计算机使用管理系统要求规范

计算机日常使用操作手册

一.内网计算机使用手册

为了减少计算机因操作使用不当而造成的损坏以及因病毒原因造成网络瘫痪等问题，提高电脑的使用效益，现将内网计算机有关操作规范说明如下：

1.日常使用维护

●不要长时间开机，特别是散热困难的夏天。注意每天下班时关闭计算机。办公时

段如长时间离开也请注意关闭计算机。

●关机请采用程序关机，从“开始”菜单处关闭，不要硬性关机。

●注意经常清洁电脑，特别是显示器、键盘和鼠标。但不能用水去清洗，可用专门

清洁电脑用的清洁剂或稀释酒精，用牙膏清洁机箱上的污垢效果也很不错。注意

清洁前先关机断电！

●不要在电脑前吃东西，喝水，以免将碎屑残物和水弄到键盘鼠标里去。

●不要经常插拔电脑上的插头，包括键盘，鼠标，网线等等，以免造成接触不良，

影响使用。

●共用机器注意协商合用，共同维护。

●工作的电脑严禁内外网同时连接。

2.文件存放

●不要将工作或个人重要文件存放到系统盘里。所谓系统盘就是安装操作系统的那

一个分区，一般就是指C盘，当然也可能是其它盘。哪一个分区中有“WINDOWS”

和“PROGRAM FILES”这两个文件夹，就是系统盘。在日常使用中，请不要为

了方便，把自己的文档放在“我的文档”或在桌面上的一个文件夹中。因为一旦

系统崩溃这些文件很可能丢失，即使没有丢失，重装系统前也需要先把这些文件

拷贝到其它分区去，如果这时操作系统不能启动，就很难拷贝出来。所以，请在

其它分区建一个文件夹，存放自己使用的文件。

3.系统更新

●出于整体安全考虑我们已经购买了补丁自动分发系统，将为您的系统定时更新。

我们下发的补丁是经过测试稳定可用的补丁请放心安装。

●如遇微软自带的自动更新或者360安全卫士等软件提示发现系统漏洞需要打补

丁的情况为了您的系统安全，请打电话7600咨询补丁情况。

4.重要文件使用规范

●对于重要文件，需要进行专门的备份处理或者加密处理，例如：word或者excel

文件，可以通过密码设定保证文件的安全。禁止跨越自己职责范围查看秘密文件。

个人必须保护好自己的秘密文件安全加密。

●严禁使用和查看超过自己职权范围之外无权查看的文件。

●当需要将内外网涉密数据交换传递时，须经保密员审核无涉密文件后，方可通过

光盘或U盘单向倒入系统进行数据传。

5.用户安全设置

●用户帐户设置：

●禁用Guest账号：在计算机管理的用户里面把Guest账号禁用。为了保险起见，

最好给Guest加一个复杂的密码。你可以打开记事本，在里面输入一串包含特殊

字符、数字、字母的长字符串，然后把它作为Guest用户的密码拷进去。

●限制不必要的用户：去掉所有的Duplicate User用户、测试用户、共享用户等

等。用户组策略设置相应权限，并且经常检查系统的用户，删除已经不再使用的用户。这些用户很多时候都是黑客们入侵系统的突破口。

●创建两个管理员账号：创建一个一般权限用户用来收信以及处理一些日常事物，

另一个拥有Administrators 权限的用户只在需要的时候使用。

●把系统Administrator账号改名：大家都知道，Windows 2000 的

Administrator用户是不能被停用的，这意味着别人可以一遍又一遍地尝试这个用户的密码。尽量把它伪装成普通用户，比如改成Guesycludx。

●把共享文件的权限从Everyone组改成授权用户：任何时候都不要把共享文件的

用户设置成“Everyone”组，包括打印共享，默认的属性就是“Everyone”组的，一定不要忘了改。

●开启用户策略：使用用户策略，分别设置复位用户锁定计数器时间为20分钟，

用户锁定时间为20分钟，用户锁定阈值为3次。

●不让系统显示上次登录的用户名：默认情况下，登录对话框中会显示上次登录的

用户名。这使得别人可以很容易地得到系统的一些用户名，进而做密码猜测。修改注册表可以不让对话框里显示上次登录的用户名。方法为：打开注册表编辑器并找到注册表项“HKLM\Software\Microsoft\Windows T\CurrentVersion\Winlogon\Dont-DisplayLastUserName”，把REG_SZ的键值改成1。

●用户帐户密码设置：

●使用安全密码：一些管理员创建账号的时候往往用公司名、计算机名做用户名，

然后又把这些用户的密码设置得太简单，比如“welcome”等等。因此，要注意密码的复杂性，还要记住经常改密码。

●设置屏幕保护密码：这是一个很简单也很有必要的操作。设置屏幕保护密码也是

防止内部人员破坏服务器的一个屏障。

●开启密码策略：注意应用密码策略，如启用密码复杂性要求，设置密码长度最小

值为6位，设置强制密码历史为5次，时间为42天。

公司计算机及网络使用管理制度

公司计算机及网络使用管理制度为规范管理，保障公司计算机设备、网络和数据安全、稳定、可靠地运行，特制订以下规定。一、制度范围本规定涉及为员工配备的所有计算机和其他设备以及使用公司设备网络资源的个人终端。网络范围包括公司各办公地点的局域网、办公地点之间的广域连接、公司移动网络接入、Internet出口以及网络上提供的各类服务如Internet电子邮件、代理服务等。二、主管部门办公室作为公司计算机设备和网络的安装、维护、规划、建设和管理部门，有权对公司计算机设备和网络网络运行情况进行监管和控制，有权对公司网络上的信息进行检查和备案，任何引入与发出的邮件，都有可能被备份审查。三、管理制度 1、计算机应用人员要经过相应培训，懂得基本操作规程。 2、非计算机维护人员不得拆卸或更换计算机硬件。 3、工作时间禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影；禁止在网络上从事与工作无关的事项。在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件，禁止登录非法网站，以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒，确认无毒后，才能应用到本地机器，不要接收和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件，查杀病毒。 4、使用计算机的人员应及时按要求做好业务相关的数据备份，防止因机器故障或工作交接引起文件丢失。 5、爱护硬件设施，计算机使用人员应做好基本维护保养工作：不得在联接电脑的电路上插接大功率电器；使计算机及其外设远离水源；主机旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不用手触摸显示屏等。外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机，不得强行关闭电源。下班关机后，除特殊需要外需关闭电源，方可离开。 6、我公司局域网通讯采用固定IP访问和局域网即时通讯软件“飞秋”相结

