表格制作的方法与技巧
表格制作的方法与技巧
湖南常德中山外语电脑专修学院 415000 黄桂林
制作表格是日常工作中常用操作之一，表格制作的形式与方法很多，常见的形式有两种：一种是根据现有的表格再模仿制作，也就是常说的“依葫芦画瓢”；另一种是根据提供的表格需包含的内容要素，自行设计表格结构，我们称为创作表格。下面我们以相对简单一些的第一种“依葫芦画瓢”为例来介绍表格制作的方法与技巧。Word与Excel是常见的表格制作软件，我们将分别介绍。
〈一〉Word表格制作方法与技巧
Word制表的一般过程如下：
步骤一：分析表格
由于是对照制作，有一张现存的表格拿在手上，,因此表格的框架、内容及格式等一目了然。我们在开始制作前，必须快速扫视表格，形成制作的初步方案，并留意表格中比较特殊的地方。对照制作表格的最高境界就是制成和原表一模一样，一般分析表格应重点注意如下几个问题：
1、纸张大小：包含宽度和高度，其数值的取得一是靠经验，二是拿刻度尺测量。
2、页边距：页边距有上、下、左、右四个方向，其大小也是根据经验与实际测量取得。
3、表格内部比较特殊的地方：如大块连续区域具有相同的行高或列宽；局部区域的行数
或列数不对称或不成比例；单元格内文字形式特殊等。
步骤二：页面设置
主要是设置页面纸张大小，页边距等，操作方法为：从“文件”菜单中选择“页面设置”，再分别选择相应的选项分别进行设置。如下图所示
图 1 图 2
步骤三：绘制表格框架
绘制表格最大的禁忌就是表格过大（超过一个页面，形成多页）或过小（不足整个页面的二分之一），为防止这一严重现象的发生，我们首先绘制表格外部的大框，此大框一般占整个页面有效区域的三分之二到五分之四，不能画得太满，具体要根据表格内部线条的密集程度和表格前后文字的多少决定。
步骤四：绘制表格内部线条
在绘制表格内部线时，一般应采用如下原则和方法：
1、手动与自动相结合。行高或列宽相同的连续区域，可能使用“拆分单元格”命令进行。
其操作如下图所示。
图 3 图 4
2、手工绘制线条时，同一条线段应一次性画成，尽量避免多段拼接，浪费时间。
3、手工绘制的线条，需调整为相同的行高或列宽时，可以使用“平均分布各行”和“平
均分布各列”命令进行。也可以使用表格和边框工具栏上的相应的命令按钮。
图 5 图 6
4、如需要将相应的行或列调整为指定高度或宽度，可以使用固定的行高或列宽。其操作方法为：
1）首先选中要调整的行或列。
2）在选中的区域上单击右键选择“表格属性”或从“表格”菜单中选择“表格属性”。
3）如果是调整行高为固定值，则单击“行”，然后选中“指定高度”，并选择“固定值”
再输入指定的高度。
4）如果是调整列宽为固定定值,则单击“列”选项，选中“指定宽度”，并设置相应的数值和单位。
5)单击“确定”。
图 7 图 8 图 9
5、相邻的行或列含了不对称或不成比例的行数或列数的处理。我们采用的方法是表格嵌套法，即在表格相应单元格中再画一个表格，形式上以嵌入的表格做为原表格的一个单元格。
注意：要实现嵌入表格边框与原单元格边框完美重合，需做如下设置：
1)文件－页面设置－文档网络－选中“无网络”
图 10
2) 文件－页面设置－文档网络－单击左下角的“绘图网格”按钮－将水平间距与垂直间距设置为最小数值（一般为0.01）。
图 11
3)在原表格中的任意位置单击鼠标右键并选择“表格属性”，在出现的对话框中单击“表格”选项，再在此窗口的右下角单击“选项”按钮，在出现的窗口中将默认单元格边距全设为“0”。
图 12 图 13
步骤五：输入文字
输入文字相对来说比较简单,但文字在表格内的排列形式多种多样,因此我们也必须高度重视.
