办公室-考核实施细则

办公室-考核实施细则
办公室-考核实施细则

办公室岗位考核实施细则

为规范办公室员工的行为,增强其责任感和使命感,全面、准确、真实地反映办公室员

工的岗位履职情况,调动全体办公室员工的工作积极性和主动性,更好地完成办公室工作,特制定本考核细则:一、适用范围本细则仅适用于办公室各岗位工作人员。二、考核办法办公室员工考核由办公室负责,办公室主任与考评小组负责组织实施。每月以十分制为标准,根据本细则考核扣分标准进行扣减,最终得分为各岗位员工当月奖惩依据,各岗位员10日前汇总并上报公司总经办、办公室和财务部。工考核结果于次月三、奖惩办法分,减除违反相应条款的分值后为个人最终得分]、标准:[考核标准:101 分最差:0-2 分不合格:3-5

分良:优:10分8分合格:6 元。“不合格”通报批评;“最差”扣款1002、奖惩:当月评为“优”通报表杨;四、考核扣分标准:(一)办公室主任岗1.、工作态度:

1.1 认同企业文化、管理体系,具有强烈的责任感和使命感;(违反1次扣2分)1.2 及时传达公司决策,坚持公司利益,维护公司形象;(违反1次扣3分)1.3 遵章守纪、廉洁奉公,不迟到、不早退、不脱岗、不串岗;(违反1次扣2分)

1.4 服从公司安排、及时、高效完成领导安排的各项工作任务;(违反1次扣2分)

1.5 工作不推诿、不逃避、不退缩、敢于承担责任,主动解决问题;(违反1次扣1分)

1.6 优秀的职业道德,不得泄露与公司有关的任何商业机密。(违反1次扣3分)

2、工作能力:

2.1正确理解领导意图,执行领导决定,积极配合领导工作;(违反1次扣3分)分)2次扣1(违反后勤等工作;人事、高效督促完成有关行政、按时按量全力以赴,2.2

分)1次扣22.3 做好上级部门与公司的关系协调,联络、招待等工作;(违反分)1次扣22.4 积极主动配合协调公司各部门、各岗位、各同事之间的关系;(违反分)1次扣22.5 及时完善公司各项管理制度,拟定、审查各类经济合同不出差错;(违反负责公司会议、活动的策划、组织实施,确保各项会议、活动的及时、顺利、成功2.6

分)次扣3召开举办;(1 分)次扣2主动配合做好安全工作,确保公司下达的各项安全目标顺利完成;(违反12.7

1(违反2.8 监督做好公司综合楼、员工食堂、员工宿舍的环境卫生、安全防范等工作;分)次扣2次1明确下属职责,有计划、合理安排各项工作,不断提高工作效率和服务质量。(2.9

2分)扣(二)人事岗:

1、工作态度:

1.1 遵守各项规章制度,上班不迟到、不早退、不脱岗、不串岗;(违反1次扣2分)

1.2 坚持原则,敢于抵制不良风气,维护公司利益和企业形象;(违反1次扣3分)

1.3 服从工作安排,不发牢骚、不抱怨工作;(1次扣3分)

1.4 能积极、主动完成领导安排的各项工作任务。(违反1次扣2分)

2、工作能力:

2.1 及时办理新员工的入职手续,辞职、辞退员工离职手续的办理;(违反1次扣3分)

2.2 随时更新、汇总员工动态信息,以便领导随时调阅、查看;(违反1次扣2分)

2.3 为公司员工及时申请、变更手机短号,工作证件办理;(违反1次扣2分)2.4 定期汇总各部门员工考勤,确保考勤数据真实有效;(违反1次扣2分)2.5 按公司规定申请、办理员工工伤保险、社保、失业保险等工作;(违反1次扣2分)

2.6 做好文件资料登记、整理和归档工作,逐步实现档案管理的规范化和标准化;(违反1次扣2分)

2.7 做好公司证件、公章管理,并完备用证、用章和各类档案资料的借阅、查询手续;为领导和各部门提供周到、热情的档案调阅查询服务;(违反1次扣2分)

2.8 遵守公司保密制度,确保档案资料的安全、完整、连续性;(违反1次扣3分)

(违确保公司下达的年度安全目标任务的实现;安全防范,做好综合楼的环境卫生、2.9

分)1次扣3反分)1次扣22.10 做好办公物品和劳保用品的登记、管理、发放工作;(违反分)1次扣22.11 保持与社保局和其它上级部门的信息畅通;(违反分)1次扣22.12 做好办公室电话接听、登记、转达等工作和办公室接待工作。(违反(三)文秘岗:、工作态度:1分)1次扣21.1 遵守各项规章制度,上班不迟到、不早退、不脱岗、不串岗;(违反分)1次扣31.2 坚持原则,敢于抵制不良风气,维护公司利益和企业形象;(违反分)次扣31.3 服从工作安排,不发牢骚、不抱怨工作;(1 分)次扣21.4 能积极、主动完成领导安排的各项工作任务。(违反1、工作能力:2分)次扣3积极配合部门领导,做好办公室日常行政管理工作事务;(违反12.1