员工使用个人电脑办公补贴管理办法

员工使用个人电脑办公补贴管理办法第一章总则第一条为规范公司办公电脑的使用，适应不同业务、工作岗位的实际需求，提高运作效率，保障信息安全，特制定本办法。第二条本办法中所谓“员工使用个人电脑办公”是指员工在正常的工作时间或经批准的加班时间内使用个人所有的便携式笔记本电脑履行工作职责、完成工作任务的活动。第二章补贴标准和核发办法第三条自本办法实施之日起，新入职员工应当使用个人电脑办公并向公司申请补贴，补贴标准为200元/月且多台不累计（即员工使用两台或两台以上个人电脑进行办公的，仍按此标准执行）。补贴自员工入职之日起按月随工资一同发放、自员工离职之日起停止发放，并按国家规定扣除个人所得税。其中，员工入职日为当月25日（含）之前的，从入职当月开始核发；员工入职日为当月25日之后的，从入职次月开始核发；员工离职日为当月25日（含）之前的，从离职当月停止核发；员工离职日为当月25日之后的，从离职次月停止核发。第四条网络工程师将不定期对员工投入办公使用的个人电脑进行质量和配置的抽查，凡是因故不能继续使用或不符合公司办公要求的，公司将从即日起停止发放补贴，直至员工另行提供符合公司无纸化网络办公需求的个人电脑。

第五条每月（指工资核算月份）未使用个人电脑办公超过10个工作日的，当月补助不再核发（包括但不限于各种假事期间，外出培训期间等）。第六条员工将个人电脑投入办公使用并领取补助的，应与公司签订《个人电脑补贴协议》（详见附件）。第七条新入职员工因经济原因无法提供个人电脑投入办公的，可向公司申领电脑作办公使用，相关手续按固定资产领用的流程办理。第三章个人电脑的准入和准出第八条鉴于公司内部的各个部门和不同岗位对于信息安全和办公便利的差异化要求，为避免公司及员工个人的合法权益遭受不必要的损害，员工将个人电脑投入办公使用前，应在公司OA系统中提交《电脑补助申请审批流程》，由本部门负责人及相关部门负责人进行审批。第九条网络工程师应对员工所使用的个人电脑基本性能和网络安全保障进行核验并签字确认《个人电脑配置单》（详见《办公自备电脑补贴协议》），确保其在正常使用情形下能够达到公司对无纸化网络办公的要求。未能通过网络工程师核验的，员工不得将该个人电脑投入办公使用。核验标准由网络工程师制定并每半年更新一次，网络工程师应确保核验通过的个人电脑可以通过网络连入公司OA系统，并为其加装263云通信用户端。

企业计算机信息及网络安全管理制度

企业计算机信息及网络安全管理制度一、计算机设备管理制度 1. 计算机的使用部门要保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境，禁止在计算机应用环境中放置易燃、易爆、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。 2. 非本单位技术人员对我单位的设备、系统等进行维修、维护时，必须由本单位相关技术人员现场全程监督。计算机设备送外维修，须经有关部门负责人批准。 3. 严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。任何人不允许带电插拨计算机外部设备接口，计算机出现故障时应及时向电脑负责部门报告，不允许私自处理或找非本单位技术人员进行维修及操作。二、操作员安全管理制度（一）. 操作代码是进入各类应用系统进行业务操作、分级对数据存取进行控制的代码。操作代码分为系统管理代码和一般操作代码。代码的设置根据不同应用系统的要求及岗位职责而设置；（二）.系统管理操作代码的设置与管理 1、系统管理操作代码必须经过经营管理者授权取得； 2、系统管理员负责各项应用系统的环境生成、维护，负责一般操作代码的生成和维护，负责故障恢复等管理及维护； 3、系统管理员对业务系统进行数据整理、故障恢复等操作，必须有其上级授权； 4、系统管理员不得使用他人操作代码进行业务操作； 5、系统管理员调离岗位，上级管理员（或相关负责人）应及时注销其代码并生成新的系统管理员代码；（三）.一般操作代码的设置与管理 1、一般操作码由系统管理员根据各类应用系统操作要求生成，应按每操作

用户代码设置。 2、操作员不得使用他人代码进行业务操作。 3、操作员调离岗位，系统管理员应及时注销其代码并生成新的操作员代码。三、密码与权限管理制度 1. 密码设置应具有安全性、保密性，不能使用简单的代码和标记。密码是保护系统和数据安全的控制代码，也是保护用户自身权益的控制代码。密码分设为用户密码和操作密码，用户密码是登陆系统时所设的密码，操作密码是进入各应用系统的操作员密码。密码设置不应是名字、生日，重复、顺序、规律数字等容易猜测的数字和字符串； 2.密码应定期修改，间隔时间不得超过一个月，如发现或怀疑密码遗失或泄漏应立即修改，并在相应登记簿记录用户名、修改时间、修改人等内容。 3.服务器、路由器等重要设备的超级用户密码由运行机构负责人指定专人（不参与系统开发和维护的人员）设置和管理，并由密码设置人员将密码装入密码信封，在骑缝处加盖个人名章或签字后交给密码管理人员存档并登记。如遇特殊情况需要启用封存的密码，必须经过相关部门负责人同意，由密码使用人员向密码管理人员索取，使用完毕后，须立即更改并封存，同时在“密码管理登记簿”中登记。 4.系统维护用户的密码应至少由两人共同设置、保管和使用。 5.有关密码授权工作人员调离岗位，有关部门负责人须指定专人接替并对密码立即修改或用户删除，同时在“密码管理登记簿”中登记。四、数据安全管理制度 1. 存放备份数据的介质必须具有明确的标识。备份数据必须异地存放，并明确落实异地备份数据的管理职责; 2. 注意计算机重要信息资料和数据存储介质的存放、运输安全和保密管理，保证存储介质的物理安全。 3. 任何非应用性业务数据的使用及存放数据的设备或介质的调拨、转让、废弃或销毁必须严格按照程序进行逐级审批，以保证备份数据安全完整。

