合同履行控制方案
经开区污水处理厂二期工程
合
同
履
行
控
制
方
案
中建五局经开区污水处理厂
二期工程项目经理部
目录
一、编制依据 (3)
二、工程概况 (3)
三、识别工程项目风险 (3)
四、防范、转移和化解工程合同风险 (6)
一、编制依据
1、《建筑工程合同法》
2、《中建路桥安徽分公司合同管理办法》
3、《经开区污水处理厂二期工程建设施工合同》
4、《经开区污水处理厂分承包合同》
二、工程概况
1、工程名称：_合肥经济技术开发区污水处理厂二期工程施工
2、工程地点：合肥经济技术开发区污水处理厂一期工程的西面
3、建设单位：合肥市重点工程建设管理局
4、工程内容：工程量清单及施工图纸中所标注的全部内容
5、工程承包范围：本工程包括厂房自控、变电所（2座）、高区粗格栅及提升泵站、低区粗格栅及提升泵站、细格栅及沉沙池、泥水分配井、氧化沟、二沉池、污泥回流泵站、混合反应及滤池、紫外线消毒池、污泥浓缩脱水及加药间、排水泵站等构建造物的土建及安装调试工作。
6、工程规模：本工程采用A2/O氧化沟污水处理工艺，V型滤池深度处理，处理规模为日处理10万吨的污水处理厂。
7、合同工期：开工日期：2010年7月25日（以开工令为准）
竣工日期：2011年5月20日
合同工期总日历天数（中标工期）300日历天
8、质量标准
工程质量标准：合格
9、合同价款（即中标价）
金额（大写）：陆仟叁佰柒拾伍万肆仟玖佰贰拾玖点陆捌元（人民币）
￥：63754929.68元
三、识别工程项目风险
工程合同管理是工程项目管理的核心，现代工程项目的复杂性高、项目的参与方多、不确定因素大，致使工程项目的风险因素多、风险大，而实践中，这些风险通过合同都大部分转移给了施工单位，给施工单位的合同风险管理带来更多的困难和挑战。所以，实行合同管理是污水处理厂项目部乃至整个中建五局的全部生产经营管理的核心与关键所在。
污水处理厂二期工程项目由于其项目自身的独特性于特殊性，使得其在合同履行过程中及竣工验收与交付阶段或合同终止后的风险不同于一般项目。
1、合同履行过程中的风险
（1）主合同条款方面的风险
污水处理厂二期工程施工合同为固定总价合同，这就意味着施工单位必
须承担着全部的工程量的风险和价格的风险。除了有重大设计变更，一
般合同价不予调整，合同执行中，施工单位的索赔的机会也较少。二建
筑人工、材料以及机械的价格不确定性，在整个工程施工过程中，都是
施工单位必须承受的风险。
（2）工期的风险
本工程合同工期总日历天数为300天，单体多，工期短，这点无疑给项
目带来了巨大的挑战，下面对影响建筑工程项目工期的主要不确定因素
具体阐述。
1、气候因素。本项目施工场区范围大，且主要在露天作业，气候环境
等因素对施工工期和施工安全影响较大。如工程项目实施过程中出暴
雨、飓风等将严重影响项目进度，滞后工期。
2、、地基状况。勘察资料未能全面正确解释工程的地质情况，也能造成
施工进度延缓。
3、劳动生产率。（1）施工队伍素质。（2）劳动用工配套性是否合理：一
项工程项目需要许多专业的公众共同完成。诸如泥沙工、木工、钢筋工、电焊工等数十种之多。虽然项目在配备工人的时候，都是城市建筑式的
配套招用，但由于本建筑工程规模大，单体众多，施工难度大，故此，需要多个队伍，因而各个工种在配备方面的配套是否合理是不好预料
的。（3）劳动用工动态性：劳务作业是否根据施工进度计划所确定的施
工时间进场作业，并能保持计划设定的作业效率，在规定的期限内完成
符合质量标准要求的施工任务，经过作业交工或交接验收之后，即时撤
离施工现场。
不确定性因素存在于工程项目的各个活动之中，作用于整个项目的实施过程，由于不确定因素对项目工期的影响，使得项目工期控制方法
难度加大，工期风险不可忽视。
（3）工程变更风险
①、己方在施工合同履行中存在瑕疵
在施工合同的履行中,不少建筑施工企业疏于合同履行管理,致使己方在施工合同履行中存在瑕疵,例如,违反了及时、全面以及实际的合同履行原则;对合同的变更未与对方签订书面协议;向第三人转让债权或债务时,未通知债务人或未取得债权人的同意;未保存施工合同履行中的各种法律文件等。施工企业在合同履行中存在瑕疵增加了对方向自己索赔的机会,并对维护己方合法权益造成了一定的阻碍。
②、对对方的履行瑕疵反应滞后
施工合同是典型的双务合同,不仅施工方负有履行义务,而且对方当事人,即业主也负有一定的履行责任。对于业主在施工合同履行中的种种瑕疵,施工方应及时作出反应,但在实际履行中,施工方往往对业主的履行瑕疵反应滞后,主要表现为在业主发生违约或履行不当时,施工方未及时
提出异议;怠于行使相关的权利主张,如履行中的抗辩权、代位权以及撤销
权;并且未在诉讼时效期间内提出诉讼等。施工企业对业主履行瑕疵的滞
后反应会使自身的损失难以得到及时的弥补,不利于维护自身的合法权
益。
（4）分包合同的所带来的风险
①设备供应的不确定性。建筑工程常使用的建筑材料主要是钢材、木材、
水泥、砂石料等。这些建筑材料在国内市场上供应充裕，但是，由于生产厂家数量众多，同样的材料质量差别大，施工单位使用不当，可能会影响施工工程质量，造成直接经济损失。
②分包商选择上的问题。不管是劳务分包商还是材料设备分包商，其自身
的生产能力、财务状况以及资信力都给工程带来了直接的影响。
③分包合同的付款比例。分包合同的总体付款比例若高于业主进度款的支
付比例，会给施工单位资金的周转于流动带来很大的风险。
（5）工程款支付的风险
由于污水处理厂二期工程建设单位为合肥市重点工程建设管理局，而该项目又是市委市政府要求的重点项目，由于建设单位的特殊性，故只要施工单位在工程工期及质量得到保证的前提下，工程款支付的风险基本上还是不大的。
（6）质量安全的风险
本项目为中建五局安徽分公司承接的第一个污水处理厂项目，虽引进了专业人士，但总体来说各方面的施工技术还不完善，质量安全问题也是该项目该重点考虑的风险之一。
四、防范、转移和化解工程合同风险
合同履约过程是合同风险管理的具体措施的实施过程，主要应注重两个方面、四个环节：
（1）两个方面：已分析风险和临时出现风险的应对措施。
（2）四个环节：
①合同文件的风险及风险条款审查、阅读和交底。使合同风险管理的控制措施落实到人；
②合同进度付款和竣工结算的及时申请和办理；
③合同变更和索赔的及时办理；
④合同风险发生时的处理，索赔的及时办理。
