成本合约部工作流程

成本合约部支付工程款工作流程相关建议

一、支付工程预付款部门流程

1、根据施工单位递交的预付款支付申请、经过工程部批示(必须要有项目负责人的签字)的预付款支付申请单，本部门按照合同相关条款进行审核，并将审核后的金额及相关意见写进申请单。

2、至此，本部门工作完成。

3、本部门对工程预付款支付流程的建议：

施工单位递交申请→工程部在预付款支付申请单上批示→成本合约部在预付款支付申请单上批示金额→财务部在预付款支付申请单上批示→总经理在预付款支付申请单上批示→付款

4、按照本部门的建议，公司要形成预付款支付申请单的固定格式，公司各部门在申请单上进行相关情况、金额的批示。

二、支付工程进度款部门流程

1、根据施工单位递交的进度款支付申请、经过工程部及监理单位批示(必须要有项目负责人的签字、监理单位总工的签字)的进度款支付申请单，本部门按照合同相关条款进行进度款的审核，并将审核后的金额及相关意见写进申请单。

2、至此，本部门工作完成。

3、本部门对工程进度款支付流程的建议：

施工单位递交申请→监理单位在进度款支付申请单上批示→工程部在进度款支付申请单上批示→成本合约部在进度款支付申请单上批示金额→财务部在进度款支付申请单上批示→总经理在进度款支

付申请单上批示→付款

4、按照本部门的建议，公司要形成进度款支付申请单的固定格式，公司各部门在申请单上进行相关情况、金额的批示。

三、支付工程结算款部门流程

1、根据工程部报上的竣工验收单、竣工图纸、现场签证单、设计变更、施工单位送审的结算书等结算资料对照合同进行审核。

2、工程部报上的工程竣工单、现场签证单等结算资料必须有项目工程师、工程部负责人、监理单位、施工单位的签名及盖章。隐蔽工程及重要项目的签证还需成本管理部人员到场并签名确认。

3、竣工图纸必须加盖竣工图章，通过工程部审核后，方能作为结算竣工图纸。

4、设计变更必须有设计师签章及工程部负责人签名确认。

5、审核完成后做出工程结算书，编制人、审核人、甲乙双方负责人签字确认。

6、至此，本部门工作完成。

7、本部门对工程结算款支付流程的建议：

工程部递交施工单位结算书、竣工图、竣工验收单等结算资料→成本合约部审核结算资料，做出工程结算书，并完成签字手续→施工单位凭借成本合约部提供的结算书及相关资料去财务部完成领款手续。

房产公司成本合约部的工作职责

房产公司成本合约部的工作职责一、负责整个工程项目的业主合同管理工作，制定合同管理制度和工作程序，组织有关人员进行合同管理业务学习. 二、对合同文件中的遗漏、错误及含糊不清等方面的问题，提出处理意见并报建设办审定. 三、负责监督合同的执行，及时评价合同各方履约情况. 四、负责审查总监办提交的工程变更部分工程量的增减、工程单价的调整、暂定金额的支付，提出处理意见. 五、负责审查总监办提交的有关工程延期、费用索赔材料，并提出审查意见. 六、对合同争议进行调解，以公正的态度提出证据并作证. 七、对监理、承包人的违约行为进行调查，搜集掌握有关情况，提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正，按合同对违约行为进行处理. 八、审查分包、转让和指定分包的有关事项，提出书面审查意见. 九、对业主定点限价供应材料进行管理和调拨，并提供业主限价供应材料的月度报表. 十、组织整个工程项目的合同谈判工作，包括线外工程、业主指定料场材料、业主限价供应的其它材料、变更合同条款的各种项目，负责准备合同文件及有关资料. 十一、负责项目涉外联络及对国外咨询专家的管理协调. 十二、协助国外咨询专家做好全线工程的监理咨询服务工作. 十三、协助国外咨询专家对有关人员有业务培训工作. 十四、协助国外咨询专家按亚行贷款项目要求，补充各种监理表格、报告，提高合同管理水平. 十五、陪同国外咨询专家对工地现场检查、咨询、指导，协助其掌握工程进展动态，并及时将意见反馈. 十六、协助国外咨询专家出席工地会议，监理工程师与业主的联席会议，各驻地办的监理工作会议等，参与重要技术、质量问题的处理等活动，做好口译、翻译的工作. 十七、负责本项目涉外翻译工作. 十八、负责本部门文件资料打印、复印，合同文件、收发文件的编号、送阅、整理、归档等工作. 十九、协助办理合同明确的各种预付款的支付手续. 二十、完成建设办领导交办的其它工作。 1.4合约部工作职责 1.4.1 负责编制全线工程招标的资格预审文件及招标文件；负责开展工程招标资格预审及招投标工作以及相关的报批工作；组织招标工作； 1.4.2负责审核和修正招标文件中技术规范中的计量支付条款； 1.4.3审核工程变更的合理性和造价，组织变更单价的谈判，控制投资规模； 1.4.4审查计量的工程量，审核工程计量报表、支付工程款； 1.4.5协助工程部编制和审核项目总体指导性施工组织计划（总体实施方案）； 1.4.6组织工程结算和竣工决算； 1.4.7起草或审核合同文件，参与合同谈判和会签，按合同要求开具付款通知书。负责合同管理； 1.4.8参与合同工程竣工验收，组织合同结算； 1.4.9根据工程进度，对工程费用进行实时比较，动态控制工程费用； 1.4.10检查监理在计量支付合同管理方面的工作； 1.4.11协助工程部编制上报和下达总体、年度、季度资金计划，检查计划执行情况。编制资金计划； 1.4.12协助综合事务部对公司内部、施工单位、监理单位有关员工HCS系统培训工作； 1.4.13完成公司领导交办的其他工作。一、合同管理

