关于专业实验室建设档案材料目录及整改意见

各二级学院：

根据院教〔2006〕8号“关于组织实验室建设工作检查的通知”要求，2006年4月14－17日，教务处、物资处组织了对各二级学院实验室建设工作的检查。根据检查情况，各实验室对专业实验室建设材料归档的理解有一定出入，为统一材料的整理，教务处、物资处对专业实验室档案材料目录进行了进一步的细化，现将细化后的材料目录（见附件一）及整改意见（见附件二）予以下发，基础实验室可参考专业实验室档案材料目录并按基础课教学实验室标准建设。实验室档案材料建设整改后的复查将安排在6月初进行，各二级学院应抓紧时间，做好实验室档案材料建设工作。

教务处物资处

2006年4月24日

附件一：专业实验室建设档案材料目录

一、体制与管理

1-1 实验室的建立

1、学校关于实验室设置的有关文件

2、学校关于实验室负责人的有关聘任文件

3、实验室设置基本情况表

1-2 管理机构

1、《教务处机构设置及职责分工》

2、《实践教学管理科职责》

3、物资处机构设置及职责分工

1-3实验室体制

1、《关于教学实验室调整及干部聘任的通知》

2、常州工学院实验室定编、定岗文件

3、上级有关部门下发的文件、通知等

1-4建设计划

1、常州工学院实验室建设规划（2001-2005年、2006-2010年）

2、实验室建设规划（2001-2005年、2006-2010年）

3、实验室年度建设计划

4、实验室建设年度工作总结

5、实验室学期教学工作计划

6、实验室学期教学工作总结

1-5管理手段

1、“仪器设备数据库”、“专职实验室人员数据库”、“实验项目数据库”的帐册、报表资料

2、其他管理手段，如二级学院开发的实验教学管理软件等。

二、实验任务

2-1、教学任务（含课内实践）

1、2003年以来相关专业的培养计划

2、实验室所承担实验的实验教学大纲

3、2003年以来的教学任务书（包括独立设课、非独立设课实验）

4、2003年以来每学期实验安排课表

5、2003年以来实验室人时数统计表（含实验项目数、实验人时数、开放人时数）

2-2 科研任务社会服务

1、2003年以来实验室承担的科研项目目录及经费的统计表

2、2003年以来实验室完成的科研成果（含论文、专利等）一览表

3、社会服务纪录

2-3 实验教学研究（含课内实践教学研究）

1、2003年以来关于实验教学法，实验技术，装置改进的计划，设计和总结

2、实验室实验教学研究的成果（论文，鉴定书，自制的仪器设备装置）

2-4 教材

1、所开出实验项目的实验教材或实验指导书、实验报告样本（空白）

2、实验教学用的录像、光盘、课件等

3、课内实践教材或指导书

2-5 实验项目管理

1、每个实验项目的实验卡片，要记载有实验名称，面向专业，实验类别，实验组数，每组

人数，实验时数，主要仪器设备名称，规格型号，数量，材料消费额。

对近一年来实验每组人数超过4人的实验项目说明正当理由和依据。

2、能开出的综合性、设计性实验项目申报表及一览表

3、课内实践项目卡

2-6 实验考核或考试（含课内实践）

常州工学院实验考核及成绩评定办法

1、实验室的实验考核或考试办法

3、2003年以来学生实验考核试卷或成绩记录

2-7 实验报告（含课内实践）

1、最近一年的所有实验项目的原始实验数据记录以及经教师批改过的学生实验报告。

2、除最近一年外，2003年以来的原始实验数据及经教师批改过的学生实验报告每个班级存

档6份。

2-8 实验室开放

1、开放实验室申报表

2、开放实验学生申请表

3、开放项目一览表

4、开放情况统计表

5、开放记录、总结等

6、2003年以来实验室所承担的开放教学内容及工作量统计

（包括毕业设计实验、课程设计、科技活动等）

2-9 教学检查

1、期初教学检查小结

2、期中教学检查小结

3、期末教学检查小结

2-10 校内实习

1、实习教学大纲、任务书、课表等

2、实习教材或指导书

3、实习项目卡

4、实习考核办法及评分标准

5、2003年以来学生实习考核报告或成绩记录

三、仪器设备管理

3-1仪器设备管理

1、实验室固定资产明细帐

2、实验室固定资产借用登记本

3-2低值耐用品管理

1、实验室低值耐用品明细帐

2、实验室低值耐用品借用登记本

3、低值易耗品登记流水帐

3-3仪器设备的维修、完好率

