垃圾未及时清理,发现一次本人乐捐10元; 第五条公共区域卫生未打扫,发现一次当天值日人员乐捐10元; 第六条在办公室使用不文明语言及其他违反上述要求的行为,发现一次乐捐10元: (乐捐款项直接交于人事,有人事直接管理,作为办公室员工活动经费)。

办公室卫生清洁流程及标准

精品文档 . 公司卫生管理规定 为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、 规范化,制定本规定。 一、清洁标准及时间: 1、办公室内地面每天早、晚扫清拖净,不留任何死角。做到无纸屑、果壳、碎末、等废弃物,无积水。 2、办公室桌椅、文件柜、电脑、电器、沙发等设备设施擦拭干净,无灰尘,无污渍。办公室内所有电话机需每日擦拭、摆放整齐。 3、办公区域门、窗、墙等表面擦拭干净,保证洁净明亮,无灰尘、蛛网及污渍。 4、办公室内墙体标语、指示牌等装饰物,确保无灰尘、无污渍。 5、办公室纸篓需每日清理干净。 二、卫生保洁员职责范围 1、总经理办公室办公桌椅、办公设备每天至少用干净柔软的抹布擦拭一遍,确保室内无灰尘。 2、前台、楼道、楼梯每日随时进行清理,保持洁净,无水浸。 3、卫生间大、小便器、地面、台面、隔板及洁具等每天需清扫两次(早晚各一次),且每周至少做一次消毒处理,保证卫生间清新,无异味。镜子明净光亮,无污尘,无水浸。 4、拖布、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净,摆放整齐有序。 5、每日清洁打扫门口台阶,定时浇花每周一次;会客室保持整齐清洁,通风透气,夏季空调合理使用; 三、注意事项: 1.门口台阶打扫(门口始终保持干净) 2.大厅,洽谈室,前台卫生(包括地板,玻璃,桌面,沙发等清洁,浇花每周一次,大厅地毯吸尘每天一次) 3.办公区域(包括地板,门窗,椅子的清洁,整齐摆放;询问办公废纸不需要的及时清理,保持办公区域的整齐卫生) 4.茶水间,洗手间,洗手池清洁(注意水渍清理干净,微波炉、饮水机保持清洁,餐后垃圾桶及时清理。) 5.办公室按规定打扫(物品清理要询问领导本人,不能随意乱动,垃圾桶及时清理)6.会议室打扫(保持空气流通,桌椅摆放整齐,桌面保持整洁,垃圾清理干净)备注:本规定与三栋实验室同时执行,请麦焕文协助监督。实验室仪器比较贵重,请清洁工打扫时注意不要损坏,由专人负责监督打扫。

总经理办公室管理制度

总经理办公室管理制度 目录 总则2行文管理制度2公司证照信函管理 2 办公用品管理 2印章管理 3 车辆管理3人事管理 3

一、总则: 1、总经办负责公司日常行政后勤事务的开展与人力资源相关业务处理和协调工作。 2、总经办负责完成总部职能部门赋予的任务,编制、完善公司各项制度,并督导执行, 负责督促、检查各部门贯彻落实公司决策、决议和总经理决定的情况,公司印鉴、证明信、介绍信等文件档案的管理;公司文件及函电的收、发;公司车辆的管理工作。 3、总经办根据部门职能设总经办主任一名、总经办助理一名,所选人员应当挑选工作认 真、细致、责任心强、熟悉钢铁保管知识,熟悉公司各项管控制度及了解公司行政办公流程人员; 4、严格规定纪律,建立总经办制度和工作规范,实行规范化管理。 二、行文管理制度: 1、本公司行文由总经理办公室部门主任起草,并在发文单中填写文件标题、发送范围、 印制份数、拟稿单位与拟稿人,报总经理签发后打印; 2、经总经理批准签发的文稿由总经理办公室打印,由起草人校对修正后及时打印、统 一编号、登记、存档、分发。 3、公司各项制度、规定、决定、决议、纪要、任命以及向政府有关部门的请示、报告 等需以红头文件形式印发。 4、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印 制方式,要求使印制数与需用数基本相符。 5、公司各部门应妥善保管各种文件,并及时整理归档,公司总经办将定期进行检查。 三、公司证照信函管理: 1、总经理办公室负责公司营业执照和组织机构代码证的管理,因公需要借用时,应 严格办理借用手续,需要复印时,由总经理办公室并在复印件上写明“此复印件仅用于办理**事使用”。 2、公司总经办应在政府有关部门规定的时间内,完成营业执照及组织机构代码证的 年检工作。 3、公司信函(信纸、信封等)采用统一格式和市场可购买到的一般稿纸、公文袋作 为公司办公之用。 四、办公用品管理: 1、公司总经办核准、汇总办公用品计划并做出预算,经公司财务部审核和公司经理审 批后,公司总经办进行购买、入库、登记、分发。 2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于 批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 3、办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的 领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领

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