2分)按时完成各项文字资料的起草、打印、发放等工作;(违反1次扣2.2 3分)及时完成政府和有关职能部门所需材料、报表的填报工作;(违反1次扣2.3

2分)(违反1次扣2.4 协助部门领导做好各项会议、活动的策划、组织、实施工作;分)次扣(违反122.5 做好奖惩材料的编写、张贴、登记,于每月10日转送财务部;分)1次扣22.6 配合其它部门完成相关资料的搜集、整理、汇编等工作;(违反分)次扣2(违反2.7 负责文字资料的审核校对,确保材料的表述合乎情理,实事求是;1 分)次扣22.8 搞好办公室内务管理,电话接听、办公室用品领用登记等工作;(违反1 2分)深入生产一线、搜集相关素材,

做好聚融简报的编辑工作;(违反1次扣 2.9

2分)(违反1次扣2.10 做好信息的搜集、整理、汇总,确保信息传递渠道畅通;分)1次扣32.11 遵守保密规定,不得泄露公司未经解密的任何机密文件;(违反2.12 按时、按要求完成领导交办的其它临时性事务。(违反1次扣2分)(四)门卫岗:

1、工作态度:

1.1 遵守各项规章制度,上班不迟到、不早退、不脱岗、不串岗;(违反1次扣2分)

1.2 坚持原则,敢于抵制不良风气,维护公司利益和企业形象;(违反1次扣3分)

分)3次扣1(服从工作安排,不发牢骚、不抱怨工作;1.3

2分)(违反1次扣1.4 能积极、主动完成领导安排的各项工作任务。 2、工作能力:3分)(违反1次扣2.1 做好来访人员身份确认、登记接待,无关人员不得擅自进入公司;]分)[此条暂不考核及时安排外来车辆车位,做到停放整齐、有序;(违反1次扣22.2

分)1次扣22.3 员工和车辆进出门岗,按公司规定检查、放行;(违反分)1次扣22.4 物资、物料出入门岗,按公司规定仔细检查、登记、放行;(违反分)次扣2随时保持门岗室内清洁干净,收缩门、杆整洁美观;2.5 (违反1 分)次扣22.6 做好监控设备和监控管理,发现问题及时向领导汇报;(违反1 分)次扣2定期或不定期做好消防安全巡查,确保消防安全无隐患;(违反12.7

1(违反节假日或夜间要加强警戒,严防公司财产无损失不发生盗窃等治安事件;

2.8

分)次扣32.9 上班或值班期间、严禁喝酒、打磕睡。(违反1次扣3分)(五)保洁岗:

1、工作态度:

1.1 遵守各项规章制度,上班不迟到、不早退、不脱岗、不串岗;(违反1次扣2分)

1.2 坚持原则,敢于抵制不良风气,维护公司利益和企业形象;(违反1次扣3分)

1.3 服从工作安排,不发牢骚、不抱怨工作;(1次扣3分)

1.4 能积极、主动完成领导安排的各项工作任务。(违反1次扣2分)

2、工作能力:

2.1 按时打扫总经办卫生,做到室内窗明几净,无明显灰尘、垃圾;(违反1次3扣分)

2.2 做好会议室、娱乐室的卫生打扫,室内桌椅摆入整齐、有序;(违反1次扣2分)

2.3 保持楼宇通道,公共卫生间的清洁卫生,不得有臭味、异味和杂物等;(违反1次扣3分)

2.4 及时管理好总经办、大门厅内的盆栽景观,按时定期浇水、施肥;(违反1次扣2分)

2.5 对责任区域内的清洁卫生每日打扫,大扫除每周不少于1次;(违反1次扣2分)

2.6 做好责任区域内的防蚊、防蝇工作,垃圾及时清除不随意堆放;(违反1次扣2分)

2.7 清洁用品、用具,按规定领取、换新,不得违规领用;(违反1次扣1分)2.8 检查公共区域内设施的破损情况,不得隐瞒或不及时上报;(违反1次扣2分)

分)2次扣1(违反协助部门做好其它临时性卫生清扫工作,不得无故拒绝参加;

2.9

2.10传统节假日放假,自觉计划工作,安排清扫,保持干净。(违反1次扣2分)

五、本考核扣分标准总分为10分,如有违反以上任意一条,均按条款后的分值进行相应扣减。同一条款违反1次扣1次,违反2次扣2次,以此类推。六、本条例每月考核1次,其成绩与季度考核、年终考核、红利分配直接挂钩,如连续3次以上含3次考核为不合格或最差,公司将按规定作开除处理。

七、本条例自2011年4月1日起试行,其最终解释权、修改权归XXX有限公司办公室所有。

办公室

二〇一一年三月九日

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