预算部岗位职责及工作流程

预算部岗位职责说明书一、部门人员配置要求 1.部长：要求大专以上文凭，造价及相关工程专业，有相关造价资格证书，有3年以上的相关工作经验。 2.土建造价员：要求大专以上文凭，造价及相关工程专业，有相关土建造价资格证书，有1年以上的相关工作经验。 3.安装造价员：要求大专以上文凭，造价及相关工程专业，有相关安装造价资格证书，有1年以上的相关工作经验。二、部门职责 1.负责项目的预算、决算及工程统计、核算工作，对工程陈本进行控制，以及对招投标工作履行管理职责 2.协助副总经理做好合同、预算与材料、物资供应等有关工作 3.根据项目的设计图纸，对项目的建设成本进行匡算，为项目的投资和成本控制提供依据 4.对项目的工程建设进行预决算，对工程单位提交的成果进行审核，为公司对项目进行监督管理和成本核算把关 5.负责项目的最终决算，并及时提供决算报告，负责项目竣工资料的完善； 6.根据公司标准工作程序，结合工程实际所在地，按照合同规定，审核施工单位的付款申请，审核和控制工程进度款的支付； 7.按照合同文件规定，审核承包商合同范围内的增减帐，严格控制施工单位提交的合同外的各项索赔； 8.计算建设工程的实际面积、各项工程量及其他技术经济指标； 9.与监理公司、集团公司、造价认证及主管部门处理好关系，明确各方责任，做好相互间支持和配合工作； 10.配合公司及其他部门解决工程进行过程中发生的有关经济问题； 11.完成公司领导交办的其他工作。三、岗位职责 1、部长

（1）主持预算部管理的全面工作，做好部门的组织建设，确保部门各项工作有序开展，负责制定部门各项管理规章制度及工作流程（2）负责配合设计、采购、项目经理等部门和个人完成各项概算、预算、人工单价分析、审核、方案测算及经济对比等工作。（3）负责审核工程付款节点金额，审核在建工程进度款，保证及时、准确、合理，负责在建工程的进度款的审批支付工作。（4）负责计算在建工程的变更工程量及造价，进行变更造价测算和变更方案经济对比工作，审核工程相关部门提供的材料认价资料。（5）负责编制工程成本月报表，建设过程工程成本。（6）负责各单项分包工程的单价核定。（7）负责完成竣工结算审核或配合完成工程结算工作。（8）负责推动全面工程造价管理工作，并提出合理化建议。（9）为公司相关部门提供所需要的资料及数据，做好配合工作。（10）监督指导本部门员工的工作，负责本部门员工的内部培训工作。（11）负责协调处理业务范围内的各种外部关系。（12）完成直接上级委派的其他任务。 2、预算员（1）.认真执行公司发展方针及公司的各项管理规章制度，建立健全工程预算工作的管理规章制度。（2）.学习和贯彻执行国家及工程所在地的工程造价政策、相关条例规定、文件和定额标准。认真阅读理解施工图纸，参与图纸会审，收集整理并领会掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料。（3）.工程项目开工前必须熟悉图纸、现场以及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、市场材料价等情况。依据设计图纸、现场情况、及公司要求编制施工图预算并报公司，为公司领导决策提供依据。（4）.参与编制施工招标文件、施工投标中的各项工作、与中标单位签订施工承包合同，掌握相关资料作出单价分析，供相关部门及领导参考。（5）.充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件，依据合同、形象进度申报表、变更签证和工程所在地造价文件及定额，负责审核施工单位报

成本合约部各岗位职责

成本合约部各职位说明书成本总监职位说明书职位名称成本总监所属部门成本合约部直接上级总经理直接下级招标部经理、土建、水电造价师，合约工程师任职资格1．学历、专业知识：大学本科以上，具有成本管理、合约管理、招投标管理、建筑相关法律法规等相关专业知识，具备造价工程师执业资格 2．工作经验： 10以上房地产成本管理经验，3年以上同等岗位工作经验，有大型地产项目成本合约管理工作经验者优先工作职责全面负责公司的招投标、合约及成本管理工作建立和完善公司工程建设成本、合同、招投标管理制度和流程，实现成本合约管理系统规范运作参与公司经营计划的制定，负责编制公司成本目标、招投标计划，并推动和监督其完成及时熟悉并掌握国家及地方颁布的各种行业定额，组织调查和了解工程各项材料的市场动态价格信息，认真履行成本控制职责参与设计评审方案、重大设计变更、施工方案及各项工程竣工验收工作指导项目工程预算、决算，监督造价咨询机构的概预算编制工作，保障成本目标的实现审核权限范围内工程进度款及材料款的支付报告，保障设计、施工、监理等合同制定和执行过程中的经济合理指导工程施工项目的招投标工作，审核招投标文件和工程施工项目的合同文件考核、激励、培养下属员工，强化部门内部管理组织编制成本月报、合同管理月报权力： 1、对制度规定范围内本部门所有的职能管理权 2、对直接下级任免、使用的建议权以及其他人员使用的建议权 3、对成本管理、合同管理工作有管理权、监督权、考评权 4、权限范围内的费用审批权工作协作关系：内部协调关系公司管理层，业务关联部门分管领导外部协调关系市造价管理站、施工单位、监理单位、造价咨询单位、材料和设备的供应厂商

