Excel 数据透视表应用大全
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2008
Excel
数据透视表应用大全
Microsoft Excel的功能真的可以用博大精深来形容。特别是自Excel2007
在原有的基础上又增加了一些更简单易用的功能。
特别是数据透视表功能，更被认为是Excel的精华所在。
本文从创建数据透视表到使用数据透视表查看、汇总、分析数据，还包括
数据透视表的布局控制，数据透视表的数据源更新与链接等功能都做了详
尽的介绍。
由于本人水平与时间关系。不足之处在所难免，希望您多提宝贵意见！
卢景德
Excel数据透视表应用详解
数据透视表和数据透视图表
A.数据透视表介绍
A.1什么是数据透视表?
数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面
的汇总信息、分析结果以及摘要数据。
使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键
数据的决策。
数据透视表是针对以下用途特别设计的：
以友好的方式，查看大量的数据表格。
对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。
展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。
建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看源数据的不同汇总。
快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。
若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有比较大量的数据才能体现
数据透视表的优势。如：表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空；数据记录中最好不
要有空白单元格或各并单元格；每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字
段的值即有日期型数据又有文本型数据，则无法按照“订单日期”字段进行组合）。数据越
规则，数据透视表使用起来越方便。
如上图中的表格属于交叉表，不太适合依据此表创建数据透视表（不是不能使用数据透视表，只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现）。因为其月份被分为12个字段，互相比较
Excel透视表应用详解
起来比较麻烦。
最好将其改为如下结构：
上表只使用一个“月份”字段，而12个月作为月份字段的值，这样互相比较起来比较容易。使用此结构的表格，通过数据透视表，很容易创建上图所示的交叉表格，但反之则很麻烦。因此，创建数据透视表之前，要注意表格的结构问题。越简单越好，就类似数据库的存储方式。或者，能纵向排列的表格就不要横向排列。
A.1.1为什么使用数据透视表？
如下表，“产品销售记录单”记录的是2006和2007年某公司订单销售情况的表格。其中包括订单日期，产品名称，销往的地区、城市，以及产品的单价、数量、金额等。
我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息：
1.每种产品销售金额的总计是多少？
2.每个地区的销售金额总计是多少？
3.每个城市的销售金额总计是多少？
4.每个雇员的销售金额总计是多少？
5.每个城市中每种产品的销售金额合计是多少？
……
诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。。。
B.使用数据透视表
B.1创建数据透视表
尽管数据透视表的功能非常强大，但是创建的过程却是非常简单。
1.将光标点在表格数据源中任意有内容的单元格，或者将整个数据区域选中。
2.选择“插入”选项卡，单击“数据透视表”命令。
3.在弹出的“创建数据透视表”对话框中，“请选择要分析的数据”一项已经自动选中了
光标所处位置的整个连续数据区域，也可以在此对话框中重新选择想要分析的数据区域（还可以使用外部数据源，请参阅后面内容）。“选择放置数据透视表位置”项，可以在
新的工作表中创建数据透视表，也可以将数据透视表放置在当前的某个工作表中。
4.单击确定。Excel自动创建了一个空的数据透视表。
上图中左边为数据透视表的报表生成区域，会随着选择的字段不同而自动更新；右侧为数据透视表字段列表。创建数据透视表后，可以使用数据透视表字段列表来添加字段。如果要更改数据透视表，可以使用该字段列表来重新排列和删除字段。默认情况下，数据透视表字段
列表显示两部分：上方的字段部分用于添加和删除字段，下方的布局部分用于重新排列和重新定位字段。可以将数据透视表字段列表停靠在窗口的任意一侧，然后沿水平方向调整其大小；也可以取消停靠数据透视表字段列表，此时既可以沿垂直方向也可以沿水平方向调整其大小。
右下方为数据透视表的4个区域，其中“报表筛选”、“列标签”、“行标签”区域用于放置分
类字段，“数值”区域放置数据汇总字段。当将字段拖动到数据透视表区域中时，左侧会自
动生成数据透视表报表。
B.2数据透视表字段的使用
将字段拖动到“行标签”区域，则此字段中的每类项目会成为一行；我们可以将希望按行显示的字段拖动到此区域。
将字段拖动到“列字段”区域，则此字段种的每类项目会成为列；我们可以将希望按列显示
的字段拖动到此区域。
将字段拖动到“数值”区域，则会自动计算此字段的汇总信息（如求和、计数、平均值、方
差等等）；我们可以将任何希望汇总的字段拖动到此区域。
将字段拖动到“报表筛选”区域，则可以根据此字段对报表实现筛选，可以显示每类项目相
关的报表。我们可以将较大范围的分类拖动到此区域，以实现报表筛选。
使用行、列标签区域
如，我们来解决前面提到的第一个问题。每种产品销售金额的总计是多少？
只需要在数据透视表字段列表中选中“产品名称”字段和“金额”字段即可。这时候“产品
名称”字段自动出现在“行标签”区域；由于“金额”字段是“数字”型数据，自动出现在
数据透视表的“数值”区域。如下图：
可见通过数据透视表创建数据分类汇总信息是如此方便简单。
同理，计算每个地区的销售金额总计是多少？只需要在数据透视表字段列表中选中“地区”字段和“金额”字段即可。其他依此类推……
在Excel2007的数据透视表中，如果勾选的字段是文本类型，字段默认自动出现在行标签中，如果勾选的字段是数值类型的，字段默认自动出现在数值区域中。
我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。如：希望创建反映各地区每种产品销售
