水电、空调管理制度

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水电、空调管理制度

一、公司水电空调管理由行政部门负责。技术中心负责供电线路的维护及各种故障的紧急处理。行政人员负责所在楼层照明、空调、饮水机等电源管理。二、水电管理:

1.每天下午下班后,值班人员应及时关闭部门、区域电源。

2.公司工作人员应养成随手关灯、关闭水龙头,下班后及时关闭电脑、饮水机和其他用电电源的良好习惯,注意节约用水用电。

3.公司值日人员值日期间应加强巡查,发现水电设施出现问题,应及时处理。保证用电安全,及时消除安全隐患,并建立水电安全档案。

4.非经允许,各部门(人员)不得擅自使用各种电炉、电暖器、电水壶等高耗电电器,如有发现,将没收所用物品并通报批评。

5.各部门需安装电源插座、改造线路等,须上报行政部门领导同意,由行政部门派专业人员进行施工。未经允许,不得私接电源、改动线路。

三、空调管理:

1.空调使用实行集中管理,公司办公区域设置中央空调系统,由行政部统一确认开启关闭及温度设置,任何部门和个人未经允许不得随意触动空调控制器。

2.科学使用空调,夏季室内温度高于30摄氏度方可开启制冷系统,设置温度不得低于26摄氏度;冬季室内温度低于10度方可开启制热系统,设置温度不得高于24摄氏度。

3.空调运行请关闭门窗,为了本人及他人的身体健康和安全,在空调开启的办公区域严禁吸烟,违者书面警告处分,并加以经济处罚。

4.全体员工必须增强节约用电、安全用电意识,任何人不得随意开启空调或是自行调节,不得私自拆装空调面板及控制开关。希望公司全体员工严格按照公司规定执行,认真贯彻勤俭节约,按需用电的原则,科学安全管理用水,用电和空调使用。

二0一三年四月二十五日

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吉康科技(惠州)有限公司

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水电及空调管理规定

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编制审核标准化审核批准文件名称文件编号最新版号高压配电房管理规定REV.1首版日期修订日期页次20xx-2-5/1/吉康科技(惠州)有限公司

版本REV.11.目的

编制审核标准化审核批准修订日期修订章节全文修订内容纪要新文件修订者文件名称文件编号最新版号高压配电房管理规定REV.1首版日期修订日期页次20xx-2-5/2/吉康科技(惠州)有限公司

1.1节能降耗,规范管理,保障安全.

1.2严格操作和完全生产规则,杜绝违章操作和不安全行为。

2.范围

2.1高低压配电房、变压器管理规范。2.2发电机房管理规范。

2.3消防泵控制系统与消防排烟系统管理规范。2.4中央空调系统管理规范。

2.5厂区、宿舍排风扇与抽风系统管理规范。2.6电梯管理规范。2.7热水系统管理规范。

2.8厂区、宿舍灯源及外围灯源管理规范。2.9厂区、宿舍和外围饮水机管理规范。2.10食堂设备管理规范。2.11自来水系统管理规范。

3.职责

3.1高低压值班电工及责任人具体化实。3.2发电机维护保养人及责任人具体化实施。

3.3消防泵控制系统与排烟系统的维护保养人及责任人的具体化实施。3.4中央空调系统的保养维护责任化的具体实施与管控。3.5厂区、宿舍排风扇与抽风系统维护与管控责任化的具体实施。3.6电梯的保养维护责任化的具体实施与管控。3.7热水系统的保养维护责任化的具体实施与管控。

3.8厂区、宿舍灯源及外围灯源维护与管控责任化的具体实施。3.9厂区、宿舍和外围饮水机的维护与管控责任化的具体实施。3.10食堂设备维护与管控责任化的具体实施。3.11自来水系统的维护与管控责任化的具体实施。

4.定义

4.1高低压房、变压器。4.2发电机。

4.3消防泵控制系统与排烟系统。4.4中央空调系统。

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4.5排气扇与抽风系统。4.6电梯。4.7热水系统。4.8灯源。4.9饮水机。4.10食堂设备。4.11自来水系统。5管理规定

5.1高低压房、变压器管理规定。

5.1.1高低压配电房由专人管理,保证供电正常,高低压电房工作人员必须持

证上岗,按时参加技术培训和安全教育活动.