1、输入文字的基本原则：先设置格式，后输入文字，且格式相同的连续或相邻区域的格式应一次性设定。
2、表格内文字特殊形式处理
A、横排文字比较简单，从左到右、从上到下直接输入，需要换行，按回车键即可。
B、单列竖排：一般有两种实现方法。
方法一：先直接输入文字，然后使用“文字方向”命令
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图 14 图 15常
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方法二：每输入一个文字按一次回车键
C、双列竖排且左右对称：如果左右两列的文字数目一样多，其处理方法和单列相似，
但要注意，输入文字时只能按文字形式输入，不能想当然按文字语意顺序输入；
如果左右两列的文字数目不一样多，我们可以按空格键将其补全后处理，如下图所示。
D、双列竖排但左右不对称：对于这一种情况，我们采取用两个单元格实现，将一个
步骤四绘制表格内部线条与步骤五输入文字可以根据个人的习惯结合进行，但在结合进行时需严格遵守相应的原则。
步骤六：表格微调
表格完成后，一个判定好坏的根据就是打印出来的效果。因此当表格做完后一定要根据打印预览效果对表格进行一些细微的调整，以达到完美的效果。其操作为：从“文件”菜单中选择“打印预览”。
〈二〉Excel表格制作方法与技巧
Excel表格制作理论上与Word表格制作相似，只是制作的环境有一些差异。Word绘制线条的灵活性较大，可以任意绘制线条；而Excel只能用相应的单元格去组合，增删任意一条线段都会影响到线段所在的一整行或整列。Excel制表的一般过程如下：
步骤一：分析表格
当我们拿到表格后要象Word制表一样，对表格的页面大小、页面边距以及表格内部状况等进行快速扫描分析，获取相关信息。由于Excel制表是用相应的单元格组合而成相应的表格，因此分析表格最重要的一个任务就是计算表格所包含的行数与列数，特别是对新手而言，这一环节尤为重要。
计算表格包含的行数与列数的原则：凡是不对齐的线条均视为一行或一列。如下表，它是由五行八列构成的。
步骤二：页面设置
其操作过程与注意事项和Word制表相应步骤完全一样。
步骤三：表格形成
通过调整相应的行高与列宽形成表格。可以从行开始调整，也可以从列开始调整。一般情况下我们建议：如果表格页面是纵向的，我们先从上到下，然后从左到右，以列为单位开始调整；反之，如果页面是横向的，我们则先从左到右，然后从上到下以行为单位开始调整。在调整的过程中，有些单元格是由多个Excel默认的单元格构成的，为了查看方便，我们可以将相应的默认单元格合并,但合并前要考虑里面的文字形式处理。我们可以将表4做成如下图所示的效果。
图 16
步骤四：输入文字
输入文字相对来说比较简单,但文字在表格内的排列形式多种多样,因此我们也必须高度重视.
1、输入文字的基本原则：先设置格式，后输入文字，且格式相同的连续或相邻区域的格式应一次性设定。
2、表格内文字特殊形式处理
A、横排文字比较简单，从左到右、从上到下直接输入，需要换行，按ALT加回车键
即可。
B、单列竖排：一般有两种实现方法。
方法一：先直接输入文字，然后在该单元格上单击鼠标右键选择“设置单元格格式”，再在出现在对话框中选择“对齐”，然后选择垂直方向。
图 17 图 18
方法二：每输入一个文字按一次ALT 加回车键。
C 、双列竖排且左右对称：如果左右两列的文字数目一样多，其处理方法和单列相似，
但要注意，输入文字时只能按文字形式输入，不能想当然按文字语意顺序输入；如果左右两列的文字数目不一样多，我们可以用文字将其补全成标准型后处理，然后将多余的字符颜色设置为背景色（我们称其为文字补全法），如图19、图20。如果空缺的部分右边还有文字，我们也可以用空格键补全。如图21。
图 19 图 20 图 21
D 、双列竖排但左右不对称且不成比例：对于这一种情况，我们采取用两个单元格实
现，将一个单元格中双列变为两个单元格中的单列，最后将两个单元格中间的线条去掉。
E 、表头斜线的处理：Excel 虽没有直接提供制作表头斜线的命令，但我们仍可以轻
松的实现。首先将单元格的水平对齐方式设为左对齐，然后依照表头的形式，换行按ALT+回车键，文字后移按空格键（也可以采用前面提到的文字补全法），最后用绘图工具中的直线工具绘制斜线，如下图所示。
将多余的“工”的颜色设为背景色 用空格键补全即可
所画直线的两端一定要与单元格边框重合，且要将其属性设置为大小、位置随单元格而变。
提示
图 22 图
23
图 24 图 25
步骤三形成表格与步骤四输入文字可以根据个人的习惯结合进行，但在
结合进行时需严格遵守相应的原则。
步骤五： 添加表格边框
Excel 制表不象Word 制表那样画完即有线条，默认情况下的线条仅供参考，是不会被打印出来的。若要使默认表格线条打印出来，我们必须手工添加边框。其操作方法为：首先选中要添加边框的单元格区域，然后在选中的区域上单击右键，选择“设置单元格格式”，在出现的对话框中单击“边框”选项，如图26所示，然后首先设置边框的线条颜色和线条样式，再设置相应的边框位置。图16设置边框后效果如图27
所示。
图 26 图 27
步骤六：表格微调
表格完成后，一个判定好坏的根据就是打印出来的效果。因此当表格做完后一定要根据打印预览效果对表格进行一些细微的调整，以达到完美的效果。其操作为：从“文件”菜单中选择“打印预览”。
制表的方法多种多样，以上介绍的只是其中的一种参考方法，特别是Excel我们这里介绍的仅仅是如何制作文字型表格。只要我们对Word和Excel的基本操作熟练，灵活运用这些基本功能操作，快速制作出一张完美表格也并不是很困难的事。
如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！
Excel中表格制作设置图表的操作方法