根据两个方面、四大环节，对之前提出的本项目的六大风险，本项目可以采取以下几点措施：
1、对于本项目主合同总价包干的承包方式，风险的分散主要可以把风险转移和分散给分包商。例如在分包工程与分包商签订分包合同时可以要求分包商接受主合同文件中的各项条款，要求他们同样提供履约保函、工程保险单以及扣留一部分滞留金，使分包商分担相应的一部分风险，这一点就必须要求项目经理以及项目商务合约人员在分包合同的订立时能够仔细慎重的考虑到各方面的因素，合理的做到风险的转移。
2、工期紧张是本项目的重点也是难点之一。除了要求项目总工做好完善的施工组织设计外，项目其他人员应积极收集影响工期的各类证据。常见影响因素有：开工阶段，如施工许可证的迟延取得、前道工序的延误、施工图审图延误、业主指令推迟开工等；施工过程中，如逾期付款、逾期交付图纸、工程变更（包括返工）、甲供料供应延迟、甲方迟延确认施工方案等。收集工期证据时还应注意以下几点：
（1）.证据应分别能反映延误起始日和截止日，以确定受延误的天数。
完整合同及信息管理方案
合同及信息管理方案 一、合同管理目标 监理工程师在施工阶段实施合同管理的主要目标是约束合同各方共同遵守合同规则，避免各方因责任的分歧、不严格执行合同而出现的合同纠纷以及违约现象的发生，保证工程建设项目质量、进度、投资三大目标的实现。 二、合同管理内容 1.监理工程师按工程变更、洽商流程对工程变更、洽商进行管理。 2.定期按合同协议书及投标书中承诺的要求，对承包人的人员、机具设备的投入进行检查、管理。 3.按工程变更、洽商基本流程对因设计变更、洽商等原因造成的费用变更进行管理。 4.对工程停工及复工的管理。 5.对工程工程索赔（工期、费用）的管理。 6.对合同执行过程中的争议进行调解。 7.在合同执行过程中，对违约事件进行处理。 8.违约事件的预控，及时提醒合同双方认真履约，避免不必要的合同纠纷发生。 三、合同管理方法 合同管理的基本方法采用协助建设单位订立施工合同、进行合同分析、合同履行跟踪与合同文档管理。监理中标后，将协助建设单位准备或审查施工合同的各项内容，力求使合同全面、完整，并符合国家法律、法规的规定，防止或因合同条款的含糊不清或内容欠缺而带来的履行困难及索赔、延期的发生，充分理解合同内容，以便在履行中做出正确的解释。在实际工作中，由于施工合同与委托监理合同内容相互交叉，合同本身条款繁多，条款关系复杂，合同语言可能有歧义等特点，监理工程师在合同管理中对某些条款就存在着不同程度的风险。合同分析通过对比分析监理合同和施工合同，清晰地确定监理单位的服务范围、监理目标、监理单位与业主的义务权利、施工单位与业主的义务权利，分析各项工程活动的合同后果，并将其贯彻到各监理部和每个成员，依据合同开展监理工作。． 合同分析着重明晰以下问题： （1）工程概况以及工程范围；在各主要的合同事件中，监理、施工单位及业主之间的义务及责任，各主要合同事件之间的关系； （2）监理的工期控制目标，工程进度计划及各主要工程设备材料的进场计划；（3）监理的质量控制目标和所执行的规范标准、试验规程、验收流程。 （4）监理的投资控制目标，分析施工合同价格的种类、适用的范围、调整的条件、方式和流程； 监理如何处理业主与施工单位的合同争执问题，包括索赔与反索赔问题；在施工过程中还会遇到许多无法预见的干扰，所以必须对合同加强跟踪管理。在合同分析、履行跟踪的基础上，高度重视合同的文档管理，对涉及合同变更的各种文件，
合同履行检查和纠纷处理制度
合同履行检查和纠纷处理制度 一、合同监督检查制度 1、合同履行过程中，各相关职能部门都应当按照公司的管理制度及各自的职责范围实施 监督检查。 2、合同监督检查是企业合同管理的重要内容。公司合同信用管理领导小组有权定期、不 定期检查本单位和下级单位合同的管理情况，保证合同的顺利履行。必要时，可以组成由公司合同信用管理领导小组牵头，有关只能部门和纪检、监察部门参加的合同监察检查小组，共同进行检查。 3、合同监督检查的主要内容有： （1）合同管理制度的制定和落实情况； （2）合同基础资料保管和合同管理档案建立请款； （3）合同管理信息的编制和分析工作； （4）合同签订和履行情况； （5）合同纠纷的处理情况； （6）合同管理人员的教育培训情况； （7）对于在签订、履行和管理合同工作中，因违反合同管理制度，造成重大经济损失的人员的责任追究情况。 4、在合同监督检查过程中，被检查单位应当如实提供与检查事项有关的文件、资料，并 对有关检查事项涉及的问题做出解释和说明。 5、监督检查小组或者检查人员应当在检查结束后20日内受检单位送达检察意见书。 检察意见书要提出被检单位合同管理的基本做法、存在问题及对加强合同管理的意见等内容。 6、合同监督检查小组或检查人员有权根据检查情况，向被检单位提出以下处理意见，被 检查单位应当执行： （1）对于未按公司规定建立健全合同管理制度，或者落实制度有重大漏洞的，责令限期改正； （2）对于在签订、履行和管理合同中，因违反合同管理制度，造成重大经济损失的，或者利用合同谋取不正当利益的单位或者个人，建议有关部门追究及其相应的责任。（3）对于违法、违规向外单位和人员提供或者借用证明、营业执照、资质证书、银行帐号、已盖章的空白介绍信和合同书等签订合同，造成经济损失的建议有关部门追究 直接这人人的相应法律责任；未造成损失的，建议对其进行行政处分； （4）对于在合同管理工作中成绩显著，为企业避免或挽回经济损失的单位和个人，建议按有关规定给予表彰或奖励。 7、被检查单位应当自收到检查意见书之日起30日内，将落实整改情况书面报告公司合同 信用管理领导小组。 二、合同纠纷处理制度 1、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《经济合同法》等有关法规和本 《制度》规定妥善处理。 2、合同纠纷由签约企业负责处理。涉及内部几个企业的，可以协商或由公司确定一个企 业为主负责处理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到底。 3、处理合同纠纷的原则是： （1）坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，一国家政策或合同条款为准。（2）以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本企业合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决
