access数据库程序设计相关资料

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第1章

1.数据库系统的组成

答:数据库+数据库管理系统+数据库应用程序。

2.什么是实体?什么是属性?什么是访问?

答:客观世界中的所有内容在数据库字段中都称为实体。

实体的特征(外部表现)称为属性。

该实体称为数据,

3.什么是主键?什么是外键?例如。

答:为了确保表中每个记录的唯一性,一个标识添加记录的值字段称为主键。

在一对多关系的两个表中,“一个”表的主键字段在“多表”中称为外键。

4.三种范式

第一:每个记录在每个字段中只能包含一个记录。

第二:所有非主键字段完全依赖于主键字段。

第三:在第二个前提下,所有非主键字段都不可传递地依赖于主键字段。

第2章

(1)数据库系统有多少种对象?他们的名字是什么?

答:这7个类别是表对象,查询对象,表单对象,叶对象,报表对象,模块对象和宏对象。

(2)假设导师表和研究生表已建立一对多关系,应输入哪个表?输入顺序可以更改吗?

答:进入导师表。不能!

(3)什么是级联更新?什么是级联删除?

答案:级联更新:当主表中记录的主键更改(更改或删除)时,子报告中的所有记录将同时更改或删除。

级联删除:如果删除学生表中的学生记录,则所有学生的成绩记录将同时在成绩表中删除。

(4)使用向导创建表结构与在设计视图中创建表结构有什么区别?

答:在设计视图中创建表结构的自动化程度不如使用向导创建表的自动化程度高,但是它可以使查询更强大,例如基于条件的查询,按组查询以及有序输出。结果。

(5)索引的作用是什么?访问支持哪些索引类型?(在线找到)

答:答:索引可以加快索引字段的查询,还可以加快排序和分组操作。该索引可用于在表的单个字段中搜索和排序记录。

B.支持的索引类型是:文本,值,货币,自动编号,是/否

(6)什么时候需要使用字段的查找属性?

答:当您需要更改数据输入方式时。

(7)为了表明“指导者编号”字段是“指导者”表的主键,可以将此数据列分别设置为红色吗?

答:可以!(个人想法)

(8)形成子数据表的先决条件是什么?

答:两张桌子建立了一对多护理。

(9)外部数据的导入操作和链接操作之间有什么区别?

答:外部链接只是一个链接对象。 Access本身没有数据,并且数据仍存储在链接的对象中;尽管导入操作具有数据,但是此时访问表可以创建主键。

第3章

1.查询和数据表中的过滤操作之间的异同是什么?

相似之处;基本查找满足指定条件或不满足条件的记录。

区别;过滤是表对象中的子对象,功能仅限于表,而查询是数据库中的单个数据库对象。

过滤功能相对有限,并且某些特定的记录操作无法执行。该查询具有更广泛的应用范围,再加上使用SQL语句,可以说它基本上可以应用于所有记录查询操作。查询可以用作表单或报表的数据源,并可以以SQL语句的形式直接用于VBA编程中。

2.访问查询对象的实质是SQL命令。

3.访问提供哪些类型的常用查询? 3l类型A查询向导B.查询设计图C. SQL视图

4.ORDER BY子句用于排序和输出结果。如果没有这样的句子,查询在

“ Graduate”表中记录的记录顺序是什么?

第四章

1.简要描述报告的主要功能并举例。

该报告可以实现数据分组和嵌套输出,可以比较,分类和汇总多组数据,还可以生成各种形式的图表和标签。

2.创建报告的方法是什么?每种都有什么特点?

1)通过向导创建报告;

2)自动创建报告;

3)通过设计视图创建报告

3.报告的组成部分是什么?这些部分在报告中出现在哪里?

报告标题,显示在报告顶部;

页面标题,显示在报告的每个打印页面上方;

主体是报表的主要部分,用于显示记录的内容;

页面页脚,显示在报告每一页的底部;

报告页脚是整个报告的底部。报告的内容在报告的最后一页仅输出一次。

4.报告页面标题和报告标题之间有什么区别?

页面标题出现在报告的每个打印页面的顶部,通常用于输出每个页面的标题或每列的标题;并且报告标题出现在报告的顶部,通常放置报告标题,日期和时间,生产单位或单位徽章等信息。报告标题可被视为整个报告的标题,并且其内容仅在报告的第一页上输出一次。

5.报告的数据源是什么?如何基于多个数据表创建报告?

报告中的大多数数据来自数据表,查询或SQL语句。

方法1:首先基于多个表创建一个查询,然后基于该查询创建一个报表。

方法2:在报表向导的第一个对话框中选择表/查询中的字段后,不要单独单击“下一步”或“完成”按钮,而是重复此步骤以选择另一个表或查询,然后选择要包含在报告中直到选中所有必填字段。

6.我可以使用自动报告向导基于多个表或查询创建报告吗?

不行自动报告向导只能基于一个表或查询创建报告。

7可以在报表设计视图中打印预览吗?

能够

8.需要哪些控件来显示报告的摘要数据?要汇总报告中的所有数据,控件应放置在报告中的什么位置?

90

9.报告图像控件的图像属性有两个选项:嵌入式和连接。两者有什么区别?

“嵌入式”图片是报告的一部分;“链接”图片保存位置指针。在“链接”模式下插入图片后,如果更改图片文件名或图片保存位置,则必须重置控件的“图片”属性,否则在打开报告时将报告错误。

10.什么是子报表?如何建立子报表?

子报告是指插入其他报告中的报告。

设置子报表有两种方法:在现有报表中创建子报表;在现有报表中创建子报表。

将现有报告作为子报告添加到另一个报告。

第五章

1.不声明使用什么类型的变量?变体类型(变体类型)

如何在使用前强制定义变量?

您可以更改VBA窗口的设置参数。强制在使用前定义变量:在代码窗口中执行“工具” /“选项”命令,然后在弹出的“选项”对话框的“编辑器”选项卡中选择所需的变量声明。

2.将不同类型的数据连接在一起进行输出时,可以使用“ +”代替“&”吗?

“ +”不能用于连接字符串,“&”可以将几种不同类型的值连接到一个字符串中。

3.解释Inputbox()函数的3个参数PrompTitle Defaul的功能,以及不能保

存的参数。

(1)Prompt参数是必不可少的,用于显示输入的提示文本

Title参数用于指定对话框的标题,默认标题为“ Microsoft Office Acces”

Default参数为对话框提供默认值

Xpos和Ypos参数确定对话框在屏幕上的位置。默认情况下,它出现在屏幕中央。

(2)提示

4.在中间编写从DO While ... Loop循环跳出的语句和从Function过程跳出的

语句。

退出做

5.For……nexthe和DO While..Loop有什么区别?他们可以互相替换吗?

For ...下一个循环通常在已知循环时间的过程中使用

Do While……Loop通常用于未知数量的循环过程中

能够

6.数组的下标是否始终从0开始?不必要。如果在定义数组时省略了下标的下限,则

数组的最小下标为0。

7.SUb流程和Function流程之间的主要区别是什么?

功能过程具有返回值。

8.调用该过程时,按值传递或按地址传递对形式参数和实际参数有什么影响?

