参观的接待方案

参观的接待方案
参观的接待方案

参观的接待方案

参观的接待方案篇一:参观接待方案

接待方案

中共诸城市委组织部2010年5月20日

5月21日上午,根据全省基层党建工作业务骨干培训班安排,济宁市组织部有关人员一行16人,由潍坊市委组织部刘啸陪同来我市参观考察基层党建工作。现拟定接待方案如下:

一、日程安排

上午9:10,建议由臧波部长带警车出发到开发区铁路桥迎接,接到后陪同参观。路线如下:

开发区铁路桥—→206国道向南、潍河右路向西、西环路向南、206国道向西、龙昌路向南、臧家庄路向西、吕街路向南—→市经管局机关与龙都街道西见屯村联建党总支—→吕街路向南—→国家恐龙地质公园—→吕街路向南、旅游路向东、诸郝路向北、土墙路向东—→龙都街道土墙社区—→土墙路向东、常山大道向北、南环路向东、薛馆路向东、纵四路向北、东山南路向东—→密州街道第十七联建党总支大森林特种动物养殖专业合作社东山养殖基地—→东山北路向西、纵四路向北、密州东路向西、平日路向南、人民路向西、府前街向南—→密州宾馆

中午12:00,午餐。地点:密州宾馆

下午1:30,离开诸城。

二、其他安排

1、电视台和报社记者、警车、就餐等由组织部办公室负责联系、安排;

2、参观点、有关由组织一科负责协调、准备。

2010年5月20日

参观的接待篇二:客人参观接待方案

客人接待方案

2010年1月6日,集团总裁陪同重要客人来我分公司,为了做好接待工作,充分展

示我司工作秩序与成效,特制定本工作方案。

一、迎接工作。

1、门岗保安规范着装,统一佩戴白手套(立正、行举手礼)。

2、1月6日上午10:00,王副总、黄厂长、田主任、冯主管、董振苇、严雪荣在进入办公

区出口前迎接。

3、南门保安人员(立正、行举手礼)负责引导车辆进入办公区域停车场(除公司领导车辆,

其余车辆不准停于办公区域)

二、欢迎横幅。

1、公司大道制作欢迎横幅3面(内容由行政部负责制作)。

2、欢迎牌1块放一楼楼梯口。

3、公司门口和宿舍门口插彩旗。

三、厂区环境卫生。

参观接待方案

参观接待方案 参观接?待方案 ?篇一: ? 参观接待?方案接待方?案中共诸城市委组织?部 201X年5月2?0日 5月21日上午?,根据全省基层党建工?作业务骨干培训班安排?,济宁市组织部有关人?员一行16人,由潍坊?市委组织部刘啸陪同来?我市参观考察基层党建?工作。现拟定接待方案?如下: ? 一、日程安排?上午9:10,建议?由臧波部长带警车出发?到开发区铁路桥迎接,?接到后陪同参观。路线?如下: 开发?区铁路桥—→206国?道向南、潍河右路向西?、西环路向南、206?国道向西、龙昌路向南?、臧家庄路向西、吕街?路向南—→市经管局机?关与龙都街道西见屯村?联建党总支—→吕街路?向南—→国家恐 龙地质?公园—→吕街路向南、?旅游路向东、诸郝路向?北、土墙路向东—→龙?都街道土墙社区—→土?墙路向东、常山大道向?北、南环路向东、薛馆?路向东、纵四路向北、?东山南路向东—→密州?街道第十七联建党总支?大森林特种动物养殖专?业合作社东山养殖基地?—→东山北路向西、纵?四路向北、密州东路向?西、平日路向南、人民?路向西、府前街向南—?→密州宾馆中午12?:00,午餐。地点:? 密州宾馆下?午1: 30,?离开诸城。 二?、其他安排 1?、电视台和报社记者、?警车、就餐等由组织部?办公室负责联系、安排?; 2、参观点?、有关材料由组织一科?负责协调、准备。 2?01X年5月20日 ??篇二: ?客人参观接待方?案客人接待方案 2?01X年1月6日,集?团总裁陪

同重要客人来?我分公司,为了做好接?待工作,充分展示我?司工作秩序与成效,特?制定本工作方案。 ? 一、迎接工?作。 1、门岗?保安规范着装,统一佩?戴白手套(立正、行举?手礼)。 2、?1月6日上午10: ? 00,王副总、?黄厂长、田主任、冯主?管、董振苇、严雪荣在?进入办公区出口前迎?接。 3、南门?保安人员(立正、行举?手礼)负责引导车辆进?入办公区域停车场(除?公司领导车辆,其余?车辆不准停于办公区域?) 二、欢迎横?幅。 1、公司?大道制作欢迎横幅3面?(内容由行政部负责制?作)。 2、欢?迎牌1块放一楼楼梯口?。 3、公司门?口和宿舍门口插彩旗。? 三、厂区环境?卫生。 5日下午16?: 30对环境?卫生做一次全面清理检?查。 1、路面?、车间走道无污泥、无?纸屑、无垃圾、无卫生?死角。(按5S区域划?分清理。) 2?、食堂地面整洁、桌面?干净,无明显污垢(食?堂负责清扫,行政部负?责检查)。 3?、车间内人员、秩序井?然,物品摆放到位;? 4、各部门物品?柜上物品清理,损坏、?钥匙丢失报修及时。(?按物品柜划分由部门自?行管理,维修、钥匙?配备由行政部管理)? 四、仪表风纪? 1、员工按规定?佩戴厂牌、头巾。 ? 2、保安人员按规?定着装。 五、?工作秩序 1、?部门负责人要严肃工作?现场秩序,严禁人员随?意走动。 2、?用餐时间段有秩序撤场?和遵守就餐秩序,严禁?大声喧哗、相互打闹(?各部门和行政保安)。? 3、请假人员?应在8:

房地产售楼部营销中心开放活动策划方案V2.