(完整word版)成本合约部部门职责及岗位说明书.doc

成本合约部工作职责 1、负责编制部门年度、月度工作计划及工程类用款使用计划； 2、负责项目“五算（”投资估算、概算、预算、结算、决算）编制的管理及审核；以及项目总体、分项造价控制计划的编审，并在实施期动态控制； 3、负责现场由于甲方工作联系单产生签证的合理性及对其发生的工程量进行复核；审核工程变更的合理性和造价，组织变更单价的谈判； 4、负责设备及材料价款结算工作，编制材料出入库单；工程支付汇总统计表； 5、负责协调管理项目结算备案工作； 6、负责工程项目的水、强弱电、气、网络、监控等方案的设计、规划、洽谈、签约等属于采购及设计审查、合同谈判范畴工作； 7、负责审核阶段性工程量，按合同支付工程款，办理工程类用款支付手续； 8、负责及时准确建立项目统计台帐，并应每月与财务核对一次，确保工程类用款的账目准确； 9、负责起草或审核合同文件（包括监理、总包工程、专业分包工程、甲供材及设备、工程咨询等），负责组织合同谈判和会签。负责工程合同管理； 10、负责监督合同的执行，及时评价合同各方履约情况；并对监理、承包人的违约行为进行调查，搜集掌握有关情况，提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正，按合同对违约行为进行处理。； 11、参与项目规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论，并从经济角度提出建议，参与图纸会审工作； 12、负责公司一切物品的采购及合同签约工作。

部门架构编制： 6人成本合约部部长（1人）成本合约部副部长（1人）造价员物资采购员（ 2人）（2人）成本合约部部长岗位说明书岗位名称成本合约部部长岗位编号所在部门成本合约部岗位定员 1 直接上级总工程师所辖人员部门全体员工直接下级成本合约部副部长岗位目标：为了有效控制公司开发项目成本，提高项目的经济效益，在总工程师的领导下负责公司开发项目工程成本与造价控制工作；包括成本核算、工程项目的预结算管理、工程款支付审核工作，建安成本数据库建立及过程信息统计、控制工作，公司的物资采购的合理低价。职责与工作任务：

成本合约部工作流程

成本合约部工作流程 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】

成本合约部支付工程款工作流程相关建议一、支付工程预付款部门流程 1、根据施工单位递交的预付款支付申请、经过工程部批示(必须要有项目负责人的签字)的预付款支付申请单，本部门按照合同相关条款进行审核，并将审核后的金额及相关意见写进申请单。 2、至此，本部门工作完成。 3、本部门对工程预付款支付流程的建议：施工单位递交申请→工程部在预付款支付申请单上批示→成本合约部在预付款支付申请单上批示金额→财务部在预付款支付申请单上批示→总经理在预付款支付申请单上批示→付款 4、按照本部门的建议，公司要形成预付款支付申请单的固定格式，公司各部门在申请单上进行相关情况、金额的批示。二、支付工程进度款部门流程 1、根据施工单位递交的进度款支付申请、经过工程部及监理单位批示(必须要有项目负责人的签字、监理单位总工的签字)的进度款支付申请单，本部门按照合同相关条款进行进度款的审核，并将审核后的金额及相关意见写进申请单。 2、至此，本部门工作完成。 3、本部门对工程进度款支付流程的建议：施工单位递交申请→监理单位在进度款支付申请单上批示→工程部在进度款支付申请单上批示→成本合约部在进度款支付申请单上批示金额

→财务部在进度款支付申请单上批示→总经理在进度款支付申请单上批示→付款 4、按照本部门的建议，公司要形成进度款支付申请单的固定格式，公司各部门在申请单上进行相关情况、金额的批示。三、支付工程结算款部门流程 1、根据工程部报上的竣工验收单、竣工图纸、现场签证单、设计变更、施工单位送审的结算书等结算资料对照合同进行审核。 2、工程部报上的工程竣工单、现场签证单等结算资料必须有项目工程师、工程部负责人、监理单位、施工单位的签名及盖章。隐蔽工程及重要项目的签证还需成本管理部人员到场并签名确认。 3、竣工图纸必须加盖竣工图章，通过工程部审核后，方能作为结算竣工图纸。 4、设计变更必须有设计师签章及工程部负责人签名确认。 5、审核完成后做出工程结算书，编制人、审核人、甲乙双方负责人签字确认。 6、至此，本部门工作完成。 7、本部门对工程结算款支付流程的建议：工程部递交施工单位结算书、竣工图、竣工验收单等结算资料→成本合约部审核结算资料，做出工程结算书，并完成签字手续→施工单位凭借成本合约部提供的结算书及相关资料去财务部完成领款手续。

(完整版)公司成本合约部部门及岗位职责2016

成本合约部部门及岗位职责一、部门使命负责招投标、合作商（单位）引进、监督等合约管理，工程造价控制管理、材料采购管理。为工程项目提供的咨询单位、承建商、合格材料，监督控制工程造价及合同履行情况，并最终完成各种结算，最大程度的在优质优价的前提下降低工程项目造价，为公司节约成本创造最大投资效益。二、部门职能描述 1、招投标、合作商（单位）引进、监督等合约管理 1)组织咨询单位、承建单位、供应商考察、考评活动； 2)制定招标文本及合同文本，组织初步有合作意向单位招标投标工作，择优确定合作单位。合作单位包含（设计、造价咨询、监理、总分包商、材料供应商及单独劳务单位）； 3)与中标单位签订合同，并与公司相关部门对接； 4)在公司其他部分门配合下，监督合同履行情况，发现偏差及时纠正； 5)负责各类合同及招投标标文件的整理、归档、保管； 6)建立并维护合格承建商、供应商名册，备以下期工程建设参考使用。 7)及时有效的与律师事务所进行对接，将公司可能遇到的风险问题及时与律师事务所沟通，力求及时有效的为公司解除法律问题，负责向上级领导汇报和反映法律风险的处理情况。 8)负责公司合同法律方面风险的审核并提出修改意见。 2、工程造价控制管理 1)在技术、工程等部门（含咨询、监理单位）配合下，组织评审各外埠合作商（单位）投标报价文件，在同等质量及付款条件下选择低价单位； 2)参与项目各设计阶段的设计会审，从成本优化角度提出审核意见；针对设计变更核算造价增减情况，为公司变更决策提供造价依据，从源头上控制工程造价；