金额总计的数据透视表，可以将地区和产品名称拖动到行标签区域，将金额拖动到数值区域。
结果如图
数据透视表的优秀之处就是非常灵活，如果我们希望获取每种产品在各个地区销售金额的汇总数据，只需要在行标签区域中，将产品名称字段拖动到地区字段上面即可。如图，其他字段的组合亦是如此……
如果将不同字段分别拖动到行标签区域和列标签区域，就可以很方便的创建交叉表格。
报表筛选字段的使用
将“地区”字段拖动到“报表筛选”区域，将“城市”字段拖动到“列标签”区域，将“产
品名称”字段拖动到“行标签”区域，将“金额”字段拖动到“数值”区域，则可以按地区查看每种产品在各个城市的金额销售合计情况。
在“报表筛选”区域，可以对报表实现筛选，查看所关注的特定地区的详细信息。直接单击“报表筛选”区域中“地区”字段右边的下拉键头，即可对数据透视表实现筛选。
C.使用数据透视表查看摘要与明细信息
使用数据透视表展开或折叠分类数据以及查看摘要数据的明细信息。
在上面数据透视表的基础之上，可以显示更详细的信息。比如，要查看每种产品由不同雇员的销售情况。可以有两种方法：
1.直接双击要查看详细信息的产品名称。
如A5单元格中的产品是白米，双击A5单元格后会弹出“显示明细数据”对话框，在其中选择要显示在“产品名称”下一级别的字段“雇员”字段即可（依此类推，鼠标双
击雇员名字还可以选择要查看的下一级别字段）。但这个时候只是把产品“白米”下的详细信息显示出来了，如果想查看其它产品的详细信息，单击产品名称左边的“加号”
即可展开，此时“加号”变为了“减号”，单击“减号”可以将详细信息折叠而只显示
摘要信息。如果要显示所有产品由各个雇员销售情况的详细信息，可以在“产品名称”
字段上点击鼠标右键选择“展开/折叠”，再选择“展开整个字段”，这样就可以显示各
个雇员的销售金额汇总信息了。
2.直接将“雇员”字段拖动到“行标签”区域产品名称的下面。
这样就可以显示每种产品由各个雇员销售金额的汇总信息了。同样在每个产品项目的左
面也会出现“减号”标记，单击“减号”标记可以折叠详细信息。
如上图所示，白奶酪在所有城市销售金额合计是8404.16，如果希望查看此汇总信息的详细
构成，只需要双击8404.16所在的i14单元格，Excel会自动在一个新的工作表显示够成此合
计信息的每一笔详细记录。
使用此方法可以查看重庆的白米产品的明细记录。
D.使用数据透视表组合数据
D.1组合日期数据
前面我们使用地区、城市、产品名称、雇员等字段作为分类字段查看数据汇总信息。那么如果我们按照订单日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢？将“订单日期”字段拖动
到“行标签”区域，所生成数据透视表如下图所示：
此数据透视表显示的是每一天的金额合计，显然不是我们所期望的结果。如果我们希望按照年、季度、月份等来计算金额的汇总信息又该如何实现呢？
可以直接在日期字段上单击鼠标右键，选择“组合”。
或者在工具面板上选择“选项”选项卡，选择“将字段分组”命令。
弹出如下图所示“分组”对话框，在“分组”对话框选择要分组的步长，年、季度、月单击
确定即可。
生成数据透视表如下，按照年、季度、月显示汇总信息。
注意：要将日期字段进行组合，要求此字段里所有数据必须都为日期值，任何一个单元格的
值不正确都会导致不能组合；并且此字段中不能有空值，任何一个单元格为空也将导致不能组合。
另外，很多欧洲国家喜欢以周作为间隔来查看数据，但在数据透视表中并没有提供以周作为组合的方式；不过我们可以按照每7天组合为一组，但这种方法不能显示此数据是一年中的
第几周。可以在原表的基础上使用WeekNum函数先根据日期计算出周数，再根据此表创建数据透视表。
如果要取消日期的组合，在日期字段上单击鼠标右键，选择“取消组合”即可。
D.2数值数据的分段组合
除了日期字段可以组合，那么还有什么字段可以组合呢？将“金额”字段拖动到“行标签”区域（此时，“行标签”区域和“数值”区域都是“金额”字段），创建如下数据透视表，此数据透视表显然无法提供对企业决策有意的信息。
但我们可以将行标签字段进行组合，直接在“行标签”区域的“金额”字段上单击鼠标右键选择“组合”。
在弹出的“组合”对话框中，“起始于”位置输入0，终止于位置保持不变，步长值保持为1000，单击确定。
生成数据透视表如下
从以上数据透视表不难看出，单次订单金额在0至1000的订单的金额合计，占了所有订单金额总和的一半以上，而金额在0至3000之间的订单的金额总和占所有订单金额总和的80%
以上。那么作为企业的决策层，更应该重视金额在3000以内的这些看起来销量很小的订单，
而那些高于5000的订单，看起来单次销量很大，但由于订单数有限，占真个企业总销量的
百分比很低。
若要取消组合，直接在数据透视表行标签字段上单击鼠标右键，选择“取消组合”。
D.3对文本字段的分类组合
除了可以对日期字段、数值字段的组合，还可以对文本类字段进行组合分类。
如下图，将产品名称作为行字段。但我们希望将产品进行分类，如白米、糙米等属于谷类，盐、酱油等属于调味品。我们可以使用组合功能将产品进行分类。
按住Ctrl键的同时选择白米、糙米、黄豆、小米等，单击鼠标右键选择组合
合为另一组。
字即可，如谷类、点心等……
E.数据透视表的数据汇总方式
数据透视表的优势在于，我们可以很方便的从不同的角度，对数据进行不同方式的汇总统计。前面我们创建的数据透视表都是以求和的方式计算金额合计。那么当我们希望汇总的信息不
是求和，而是计算平均值或者计数那么该如何处理呢？
E.1改变数据汇总方式
比如，我们希望统计每种产品被销售的次数。这时候就需要对产品进行计数统计。我们可以将“产品名称”字段分别拖拽到“行标签”区域和“数值”区域，由于“产品名称”字段的内容是文本型数据，当把其拖拽到“数值”区域中时，汇总方式自动变为计数。如图
所示：
另一个问题，如果我们希望查看每种产品的平均单价呢？
这时照样还是将“产品名称”字段拖拽到“行标签”区域，而将“单价”字段拖拽到“数值”
区域，由于“单价”字段的数据类型是数值型，汇总方式会自动为求和。而我们所希望的是
计算每种产品的平均单价，那么该如何将汇总方式从求和改为平均值呢？
我们可以有两种方法：
1.光标选中数据透视表中的“单价”字段，然后在“选项”工具面板的“活动字段”组中
单击“字段设置”命令，在弹出的“值字段设置”对话框的“汇总方式”选项卡中选择
“平均值”，单击确定即可。
2.直接在数据透视表的计算字段“单价”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“数
据汇总依据”，选择所要的计算方式“平均值”即可。