『******』营销中心开放活动策划方案 第一部分活动整体概述 活动目的:提升客户对******项目认知度,助推后期销售工作顺利开展。 活动主题:国庆七天乐,金秋喜相逢——******营销中心开放仪式 活动时间:2014年10月1-6日 活动地点:******营销中心前广场 活动对象:相关领导、道北附近居民、******现/准客户 预计人数:50-100人(待定 主办单位:河南省****** 策划执行:洛阳市****** 第二部分策划思路说明 策划分析:目标人群特征、楼盘项目卖点 策划要点:场景布置+节目设置+楼盘推介+现场服务 策划思路:通过分析目标人群特征和项目的卖点,来针对性的设置活动的场景与表演的节目,以提升活动的针对性与贴合性。在此基础上,融入营销和服务的策划内容,进一步提升目标人群的满意度和楼盘的推介力度。 活动定位:暖场活动亲民互动、简单热闹,开放仪式标准规范、气氛热烈活动内容:预热活动、剪彩仪式、表演节目、抽奖活动 第三部分活动现场布置 一、现场整体布局

活动现场布局整体上要照顾到到场人员的动线,考虑整体条理性和各功能区之间的便利性,同时要突出各区的功能,避免现场的混乱和枯燥。 10月1-5号暖场活动以户外形式开展,整体布局简洁明了,功能区主要包括舞台表演区、休闲娱乐区。10月6号开放仪式以户外+室内形式开展,现场布局中分为6个区,分别有:签到接待区、舞台表演区、楼盘展示区、销售洽谈区、休闲娱乐区、小食/冷餐区。 现场布局的示意图如下: 实际布局图需实地考察、现场测量、双方协商后再定。 二、各功能区解读 1. 签到接待区: 功能:主要负责来宾的接待、登记以及简单问题的解答。 布局:红色格调为主,突出喜庆氛围。

来访参观接待流程

来访参观接待流程 一、目的:为树立公司良好形象,规范对外联系的工作流程化,加强公司在参观来访接待方面的管理,特制定本流程制度。 二、适用范围:适用于公司参观来访接待方面的工作管理。 三、部门权责: 1、行政部为公司接待工作的管理部门,负责接待工作的安排和管理,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。 2、公司各部门在接到参观来访预约后,须报行政部。 3、需公司领导出面或行政部协调的重要接待,应提前2天告知行政部。 4、行政部需要及时把来访参观者的信息上报公司分管领导,确定接待规格及标准及作陪领导。

5、对于重要宾客来访,行政部要协助对口部门拟定接待计划,根据集团接待相关规定,提前作好各项工作的事先安排。 6、原则上是不允许过多的外来宾客到生产车间参观。 7、宾客若有参观生产车间的需求,对接部门要向分管领导请示,批准后方可进入车间参观。 8、集团行政部或其它集团二级企业有需到车间参观,需要通知青峰行政部,青峰行政部再进行相应的安排与准备 9、对于所需要去的参观车间,行政部要提前通知车间负责人,车间负责人根据宾客身份和人数做好相应的生产安排和准备。 四、参观路线 1、A(行政参观路线):大门迎接→会客室→厂区环境参观→食堂(宿舍)参观→荣誉室参观→质量检验室参观→重点项目(车间)参观→会议室洽谈→用餐安排或送客安排。 2、B(生产参观线路):大门迎接→会客室→车间参观(针剂、提取、原料药和口服固体车间针对性的选择)→用餐安排或送客安排。 3、C(技术实力参观路线):大门迎接→会客室→质量检验室参观→重点设备参观→重点产品工艺流程参观→样品室(实验室)参观→用餐或送客安排。 五、准备事项 1、提前一个小时对厂区环境卫生进行巡查,及时纠正需改善的地方,对接部门提前对参观路线进行相应的考察确认。 2、提前20分钟在前台做好LED显示屏的欢迎标语,有欢迎条幅或者参观指示牌的,要提前20分钟张挂和摆放好。

乡村旅游休闲接待中心策划方案

乡村旅游休闲接待中心策划方案

第一章总论 一、项目概况 (一)项目名称:乡村旅游休闲接待中心 (二)建设地点:某某村2社(民兴社区后山一带) (三)项目性质:新建 (四)建设目标:本项目通过乡村旅游休闲接待中心及配套基础设施建设,改善某某镇乡村旅游基础设施条件和旅游环境,提升景区吸引力和竞争力,以合理保护和开发旅游资源为出发点,推动某某镇旅游业的可持续发展。 (五)工程建设规模和内容 1、旅游接待点:建成接待点20个,主要功能:旅游信息咨询、旅游商品销售、导游服务、餐饮住宿等服务功能及设施。 2、修建旅游接待中心休闲广场2个,标准停车场1个,修建景观亭子10个,新修公路4.5公里,新修人行便道5公里。 3、配套建设水、电及其它环境基础设施。 (六)项目投资估算及资金筹措 1、项目建设投资总共2200万元,其中房屋建设工程费1500万元,基础设施建设费700万元。 2、资金筹措:业主自筹1500万元,争取上级扶持资金700万元。 二、结论及建议 开县某某镇某某村,有着十分突出的旅游资源优势和区位优势,本项目以某某镇现代观光农业为依托,打造集游览观光、旅游接待、

休闲度假于一体的乡村旅游接待中心。通过本项目的建设,完善基础设施,为保护和开发某某旅游资源奠定更好的基础;通过本项目的建设,能有效提高本地的旅游承载力、服务能力、增强吸引力和市场竞争力,全面推进某某镇旅游业可持续发展,可见,该项目的建设是必要的,同时也是可行的。 第二章乡村旅游休闲接待中心建设的背景 一、项目实施可行性依据 1、突出的区位优势。某某镇于2010年3月撤乡建镇,镇政府所在地名幺店子(海拔880米),位于开县东北部,距县城38公里,也就一个小时车程;东靠云阳县路阳镇、文龙乡,南接金峰镇、白鹤街道,西临郭家、温泉镇,北连河堰镇、云阳县后叶镇。 2、便捷的交通现状。我镇辖区共9个行政村1个社区,全部实现道路村村通,通村率达到100%,公路通畅率达90%;在开城公路南侧,形成了一个从郭家镇毛城村进某某,经过45公里全硬化路,从郭家镇团包村回到开城公路的环形通道;通云阳县后叶镇的公路也实现了全硬化。 3、蓬勃发展的现代农业。首先是围绕休闲接待中心建立两大观光农业休闲带,形成以幺店子为中心,以郭白路为主线,发展万亩石榴园,辐射范围为山茶村、园丁村、桂花村、某某村、上桥村、民兴社区。以武城村猫儿寨为中心,在武城山发展5000亩七彩种植,同时复建猫儿寨,建设拓展训练营,打造出休闲、避暑、观光区。再次