全面合同管理实施方案
全面合同管理初步方案 （讨论稿） 合同作为经济活动的重要表现形式，是公司控制性管理的重要依据。为完善合同管理，防范合同管理中存在的风险，公司应实行统一授权、归口管理、各负其责的合同管理体制，XXX作为合同管理的归口部门，指导、审核合同的签订，对合同履行进行监督检查。并制定管理方案如下。 一、修改并完善合同管理制度 根据全面合同管理工作的开展，应先对现在的合同管理规定进行修改，形成较为完善的合同管理制度。合同管理制度的内容包括：合同归口管理制度、合同资信评价制度、合同谈判、签订、会签、审查、法人授权制度、推行合同示范文本、建立兼职合同管理员制度、合同履行与纠纷的处理、合同履行情况的反馈和定期检查、合同管理进行考核奖惩等内容。 二、制订并推行合同示范文本 XXX根据多年合同管理中发现的漏洞，结合公司的实际情况，在对各业务部门充分调研的基础上，制订符合各单位业务情况的销售合同（长丝、短丝）、采购合同（酸、碱、煤、二硫化碳、短绒等）、承揽合同（加工、定做、测试、检验、复制、修理）、运输合同、建筑安装工程合同等合同示范文本。各业务部门在签订合同时应参照使用，如须对合同条款进行修改，应及时通知XXX。 三、实行兼职合同管理员制度 各合同业务部门挑选一名业务素质较高的管理人员担任兼职合同管理员，由XXX对其进行业务指导和培训。主要职责： （1）对本部门签订的合同进行初步审核； （2）指导合同承办人员签订合同，负责合同档案管理； （3）及时报告合同对方的名称、法定代表人、委托代理人、企业的合并和分立、合同主体、标的等变更情况及合同项下债权债务的转让情况。
四、建立资信审核、备案、评价制度 合同签订前，遇有与客户第一次发生业务、老客户的资料超过一年、遇有重大合作项目等情况时，应进行资信审查，确定合同对方是否符合签约条件，是否具备履行合同的能力。要求合同对方提供： 1、最近一期经年检的营业执照； 2、涉及专营许可和特殊资质要求的，提供相应的证明文件； 3、在过去三年内，该单位与公司未发生诉讼纠纷、在产品质量、质保服务、合同付款方面无不良记录。 合同履行中，针对合同履行的情况，建立客户资信档案，并进行评级。三年内与公司发生诉讼纠纷、在产品质量、质保服务、合同付款方面存在违约行为等纪录出现三次、或者在三年内存在产品以次充好、旧产品返新等纪录时，公司不再与其发生业务。 五、加强合同价款结算的管理 存在以下情况时，不得办理结算手续： 1、应签订书面合同而没有签订的； 2、未履行审查手续的合同，一律不得签订，不得办理结算手续； 3、合同结算付款前，应当由经办单位和合同管理部门签署意见，未经合同管理部门签署意见或合同管理部门不同意付款的合同。 六、加强合同对方委托手续的管理 1、在签订合同签订时，在合同中必须写明对方经办人姓名。合同履行过程中，对方合同委托代理人应有授权委托书，更换经办人后必须有新的授权委托。公司合同承办人员应将授权委托书及首次付款的收款收据的复印件归入客户档案。在付款时，应根据授权委托书及留存的收款收据复印件和欠款情况付款。 2、提货后未支付货款的单位，应给公司出具收货单据，单据上应标明公司的名称、货物的数量及单价等，并在单据上签章。并须出具所在单位的授权委托书，注明授权内容和期限，无委托手续的不得办理业务；
污水处理PPP项目发包和合同管理计划及保障措施方案
污水处理PPP项目发包和合同管理计划及保障措施 合同分析： 主管工程师根据各项发包合同，对每个合同的条款内容 进行分析。掌握合同履行的要点、难点，考察合同实现的 可能性、可能发生纠纷的地方。做到事事在先、胸有成竹。 合同跟踪: 施工过程中，主管工程师将时刻关注合同履行情况，将 实际情况与合同规定的内容相对照，找出偏差并采取纠正措 施。对合同履行情况进行统计分析，为实现项目的总目标服 务。 ⑴合同工期方面： 按合同规定，对施工总进度计划安排加以审核；并照分月、分段进度计划进行实际检查，对影响进度计划的因素进 行分析，找出原因，及时主动解决。 ⑵在工程质量管理方面： 检验工程使用材料、设备质量；检验工程使用的半成品及构件质量；按合同规定的规范、规程，监督检验施工质量；按合同规定程序，验收隐蔽工程中需要的中间验收工程的质量，验收单项竣工工程和全部竣工工程的质量等。 ⑶在工程费用管理方面： 严格进行合同约定的价款管理；当出现合同约定的情况 时，对合同价款进行调整；对工程量进行核实确认，进行工
程款的结算和支付；对变更价款进行确定；对施工中涉及的其他费用，如安全施工方面的费用，专利技术等涉及的费用，根据合同条款及有关规定处理；办理竣工结算；对保修金进行管理等。 ⑷变更处理措施： ①监督合同各方履行合同条款中规定的义务。建设单位为施工单位提供必要的技术图纸、政府批文、场地、资金等；施工单位按合同条款积极施工。 ②监督做好相关资料的整理，做好隐蔽签证，如实记录 施工全貌。同时，工程主管工程师将独立做好日志及其它记 录工作。当发生合同纠纷时，工程主管工程师将以详实的资 料对工程作出客观的评价。 ③若有违反合同条款或偏离合同要求的情况，工程主管工 程师将采取必要手段实行纠偏，采取下达指令、质量否决等各 种经济、组织手段。对技术原因引起的偏差，工程主管工程师 将给予技术上的指导，帮助克服困难。 ④工组织各方定期召开会议，协调各方关系，分析存在 问题，避免产生不必要的纠纷与偏差。 ⑤把好工程变更关，按正确的程序处理工程变更，当涉 及合同条款的变更或需增补协议时，及时协调合同各方重新 取得协议，减少不必要的纠纷。
合同签订履行风险控制
精心整理企业对外发生的重要经济行为，均应签订相关合同。合同签署前，应当了解调查对方当事人的主体资格、信用状况等有关情况，确保对方当事人具备履约能力。 资信调查是签约前所进行的一项重要的合同管理活动。资信调查分为签约主体资格调查制度和签约主体信用调查制度两项内容。 人营业执照》，并需了解对方经济组织的法定名称、住所、营业范围、主营业地的详细地址，厂长、经理和董事长姓名等事项以及营业执照是否经过年检。若对方是公司，则还需了解其性质，即属于有限责任公司、股份有限公司、总公司、分公司、母公司、子公司中的哪一种，对于不具有法人资格企图以法人名义签订合同协议的当事人，应予以拒绝。