Excel中表格制作设置图表的操作方法 制作图表 MicrosoftExcel的图表模板很多，在生产和销售中，经常用柱 形图来描述，这样，有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步 骤如下： 1、选定年份和生产总值两行数值，单击工具栏上的[图表向导]，或者选择菜单“插入-->图表”也行。在“图表向导”对话框中图表 类型选择“柱形图”，子图表类型选择“簇状柱形图”，单击[下一步]： 2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!$A$3:$G$4”，“系列产生在”选择“行”，在“系列”中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!$B$3:$G$3”，系列对话框中删除“年份”，单击[下一步]： 3、在图表选项中填入图表标题，X轴和Y轴的名称，单击[下一步]： 4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”， 单击[完成]即可生成图表： 为图表美容 图表生成以后，中间的图形太小，周围的文字又太大，看起来很不舒服，我们可以加以修饰，使其美观大方。具体做法如下： 1、单击鼠标右键，弹出对话框，选中[图表区格式]，弹出图表 区格式对话框，首先显示的是图案选项卡，选中[阴影(D)]。单击 [填充效果]按钮，在填充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果，我们在过渡选项卡中选择“单色”、“浅绿色”，将颜色调到 合适的深度，再选择默认的底纹样式“水平”，单击[确定]。 2、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。
3、现在，图表中的文字有些大，绘图区又小。单击图表的纵轴，在字号栏中选择小一点的字体，或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。然后以同样的方法修饰横轴。 4、对图表标题和图例进行修饰，修改字体、字号以及填充效果等，基本和以上方法相同。 5、下面，我们对横轴和纵轴的标题说明加以修饰，如果图表中 已经有标题说明，可以用以上的方法，如果没有的话，在绘图区单 击鼠标右键，从快捷菜单选择[图表选项]，在图表选项中填入图表 标题和横坐标、纵坐标的标题，单击[确定]即可。 6、最后，调整各部分的大小位置，使之协调美观。这一步用鼠 标即可办到，作好的图表如下所示。是不是效果不错? 图表与工作表的链接 在上述的图表制作过程，图表中的数据系列已自动和工作表中的数据产生链接。不仅如此，图表中的标题、数据标签、附加标题甚 至图片等其他信息，也可以与单元格建立链接，这样可以使图表更 为动态。 1、图表标题的链接 图表的标题、分类轴标题和数据区域轴标题等，在利用“图表向导”生成图表时一般不会自动链接到任何单元格，除非手工人为地 进行修改。要生成有链接的标题，首先要保证图表中含有你所需要 的数据基本点标题，如果没有，通过[图表向导]把标题添加到图表中。选中这个标题，并点击公式栏，输入一个等号，再点击包含这 个标题文本的单元格或输入此单元格的系列公式(例如： =Sheet1!$A$1)，回车，把公式加到图表标题中。标题与单元格A1 建立了链接。 2、数据标志的链接 Excel允许给图表中的每一个数据点建立一个标签，方法有两种：一种为手动操作，单击并选中所有的数据标志，然后单击选中某一 个数据标志，一旦一个数据标志被选中，你可以任意添加文本;另一
最新简单的excel表格制作
EXCEL表格制作及应用 1、新建一个EXCEL文件：在桌面或任何磁盘里右键——新建——EXCEL。 2、打开文件如下： 3、在打开的EXCEL里点第一格，写表头，写完表头后再在第二行依次写你需要的项目： 在写这些项目时，不要管它格子大小，只要依次在每一个格子里写就可以了。 4、用鼠标选定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行数。
这时，所需要的表格颜色改变，一般为蓝色。 5、鼠标移到工具栏： 点开中的三角，这时会出现许多选项，点击“田”字格，这时就会看到表格发生变化：
这时，把鼠标指向表格最上端A、B之间，鼠标会出现双向箭头，按左键，把格子拖到你需要的大小， 再选中第二行一下的所有表格，鼠标点击工具栏 中这时表格中所有字就会居中了。 6、鼠标选定第一行到表格的最后一格，然后点击工具栏中合并居中。 右键第一行，点击设置单元格格式，
点对齐，把水平对齐和垂直对齐都选为剧中，再确定。这时，表格基本上制作完成。 7、在表格的序号下面第一格写1，第二个写2，鼠标选中1、2，这时把鼠标移到2的右下 角，出现一个加号，按左键往下拖，这时序号就出来了。 8、接下来就是编辑表格了，写入你要写的数据等。当你写入身份证号码时，会出现如下：
把鼠标移到C处，出现向下的一个箭头，点击，这时C列的所有表格将被选中，右键——设置单元格格式——数字——数值。这时把小数位数设为0， 确定即可。 这时，身份证号就出来了。写完出勤天数和月工资，但有的不是满勤，所以工资就不是那么多了，点合计下的那一格（不要双击），输入“=”，鼠标点击月工资下的那一格（如本表格3000，直接写3000也行），再输入“/”（也就是除以，在键盘右下角，也就是“、”号，但这时必须用切换键把它切换成“/”。按一次SHIFT键即可。）再输入本月天数（如31），再输入“*”（也就是SHIFT键加数字8），再点出勤天数那一格（如本表中的30，直接写30也可以）回车（确定）即可。也就是月工资除以那一月的天数得出每天工资，再乘以出勤天数得出那月张三的工资。如图：
Excel表格制作的基本方法
E x c e l表格制作的基本 方法 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
E x c e l表格制作的基本方法 【目的要求】学会用Excel表格制作的基本方法和一般公式的应用方法，熟练掌握表格中数据类型的设置、数据填充、单元格的引用、图表制作的技巧。 【重点难点】数据类型的设置、数据填充、单元格的引用、图表制作的技巧。 【实验时间】2学时 【实验方法】上机操作法 【实验步骤】 一、案例引入： 期中考试结束了，班主任老师要小王把全班同学的成绩用Excel表格统计出来，可小王只学了用Word制作表格的方法，这可真难为他了。 二、实训步骤： 1、表格标题的制作 新建一个工作簿，在A1单元格中录入表格标题，然后选择第一行中A1到按表格的列数所在的单元格，进行单元格合并 计算机大专061班学生成绩统计表 2、制作斜线表头 计算机大专051班学生成绩统计表选择制作表头的单远格，点击：“格式”――“单元格格式”――“边框”，选择斜线边框线即可。 3、录入基本数据 提示：1、用“Alt+回车”在一行中断行。 2、单元格的命名方法，是列用字母，行用数值来表示，如B列3行，则命名为 “B3”。 4、计算合计数 将光标放在存放总分的单元格中，输入“＝SUM（B3：E3）”即可计算出张雪松的四门课的总分，将公式复制到F列的以下各行，即可计算出各们同学的总分。 提示：1、直接点击快捷工具栏上的“∑”。 2、用“插入”――“函数”，在“函数对话框”中选择你所需要的函数来进行公式编辑。 5、计算平均数数 将光标放在存放总平均分的单元格中，输入“＝AVERAGE(B3:E3)”即可计算出张雪松的四门课的平均分，将公式复制到F列的以下各行，即可计算出各们同学的平均分。 6、表格设置 点击“工具”―“选项”，即可完成对系统默认的设置进行修改； 点击“格式”－“单元格”，打开“单元格格式”对话框，即可设置数据类型、对齐方式、边框线等进行设置。 制作图表 第一步：利用图表向导绘制成绩统计图。选择“插入”－“图表”，打开“图表向导－4步骤之1－图表类型”对话框，选择图表类型。如“簇状柱形图”； 第二步：点击下一步，进入“图表向导－4步骤之2－图表源数据”对话框，选择数据区域，并指出数据系列产生在行或列；