迎接考察交流团接待方案

迎接考察交流团接待方案

迎接XXXXX考察交流团接待方案 XXXX集团XXX董事长带队来我司进行考察交流,特制定如下接待方案: 一、接待时间 2018年X月X日—X月X日期间 二、接待地点 接人地点:XXXXXX 下榻酒店:XXXXXX 考察地点:XXXXXX 二、接待宗旨 秉承“以人为本”的原则,热情、主动、周到、细致、谨慎、高效、安全,确保各项接待任务圆满完成。 四、相关组织接待工作及任务分工 本次接待工作由XXX总负责,下设五个工作组: 组别负责人成员工作职责 综合协调组1.负责整个接待工作的协调、衔接和联络; 2.制定接待工作方案、工作日程、任务分工 3.督促、检查各工作组每项工作任务的落实。 4.确定接待陪同中高层管理人员,并提前进行预约

考察现场组1.做好检查踩点、随队的衔接、联络工作 2.考察路线制定 3.随队及讲解人员安排,讲解词准备并审核 4.欢迎标语悬挂、展板制作等现场布置 5.项目内工作人员着装、仪容仪表规范;环境卫生保障(无污泥、无垃圾、无卫生死角等) 宣传报道组1.接待过程照片拍摄,必要时做好讲话录音 2.接待照片等材料的收集、整理,配合品牌营销部做好宣传报道工作。 安全保卫及环境保障组1.做好安全保卫工作方案; 2.负责视察线路及视察点的安全保卫、交通疏导和车辆停放; 后勤保障组1.接机安排(至少提前20分钟到达) 2.住房安排:入住开元名都大酒店 3.就餐安排:安排考察团用餐桌次及随性工作人员用餐安排等; 4.车辆安排:抽调、安排车辆; 5.考察团伴手礼准备:明前茶10份

四、会议接待服务 项目流程及标准备注 会前准备1.提前做好会议室预定;打扫好会议地点室内、外卫生; 2.会议接待员必须注意自己的仪表,穿工作服,戴工作牌,于会议开始前15分钟将茶水准备到位 2. 根据天气情况,调控好室内温度; 3.接待人员仪表整洁大方,态度亲切,文明用语,不得大声喧哗; 4.多媒体、投影仪等设备及会议展示PPT等材料提前调试好 会场布置1、纸笔摆放:提前备好会议文件夹和笔,每人一套,会议文件夹置于与会人正前方,笔应斜放于之上,笔尖向左前方。 2、杯垫摆放:放置于与会人员右前上方。 3、茶具摆放:摆放带盖茶杯,杯子的花纹、样式、颜色要整齐一致,茶杯置于杯垫上,杯把向右下偏45°,茶具中放置适量的茶叶。 4、抽纸摆放:在两人中间放置一盒抽纸。 5、烟具摆放:两人中间放置一套烟具,烟缸一个、烟碟一个,烟碟置于烟缸上方,每个烟碟中放置香烟八支。 6、所有摆放的物品根据同一属性侧看,横向、纵向都应成一条直线状。

营销中心开放活动方案(1)

“春舞·健康江城” ——钰龙湾营销中心开放活动方案 一、活动目的 ●通过本次活动的接待,稳定、安全及周密的全程把控,给予项目良好的开发商形象,给 予现场嘉宾良好的信心。 ●通过本次活动,拉近项目与购房者的感情,满足购房者的信息需求,打造一个有效宣传 推广平台。 ●通过本次活动,引起市场关注,提升品牌传播,蓄积有效客户,促进项目后期的营销和 发展。 二、活动要素 活动时间:2015年月日 活动地点:钰龙湾营销中心 活动规模:200人左右 邀约对象:钰龙湾意向客户群,项目领导,相关媒体代表 三、活动内容 销售部门口外场:领导的致辞;售楼部正式的启动;舞龙、舞狮;单页、礼品的派发; 销售部内场:销售对于客户的接待;丰富多彩节目表演;有奖问答;冷餐

1、签到 在营销中心门口放置签到背景板,由工作人员安排客户签到登记,发放抽奖券及礼品袋(内附礼品、楼盘宣传资料等)。 示意图 2、开放仪式 ?活动前气氛渲染——舞龙舞狮表演 ?主持人上场宣布活动开始,致开场词,欢迎到场来宾,介绍到场领导并向来宾传递钰龙湾项目信息。 ?项目相关领导上台致辞。 ?开放仪式——剪彩 3、内场丰富节目表演 小提琴、魔术、拉丁舞、杂技、摇滚乐队 4、互动小丑 安排小丑和到场的小朋友们互动,制作趣味气球玩偶赠送给小朋友。

5、抽奖 客户将签到时领取的抽奖券放入抽奖箱中。剪彩仪式结束后开始抽奖活动。主持人邀请领导上台进行抽奖。活动抽取一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名。 奖项设置(建议): 一等奖:九阳豆浆机(价值499元) 二等奖:美的电饭煲(价值299元) 三等奖:美的电热水壶(价值109元) 抽奖券示意: 6、有奖问答

客户考察参观及接待流程-

为规范客户来司考察接待工作,充分展示良好的企业形象,提升客户接待水平和客户对公司的认知度,确保接待工作的有礼、有节、有效,特制定本流程。 一、申请/审批流程 1、流程 确认客户考察意向→提交客户接待申请→部门经理核准→行政办公室按接待流程标准审核→市场营销部分管领导审批→书面批复送至申请部门接待专干→接待实施 2、说明与要求 ●客户来公司考察前2天以上,申请人(营销代表)必须填写《客户考察申 请表》,填表内容须真实、仔细、完整(详见表1)。 ●《客户考察申请表》由部门经理核准后发送至公司行政办公室,由办公室 和分管领导按管理权限审批后实施。 ●接待的具体实施由办公室统一安排。原则上,对未预先申请或填写《客户 考察申请表》的情况行政办公室可不予以安排。 二、接待流程 确认客户级别及需求→办理票务→预定宾馆→安排接待人员及车辆→事先再次确认→布置接待环境→机场(车站)接客户→安排住宿休息→公司功能区介绍→致欢迎词→公司介绍(宣传片+产品介绍)→参观车间→领导会见→合影留念→赠送礼品→商务洽谈→餐饮娱乐安排→旅游安排→预定返程票务→宾馆结账→送客户至机场(车站)