在汇总方式中有一共有11种函数，包括：求和、计数、数值计数、平均值、最大值、最小值、乘积、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差。
“数值”区域中的数据默认情况下通过以下方法对数据透视表中的基础源数据进行汇总：
对于数值使用“求和”汇总方式，对于文本值使用“计数”汇总方式。但是，我们可以手动
更改汇总方式还可以自定义计算方式。
注意：如果将“单价”字段拖动到“数值”区域中的时候，汇总方式自动变为计数，那么就
说明此字段中一定有文本型的数据，哪怕只有一个单元格是文本型的数据，也会影响整个字
段的计算方式。
Excel如何利用透视表制作汇总报表
Excel如何利用透视表制作汇总报表 各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！ 篇一：Excel数据透视表和透视图的制作Excel2007数据透视表和透视图的制作Excel2007 数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的：以多种友好方式查询大量数据；对数值数据进行分类汇总，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式；展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细；将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的不同汇总；对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式。 1.数据透视表的创建
设某Excel2007 工作表如图1所示。可以看出，数据显得有些杂乱，通过数据透视表，我们可很方便地查看到想要的数据。下面，我们一起来创建数据透视表。图1 原始台账第1步打开“数据透视表”设置框首先，在有数据的区域内单击任一单元格（如C5），以确定要用哪些数据来创建数据透视表。接着，单击“插入”，切换到该工具面板之下；然后，单击“数据透视表”，如图2所示。图2 打开“数据透视表”设置框第2步选择摆放位置首先，从弹出的对话框看，它已确定出了要用哪些数据区域来创建数据透视表。本例为“Sheet1!$A$1:$E$16”，这正是我们所需，不用修改。接着，选择要将数据透视表摆放到什么位置，在“放置数据透视表的位置”下进行选择即可。考虑到本例的数据很少，可选择本工作表，这样，还可随时查看到源数据。这里选择“现有工作表”，单击“位置”后的展开按钮，如图3所示。图3 选择数据透视表的摆放
Excel2010中应用数据透视表函数从多个数据透视表中汇总数据
35.1 从多个数据透视表中获取数据 当计算涉及到多个数据透视表时，数据透视表函数还可以从多个数据透视表中同时获取数据进行计算。 图35-1列示了某单位2012年1-3月份销售明细表，每个月包含一张销售明细表以及依据各月数据销售明细表创建的数据透视表。 图35-1 某单位2012年1-3月份分月销售明细表及汇总数据透视表 现要求在“汇总”工作表中动态地反映1-3月份各月每个产品的销售数量、金额的本月数及累计数，编制如图35-2所示的销售汇总统计表。 图35-2销售汇总统计表 由于汇总数据分别位于“1月”、“2月”和“3月”三个工作表中的不同数据透视表中，计算累计数就要求对多个数据透视表数据进行数据引用并计算汇总，具体公式设置如下：
1、在B5单元格设置如下公式，并将公式复制填充至B9单元格，对C2单元格进行日期选择，计算出各产品的本月数量： =SUM(IFERROR(GETPIVOTDATA($B$3&"",INDIRECT(MONTH($C$2)&"月!G3"),"品种 ",$A5),)) 2、在C5单元格设置如下数组公式，并将公式复制填充至C9单元格，用于计算各产品2012年1-3月份累计数量， =SUM(IFERROR(GETPIVOTDATA($B$3&"",INDIRECT(ROW(INDIRECT("1:"&MONTH($C$2)) )&"月!H5"),"品种",$A5),)) 思路分析: ◆ 使用GETPIVOTDATA函数计算累计数 GETPIVOTDATA($B$3&"",INDIRECT(ROW(INDIRECT("1:"&MONTH($C$2)))&"月!H5"),"品种",$A5) 该公式关键在于函数第2个参数，这一参数用于指明引用哪个数据透视表，可以是单元格引用，还可以是数组。本例中该参数根据C2单元所选日期，使用了多个函数计算得到一个动态数组，其中： ROW(INDIRECT("1:"&MONTH($C$2))) 该公式动态形成一个数据，计算组织为{1;2;3} ROW(INDIRECT("1:"&MONTH($C$2)))&"月!H5" 用于分别引用“1月”、“2月”、“3月”工作表中的3个数据透视表的H5单元格，用以分别指定3个数据透视表，计算结果为{"1月!H5";"2月!H5";"3月!H5"}，最后用INDIRECT函数指定具体的引用值。 GETPIVOTDATA函数计算结果为：{1145.169018;1074.662293;1687.016881}，分别为1月份、2月份和3月份各产品数量的月合计数。 ◆ 使用IFEEOR函数去除计算过程中的错误值，再用SUM函数求和 由于每月销售产品品种不同，有的月份会出现无某产品销售情况，这会导致GETPIVOTDATA函数取值出出错，所以需要使用IFEEOR函数排错，即当出现错误时，取0值。最后用SUM函数求和。 注意：该公式为数组公式，需要同时按下
数据透视表应用练习
数据透视表应用练习 "练习 1:创建报表视图 1. 在工作表中，选择包含数据的任意单元格。例如，单击单元格 A4。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。将显示向导。 2. 在向导的步骤 1 中，确保选择“Microsoft Excel 数据列表或数据库”作为第一个问题的答案。 3. 确保选择“数据透视表”作为下一个问题的答案。 4. 单击“完成”。 " :设置报表布局 "练习 2 现在将设置报表布局，以算出每位销售人员的销量。将字段放置到布局中时，报表布局的外观将发生更改。 1. 从“数据透视表字段列表”中，将“销售人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域。可以通过选择字段名称或字段名称前面的按钮拖动字段。如果将字段拖放到了错误的拖放区域，只需把它拖放到正确的拖放区域即可。 2. 从“数据透视表字段列表”中，将“订单金额”字段拖动到标签为“请将数据项拖至此处”的拖放区域。将字段拖放到数据项的拖放区域中时，彩色外框将消失，并将显示报表，其中显示有每位销售人员的销售总额。 " "练习 3:转动报表 在这个练习中，您将把数据从行方向转到列方向。 1. 单击“销售人员” 字段标题(在单元格 A4 中)。 2. 拖放“销售人员”字段标题到单元格 B3，B3 是在“总额”正上方的单元格。拖动时，只要获得灰色框光标并把光标指向目标单元格即可。 报表的外观发生更改，将按列方向显示销售人员姓名，而不是按行方向。