②对公民的资格调查，主要是对公民的自身状况的了解，确定其是否具有法定的权利能力和行为能力。 ③对非法人经济管理组织的调查。在调查非法人经济组织的资格时，应当调查其是否按照法律规定登记并领取营业执照，对于未经核准登记，也未领取营业执照，却以非法人经济组织的名义签订合同协议的当事人，不能与之签约。 （3）签约人是否合法。企业在签约前应要求对方合同协议当事人出具签约资格证明。签约人是法定代表人的应出具法定代表人证明，签约人是代理人的，代理人必须取得法定代表人的授权，并根据授权范围以委托人的名义签订合同协议，才对委托人直接产生权利义务。 3.调查方式
一般调查方式大致有下列几种： （1）实地调查方式。便于掌握第一手材料，缺点是如果在异地远距离交易投入成本将加大。 （2）委托调查方式。委托调查是通过行政、银行和法律服务部门协查、咨询的方法，以了解当事人的资信情况。 5.确定调查报告制度 在调查期截止之前，企业负责调查的部门应当提交调查报告，调查报告应当对签约方的主体资格进行评估，对没有调查出结果的项目进行说明，以作为签约部门的参考。 6.明确调查失职责任
公司合同监督检查办法
______公司合同监督检查办法 年月日发布（）法合检字第号 1.目的 为保证合同的正确履行，维护公司的权益，制定本办法。 2.主管部门 公司法律顾问部是合同监督检查的主管部门，负责对全公司的合同进行监督检查工作。 3.检查方式 合同监督检查分为常规性检查和临时性检查两种方式。每年1月和7月对上年度和上半年度的合同签订和履行进行检查。法律顾问部根据工作需要，可以随时对有关部门的合同情况进行检查。（检查方式多种多样，这里仅列两项，供参考） 4.检查内容（根据公司的情况而定） 4.1合同签订情况；4.2合同履行情况； 4.3合同执行中存在的问题； 4.4是否有隐含的纠纷情况； 4.5合同是否存在履行风险； 4.6法律顾问部认为需要了解的其他事项。 5.检查程序 5.1全公司各单位应当在公司检查前开展合同自查自纠活动，发现问题，及时解决。总公司法律顾问部应当于检查前20日将检查的相关事项通知被检查单位。被检查单位接到通知后，应当做好相关资料的整理，并向检查组提供书面报告。 5.2检查组由法律顾问部的法律顾问任组长，相关部门的合同管理员参与。 5.3检查组通过听、看、问，充分了解被检查单位的合同管理情况，逐项打分。 6.评分 6.1总分为100分。 6.2合同管理制度是否健全：10分。 评分标准：共分10项，每项目1分（具体项目略）。 6.3合同签订情况：10分。 评分标准：全部合同符合法律规定，条款齐全，得全分；查出有问题的，每个问题扣1分；五个问题不得分。 6.4合同履约率：10分。 评分标准：履约率99～100%，10分；履约率95～98%，6分；履约率90～94%，5分；低于90%不得分。 6.5合同纠纷情况：10分。 评分标准：没有纠纷10分；发生一件扣5分；发生两起纠纷则不得分。 6.6经济损失情况：20分。
合同签订过程中与履行过程中的风险防范(doc 10页)
合同风险防范大全 合同法的内容繁杂，在这里仅就与公司日常经营活动关系最密切的合同签订、履行过程中的风险防范问题，供参考。 合同有多种形式，我们强调合同应以书面的形式签订。签订书面合同的重要性体现在以下方面：首先，它是双方存在合同关系的重要证据，有利于保护双方的权益;其次，避免双方履行过程中产生争议;再次，预防合作方对业务员的职务行为不予认可。 一、合同的签订过程中的风险防范 (一)、签订前对合作对象的审查(调查)：了解合作对象的基本情况，有助于在签订合同的时候，在供货及付款条件上采取相应的对策，避免风险的发生。 1、了解合作方的基本情况，保留其营业执照复印件，如果合作方是个人，应详细记录其身份证号码、家庭住址、电 话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同，同时，当出现纠纷的时候，有利于我方的诉讼和法院的执行。 2、审查合作方有无签约资格。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定，没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务，如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。(无效合同的处理方法：合同法第五十八条，合同无效，因该合同取得的财产，应当予以
返还;不能返还或者没有必要返还的应当折价补偿。有过错的一方应当赔偿对方因此所受的损失，双方都有过错的，应当各自承担相应的责任)。 3、调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察，或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。 (二)、合同各主要条款的审查 我们主张，一切合同都应当采取书面的形式订立。订立合同时，要力争做到用词准确，表达清楚，约定明确，避免 产生歧义。对于重要的合同条款，要仔细斟酌，最好是参考一些标准文本并结合交易的实际情况进行增删，对于重要的合同应请专业律师审查防患于未然。对合同条款的审查，不仅要审查文字的表述，还要审查条款的实质内容。 1、规格条款：对于多规格产品尤其要注意。我们在与客户协商的时候，要对各型号产品的具体规格做出说明，同时详细了解客户的需要。避免供需之间出现差错。 2、质量标准条款：根据我方的产品质量情况明确约定质量标准，并约定质量异议提出的期限。同时应认真审查合同中约定的标准和客户的需求是否一致。《合同法》第125条规定：当事人对合同条款有争议的，应当按照合同所使用的词句，合同的条款，合同的目的，交易习惯以及诚实信用原则，确定该条款的真实意思。 3、包装条款。对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。 4、交付方式条款(送货条款)：如果货物送往本地，当明确约定送货地点，这关系到纠纷处理时法院的管辖;如果货物送往外地，则尽量不要写明，而应争取约定由本地法院管辖。此外，合同中应列明收货方的经办人的姓名。这样做的目的是防止经办人离开后，对方不承认收货的事实，