1、实验室三年来的仪器设备维修记录本

3-4贵重仪器设备管理

1、贵重仪器设备的技术档案

2、贵重仪器设备清单及管理人员名单

3、贵重仪器损坏、维修记录本

4、贵重仪器使用原始记录

5、近二年年使用机时统计表

3-5仪器设备更新

1、实验室各类（机电类、电子类、计算机类）更新率统计表

四、实验队伍

4-1实验室主任

1、近三年来学校聘任或任命实验室主任的文件，实验室主任的专业技术职务证书

2、实验室主任贯彻执行的六项岗位职责的计划、总结、记录等资料

实验室主任的主要职责是：

(一)负责编制实验室建设规划和计划，并组织实施和检查执行情况；

(二)领导并组织完成本规程第二章规定的实验室工作任务；

(三)搞好实验室的科学管理，贯彻、实施有关规章制度；

(四)领导本室各类人员的工作，制定岗位责任制，负责对本室专职实验室工作人员的培训及

考核工作；

(五)负责本室精神文明建设，抓好工作人员和学生思想政治教育；

(六)定期检查、总结实验工作，开展评比活动等。

4-2 人员聘任与考核

1、最新的校人事处的定编文件

2、最新的实验室专职人员名单及基本情况表

3、专职实验人员技术职称资格证书

4、实验室主任、技术人员和工人的岗位职责及分工细则

5、专职实验人员的岗位日志

6、学校人事处的考核办法文件

7、2003年以来的专职实验人员具体考核材料（考核表）

4-3 人员培训

1、实验室专职人员的年度培训计划

2、每年实施培训计划的记录及结果的文件和资料（含培训的时间、地点、证书等）

4-4 实验指导教师

1、2003年以来首次上岗的实验指导教师的试讲教案，听试讲的教师的评语，实验室主任的签字等资料及实验指导教师开课申请表

2、2003年以来首次开出的实验试做教案，详细纪录，实验室主任的签署意见及实验指导教师开课申请表

3、2003年以来实验指导教师名单、职称及承担实验的课程名称

五、环境与安全

5-1 学生实验用房

1、与该项评估标准要求的相关情况说明（如实验室有无破损、危漏隐患，门、窗、玻璃、锁、搭扣是否完整，墙面有无脱落及污损等）

2、实验室平面图：标明实验室每个房间楼号、房间号、用途、实际使用面积的平面图及管理人

3、每次实验课每个房间容纳人数的资料

5-2 设施及环境

1、标明通风、照明、控温、控湿设施位置、数量的图纸及其指标、完好程度的资料和说明；没有通风、照明、控温、控湿设施的实验室，应在资料中予以说明

2、电路、水、气管道布局图纸。没有水、气管道的，应予以说明

5-3 安全措施

1、符合本实验室特点的安全规章制度。有实验室安全负责人、安全员、各室安全责任人的

名单以及他们的安全岗位责任制

2、标明防火、防爆、防盗、防破坏设施的位置、数量等情况的布局图及四防设施完好程度的说明。没有的四防设施，应予以说明

3、有关实验操作室、仪器室、药品准备室分开情况的说明

4、安全检查制度和安全检查记录

5-4 特殊技术安全

1、使用高压容器的实验室的高压容器使用、存放管理办法，责任人名单

2、使用放射性同位素的实验室的使用许可证，使用人的上岗证。放射性同位素存放、使用、检查、检测管理办法，责任人名单；超剂量检测手段，检查、检测记录

3、使用易燃、剧毒物品的实验室的易燃、剧毒物品的存放、领用管理办法，责任人名单，领用记录。对存量、审批手续、余量退库等要有明确规定

4、使用实验动物、病菌的实验室的管理办法和责任人名单；使用、废物处理记录

5、没有上述内容的实验室，应在资料中予以说明

5-5 环境保护

1、涉及毒品实验的实验室的实验微量化的相关资料（如论证资料、实验指导书、实验记录等）

2、存在三废（废气、废液、废渣）的实验室的三废（例如废显定影液、废酸碱盐液、废旧电池等）回收、处理措施和记录，责任人名单

3、产生噪音的实验室的噪音监测记录和责任人名单

4、没有上述内容的实验室，应在资料中予以说明

5-6 整洁卫生

1、符合本实验室特点的卫生制度。各级卫生责任人名单以及他们的卫生岗位责任制

2、有卫生检查记录

六、管理规章制度

6-1仪器设备管理制度

1、《常州工学院实验教学仪器设备管理办法》

2、《常州工学院物资采购管理办法》

3、《常州工学院仪器设备损坏、丢失赔偿管理办法》

4、《常州工学院低值耐用品、低值易耗品、材料管理暂行办法》

5、《常州工学院大型贵重仪器设备管理办法》