(完整版)Excel表格的基本操作[初学者专用]超级技能
目录 技巧1、单元格内强制换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐藏0值 技巧9、隐藏单元格所有值。 技巧10、单元格中输入00001 技巧11、按月填充日期 技巧12、合并多个单元格内容 技巧13、防止重复录入 技巧14、公式转数值 技巧15、小数变整数 技巧16、快速插入多行 技巧17、两列互换 技巧18、批量设置求和公式 技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20：同时修改多个工作表 技巧21：恢复未保存文件 技巧22、给excel文件添加打开密码 技巧23、快速关闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧27、删除空白行 技巧28、表格只能填写不能修改 技巧29、文字跨列居中显示 技巧30、批注添加图片 技巧31、批量隐藏和显示批注 技巧32、解决数字不能求和 技巧33、隔行插入空行 技巧34、快速调整最适合列宽 技巧35、快速复制公式 技巧36、合并单元格筛选
技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。 技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行
技巧4、查找重复值 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 显示效果：
原创]怎样用excel制作美观实用的表格(入门篇)
[原创]怎样用excel制作美观实用的表格（入门篇） 作者：scv发表时间：2005-10-6 15:31:06 浏览：7510次当前总在线275人编辑返回可以这么说，Excel是运行在Windows操作系统上的最完美的应用软件。对很 多财务工作者来说，它更是一个必不可少的工具。熟练并且合理地运用excel 强大的制表、运算功能，可大大提高您的工作效率，给您的日常工作带来轻松愉快的如艺术般的体验。 您已经有了初步的表格制作经验，知道Excel的基本操作。但怎样在此基础上进一步提高呢？怎样制作表格才能简单快捷，却又不失美观和实用呢？下面是几个要点，希望对您有所帮助。 1、尽量简洁，不必要的，重复的数据尽量避免。如有多个表格，互相之间又有一定的关联，我们可以用多个工作表来实现，这样，既一目了然，又利于组织数据的运算。 2、字体。9号字是最美观最恰当的字体（个人感觉）。过分大的字体既浪费纸张，又显得业余；再小的话看起来就吃力了。 3、行高（列宽）。Excel有个选项，最合适的行高。选中要调整的行，格式－》行－》最合适的行高，即可，当然你也可以自定义行高，把它增大一些。 4、数据的输入。数据输入的要点是准确、快捷。下面是几个有用的技巧： 输入重复的数据：选中要输入的单元格（可以是连续的多个），输入数据，然后按Ctrl＋Enter。 选中一系列单元格，按Ctrl＋D可以把第一行的数据复制到下面。（按Ctrl ＋R可复制到右面。如果第一行包含公式，将复制公式。 在输入数据前，先选中要输入数据的范围，回车时光标将在选中范围内移动。（很有用） F2可将光标定位到输入数据的最右边。 复制后按Enter可快速粘贴。 Alt＋向下箭头，可进行记忆输入，确保数据前后一致。 5、边框。那种美观的细线表格是怎么实现的？格式－》单元格－》边框，选择最上面的虚线，确定即可。不信可以试试。可以把默认的网格线隐藏，选择“工具－》选项－》视图，去掉网格线前面的钩。 6、公式。输入“＝”号，用上下箭头定位，配合运算符号可快速准确地输入公式。
电子表格制作简易教程(可编辑修改word版)
电子表格制作简易教程 考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验，我在此写一点基础性的做表方法 和心得，做表老手就不用看了。 Excel 其软件 现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大 同小异，且在我看来，WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过，我们也不得不承认，WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本，所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。 秘书处所做表的类型 秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分，因此个人认为是非常容易学 习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同，我们的多是信息类的表，例如“秘书处联系表”这种。这样以来，电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了，即 基本概念 1.单元格：打开Excel 软件，入眼的一个个格状物，便是一个一个的单元格。从一定的 程度上来讲，每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。 2.先选定后操作：微软几乎所有的软件都是“先选定，后操作”，例如，你要先选择你 要修改的文字，然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础，但却非常非常重要，很多常做表的人都没有注意到这一点，使得操作更加复杂。 