5.1.2对设备和安全设施要勤查,发现隐患及时报告,精心维护和保养好设备,确保公司安全用电.

5.1.3高低压配电房、变压器门窗、电缆沟进出口、应封闭、通风窗口应装有钢网,加设围栏,防止鼠害。5.1.4做好防水、防鼠、防盗工作,注意随手关门,经常检查防护网,密封条防护情况,谨防小动物串入配电间而发生意外电力事故。

5.1.5严格禁火制度。严禁易燃、易爆危险品带进配电房,配电间内严禁吸烟。

5.1.6高低压房门口及房内不得堆放易燃易爆品和杂物。

5.1.7非工作人员不得擅自进入配电房,严谨无关人员进出,未经培训,不得随便开关操作室内设施、设备。5.1.8抄表员来抄表,管理员应做好配合、复核工作,却保缴费及时、准确。5.1.9遇到紧急事故,应快速准却的断电、防止事故扩大。5.1.10配电房必须配备专职电工昼夜值班,持证上岗。

5.1.11各种高低压电器设备每年定期进行预防性试验。确保高低压设备无缺陷,运转正常。

5.1.12各常用高低压电气安全工具(绝缘靴,绝缘手套,验电器、短路接地线,绝缘杆,绝缘垫等)齐备,有专架专柜放置,

摆设整齐、每年按定期试验合格。

5.1.13高低压配电房配电电器每年要进行春秋两次彻底检查,检修,发现问题及时处理。

5.1.14做好高低压配电房通风工作,保持电气设备干燥,室内温度不宜超过40度。每天做好高低压房内卫生。5.1.15高低压配电房应有良好的照明设施、必须配备应急灯。5.1.16配电房用电增容、调整改造时要有调整改造方案。

5.1.17高低压配电房应配备有相应的消防器材,消防器材规格、性能符合要求。工作人员能熟练使用消防器材。5.1.18一次接线模拟图完整清晰。

5.1.19做好高低压房日常点检工作。(附巡检表)。责任到人.

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5.1.20变压器本体应将该变压器的名称用标识牌标示清楚,同一房间的几台变压器标示要清楚明了,不能让人混淆。

5.1.21变压器高低压侧套管要有明显的相序相色标志。5.1.22每台变压器与其开关柜编号必须对应一致。5.1.23变压器铭牌参数必须清楚明了。

5.1.24干式变压器本体的防护门必须关严实,电缆及母线出线必须封堵完好,防止潮气浸入。5.1.25母线桥进桥口要密封,防止变压器的热量,外界灰尘流入配电室。

5.1.26主变附近应配备手推车灭火器,车间变压器室应配备手提式灭火器,灭火器应放在清洁干燥的地方,严禁爆晒和靠近火源;应妥善保管,严禁拆动。

5.1.27变压器中心线及接地良好,中心须用绝缘保护套包扎,主变罩壳与本体焊接或连接可靠。

5.1.28变压器由各岗位维护人员每天至少巡检1次,变压器本体应清洁卫生,变压器室内外应每周打扫一次,做到无杂草、杂物,保证通道畅通,干净整洁。

5.1.29变压器室排气扇或变压器风扇应根据季节变化适时开启,干式变压器温度最高不超过90℃。

5.1.30每次巡检要对变压器高低压接头、本体温度进行测量,检查变压器负荷,零线及接地线连接情况,发现异常应认真记录,择机处理。

5.1.31凡遇检修要对接头进行检查,螺丝进行紧固,元器件外壳进行清灰处理,并根据情况进行必要的检测。5.1.32变压器应建立完善变压器档案台帐,由管理人员负责管理。5.1.33每年定期做变压器试验,并做好试验报告记录。

5.1.34巡检维护。(附巡检表)。责任到人。5.2发电机房管理规定。

5.2.1操作人员必须严格按照《柴油发电机安全操作规程》管理、使用、维护保养,确保设备的完整性、可靠性,随时处于良好状态。

5.2.2机房内严禁烟火,配备有相应的消防器材,消防器材规格、性能符合要求。工作人员能熟练使用消防器材。5.2.3机房内不得有无关的物品、物资存放;禁止堆放易燃、易爆物品及腐蚀性物品;保持房间内清洁卫生。5.2.3发电机房门平时应上锁,钥匙由配电房值班员管理,未经部门领导批准,非工作人员严禁入内;机房钥匙不得随意配制,无关人员不得随意借用钥匙。