三、各接待环节说明与要求 1、确认客户级别及需求 接待专干在接到《客户考察申请表》后,就表中的一些关键信息与申请人沟通,包括客户单位名称、来访人数、姓名、职务、影响能力、身份证号码、来访时间安排、考察目的、重点考察内容、住宿要求、其他行程安排以及陪同人员等等,然后根据客户重要程度按公司接待标准安排相应的接待。

责任人员:接待专干、营销经理、相关领导u 2、办理票务 接待专干根据与申请人的沟通结果,办理飞机或火车预定事宜。飞机票以折扣票为主,时间不宜过早或过晚。 责任人员:接待专干、申请人(营销经理) 3、预定宾馆 ●接待专干根据客户的重要程度依照公司标准预定住宿宾馆(详见表2) (由我司制作50个温馨台卡,内容:上海丰慧欢迎您、祝您身体健康!存放各协议酒店,由酒店服务员代为摆放在我司预定房内,退房即收回保管以备下次再用) ●对于特殊要求的客户应事先了解,妥善合理安排。 责任人员:接待专干 4、安排接待人员及车辆 ●接待专干开具《车辆使用申请单》,仔细填写相关内容,交至车队以安排 车辆。 ●接待专干同时协调好客户考察当日所需的接待人员—产品推介员、相关领 导等。 ●根据不同级别安排不同的车辆进行接送,具体情况请见表2 责任人员:接待专干、车队 5、事先再次确认 客户出发前一天,与申请人或客户再次确认,包括出发时间、飞机航班或火车班次、客户姓名,联系方式和人数等信息。 ●与车队确认接客户的司机安排是否落实。 ●与产品推介员、设备演示员、相关领导确认。 ●与预定的宾馆再次确认客人入住房间。

学校参观接待工作方案范本(完整版)

方案编号:YT-FS-7351-76 学校参观接待工作方案范 本(完整版) Develop Detailed Rules Based On Expected Needs And Issues. And Make A Written Plan For The Links To Be Carried Out T o Ensure The Smooth Implementation Of The Scheme. 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

学校参观接待工作方案范本(完整 版) 备注:该方案书文本主要根据预期的需求和问题为中心,制定具体实施细则,步骤。并对将要进行的环节进行书面的计划,以对每个步骤详细分析,确保方案的顺利执行。文档可根据实际情况进行修改和使用。 20xx年4月17日下午,安顺学院领导一行14人将到我校参观考察,请相关部门按照方案安排,切实做好相关工作。具体接待方案如下: 14∶30 校门口 迎接 王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹 宣传部、网络中心 照相:全奕 摄相:曾真 14∶30—15∶30

校园 参观校园 王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹 宣传部、网络中心 解说:王莹 照相:全奕 摄相:曾真 15∶30—17∶00 第二会议室 就网络建设情况进行交流学习 王德敏、姜东、王海、赵涛、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹、任宽、谷思颖 网络中心、宣传部、国交处、党政办 主持:姜东 新闻:全奕 摄相:曾真 会场服务:任宽、谷思颖

17∶00—17∶10 孺子牛 合影 全体参会人员 宣传部 照相:全奕 17∶30 晚餐 爱心食府 以上全体参会人员及安顺学院领导一行(14人),共27人 党政办 负责:杜映雪 接待分工: 1、宣传部负责照相(学校大门迎接、参观校区、会议现场)、横幅(校大门口)、新闻报道、会场服务; 2、信息网络中心负责摄像(学校大门迎接、参观校区、会议现场)、准备第二会议室投影用电脑,负责

营销中心开放活动方案

营销中心开放活动方案 一、综述 ?东方铜都园项目举行盛大的营销中心开放仪式。我司项目策划组就本案营销中心开放活动事宜共同协商探讨,以期更好的宣扬本案的为东川人民创造更好的生活条件的宗旨,着力营造优雅、愉悦、感恩、了解、开放、互动的主题思想,推动本案的顺利推广。 ?本案【营销中心开放】盛典是面向政府、社会、客户、传媒的,一次适时的、良好的形象宣传机会,是树立中泰置地的整体形象的良好契机,同时,为本案的营销夯实基础及形成口碑。 二.企业目标 ?通过此活动,树立良好的项目形象,提升项目口碑,进而达成营销目标。 ?增进与目标客户的交流及沟通,树立目标客户心目中的企业形象及项目的正面形象。 ?在较小的投入下,利用活动的时机与目标客户的口碑传颂,进一步培育潜在客户市场。 三.活动目的 ?通过缜密细致的活动安排,加深客户对产品的认可度, ?检验价格水平是否合适,检测前期项目营销推广思路,反馈销售卖点,确定与调整下一步营销方案?借助营销中心开放活动推广项目形象,提高企业口牌,达到双赢 四.执行流程

五、媒体选择 1、东川特区报,东川手机报,东川电视台; 2、新闻通稿的写作、相关资料的准备; 3、集团公司资源(报纸及网络),短信; 4、灯杆广告,出租车LED,公交车身,凯通路楼顶广告,龙东格高炮。 六、礼品与奖品设置: 老客户奖品设置(针对70名团购老客户) 特等奖1名笔记本电脑一台(4000)