计算机使用与维护管理规定(最新版)

( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改计算机使用与维护管理规定(最新版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

计算机使用与维护管理规定(最新版) 1.公司根据工作的需要，将电脑配发给各科室和个人，科室和个人对配发的电脑负相关责任。 2.配发电脑用于查找资料、编写文件书稿、网上学习进修等与业务相关的工作。 3.公司内的所有计算机系统及相关的附属设备（如打印机、扫描仪、网络设备等）的采购、使用、报废等必须经过行政部审核同意；若有未经审核的计算机设备的使用，公司不提供任何类型的服务支持。 4.为了更有效地治理及应用公司内的电脑，行政部对公司内的所有电脑及其相关设备进行编号并登记注册，其中包含每台机的型号、IP地址、使用部门、使用人、用途等。任何人未经网管中心允许，不得私自更改计算机配置。 5.公司内员工不得滥用电脑设备，使用者有义务对自己所使用

的电脑设备的资产负责；对计算机硬件设备的损坏、丢失、被盗等情况，必须及时通知上级部门。 6.电脑设备故障原因的确定由网管员负责，如在使用电脑中碰到了非正常使用情况或困难，通知网管员确定故障原因以及维修。 7.电脑设备经网管员确定需外出维修的，维修好后由使用人确认。 8.除网管员外任何人不得打开电脑机箱自行拆装、修理硬件设备。 9.配发电脑的科室和个人要妥善保管、维护好电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作。电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌都必须定期进行清洁工作。 10.配发电脑的科室和个人应正确规范进行电脑操作，避免因违规操作而产生故障，应懂得注意防范计算机病毒，避免病毒对电脑造成危害。 11.本公司内部的电脑软件统一由网管员管理、安装，电脑使用者不得私自改动、删除或安装软件。当出现电脑软件故障、损坏时，

企业计算机管理制度范本

十六、企业计算机管理制度 (一)总则第一条随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对企业进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推广应用计算机管理，对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。 (二)计算机的管理和使用第二条归口管理单位： 1.微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。 2.过程控制的计算机(主要指单板机)管理为总师办。 (以下内容不包括实时控制用单板机) 第三条管理员职责： 1.负责计算机运用的长远规划。 2.根据资金的安排，负责机器及外设、备件的计划、采购。 3.负责软件的开发规划制定，组织开发成果鉴定。 4.与教育部门使用，组织计算机技术培训。 5.对分散使用的计算机进行不定期的检查。第四条硬件使用： 1.各单位使用计算机，需提出上机申请，经批准后按规定机型、外设使用。 2.上机申请分为：单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。 3.软件开发，上机时间较多的单位，可以申请配置机器。第五条软件管理： 1.各单位需开发的应用软件，应向企管科提出申请。 2.应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。 3.企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。 (三)软件开发任务书的编制与审批第六条编制依据： 1.厂部对软件开发的总体及项目的要求； 2.各单位要求开发的项目； 3.设备及软件开发人员的能力。第七条任务书内容： 1.软件名称； 2.软件应能达到的技术性能； 3.软件的操作环境； 4.更高层次软件对开发软件的要求； 5.工作进度计划； 6.设计组织机构、人员安排、协作单位情况； 7.经费预算。第八条任务书的审批：设计任务书编制完成后，由企管科组织有关科室进行审议，认定可行后，由企管科科长批准。 (四)软件鉴定第九条鉴定的基本要求：软件全部开发完成后，需经三个月到一年的实践运行(视软件复杂程序)，才能申请鉴定。

公司电脑使用管理制度

公司电脑使用管理制度为规范公司政务云平台监管电脑的使用，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，现对公司电脑的使用与管理作以下规定：一、电脑管理 1.公共使用电脑不可擅自搬动办公室内电脑不可以擅自移动位置，擅自拔插电源线，网线以其他硬件的接口。 2.电脑的硬件升级当使用电脑的配置确实无法满足工作需要，可以向公司领导层提出意见由公司领导决定是否更换或升级，其他人员一律禁止拆机、升级等行为。 3．办公电脑的维修与管理公司所属电脑都将含有三年保修服务，在自购买之日起三年使用期内发生的正常维修费用由公司支付，人为损坏发生的维修费用全部由使用人承担。二、电脑的安全与维护 1.为确保电脑安全，电脑中要经常杀毒并及时升级更新。定期对电脑进行病毒扫描。 2.办公室计算机操作系统、计算机名、计算机IP地址、计算机用户名等配置不得随意更改、添加；非专业人员严禁随意拆卸机箱和更换计算机软、硬件配件。 3.电脑的开、关机应按按正常程序操作，因非法操作而使电脑不能正常使用的，修理费用个人负责； 4.不是由于个人使用不当造成计算机不能正常使用时，应上报由公司专门维修人员维修，不能私自找非公司专业维修人员维修，相应后果由个人承担。 5.公司不定时随时抽查办公室电脑，所以电脑内与工作无关的软件及资料一律不允许安装，如被查出追究其责任。 6.各位员工对所用电脑设备及时清洁，不得用硬物擦拭显示器屏幕；不得将烟灰、水花、小食品等杂物掉入键盘中；不得自行拆装、插拔各种连线、损坏主机箱后的密封条等。若属于人为原因造成电脑设备的损坏，要照价赔偿，并追究其责任 7.计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上，必须检查计算机的安全状态，在确定安全的前提下方可离开 8.员工下班必须关机。三、电脑使用的禁止行为 1.严禁利用办公室电脑从事违反国家宪法和法律的活动。 2.办公室电脑只能用于员工的工作、学习，严禁看电影、炒股、浏览不健康网站、玩游戏、种菜。 3.不得使用音箱设备，不得使用摄像头。办公室定期组织统一检查。