下一步，将“销售人员”字段移回到行方向。 操作步骤单击“销售人员”字段标题，将其拖放到单元格 A4。 " "练习 4:创建页视图 现在可以进行新的尝试:创建页视图。在本示例中，将显示销售人员的订单金额，不同国家/地区的数量显示在不同页面上。将字段拖放到标签为“将页字段拖至此处”的拖放区域。 ? 将“国家/地区”字段从“数据透视表字段列表”拖放到“将页字段拖至此处”区域。 " "练习 5:从报表中拖出字段 我们已经讲过，可以很容易地更改报表中包含的信息。现在可以看到如何删除字段。开始之前，注意现在在报表视图中显示的字段在“数据透视表字段列表”中用粗体字母显示。这将帮助您追踪已拖放到报表中的字段。 1. 单击工作表(单元格 A1)上的“国家/地区”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。例如，将它拖放到单元格 D2 中。 注意将字段拖动到布局区域外面后，一个红“X”显示在插入点下方。这个 X 表示该字段已从报表布局中删除。 2. 单击工作表(单元格 A3)上的“订单金额总额” 字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。拖放字段时，外边框将扩张。 3. 单击工作表(单元格 A4)上的“销售人员”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。外边框看上去和开始操作之前一样。字段列表上的任何名称都不用粗体字母表示，因为该列表中没有字段用于数据透视表布局区域。 " "练习 6:使用向导创建透视表布局区域
Excel2010 对数据透视表进行排序
数据透视表排序 使用手动排序 利用拖曳数据项对字段进行手动排序 图5-1展示了一张由数据透视表创建的工资发放表。如果希望将“部门”字段下的“行政部”数据项排在“公共宣传科”之前，请参照以下步骤。 图5-1 排序前的数据透视表 选中“部门”字段下“行政部”数据项的任意单元格（如A5单元格），将鼠标停靠在其边 框线上，待出现时单击鼠标左键不放，将其拖曳到“公共宣传科”的上边框线上，松开鼠标即可完成对“行政部”数据项的排序，如图5-2所示。
图5-2 利用鼠标拖曳进行手动排序 利用移动命令对字段进行手动排序 仍以图5-1为例，如果希望将“部门”字段下的“公共宣传科”数据项排在最后位置，请参照以下步骤。 选中“部门”字段下的“公共宣传科”数据项的任意单元格（如A2），单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择【移动】→【将“公共宣传科”移至末尾】命令，即可将“公共宣传科”数据项排在“部门”字段数据项的末尾位置，如图5-3所示。 图5-3 利用移动命令进行手动排序
使用自动排序 利用【数据透视表字段列表】对话框进行排序 图5-4展示了一张由数据透视表创建的“年度费用核算”表。如果希望对“月份”字段按月进行升序排序，请参照以下步骤。 图5-4 年度费用核算 将鼠标停靠在【数据透视表字段列表】对话框中的“月份”字段上，将会出现一个下拉按钮，单击这个下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【升序】命令，即可完成对“月份”字段的升序排序，如图5-5所示。 图5-5 利用数据透视表字段列表进行排序
利用字段的下拉列表进行排序 利用数据透视表行标签标题下拉菜单中的排序选项也可以进行排序。 仍以图5-4为例，对“月份”字段按月进行升序排序，请参照以下步骤。 单击数据透视表行标题“月份”字段的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中单击【升序】命令，也可以完成对“月份”字段的升序排序，如图5-6所示。 图5-6 利用字段的下拉列表进行排序 利用数据透视表专有工具栏进行排序 仍以图5-4为例，对“月份”字段按月进行升序排序，请参照以下步骤。 单击需要排序字段的标题或任意数据项的单元格（如A3），在【数据透视表工具】的【选项】选项卡中单击按钮，即可完成对选中字段的升序排序，如图5-7所示。
EXCEL 2010 数据透视表应用
EXCEL 2010 数据透视表日常工作应用数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格。以下通过一份发货清单数据做实际应用。 发货清单数据信息包含（印件编号、印件名称、数量、单位、征订机构、机构代码），数据格式如下图所示。 【图1】 根据以上数据、通过使用EXCEL数据透视表功能。对数据进行数据统计分析。 第一步： 单击EXCEL2010 中的“插入”按钮。下面显示一排功能按钮视图。在功能按钮视图中单击“数据透视表”，弹出创建数据透视表对话框。默认情况选择EXCEL工作表中的所有数据创建数据透视表。点击“确认”按钮即可。如下图所示。
【图2】
第二步：点击“确定”按钮后。EXCEL将自动创建新的空白数据透视表。如下图所示。 【图3】 第三步： 1、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”，“征订机构”字段拖动到“行标签”，“数量”字段拖动到“数值”，即可统计显示每个印件发往各机构的数量。如下图所示。
【图4】 2、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“行标签”，“征订机构”字段拖动到“列标签”，“数量”字段拖动到“数值”，数据分类显示格式如下图所示。 【图5】 3、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”，“征订机构”字段拖动到“列标签”，“数量”字段拖动到“数值”，数据分类并且汇总显示如下图所示。
【图6】 当然还有很多数据统计显示格式，只要按自己的需求进行字段的拖放。即可得到不同数据统计报表。 第四步： 数据透视表中数据过滤设置。在第三步中【图4】可以看到数据行显示征订机构，数据列显示印件编号。在【图四】中把“机构代码”字段拖入“报表筛选”区，然后选择要过滤的出来数据的”机构代码”。比如选择过滤出发往深圳地区各印件数量的数据，只需要在过滤条件中选择“05”即可。“05”代表深圳。 过滤前数据显示如下图所示。
数据透视表应用练习.