(1)。传递价值

实际参数和形式参数是两个不同的变量,它们占用不同的存储单元。实际参数将其值分配给形式参数,形式参数的后续更改将不会影响实际参数的值。

要按值传递,关键字ByVal必须在参数之前。

(2)。按地址交货

物理参数在内存中占用相同的存储单元。当调整后的过程的形式参数值更改时,实际参数值也会更改。

默认的参数传递方法是按地址传递。如果要显式指定pass-by-address方法,则可以在每个形式参数之前添加关键字ByRef。

第六章

1.该表格分为五个部分。执行表单时,屏幕上未显示哪些部分?

答:页面标题。

2.哪些对象可以构成表单的数据源?表单上显示的数据涉及两个数据表。表单的数据

源类型是否一定是多个数据源?

答:1.数据表和数据表查询。 2.不一定,您可以使子窗体的形式。

3.举例说明标签,文本框和组合框之间的异同吗?

答案:3.举例说明标签,文本框和组合框之间的异同吗?

答:文本框和标签之间的最大区别在于,前者可以更新数据。标签最常用的属性是Caption,事件包括鼠标单击。除了标签的属性外,文本框还具有“值”。常见方法是SetFocus,常见事件是GotFocus。这三个都有6种特殊效果。文本框的默认值为

“ sag”,组合框的默认效果为“ sag”。组合框的常用事件是BeforeUpdate等。

4.要将文本框绑定到“导师”表中的“名称”,应在属性窗口中进行哪些设置?

答:1.打开文本框的属性窗口,然后在“数据”选项卡的“空间源”下拉列表框中选择对象“教师”的“名称”字段。

5.如何使用向导生成一个表格,显示所有录取分数为偶数的研究生的信息?如果要求

显示有关入学分数是质数的研究生的信息,该指南可以吗?

回答:

6.对象的属性是什么?什么是对象方法?文本框的常用方法是什么?

答:1.指对象的外部性能,反映对象的特性。 2.指对象可执行的操作以及完成的操作。 3.常用的方法是SetFocus。

7.什么事事件流程是什么?当您用鼠标单击表单上的文本框并将插入点从一个文本框

移动到另一个文本框时,会生成什么事件?

答:1:事件是对对象的“刺激”。这是对象可以识别和响应的动作。它分为用户事件和系统事件。 2:事件过程是指用户事先编程的相应程序段。 3:

8.一种形式需要以另一种形式使用变量的值。这个变量有什么要求?

回答:

第八章

1.数据访问和从数据表导出的HTML文档之间有什么区别?

2.使用数据访问页时需要考虑哪些安全问题?

数据访问页实际上没有存储在Access文件中。它以HTML文件的形式存储在本地文件系统,网络共享文件夹或HTTP服务器中。

为了保护数据访问页,必须使用HTML文件所在计算机上文件系统的安全机制来对页面链接和HTML文件采取相应的安全措施。为了帮助保护页面访问的数据,必须对页面连接到的数据库采取适当的安全措施,或者通过配置Microsoft Internet Explorer的安全设置来防止未经授权的访问。 3.向导为自动创建数据页面创建的数据页面有哪些限制?

自动创建数据页面向导创建数据访问只能基于单个数据源,并且不能具有选定的输出字段。

4.数据库窗口中的页面对象与数据访问中保存的html文件之间是什么关系?

5.可以设置哪些属性来防止查看数据访问的用户随意更改数据库中的数据?

6.哪些部分可以包含在数据访问的文本中?如何在记录浏览中添加或删除记录导航控件?

7.什么是计算字段?什么是聚合函数?通常在哪个部分中添加汇总数据的计算字段?

计算字段用于显示表达式的结果,而不是显示存储的数据。汇总函数是用于计算总计的函数。 8.滚动文本控件可以用于显示数据库中某个字段的数据吗?

能够。

9.什么是脚本?网页中的脚本语言是什么语言?如果要在html页面中插入脚本,通常会插入哪个标签?

脚本仅仅是计算机命令,可以使用文本编辑器来编辑这些命令。

对于网页,脚本代码用于动态显示网页内容。网页中的默认脚本语言是VBScript(VB 编程系统的子集)。

通常插入标记之间。

10.数据访问脚本通常实现什么功能?如何在数据访问中插入脚本?

...

(1)打开编辑器:“工具”→“宏”→“ Microsoft脚本编辑器”;

(2)编写脚本。 VBScript的基本语法和编程方法与VBA相似(有关详细信息,请参阅帮助信息)。

第九章

(1)什么是宏?如何获得有关宏操作的帮助信息?编写GoToRecord宏操作的主要帮助信息,例如函数和操作参数。

答:答:宏是一个或多个操作的集合,每个操作都实现一个特定的功能。

B. GoToRecord函数:将打开的表,表单或查询结果集中的指定记录设为当前记录。

GoToRecord操作参数:对象类型,对象名称,记录,偏移量。

(2)打开数据库时是否可能不运行AutoExec宏?

答:可以。打开数据库时,按住Shift键。

(* 3)简要描述条件宏的执行流程,并简要描述如何引用宏组中的宏?

回答:

(4)关闭“自定义”对话框后,可以重新组合自定义工具栏中的按钮吗?

答:不可以。

(5)如何设置可用于所有访问数据文件的自定义工具栏?

答案:A.工具自定义工具栏B.选择实用程序1或实用程序2 C.在步骤B中选择的工具栏中添加一个按钮。

(6)设置全局菜单栏后,是否仍可以访问内置菜单栏?

答:不可以

(7)在访问“开始”对话框中进行的设置是否适用于所有访问数据库文件?

答:不适用。仅当前文件适用,并且在“启动”对话框中所做的更改仅在再次打开文件时生效。

(* 8)什么是开关面板?创建开关面板后,系统将自动生成哪些两个对象?

答:除了用于在数据库中输入和显示数据的表单外,它还可以用作打开数据库中其他表单和报表的界面。这种将多种形式供用户选择和切换的主要形式称为“切换面板”。生产:(9)如果启动数据库时要求开关面板窗口自动打开,如何设置?

答:执行:工具启动,将“显示表单/页面”设置为“切换面板”,然后清除“显示数据库窗口”

(10)有多少种方式可以打开数据库文件?每种都有什么特点?

答:以只读模式打开:只能查看但不能编辑打开的数据库,这样可以避免由于误操作而损坏数据库。

b。独占打开:禁止其他人打开数据库,这可能阻止网络上的其他用户同时访问和修改数据库。

C。以独占只读模式打开:禁止其他人打开数据库,打开的数据库只能查看,而不能编辑。

(11)使用access“压缩和修复数据库”命令压缩数据库文件后,是否需要解压缩文件才能打开数据库?

答:省略。

(12)“文件”菜单下的“备份数据库”命令是否与“另存为”命令相同?

答:不同。“文件”菜单下的“另存为”命令将备份当前选定的数据库对象。

(13)为什么将MDN文件另存为MDE文件有助于保护开发的应用程序系统?

答:将数据库另存为MDE文件(扩展名为.mde),系统将编译包含VBA代码的所有模块,删除所有可编辑的源代码,并压缩目标数据库

b。它有助于保护表单,报表和数据访问页面的安全性(不允许创建,更改设计,导出,另存为,重命名,删除)

C。有利于内存优化,提高系统性能。

(14)在访问中,使用编码来加密数据库文件有什么作用?可以阻止用户打开数据库吗?