公司笔记本电脑管理规定

公司笔记本电脑管理规定 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

第一条，目的为提高公司员工的工作效率，加强对公司笔记本电脑的管理，细化管理责任，提高使用率，特制定本管理规定。第二条，适用范围 1、本规定所指电脑，包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用电脑和配套设备。 2、本规定适用公司全体员工。第三条，配备标准 1、公司统括部长、营业及符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电脑：（1）因工作需要，经常外出并需使用电脑的员工。（2）不符合上述条件但因特殊工作需要，由部门申请经公司领导逐级审批后可配备笔记本的电脑。 2、配备原则：合理够用，能够满足工作需要。 3、配备笔记本电脑的人员，公司不再为其配备台式电脑。 4、笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准根据由公司IT推荐的品牌、配置，由公司资材部统一采购，禁止私人随意采购电脑。第四条，使用规定 1、笔记本电脑专人管理，配备到个人的笔记本电脑仅限本人使用，部门内部禁止私自调换，一经发现将收回笔记本并取消使用资格。 2、笔记本电脑禁止带回家使用，部级以上领导除外，其他人员所配备的笔记本电脑只限于在公司使用，如因工作需要，可向上及逐步申请方可将笔记本电脑带回家使用。

3、禁止在公司笔记本电脑安装或下载与工作无关的软件和资料，或者使用笔记本电脑从事与工作无关的事宜。 4、公司有权随时抽查员工电脑，删除电脑内与工作无关的软件及资料。第五条，违规责任对于违反以上规定的行为按员工手册第十章《奖励与处分》予以严惩。第六条，使用表格及申请 1、表格MGA-HR-A-017-001《电脑更换、上网申请单》。 2、申请配备笔记本电脑，需要填写《电脑更换、上网申请单》，经审批后由总务人事统一安排处理。第七条，批准、修改与解释 1、本规定经批准后实施。

企业电脑使用管理制度

xxxxxxxxxxx有限公司公司电脑使用管理制度一、总则 1．为提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，特制订本办法 2．本办法所指计算机，包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用电脑及配套设备。 3．凡公司计算机的使用与管理，均须依此办理。二、电脑的申请与管理 1 .新进员工因工作需要需配备电脑的，经部门领导同意后由员工提交电脑申请单，交财务总监审核并经总经理批准后购买领用。 2. 公司个人使用的电脑都由其本人保管，不经过电脑保管人的允许，其他人不得擅自使用他人电脑。 3. 各部门负责人有义务管理本部门电脑设备，并向公司办公室反映使用管理上的有关问题。三、电脑的维护 1. 计算机使用人员要善尽管理责任，在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上，积极采取措施，确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态；为确保电脑安全，电脑要经常杀毒并及时升级更新。定期对电脑进行病毒扫描。使用时，发现电脑或网络故障，及时通知计算机管理员，由管理员进行检测登记进行维护，不得私自处理。 2.各部门计算机操作系统、计算机名、计算机IP地址、计算机用户名等配置不得随意更改、添加；非专业人员严禁随意拆卸机箱和更换计算机软、硬件配件；若违反规定每次处罚100元。 3. 各部门所辖计算机的使用、清洁和保养，由该部门使用人负责，不得用硬物擦拭显示器屏幕；不得将烟灰、水花、小食品等杂物掉入键盘中；不得自行拆装、插拔各种连线、损坏主机箱后的密封锁等。若属于人为原因造成电脑设备的损坏，要照价赔偿，并追究其责任。计算机管理员定期巡查。 4.任何人不得因私挪用公司的信息设备、网络资源，破坏者将承担经济赔偿责任并予以开除。 5.员工下班必须关机和关闭主机电源。

计算机系统的操作和管理操作规程

李生晓梦晓李飞刀制作双击可修改,再上传必究再上传必究计算机系统的操作和管理操作规程 1、目的：通过制定计算机系统的操作和管理操作规程，有效控制计算机系统的操作和管理符合质量规定的要求。 2、依据：新《药品经营质量管理规范》及现场检查指导原则的规定制定本制度。 3、适用范围：适用计算机系统的操作和管理全过程。 4、责任者：分店所有在册人员。 5、内容： 5.1计算机信息管理员依照编制好操作人员岗位权限，对员工发放管理软件登录使用信息，由使用者保存，应注意对自己使用的登录信息做到保密，由质量负责人监督，防止人员之间相互跨权限登录使用计算机管理系统。 5.2计算机信息管理员负责建立系统管理软件的服务器和数据库，对数据库产生的数据信息应采取安全保密的储存管理，对每天产品的数据信息进行备份，防止数据缺失，数据应保存至少5年。 5.3当数据的录入因疏忽产生错误时，操作人员应当及时联系门店质量负责人及计算机信息管理员提出数据修改申请，由质量负责人审核、确认后，由计算机信息管理员进行数据的修改。 5.4药品在计算机系统上的采购和收货：采购员每次采购药品时，依据系统数据库生成采购订单，采购订单确认后，系统自动生成采购计划；药品到货时，收货员根据系统生成的采购计划，对照实物确认相关信息后，方可进行验收，系统录入相关信息后系统生成“采购记录”。 5.5药品在计算机系统上的验收：药品验收员按规定进行药品质量验收，对照药品实物在系统采购记录的基础上核对药品的批号、生产日期、有效期、到货数量等内容并系统确认后生成验收记录。 5.6药品在计算机系统上的养护：系统依据质量管理基础数据和养护制度，对药品按期

个人计算机使用规范

个人计算机使用规范 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

个人计算机使用规范版本控制表为规范我司的个人计算机及相关附属设备的管理、使用，保证公司计算机内的数据及文件安全，降低软、硬件损坏及数据泄露的风险，特制定本使用规范，请大家严格遵照执行： 1、个人计算机是公司财产，爱护计算机设备是每一个员工应尽的职责。 2、个人计算机设备由分公司信息技术部统一管理，根据工作需要统一调配下发使用。 3、计算机硬件设备及软件的安装及维护由信息技术部负责，请勿擅自队计算机硬件、软件进行变动。 4、公司配发的计算机仅限用于公司同意并经授权的管理及业务工作以及经公司相关部门同意的学习培训使用。任何出于个人目的使用公司的计算机设备均不允许。 5、每台个人计算机必须指定一名责任人，由责任人负责该计算机的管理、安全及一般性日常的维护工作。责任人一般为主要使用该个人计算机的操作人员。