数据透视表应用练习 "练习1：创建报表视图 1. 在工作表中，选择包含数据的任意单元格。例如，单击单元格A4。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。将显示向导。 2. 在向导的步骤1 中，确保选择“Microsoft Excel 数据列表或数据库”作为第一个问题的答案。 3. 确保选择“数据透视表”作为下一个问题的答案。 4. 单击“完成”。 " "练习2：设置报表布局 现在将设置报表布局，以算出每位销售人员的销量。将字段放置到布局中时，报表布局的外观将发生更改。1. 从“数据透视表字段列表”中，将“销售人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域。 可以通过选择字段名称或字段名称前面的按钮拖动字段。如果将字段拖放到了错误的拖放区域，只需把它拖放到正确的拖放区域即可。 2. 从“数据透视表字段列表”中，将“订单金额”字段拖动到标签为“请将数据项拖至此处”的拖放区域。 将字段拖放到数据项的拖放区域中时，彩色外框将消失，并将显示报表，其中显示有每位销售人员的销售总额。" "练习3：转动报表 在这个练习中，您将把数据从行方向转到列方向。 1. 单击“销售人员”字段标题（在单元格A4 中）。 2. 拖放“销售人员”字段标题到单元格B3，B3 是在“总额”正上方的单元格。拖动时，只要获得灰色框光标并把光标指向目标单元格即可。 报表的外观发生更改，将按列方向显示销售人员姓名，而不是按行方向。 下一步，将“销售人员”字段移回到行方向。 操作步骤单击“销售人员”字段标题，将其拖放到单元格A4。 " "练习4：创建页视图 现在可以进行新的尝试：创建页视图。在本示例中，将显示销售人员的订单金额，不同国家/地区的数量显示在不同页面上。将字段拖放到标签为“将页字段拖至此处”的拖放区域。 ?将“国家/地区”字段从“数据透视表字段列表”拖放到“将页字段拖至此处”区域。 " "练习5：从报表中拖出字段 我们已经讲过，可以很容易地更改报表中包含的信息。现在可以看到如何删除字段。开始之前，注意现在在报表视图中显示的字段在“数据透视表字段列表”中用粗体字母显示。这将帮助您追踪已拖放到报表中的字段。 1. 单击工作表（单元格A1）上的“国家/地区”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。例如，将它拖放到单元格D2 中。 注意将字段拖动到布局区域外面后，一个红“X”显示在插入点下方。这个X 表示该字段已从报表布局中删除。 2. 单击工作表（单元格A3）上的“订单金额总额”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。 拖放字段时，外边框将扩张。 3. 单击工作表（单元格A4）上的“销售人员”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。 外边框看上去和开始操作之前一样。字段列表上的任何名称都不用粗体字母表示，因为该列表中没有字段用于数据透视表布局区域。 " "练习6：使用向导创建透视表布局区域 开始前，请先查看源数据。“订单金额”字段包含销售数据，“销售人员”字段包含销售人员姓名。在本练习单元中您将使用这两个字段，以及“国家/地区”字段，它标识每位销售人员所在的国家。 操作步骤选择工作表中包含数据的任一单元格。例如，单击单元格A4。在“数据”菜单上，单击“数据
Excel 2003数据透视表的复制和移动
Excel 2003数据透视表的复制和移动 数据透视表创建完成后，如果需要对同一个数据源再创建另外一个数据透视表用于特定的数据分析，只需对原有的数据透视表进行复制即可，免去了从头创建数据透视表的一系列操作，提高工作效率。 同时，用户还可以将已经创建好的数据透视表在同一个工作簿内的不同工作表中任意移动，以满足数据分析的需要。 复制数据透视表 步骤1 选中数据透视表所在的A1:C15单元格区域，单击菜单“编辑”→“复制”，如图 2-63所示： 图 2-63 复制数据透视表 步骤2 在数据透视表区域以外的任意单元格单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”即可得到一个复制的数据透视表，如图 2-64所示：
图 2-64 粘贴数据透视表 移动数据透视表 步骤1 在数据透视表任意区域内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“数据透视表向导”，弹出“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框，如图 2-65所示：
图 2-65 调出数据透视表向导对话框 步骤2 单击“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框中“现有工作表”选项下的折叠按钮，单击“移动数据透视表”工作表的页签，单击“移动数据透视表”工作表中的A3单元格，如图 2-66所示：
图2-66 移动数据透视表 步骤3 再次单击“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框中的折叠按钮，单击“完成“按钮，数据透视表被移动到“移动数据透视表”的工作表中，如图2-67所示： 图2-67 移动后的数据透视表 如果要将数据透视表移动到新的工作表上，可以在“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框中选择“新建工作表”单选按钮，单击“完成”按钮后，Excel将把数据透视表移动到一个新的工作表中。 本篇文章节选自《Excel数据透视表应用大全》ISBN：9787115206015 人民邮电出版社
数据透视表和图表汇总
第11次课 数据透视表和图表 教学目的和要求： 1、掌握数据透视表的创建、使用和设置。 2、掌握图表的创建、使用和设置。 教学重点和难点：图表的创建、使用和设置 教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容： 19.1 数据透视表 数据透视表报表是用于快速汇总大量数据的交互式表格。用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同的页来筛选数据，或者也可以显示所关心区域的明细数据。 图1是一个简单数据透视表报表的示例。源数据在左边的数据清单中。 图19-1 19.1.1创建数据透视表 例1、如下表所示的销售数据表，分加油站按油品与销售方式计算销售金额的合计数。 销售数据表
操作步骤如下： ①按“加油站、油品名称、销售方式”进行排序。 ②单击菜单栏中的“数据”→单击菜单项“数据透视表和图表报告”如图2所示，→弹出如图3所示的对话框，确定“数据来源”为“Microsoft Excel数据清单或数据库”→单击“下一步”。 图19-2
图19-3数据库透视表和数据透视图向导3步骤之1 ③弹出图4所示的对话框，在“选择区域”处输入参加汇总的数据单元格，一般取缺省值即整个数据表，单击“下一步”。 图19-4数据库透视表和数据透视图向导3步骤之2 ④弹出图5所示的对话框，再单击该对话框中的“版式”按钮，弹出图6所示的对话框。 图19-5数据库透视表和数据透视图向导3步骤之3 ⑤对图6所示的对话框，将“金额”拖到“数据区”，将“油品名称”拖到“列”位置，将“销售方式”拖到“行”位置，将“加油站”拖到“页”的位置，单击“确定”，回到图27所示的对话框，单击“完成”便得到图7所示的结果。
Office最新版2010 Excel Word 功能介绍 使用技巧大全 ( 包括在文档中设置图片边框 数据透视表应用等)