答:加密的功能是防止非法用户通过工具程序或文字处理程序打开数据库。加密数据库不会影响Access中合法用户的操作。

Access数据库程序设计试题大全

1、Access数据库是(B )。 A.层次型数据库 B.关系型数据库 C.网状型数据库 D.杂合型数据库 2、在Access数据库中,数据保存在(D )对象中。 A.窗体B.查询 C.报表D.表 3、数据库文件中至少包含有(A )对象。 A.表B.窗体 C.查询D.其余三种 4、在Access数据库系统中,不能建立索引的数据类型是(C )。 A.文本型B.数字型 C.备注型D.日期/时间型 5、如果字段内容为声音文件,可将此字段定义为(C )类型。 A.文本 B.查询向导 C.OLE对象 D.备注 6、在表设计视图中,如果要限定数据的输人格式,应修改字段的(C )属性。 A.格式B.有效性规则 C.输入格式D.字段大小 7、下面有关主键的叙述正确的是(B )。 A.不同的记录可以具有重复的主键值或空值 B.一个表中的主键可以是一个或多个字段 C.在一个表中的主键只可以是一个字段 D.表中的主键的数据类型必须定义为自动编号或文本 8、下面有关表的叙述中错误的是(C )。 A.表是Access数据库中的要素之一 B.表设计的主要工作是设计表的结构 C.Access数据库的各表之间相互独立 D.可以将其他数据库的表导人到当前数据库中 9、Access是(A )办公套件中的一个重要组成部分。 A.Office B.Word C.Excel D.Lotus 10、下列(B )图标是Access的标志。 11、存储在计算机内按一定的结构和规则组织起来的相关数据的集合称为(C )。

A.数据库管理系统B.数据库系统 C.数据库D.数据结构 12、数据的完整性,是指存贮在数据库中的数据要在一定意义下确保是(B )。 A.一致的B.正确的、一致的 C.正确的D.规范化的 13、不能退出Access2003的方法是(C )。 A.选择Access2003屏幕“文件”菜单的“退出”命令 B.选择Access2003控制菜单中的“关闭”命令 C.利用快捷键+ D.利用快捷键+ 14、关系数据库是以(C )的形式组织和存放数据的。 A.一条链B.一维表 C.二维表D.一个表格 15:以下有关数据基本表的叙述,(D )是正确的。 A.每个表的记录与实体可以以一对多的形式出现 B.每个表的关键字只能是一个字段 C.在表内可以定义一个或多个索引,以便于与其他表建立关系 D.每个表都要有关键字以使表中的记录惟一 16、在Access2000中一个数据库的所有对象都存放在一个文件中,该文件的扩展名是(B )。 A..DBC B..MDB C..DBM D..DBF 17、表是数据库的核心与基础,它存放着数据库的(A )。 A.全部数据B.部分数据 C.全部对象D.全部数据结构 18、建立Access2003数据库时要创建一系列的对象,其中最重要的是创建(C )。 A.报表B.基本表 C.基本表之间的关系D.查询 19、Access2003屏幕的主菜单的菜单项是(C )。 A.基本上都有自己的子菜单 B.会根据执行的命令而有所增添或减少 C.可被利用来执行Access的几乎所有命令的 D.以上全部是正确的 20、在Access数据库窗口使用表设计器创建表的步骤依次是(A )。 A.打开表设计器、定义字段、设定主关键字、设定字段属性和表的存储 B.打开表设计器、设定主关键字、定义字段、设定字段属性和表的存储 C.打开表设计器、定义字段、设定字段的属性、表的存储和设定主关键字 D.打开表设计器、设定字段的属性、表的存储、定义字段和设定主关键字 21、在表设计器的设计视图的上半部分的表格用于设计表中的字段。表格的每一行均由四部分

(2020年整理)ACCESS数据库程序设计课程标准.doc

1.2.5核心课程的课程标准 3.核心课ACCESS数据库程序设计 课程标准

一、课程的性质 1、课程定位 《ACCESS数据库程序设计》是理实一体化课程,是面向软件与信息服务、计算机应用专业学生开设的必修专业课。通过本课程的学习,能使学生掌握程序设计的基本思想与方法。通过本门课程的学习,培养学生掌握基本的数据库理论知识、有一定的数据库系统设计能力,能够使用Access软件进行中小型数据库应用系统的开发。使学生能够根据实际问题建模,并能建立数据库;能够使用SQL 语句操作数据库;能够建立窗体和报表,并用VBA实现相应的功能。同时也为毕业后从事相关专业职业岗位工作具备基本计算机应用能力打下坚实的基础。 2、课程任务 该课程的任务,除了要求学生学会使用Access进行数据库设计,更重要的是要求学生学习VBA软件设计思想,利用VBA进行Access数据库的后台开发,以此拓展学生的软件设计的思维空间,训练学生的软件设计的实际开发能力。在教学过程中注重培养提高学生的职业岗位技能和职业素质,力求达到岗位技能和职业标准。 二、职业活动 《ACCESS数据库程序设计》课程是软件与信息服务、计算机应用专业的必修课程,坚持“以企业应用为背景,以工作过程为导向,以任务驱动为手段,以职业竞岗位目标,变应试为应用”的教学设计理念,在岗位调研的基础上解构关键职业岗位能力,以职业能力为中心设计教学过程。

三、课程目标 1、职业关键能力目标 (1)熟悉Access的运行环境和开发环境; (2)了解表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块等概念; (3)理解数据库、关系型数据库的相关概念以及数据库设计方法; (4)理解数据库中各个对象之间的关系; (5)掌握数据库、表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块的创建方法; (6)掌握使用VBA语言编程的基本方法; (7)能熟练使用SQL语言建立查询; (8)使用Access数据库管理系统创建一般复杂的数据库应用系统。 2、职业专门能力目标 (1)能掌握常用软件算法设计和编码规范; (2)能掌握常用数据库的规范和数据库查询设计; (3)能对软件项目需求进行分析,设计总体目标,了解客户需求,进行具体规划; (4)能够使用Access软件进行中小型数据库应用系统的开发; (5)能根据需求选择合适系统架构,了解软件系统特性并进行合理选型; (6)能进行系统集成设计和软件系统的实施和软件测试。 3、方法能力目标 经历科学探究过程,认识科学探究的意义,尝试应用科学探究的方法研究面向对象程序设计相关问题,验证程序算法的正确性和效率。通过面向对象程序设计思想和实际项目开发的学习过程,了解程序设计的基本流程,认识面向对象程序设计思想在实际项目开发中的重要作用。能计划并调控自己的学习过程,通过自己的努力能解决学习中遇到的实际问题,有一定的自主学习能力。参加一些编程实践活动,尝试经过思考发表自己的见解,尝试运用所学习的程序设计方法和思想设计具有实用价值的应用程序或网站。具有一定的质疑能力,信息收集和处理能力,分析、解决问题能力和交流、合作能力。 四、课程内容 1、预备知识 学习本课程,学生必须具备的知识和技能有:计算机应用基础、一定编程基础等。 2、核心内容 课程重难点及课时分配如下表所示:

实验一ACCESS数据库及表的操作

可编辑可修改 实验一数据库及表的操作 实验类型:验证性实验课时:_6_学时指导教师: _______________ 时间:2013年月日课次:第___________________ 节教学周次:第________ 周 实验分室:_______________ 实验台号:__________ 实验员:_________________ 一、实验目的 1.掌握数据库的创建及其它简单操作 2.熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作 二、实验内容与要求 1.数据库的创建、打开、关闭 2.数据表的创建:建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入 3.数据表维护:打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容 4?数据表的操作:查找替换数据、排序记录、筛选记录 三、实验步骤 案例一:创建数据库 1.创建空数据库 要求:建立“教学管理.accdb ”数据库,并将建好的数据库文件保存在“实验一”文件夹中。 操作步骤:

IS 1 丿小? e 叮亍 Micrtilitil ftfdwvi 口 可审业 a 站 j-t 4审时 OffiCfLC WF gm ■ *陆 (2)单击険'I 按钮,在打开的“新建数据库”对话框中,选择数据库的保存位置,在“ 件夹中,单击“确定”按钮,如图 1-2所示。 (3)这时返回到access 启动界面,显示将要创建的数据库的名称和保存位置,如果用户未提供文件 扩展名,access 将自动添加上。 (4 )在右侧窗格下面,单击“创建”命令按钮,如图 1-1所示。 (5)这时开始创建空白数据库,自动创建了一个名称为表 1的数据表,并以数据表视图方式打开这 个表1,如图1-3所示。 J 曰归 图1-1 创建教学管理数据库 (1 )在Access 2010启动窗口中,在中间窗格的上方,单击“空数据库” ,在右侧窗格的文件名文本 框中,给出一个默认的文件名“” 。把它修改为“教学管理”如图 1-1所示。 实验一”文

Access数据库应用基础教程(第三版)习题及答案

Access数据库应用基础教程(第三版)习题集答案 第1章数据库系统概述 1. 什么是数据库?什么是数据库系统?答:数据库(database)是存放数据的仓库,严格的讲,数据库是长期存储在计算机内,有组织的,可共享的大量数据集合。 数据库系统(database systems),是由数据库及其管理软件组成的系统。它是为适应数据处理的需要而发展起来的一种较为理想的数据处理的核心机构。它是一个实际可运行的存储、维护和应用系统提供数据的软件系统,是存储介质、处理对象和管理系统的集合体。 2. 什么是数据库管理系统?它有哪些主要功能? 答:数据库管理系统(database management system)是一种操纵和管理数据

库的大型软件,用于建立、使用和维护数据库,简称dbms。它对数据库进行统一的管理和控制,以保证数据库的安全性和完整性。数据库管理系统的主要功能有:数据定义、数据操作、数据库的运行管理、数据组织、数据库的保护、数据库的维护和通信。 3. 说出几种常用的数据模型。 答:层次模型、网状模型、关系模型。4. 什么是关系模型? 答:关系模型是用二维表的形式表示实体和实体间联系的数据模型。 5. 简述数据库设计的步骤。 答:需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计、数据库的建立和测试、数据库运行和维护。 第2章 SQL 语言简介 1. 什么是SQL语言?SQL语言具有哪些特点和功能? 答:SQL是一种数据库查询和程序设计语言,用于存取数据以及查询更新和管理关系

数据库系统。 SQL的特点和功能有:查询,操作,定义和控制四个方面,SQL语言具有高度的非过程化,语言简洁,语义明显,语法结构简单,直观易懂的特点。SQL语言即可以作为独立语言使用,用户可以在终端键盘上直接键入SQL命令对数据库进行操作,也可以作为嵌入式语言,嵌入到其他高级语言中。 2. SQL语言包含哪几个部分? 答:SQL语言包含4个部分:数据定义语言(DDL-Data Definition Language)、数据查询语言(DQL-Data Query Language)、数据操纵语言(DML-Data Manipulation Language)、数据控制语言(DCL-Data Control Language) 3. 在联接查询中,包含哪几类联接?答:联接可分为3类: (1)内部联接(典型的联接运算,使用类似于 = 或 <> 的比较运算符)。内部联接使用比较运算符根据每个表的通用列中的值匹配两个表中的行。内部联接包括同等

Access数据库设计注意事项

时间:2009-1-10 8:40:07 作者:UMVsoft整理 摘要:Access数据库设计注意事项 正文: 老实说很多人不是很注重数据库的设计,今天看到一篇不错的文章,自己记下,如果有需要的人可以看看。 强调:数据库设计看似简单,但是绝对不能轻视!!! 一个成功的管理系统,是由:[50% 的业务+ 50% 的软件] 所组成,而50% 的成功软件又有[25% 的数据库+ 25% 的程序] 所组成,数据库设计的好坏是一个关键。如果把企业的数据比做生命所必需的血液,那么数据库的设计就是应用中最重要的一部分。有关数据库设计的材料汗牛充栋,大学学位课程里也有专门的讲述。不过,就如我们反复强调的那样,再好的老师也比不过经验的教诲。所以我归纳历年来所走的弯路及体会,并在网上找了些对数据库设计颇有造诣的专业人士给大家传授一些设计数据库的技巧和经验。精选了其中的60 个最佳技巧,并把这些技巧编写成了本文,为了方便索引其内容划分为5 个部分: 第1 部分- 设计数据库之前 这一部分罗列了12 个基本技巧,包括命名规范和明确业务需求等。 第2 部分- 设计数据库表 总共24 个指南性技巧,涵盖表内字段设计以及应该避免的常见问题等。 第3 部分- 选择键 怎么选择键呢?这里有10 个技巧专门涉及系统生成的主键的正确用法,还有何时以及如何索引字段以获得最佳性能等。 第4 部分- 保证数据完整性 讨论如何保持数据库的清晰和健壮,如何把有害数据降低到最小程度。 第5 部分- 各种小技巧 不包括在以上4 个部分中的其他技巧,五花八门,有了它们希望你的数据库开发工作会更轻松一些。 第1 部分- 设计数据库之前 考察现有环境 在设计一个新数据库时,你不但应该仔细研究业务需求而且还要考察现有的系统。大多数数

Access2010数据库快速开发案例教程(二)

5.1 建表与相关字段属性的解说 学习要求:本节预计学习课时为1小时,重点是:a.新建表的操作;b.设置主键; c.理解字段的各个属性。学习说明 我们都知道,无论是多么强大、多么先进的数据库,都是基于存储在表中的数据来运行的,因此,表的设计和建立就显得特别重要,这也是数据库中最基础、最重要的组成部分之一——如若把数据库比作一个仓库的话,那么,表的设计,就好比这个仓库的仓位设计,而表的建立,就好比是仓位建设的施工——因此,如若仓库的仓位的设计和施工出了问题,毫无疑问,必然会给这个仓库的管理带来极大的不便,因此,希望大家能注重基本功的概念和练习,只有牢固的基本功,才能让我们走得更远、走得更好。 建表与相关字段属性的解说 在前面的课程中,我们已经讲过表的设计,那么,在这一节中,我们就来讲表的施工,也就是表的建立,所谓表的建立,就是将先前对应的表的设计图,在当前的对应的数据库文件中加以实现。 我们将以实际的例子加以说明,比如tblCodeyg这个表,它的表设计如下: 那么,我们应该如何实现呢? 首先,进入我们先前存储项目文件的C盘下的BXMIS目录,双击鼠标左键打开【Data.mdb】文件,则如下图所示:

对于熟悉Access 2003的人来说,这个界面可能有些陌生,但是原理都是一样的——此时,我们注意到,当前默认显示的是的栏目,接下来点选后面的小倒黑三角,则如下图所示:

接下来,我们选中【表(B)】选项,则如下图所示: 如上图所示,在【表】栏目下,我们会发现,已经有了8个名称以Sys为前缀的表的存在,需要特别说明的是,这些表并非是Access本身就有的,而是《盟威软件快速开发平台》的系统表,也就是说,除非是教程的指引,这些表是不允许我们手工修改和删除的——如若擅自改动或删除这些平台系统表,那么,可能会导致基于平台运行的各类系统出现各种难以预料的故障。 接下来,我们正式开始建表,请依次点选【创建】——【表设计】,如下图所示:

Access上机操作题——报表操作

Access上机操作题之二十 ——创建报表㈠ 一、使用工具栏中“新对象:自动报表”按钮创建纵栏式报表: ●创建“学生”表的纵栏式报表,其操作步骤如下: ①打开“教学”数据库,选择“表”对象。 ②选择“学生”数据表。 ③单击工具栏中的“新对象:自动报表”按钮,选择“自动报表”选项。 ④保存此报表。 ●窗体转换为报表: 将“教学”数据库中的“学生”窗体转换为报表。其操作步骤如下: ①打开“教学”数据库,选择“窗体”对象。 ②右击“学生”窗体名,选择“另存为”命令。 ③在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉按钮中,选择“报表”选项。 ④单击“确定”按钮。 ●学生操作训练 ⑴创建“课程”表的纵栏式报表。 ⑵创建“成绩”表的纵栏式报表。 ⑶在“职工基本情况”数据库中,创建一个基于“职工”数据表的窗体,然后再将转换为报表。 二、使用向导创建单表报表: 1、自动创建纵栏式报表: ⑴根据“学生”表创建纵栏式报表,其操作步骤如下: ①选择“插入”菜单中的“报表”命令,或选择“报表”对象后,再单击“新建”按钮。 ②选择“自动创建报表:纵栏式”选项,并选择数据来源为“学生”表后,单击“确定”按钮。 ③保存此报表。 注:自动创建表格式报表和数据表式报表的操作方法同此相似。 学生操作训练: ⑵根据“课程”表,分别创建一个纵栏式、表格式报表。 ⑶根据“成绩”表,分别创建一个纵栏式、表格式报表。 2、使用“报表向导”创建报表: ⑴使用“报表向导”建立一个基于“学生”表中“学号、姓名、性别、出生日期”等字段的简单报表。其操作步骤如下: ①选择“报表”对象,双击“使用向导创建报表”选项。 ②在“表/查询”下拉列表中选择报表的数据来源——“学生”表,然后选择在报表中要显示的字段名:学号、姓名、性别、出生日期等,最后单击“下一步”按钮。 ③设置分组:确定是否添加分组级别。暂时不添加,则直接单击“下一步”按钮。 ④设置记录的排序次序。暂时不设置排序,则直接单击“下一步”按钮。

《ACCESS数据库程序设计(第四版)》习题参考答案

附录B 习题参考答案 第一篇理论部分 第1章Access基础 一、选择题 1~10:BDDCB ACABA 11~20:DCDBA BAABC 二、填空题 1.投影2.一个关系3..mdb 4.DBMS 5.二维表6.课号 7.身份证号8.选择9.分量 10.联接 第2章数据库 一、选择题 1~5:ADCDB 第3章表 一、选择题 1~10:ACBCB DCCBC 11~20:CCABA DDDCA 11~30:BCCDC ACADC 31~40:CACDB DADAB 二、填空题 1.文本数据类型2.L 3.外部关键字 4.唯一5.主关键字 第4章查询 一、选择题 1~10:CBCDC BBDDC 11~20:CACCA BAABD 20~30:CDDBD ADCCA 31~35:BDDBD ·353·

Access数据库程序设计 二、填空题 1.>DATE()-20 2.GROUP BY 3.参数生成表删除4.ORDER BY 5.联合查询传递查询6.select * From 图书表 7.生成表查询、追加查询、更新查询8.多、一、一 9.Like “赵*”10.In(0,Null) 第5章窗体 一、选择题 1~10:BBBAD ACBDB11~20:BCDDC BDCDC 21~30:BBCBC CCCDD 二、填空题 1.显示,设置窗体的标题2.命令3.事件过程4.一对多5.Label1.caption=“性别”6.“允许编辑”和“允许添加”都设置为“否”7.控件 8.接口,Docmd.openform 9.控制句柄10.格式 第6章报表 一、选择题 1~10:CBBDA BACAD 11~20:CBBCB BDACD 二、填空题 1.分页符2.打印预览3.先后4.6层 5.报表页眉 第7章数据访问页 一、选择题 1~10:DDBBC DDBAC 二、填空题 1.4 2.设计视图3.单个记录源4.IE浏览器 5.数据访问页 第8章宏 一、选择题 1~10:DBADD CCDDD 11~20:CBADD CCBBB 二、填空题 1.条件操作宏2.顺序3.AutoExec OpenTable 4.GoToRecord 5.RunSQL ·354·

数据库上机操作题

Access 上机操作题(共5题,3分/题) 数据库上机操作题 1. 建立学生管理数据库,添加相应数据库表,并建立表间关系 (1)打开Access2010,建立“学生管理”数据库,并添加三个表,分别是Student、Course 和Grade。 Student Grade

(2)在Student表中以“学号”建立主键,在Course表中以“课程号”建立主键 (3)以Student与Grad表按“学号”字段建立关系,以Grad表“课程编号”字段与Course 表中“课程号”字段建立关系。 2. 根据已有学生数据库建立简单查询 (1)按照操作题1中的Student、Course和Grade三个表,建立综合查询,要求包括三个表中无重复的所有字段,并将查询结果存到新表stud中。 (2)按照学号建立参数查询,查询学号是12102105学生的基本情况和选课情况。 (3)按照分数的降序排列显示学生所有信息。 (4)将学生成绩表的Grage成绩按80%修改。 3. 基于已有的学生管理数据库,建立高级查询 (1)创建一个选择查询,查询并显示学生的平均分数,所在班级名称。 (2)显示所有分数高于80分的学生姓名所有信息。 (3)创建一个选择查询,查询开课时间在2013年中121021班级学生的选课情况。 (4)在Grade表中添加“等级”字段,将成绩在80分或以上的学生在等级字段中添加“优良”标识。 4. 建立学生基本情况及成绩情况窗体 (1)基于建立的学生管理数据库,按照性别添加照片字段数据(有照片文件夹) (2)利用自动创建窗体,所建窗体命名为“学生基本信息”; (3)利用窗体设计修改窗体,调整窗体位置,添加背景图片(有图片文件) (4)添加4个导航按钮,分别指向“下一项记录”、“前一项记录”、“最后一记录”和