企业合同管理中的风险及防控措施
企业合同管理中的风险及防控措施 合同管理应该是全过程的、全方位的，合同管理应包括以下五个方面的具体内容。 一是合同管理人员的培训教育。合同管理人员业务素质的高低影响着合同管理的质量，必须加强对合同管理人员的合同法律知识和签约技巧等方面的培训。 二是履行监督和结算管理。签约的目的主要是保障合同的及时有效履行，防止违约行为的发生。合同结算是合同履行的主要环节和内容，生产经营部门应同财务部门密切配合，做好合同的结算管理。 三是规章制度的建立。科学规范的合同管理必须有章可循，要建立管理层次清楚、职责明确、程序规范的合同管理制度。 四是合同的谈判与签订。在合同谈判前首先要对合同项目进行论证，调查了解对方当事人的资信；仔细斟酌合同中关于标的数量与质量、价款支付、违约等主要条款；在合同签订过程中最好是经营人员和法律顾问人员同时参与，确保避免合同漏洞。 五是违约纠纷的处理。违约行为是一种违法行为，要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。如有违约发生应及时采用协商、仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的合法权益。 2 合同管理中存在的风险 企业合同管理中存在的风险主要由以下几方面。
一是不签订正式的书面合同。在我国的经济生活中，书面合同是非常重要的，它是当事人之间约定的重要凭据。但是，有许多的企业对于合同的签订并没有给予足够的重视，有的企业仅仅凭借对方的电话或是发货清单就进行交易，这给合同的履行带来了很大的隐患。 二是合同文本存在大量缺陷。一些企业由于合同管理整体水平不高，对合同内容的重视不够，自身没有统一的合同范本，因此在合同文本的选择上多比较被动，在合同签订过程中，习惯使用对方提供的合同文本，在合同关键条款上处于弱势一方，一旦出现合同纠纷，很容易陷入被动的局面。有些企业虽有合同文本，但其内容没有经过专业人员审核，关键条款缺失，或表述不清，缺乏可操作性，有的内容甚至存在重大误解，容易导致将来发生履行困难，责任难以界定的尴尬局面。有的大型项目合同，缺少招投标过程，导致合同存在重大缺陷。 三是对于合同履行情况的监控不够。在经济不断发展的形势下，合同已成为企业管理的必要手段。但是许多企业却并没有合同的监管意识，未建立相关的合同管理机构和制度，无法很好地规范企业的签约行为，也不能在企业履行合同的过程中起到很好的监督作用。 四是缺少可行性分析。订立合同前没有对另一方的背景资料进行尽职调查或可行性分析。有的企业在签订合同前，不注意了解合作他方的资格、技术条件是否具备，是否有履约能力等等，由于相关信息收集不够，最终导致合同目的不能实现。 五是没有统一的合同管理制度。企业合同管理制度是合同管理的关键。构建合同管理体系，建立适合企业的合同管理制度是科学化合同管理的关键。有些企业合同管理制度不完备，缺乏合同风险控制能力，不具备应对合同纠纷和维权处理的能力；有些企业虽然有合同管理制度，但仅限于制度层面，不能灵活应用于实际的合同管理工作中。 3 合同管理中的风险防范和控制措施 3.1 建立完善的合同管理机制，明确合同管理的任务
合同履行控制方案
经开区污水处理厂二期工程 合 同 履 行 控 制 方 案 中建五局经开区污水处理厂 二期工程项目经理部
目录 一、编制依据 (3) 二、工程概况 (3) 三、识别工程项目风险 (3) 四、防范、转移和化解工程合同风险 (6)
一、编制依据 1、《建筑工程合同法》 2、《中建路桥安徽分公司合同管理办法》 3、《经开区污水处理厂二期工程建设施工合同》 4、《经开区污水处理厂分承包合同》 二、工程概况 1、工程名称：_合肥经济技术开发区污水处理厂二期工程施工 2、工程地点：合肥经济技术开发区污水处理厂一期工程的西面 3、建设单位：合肥市重点工程建设管理局 4、工程内容：工程量清单及施工图纸中所标注的全部内容 5、工程承包范围：本工程包括厂房自控、变电所（2座）、高区粗格栅及提升泵站、低区粗格栅及提升泵站、细格栅及沉沙池、泥水分配井、氧化沟、二沉池、污泥回流泵站、混合反应及滤池、紫外线消毒池、污泥浓缩脱水及加药间、排水泵站等构建造物的土建及安装调试工作。 6、工程规模：本工程采用A2/O氧化沟污水处理工艺，V型滤池深度处理，处理规模为日处理10万吨的污水处理厂。 7、合同工期：开工日期：2010年7月25日（以开工令为准） 竣工日期：2011年5月20日 合同工期总日历天数（中标工期）300日历天 8、质量标准 工程质量标准：合格 9、合同价款（即中标价） 金额（大写）：陆仟叁佰柒拾伍万肆仟玖佰贰拾玖点陆捌元（人民币） ￥：63754929.68元
三、识别工程项目风险 工程合同管理是工程项目管理的核心，现代工程项目的复杂性高、项目的参与方多、不确定因素大，致使工程项目的风险因素多、风险大，而实践中，这些风险通过合同都大部分转移给了施工单位，给施工单位的合同风险管理带来更多的困难和挑战。所以，实行合同管理是污水处理厂项目部乃至整个中建五局的全部生产经营管理的核心与关键所在。 污水处理厂二期工程项目由于其项目自身的独特性于特殊性，使得其在合同履行过程中及竣工验收与交付阶段或合同终止后的风险不同于一般项目。 1、合同履行过程中的风险 （1）主合同条款方面的风险 污水处理厂二期工程施工合同为固定总价合同，这就意味着施工单位必 须承担着全部的工程量的风险和价格的风险。除了有重大设计变更，一 般合同价不予调整，合同执行中，施工单位的索赔的机会也较少。二建 筑人工、材料以及机械的价格不确定性，在整个工程施工过程中，都是 施工单位必须承受的风险。 （2）工期的风险 本工程合同工期总日历天数为300天，单体多，工期短，这点无疑给项 目带来了巨大的挑战，下面对影响建筑工程项目工期的主要不确定因素 具体阐述。 1、气候因素。本项目施工场区范围大，且主要在露天作业，气候环境 等因素对施工工期和施工安全影响较大。如工程项目实施过程中出暴 雨、飓风等将严重影响项目进度，滞后工期。 2、、地基状况。勘察资料未能全面正确解释工程的地质情况，也能造成 施工进度延缓。 3、劳动生产率。（1）施工队伍素质。（2）劳动用工配套性是否合理：一 项工程项目需要许多专业的公众共同完成。诸如泥沙工、木工、钢筋工、
合同履约监督管理制度