Office 2010 的功能和优点 打印 Microsoft Office 2010 提供灵活而强大的新方法来交付您的最佳工作成果（在办公室、在家中或学校）。 使用可帮助您更富创造性地捕获您的想法的工具来创建出色的报表和演示文稿。通过 Web 浏览器或 Windows phone 来访问Office 文件，可以随时了解您的项目，即使您离开自己的计算机时也是如此。1通过同时共享、编辑和审阅文件（即使跨不同地理位置和时区）可以与其他人高效合作。 借助Office 2010，无论您以何种方式工作以及在哪里工作，一切都尽在您的掌控之中，您能够顺利完成工作并产生令人惊叹的效果。 表达您的创意并创造视觉效果 借助改进的图片和媒体编辑功能，可以轻松使您的作品富有创造力并使您的想法与众不同。无论要将演示文稿提供给您的同事还是同学，通过创建公司宣传手册或个人邀请函，Office 2010 都可使您成为自己的图形设计师。 ?直接在选择的 Office 2010 程序中编辑您的图片。尝试诸多引人注目的艺术效果和新的背景删除工具来为您的图像润色。 ?使用Word 2010 和Publisher 2010 中新增的OpenType 版式工具为您的文本添加特殊效果。使用许多 OpenType 字体中提供的连字、样式集和其他版式功能。 ?直接在PowerPoint 2010 中轻松编辑您的嵌入视频，而不需要其他软件。剪裁、添加淡化和效果，甚至可以在您的视频中包括书签以播放动画。 使用简单易用的工具提高您的工作效率 Office 2010 中的增强功能可帮助您更直观地完成您的工作，以便您可以将精力集中在手头任务并获得更理想的结果。
数据透视表的格式设置
数据透视表的格式设置 数据透视表最大的功能在于分析。但我们在用的时候往往不是分析给我们自己看的，而是分析给我们的同事、老板、客户供应商或给一些相关的人员看的，这时候就要注意一下透视表的仪表形象了。“爱美之心，人皆有之”，如何美化数据透视表，让透视表成为内在美与外在美兼备的“美人”，这也就是本节课的学习内容——打造精美的数据透视表。 ☆ 快速为数据透视表添加应用格式（套用格式有两种方法）： 方法一：数据透视表工具栏，第二个按钮“设置报告格式”，选择想要套用的格式，确定。 方法二：菜单栏格式，自动套用格式，确定。 ☆ 四类自动格式的区别与特点 第一类：报表共十种格式。它的显著特征是一维表格，相当于一个列表，而且不同优先级的字段呈缩进形态。通过演示文件可以看到，套用报表格式后，列字段就插入到了行字段的最前面，也就是说列字段优先于行字段。——建议大家谨慎使用，因为它会把你的布局都给改了。 选择自动格式时，双击报表格式就可以，不用选中后再确定。 第二类：表共十种格式。特征是二维表格，有行字段、列字段和数据区。数据区域不带缩进。格式套用后仍保留透视表的布局。 第三类：传统数据透视表只有一种格式。这是数据透视表的默认格式，使用这种格式可以把套有格式的透视表“打回原形”。 第四类：无只有一种格式。可以把数据透视表变得不像透视表。演示文件中发现，它能去掉透视表数据区域上方的“数据”，将数据透视表伪装成普通表格，这就是无格式的用处。 可以看到，在“自动套用格式”对话框中，有很多的选择，从预览图中大概的可以看出， 具体的为“报表1—10”、“表1—10”、“传统数据透视表”、“无”，即在“自动套 用格式”对话框中提供了22件“衣服”。 2、四类自动格式的区别与特点 （1）报表
活用Vlookup和数据透视表
活用Vlookup和数据透视表 Excel是大家都非常熟悉的软件，本文与大家分享一下如何活用Vlookup和数据透视表这两个易学易用的功能，可以将原本平面的分散的多个数据表集中起来，使之变成“立体”的数据库并且可以随意“旋转”，以达到及时准确的多角度分析的需要。 一、现实需求 许多朋友可能会有这样的经历，刚给老板做完按销售部门的全年按月销售趋势报表，老板突然就想再看看，按客户类型的销售趋势是怎样的？刚把按客户类型的销售趋势报给老板之后，老板可能马上就会打电话说还想看看按产品类型的销售趋势是怎么样的？之后，可能又会需要按员工性别的销售趋势、按员工年龄段的销售趋势等等，换句话说从涉及的员工、客户、产品的每一个特点都有可能成为老板关注的对象，但这几个方面的排列组合就可以产生出无数的报表。 是老板的主意变得太快还是我们做报表的速度太慢呢？ 大家都清楚这样数据分析会对决策起着非常重要的支持作用，而且数据提供的速度越快越及时，所起的效用就越大。如果数据能够像我们看展览品一样，老板需要看哪个角度，分析人员马上就将那个角度转给老板看，那将是多么惬意的事情啊，老板不仅及时得到了所要的报告，分析人员的工作效率也得到较大的提高。 以前与同事提出过这个想法，有的同事说，这是在讲一个神话吧？通过多年的实践总结发现，只要活用了Excel的两个功能，这个“神话”就很快变成了人人都能够很快学会的现实。 以下通过一个实例来介绍这个“神话”实现过程和所用的功能。 二、实例介绍 本实例以常见三个表为例子来介绍如何让三个图的数据旋转起来？简单的报表会用之后，大家只要按同一思路，翻阅相关专业书籍，那么不管多么复杂的报表还是多个不同的报表都会达到让我们任意旋转的要求。
使用Excel2000版本数据透视表函数
9.2.2 Excel 2000版本中的函数语法 在Excel 2000版本中开始新增加了数据透视表函数，虽然Excel 2003版本中该函数的语法得到了修改或完善，并一直沿用至Excel 2010版本，但出于兼容性的要求，同时也保留了Excel 2000版本下的语法用法，从而形成了另一种特殊语法用法。该函数在Excel 2000版本中的语法如下： = GETPIVOTDATA(pivot_table, name) 其中pivot_table表示对数据透视表中任何单元格或单元格区域的引用，该信息用于决定哪个数据透视表包含要检索的数据。 name参数是一个文本字符串，它用引号括起来，描述要汇总数据取值条件，可以是：
Excel2010 OLE DB 利用SQL语句编制每天刷卡汇总数据透视表
利用SQL语句编制每天刷卡汇总数据透视表 图20-48展示了某实验室在2012年3月份每天进出实验室刷卡记录数据列表，该数据列表保存在D盘根目录下的“2012年3月实验室出入刷卡记录.xlsx”文件中。 图20-48 刷卡记录数据列表 如果希望对图20-48所示的数据列表，查询每天实验室人员的刷卡情况，请参照以下步骤。步骤1 新建一个Excel工作簿，将其命名为“编制每天刷卡汇总数据透视表.xlsx”，打开该工作簿，将Sheet1工作表改名为“出入汇总”，然后删除其余的工作表。 步骤2 打开D盘根目录下的目标文件“2012年3月实验室出入刷卡记录.xlsx”，弹出【选择表格】对话框，如图20-49所示。
图20-49 选择表格 步骤3 保持【选择表格】对话框的默认选择，单击【确定】按钮，在弹出的【导入数据】对话框中选择【数据透视表】单选按钮，【数据的放置位置】选择【现有工作表】单选按钮，单击“出入汇总”工作表中的A1单元格，再单击【属性】按钮打开【连接属性】对话框，单击【定义】选项卡，如图20-50所示。 图20-50 打开【连接属性】 步骤4 清空【命名文本】文本框中的内容，输入以下SQL语句： SELECT A.工号,A.姓名,A.日期,A.刷卡时间,COUNT(B.刷卡时间) AS 打卡次序 FROM [刷卡记录$]A INNER JOIN [刷卡记录$]B ON A.工号=B.工号AND A.日期=B.日期AND A.刷卡时间>=B.刷卡时间 GROUP BY A.工号,A.姓名,A.日期,A.刷卡时间 单击【确定】按钮返回【导入数据】对话框，再次单击【确定】按钮创建一张空白的数据透
《Excel数据透视表的应用》教学设计
《Excel数据透视表的应用》教学设计