一等奖1名电冰箱一台(3000) 二等奖2名 IPAD mini一台(2000、一代) 三等奖4名微波炉一台(600) 老顾客慰问奖70名 5公斤精品米(预计100元/袋以内,活动前上门赠送). 大众奖品设置 一等奖2名电冰箱一台(3000) 二等奖3名 IPAD mini一台(2000、一代) 三等奖6名微波炉一台(600) 主持人互动奖品20名加湿器一个(100元以内) 特邀嘉宾礼品50名礼品待定(200元以内) 转盘奖若干蒸蛋器、加湿器、雨伞、1元礼品、5元礼品、10元礼品、20元礼品等 中小型礼品 注:为全天留住客户,外场持续发热,设置转盘抽奖,奖项设置需多元化,种类多、数量多。 七、活动准备及日程安排: 活动前的媒体宣传 在营销中心开放活动前,为了当天的活动波及的范围愈广,信息的发布面更大,常借助大众媒 体进行活动举办的信息告知。 项目形象广告发布 活动前20天:确定发布媒体,和发布者签订发布合同; 活动前10天:电视媒体、公交车、灯杆、龙东格单立柱、凯通路广告牌发布。 营销中心开放广告发布 活动前10天,出租车LED媒体发布; 活动前2天或前1天:东川特区报、东川手机报、DM单、短信的发布。 日程安排方案 1、庆典活动方案的确定 2、庆典公司的确定、庆典所需项目的确定、庆典活动合同签订。 3、开放前15天:人员分工的确定,并实施责任到“户”,活动费用到位; 4、开放前14天:活动所要邀请人员的确定,主要是邀请的政府领导、社会嘉宾、楼盘准业主、 媒体记者等的确定。

来访参观接待流程

文件名称来访参观接待流程版本号A0 文件编码起草人日期 适用范围审核人日期 生效日期批准人日期 来访参观接待流程 一、目的:为树立公司良好形象,规范对外联系的工作流程化,加强公司在参观来访接待方面的管理,特制定本流程制度。 二、适用范围:适用于公司参观来访接待方面的工作管理。 三、部门权责: 1、行政部为公司接待工作的管理部门,负责接待工作的安排和管理,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。 2、公司各部门在接到参观来访预约后,须报行政部。 3、需公司领导出面或行政部协调的重要接待,应提前2天告知行政部。 4、行政部需要及时把来访参观者的信息上报公司分管领导,确定接待规格及标准及作陪领导。 5、对于重要宾客来访,行政部要协助对口部门拟定接待计划,根据集团接待相关规定,提前作好各项工作的事先安排。 6、原则上是不允许过多的外来宾客到生产车间参观。 7、宾客若有参观生产车间的需求,对接部门要向分管领导请示,批准后方可进入车间参观。 8、集团行政部或其它集团二级企业有需到车间参观,需要通知青峰行政部,青峰行政部再进行相应的安排与准备 9、对于所需要去的参观车间,行政部要提前通知车间负责人,车间负责人根据宾客身份和人数做好相应的生产安排和准备。

四、参观路线 1、A(行政参观路线):大门迎接→会客室→厂区环境参观→食堂(宿舍)参观→荣誉室参观→质量检验室参观→重点项目(车间)参观→会议室洽谈→用餐安排或送客安排。 2、B(生产参观线路):大门迎接→会客室→车间参观(针剂、提取、原料药和口服固体车间针对性的选择)→用餐安排或送客安排。 3、C(技术实力参观路线):大门迎接→会客室→质量检验室参观→重点设备参观→重点产品工艺流程参观→样品室(实验室)参观→用餐或送客安排。 五、准备事项 1、提前一个小时对厂区环境卫生进行巡查,及时纠正需改善的地方,对接部门提前对参观路线进行相应的考察确认。 2、提前20分钟在前台做好LED显示屏的欢迎标语,有欢迎条幅或者参观指示牌的,要提前20分钟张挂和摆放好。 3、根据来访宾客情况,行政部提前协调预留车位,对于重要宾客,要提前安排好保安在大门外的公路两边指挥人车分流,以免造成堵塞和乱停乱放现象。 4、行政部提前20分钟通知门卫安排形象岗,提前通知各部门领料错开时间段,严禁宾客参观时间段,员工在厂区随意走动。 5、作陪领导或相关接待人员至少提前5分钟到大门等待迎接宾客的到来,需要拍照的提前准备好相机于专人拍摄。 6、若需使用会议室会谈,对接部门需提前布置好会议室,资料、水、投影仪或其它物件提前准备就绪,夏天空调要提前10分钟打开。 7、若需公司车辆接送的,行政部根据宾客情况,提前一天安排好所需车辆,要求司机提前做好车辆清洁工作和车辆检查,确保车辆安全运行无故障。 六、参观流程 1、原则上宾客进入厂区和车间要佩戴外来人员出入证或者是来宾证。进入车间必须要穿工衣等防护用品,并要进行相应的消毒。 2、根据事先安排的路线,讲解人员向导带路,然后主客右边先行,主陪左边后行,其它人员随后。根据宾客来访参观目的,讲解人员针对性,并热情大

考察接待方案

考察接待方案 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

接待方案 近日,我学院的合作校--英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行,现制订接待方案如下: 一、接待目的:本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重 要的意义。因此,各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平,并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风,给英国B大学的代表团留下良好印象。 二、接待宗旨:秉承“以人为本”的原则,热情,主动,周到,细致,谨慎,高效,安全,确保各项接待任务圆满完成。 三、接待规格:建议采用对等规格。 注:由于B大学代表团以校长为首,建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。 四、考察时间:2013年12月20日--2013年12月22日 五、相关接待部门和具体接待事项如下: (一)、组织结构: 总负责人:高叶(院办公室主任) 成员:贺华(教导处主任) 金坤(人事部主任) 苏秦(财务处主任) 宁静(宣传部主任) 常姗(医务室主任) (二)、安排食宿 1、负责人:金坤 主要职责:①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作;

②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就 餐、休息等事宜。 2、预定餐饮(表1) 注:①食品供应,既要照顾外宾的饮食习惯,又要体现中国特色,品种齐全,营养丰富; ②食品要安全、卫生,同时要在食品旁标明过敏源。 3、预定住宿(表2) 注:①住宿房间已安排好,考察团成员可根据自身需求内部调整 ②接待人员要做好成员信息登记工作。 4、考察团成员信息登记表(表3)

营销中心开放活动方案

. “春舞健康江城”· ——钰龙湾营销中心开放活动方案一、活动目的

通过本次活动的接待,稳定、安全及周密的全程把控,给予项目良好的开发商形象,给予现场嘉宾良好的信心。 通过本次活动,拉近项目与购房者的感情,满足购房者的信息需求,打造一个有效宣传推广平台。 提升品牌传播,蓄积有效客户,促进项目后期的营销和引起市场关注,通过本次活动,发展。 二、活动要素 活动时间:2015 年月日活动地点:钰龙湾营销中心 人左右200 活动规模:邀约对象:钰龙湾意向客户群,项 目领导,相关媒体代表 三、活动内容 销售部门口外场:领导的致辞;售楼部正式的启动;舞龙、舞狮;单页、礼品的派发;销售部内场:销售对于客户的接待;丰富多彩节目表演;有奖问答;冷餐1、签到 在营销中心门口放置签到背景板,由工作人员安排客户签到登记,发放抽奖券及礼品袋(内附礼品、楼盘宣传资料等)。示意

2、开放仪式 活动前气氛渲染——舞龙舞狮表演 主持人上场宣布活动开始,致开场词,欢迎到场来宾,介绍到场领导并向来宾传递钰龙湾项目信息。项目相关领导上台致辞。开放仪式——剪彩 、内场丰富节目表演3小提琴、魔术、拉丁舞、杂技、摇滚乐队 、互动小丑4安排小丑和到场的小朋友们互动,制作趣味气球玩偶赠送给小朋友。 . .