6、每台个人计算机可以有一名或多名使用人员，增加或减少使用人员必须报所在部门批准及信息技术部备案。增加或减少使用人员后，必须修改开机密码和屏幕保护程序密码。 7、任何个人不得私自变动计算机软、硬件设置/配置，如有硬件改动需要，必须由信息技术部工作人员确认并操作. 8、任何个人不得私自在计算机中安装任何软件。严格控制桌面电脑的预装软件；严禁预装与工作无关软件。 9、任何人不得私自从公司个人计算机中复制数据到软盘、USB盘、移动硬盘等外部介质中，如确实因工作需要复制的，需经所在部门批准并报信息技术部备案后由所在部门中指定的信息技术管理人员进行复制。 10、任何个人不得私自从外部存储介质中复制数据到公司的计算机中，如确实因工作需要复制的，需经所在部门批准并报信息技术部备案后由所在部门中指定的信息技术管理人员对计算机病毒进行检查后进行复制。 11、所有桌面电脑必须设定用户密码。桌面电脑必须开启屏幕保护功能设置屏保密码，操作人员离开计算机，必须锁定计算机。员工下班、出差，必须关闭计算机。密码要求使用不得少于6位数字母、数字和非字母字符的组合,密码至少三个月修改一次。 12、管理员密码由信息技术部掌握。开机密码由该个人计算机指定的使用人员掌握。由责任人负责修改，密码每三个月至少修改一次。不得将该计算机的口令告诉除该计算机使用人员外任何人员，一旦怀疑密码可能泄露，必须立即修改，并报分公司信息技术部备案。

公司计算机使用管理制度

公司计算机使用管理制度为加强计算机管理，提高其使用效能，确保公司计算机的运行安全，特制定本制度。一、从事计算机网络信息活动，必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定，应遵守国家法律、法规，加强信息安全教育。二、计算机由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动计算机。三、计算机操作应按规定的程序进行（1）计算机的开、关机应按按正常程序操作，因非法操作而使计算机不能正常使用的，修理费用由该部门负责；（2）应用软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行，任何部门和个人不允许擅自增添或删除计算机硬盘内的数据程序；（3）计算机操作员应在每天及时进行杀毒软件的升级；（4）不允许随意使用外来存储设备，确需使用的，应先进行病毒监测；（5）在使用计算机时不断对自己打开或正在编辑的文档进行保存，防止停电时文件丢失。四、计算机网络安全管理（1）公司计算机网络的运行控制与维护由管理员负责。计算机网络设施任何人不得随意占用、更换、损毁；不得改变其物理的位置、形态、性能；不得改变其连接关系、运行状态、系统配置；不得随意拔插机器的任何配件、网线及其它装置设备。（2）公司计算机网络上不允许进行任何干扰他人，干扰网络服务和网络设备的活动。这些活动包括：在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒、使用网络进入未经授权使用的计算机、不以真实身份使用网络资源，导致联网计算机系统发生死机、瘫痪等运行异常。（3）计算机用户名、密码只授予个人使用，被授权者对自己享用的资源有保护责任，口令密码不得泄露给他人，如有泄露应及时改变，由此造成的损失由被授权者本人负责。（4）不得冒用他人名义从事网上活动。不得通过扫描、侦听、破解口令、

公司电脑使用管理规定

公司电脑使用管理规定为提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，特制本规定。一、总则第一条公司电脑以及网络资源仅为办公所配置，员工不得从事无关使用。第二条公司内部由专人负责电脑的维护、维修等各项工作，公司员工对所使用的电脑有管理、维护的责任与义务。第三条公司电脑已全部建档立案，并进行了合理的使用定位，任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动电脑。二、电脑使用与管理第四条电脑的操作系统、网络IP地址的配置均由电脑管理员统一安装、设置，各部门及个人未经许可不得私自增删软件或更改各项设置。第五条不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目录、根目录、桌面、我的文档中，未按规定保存文件造成文件丢失的，后果自负。第六条电脑上不得存放有影响和破坏公司电脑网络正常运行的软件，如：（黑客程序，网络抢带宽软件，网络代理服务器软件、带病毒的文件、电影及不健康的文件等）。同时要求定期给电脑进行杀毒操作，如发现存在此类文件，管理员可以在不通知所有者的情况下无条件的完全删除，删除操作中引起的数据丢失和系统出现错误等由此类文件所有者负责。第七条严禁使用公司电脑玩游戏、看在线电影，和使用通讯软件上的娱乐功能一经发现一律罚款200元，再次发现者将立即予以开除。第八条不得私自拆卸电脑及外设，更不得私自更换电脑机箱内的硬件设备，如有发现，一律由行政办进行严肃的处罚及处理。第九条任何人不得因私挪用公司的信息设备、网络资源、更不能破坏电脑网