工具栏里的常用按键 ①字体，不解释。 ②字号，即字的大小。 ③字体加粗，多用在标题上。 ④居中，为了表格的美观，我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这 个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。 ⑤自动换行，如图1-1，右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个 单元格里，按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的 目的，这样会使表难以修改。 ⑥合并单元格，这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用 法是拖黑多个单元格（即选定），然后点击此按钮（即操作）。如 图1-2，左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并 单元格功能是使电子表排版美观的关键。 ⑦边框，后面再着重讲。 ⑧填充颜色，自行尝试。不太常用 ⑨字体颜色，不解释。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2
[练习]Excel表格制作方法
[练习]Excel表格制作方法 办公工作中用到的，但是生手的话开始不会，去看书或者查资料也比较麻烦，所以总结写下来，希望对需要者有所帮助。 可能对于熟手来说就比较小儿科了，(*^__^*) 嘻嘻……下面言归正传。 一、如何使用excel制作表格, 用惯了word做表格的朋友们，初接触excel来做表格，可能有些无从下手;可是偏偏税务、银行等一些统计部门为了汇总方便，偏要求我们提供excel版的表格及数据。没办法，我们就现学现卖吧。(稍后补上我制作实例的抓图) 1.新建一个excel文件 2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。 3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行)，然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。
5.然后根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XX XXXX公司铸造工艺系统优化节能技术改造项目所需设备购置详表”题目比较长，我就将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。看调整前的图表: 根据需求调整后的表: 6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就OK了。看我做好的表(内容是随便填写的) 7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
Excel怎么做表格
Excel怎么做表格 在日常工作中，我们经常要做各种各样的表格，有时用 Word 做表格，可大多时候，用 Word 做表格调整太麻烦，不如用电子表格Excel 快，容易调整。本教程为Excel 2003入门教程，详细介绍一般Excel 表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式，以便实际操作的顺利完成。 1.新建一个Excel文件。 2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。 3.在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。 看调整前的图表： 根据字体调整表，如图：
6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。 7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。效果图如下： 下面以一个班级的成绩为例：这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。
怎样制作EXCEL表格
如何制作电子表格 1 、打开EXCL电子表格程序 2、页面设置 单击文件→页面设置→选纸张，设置纸张大小→选页边距，设置上、下、左、右，横向或纵向→单击确定。 3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料，不论有多少列，都必须在虚线框内 4、输入完毕后→选中表格内容（标题行一般不选，因为它不需要边框）→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。 注：想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里，你自己打开看看，练习练习就晓得它们的用途了。 * 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等)，为便于观看，最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少，通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候，再一个一个地逐页添加，不仅费事，还容易出错。那么，有没有办法让系统自动生成呢？ 1. 在Word 2003中 打开Word 2003表格文档，选中第一页表的表头，然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容，选中开头两行，这样，在后面的每一页，都会将这两行的内容作为表头。 2.在Excel 2003中 (1)打开Excel表格文档，点击“文件→页面设置”。 (2)在调出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”栏中输入表头行号，其中，“$1”表示第1行，“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”，打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。