3)审核项目各承包商已完工程量及工程款；根据承包商上报的进度款文件，现场核实实际工程进度情况，审查进度款预算书项目及价格，严格控制工程进度款拨付金额。 4)组织实施对项目成本过程进行动态管理。组织审核工程设计变更及现场签证造价变动情况，在项目实施过程中经常深入现场，检查成本形成过程中的相关资料及结算依据的真实性、完整性、准确性，为工程竣工结算提供依据； 5)组织审计、总分包单位、供货商办理工程结算。收集整理变更、签证、批价、甲供材等资料提供审计单位。收集结算中出现问题并报送相关部门解释回复。 6)对各类合同、付款申请、计划用款、询价资料、招投标资料、结算资料等进行登记、编号，及时传递财务部及档案部； 3、材料采购 1)针对工程施工要求，对工程材料的加工、订货、采购进度、质量及订货采购资金使用情况，实施全面的管理； 2)材料客户资源的收集、整理、考察、价格谈判，做到优质优价； 3)对承包方限价材料的批价和统计汇总； 4)对工程类甲供材进行监督检查并做好汇总统计工作；三、部门内外关系描述 1、内部：造价支持、合同审核支持 1)合约部营销部项目策划定位，工程形象建议合同支持、材料、队伍、造价支持 2) 合约部工程

全面预算管理流程

全面预算管理工作流程一、根据省局（公司）行业预算管理办法及工作安排，制定本公司的年度预算实施方案。明确全面预算的内容、时间、责任人及步骤等。二、预算编制与审核。 1、各责任中心编制基层预算报表。销售和采购预算由营销中心负责；费用预算主要由办公室和永昌营销部负责，其他各相关部门配合；营业外收支和其他业务收支由相关责任中心负责；资本性支出由投资管理委员会办公室负责；专项资金由专卖科负责；利润预算表、资产负债预算表、现金流量预算表由财务科负责。 2、审计科对各责任中心编制基层预算报表进行审核。 3、预算管理委员会办公室汇总基层预算报表，并进行审核调整，提交市局（公司）预算管理委员会讨论。 4、将市局（公司）年度预算上报省局（公司）预算管理委员会办公室。 5、收到年度预算批复后，预算管理委员会安排布置月度预算分解。 6、各责任中心将批复指标分解编制月份预算基础表，预算管理委员会办公室汇总审核提交市局（公司）预算管理

委员会讨论。 7、市局（公司）预算管理委员会办公室将批复的各项指标分解下达各责任中心。 8、省局（公司）批复月度预算。三、预算执行 1、省局资金管理中心按照月份预算下拨资金。 2、各责任中心的各项支出必须根据本年月份预算分解情况由责任部门提出费用支出申请（审批单），资本性支出必须有专项申请（经预算管理委员会通过后），先到财务部门核对是否属于本月预算范围内支出进行审查。 3、属于预算范围内的支出,部门负责人和主管领导签字，财务主管领导审批，单项支出在1000元以上（含1000元）必须报公司领导审批。 4、不属于本月预算内支出, 财务部门可记录支出事项,调整预算时进行追加,当月一律不得支付。 5、凡涉及财产物资采购业务，将审批单交办公室统一采购，其他费用支出由责任部门负责办理。 6、业务招待费用统一由办公室归口管理，必须由办公室主任及公司领导签字审批。 7、审批事项办理完毕后，必须取得合法票据及相关资料填制费用报销单并附审批单，经部门负责人及主管领导签字后，由财务部门会计填制凭证，交由审计部门对该项支出

(完整版)造价合约部部门职责

造价合约部管理职责及相关表格

目录造价合约部部门职责 (3) 项目招投标管理流程 (4) 合同评审、签订控制程序 (6) 现场签证审核流程 (9) 工程款支付规定 (11) 工程保修款退还申报审批流程 (18) 附表《合格供应商名录》 (5) 附表《合同签订审批表》 (8) 附表《工程签证单》 (10) 附表《合同款支付申报审批表》 (13) 附表《乙供设备（材料）核价申请审批表》 (14) 附表《乙供设备（材料）核价申请明细表》 (15) 附表《分包工程价款结算情况表》 (16) 附表《分包工程验收情况表》 (17) 附表《工程保修款退还情况审批单》 (19)

造价合约部部门职责第一条根据公司相关制度，执行本部门的相关管理职责。第二条根据公司各项目的要求，编制项目房地产开发的成本估算、成本预算、成本控制、成本分析、成本结算、成本评估工作。第三条项目开发过程中切实做到前期规划、设计工作的事前控制、项目实施过程中采购、变更、签证等的事中控制、项目竣工后的结算工作的事后控制。第四条负责工程类合同的签订，审核合同条款的合理性，监督合同执行情况。第五条负责公司各项目的工程付款工作，编制各月度工程付款计划，配合财务部做好资金运作。第六条负责项目总包、分包工程的招投标工作。第七条负责项目各工程类合同的组织、审核及报批工作。第八条负责各类工程项目的工程结算工作。第九条及时了解材料价格的市场变动和相关政策、法规。第十条公司交办的其他事项。

项目招、投标管理流程负责部门：造价合约部相关部门：总师室、工程配套部、项目部

项目招投标结束后，由造价合约部编制《合格供应商名录》。如下表：合格供应商名录

合约部岗位职责

合约部岗位职责 1、在项目经理和总工（协管）的领导下，负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作，执行上级有关制度及规定。 2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作，负责其履约过程的跟踪和结算工作。 3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作，并负责其履约过程的跟踪及结算工作。 4、在材料组的配合下，参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。 5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。 6、在总工领导下，根据项目部与施工单位签订的经营管理责任书，分解施工成本，协助总工落实成本管控责任。 7、负责成本的动态管理，建立成本管理台帐，及时进行成本的统计核算，并及时向总工和项目经理汇报。 8、负责项目部合同签订的规范性和合法性，做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。 9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。 10、负责质检资料和计量资料的整理工作，维持计量批复率不低于75%。 11、做好变更索赔和统计报表工作。 12、完成领导交办的其它工作。工程有关的承包商、分包商、供应商、制造商签署的工程承包或建材采购产品合同。