ACCESS数据查询窗体设计.doc

复习: 1、窗体按其功能可以分为哪几种? 2、窗体常用的视图有哪三种? 3、窗体的组成?基本组成部分有哪三部分?默认是哪个部分。 4、在窗体中,对象的属性有哪几种? 5、控件可以分为哪几种? 6、窗体的数据源有哪几种? 新授课: 任务二数据查询窗体设计 任务描述:通过设计数据查询窗体,了解数据查询窗体的基本功能及结构;理解掌握主/子窗体的作用、设计数据查询窗体的基本步骤;学会设计数据查询窗体,并能够为用户简单查询交互界面。 一、设计数据查询窗体 例7-3:设计一个查询学生成绩窗体,实现按学号或姓名查询学生的学号、姓名、班级名称课程名称及成绩。窗体样张如下: 具体功能分析:运行查询窗体时,如果在主窗体对应文本框不输入学号和姓名时,子窗体中显示所有学生的信息;当只输入学号并单击搜索时,显示该学生的信息;当只输入姓名全名或部分并单击搜索时,子窗体显示满足条件的信息;当输入学号和姓名并单击搜索时,子窗体显示满足条件的信息;单击关闭按钮时,关闭该窗体。 操作步骤: 1、创建主窗体,保存为MAIN1。 在主窗体中添加两个文本框,文本框名称分别为xh1,xm1;使用标签在添加“查询学生成绩”标题文本;添

加窗体标题“按学号或姓名查询学生成绩(学号)”;修改窗体的相关格式属性。 2、创建一个查询,保存为query1。查询代码如下: SELECT stu.xh, stu.xm AS 姓名, stu.bjmc AS 班级名称, kcb.kcmc AS 课程名称, cjb.cj AS 成绩 FROM stu INNER JOIN (kcb INNER JOIN cjb ON kcb.kch = cjb.kch) ON stu.xh = cjb.xh WHERE ((([forms]![main1].[xh1]) Is Null) AND (([forms]![main1].[xm1]) Is Null)) OR (((stu.xh)=[forms]![main1].[xh1]) AND (([forms]![main1].[xm1]) Is Null)) OR (((stu.xm) Like "*" & [forms]![main1].[xm1] & "*") AND (([forms]![main1].[xh1]) Is Null)) OR (((stu.xh)=[forms]![main1].[xh1]) AND ((stu.xm) Like "*" & [forms]![main1].[xm1] & "*")); 3、创建数据表窗体,保存为ZCT1。(修改数据表窗体的相关格式和数据属性)。 4、创建主子窗体,将数据表窗体(ZCT1)拖动到主窗体中,并为“子窗体/子报表”对象命名为ZCTDX。 5、向主窗体添加命令按钮,并保存窗体。 (1)搜索按钮:按钮名称为SS1,标题“搜索”,该按钮的单击事件代码为“ME!ZCTDX.REQUERY”。 (2)关闭按钮:按钮名称为GB1,标题“关闭”,该钮的单击事件代码为“DOCMD.CLOSE”。 提高篇设置: (1)运行窗体设计设置主/子窗体的格式及数据属性。 (2)为接收数据的文本框设置获得焦点事件 Private Sub xh1_GotFocus() xh1 = Null End Sub Private Sub xm1_GotFocus() xm1 = Null End Sub 二、数据查询窗体相关知识 1、主/子窗体 窗体中的基本窗体是主窗体,窗体中的窗体称为子窗体。主/子窗体用于同时显示两张表或多张表,它主要用来显示一对多的关系。一般来说,主窗体显示一对多关系中的一端表(主表)信息,通常使用纵栏式窗体;子窗体显示一对多关系的多端表(相关表)的信息,通常使用表格式窗体或数据工作表窗体。) 2、窗体中对象的引用方法 格式:FORMS!窗体名称.控件名或 FORMS!窗体名称!控件名 3、确定查询的条件(关键) 设计数据查询窗体时,条件的组数据是由接收条件的文件框个数决定的。如果有N个接收数据的文件框,则查询条件应有n2组。 4、在VBA窗口,设置对象的名称及代码。

Access数据库程序试题

-第1题--单选题:Access数据库是()。(答案:B) A. 层次型数据库 B.关系型数据库 C.网状型数据库 D.杂合型数据库 -第2题--单选题:在Access数据库中,数据保存在()对象中。(答案:D) A. 窗体B .查询 C.报表D .表 -第3题--单选题:数据库文件中至少包含有()对象。(答案:A) A. 表B .窗体 C.查询D .其余三种 -第4题--单选题:在Access数据库系统中,不能建立索引的数据类型是(答案:C)A. 文本型B .数字型C.备注型D .日期/时间型 -第5题--单选题:如果字段内容为声音文件,可将此字段定义为()类型。(答案:C) A. 文本 B.查询向导 C. OLE对象 D.备注 -第6题--单选题:在表设计视图中,如果要限定数据的输人格式,应修改字段的()属性。 A. 格式B .有效性规则 C.输入格式D .字段大小 -第7题--单选题:下面有关主键的叙述正确的是()。(答案:B) A. 不同的记录可以具有重复的主键值或空值 B. —个表中的主键可以是一个或多个字段 C. 在一个表中的主键只可以是一个字段 D. 表中的主键的数据类型必须定义为自动编号或文本 -第8题--单选题:下面有关表的叙述中错误的是()。(答案:C) A. 表是Access数据库中的要素之一 B. 表设计的主要工作是设计表的结构 C. Access数据库的各表之间相互独立 D. 可以将其他数据库的表导人到当前数据库中 -第9题--单选题:Access是()办公套件中的一个重要组成部分。(答案:A) A. Office B . Word C. Excel D . Lotus -第10题--单选题:下列()图标是Access的标志。(答案:B) -第11题--单选题:存储在计算机内按一定的结构和规则组织起来的相关数据的集合称为 A. 数据库管理系统B .数据库系统C .数据库 D .数据结构 -第12题--单选题:数据的完整性,是指存贮在数据库中的数据要在一定意义下确保是 A. —致的 B .正确的、一致的C .正确的D .规范化的 -第14题--单选题:关系数据库是以____的形式组织和存放数据的(答案:C) A. —条链 B .一维表C .二维表 D .一个表格 -第15题--单选题:以下有关数据基本表的叙述,________ 是正确的(答案:D) A. 每个表的记录与实体可以以一对多的形式出现 B. 每个表的关键字只能是一个字段 C. 在表内可以定义一个或多个索引,以便于与其他表建立关系 D. 每个表都要有关键字以使表中的记录惟一 -第18题--单选题:建立Access2007数据库时要创建一系列的对象,其中最重要的是创建 A. 报表 B .基本表 C.基本表之间的关系 D .查询 -第19题--单选题:Access屏幕的主菜单的菜单项是________ (答案:C) A. 基本上都有自己的子菜单(答案:C) __(答 案:C) (答案:C)