电子表格操作大全
（1）分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 （2）序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。 （3）日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 （4）填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。
（5）多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 （6）不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格
如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格 方法一：打开EXCEL，将光标定位到单元格，点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中，选择对象类型为Microsoft Word 文档。 方法二：将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴即可。 例如，一份已经在Word中编辑好价格表，需要以Excel表格形式报出。但是，如果Word表格的单元格中，有多段文字，用上述方法转换会出问题。即，Word表格粘贴到Excel后，有多段文字的单元格，会显示出是，有多个单元格组成的，仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”（视图上显示灰色，不打印）了。 更麻烦的是，那个单元格所在行的其它单元格，均为成为合并单元格。原来Word表格的一行，在Excel 中，“占用”了多行。不但难看，且给编辑带来诸多不便。 解决方法是： 第一步，在Word中，用“编辑”·“替换”命令，将所有单元格中的分段取消。即， 在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，“查找内容”框中输入（特殊字符）段落标记，且让“替换为”框中空白，然后单击“全部替换”。 第二步，将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴。 第三步，在内容需要分段的单元格中，用快捷键－“Alt＋Enter”分段。 提示：不能在Excel中，采用合并单元格的方法，来解决问题。因为，单元格合并后，只能保留，原位于左上方的那个单元格中的内容，其它单元格中的内容会被删除。 想要实现Word内部全部表格数据一次性导入Excel，可以参照如下步骤：首先在Word文档中选择“文件→另存为”，在文件类型中选择“*.htm”。接下来，打开Excel，选择“数据→导入外部数据→导入数据”，在”选择数据源”对话框中选择我们刚刚保存的HTM文件，单击“打开”。在“新建Web查询”窗口中点击你要导入的表格数据前面的黄色“箭头”标记，最后选择“导入”，并选择“数据的放置位置”即可。
制作Excel表格简易教程范文
制作Excel表格简易教程 贾庆山 2004年8月10日 本教程主要讲授使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格制作。本教程图文并茂，读者可以对照学习使用。鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的一致性，本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有一定的参考价值。 第1章：引言 制作Excel表格，将表格实现电子化，可以方便数据的保存与统计，极大提高办公的效率，是实现办公自动化的基础技术。Microsoft Excel软件的功能是强大的，但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能，已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文从两方面介绍：如何创建一个最简单的表格，如何利用Excel的统计功能。每个功能的实现都分步列出，同时给出相应的操作示意图，方便读者对照执行。 第2章：创建表格 首先需要安装Microsoft Excel 2002。之后运行该软件。方法：从开始菜单的程序列表中可以找到Microsoft Excel（图2.1）。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格（图2.2）。 图2.1：运行Microsoft Excel 2002。
图2.2：程序自动创建的空白表格。 图2.3：保存Excel表格。
一个表格由许多行（用阿拉伯数字标识）和列（用英文字母标识）组成。每个小格子叫做单元格。用鼠标左键单击选中某一个单元格，就可以直接在其中输入文字或者数字。 第二步，保存表格。方法：在窗口上部菜单栏中选择“文件”－“保存”，然后会弹出一个对话框，要求输入保存的位置和文件名（图2.3）。选择合适的文件名和位置后选择“保存”，就完成保存当前的表格了。 第三步，调整单元格大小。在表格中，有的格子比较大，用来保存较长的文字或数字；有的格子和其他几个格子一样宽（例如标题栏）。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。要调整单元格的大小，操作起来非常简单。方法：如要调整单元格的宽度，将鼠标移动到英文字母（A,B,C…）标识栏中相邻两列之间，会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键，左右拖动，可以调整一列的宽度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了（图2.4）。类似的，将鼠标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间，会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键，上下拖动，可以调整一行的高度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了（图2.5）。 图2.4：调整单元格的宽度。 下面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功能一般用于表示表格中一项内容可以包含几个小项（例如：一个季度的收入可以分成三个月的月收入）。这时，需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法：选中希望合并的单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单列表中选择“设置单元格格式”（图2.6）。在弹出的对话框中选择“对齐”，然后在设置栏中选中“合并单元格”（图2.7），选择“确定”即可将原先选中的单元格合并成一个单元格（图2.8）。