成本合约部岗位职责一、成本方面的工作职责： 1.全面负责施工项目中分管部分的预（结）算工作，及时办理和完成预（结）算工作。审核分管部分合同的进度款。委托中介机构编制或自行编制工程预算，对内部预算进行互审； 2.参加图纸会审、设计交底及预（结）算审查会议纪要，配合解决预（结）算的问题； 3.贯彻执行公司施工图预（结）算及招投标报价管理办法； 4.参加招投标会议做好预（结）算会审纪要，对预（结）算中的定额换算、取费标准、材料差价进行复核，发现问题及时反映，做到及时、准备、完整，对自己的工作负责； 5.对施工过程中对变更和签证的工程量及时掌握，进行估算和经济分析，同现场工程师一同核定工程量，定期汇总变更和签证的总金额； 6.对市场的材料或分项工程发布限价单，进行调研，收集产品信息，复核乙方申报的甲供材、

预算员岗位工作流程

预算员岗位工作流程一、费用预算编制二、费用预算系统初始（一）系统操作流程图：

（二）操作步骤： 1、单位预算定义：（1）审批流程定义：审批流程定义包括“编制审批定义”和“调整审批定义”，其操作流程相同。定义时先进行预算主体为“单位”的定义，依次选择预算周期为月、季、年分别进行定义；再进行预算主体为“单位部门”的定义，依次选择预算周期为月、季、年，并分别选择不同部门进行定义。下面以“2221零售业营业费用预算审批表”，选择预算主体为“单位”、预算周期为“月”的审批流程定义为例进行说明，其他预算表的审批流程定义同此操作。 ①编制审批流程定义：登录GS系统→财务管理→预算→预算定义→审批流程定义，如图2-1所示界面：图2-1

选择审批流程定义功能进入图2-2所示界面：图2-2 预算主体选择0001“单位”，预算周期选择“月”，流程类型选择“编制审批”， 2-3所示界面：图2-3

选择“2221零售业营业费用预算审批表”2-4所示界面：图2-4 业务类型点击按钮选择“预算审批业务”，流程名称点击按钮选择“SP11银座商城股份公司预算编制审批流程080301”，如图2-5所示界面：图2-5

2－6所示界面：再依次选择预算周期为季、年的审批流程定义，操作与预算周期为月的流程相同。图2－6 如需对审批流程进行修改或删除，的修改和删除操作。以“单位”主体的审批流程定义完成后，再进行“单位部门”为主体的审批流程定义，“单位部门”主体对应的审批流程为“SP03零售业财务部长预算编制审

批流程080301”，操作时需分别选择预算部门定义，对不同预算部门依次选择月、季、年定义一遍，其他操作同“单位”主体的审批流程定义。 ②调整审批流程定义：与编制审批流程定义的区别是在审批流程定义界面选择“调整审批”、“单位”主体的调整审批流程选择“SP12银座商城股份公司预算调整审批流程080301”，“单位部门”主体的调整审批流程选择“SP04零售业财务部长预算调整审批流程080101”，其他操作流程同“编制审批流程定义”。（2）对应关系定义：登录GS系统→财务管理→预算→预算定义→对应关系定义，如图2-7所示界面：图2-7 选择对应关系定义功能进入图2-8所示界面：图2-8

建筑公司合约部工作职责

精品文档，放心下载，放心阅读中建公司合约部工作职责 1、负责公司各种招议标活动的组织工作； 2、负责公司对外合同的洽谈、起草、签订工作，组织公司各部门对合同签精品文档，超值下载订前后的评审，并上报上级合约管理部门； 3、负责公司合同履行的日常管理，收集、记录和整理与合同有关的协议、函件和见证资料，及时建档、归档； 4、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的办理； 5、负责按照合同要求编制工程预结算书，及时办理项目工程价款的确认、竣工结算和项目审计工作； 6、负责督促、指导施工单位编制月度、年度和项目竣工结算计量报告，并代表公司对工程价款进行审核认定； 7、负责所有物资的招议标采购、进厂验收、发放及相关资料的整理归档工作，及时向财务提供相应凭证； 8、负责建立健全关于招议标、合同、预结算及物资采购等各项经济活动的资料档案； 9、负责针对合同履行过程中存在的问题，提交书面报告，并提出具体的解决办法； 10、负责公司各类合同款项收支的计量和审核工作； 11、负责项目各项经济指标的分析工作； 12、负责与相关单位和部门的联系及协调； 13、按照八局和公司相关规定，及时向上级和公司其他部门提供各种原始数据和相关资料； 14、为公司融资提供必要的基础资料和依据； 15、领导交办的其他工作。合约经理的岗位职责 1、全面负责公司合约部的各项工作； 2、组织管理公司各项招议标活动； 3、参与公司各类经济合同的洽谈、签订工作； 4、负责公司各种合同条款的拟定工作。 5、负责公司合约资料（除材料外）的日常管理，做好收集、记录和整理归档工作。 6、负责组织管理公司投资项目的价款确定、价款增减和价款收支的依据建立和资料归档。 7、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款确认或变动的要求，并办理相关的签证手续。 8、负责督促建立健全各种合同台帐。 9、负责与相关部门和单位的联系、沟通和协调。 10、加强对预结算工作和人员的管理，并参与预结算的编制、报送、以及审对情况，努力提