5、抽奖 客户将签到时领取的抽奖券放入抽奖箱中。剪彩仪式结束后开始抽奖活动。主持人邀请领导 1 名,二等奖上台进行抽奖。活动抽取一等奖 2 名,三等奖 3 名。

奖项设置(建议): 499 元)一等奖:九阳豆浆机(价值 299 元)二等奖:美的电饭煲(价值 109 元)三等奖:美的电热水壶(价值 抽奖券示意: 6、有奖问答 主持人上台介绍项目相关信息后,现场提关于项目信息的问题,答对者获得精美礼品。 7、精致冷餐 活动现场提供优质的西点,软饮供到场客户享用。 四、氛围包装 外围布置:通过皇家礼炮,空飘、拱门和气柱营造外围氛围。. .

领导来公司视察接待流程安排

接待领导视察工作流程安排 为安排好视察领导来访期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案: 一、接待时间: 2017年月日--2017年月日 二、接待负责人人员: 总负责人:xxx 陪同人员:xxx xxx xxx 三、接待前期准备工作 1、住宿安排,提前预定五星级酒店房间 2、制定相关的检查路线及行程安排 3、迎接车辆安排,由xxx驾公司商务车前去迎接 4、用餐安排,注意考察组领导的饮食习惯 5、拍照人员安排:xxx xxx 6、制作悬挂欢迎标语:“热烈欢迎领导莅临我司指导工作” 四、接待流程安排 x月x日 1、x月x日x午xx:xx,和开公司商务车从公司出发到达保定高铁站迎接考察组领导。 2、xx:00公司领导层提前到公司大门口静候迎接。 3、视察线路:由公司领导陪同解说引领考察组领导到生产车间-采购部-技术部参观指导;视察、指导结束后,至接待室总结交流指导工作。

5、xx:30由领导层陪同视察领导就餐。 6、用餐后入住保定五星级酒店休息。 7、下午xx:00安排娱乐活动及晚上就餐。 x月x日 公司领导陪同视察组去xxxx。 x月x日 公司领导陪同视察组去xxxx。 x月x日 由和开商务车送视察组领导返程。 以上为接待领导视察小组工作流程安排,各部门要高度重视此次接待工作,切实做好各项服务保障,确保不出纰漏。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。 各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。 办公室 2017年x月x日

考察接待方案范文3篇

考察接待方案范文3篇 Model text of investigation and reception scheme

考察接待方案范文3篇 小泰温馨提示:本文档根据题材书写内容要求展开,具有实践指导意义,适用于组织或个人。便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:考察接待方案范文 2、篇章2:考察接待方案范文 3、篇章3:考察接待方案范文 要做好考察接待工作,就要制订好关于考察接待的方案。小泰精心准备了考察接待策划方案,希望对你有所帮助。 篇章1:考察接待方案范文 为更好地展示学院的办学特色和亮点,树立学院良好形象,切实做好今年的招生工作,特制定本参观接待方案。 1、负责参观场所设施、设备及相关专业知识的讲解,宣传学院的办学特色和亮点;

2、解答、解释考生和家长的提问,引导考生接受我院、报考我院; 3、做好信息收集并初步整理,及时上报学院有关部门; 4、做好后勤保障工作。 每周五、周六作为固定接待日,各部门集体参观接待尽量安排在这两天,特殊情况提前联系,酌情处理。 北门——文体馆——实训中心——机电系实训车间——汽车系实训车间——眼视光实训室——实验楼——图书馆—舞蹈练功房——座谈。 篇章2:考察接待方案范文【按住Ctrl键点此返回目录】20xx年4月17日下午,安顺学院领导一行14人将到我校参观考察,请相关部门按照方案安排,切实做好相关工作。具体接待方案如下: 王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹 14∶30—15∶30 王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹

学校参观接待方案外宾接待方案参观学校交流接待方案

学校参观接待方案外宾接待方案参观学校 交流接待方案 外宾接待方案参观学校交流接待方案 学校参观接待方案方案一:学校参观接待方案为更好地展示学院的办学特色和亮点,树立学院良好形象,切实做好今年的招生工作,特制定本参观接待方案。 接待工作内容1、负责参观场所设施、设备及相关专业知识的讲解,宣传学院的办学特色和亮点;2、解答、解释考生和家长的提问,引导考生接受我院、报考我院;3、做好信息收集并初步整理,及时上报学院有关部门;4、做好后勤保障工作。 时间安排每周五、周六作为固定接待日,各部门集体参观接待尽量安排在这两天,特殊情况提前联系,酌情处理。 路线安排北门——文体馆——实训中心——机电系实训车间——汽车系实训车间——眼视光实训室——实验楼——图书馆—舞蹈练功房——座谈。 方案二:安顺学院到我校参观考察接待方案20xx 年 4 月 17 日下午,安顺学院领导一行 14 人将到我校参观考察,请相关部门按照方案安排,切实做好相关工作。 具体接待方案如下:14∶30校门口迎接王德敏、姜东、