Excel表格制作使用技巧大全
Excel 使用技巧集锦 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18
25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32
如何利用excel制作表格
如何利用excel制作表格 使用excel制作表格 一、如何使用 excel制作表格？ 用惯了word做表格的朋友们，初接触excel来做表格，可能有些无从下手；可是偏偏税务、银行等一些统计部门为了湇总方便，偏要湂我们提供excel版的表格及数据。 1.新建一个excel文件 2.在草纸上画好草稿，帆需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。 3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方滕也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。
5.然后根据标题长度、宽度踃整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司铸造工艺绻统优化节能技术改造项目所需设备购置详表”题目比较长，我帱帆标题行拉宽，设置“自动换行”方滕如上图，然后根据需要左右缩进，踃整幅中，然后设置字体大帏等。 看踃整前的图表： 根据需湂踃整后的表： 6.其他空格内容填好后，同样根据内容踃整一下帱OK了。看我做好的表（内容是随便填写的）
7.如果需要打印，帱要设置页面了。我们这个表一看帱是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要湂幅中打印但是表格处于页面左上角，帱踃整一下页边距。踃整好位置后打印即可。 8.如果需要帆此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先帆刚做好的excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。（为了方便寻找） 帆此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。 在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对蹡”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后帱插入到Word中了。
excel各种表格模板
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel各种表格模板 篇一：简单的excel表格制作 excel表格制作及应用 1、新建一个excel文件：在桌面或任何磁盘里右键——新建——excel。 2、打开文件如下： 3、在打开的excel里点第一格，写表头，写完表头后再在第二行依次写你需要的项目： 在写这些项目时，不要管它格子大小，只要依次在每一个格子里写就可以了。 4、用鼠标选定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行数。 这时，所需要的表格颜色改变，一般为蓝色。 5、鼠标移到工具栏： 点开(excel各种表格模板) 化：中的三角，这时会出现许多选项，点击“田”字格，这时就会看到表格发生变 这时，把鼠标指向表格最上端a、b之间，鼠标会出现
双向箭头，按左键，把格子拖到你需要的大小， 再选中第二行一下的所有表格，鼠标点击工具栏 中这时表格中所有字就会居中了。 合并居中。 6、鼠标选定第一行到表格的最后一格，然后点击工具栏中 右键第一行，点击设置单元格格式， 点对齐，把水平对齐和垂直对齐都选为剧中，再确定。这时，表格基本上制作完成。 7、在表格的序号下面第一格写1，第二个写2，鼠标选中1、2，这时把鼠标移到2的右下 角，出现一个加号，按左键往下拖，这时序号就出来了。 8、接下来就是编辑表格了，写入你要写的数据等。当你写入身份证号码时，会出现如下： 把鼠标移到c处，出现向下的一个箭头，点击，这时c 列的所有表格将被选中，右键——设置单元格格式——数字——数值。这时把小数位数设为0， 确定即可。 这时，身份证号就出来了。写完出勤天数和月工资，但有的不是满勤，所以工资就不是那么多了，点合计下的那一格（不要双击），输入“=”，鼠标点击月工资下的那一格（如本表格3000，直接写3000也行），再输入“/”（也就是除以，
excel表格制作技巧 Word 文档
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设臵。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设臵为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设臵好其它条件(大于等于1500，字体设臵为“蓝色”；小于1000，字体设臵为“棕色”)。 3.设臵完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设臵”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
Excel2003制作表格基本操作技巧