2016年合约部工作计划及保障措施

2016年合约部工作计划及保障措施 2015年运筹的一年年，今年公司的开发任务较平稳，主要工作的重心在解决以前遗留的问题和筹备2016年的发展。2016年公司计划的开发任务较多，国际批发城二期10万方和滩湖项目10万方的同时开发，都意味着我们和公司又要面对新的机遇和挑战。针对2016年工作计划，成控部需要从以下几个方面对工作进行自检以及强化：一、意识形态方面的不断自省我们的工作是随着工程建设任务的伊始而开始，也同时需伴随工程建设任务直到结束。作为金马凯旋集团的员工，我们首先要了解企业的文化，学习公司的历史，只有认同了公司企业文化，我们才能在思想上以及行动中真正的成为集团的一员，才能与集团公司的要求一致，才能对公司的高层的会议精神和规章制度予以认可并认真执行，才能带着积极向上的激情工作，才能在工作中不带消极、叛逆的情绪。与公司同步，带动整体的步伐，只有对公司产生感情，才能将自己的情感融入公司，每人为公司迈出一小步，将会使公司前进一大步。二、加强、加大部门素质建设，储备技能人才要做好工程审计工作审计人员不仅要有丰富的工程造价理论知识，法律法规知识及相关建筑专业知识，还应具备娴熟的工程施工实际工作经验，要有与时俱进、不断学习充实的精神及良好的职业道德。在审计工作中必须以理服人，以事实为准绳，以相关法律法规、规范合同、施工图纸为依据，充分发挥主观能动性，以高度负责任的态度，主动审核工程全过程各个方面的条件因素，才能真正使工程项目从设计到工程竣工结算的造价审计目标实现。随着市场发展日趋成熟、市场秩序日趋完善，企业间的竞争最终演变为人才的竞争，为此公司要发现、储备高技能人才，补充人员数量，保证公司在市场潮涨潮落中立于不败之地。 2.1、努力提高业务水平审计人员要全方位学习，不断充实完善自己，充实自已，具体通过如下方式： 1.有机会参加合适的培训，如广联达公司定期组织的有关专题会，或者收费的系统性的造价班等等。

集团预算管理流程规章制度

某集团预算治理流程制度某集团实际的预算治理流程制度，专门有参考价值。集团预算流程制度第一章总则一、本制度用于规范全集团预算编制、公布、调整、预算内报备及预算外审批流程，明确各部门在预算编制过程中应当承担的职责及数据传递流程，确保预算数据的可验证性。二、预算形成应当采纳自上而下，自下而上，最后由集团总裁对下公布的程序。三、各公司预算编制应当执行总经理负责，打算财务部牵头，各职能部门积极配合的责任制。四、预算经集团总裁签发后，各公司应分解贯彻落实，经集团总裁签发的预算执行目标将作为各公司年度考核基数，各项目实际执行达到或超过预算总额的50%、80%、100%时以及日常实际执行超出原打算安排时，公司打算财务部应做好预警工作，向费用预算部门发出书面预警通知并留存一份备查，同时报公司总经理。公司应当按月编制预算执行情况报告，报公司总经理及集团成本治理部。年度预算总额用尽在未经恰当程序申报审批追加预

算的情况下，打算财务部应当止付。各公司财务部应当积极通过实时预警、付款审批操纵等方式确保预算目标的实现。五、原则上各公司应当通过融资、合理安排预算支付进度等各种手段自行平衡本公司预算。六、预算编制部门分类口径为：前期开发部、工程技术部、材料配置部、预算部费用编入开发间接费，打算财务部、综合办公室费用编入治理费用，营销企划部费用编入营业费用，借款利息收支按是否符合资本化的条件分不编入开发间接费——利息或财务费用——利息，银行结算手续费、银行顾问费及汇兑损益编入财务费用。部门职责如有合分，由实际执行业务的部门编制相关预算。负责综合类费用预算的应当按上述分类原则分类、分部门编制预算。七、业务费预算的编制应当细化至部门、涉及人员数量及对应金额。第二章编辑、公布流程一、每年四季度进入来年预算编制公布流程。二、十月八日至十月十日，集团公司决策委员会应召开“来年宏观形式及集团公司年度战略目标分析会”（也可由战略投资部召集），重点在于分析宏观形式及集团公司自身经营状况，依照

成本管理中心组织结构和岗位职责

成本管理中心组织架构及岗位职责目录一、部门结构图 (2) 二、职位说明书............................................................................................................................... 错误！未定义书签。 11））成本管理部经理 (12) 22））项目成本主管 (16) 33））项目成本专员 (21) 44））部门助理 (23)

1.目的为明确成本管理中心组织及各岗位职责，使定位和使命准确，岗位设置和分工明晰，各职能模块充分发挥作用。 2.组织架构 3.部门设置及职责 3.1 部门设置成本管理中心根据职责定位，按业务模块共设置二个部门：招标采购部和成本管理部。 3.2招标采购部职责 3.2.1负责合约策划报告和项目招标计划的编制，并使其严格按工程招标采购制度予以执行。 3.2.2规范工程量清单及报价格式编制、招标文件（含合同文本）编制、资格审查、标底编制、议标等关键环节，使之标准化。 3.2.3建立健全供方信息库，确保资格预审质量，做实供方履约评价，与有实力和信誉的工程供方形成长期合作的伙伴关系。