Excel数据透视表的应用 【教材分析】 教材《信息技术基础（必修）》（教育科学出版社）第四章第二节§4.2.1“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程，但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述，不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理，也往往只能停留在操作的层面上，难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为，教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来，这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用，同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。 【学生情况分析】 高一年级的学生具备一定的探究学习能力，能够在教师的引导下展开思考，并对相关知识进行总结归纳；数学学科的集合知识也能帮助他们理解由于不同子集带来的数据透视表的不同组合方式。因此，从不同的分析角度出发，即使面对的是同样一个工作表的数据，都可以通过数据透视表来分析不同维度的数据之间的关系，进而挖掘出不同的数据价值，为不同的使用目的而用。此外，高中学生必修的综合实践课，需要完成一定的研究性学习任务，学习和掌握此部分知识对他们分析和处理研究过程中的各种数据提供必要的技术支持，将对他们完成任务具有非常重要的指导和帮助意义。 【教学目标分析】 “表格信息加工”是比较难掌握的一节，尤其是数据透视表更是一个难点。数据透视表的使用是“表格数据的处理”的一个重要部分。“表格数据的处理”主要是借助表格对数据进行处理，揭示事物在不同条件下的变化规律；数据是对客观事物定量的分析，但由于加工主体不同，多少带有一些主观色彩。数据透视表正是最能体现这一点的。因此，本课的目标在于： 1）了解数据透视表的含义； 2）熟练掌握数据透视表的使用方法，尤其是懂得合理放置“页字段”、“行字段”、“列字段”和“数据项”； 3）理解由不同的组合方式所得的数据透视表所反映的不同的内容； 4）懂得数据透视表的技术价值和应用价值，并能灵活运用数据透视表，为自己的分析目的而用； 5）体验自主探索的学习过程； 6）学会与他人分享学习体会。 【教学重点难点】 1、使用数据透视表的意义和优势； 2、数据透视表的制作步骤、使用场合和范围；
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Excel 2007 数据透视表应用详解
数据透视表和数据透视图表
A. 数据透视表介绍
A.1 什么是数据透视表?
数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按
照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面
的汇总信息、分析结果以及摘要数据。
使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键
数据的决策。
数据透视表是针对以下用途特别设计的： 以友好的方式，查看大量的数据表格。 对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。 展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。 建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看源数据的不同汇总。 快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。
若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有比较大量的数据才能体现
数据透视表的优势。如：表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空；数据记录中最好不 要有空白单元格或各并单元格；每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字 段的值即有日期型数据又有文本型数据，则无法按照“订单日期”字段进行组合）。数据越
规则，数据透视表使用起来越方便。 如上图中的表格属于交叉表，不太适合依据此表创建数据透视表（不是不能使用数据透视表， 只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现）。因为其月份被分为 12 个字段，互相比较
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2003Excel技巧之数据透视表(精华)
打印 全部隐藏适用于 Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Excel 2002 假设您已编辑了一个大的数据列表（例如公司每种产品的销售额）。您现在可以从这些数据中提取一些有意义的信息并找到下列问题的答案： ?按区域划分，每种产品的总销售额是多少？ ?过去的时间内哪些产品销量最好？ ?业绩最好的销售人员是谁？ 要回答这些问题以及其他问题，可以创建PivotTable? 报表（自动提取、组织和汇总数据的交互表）。然后可以使用此报表分析数据、进行比较、检测模式和关系以及分析趋势。 例如，您可以使用下图中的数据... ... 创建“数据透视表”报表，以显示当前每种产品在各销售区域的销售状况（如下图所示）。 下列各部分提供了概述并给出了有效使用“数据透视表”报表的顺序步骤。
通过汇总和分析数据，“数据透视表”报表可以帮助您抓住关键信息。可以控制Excel 汇总数据的方式（例如，求总和、平均值或计数），而无需输入任何公式。“数据透视表” 报表中，可以迅速： ?添加或删除数据“数据透视表”报表中的信息不太充分吗？可能您还希望报表中包括各销售人员的销售额等数据。在“数据透视表”报表中可以轻松添加或删除数据类别。 例如，可以添加销售人员字段，如下图所示。 ?重新排列布局对“数据透视表”报表的布局不满意吗？例如，您可能更愿意按行而不是按列显示销售人员信息。利用“数据透视表”报表的交互特性，可以翻转表格：您可以轻松地移动（或旋转）行和列以查看不同的汇总数据。 例如，您可以移动“销售人员”字段，使该项向下按行显示而不是跨列显示。 ?查看数据的子集要筛选数据以便您在某一时候能按需查看某部分数据吗？要这样做，可用页面字段将“数据透视表”报表分成若干独立的“页面”。每个页面都包含一个在“数据透视表”报表中显示为汇总数据的数据子集。 例如，可添加一个“年”类别的页面字段。这样可以查看某一年度（例如2003 年） 或综合所有年度的销售数据。
Excel2013数据透视表视频教程入门到精通50讲
江西省南昌市2015-2016学年度第一学期期末试卷 （江西师大附中使用）高三理科数学分析 一、整体解读 试卷紧扣教材和考试说明，从考生熟悉的基础知识入手，多角度、多层次地考查了学生的数学理性思维能力及对数学本质的理解能力，立足基础，先易后难，难易适中，强调应用，不偏不怪，达到了“考基础、考能力、考素质”的目标。试卷所涉及的知识内容都在考试大纲的范围内，几乎覆盖了高中所学知识的全部重要内容，体现了“重点知识重点考查”的原则。 1．回归教材，注重基础 试卷遵循了考查基础知识为主体的原则，尤其是考试说明中的大部分知识点均有涉及，其中应用题与抗战胜利70周年为背景，把爱国主义教育渗透到试题当中，使学生感受到了数学的育才价值，所有这些题目的设计都回归教材和中学教学实际，操作性强。 2．适当设置题目难度与区分度 选择题第12题和填空题第16题以及解答题的第21题，都是综合性问题，难度较大，学生不仅要有较强的分析问题和解决问题的能力，以及扎实深厚的数学基本功，而且还要掌握必须的数学思想与方法，否则在有限的时间内，很难完成。 3．布局合理，考查全面，着重数学方法和数学思想的考察 在选择题，填空题，解答题和三选一问题中，试卷均对高中数学中的重点内容进行了反复考查。包括函数，三角函数，数列、立体几何、概率统计、解析几何、导数等几大版块问题。这些问题都是以知识为载体，立意于能力，让数学思想方法和数学思维方式贯穿于整个试题的解答过程之中。 二、亮点试题分析 1．【试卷原题】11.已知,,A B C 是单位圆上互不相同的三点，且满足AB AC → → =，则A BA C →→ ?的最小值为（ ） A ．1 4- B ．12- C ．34- D ．1-
