内容发布(CMS)管理系统使用手册

内容发布(CMS)管理系统使用手册

Prepared By PMPARK

2010.3

目录

1. 系统概述 (4)

1.1.系统简介 (4)

1.2.系统特点 (4)

1.2.1. 统一的内容平台 (4)

1.2.2. 适用性好 (4)

2. 快速建站 (5)

2.1.基本概念 (5)

2.2.创建一个网站 (5)

2.2.1. 登陆系统 (5)

2.2.2. 创建栏目 (5)

2.2.3. 新建文章 (9)

2.2.4. 创建模板 (10)

2.2.5. 发布 (10)

3. 功能进阶 (10)

3.1.部门管理系统 (10)

3.1.1. 新建部门 (11)

3.1.2. 修改部门资料 (11)

3.1.3. 删除部门 (11)

3.1.4. 查看下属部门资料 (12)

3.2.用户管理 (12)

3.3.角色权限管理 (17)

3.3.1. 增加角色 (17)

3.3.2. 删除角色 (17)

3.3.3. 更改角色 (17)

3.4.用户角色权限关联 (18)

3.4.1. 增加用户权限 (18)

3.4.2. 删除用户权限 (19)

3.5.文件管理系统 (19)

3.6.栏目管理系统 (20)

3.6.1. 栏目规划 (21)

3.6.2. 修改栏目 (22)

3.6.3. 增加栏目 (24)

3.6.4. 删除栏目 (25)

3.6.5. 复制栏目到新分类 (25)

3.6.6. 移动栏目到新分类 (26)

3.6.7. 设定栏目排序号 (27)

3.7.内容发布系统 (28)

3.7.1. 文章的发布 (28)

3.7.2. 增加文章 (29)

3.7.3. 删除文章 (30)

3.7.4. 移动文章到新分类或复制文章到新分类 (30)

3.7.5. 设定文章的排序号 (31)

3.7.6. 修改文章 (31)

3.7.7. 文章内容的录入 (33)

1）图片插入 (33)

3）图片上传 (34)

3.7.8. 文章引用 (36)

3.10 IP限制登陆管理 (37)

1.系统概述

1.1.系统简介

内容发布(CMS)系统是一套完全基于Java 和浏览器技术的网络内容管理软件，内容发布(CMS)系统集中了浏览器内容创建和写作、内容交付、基于模板的内容发布、强大的资源管理于一身。

建议使用分辨率1280*800。

●内容创建

?基于浏览器的内容写作平台

?丰富媒体内容创建和转换

?内容交付

?多种发布规划

?跨媒体发布

?多语种支持

?个性化内容发布

●系统维护

?易于安装和使用

?提供对象化组件开发接口

1.2.系统特点

1.2.1.统一的内容平台

内容发布(CMS)系统是统一的内容平台，全面覆盖信息网内容应用。协作平台等。1.2.2.适用性好

内容发布(CMS)系统支持多操作系统、多应用服务器和多数据库。系统采用100％Java 技术，支持多种主流操作系统（Windows NT4.0 或Windows 2000、Windows XP、UNIX、Linux 等。）、多应用服务器（Tomcat、Weblogic、WebSphere 等）和多数据库（MS SQL Server2000、Oracle等），用户可根据实际情况和需要选择不同的操作系统和应用服务器组合，而且应用程序无需做任何修改，使用不同的数据库仅需要修改配置文件即可。

2.快速建站

2.1.基本概念

●栏目：栏目是内容发布(CMS)系统最主要的单元，负责管理和组织栏目和数据的逻辑单

元。

●文章：文档是系统中的基本单元，是系统的核心数据内容。

●模板：模板是获取显示后台数据的jsp页面。

●用户：用户指在内容发布(CMS)系统注册的用户。

●用户组：用户组指在内容发布(CMS)系统创建的用户的集合。

●角色：角色是指具有相同权限的集合。

●部门：类似于我们日常所说的一个单位内部的行政组织结构，它往往是用户的集合体，

通常情况下，注册用户都隶属于某一个部门。

2.2.创建一个网站

本节将以一个实际流程来演示如何在内容发布(CMS)系统系统下创建一个的Web 站点，内容包括登录系统、创建栏目、新建文章、创建和应用模板等操作，旨在帮助用户以最快的速度掌握在本系统的基本创建网站的方法。