3.2.4负责与营销和设计有关的合同条款与价格控制。 3.2.5深入了解市场价格，不断完善价格信息库。 3.2.6制定部门各项管理制度并予以执行。 3.4成本管理部职责 3.4.1负责确定成本标准，建立成本控制体系。负责目标成本的编制与分解，动态成本管理和预警机制的建立，动态成本月报编制以及项目成本后评估，对项目开发全过程成本状况进行分析并提出持续改进措施及建议。负责合同管理及合同外增加项目、设计变更及现场签证（含索赔及交叉索赔）处理。负责工程量清的编制与审核。 3.3.2负责资金计划编制。组织、实施项目预结算及分析，并负责对咨询公司的相关工作进行监督和审核。 3.3.4配合合约部对工程供方的履约评审。 3.4.2配合财务中心对成本科目设置科学合理，配合合约部对价格确定与工程供方选择，配合预结算部对结（决）算（含签证）的审核。建立并健全成本信息库及各类台账。制定部门各项管理制度并予以执行。 3.4.3参与并推进中心标准化模块化制度建设； 3.4.4参与合约部和预算部核心业务工作（结算、资格预审和标底编制）； 1、部门目标制定经济合理的目标成本，并确保目标在本的有效效控制；施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作；客观准确地评估动态成本，严格审核各项工程费用；

成本合约部工作职责

成本合约部工作职责一、负责编制部门年度、月度工作计划；二、负责项目的投资估算、预决算编制的管理及审核；以及项目总体、分项造价控制计划的编审，并在实施期动态控制；三、负责现场由于甲方工作联系单产生签证的合理性及对其发生的工程量进行复核；审核工程变更的合理性和造价，组织变更单价的谈判；四、负责协调管理项目结算备案工作；五、负责完成各项目单位成本分析工作；负责收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向，为公司决策提供及时可靠的参考信息；六、负责审核阶段性工程量，按合同支付工程款，办理工程类用款支付手续；七、负责及时准确建立项目统计台帐，并应每月与财务、项目公司、审计部门、经营管理部核对一次，确保工程类用款的账目准确；每月提报一次项目经济分析报表。九、负责起草合同文件（包括监理、总包工程、专业分包工程、工程咨询等），负责组织合同谈判和会签。负责工程合同管理；审核采购部甲供材及设备招标文件和采购合同。八、负责跟踪监督合同的执行，及时评价合同各方履约情况；并对监理、承包人的违约行为进行调查，搜集掌握有关情况，提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正，按合同对违约行为进行处理。

九、负责工程合同、工程签证、预算书、结算书及部门往来等资料的编号、整理、归档等工作；十、负责组织实施项目工程招标管理工作。十一、协助拓展部门做好前期项目定位及设计阶段的工程造价控制工作；提出成本建议；十二、参与项目规划等重大设计方案并从经济角度提出建议，参与图纸会审工作；十三、从经济角度对新项目进行投资分析工作，提交可行性分析报告。十四、配合采购部审核施工单位主要材料批价。十五、完成集团领导交办的其他工作。为保障项目的顺利开展提高管理效率，各项工作时效要求如下：总经理：审计部负责人：

业务部工作流程与管理制度

一、总则为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售以及进一步提升公司的形象，提高销售工作的效率，特制定本流程与制度。所有的销售员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。销售部经理对所属销售员进行考核和管理。销售部经理职责 1、对销售任务的完成情况负责。 2、对回款率的完成情况负责。 3、对本部门员工制度执行情况负责。随时对部门员工进行监督和指导，向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。 4、对本部门员工的专业知识培训负责。每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。 5、对本部门办公设备和车辆的使用及管理负责。责任到人，发现问题及时向公司主管领导提出奖惩建议。 6、负责制定年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作计划，并负责监督计划的执行及完成情况。如在具体执行过程中遇特殊情况需变更计划的应及时向公司领导提出建议。 7、对本部门工作严格负责，及时处理工作中出现的任何问题，协调与各部门的工作关系，对重大问题及时向公司领导汇报。对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。二、销售部工作流程

1、拜访新客户与回访老客户流程 1）销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划以及书面记录每天工作日志 2）销售员在每周的工作例会上向销售部经理汇报下周的客户拜访重点计划情况，并接受销售部经理的指导，并最终确定下周客户拜访与回访的重点 3）销售员按照客户拜访计划对客户进行拜访与回访 4）在拜访与回访结束后，应将相关信息如实记录并正确填写《目标客户基本信息情况统计表》 5）销售员在每周的工作例会上将拜访与回访信息向销售部经理汇报 6）销售部经理对销售员的工作予以指导和安排３、商务谈判与签订合同的流程 1）销售员在给客户报价后，根据实际情况可进行商务谈判 2）销售员在与客户商务谈判的过程中应及时向销售部经理通报相关情况（重大合同需向公司领导请示） 4）待销售部经理或公司领导将所有问题均确认后方可签订销售合同 5）正式《销售合同》经销售部经理确认后由公司内勤保管存档6）对于因客户原因无法签订正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的必须由销售部经理（必要时向公司领导请示）确认后方可执行

合约部经理岗位职责

合约部经理岗位职责 1、合约部经理岗位职责 1、组织编制项目各阶段目标成本。 2、组织和实施公司各项设计及工程类招标采购，组织和实施公司各项设计及工程类合同签订及管理工作，审核各项非工程类采购和合同签订。 3、领导成本合约部，根据项目总体进度计划，编制项目招标采购计划和项目合约规划，并组织实施。 4、组织工程阶段进度款结算和竣工结算。 5、根据工程进度，对工程费用进行实时比较，动态控制工程费用。 6、负责编制工料测量工作进度计划，组织实施计算施工图以及变更工程量。 7、负责组织与业主和分包的工程结算。 8、.组织编制项目成本预测及控制计划书；协助财务部进行预算管理和成本管理。 9、负责项目成本的后评估工作。 2、合约部经理岗位职责 1、负责开发项目全过程产值、支付计划的编制、目标成本编制、动态管理、成本预警； 2、负责开发项目标底的编制，项目投标分析及招标配合，项目土建总包合同总价形成工作的组织及审核； 3、参与工程招标评标、合同谈判、承担预算和审查、验工计价、结算与决算工作，审核工程类形象进