6、《常州工学院仪器设备维修管理办法》

7、实验室自行制订的本室的仪器设备管理制度

6-2 安全与环保制度

1、《常州工学院实验室安全制度》

2、《常州工学院关于加强实验室环境保护的规定》

3、实验室制定的“实验室安全检查制度”，镜框上墙，并注明发布时间

4、实验室设置安全检查记录本，定期记录安全检查情况，并由负责人签字

6-3 学生实验守则

1、《常州工学院学生实验守则》

6-4 工作档案管理制度

1、《常州工学院实验室工作档案管理办法》

6-5基本信息的收集整理上报制度

1、《常州工学院实验室基本信息收集整理制度》

注：档案材料中有灰色底纹的条目由教务处、物资处统一准备

附件二

实验室建档材料检查整改意见

1．以二级目录做资料盒，每一盒做一份材料目录。

2．1-4 建设计划

（1）实验室建设规划与建设计划中的实验室名称要与学院正式文件一致；

（2）签名处不能打印，应笔签；

(3)基础课示范中心立项申报材料可放入此处。

3．2-1 教学任务

（1）实验大纲以专业、年级分别装订成册；

（2）教学任务书或使用实验室申请表以学年、学期分别装订成册；

（3）实验大纲中出现的模版提示性文字应删除；

（4）实验课表应做到所在二级学院格式统一。

4．2-4 教材

（1）教材、实验指导书要收集完整；做目录，注明适用专业；

（2）在外校完成的实验项目也要有自己的实验教材。

5．2-5 实验项目管理

（1）综合性、设计性实验的材料放入此处，

（2）综合性、设计性实验论证表格签名处不能打印，应笔签。

6．2-7 实验报告

（1）存放地点要明确，建议最近一年的实验报告集中一处存放。

（2）最近一年的实验报告必须做存档地址目录。

7．2-8 实验室开放

（1）增加“2-8 实验室开放”文件盒。

（2）文件盒内放置实验室开放的有关材料，如：开放实验室申报表、开放实验学生申请表、开放项目一览表、开放情况统计表、开放记录、总结等。

8．2-9教学检查

（1）增加“2-9教学检查”文件盒。

（2）文件盒内放置期初、期中、期末实验教学检查资料和教学检查小结，并按照学年、学期顺序装订。

9．2-10 校内实习

增加“2-10 校内实习”文件盒，放置有关校内实习的教学文件、资料

10．3-1仪器设备管理

（1）部分实验室学校内部借用仪器设备无负责人签名，归还手续个别无收物人签名。

（2）部分实验室向校外借出仪器设备，没有通过物资处备案。

要求：严格制度与手续。

11．3－2低值品管理

（1）部分实验室低值耐用品和低值易耗品帐目处理界定不清。

（2）部分实验室低值易耗品流水帐不规范。

要求：规范调整帐目。

12．3－2仪器设备的维修

（1）部分实验室没有将一般教学仪器设备与贵重仪器设备（单值大于5万元）分开记录。

（2）所有实验室没有院仪器设备完好率统计数据，无支撑材料说明。

要求：一般教学仪器设备与贵重仪器设备的维修记录分开记录。进一步核对教学仪器设备的是否完好，做好统计与说明。

13．3-4贵重仪器设备管理（单值大于5万元）

（1）大部分实验室每台仪器设备没有专门的技术档案资料盒（说明书、使用操作规程等）

（2）大部分实验室无贵重仪器的清单和二级学院指派仪器责任人的材料说明。

（3）部分实验室无大型仪器设备专门维修记录本。

（4）部分实验室大型仪器设备原始使用记录，记录不完整。

（5）部分实验室大型仪器使用机时统计，没有按学年统计。

要求：按规范要求梳理，进一步做好台帐

14．6－2安全与环保制度

（1）部分实验室安全检查记录本，只有实验室管理人员的检查记录，无学校和二级学院检查安全的记录，安全隐患、整改措施几乎没有登记。

要求：进一步完善台帐。

根据检查情况，为更加规范，建议500元以上的教学固定资产由物资处统一提供，低值耐用品帐册根据各二级学院的低值品管理软件数据由物资处统一打印装订成册。教学仪器设备近两年更新率由物资处统一计算提供。

15．4-3 人员培训

要有按学年提出的、具体到人的培训计划及执行计划的汇总。

16．5-1 学生实验用房

现有用房根据后管处提供的使用面积数据画出实验室平面图；应该体现发展过程，而不是仅有未来规划的材料。

17．实验室管理制度建设情况

已有制度缺少相应执行、实施的支撑材料；部分二级学院尚未制定本学院实验室的制度（如实验室开放管理细则、上机、安全检查制度等执行细则）。