络设备，对有破坏者将承担经济赔偿责任并予以开除第十条具有上网权限的员工不得在公司电脑上浏览无关网站、不得下载娱乐软件或影音文件。第十一条任何人不得在工作时发起与工作无关的QQ群等多人对话、网络会议、广播信息等，更不能在多人对话的情况下，发表、讨论、诽谤有损公司员工及公司利益的言论。三、电脑安全及维护第十二条各部门应定期备份工作文档、数据、图纸等文件，对重要的或涉及公司机密的数据文件需要在两人或者负责人监督下进行备份操作，并且由各部门负责人保存。员工未经许可，不得为他人（包括离职员工）复制公司内部任何数据资料。对于严重构成有损公司利益、造成公司经济损失的行为，将承担相应的经济赔偿或刑事责任。第十三条使用者应该经常整理电脑文件，以保持电脑文件的整齐，建议每月要进行电脑硬盘碎片整理操作。第十四条员工应该保持电脑周围环境的清洁，键盘，鼠标机箱，显示器等不应堆积灰尘，应该每日清理。第十五条遇到突然停电时，必须等待3分钟后才能再次开启电脑电源，以免造成电脑主电路板损坏，如有UPS电源供电的，在突然断电后的12分钟内必须关闭电脑电源，以免 UPS电源损坏。第十八条应将机箱放在空气容易流通的地方，室温应维持在28度左右，以确保电脑正常运行。电脑的机箱上不允许堆放杂物。第十九条如遇电脑故障，需填写“电脑维修申请单”并交由行政办，统一调派专人维修。维修完成后由使用人验收并签字。如碰到有硬件损坏要更换的，由电脑管理员写出情况说明并加上使用者的购买申请，然后交行政办。第二十条如电脑出现问题，没有及时报修，或因使用者操作不当所引起的电脑相关损坏，由该电脑的使用者负责赔偿或交由行政办处理。第二十一条公司鼓励员工使用电脑，在不影响电脑使用者及正常工作的情况下，鼓励不会使用电脑的员工，在经管理员的指导下学习电脑知识。五、附则

机关计算机使用管理办法

机关计算机使用管理办法一、计算机设备及软件管理 1、计算机相关耗材管理集团机关各部室日常计算机使用耗材，包括：墨盒、光盘等方面的购置，需先填写《购买计算机、打印机等设备及耗材申报单》交办公室，由办公室根据不同机型配置及集团整体网络系统需要提出意见，报集团领导批准后,办公室出办理通知单，由保卫物业部负责购置。 2、计算机硬件配置。机关各部门使用计算机显示器、主机、键盘、鼠标等各类硬件需要升级或购置，需由使用部室提交购置、升级申请报办公室，由办公室根据集团整体网络需求和业务工作需要，结合计算机自身配置情况，与技术维护单位共同提出意见，报集团主管领导批准后，办公室出办理通知单，进行相应硬件设备调整或由保卫物业部购置。 3、计算机日常维修各部门计算机、打印机等设备，维修前需填写《计算机维修申报单》交办公室，由办公室与计算机维护单位共同提出解决方案。在送修前相关部室应将硬盘中的重要数据或文件清除，确保无涉密信息。在维修过程中需更换、添加或减少硬件，经请示集团主管领导批准后，由办公室出办理通知单，计算机维护单位协助办理。 4、集团计算机、打印机、复印机等设备的财产管理统一由保卫行政部负责。各部室要配合保卫行政部做好财产确认，以及日常维护管理工作。二、计算机病毒防治 1、在使用他人计算机软盘、光盘、移动存储等信息存储设备前，必须先进行病毒检查，确信无病毒后，方可使用。

2、集团所有计算机的软、硬件资源必须用于与集团有关的业务范围，除通过办公室找有关技术部门给各部门安装的软件、硬件，及本部门工作专业软件外，未经主管领导许可，不得加载安装任何与工作无关的软件，不得擅自改变机器的配置与系统设施。 3、严禁在集团计算机上玩电子游戏。 4、每周各部门对所使用计算机最少进行一次病毒检查，如发现计算机病毒，及时清除。 5、各部门现存笔记本电脑，需到办公室统一安装网络版杀毒软件。各部门需设一人负责本部门笔记本电脑的保管及使用，同时负责每周通过集团局域网对笔记本电脑进行杀毒及杀毒软件升级。当使用笔记本电脑上局域网时，必须先杀毒后上网。三、计算机数据备份制度 1、在计算机数据备份前，必须对存放备份数据的物理介质（包括软盘、硬盘、光盘等）进行计算机病毒检查，确保无病毒后，方可使用。 2、为防止供电系统不可预见的断电事故，各部门必须定期把更新的计算机数据进行备份。 3、集团财务审计部、人力资源部,因其所用久其系统、网上银行系统不属集团整体网络工程范围内，故以上两个部门属电脑软件维护事宜由其部门自行解决，属硬件故障问题由办公室负责解决。 4、为确保集团办公区及华龙街饭庄安全，集团在华龙街装修时安装了视频监控系统。该系统对整个大楼13个点进行24小时监控。办公室将以月为周期向保卫物业部征求有无需保存录像事宜，如没有，该数据将删除。四、计算机网络安全管理

个人计算机使用规范

公司的计算机设备均不允许。 5、每台个人计算机必须指定一名责任人，由责任人负责该计算机的管理、安全及一般性日常的维护工作。责任人一般为主要使用该个人计算机的操作人员。 6 、每台个人计算机可以有一名或多名使用人员，增加或减少使用人员必须报所在部门批准及信息技术部备案。增加或减少使用人员后，必须修改开机密码和屏幕保护程序密码。 7、任何个人不得私自变动计算机软、硬件设置/配置，如有硬件改动需要，必须由信息技术部工作人员确认并操作. 8、任何个人不得私自在计算机中安装任何软件。严格控制桌面电脑的预装软件；严禁预装与工作无关软件。 9 、任何人不得私自从公司个人计算机中复制数据到软盘、USB盘、移动硬盘等外部介质中，如确实因工作需要复制的，需经所在部门批准并报信息技术部备案后由所在部门中指定的信息技术管理人员进行复制。 10、任何个人不得私自从外部存储介质中复制数据到公司的计算机中，如确实因工作需要复制的，需经所在部门批准并报信息技术部备案后由所在部门中指定的信息技术管理人员对计算机病毒进行检查后进行复制。 11 、所有桌面电脑必须设定用户密码。桌面电脑必须开启屏幕保护功能设置屏保密码，操作人员离开计算机，必须锁定计算机。员工下班、出差，必须关闭计算机。密码要求使用不得少于6 位数字母、数

公司计算机管理制度(通用版)