度产值审核； 4、负责审核甲、乙供材料的是否应认价及计划用量，负责综合认价的认价回复； 5、执行企业制定的工程造价管理制度和办法，正确执行和运用定额标准，并能够及时反映有关情况； 6、负责过程成本进行统计、造价资料台帐登记； 7、负责阶段结算、单项工程结算的审核，对30万以上需送外审的结算竣工图、竣工资料进行收集并对其完整性和真实性进行审核，对外审定案结算进行复核并对其结果负责； 8、负责办理工程结算扣款清单、财务结算书、结算尾款、质保金请款、设计类结算的审核、营销类结算的办理； 9、协助工程质量整体验收工作； 10、完成总经理交办的其他各项工作任务。 3、预决合约部经理岗位职责 1.对本部门工作向主管领导负责。 2.安排、指导、检查和协调本部门工作，并做好集团与相关部门的沟通工作。 3.及时掌握政府部门的有关规定要求和建筑市场工、料价格动态，注重调查研究，做到心中有数，为公司严把工程支出关。 4.负责审定项目开发中正式工程和其它工程的给排水、电气、空调、装饰、安装等预结算，并负责合同和工程款管理。 5.参与工程验收工作。 6.负责公司领导交办的项目估算、测算及其它工作。

2020年合同部工作计划

2020年合同部工作计划 xxxxxxxx公司合同部 ------2018年度工作计划 1、整体工作任务及目标 1、加强企业对建筑工程施工合同工作的管理，建立健全控制性组织架构，严格按照企业标准化合同格式订立合同; 2、做到从合同评审、签订、履行、验收、监督、归档，以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范，使合同管理做到有人负责、有据可查、有章可循; 3、防范企业因合同条款问题引起的法律责任; 4、以“重合同、守信用”为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。 2、具体工作计划 1、定期组织部门员工下到工地，深入传达公司合同管理的理念，与项目上同事相互学习交流，熟悉新工艺、新规范及专业性较强的行业，熟悉设计图纸内容、工程量清单内容及合同履约条款，做好知识储备，以利于开展本职工作; 2、改变以往对合同管理的淡薄观念，由合约部牵头，联合人事部，组织各分公司、子公司及项目部管理人员进行2013年新版建设工程施工合同的学习; 3、对各个项目上的合同，均按“总包合同”、“物资合同”、“机械合同”、“专业分包合同”、“劳务分包合同”及“其他合同”进行分类申报审批，归档需分门别类，标识清晰，以便日后管理;

4、对于公司各类合同的审批，都需注意理顺合同双方利益关系。对待系统内部公司与外部公司的侧重点不同，不论大小合同都应注意是否明确了质量标准、工期进度、安全责任、计价原则、付款方式、价款调整、违约罚则等关键性合同条款; 5、进一步跟踪并及时维护合格分包商名录，建立健全合格分包商管理制度; 6、不断深入工程施工现场，及时跟踪合同履行情况，及时发现并纠正不合理的合同现象。对于新项目的实施，到现场进行施工合同交底; 7、配合公司财务部完成工程的计量，确认付款比例，完善工程款支付审批手续工作; 8、配合公司工程部完成工程竣工审计、竣工结算及追加索赔工程款项等工作; 9、处理各类合同纠纷及时联系相关项目负责人，及时跟踪处理; 10、紧密关注政府主管部门网站，积极收集和发布与业务相关的文件、通知;及时做好新规范、新标准的更新通知工作; 11、积极配合其他部门的工作; 12、及时完成领导安排的其他各项工作。 xxxxx公司合同部 2018年xx月xx日 2018年已经到来，合同部在中心经营部和项目部领导的正确领导及大力支持下，合同部将继续在合同、计量、成本控制等方面工作继续开展，具体工作计划如下：一、负责编制整个工程的年、季、月、旬的施工计划及资金需求量计划安排，计划合同部工作职责。二、依据设计资料、现场调查资料编制项目工程责任预算书。按《队级责任成本核算管理办法》，在开工前编制项目责任预算。

工程预结算管理方案与流程图

工程预结算工作流程一、工程预结算工作管理目标为加强工程成本控制目标执行过程中的控制管理，规成本控制流程，提高成本控制效率。二、适用围和管理容本办法适用于集团公司和集团下属公司施工项目的成本管理，即招标活动的管理，合同的管理，目标成本的设定及调整，动态成本的管理控制，设计变更和现场签证的管理，结算管理，成本管理资料的备案，项目后评估（成本部分）等各类工程成本管理。三、预结算工作管理的部门职能 1. 集团运营管理中心：（1）作为工程预结算工作审核的职能部门，对工程预结算审核工作负主要责任。（2）负责收集工程预结算资料，负责审核其齐全和真实性。（3）负责审核分子公司初审后的结算资料。编制工程结算报告。（4）集团运营管理中心总经理对集团运营管理中心提交的结算报告进行审，同时对外审的结算报告进行审核，负责结算报告中差异项目的调整。 2. 分子公司相关部门（1）现场工程师负责收集整理工程资料及工程所在地的造价资料，提交集团运营管理中心。 (2) 现场工程师负责向施工单位发出结算通知，并审核施工单位提交的结算资料。 (3) 按照集团公司规定，负责对结算报告根据管理系统部流程规定进行申报。 (4) 分子公司总经理负责审批运营管理中心总经理审核后的结算资料。 3. 集团相关领导集团副总裁及总裁根据金额不同分别负责审批结算报告。四、预结算工作管理办法 1.工程预算管理（1）所有工程应编制施工图预算，并按管理流程图执行审核。（2）在进行工程招标之前，编制好施工图预算，并作为工程招标之投标控制价。所有的工程必须是工程量清单报价。（3）项目主体工程确因工期紧需采用费率招标或工程合同暂估价，应严格按《工程招标管理办法》有关容办理；当施工图齐备后，应立即要求承包单位编制施工图预算，而后，