5.2.4严格执行发电机定期保养制度,日常维护(每周维护)一级技术养护(累计工作100小时或每隔1个月)每月养护,二级技术养护(累计工作500小时或每隔6个月)半年中保养,三级技术养护(累计工作1000-1500小时或每隔1年)1年大保养,做好发电机运行记录和保养记录。(附点检保养记录表)5.2.5管理员应定期检查设施、设备运作情况,发现隐患,及时处理。

5.2.6发电设备的倒闸操作由值班员单独进行,其他在场人员只作监护,不得插手;严禁两人同时倒闸操作,以免发生错误。

5.2.7坚持“谁主管,谁负责”原则,严格落实发电房管理制度,发电机操作人员为发电房责任人。5.3消防泵控制系统与消防排烟系统管理规定。

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5.3.1消防泵房属厂区的重点部位,未经电力工程主管的许可,非工作人员严禁入内。

5.3.2消防泵房内各设备开关、阀门、管线、单体设备标识清晰,管道颜色标识为红色,水流流向标识正确,处于维修过程中的相关设备应悬挂警示标识。设备管线阀门密封良好、无“跑、冒、滴、漏”现象。

5.3.3消防泵房及水箱间内配置温湿度计,环境温度应控制在40℃以下,相对湿度应控制在80%以下,室内通风良好。

5.3.4消防泵房内至少应配备2具2公斤手提式ABC火器和一只应急照明灯。灭火器压力正常,应急照明灯能保证随时启用。室内照明应采用防爆开关和灯具。

5.3.5控制柜等重要设备上端如有排污管线,应在该设备上方设置喇叭口、挡板等防水设施。

5.3.6电力工程人员应熟悉消防泵房设备操作方法、安全注意事项、设备运行状态。非电力班组人员,任何人不得触碰、操作室内任何设备。

5.3.7电力工程人员每周一次对消防泵房设备运行、环境卫生、有无安全隐患等情况进行全面巡视发现问题及时处理,并填写(消防泵房巡检记录表)。

5.3.8消防泵房地面及设备外表保持清洁无灰尘;室内物品排放整齐;严禁堆放易燃、易爆及与管理无关的物品。严禁烟火。

5.3.9消防泵控制系统应与消防维保公司签订维保协议,定期上报检测,并保管好检测记录。确保消防水系统正常,由专人管理按时参加技术培训和安全教育活动.

5.3.10排烟系统的使用管理应由经过专门培训的人员负责系统的管理操作和维护。

5.3.11排烟系统正式启用时,应具有下列文件资料:系统竣工图、系统主要设备、材料的检验报告及其它技术资料;公安消防机构出具的有关法律文书;系统的操作规程及维护保养管理制度;系统操作人员名册及相应的工作职责。

5.3.12排烟系统应始终保持正常运行,不得随意断电或中断。

5.3.13排烟系统的相关设备进行逐个检查或巡查,并认真填写记录。(附排烟系统点检表)每日点检排烟系统控制柜的标志、仪表、指示灯、开关和控制按钮;用按钮启停每台风机,查看仪表及指示灯显示及风机运转情况。5.3.14每月消防演习时点检控制室远程手、自动启、停风机,查看运行及信号反馈情况。(附月点检表)5.3.16每隔半年做一次系统功能试验。(附功能试验报告)。

5.3.17消防排烟系统和消防监控室点检责任到安全主任。电力部门保障系统用电的正常供给和维修。5.4中央空调系统的管理规定。

5.4.1中央空调必须经过严格的培训才能进行操作。必须责任到人。

5.4.2在制冷季节内做好对中央空调系统监护及日常保养、运行数据的记录。附(运行记录表)(每日点检记录表)(维修记录表)

5.4.2检查制冷剂液位。

5.4.3检查和测试所有运行控制和安全控制功能。5.4.4检查换热站进出口运行情况。

5.4.5检查水系统的运行情况(包括冷冻水泵、水流开关、冷却水泵、冷却塔、阀门等)。

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5.4.6启动冷水机组,检查整个系统的运行状况,记录机组运行参。(附表)提供检修保养报告。5.4.7检查电机和润滑系统和采用听针检查电机轴承。

