人事行政日常工作流程

人事行政日常工作流程

一、人事招聘：负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

1、根据人员的配比需求和业务扩展的需要，经批准发布网上招聘信息；

2、每日刷新公司招聘网站正发布的岗位；筛选应聘公司岗位的简历，及时回绝不合适人选，并通知合适人选并安排面试；

3、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

协助用人部门对候选人进行约见，进行第一轮面试，建议是否录用；

4、未经录用的人选，短信告之。录用人员通知上班时间及需要准备的资料。

5、新进员工的学历证书、照片等身份的信息汇集，员工档案的建立与管理，员工入职手续办理。

二、人事培训：

1、对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。包括公司相关制度、工作职责、工作说明书的讲解，考勤、工资发放时间、上班时注意事项等。

2、对常用办公设备的使用进行指导，扫描打印传真一体机的使用。

3、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;对销售部新员工安排进行生产成本核算的专职培训。

三、人事录用：

1、按《劳动法》的相关规定，起草并签订试用期劳动合同;

2、试用期后，签订正式劳动合同并告之财务部交纳社保。员工劳动合同的签订、续签与管理;

四、相关制度制订：

1、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

2、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

3、制定岗位晋升、上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

4、制定薪酬、下调策略，报批通过后加以监督执行;

5、制定年终奖的绩效考核；

五、负责考勤:每日提前10分钟到达公司，监督考勤并按实情编制《考勤表》，每月1

号交给会计做核算工资的凭据。

六、行政事务：负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作

1、客户到访，需协助有关人员进行接待（包括茶水招待，餐馆、住宿的预订等）。

2、安排每周的办公区值日，清扫台面、地面、门窗；

协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

3、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

4、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

5、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

6、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

7、其他突发事件的处理。

七、领导安排的其他事务。