合同履约监督管理制度 单位：长沙市工务局 一、监督检查对象 我局所签订合同项下的各参建方，包括： 1、工程类合同承包人：施工企业； 2、设备材料采购类合同供货商； 3、咨询服务类合同的受托方； 4、其他合同中的当事人。 二、监督检查内容 （一）检查依据 1、检查项目所签订的合同文本（含所有合同附件）； 2、国家法律和行政法规：《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其实施条例、《政府采购法》及其实施条例，以及相关的行政法规； 3、市本级政府投资项目合同管理相关规定。 （二）检查内容 1、转包、违法分包及资质挂靠； 2、工程质量和安全隐患； 3、关键岗位人员在岗履职、人员变更管理及廉政管理； 4、重要设备、主要材料采购的履约情况。
1、按合同约定方式的检查； 2、现场核查或抽查； 3、为保护政府投资项目合同当事人的合法权益，接受涉及与项目存在利害关系可能影响合同公正履行的法人、其他组织或者个人的相关投诉，并依据投诉内容核查。 四、监督检查措施： 现场项目管理部、局机关处室和政府职能部门三者结合的措施。 1、现场项目管理部：依据合同承担施工项目现场合同履约管理，负责日常考核和统计工作；对参建方的违约行为及时上报局机关处室；督促整改并及时上报整改结果。 2、局机关处室：依据合同，各处室负责处室职责范围内的相关履约管理工作；依据现场项目管理部上报的参建方违约行为发出整改通知书；负责处室职责范围类的咨询服务类项目、其他合同中的当事人的合同履约管理和日常考核、统计工作，以及整改和督促落实工作； 负责相应的违约行为的违约金处罚工作；承担相应的违约违法行为上报政府职能部门并申报相应行政处罚的相关工作。 3、政府职能部门：依法依规对我局上报的政府投资项目参建方合同违约违法行为进行核实和行政处罚。
赛事策划执行合同
赛事策划执行合同书 甲方： 乙方： 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，按照平等互利的原则，经甲乙双方协商一致，签订本合同，以资遵守。 一、合同项目 甲方委托乙方为比赛活动执行公司，主要委托事项有： 1、制定活动方案； 2、比赛场地选址及租赁； 3、撰写赛事活动相关文稿； 4、参赛选手召募和比赛分组； 5、参赛选手保险购买； 6、交通保障； 7、赛事活动现场医疗救护及安全保障； 10、完成整个赛事活动的现场组织； 11、赛事活动的媒体宣传； 12、组织参赛人数在400人以上； 13、完成工作总结（文字、图片等）等。 二、甲方权利与义务 1、乙方所有执行项目按甲方要求进行。 2、甲方有权按本合同约定负责在活动现场验收，执行项目达到验收要求后，按合同约定向乙方支付委托费用。
3、甲方有义务向乙方提供活动必要的相关资料以确保乙方能完成委托的任务。 三、乙方权利及义务 1、乙方有权依照本合同从甲方处获得委托费用。 2、未经甲方许可，乙方不能向第三方透露甲方有关资料及信息，否则，甲方将追究乙方的违约责任，由此导致甲方受到损失的，乙方应就甲方全部损失承担赔偿责任。 3、乙方所有执行项目应按甲方要求进行，并按期完成。 4、如甲方有新的要求更改原来的设计和制作，造成的损失由甲方负责，并由甲方承担新执行项目经费。 四、合同金额及支付 1、甲方对本项活动给予的经费共计（含税）：元（大写：），经费不足部分，乙方自行解决，甲方不再补充。 2、付款方式：乙方共为甲方做次活动执行，活动费用共计元（大写：），分次付清。乙方完成每次活动执行经甲方验收合格后，甲方在收到乙方提供的发票后15个工作日内支付该次活动经费。 3、甲方付款前，乙方应提供合法有效的等额发票，否则，甲方有权拒绝付款或延迟付款，且不承担任何违约责任。 4、乙方公司名称： 收款账号： 开户行： 五、违约责任 1、乙方须按甲方要求执行。如因其它因素要更改或取消执行内容，乙方应提前1-3日书面通知甲方并获得甲方书面认可，否则视
(完整版)合同风险防范措施
合同风险管理与防范措施 建设工程施工合同是建设工程安全、质量、进度、投资控制的主要依据，是合同双方当事人权利、义务的表现，是保证项目建设顺利进行的关键。随着市场经济的不断深入，投资形式的转变，合同风险不断扩大。随着我国市场经济体制改革的逐步深入，一方面投资形式在调整，私营项目、合资项目不断增多，项目管理模式不断出现。另一方面，由于施工单位完全进入买方市场，加上建筑市场管理的不规范，建筑市场处于无序竞争环境，施工单位生存环境恶劣。首先是，合同法律体系还不完善，建筑施工企业的法律意识淡薄，造成建筑市场有法不依、执法不严的现象时有发生，施工单位往往处于弱势地位。其次是随着科学技术的进步，建筑工程规模大、工期紧、三边工程多、施工生产流动性强等特点，造成施工难度加大。由于以上原因的存在，业主常常用苛刻的合同条款把风险转移给承包商，造成施工单位合同履约风险很高。面对现实情况，施工单位只有重视合同管理，了解施工合同风险的性质，准确判断并有效防范风险，完善管理制度，才能有效的降低施工合同风险，增加效益，保证企业持续健康发展。现就施工企业合同管理中的风险管理与防范措施进行分析。 工程承包合同的风险 合同风险的客观存在时由其合同特殊性、合同履行的长期性和合同履行的多样性、复杂性以及建筑工程的特点决定。合同的客观风险是法律法规、合同条件以及国际惯例规定，其风险责任是合同双方无法回避的。工程承包合同的风险主要分为两类，一是合同本身所带来的风险。二是合同履约过程的风险。 合同本身风险即合同条款形成的风险，主要包括，合同价格、结算方式、合同工期、工程款支付、洽商单及变更单、其他费用等风险。