王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹 宣传部、网络中心照相:全奕摄相:曾真14∶30—15∶30校园参观校园王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹宣传部、网络中心解说:王莹照相:全奕摄相:曾真 15∶30—17∶00第二会议室就网络建设情况进行交流学习王德敏、姜东、王海、赵涛、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹、任宽、谷思颖网络中心、宣传部、国交处、党政办主持:姜东新闻:全奕摄相:曾真会场服务:任宽、谷思颖17∶00—17∶10孺子牛 合影全体参会人员宣传部照相:全奕17∶30晚餐爱心食府以上全体参会人员及安顺学院领导一行(14 人),共27 人党政办负责:杜映雪接待分工: 1、宣传部负责照相(学校大门迎接、参观校区、会议现场)、横幅(校大门口)、新闻报道、会场服务; 2、信息网络中心负责摄像(学校大门迎接、参观校区、会议现场)、准备第二会议室投影用电脑,负责演示学校网站; 3、党政办负责第二会议室电子屏显示(显示内容:热烈欢迎安顺学院领导一行到我校参观考察)、会场桌牌准备、会场茶水准备、晚餐。 附:安顺学院到我校考察会议议程方案三:全国会议人员参观我校接待工作安排方案时间:20xx 年 4 月 27 日下

接待参观流程

接待参观流程

前言 [适用范围]:公司各部门 [规范目的]:为规范公司对外接待的管理程序,提高接待管理水平,做好公司对外来宾接待,展示公司礼仪好客的形象,特制定本规定。 xxx参观接待流程和指引(流程图参见附件一) 1、接待来访前期确认工作 1.1、来访时间及宾客信息确认 1.1.1预约到客人后,尽快确认宾客来访时间(年/月/日/时)。 1.1.2需要尽快确认宾客的随行人数。 1.1.3需要确认接待的地点。 1.1.4需要确认宾客信息,确认接待级别。(姓名、单位、职位、头衔等)1.1.5需要了解客户公司经营性质。 1.2、接待活动主题以及来访情况确认 1.2.1确认宾客的来访目的以及合作诚意。 1.2.2客户预期谈判的内容。 1.2.3明确此次来访带来的深远影响。 1.2.4根据上述确认此行活动的主题。 1.3、来访安排 1.3.1制作客户接待安排表、一式三份,于客户到访前一星期呈总经理、副总经理和部门负责。 1.3.2接待安排(接送、住宿、餐饮、礼品等具体安排)。 1.3.3会议安排 客户来访前应根据客户级别相应知会部门负责人、总经理或副总经理,以确定参与洽谈的人员。如需要总裁参加,必须提前2天通知总经办,以便确认。 1.4、资料稿件准备确认 1.4.1根据每次接待的不同以及需要准备:汇报演讲PPT、汇报演讲稿件、公司品牌宣片、公司品牌传册、产品彩页等。 1.4.2办公室负责准备国旗、姓名牌、公司介绍、市场版产品目录、公司介绍投影设备等。 1.4.3产品参数表、样品等,应事先与相关人员联系以确保无误。 1.4.4重要客户来访,必须制定详细的《接待方案》,呈总经理、副总经理及市场部经理。 1.5、成立接待小组(详情参见附件二) 根据每次接待情况的不同,组建接待小组。 1.5.1接待接口人:统一受理来访需求,并协调确定接待负责人,接待结束后负责接待信息归档、传递。 1.5.2接待助理:制定接待计划、进行接待准备工作,协助填写客人来访记录,可参与实施接待。 1.5.3接待负责人:对此次接待效果负责;需积极配合文件投入处的协调安排,承担接待工作。

宁波市江北区考察组来县学习考察接待方案(精)

欢迎宁波市江北区考察团来县考察指导工作 大洼县人民政府办公室 二〇一一年五月十八日 接待方案 2011年 5月 18日(星期三 11:40 姜文、韩树生去往盘山县红旗水库,迎接宁波市江北区考察团。 12:30 从盘山县出发,去往新立外商园。 徐东升在新立外商园门前迎候。 13:20 抵新立外商园考察。徐东升介绍情况。 13:30 离新立外商园,去往大洼镇食品园地块。 赵立在食品园地块迎候。 13:50 抵大洼镇食品园地块考察。赵立介绍情况。 13:55 离食品园地块,去往东湖公园东地块。 14:00 抵东湖公园东地块考察。赵立介绍情况。 14:05 离东湖公园东地块,去往大洼临港经济区辽宁辽油祥宇特种管道有限公司项目现场。 张德昆在辽宁辽油祥宇特种管道有限公司项目现场迎候。 14:25 抵大洼临港经济区辽宁辽油祥宇特种管道有限公司项目现场考察。张德昆介绍大洼临港经济区规划情况。 14:40 离大洼临港经济区,去往盘锦红海滩湿地旅游度区接待中心门前。

李吉峰在接待中心门前迎候。 15:10 抵盘锦红海滩湿地旅游度假区考察。李吉峰介绍情况。 15:30 去往苇海观鹤园、红海滩码头,参观“天下奇观”红海滩。 16:30 离盘锦红海滩湿地旅游度假区,去往东湖宾馆。 16:50 抵东湖宾馆,晚宴。孙洪军、姜文、韩树生参加。 附:1、宁波市江北区考察团人员名单 2、大洼县参加人员名单 3、大洼县情简介 4、大洼临港经济区简介 5、盘锦红海滩湿地旅游度假区简介 6、新立外商园简介 7、天气预报 宁波市江北区考察团人员名单 张忠根宁波市江北区经济社会发展联谊会会长、原人大主任 邱国丰宁波市江北区经济社会发展联谊会副会长魏爱黎 (女宁波市国家高新科技园区国土资源分局局长张建平宁波市江北区建设局局长 桂叔弘宁波市江北区人大正处级调研员 胡家荣宁波市江北区人大正处级调研员 陆小平(女宁波市江北区经济社会发展联谊会秘书长何方利宁波华丰集团副总经理

参观接待流程

接待流程与标准 贵港市乔飞羽绒有限公司 二零零九年十二月

接待流程与标准 一.总则 1.为了更好地做好来宾及客户接待工作,做到有的放矢,并保证接待效果、控制接待成本,特制定本制度。 2.本制度执行范围为公司各部门。 二.参观接待具体分工及责任 三.参观接待流程的制定 1.任何部门接到外来单位或个人提出参观要求或请求,均需问清来意,具体到访时间,所需安排并留下对方联系方式,经请示公司主管领导之后作出回复“是”或“否”,视具体情况划分重要接待与一般接待。 2.经获准参观要求的部门填写接待安排表,注明来访日期、来访单位、人数并交由公司上级领导审批划定层级后将接待安排表交予行政部。3.行政部接到接待安排表之后视领导审批结果与来访单位拟定接待方案并安排接待人员与工作。 4.行政部需在来宾到厂前根据拟定好的接待方案做好相关准备工作,如会所布场,茶饮食品,音像器材,选择参观线路等,并安排保安对车辆的引导,保洁对环境方面的准备。来宾到厂后由相关人员进行接待、讲解、摄像。 5.参观结束后需由接待人员填写来访接待总结报告,对本次接待进行回顾上交行政部,行政部需对实际来访人数进行统计,对名片及相关资料进行建档,并对失误进行总结以免下次出现。

