学生查询成绩操作流程示意图

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学生查询成绩操作流程示意图

学生查询成绩操作流程(示意图)

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学生可以选择三种成

绩查询模式,查询成绩

模式一:最新成绩查询(当学期成绩)

学生最新成绩

模式二:总成绩查询(在校期间的所有成绩)

学生总成绩

模式三:历史成绩记录查询(所有考试成绩记录)

学生历史成绩

学生成绩管理信息系统

学生成绩管理系统 一.系统分析 1.现状分析 随着计算机应用的普及和迅雷般的飞速发展,信息化必然成为世界发展的潮流和趋势。信息化正在以前所未有的速度影响着人类的方方面面,同时对传统教育的改革也起到了推动作用。 在今天的中国,信息化迅速发展,信息化必然走进校园。在学校众多管理工作中,学生的成绩管理原来越重要。然而传统的工作方式如手工修改和查询成绩是一项非常繁重而枯燥的工作,经常耗费很大财力和人力。数据量大时,将不可避免的出现失误。因此,学生成绩管理工作的信息化是十分必要的。学生成绩管理系统是利用现代的信息技术,实现学生信息资源的共享,实现学生信息与社会其他信息的有机联系,促进学生成绩管理工作的科学化、现代化,提高学生管理工作的效率。 2.系统需求分析 通过调查,要求系统具有以下功能: 1) 任课教师可以录入所教课程的成绩 2) 成绩的上传和下载 3) 教务处即系导员能够统计成绩 4) 成绩的发布和查询 5) 用户权限的限定 3系统的可行性分析 1)技术可行性分析 该系统选择微软公司的Visual Basic 作为系统开发工具,主要是因为它是一个快速可视化程序开发工具软件且功能强大,主要表现为:所见即所得的界面设计,尤其是数据窗口能方便而间接操纵数据库的智能化对象,基于对象的设计方法,极短的软件开发周期,较易的代码维护,同时还有众多的Active控制,提高了软件的使用效率。 连接采用SQL Server数据库,SQL Server是一种关系数据库工具,关系数据库已开发的最通用的数据库之一。该数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。它是一种使用广泛的数据库管理系统,具有许多优点:易用性、适合分布组织科伸缩性、用于决策支持的数据库功能等。 2)经济可行性分析 从经济角度分析,学生成绩系统所耗费的资源非常的少。目前,计算机越来越普及,大部分学校都配有计算机,它使用的软件工具Visual Basic 和SQL Server,学校的机房几乎都有安装,而且由于这个系统较小,涉及人员较少,开发费用小,易于维护并具有可靠的安全性,该系统在投入使用后可以节省大量的人力、物力和财力。 3)社会可行性分析 现代科学信息技术的应用越来越普及,促进了社会的高速发展,也将社会带入了一个新的数字时代。学生成绩管理系统采用科学的,有效的手段,对信息加以分析,通过建立一个有效的学生成绩管理系统是学校的各项活动能够提高工作效率,最终提高经济效益和社会效益的目的。 该软件易于操作,实现的功能丰富,大大减少了工作量以及偶那个做人员的数量,便于对学生进行有效的管理,提高了部门信息化水平,同时能够与社会同类院校数据处理相融合,使此系统在时间上具备了可行性。 综上分析可知,学生管理信息系统在技术、经济、社会上具有可行性。 4.业务流程图 业务流程图如下: ①用户登录部分的业务流程