2007excel数据透视表应用教程
一、选择数据 注意透视表有汇总功能，为避免重复计算，需将“合计：”这一行删除。 接着按图所示操作，按“Ctrl + A”全选数据，点击菜单栏“插入”，选择“数据透视表”出现如下图所示界面，点击确定。 二、透视表界面 1、透视表界面会在菜单栏出现两个新功能：“选项”“设计” 选项工具栏： 设计工具栏： 2、透视表界面：
3、将所需数据拖到相应位置 点击下面三角符号有“值字段设置”，设置“求和”、“计数”、“平均值”等
点击“公式”—选“计算字段” N）：”项键入“月度毛利率”，注意：在“名称（N）：”项键入的名称不可与 ，负责无法进行下一步操作 在“公式（M）：=”，双击“毛利”，键入“/”，双击“实收金额”，点击确定 然后“月度毛利率”会自动出现在主界面上
5、接着是去除“求和项：”，按“Ctrl + H”出现如下界面： 在“查找内容（N）：”键入“求和项：”，然后在“替换为（E）：”键入“”空白或者“·”等均可，单击“全部替换（A）” 成功去除“求和项：” 6、排版与排序 排版 选择“月度毛利率”一列，单击右键，选择“设置单元格格式”
出现单元格格式设置界面，选择“百分比”，单击确定，出现如右下图界面，百分比设置完成： 排序 例如：按门店毛利率由高到低排序，任意左键单击门店“月度毛利率”一个单元格，单击“选项”中的排序降序图标， 可实现门店的毛利率降序排列 片区排序同理，单击“片区汇总”单元格，重复上述操作即可。 排序操作可用于所有包括“销售”“毛利”“货位名称”等。
7、其他 隐藏透视表字段列表界面 查看片区汇总，单击细化片区人名，再单击字段设置“━”，出现如右下图所示 另外，若在透视表中出现“#DIV/0!”或者“#N/A”，请在透视表界面右键单击，选择“数据透视表选项”，勾选“格式”—“对于错误值，显示（E）”，点击确定即可消除错误值显示
《Excel数据透视表的妙用》教学设计
让你的分析看得见 ——Excel数据透视表的妙用 单位：华南师大附中 姓名：陈妤 一、基本情况 教材《信息技术基础（必修）》（教育科学出版社）第四章第二节§4.2.1“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程，但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述，不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理，也往往只能停留在操作的层面上，难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为，教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来，这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用，同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。 二、教学目标 “表格信息加工”是比较难掌握的一节，尤其是数据透视表更是一个难点。数据透视表的使用是“表格数据的处理”的一个重要部分。“表格数据的处理”主要是借助表格对数据进行处理，揭示事物在不同条件下的变化规律；数据是对客观事物定量的分析，但由于加工主体不同，多少带有一些主观色彩。数据透视表正是最能体现这一点的。因此，本课的目标在于： 1）了解数据透视表的含义； 2）熟练掌握数据透视表的使用方法，尤其是懂得合理放置“页字段”、“行字段”、“列字段”和“数据项”； 3）理解由不同的组合方式所得的数据透视表所反映的不同的内容； 4）灵活运用数据透视表，为自己的分析目的而用； 5）体验自主探索的学习过程； 6）学会与他人分享学习体会。 三、教材分析 教材《信息技术基础（必修）》（教育科学出版社）第四章第二节§4.2.1“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程，但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述，不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理，也往往只能停留在操作的层面上，难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为，教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来，这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用，同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。
Excel 数据透视表应用大全
Error!Use the Home tab to apply标题1to the text that you want to appear here.Error!Use the Home tab to apply标题1to the text that you want to appear here. 2008 Excel 数据透视表应用大全 Microsoft Excel的功能真的可以用博大精深来形容。特别是自Excel2007 在原有的基础上又增加了一些更简单易用的功能。 特别是数据透视表功能，更被认为是Excel的精华所在。 本文从创建数据透视表到使用数据透视表查看、汇总、分析数据，还包括 数据透视表的布局控制，数据透视表的数据源更新与链接等功能都做了详 尽的介绍。 由于本人水平与时间关系。不足之处在所难免，希望您多提宝贵意见！ 卢景德
Excel数据透视表应用详解 数据透视表和数据透视图表 A.数据透视表介绍 A.1什么是数据透视表? 数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面 的汇总信息、分析结果以及摘要数据。 使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键 数据的决策。 数据透视表是针对以下用途特别设计的： 以友好的方式，查看大量的数据表格。 对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。 展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。 建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看源数据的不同汇总。 快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。 若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有比较大量的数据才能体现 数据透视表的优势。如：表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空；数据记录中最好不 要有空白单元格或各并单元格；每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字 段的值即有日期型数据又有文本型数据，则无法按照“订单日期”字段进行组合）。数据越 规则，数据透视表使用起来越方便。 如上图中的表格属于交叉表，不太适合依据此表创建数据透视表（不是不能使用数据透视表，只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现）。因为其月份被分为12个字段，互相比较