合同价格风险。合同价格风险主要因采用固定总价合同形成的风险，该类型合同一般工程量相对明确，或有相对明确的图纸，施工单位根据现有图纸、资料在短期内进行报价。由于报价时间短，承包商无法详细计算工程量，尤其是二类费用通常只要按经验进行报价，错报、漏报现象时有发生。并且施工单位为了中标，不敢报高价，报价水平较低，承包商索赔机会小，亏损风险大。该类型合同阶段简单，有利于业主控制投资，是近阶段业主采用的主要合同形式。 合同结算方式风险。合同结算方式风险主要包括合同中约定采用的定额及取费、结算总价降点率、结算件审核时间、结算件审核程序、结算件审减额扣款、合同外调价方法、结算争议解决方法等。在签订合同时施工单位一定要注意结算条款，尤其是要明确结算件审核时间，有的业主以没有约定结算时间在项目竣工后迟迟不给结算，有的业主要求结算实行三审或四审，或聘请外审，人为设置结算障碍，故意拖延结算时间，造成项目竣工后几年不能结算。 合同工期风险。合同工期是项目在合理施工组织条件下要达到的项目交工的日期，合同工期的制定要科学合理。由于业主原因一般项目工期都处于前松后紧状态，到工程后期业主为实现交工，一味压缩正常工期，不管前期受何种因素影响，都会采取强制手段，倒排工期，后门关死，往往造成施工单位进行赶工。所以签合同时一定要明确主要工序里程碑控制点，并说明影响工期的条件，一旦工期延长要分清责任，由责任方负责全部责任。如合同中要明确土建与安装的交接时间，施工图纸到图时间，主要设备材料到货时间，交工验收标准等，以上因素是影响合同工期的主要因素。 工程款支付条款中的风险。工程款的支付按时间划分大致可分为四个阶段，即预付款、工程进度款、最终付款和质量保修金。当前拖欠工程款已成为困扰施工企业的严重问题，垫资、带资施工的现象仍然十分普遍，
合同管理方案
合同管理方案 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 公司管理制度合同的审查批准 十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 十二、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。 十三、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。 十四、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 十五、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。 公司管理制度合同的变更、解除 十六、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理
公司合同监督检查管理规定
公司合同监督检查管理规定 ____年____月____日发布(____)法合检字第____号 第一条为保证合同的正确履行，维护公司的权益，制定本规定。 笫二条公司法律顾问部是合同监督检查的主管部门，负责对全公司的合同进行监督检查工作。 第三条合同监督检查分为常规性检查和临时性检查两种方式。每年1月和7月对上年度和上半年度的合同签订和履行进行检查。法律顾问部根据工作需要，可以随时对有关部门的合同情况进行检查。（检查方式多种多样，这里仅列两项，供参考） 第四条检查内容包括：（根据公司的情况而定） （一）合同签订情况； （二）合同履行情况； （三）合同执行中存在的问题； （四）是否有隐含的纠纷情况； （五）合同是否存在履行风险； （六）法律顾问部认为需要了解的其他事项。 第五条垒公司各单位应当在公司检查前开展合同自查自纠活动，发现问题，及时解决。总公司法律顾问部应当于检查前二十天将检查的相关事项通知被检查单位。被检查单位接到通知后，应当做好相关资料的整理，并向检查组提供书面报告。 检查组由法律顾问部的法律顾问任组长，相关部门的合同管理员参与。 检查组通过听、看、问，充分了解被检查单位的合同管理情况，逐项打分。 第六条对检查实行评分制。总分为100分。其中： （一）合同管理制度是否健全：10分。
评分标准：共分10项，每项1分（具体项目略）。 （二）合同签订情况：10分。 评分标准：全部合同符合法律规定，条款齐全，得全分；查出有问题的，每个问题扣1分，五个问题不得分。 （三）合同履约率：10分。 评分标准：履约率99% ~100% ,10分；履约率95%~98%，6分；履约率90%~ 94%，5分；低于90%不得分。 （四）合同纠纷情况：1O分。 评分标准：没有纠纷全分；发生一件扣5分；发生两起纠纷则不得分。 （五）经济损失情况：20分。 评分标准：损失在10万元以内的，扣5分；损失在1l万~ 20万元的，扣10分；损失在20万元以上的，不得分。 （六）合同档案：10分。 评分标准：档案符合标准的得全分；存在一项不合格扣1分；五项不合格不得分。 （七）合同台账：10分。 评分标准：台账清楚，不拖拉，得全分；迟延编台账，扣1分；有五项迟延，则不得分。 （八）合同授权委托：10分。 评分标准：办理符合规定的，得全分；有一件不符合规定，扣两分；五件不符合规定，不得分。 （分值和评分，投有绝对的标准，各公司根据自己的需要可以自行设定，总的要求是越细越便于打分，考核的准确度相对要高些） 第七条奖励与惩罚： （一)总评分在80分以下的，为不合格；81分~85分，为合格；86分~
合同审查中发现的问题
合同审查中发现的问题及贵公司在合同管理中 存在的问题及对策 本所自2011年6月担任贵公司常年法律顾问以来，为贵公司审查合同、协议、意向书（以下统称为“合同”）等共计22份。这些合同中，有的是交易对手提供的，有的是贵公司业务人员起草的。现本所律师基于对上述22份合同的审查情况，并结合为其他客户提供合同法律服务的经验，将企业业务人员及交易对手起草的合同中经常存在的一些问题进行总结，并分析贵公司在合同管理中存在或可能存在的问题，提出相应对策，供贵公司参考。 一、合同中存在的一些常见问题 （一）内容不够完备、结构安排不够合理 1、一个完整的合同，通常由首部、正文、尾部和附件四个部分组成。大部分合同都没有附件，由首部、正文、尾部三个部分组成，但存在以下情况时，相应文件和相应内容应列为附件： （1）合同正文中提到某个文件，该文件对理解合同的内容十分重要。 如：本所律师2012年3月5日为贵公司审查的贵公司拟与新疆信成拍卖有限公司签订的《委托拍卖合同》，就建议将合同中的提到的《中国人寿留存资产市场化处置工作方案》列为合同的附件。 （2）合同中某项内容需要详细规定，但若在合同正文中详细规定，合同各部分内容将在结构上出现不平衡。 如：本所律师2012年2月17日为贵公司审查的《房地产转让协议》，将房屋附属设施设备情况、装饰装修情况、物品清单等单独做成附件，而不放在合同正文中。 2、合同签署栏的设计应能证明合同当事人认可合同附件的内容 本所律师审查贵公司及其他客户提供的带有附件的合同时发现，很多合同附件中并没有设置当事人签署栏，合同尾部也没有列附件清单；有的合同虽然列明了附件清单，但该附件清单却置于主合同签署栏之后。 建议起草合同时，合同附件也设置签署栏；如果附件不设置签署栏，至少要