华师成绩单证明操作指引

关于在校生办理中英文成绩单、中英文在读证明等 相关材料的操作指引 一、受理对象 我校全日制本科在校生。(注:往届毕业生请到我校档案馆办理,电话39310658) 二、业务范围 1.(中、英文)在读证明 2.(中、英文)成绩单 三、办理时间及受理部门 1.石牌校区、大学城校区 受理部门:石牌校区行政楼二楼教务处教务科 联系邮箱:dxcjwb@https://www.360docs.net/doc/688126959.html, 取件时间:中、英文在读证明 5个工作日;中文成绩单5个工作日;英文成绩单10个工作日。 电话:85212116(每周三,受理进度及政策咨询),85211092(政策咨询) 2.南海校区 受理部门:南海校区教学科研办 受理时间:参看南海校区教科办相关通知 3、考试周、寒暑假及法定节假日暂停受理 四、办理流程 1.材料准备。申请人在校教务处主页网上查阅相关流程指引,根据所需业务种类,准备相关证明材料: (1)填写受理申请表。交院(系)主管教学院长(系主任)审查、签署意见,并加盖院(系)公章。 (2)本人学生证或身份证;委托办理的需提供委托书、委托人身份证复印件、被委托人身份证原件及复印件。 (3)申请英文成绩单的,尚需提交: 按中文成绩单内容及格式翻译的英文成绩单一份,并提供电

子版。(可以根据院系打印的中文成绩单翻译) 2.提交材料。提交材料分两个步骤: (1)网上申请:先将申请表发送至dxcjwb@https://www.360docs.net/doc/688126959.html,,邮件主题为姓名+学号+申请内容+份数。例如:张三20060101241中英文成绩单在读证明各5份电话135******。 申请中文成绩单的,请说明申请理由;申请英文成绩单的,请同时将英文成绩单电子版(2003版excel)发送至该邮箱,以便审核。 教务处经办人会定时查看电子邮件,并通过电子邮件预约取件时间(一般为每周三)。 (2)凭院系加盖公章的受理申请表及相关证件在规定时间领取材料,并按规定缴费标准计算工本费。 3.到财务处缴费。申请人凭教务处收费单到财务处缴纳相关工本费,妥善保存财务处开出的收款收据,以备日后取证查验。 五、相关证明件工本费标准 按同期物价局相关文件执行。 教务处 2011-11-18

打印毕业生登记表注意事项

打印毕业生登记表注意事项 1、指导毕业生填写毕业成绩审核表 打印毕业生登记表前要给学生填写毕业成绩审核表。注意要发对表,分清助学生或衔接生,分清专科或本科。如有情况完全相同的衔接生,也可由老师统一填写。助学班和衔接班的毕业成绩审核表在继续教育学院网站的通知公告栏中的《广西大学自考毕业工作指南》的附件中可找到。 2、审核毕业生个人信息 登陆广西自考管理系统——当前考试——毕业管理——考生毕业申请——新增申请——根据毕业成绩审核表输入准考证号——在申请专业栏输入专业代码——点击确定——核对系统自动下载的信息。 (1)发现姓名有误或相片没有显示出来的,点击删除申请后重新增加申请;(删除信息前务必反复核对,避免误删!) 核对照片是否合格:毕业照片要求为免冠蓝底证件照,穿有领、有袖衣服,照片清晰,成像区中头上部、头部、肩部的比例为1:7:2。发现不合格的必须要求学生重照,否则将被退档,延误毕业。 (2)发现专业、专业层次、主考院校(必须广西大学)信息有误的务必立即更正。 (3)根据学生身份证复印件(正反面都要复印)逐一核对毕业生的姓名、身份证号信息。 a、毕业生姓名与身份证不符的(即学生考完课程才改名字的),本次不能办理毕业申请。通知学生提交证明申请更改考生信息,用新名字参加至少一门课程的考试后才能申请毕业。 b 、毕业生的身份证号码必须与复印件完全一致。因升位改动身份证号的,点击修改身份证进行修改;持有户籍部门证明、但在系统上修改不成功的,按照改姓名的程序处理。 c 、在系统中如发现身份证号码无显示的,请及时把学生的身份证复印件多复印一份并填写信息更正表交给自考科蒋基林,等上报处理好再打表。 d 、身份证必须在有效期内(有效期至2016年7月底)。 3、审核毕业成绩 (1)点击“下载合格成绩”栏。根据毕业成绩审核表逐一检查下载的课程

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