XXXXX公司网络及计算机管理制度件字第号第一章安全管理 1任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。 2未经信息管理组批准，任何人不得改变网络拓扑结构，网络设备部署，服务器、路由器配置和网络参数 3未经允许，员工不应将不属于公司的电脑整机或配件带入公司。 4不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序、不得随意安装工作不需要的软件、不得在电脑上安装各类游戏软件。要安装新软件必需向信息管理组提出申请并填写<<公司网站及电脑维护申请单>>，并说明安装此软件的理由。 5重要资料、电子文档、重要数据等不得放在“桌面”、“我的文档”和“系统盘”（一般为C盘）以免系统崩溃导致数据丢失 6所有连接到公司局域网的电脑，在进入系统时必须使用正确的用户名与密码进入。同时所有电脑必需设置密码,密码长度不得少于5位必须由数字加字母组成。 7公司相关账号（包含但不限于电脑、无线网络、E店宝、腾讯通）由信息管理组负责分配和登记。使用人自行设定密码。不得转借他人使用，因使用者保管不善，造成帐号丢失，并造成恶劣影响的。由使用者承担一切责任。 8公司邮箱帐号、域名、业务QQ、业务MSN。必须由本帐号职员使用，未经公司信息管理组允许不得将帐号让与他人使用，如造成公司损失或名誉影响，公司将追究其个人责任，并保留法律追究途径。9员工必须具备强烈的保密意识，不允许将公司保密资料以任何形式发布至公司外部。一经发现，立即开除。公司保留送交公安机关的权利。 10不得利用黑客软件以任何形式攻击公司的其它电脑或者服务器，违者将罚款300-500元（由行政部执行），并保留送交公安机关处理的权力。第二章网络管理 1使用公司网络的设备由信息管理组统一规划分配的网络地址，当设备变更时需及时将信息向信息管理组报备，未经信息管理组允许任何人不得擅自更改网络地址，更不得恶意占用他人的地址。违者处以100元罚款（由行政部执行）。 2公司需用到企业邮箱的员工，填写《公司网站及电脑维护申请表》，注明使用企业邮箱系统，经各级领导审核后，由管理员开放相应使用权限，对外统一使用@https://www.360docs.net/doc/6910750373.html,的邮箱。 3装有打印机的电脑，必须将打印机共享出来，让公司员工可以使用。各部门电脑使用者应该学习安装

计算机使用管理制度

计算机管理制度一、目的与适用范围为规范本站电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，现对本站电脑的使用与管理作出规定，请所有工作人员遵守。二、电脑的申请与管理 1.1、按照“谁使用，谁负责”的原则进行管理。职工是自己办公电脑管理的直接责任人，科室负责人为该科室内所有计算机和网络设备管理的责任人。 1.2、站个人使用的电脑都由其本人保管，不经过电脑保管人的允许，其他人不得擅自使用他人电脑。三、电脑的安全与维护 2.1、为确保电脑安全，电脑要经常杀毒并及时进行杀毒软件的升级更新。定期对电脑进行病毒扫描。使用U盘等可移动存储介质时应先杀毒，发现电脑或网络故障，及时通知请专业人员进行维护，不得私自处理。 2.2、计算机操作系统、计算机名、计算机IP地址、计算机用户名等配置不得随意更改、添加；非专业人员严禁随意拆卸机箱和更换计算机软、硬件配件。 2.3、电脑的开、关机应按照正常程序操作，因非法操作而使电脑不能正常使用的，修理费用由本人负责。 2.4、对所用电脑设备要及时清洁，不得用硬物擦拭显示器屏幕；不得用湿抹布擦拭电脑任意部件；不得将烟灰、水花、小食品等杂物掉入键盘中；不得自行拆装、插拔各种连线、损坏主机箱后的密封锁等。若属于人为原因造成电脑设备的损坏，要照价赔偿，并追究其责任。 2.5、下班前或离开计算机两个小时以上，必须检查计算机的安全状态，在确定安全的前提下方可离开。 2.6、下班的时候必须关机和关闭主机电源。四、电脑使用的禁止行为 3.1、严禁利用办公室电脑从事违反国家法律和法规的活动。 3.2、站的电脑只能用于职工的工作、学习，严禁在上班时间进行看电影、炒股、浏览不健康网站、玩游戏等与工作无关的事情。 3.3、非工作目的时，不得使用音箱设备、摄像头。办公室定期组织统一检查，发现后统一收至单位库房保管，如属职工私有，劝其带回家使用，不听劝阻的，一律由站没收。 3.5、电脑发生故障应尽快通知专业人员及时解决，不允许私自打开电脑主机箱操作。 3.6、电脑由单位统一配置并定位，任何科室和个人不得私自挪用调换、外借和移动电脑。 1

公司电脑安全使用管理办法

公司电脑安全使用管理办法为提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全的用于工作，特制本规定一、公司电脑及网络资源仅为公司所配置，员工不得从事无关使用。 1.公司电脑只供本公司人员使用。 2.每天下班前应检查主机和显示器电源是否关好，下班将桌面重要资料储存至非系统盘，严禁频繁开关或重启电脑，非特殊情况不要强行关机。 3.严禁上网浏览反动、色情、暴力以及宣传不良言行的网站，不准在任何网站散布、发表对公司不利的言论、不得下载网络未被公认的文件，防止病毒和木马的入侵。 4.定期对电脑进行病毒扫描，以免感染病毒。 5.任何时间，在公司禁止使用BT、电驴等占用网络带宽过多的P2P软件下载文件，禁止使用在线听歌，在线视频的软件，严禁下载与工作无关的影视文件，以免影响整体网速。 6.在平时的工作中，应养成将文件分门别类地存放在相应文件夹中的习惯，避免出现急需某个文件时遍寻不获的情况。不要把有用的文件存放在系统盘(一般为C 盘)、“我的文档”和“桌面”。 7.员工使用网络时，必须使用分配的IP，严禁擅自修改，如有IP冲突，请与IT联系二、公司内部有专人负责电脑的维护、维修等各项工作，公司员工对所使用的电脑有管理、维护责任与义务。 1.员工入职领用电脑需到IT处登记备案，IT根据其岗位性质发配合适的电脑