合同签订履行阶段风险及防范
风险防范系列之二： 合同签订、履行阶段风险及防范 法务部 1、对方当事人缔约能力风险 风险一：合同效力待定的风险 无权代理、限制行为能力订立的合同为效力待定的合同，合同是否有效取决于有处分权人、被代理人的事后追认，但追认是对方的单方行为，主动权在对方，对其有利才追认，不利则不予追认。 防范：签订合同前要审查对方是否具有完全行为能力，能否履行合同上的义务，，对自然人而言是否成立，对企业而言则是否具有法人地位，是否已经注册成立。涉及标的物处分或转让的，审查该方是否对标的物具有处分的权利（包括其是否所有人或具有处分权），必要时要求对方对自己的处分权作出保证。 风险二：合同欺诈的风险 对方盗用其他单位签订合同或以虚假的单位签订合同。从合同法的角度上分析，被假冒单位没有做出交易的意思表示，不是合同上的当事人，不会承担任何合同上的法律责任，而假冒单位或个人不是以自己的名义签订合同，合同根本不存在，也不能追究其合同上的责任。如果造成己方的损失，该假冒人可能根本没有能力承担任何法律责任，其目的在于利用合同进行欺诈，骗取己方的财物。 防范：实行客户资信管理制度，签订合同前要对客户的资信信息、资信档案、信用状况、信用等级进行调查了解，最大限度地控制客户信用和违约风险。（1）签订合同时要审查对方的信誉和履约能力，包括对合同承办人的资格进行审查，必要时应查看对方的营业执照和企业年检资料，确定对方是否为依法注册并有效存续的法律主体，（2）了解对方的经营范围，以及其资金、信用，经营情况，是否具有法定的资格进行合同项下的业务。（3）同时对合同经办人尤其是签字代表进行审查，查看对方开具的授权委托书，包括该授权委托书签字盖章是否真实、授权范围是否明确，有无存在涂改之处，以确定对方签约人的合法身份和权限范围，确保合同的合法性和有效性。（4）对于标的额大的交易或需长期履行的合同，还应到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力。 风险三：签约能力禁止的风险 风险：单位内部不具备缔约资格的职能部门订立合同、法律禁止某些主体订立特定合同，合同一律无效。这种无效的法律后果是，如果一方有过错的，应对无过错一方承担损害赔偿责任。因此，如果己方和不具订约资格的主体订立合同导致合同无效并发生损失，自己有过错的，对己方过错部分将不能获得对方赔偿。另一方面，如果己方内部职能部门对外订立合同，合同被认定无效，己方存在过错的需向对方承担赔偿责任。 防范：合同一定要盖公司的合同章或公章，其中公章的效力高于签字，即使法定代表人或授权代表的签字系伪造，合同仍然有效。对于法人的分支机构、职能部门等对外签订合同应有法人的授权委托书，分支机构或职能部门的负责人变更时应有法人重新签发的新的授权委托书。签订合同时一定要对方提供法定代表人身份证明、营业执照并通过一定渠道予以核实（如到当地工商局网站核对注册信息），委托代理人签订合同的，要求对方出具法定代表人授权委托书、代理人的身份证明等。
督导合同
劳动合同 甲方：励XXXXXXXX有限公司乙方： 法定代表人：XXX 身份证号码： 经营地址：XXXXXXXXX楼 经双方友好协商，就乙方以督导（职务）参加甲方代理相关产品的活动，自愿达成如下协议： 一、合同类型 本协议以完成一定工作任务为期限，工作任务为巡店 二、工作时间和工作地点 1、工作时间： 2015 年 9月 13 日至 2015 年 12月 13日止。工作任务发生延长或者缩短的，以工作任务实际持续时间为准。实际工作任务完成的，双方劳动关系自动终止。 2、乙方每日工作时间为：不低于 8 个小时，一般为上午 9 时至下午 18 时。 3、工作地点：。 三、工资及支付 1、若乙方完成工作任务，甲方周一至周五每天向乙方支付工资元（税前），周六周日每天向乙方支付工资元(税前)，其他奖金和津贴，甲方有权酌情发放，针对周一至周日期间有特殊原因请假的则按平均工资元/天扣除。 2、支付时间 以一个活动任务结束后 30 个工作日内支付该项活动工资，活动结束时间以活动委托方确认工作完结（包括与甲方结算完毕相关费用）为准。 注：长促项目按月结算工资 四、甲方义务 1、负责业务培训及提供培训资料； 2、负责提供活动产品及活动所需工具。 3、甲方依法代扣代缴乙方应缴纳的个人所得税及其他费用。 五、乙方义务 1、乙方负有保守甲方商业秘密的义务，未经甲方同意，不得擅自泄露给其他个人或机构，商业秘密主要包括：双方共同合作项目所涉及的资料，包括但不仅限于公司信息、客户信息、项目资料等。 2、按时按质完成甲方交给的工作任务。 3、严格遵守培训手册并按有关的工作要求进行工作。 4、遵守商场的规章制度，礼貌待客、不脱岗、不迟到、不早退、不偷盗、不聊天等。 5、必须绝对服从甲方工作安排及调配。 6、离职后 3 日内将有关工作向甲方移交完毕，并附书面说明，如给甲方造成损失、应予赔偿。 六、违约责任 1、如发现乙方不按上述要求工作，甲方有权扣除相应工资（擅自离职的，扣发双倍离职时间工资），并要求其赔偿给甲方造成的实际损失。 2、如因乙方违反所在商场规定,并导致商场、超市对本次活动委托方或甲方罚款，乙方须全额承担该罚款。 3、如乙方遗失或挪用、非法处置促销物品的，甲方有权向乙方要求给甲方造成的实际损失，包括直接损失和间接损失。 4、活动结束后，乙方交还甲方所有的物品和工具。否则，甲方有权以工资抵扣。工资不足以抵扣的，由乙方另行赔偿。 七、协议的终止和解除 1、甲乙双方经协商一致可以解除本协议； 2、甲、乙两方均可以根据法律法规规定行使合同解除权。 八、争议解决 1、双方在履行本协议过程中发生争议，应当首先协商解决，协商不成的，双方均可向甲方所在地劳动仲裁委员会申请劳动仲裁； 九、其他 1、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。 2、其他劳动关系存续事宜，双方可签订补充文件，两者内容冲突的，以签订时间在后的文件为准。 附件： 1、乙方身份证复印件或其他相关证件。 2、 甲方（盖章）：乙方（签字）： 签约代表： 签约日期：签约日期：2015.9.13