2.2.1.登陆系统

在浏览器中输入打开系统登录页面，输入正确的用户名和密码，进入系统。登录界面如图2.2.1.1所示：

图2.2.1.1

2.2.2.创建栏目

内容发布(CMS)系统中并没有网站的概念，所以可以通过把一个栏目虚拟成一个网站，通常会建立一个顶级的栏目做为虚拟网站。

当一个网站需要搭建时，栏目规划是最重要的，栏目的建成也就是网站的结构定型。栏目规划是根据在网站的结构中需要经常动态变化的信息频道栏目进行的规划。

通过栏目规划系统，您可以扩充与维护您的网站架构；通过栏目规划，您可以更改您的

栏目的名称与在栏目下增加新的子栏目或者删除没有必要的栏目。

展开“系统管理”点击系统树，进入系统树管理，右键右边的列表，选择右键菜单中的“增加新的栏目”

图2.2.2.1

在弹出的增加新栏目的页面中

图2.2.2.2

正确的填写栏目的信息后，点击提交按钮，即可完成栏目的创建，例如我们要创建一个名称为“广州高勤科技公司”虚拟站点，他的基本信息如下：

模块——内容发布系统

名称——广州高勤科技公司

刷新左边的栏目树，会看到在栏目树中有新增的“广州高勤科技公司”的栏目

图2.2.2.3

在右边的操作区左键选中“广州高勤科技公司”的栏目，再点击右键，在弹出的菜单中选择查看当前栏目的子栏目。

图2.2.2.4

进入“广州高勤科技公司”的子栏目列表，在栏目列表中点击右键选择增加新的栏目

图2.2.2.5

在弹出的页面如图2.2.2.2中正确的填写栏目的信息后，点击提交按钮，即可完成栏目的创建，现在我们要创建一个名称为“公司新闻”新闻栏目，他的基本信息如下：模块——内容发布系统

名称——公司新闻

前台栏目模版——/news.jsp

刷新左边的栏目树，会看到在栏目树中有新增的“越秀历史”的栏目

用相同的方式创建栏目“越秀影集”它的基本信息如下：

模块——其它辅助系统

名称——公司影集

前台栏目模板——/Album.jsp

再在越秀图片的栏目下面建立“越秀图片”的栏目，它的基本信息如下

模块——内容发布系统

名称——公司图片

前台栏目模板——/picture.jsp

栏目树的结构为：

2.2.

3.新建文章

点击栏目“公司新闻”进入文章列表，在列表中点击右键，从弹出的菜单中选择创建新文章

在弹出的文章采集页面正确的填写文章的信息后，点击提交按钮，即可完成文章的录入工作。

输入文档标题和正文，点击“提交”完成该篇文章的创建。创建完成后该文章出现在文章列表中。

在没有提交文章之前，你可以通过点击“预览“或“预览列表”，查看文章的显示。但必须注意的时，你必须先设置好文章的模板。

2.2.4.创建模板

内容发布(CMS)系统录入的数据信息可以通过内容发布(CMS)系统程序很容易的在模板上进行获取和显示。（获取栏目列表、获取栏目详细内容、获取文章列表、获取文章详细内容）

相对于刚才创建的栏目，一般会给每个内容栏目创建一个列表的模板和一个详细内容的模板，当然也可以几个栏目共用一个模板进行显示，可以通过栏目的编号来进行区分。

模板在内容发布(CMS)系统中一般是一个jsp的页面，创建过程一般是由图片设计人员设计好页面图片，再把图片转换成html的页面，然后把高勤后台中读取数据显示的代码嵌套到相应的位置。

还有一种就是在拷贝现有的模板在Dreamweaver中打开它，对其进行编辑、修改。

2.2.5.发布

把创建的模板拷贝到相应的目录下，比如例子中的三个模板拷贝到应用服务器的根目录下。这样就可以通过浏览器直接访问刚才新建的模板了。

3.功能进阶

3.1.部门管理系统

此系统主要是对各部门的资料进行系统的管理。

3.1.1.新建部门

点击右键选新建一个部门，并填写部门资料，完成后点击提交按钮。

3.1.2.修改部门资料

点击右键选编辑部门资料，或者双击您想修改的部门，然后修改表里的相关的资料。完成后点击提交按钮。

3.1.3.删除部门

点选您要删除的部门，然后按右键，选择删除选定部门，系统会确认您是否删除部门，按确定按钮即可删除选定的部门。

3.1.