Access上机操作题——查询操作说课材料

Access上机操作题之七 ——使用查询向导创建查询㈠ 在“教学”数据库中的“学生”、“课程”、“成绩”三张表中,完成下列操作: 1、建立表间关系: 根据“学生”表和“成绩”表中“学号”字段建立关系;根据“成绩”表和“课程”表中的“编号”字段建立关系;保存已建立的关系。 2、简单查询的创建: ⑴单表查询: 使用简单查询向导,对“学生”表创建一个名为“学生单表简单查询”,只要显示“学生,姓名,性别,出生日期,地址”等字段。 ⑵多表查询: 使用简单查询向导,对“学生”、“课程”、“成绩”表创建一个名为“学生多表简单查询”的简单查询,只要显示“学号,姓名,入学成绩,课程,成绩”等字段。 3、交叉表查询: 使用交叉表查询向导创建一个基于“学生”、“课程”、“成绩”三张表名为“学生成绩交叉查询”的查询。 ⑴若以上三张表没建立关系,则建立它们之间的关系。 ⑵建立一个包含“学生”表中“姓名”,“课程”表中“课程”,“成绩”表中“成绩”字段的简单查询。 ⑶按照书中P56—58页的②—⑤步操作。 4、重复项查询: ⑴使用重复项查询向导,在“学生”表中,查找入学成绩相同的学生。此查询命名为“入学成绩相同学生查询” ⑵使用重复项查询向导,在“学生”表中,查找出生日期相同的学生。此查询命名为“出生日期相同学生查询”。 ⑶使用重复项查询向导,在上面已建立的“学生多表选择查询”中,查找“计算机应用基础”分数相同的学生。此查询命名为“计算机应用基础分数相同查询”。 5、查找不匹配项查询: 使用查找不匹配项查询,在“学生”和“成绩”表中,查找没有成绩的学生。此查询命名为“缺考学生查询”。

Access上机操作题之八 ——使用查询向导创建查询㈡ 在“职工基本情况”数据库中的“职工”、“职工家属”、“职工工资”三张表中,完成下列操作: 1、建立表间关系: 根据“职工”表、“职工家属”和“职工工资”三张数据表中的“职工号”字段建立他们之间的关系,并保存其建立的关系。 2、简单查询的创建: ⑴单表查询: ①使用简单查询向导,对“职工”表创建一个名为“职工工作业绩单表简单查询”,只要显示“职工号,姓名,工作业绩”等字段。 ②使用简单查询向导,对“职工家属”表创建一个名为“职工爱人单表简单查询”,只显示“职工号”和“爱人姓名”字段。 ③使用简单查询向导,对“职工工资”数据表创建一个名为“职工奖金单表简单查询”,显示“职工号,奖金,保险”等字段。 ⑵多表查询: ①使用简单查询向导,创建一个基于“职工”和“职工家属”数据表,名为“职工子女多表查询”,显示“职工号,姓名,婚否,子女”等字段。 ②使用简单查询向导,创建一个基本“职工”和“职工工资”数据表,名为“职工收入多表查询”,显示“职工号,姓名,基本工资,奖金,保险”等字段。 ③使用简单查询向导,创建一个基本“职工”、“职工家属”和“职工工资”三张数据表,名为“职工情况多表查询”,显示“职工号,职工姓名,爱人姓名,子女,基本工资”等字段。 3、交叉表查询: 使用交叉表查询向导创建一个基于“职工”、“职工工资类别”、“职工工资汇总表”三张表名为“职工工资交叉查询”的查询。 ⑴根据“职工”和“职工工资汇总表”的“职工号”字段,和“职工工资类别”和“职工工资汇总表”的“编号”字段,建立以上三张数据表之间的关系。 ⑵建立一个名为“职工工资汇总查询”的简单查询,包含“职工”表中“职工号、姓名”,“职工工资类别”表中“工资类别”,“职工工资汇总表”表中“金额”字段的简单查询。 ⑶根据已建立的“职工工资汇总查询”,创建一个以“姓名”字段为行标题,“工资类别”为列标题,对每位职工工资情况进行汇总的交叉表查询,并将其命名为“职工工资交叉查询”。 4、重复项查询: ⑴使用重复项查询向导,在“职工”数据表中,查找工作业绩相同的职工。此查询命名为“工作业绩相同查询” ⑵使用重复项查询向导,在“职工工资”表中,查找基本工资相同的职工。此查询命名为“基本工资相同查询”。 ⑶使用重复项查询向导,在上面已建立的“职工工资汇总查询”中,查找“奖金”相同的职工。此查询命名为“奖金相同的职工查询”。 5、查找不匹配项查询: 使用查找不匹配项查询,在“职工”和“职工工资”表中,查找两张数据表中不匹配项的职工。此查询命名为“职工不匹配项查询”。

Access数据库课程标准.docx

《 Access 数据库》课程标准 一、课程性质: 本课程是中职计算机网络技术专业学生的专业必修课。本课程的主要任务是:随着计算机技术和数 据库技术的迅速发展,数据库技术已经应用到社会的各个领域。其后续课程为电子商务网站建设、数据 库应用( SQL Server)等。数据库基础教学总时数为38 学时(其中理论学时为20 学时,实践学时为18学时),共分12 章。 二、课程理念: 通过本门课程的开设,培养学生掌握基本的数据库理论知识、一定的实用技术和实际的计算机数据库问 题的基本能力,能够使用Access 软件进行中小型数据库应用系统的开发。建成以课堂教学和网络教室资 源全面整合的优良的教学环境,支持学生的自主性、研究性学习。注重全体学生的发展,改变学科本位 的观念;注重科学探究,提倡学习方式多样化;注重学生能力培养,构建新的评价体系。 三、课程目标: (一)课程总体目标 《Accesss 数据库程序设计》课程培养学生对数据库、关系型数据库的相关概念以及数据库设计方法的理解, 对表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块等概念的理解,并掌握数据库、表、查询、窗体、 VBA 语言报表、数据访问页、宏、模块的创建方法,深入理解数据库中各个对象之间的关系,掌握使用 编程的基本方法,最终能够灵活使用Access 数据库管理系统创建一般复杂的数据库应用系统。 本课程是一个实践性非常强的课程,要求学生要打好理论基础,注重上机实践。 (二)具体目标 1 .素质目标 了解我国的信息化发展、资源利用状况,培养爱祖国、爱家乡的情感,增强振兴祖国和改变祖国面貌的 使命感与责任感。 乐于探索美的真蒂,具有实事求是的科学态度、一定的探索精神和创新意识。 关注与信息有关的社会问题,初步形成主动参与社会决策的意识。 2 .能力目标 培训学生掌握一定的实用技术和实际的计算机数据库问题的基本能力,能够使用Access 软件进行中小型 数据库应用系统的开发,初步学会运用所学的知识分析和解决某些生活、生产或社会实际问题。 3 .知识目标 通过对数据库基本理论知识的学习,能够使用Access 软件进行中小型数据库应用系统的开发。 四、课程内容与基本要求: 本课程属数据库技术基础性教学,基于Access 环境,重点介绍图形用户界面下数据库和表的建立、索引 和关系的定义、记录的基本操作等,引入必要的关系数据库理论知识,以培养学生分析和设计小型数据 库结构的能力。 本课程分为掌握、理解、了解三种层次要求;“掌握”的内容要求理解透彻,能在本学科和相关学科的学习 工作中熟练、灵活运用其基本理论和基本概念;“理解”的内容要求能熟知其相关内容的概念及有关理论, 并能适当应用;“了解”的内容要求对其中的概念和相关内容有所了解。 附课内总学时讲授主要知识点及课内学时分配表:

Access上机操作题——宏的创建与设计

Access上机操作题之三十二 ——宏的创建与设计㈠ 一、认识Access中的宏: ●宏的定义: 宏是一种以动作为单位的特殊代码,是由一连串动作组成的操作序列的集合,用来自动完成特定任务的操作或操作集。 ●动作的构成: 宏中的每个动作是由其动作名及其参数构成。如,Openform(动作名)表示打开指定的窗体。 ●宏、宏组与条件操作宏: ⑴宏:是一个操作序列的集合。 ⑵宏组:是多个操作序列的集合,即宏的集合。 ⑶条件操作宏:是带有条件的操作序列。 ●宏的功能: ⑴打开、关闭表单、报表,打印报表,执行查询。 ⑵移动窗口,改变窗口大小。 ⑶模拟键盘动作,为对话框或其他等待输入的任务提供字符串输入的功能。 ⑷显示信息框,响铃警告。 ⑸数据的导入、导出。 ⑹执行任意的应用程序模块。 ⑺为控件的属性赋值。 ●宏的设计视图窗口: 宏的设计视图用于宏的创建、编辑与测试,其窗口分为上下两个部分,上半部分为宏设计窗口,下半部分为宏参数的操作窗口。 1、宏设计窗口:一般包含宏名、条件、操作、注释等四个部分组成,其中“宏名”和“条件”两个部分经常被隐藏,可通过工具栏中的“宏名”和“条件”两个按钮显示出来。 ⑴宏名:是为所创建的宏命名。 ⑵条件:设置当前宏的运行条件。 ⑶操作:包含待执行的宏指令。 ⑷注释:为每一个操作提供注释说明,以帮助用户记忆宏的作用。 2、操作参数:是为当前宏指令设置相关的操作参数。当你选定“操作”栏中的宏指令时,就可在“操作参数”区中设置操作参数值。例如: ⑴当前选定的是“操作”栏中的“OpenForm”项,表示打开一个窗体或报表。 ⑵窗体名称:学生——表示打开的是“学生”窗体。 ⑶视图:窗体——表示在“窗体”视图方式下打开该窗体。 ⑷数据模式:只读——表示用户的操作权限为“只读”。 ⑸窗口模式:普通——表示窗口的显示方式为“普通”模式。

Access数据库设计的步骤

Access数据库设计的步骤 数据库设计一般要经过:确定创建数据库的目的、确定数据库中需要的表、确定该表中需要的字段、确定主关键字和确定表之间的关系等步骤 1.确定创建数据库的目的 设计数据库的第一个步骤是确定数据库的目的及如何使用。用户需要明确希望从数据库得到什么信息,由此可以确定需要什么主题来保存有关事件(表)和需要什么事件来保存每一个主题(表中的字段)。 与将使用数据库的人员进行交流。集体讨论需要数据库解决的问题,并描述需要数据库生成的报表;同时收集当前用于记录数据的表格,然后参考某个设计得很好且与当前要设计的数据库相似的数据库。 2.确定该数据库中需要的表 确定表可能是数据库设计过程中最难处理的步骤。因为要从数据库获得的结果、要打印的报表、要使用的格式和要解决的问题不一定能够提供用于生成表的结构线索。 不必使用Access来设计表。实际上,先在纸上草拟并润色设计可能是较好的方法。在设计表时,应该按以下设计原则对信息进行分类。 (1)表不应包含备份信息,表间不应有重复信息。由此,关系数据库中的表与常规文件应用程序中的表(例如,电子表格)有所不同。 (2)如果每条信息只保存在一个表中,只需在一处进行更新,这样效率更高,同时也消除了包含不同信息的重复项的可能性。例如,要在一个表中只保存一次每一个客户的地址和电话号码。 (3)每个表应该只包含关于一个主题的信息。 (4)如果每个表只包含冠以一个主题的事件,则可以独立于其他主题维护每个主题的信息。例如,将客户的地址与客户订单存在不同表中,这样就可以删除某个订单但仍然保留客户的信息。 3.确定表中需要的字段 每个表中都包含关于同一主题的信息,并且表中的每个字段包含关于该主题的各个事件。例如,客户表可以包含公司的名称、地址、城市、省和电话号码的字段。在草拟每个表的字段时,请注意下列提示: (1)每个字段直接与表的主题相关。 (2)不包含推导或计算的数据(表达式的计算结果)。 (3)包含所需的所有信息。 (4)以最小的逻辑部分保存信息(例如,名字和姓氏而不是姓名)。 4.确定主关键字 Access为了连接保存在不同表中的信息,例如将某个客户与该客户的所有订单相连接,数据库中的每个表必须包含表中唯一确定的每个记录的字段和字段集。这种字段和字段集称作主键(主关键字)。 5.确定表之间的关系 因为已经将信息分配到各个表中,并且已定义了主键字段,所以需要通过某种方式告知Access如何以有意义的方法将相关信息重新结合到一起。如果进行上述操作,必须定义Access数据库中的表之间的关系。 6.优化设计 在设计完需要的表、字段和关系后,就应该检查该设计并找出任何可能存在

用ASP连接读写ACCESS数据库实例

(一)数据库的选择: 有许多的数据库你可以选择,SQL SERVER、ACCESS(*.mdb)、EXCEL(*.xls)、FOXPRO(*.dbf)甚至普通的文本文件(*.txt)都可以达到存储数据的功能。那么到底选择什么数据库最合适呢?其中SQL SERVER是服务器级的,足以应付每天上万次的访问量。对于非服务器级的数据库建议使用ACCESS97。 因为: (1)只要安装了PWS或IIS4肯定有ACCESS的ODBC驱动,即你的系统肯定支持ACCESS数据库的存取。 (2)ACCESS支持的SQL指令非常齐全。 (3)ACCESS ODBC驱动程序的效率非常高。虽然它不是服务器级的数据库,但是作为中小型企业内部网的数据库支持还是绰绰有余的。 (4)ACCESS97在OFFICE97中就有,非常方便得到和使用。 本文就以ACCESS数据库为准介绍基于WEB的数据库存取方法。 (二)例子:我们建立一个“客户”数据库,需要保存如下的客户资料:客户名称、联络人姓名、所在城市、电话号码。 (1)首先建立ACCESS数据库customer.mdb(今后有用的)。 建立如下字段:客户名称、联络人姓名、所在城市、电话号码、客户编号、时间。将表保存为" 客户"(今后有用的,===>看看图)。注意:建立字段时多作了2个(客户编号、时间),因为在今后排序时要用到它们。建议今后做数据库时最好都加上这2项,不会没用的。此外,在保存表时ACCESS 会询问是否建立一个住关键字,我们不需要它所以不必建立。还有:时间字段的"默认值"设成"now()",即去系统当时的时间。同时将索引项设成"有(允许重复)",含义:WEB上极有可能同时存取数据,所以允许重复,索引设成"有"可以加快排序速度。===>看看图 (2)建立递交表单add.htm: 源代码如下: 添加数据库记录

添加数据库记录

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