2.在职期间，员工未经允许，不得更改系统配置，严禁私自拆卸和装接各种硬件设施 3.当电脑出现故障时应立即报告IT 4.员工离职，需请IT 检查，确认后方可正常离职，如有问题需追加其责任，并做相应的赔偿 5.每周至少对电脑进行一次清理。对本机资料进行分类及整理、删除多余文件、案例，保证硬盘容量和运行速度。 6.员工应该保持电脑周围环境的清洁，键盘、鼠标、机箱、显示器等不应堆积灰尘，应该每日清理三、公司电脑已全部建档立案，并进行了合理的使用定位，任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动电脑四、出于维护公司商业利益的需要，公司电脑中的文件未经允许禁止复制或者传送给超出公司业务范围的人员。五、违反电脑使用规定的个人，第一次警告并记录，第二次罚款200元，经多次屡教不改的公司有权开除，该部门负责人负连带责任，并处罚款100元/人/次，以上罚款从当月工资中扣除。六、对于监督有功者，经公司核实后，奖励100元/次，以奖金形式在当月工资中体现。七、八、九、（资料素材和资料部分来自网络，供参考。可复制、编制，期待你的好评与关注）十、十一、十二、

适合中小企业的公司个人电脑及资源使用管理规定

适合中小企业的公司个人电脑及资源使用管理规定 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】

第一章总则 1.1 目的规范公司个人电脑及相关资源的使用，保证公司网络的正常高效运行。 1.2 定义个人电脑及其相关资源指的是个人电脑硬件以及与其密不可分的系统、软件和网络等资源。 1.3 管理权限公司内部所有个人电脑、系统、软件及网络的管理和维护由运维部或指定管理人员负责。各使用责任人协助。

第二章使用管理细则 2.1 硬件使用管理 1.除运维部或指定管理人员外，任何人不得随意拆卸所使用的个人电脑或相关外设，更不得以任何形式更换主机配件。 2.电脑出现自己不能界定的和较为严重的硬件故障时，必须及时联系运维部或指定管理人员进行处理，不得擅自处理，否则相关责任将由个人承担。 2.2 系统及网络配置管理 1.个人电脑由运维部管理人员进行统一安装操作系统并进行系统和网络设置后，个人不得随意修改主机名、IP地址等设置。如确实需要，则必须提交申请后由运维部或指定管理人员操作，统一分配并备案。规定如下：当个人电脑出现网络问题时，不得随意修改系统和网络设置，应向运维部或指定管理人员提交申请，由运维部或指定管理人员进行处理。当出现IP冲突时，IP使用者不得在通信工具上进行广播，应首先联系运维部或指定管理人员，由运维部或指定管理人员追查修改IP者并做备档。操作系统损坏确需重新安装，则应和运维部或指定管理人员联系，由其进行安装和重新配置或者在其指导下进行安装和配置，操作之前应由员工个人做好备份工作。离开电脑必须锁屏或退出系统；未经他人同意不得擅自使用他人电脑或外设。 2.以上行为由行政助理与运维部或指定管理人员进行监督和统计备案。

公司电脑管理制度资料

公司电脑管理制度规范管理，保障我司计算机设备、管理系统和数据库安全、稳定、可靠地运行，特制订以下规定：一、使用 1、计算机应用人员均要经过相应培训，懂得基本操作规程，能对计算机进行简单维护。＊开机流程： A、接通电源； B、打开显示器、打印机等外设； C、开通电脑主机； D、按显示菜单提示，键入规定口令或密码； E、在权限内对工作任务进行操作。＊关机流程： A、退出应用程序、各个子目录； B、关断主机； C、关闭显示器、打印机； D、关断电源。 2、计算机维护人员应定期或不定期对计算机系统进行更新，升级病毒库和例行检查，做好各种数据的备份。 3、非计算机维护人员不得拆卸或更换计算机硬件，不得安装与工作无关的软件，新增加软件要经主管批准后由计算机相关人员实施安装。 4、在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件，禁止登录非法网站，以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒，确认无毒后，才能应用到本地机器，不要接收和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件，查杀病毒。 5、计算机停止使用半小时以上的，应开启节电措施或关闭主机。 6、使用计算机的人员应及时做好业务相关的数据备份，防止因机器故障或被他人误删除引起文件丢失。 7、工作人员管理好自己的用户名、工号、密码。若调整工作岗位，应及时通知主管更改相关权限。不得盗用他人用户名和密码登录计算机，或更改、破坏他人的文件资料。做好局域网上共享文件夹的密码保护工作。严禁外来人员使用工作计算机。

8、禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影；禁止浏览登入反动、色情、邪教等非法网站、浏览非法信息以及利用电子信箱收发有关上述内容的邮件；不得通过互联网或光盘下载安装传播病毒以及黑客程序。 9、禁止对计算机私设开机口令、对硬盘格式化操作、改变机器配置。 10、计算机系统专用资料（软件盘、系统盘、驱动盘）应由专人进行保管，不得随意带出或个人存放。 11、造成系统、数据受到严重破坏，或使工作受严重影响的，还要追究其经济责任和进行必要的行政处分。二、维护 1、不得在联接电脑的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑，不用手触摸显示屏。 2、爱护硬件设施，做好计算机的维护保养工作，每周至少清洁一次。禁止随意拔弄、拆卸、搬动计算机设备、配件（键盘、鼠标等），对网络共享设备要求在网管人员指导下操作，严格按操作程序正常开机、关机；对任何硬件设施或加密狗（USB接口的设施除外）不得带电插拔。 3、计算机网络管理人员及使用人员应每周对计算机设备进行病毒检测，发现病毒感染应及时清除，防止扩散和蔓延。对国家通报的病毒发作时间禁止开机，如确需使用应由计算机管理人员负责技术处理。要对计算机设备、电源电路进行定期检查，发现问题及时处理。 4、节约使用计算机耗材，如纸张、墨盒等。打印重复数量多的，应尽量使用复印机复印。应尽量双面打印或复印。 5、计算机操作人员应做好计算机简单维护，如发现机器有异常声音或故障，经简单维修仍不能正常工作的，应及时向计算机管理人员报告。 7、部门主任或负责要对本部门工作人员使用计算机中的违规行为进行及时劝阻、制止。如疏于管理造成严重后果的，要负连带责任。 8、外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机，不得强行关闭电源，以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。及时检查机器设备，关机后，切断电源，关好门窗，方可离开。三、防盗工作