4.查看下属部门资料

选择一个部门后，您可以点击查看下属部门查看当前部门下属所有部门的资料。

选择查看部门用户则可以查看选定部门的用户信息。

3.2.用户管理

系统有一个缺省的超级用户(root)，他拥有系统的所有权限。拥有该权限的用户可以增加，删除，修改用户，或暂停用户使用等。

用户管理员操作界面如下：

增加用户：选择一个用户按菜单中的编辑用户资料或者新建一个用户命令，那么您可以增加或者修改选定用户的资料。

点击选择所在

部门

新增用户或修改用户时，要选择用户所在部门，请点击上面,然后在弹出的界面中双击选择的部门,如下图:

如果想看下级部门或选择上级部门，在上面界面右键，将会出现如下图：

你将会看到，可以查看下属部门或返回上一级部门，同时也可以搜索具体的部门。搜索界面如下：

选择所属部门之后，依次输入用户名，全称，口令，确认口令，电子邮件，状态等信息，然后点击提交按钮。

继承我的权限－指继承当前登陆用户的所有权限；

继承当前用户层的权限－指如果我现在查看的用户是A下的用户，那么就继承A的操作步骤权限；

重新分配权限－分配给当前用户任何权限，自己来手工增加；

状态分为三种：长期有效、截止有效期、禁止。

删除用户：选择相应的用户然后选择删除选定用户，在您确认您的删除要求后，系统将会删除您选定的所有用户资料。

查看当前用户的下级用户：选择一个用户，然后按查看下属用户，则可以查看当前用户的下级用户。

注意：您只能依次查看当前用户下面的用户信息，如果您要查看更下级的用户信息，请点击相应的用户然后选择查看下属用户选项。

移动用户为某用户下属：选择一个用户，然后按移动用户为某用户下属，则可以将用户移动到某用户下属:

在弹出的界面中，选择一个用户，然后右键选择“移动其它用户到当前用户下面”。最后确认提交。

3.3.角色权限管理

在上面的用户管理关联后，只是定义了某个用户只对某些模块有操作权，但没有真正的分配角色（即权限），这个模块的功能也就是定义角色和给用户分配角色（也叫用户角色关联）。通过设置不同的角色来定义对模块不同的操作步骤权限。

其中系统默认有三种角色：为超级管理员，文章编辑，栏目规划。

超级管理员－拥有最高权限，既可以完成栏目规划又能完成文章发布员所做的工作，如文章发布，栏目规划。同时他还拥有对录入的文章进行相关审核工作的权限。

文章编辑－对于某个栏目里面文章的发布与编辑。

栏目规划－进行系统栏目的规划。

具体权限请参照下表

3.3.1.增加角色

操作步骤：输入角色名称—>选择角色对应拥有的权限—>点击新增按钮

3.3.2.删除角色

操作步骤：勾选要删除的角色—>点击删除所选钮

3.3.3.更改角色

操作步骤：选择想更改的角色—>输入角色名称—>选择角色权限—>点击修改按钮

3.4.用户角色权限关联

拥有该权限的用户可以给某一具体的用户作增加，删除或暂停指定模块的使用权限等。

系统操作步骤模块如下图：

注意：本系统有向下继承权限的功能，即如果您授权给某一用户系统这一级栏目的功能，那么他将拥有系统之下所有模块的功能。

例如：master的权限为：系统－＞网站－＞新闻动态。就是代表他能管理新闻动态栏目以下所有的内容，一般情况下就不必要再选：系统－＞网站－＞新闻动态－＞公司新闻。因为公司新闻是新闻动态的子栏目。

简单来说就是选“父”就不必再选“子”。

3.4.1.增加用户权限

（1）选择需授权用户；

（2）选择您对应的角色名称；

（3）选择需授权的栏目，并按增加；

则增加某批用户对某些模块的对应角色的操作步骤权限。

2、然后选择你

对应的角色名

3、选择需授权

的栏目

1、选择需授权

用户

3.4.2.删除用户权限

选择相应的用户模块列表然后按菜单中的删除选定操作步骤员对应栏目的角色则删除

一个用户与栏目角色关联。

注意：对于栏目，由于本身具备继承功能，因此只需要控制到最顶层即可。

3.5.文件管理系统

网站里的图片及内容要系统地分栏目放置好。而文件管理系统就用于在线编辑整个网站

里的文件。而图片的上传也要传到这些目录里。包括对文件的增加，删除，编辑文件夹及重

命名。

拥有上传权限的用户可以进行文件管理：

?

文件上传

点击上传文件选择本地文件

?

文件删除

选择文件点击删除按钮则删除当前选择的文件

?

文件编辑

选择文件点击编辑文件按钮则编辑当前选择的文件

?

新建目录

点击编辑按钮则编辑当前选择的文件—>点击建立

?

文件重命名：

选择文件－＞在“新文件名为”处输入新的文件名—>点击改名

3.6. 栏目管理系统

网站内所有内容性的网页，如新闻动态、公司概况等内容，都可以用内容发布系统来发布和更新。系统提供栏目规划，文章编辑和文章审核等功能。栏目的层次是不受限制的，并且有相应的权限控制，不同的栏目可以分配给不同的人员来管理。

上传新的文件

删除文件

上传的文件列表

上传按钮

重置文件