5.4.8记录运行状态参数,分析确认机组运行正常,必要时进行机组检修。5.4.9检查压缩机和电机电压。检查联轴器,确保压缩机和电机的电压正常。5.4.10检查压缩机润滑油系统根据需要更换润滑油、油过滤器和干燥过滤器。

5.4.11检查所有其它的润滑油系统部件,包括油冷却器、油过滤器和电磁阀等。

5.4.12机组控制柜检查,检查连接机构和所有接线端,并拧紧。定期清洁或更换老化接触器。定期检查过负荷装置。必要时更换。

5.4.13检查控制面板和安全停机运行状态。确定停机后无报警。5.4.14检查显示数据的精度和设定值。

5.4.15进行泄漏检查,找出泄漏处并进行修理。记录视液镜的状态。5.4.16检查制冷循环,确认处于正常平衡状态。

5.4.16当中央空调系统运行时,必须要有人值班监护。因为中央空调系统运行的好坏不仅直接影响到生产对空调的要求,而且对于运行费用也有很大影响。运行得好,就能既满足生产要求,又能节省运行费用;运行得不好,则可能满足了生产要求但运行费用高,或既不能满足生产要求,又不能节省运行费用影响运行质量的因素很多,如系统与设备的状况、空调值班人的责任心和技术水平、值班质量等。如果能保证值班质量,不仅运行质量有了基本保证,而且系统与设备

的维护保养、运行资料的积累、运行环境的保洁、事故或故障隐患的及时发现、突发事故的处理等就都有了保证。

5.4.17中央空调机房内严禁烟火,配备有相应的消防器材,消防器材规格、性能符合要求。工作人员能熟练使用消防器材。

5.4.18中央空调主机房的卫生和机身卫生列入点检内容,责任到人。

5.4.19中央空调室内盘管机和车间恒温恒湿柜的开关和点检,责任到各使用部门主管。附(授权责任人名单和点检项目表)由保安和电工负责监督,电力部门负责维护和保养。附(维护和保养记录表)并做操作指导书。5.4.20中央空调系统应与空调公司签订维护、保养协议每年定期上报、更换不合格的各种过滤器,过滤网,并做好记录,(附表)每年定期做年度检查。(附表)5.5厂区、宿舍排风扇与抽风系统管理规定。

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5.5.1厂区、宿舍各楼层排风扇和各车间抽风系统的开关责任到使用部门主管,附(授权责任人名单、项目、范围)由电力部门负责监督、维护、保养、点检。附(点检记录表)(维护维修保养记录表)。5.6电梯管理规定。

5.6.1电梯内禁止吸烟、吐痰、涂污和乱扔杂物,保持轿厢内的清洁。

5.6.2严禁使用电梯搬运易燃、易爆危险品。如遇特殊情况,需报主管部门批准,并采取安全措施,派专人专梯装运。5.

6.3乘梯人应爱护电梯设施,不得随便乱按按钮和乱撬厢门。

5.6.4乘梯时不可将身体倚靠轿门,不得长时间站在轿厢门中间阻止电梯运行,以免发生危险。5.6.5电梯运行时禁止在轿厢内打闹、跳跃、嬉戏、玩耍。

幼儿、儿童乘电梯须有成人陪同。5.6.6按电梯额定载重运行,不许超载运行,如人员超载时请主动退出。

5.6.7用电梯搬运办公家具或教学仪器等物品、物件应轻搬轻放,不得损坏电梯及公共设施;禁止运载超大、超宽、超重物品。

5.6.8电梯运行中发生故障,厢内乘员应按动警铃,或通过电话与管理人员联系,在发出求救信号后安静等待,由专业维修人员排除故障,开启轿门。禁止乘员打开轿厢安全窗,敲打、撬动电梯轿门及设施。5.6.9停电、电梯停止工作时,应将电梯停于基站,关好厅门。锁好电梯。

5.6.10加强对乘梯人员的安全教育,制定电梯乘员安全使用的警示牌,悬挂于乘员经过的显见位置,警示牌要显而易见。5.6.11电梯的开关责任到使用部门主管,附(授权责任人名单和授权项目点检表)5.6.12电梯应与电梯维保公司签订维保协议,每年定期年检,并做好(年检记录表)。

5.7热水系统管理规定。

5.7.1电力工作人员为热水系统的管理责任人,平时做好整个热水供应系统维护和维修保证热水系统的正常供给。附(点检表和维修记录表)责任人名单。 5.7.2热水供应系统的使用注意事项的宣导由培训机构、后勤和宿舍管理员负责。