Excel2003制作表格基本操作技巧 1、快速选择Excel工作表 在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(Sheet Tabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。 2、快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。 3、快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作： 1、双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹； 2、打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel： 方法一：单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 4、快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 5、给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:
如何用EXCEL表格制作日历
今天我们介绍用Excel制作万年历的方法。这个万年历可以显示当月的月历，还可以随意查阅任何日期所属的月历，非常方便。如果你愿意，还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字，一起来试试吧！ 本文所涉及到的函数有： 1、AND (logical1,logical2, ...) 2、DATE (year,month,day) 3、DAY (serial_number) 4、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false) 5、INT (number) 6、MONTH (serial_number) 7、NOW () 8、OR (logical1,logical2, ...) 1、启动EXCEL2003，新建一个工作表，取名保存（如万年历.xls），并在相应的单元格中，输入如图1所示的文本。
2、同时选中B1、C1、D1单元格，按“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮，将其合并成一个单元格，并输入公式：=TODAY（）。 选中B1（合并后的）单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（如图2），在“数字”标签中的“分类”下面选中“日期”选项，再在右侧“类型”下面选中“二○○一年三月十四日”选项，“确定”退出，将日期设置成中文形式。 注意：TODAY（）函数用于提取当前系统日期，请将系统日期一定要调整准确哟。
3、选中F1单元格，输入公式：=IF(WEEKDAY(B1,2)=7,"日",WEEKDAY(B1,2))；选中H1单元格，输入公式：=NOW（）。 选中F1单元格，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中的“分类”下面选中“特殊”选项，再在右侧“类型”下面选中“中文小写数字”选项，“确定”退出，将“星期数”设置成中文小写形式；选中H1单元格，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中的“分类”下面选中“时间”选项，再在右侧“类型”下面选中一款时间格式，“确定”退出。 注意：①上述前面一个公式的含义是：如果（IF）当前日期（B1）是星期“7”（WEEKDAY(B1,2)=7），则在F1单元格中显示“日”，否则，直接显示出星期的数值（WEEKDAY(B1,2)）。 ②上述第二个函数（NOW（））用于提取当前系统日期和时间，也请将系统日期和时间调整准确。 4、在I1、I2单元格分别输入1900、1901，然后同时选中I1、I2单元格，用“填充柄”向下拖拉至I151单元格，输入1900—2050年份序列。 同样的方法，在J1至J12单元格中输入1—12月份序列。 5、选中D13单元格，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框（如图3），按“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在“来源”下面的方框输入：=$I$1:$I$151，“确定”退出。
Excel表格操作技巧汇总(163招)(下)
Excel表格操作技巧汇总(163招)(下) 1. 数据自动输入 在Excel中，数字、日期和时间等形式的数据可以直接连续输入。例如，当需要输入12/10/91～12/10/99这些连续的日期，可以先在第一个单元格中输入12/10/99，然后用鼠标选中该单元格，接着再用鼠标直接拖动单元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移动，即可自动在相邻的单元格中填充12/10/91、12/10/92……12/10/99数据。当然你也可以单击填充柄，选择需要的序列方式（）。对于数字而言，还可以实现等差数列和等比数列的连续输入。 2. 在Excel中快速计算一个人的年龄 Excel中的DATEDIF() 函数可以计算两单元格之间的年、月或日数。因此，这个函数使得计算一个人的年龄变得容易了。在一个空白工作表中的A1单元里输入生日，用斜线分隔年、月和日，在A2单元中输入type =DATEDIF(A1,TODAY(),"y") ，然后按Enter，这个人的年龄(以年表示)将被显示在A2单元中。 3. 快速修改单元格次序 在实际操作的过程中，我们有时需要快速修改单元格内容的次序，具体操作方法为:首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的Shift键，接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 4. 将网页上的数据引入到Excel表格中 网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel中，而且效果极佳。在Excel中，你可以像使用Excel工作表那样打开Html文件，并获得同样的功能、格式及编辑状态。 一、图形和图表编辑技巧 5. 在网上发布Excel生成的图形
Excel表格制作常用技巧集合
Excel表格制作常用技巧集合 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