四、接待标准定义: A级:省级部门(处级以上)、企业重要贵宾 B级:地市部门(重要部门科级以上)、企业重要来宾 C级:其他一般企事业部门 五、接待标准说明: 1.接待场所布置: 2.住宿: A级的住宿标准原则上为4星或5星,B级住宿标准原则上不得超过准4星,C 级原则上安排公司招待所或不予住宿安排。 3.就餐:

4. 娱乐 除特批可以申报游览项目外,其他目的不予安排长短途游览。 6.厂区参观(严禁拍摄) 参观路线A: ①陈列室→②生产监控室→③进生产区大门→④高绒车间→⑤毛片车间→⑥水洗车间→⑦打包车间→⑧转打包车间侧门往南由锅炉房旁进入污水处理区→⑩清水池○11生产区大门(参观结束) 参观路线B: ①陈列室→②生产监控室→③VIP室座谈交流(或会客室)→④进生产区大门→⑤高绒车间→⑥毛片车间→⑦水洗车间→⑧打包车间→⑨转打包车间侧门往南由锅炉房旁进入污水处理区→○11清水池→○12生产区大门(参观结束) 六.说明: 宾客来访接待应该严格按照该管理办法执行,若有特殊情况应及时向行政人事部经理书面申报,并由行政人事部经理签字上报主管副总同意方可。 附件一接待流程图 附件二贵宾来访接待通知单 附件三普通宾客来访接待申请表 附件四乔飞羽绒来访接待总结报告

开放仪式活动方案

日月星城营销中心开放营销活动方案 一、活动目的: 树立日月星城项目的品牌形象,隆重向社会推出日月星城项目; 通过售楼处开放活动吸引市场的关注,提升品牌宣传,为前期蓄 水拉动人气做准备; 向客户展示产品自身的独特优势,传递项目核心价值,给客户留 下深刻的第一印象; 展示售楼处的豪华的布置、气派的活动,体现出开发商实力,对 客户强化品牌意识; 引起目标群体关注,激发目标受众客户的购买欲望,为楼盘的全 面销售奠定良好的基础; 二、活动主题: 买房,买铺首选日月星城 ——暨日月星城营销中心开放仪式 三、活动形式: 开放活动+剪彩仪式 1.开放活动:活动现场歌舞及演艺表演以及互动节目,意向客户和市民 朋友进售楼处参观售楼处,观摩沙盘。 2.剪彩仪式:公司领导为营销中心剪彩。

四、活动概述: 活动时间:2013年1月1日(元旦) 活动地点:日月星城营销中心外场活动场地、营销中心内场 参与人员: 开发公司:俞总、谢总、许董事长、许总、徐总、赵总、朱 总、郭总、薄主任、刘部长、马主任等公司领导 富纬天辰:杨总、灵璧项目组成员 外协单位:建筑单位领导、景观设计单位领导、规划设计单 位领导 邀约客户:客户及市民朋友约300组 相关媒体:灵璧电视台(1-2人)宿州房地产交易网(1-2 人)、 活动环节: 1)领导入场:礼仪小姐迎接领导到场,并佩戴胸花后至售楼处休息 2)开场表演:由知名摇滚乐队带来激昂动感的演出表演,给现场带来 欢快热烈的开场。 3)仪式开始:主持人宣布活动开始,由礼仪小姐引导领导上台,同时 将售楼处内部客户引导至舞台前 4)领导致辞:大诚明公司谢总为营销中心开放致辞 5)剪彩仪式:由礼仪小姐带领各位领导至剪彩花球前就位,开始剪彩 仪式(剪彩领导:俞总、谢总、许董事长、许总、徐总、 赵总、朱总)

招商部参观考察接待流程

招商部接待参观、考察流程 一、制定目的 为树立园区良好形象,扩大公司对外联系和交流,推进接待工作规范化、制度化、标准化,结合公司实际,制定本流程,作为招商部对外接待的指导依据。 二、适用范围 本流程适用于公司接待各级政府单位和相关企业来访参观、考察园区。 三、接待管理 招商部为公司接待来访参观、考察园区工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。 四、接待前期准备 1、了解情况:招商部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,应提前了解来宾基本情况,如:来宾单位、职务、人数、来访具体时间、来访逗留日期、目的和要求等。 2、确定接待级别:根据了解到的情况确定本次来访的接待级别,确定我司负责接待的相关人员并告知做好相应准备。(接待级别详见附件) 3、报批接待申请表:确定了来宾接待级别后,填写接待申请表(申请表详见附件2),拟定接待方案(接待方案范本详见附件3)安排行程,报总经理和分管领导审定后通知参与接待人员。 4、材料及物料准备:根据来宾的工作内容,做好接待材料及物料准备,因接待需要须准备会议室、茶水、电脑、投影设备、电瓶车、音响设备、指示牌、摄影等事项,应提前协调综合部、物业部等相关单位做好配合,需安排用餐至少应提前1小时告知零售部。 五、接待服务工作(按照实际接待方案而定) 六、接待后期工作 接待结束后,具体经办人员应开展以下几项工作: 1、收集来访人员名单和手机等联系方式,整理在册;

2、接待结束后1个工作日,具体经办人员应形成文字总结,必要时可搭配图片,经公司领导审定后刊登在公司网站或微信公众号等平台。 3、如有用餐接待需填写相关费用报销等手续。 具体接待流程表如下: 附件1: 接待级别标准表 根据来宾的重要性、相关职务级别及来访目的性等将接待标准划分为一级、二级、三级三种级别如下: 了解来访情况 确定接待级别 报批接待申请及方案 材料及物料准备 接待服务过程 接待后期总结及报道

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