5.7.3使用者不得私自拆装和破坏热水管网系统,使用人员应积极配合电力维护人员,发现问题及时报告宿管。5.7.4宿舍理员为宿舍内部管网的责任人,平时负责宿舍内部的管道点检,附(点检表),发现问题及时报告电力人员维修。

5.7.5每年定期做好老化电气、线路的更换和机组设备的大保养。5.8厂区、宿舍灯源及外围灯源管理规定。

编制审核标准化审核批准文件名称文件编号最新版号高压配电房管理规定REV.1首版日期修订日期页次20xx-2-5/8/吉康科技(惠州)有限公司

5.8.1厂区、宿舍及外围灯源管理按照(照明系统管理工作指引)执行。文件编号GKWI-HR-040.5.9厂区、宿舍和外围饮水机管理。

5.9.1厂区、宿舍及外围饮水机,由电力人员负责设备的维护和维修及保养。附(维修记录表)责任人名单。5.9.2由使用部门负责平时的开关和点检,责任到使用部门的主管。附(授权责任人名单)和(日常点检项目)。5.10食堂设备管理规定。

5.10.1清洁卫生时严禁在带电状态下用水或湿布冲刷设备。

5.10.2使用设备时首先检查设备是否漏电,如有漏电和机器出现异常情况,要立即切断电源,停止操作并报电力人员维修。

5.10.3所有设备必须标示清楚。

5.10.4电力人员负责设备的维修维护。附(维修记录表),后勤负责设备的清洁卫生和日常点检,发现问题及时上报维修。附(点检表)。5.11自来水系统管理规定。

5.11.1电力部门负责厂区内所有水力的维护、维修和整改。附(维修、整改记录表)。监督各部门用水使用。严禁长流水现象。

5.11.2消防用水和楼面消防水池纳入安全主任管理范围,并责任到人,每日负责点检消防水池,如有异常通知电力人员维修。(消防水严禁动用)。

5.11.3厂区内所有用水的日常点检均责任到各部门主管,附(授权点检责任人名单和点检范围)发现问题及时上报电人员维修。流程图管理规范高压配电房

管理规定首版日期修订日期页次20xx-2-5/编制审核标准化审核批准文件名称文件编号培训最新版号现场管理REV.19/7维保检点吉康科技(惠州)有限公司不合格

6.相关文件无

7.记录表单

7.1《高低压配电房点检表》GKHR-138-REV.17.2

编制审核标准化审核批准文件名称文件编号最新版号高压配电房管理规定REV.1首版日期修订日期页次20xx-2-5/10/

翻译办公室管理制度

翻译办公室管理规则 一、翻译办公室的主要职责 第一条、翻译办公室负责集团的和董事长的翻译支持工作。 第二条、翻译办公室日常工作由办公室主任领导。 第三条、翻译办公室的职责如下: (一)为董事长提供口译及笔译相关支持及翻译室人才内部选拔; (二)为集团各类重大外事活动提供口译支持; (三)集团相关文件笔译工作,收集整理国外行业产业政策信息; (四)评估把关集团高层支持性岗位人员的英语能力; (五)联系管理相应的第三方资源; (六)其他由董事长或董事长办公室安排的翻译工作。 二、翻译办公室的人员安排和职责 第四条、翻译办公室设有成员【】名,其中设办公室主任一名,负责翻译办公室的日常运作。翻译办公室设事务助理【】名,协助办公室主任处理有关翻译办公室的日常工作。 第五条、翻译办公室主任负责以下事项: (一)接受董事长办公室主任或董事长安排的工作,并向董事长办公室主任汇报工作; (二)管理翻译办公室的日常工作,对事务助理的日常工作作出安排和指导;(三)接受事务助理的工作请示、汇报并相应作出安排; (四)同集团其他部门协调集团和董事长的翻译工作;

(五)批准采购翻译工作所涉及的服务、设备、器材; (六)负责评估集团高层支持性岗位人员的英语能力; (七)负责集团的英语能力培训,选拔翻译办公室事务助理; (八)负责集团和董事长文件的翻译和审定; (九)安排翻译办公室收集、整理并汇纂国外产业信息; (十)安排集团和董事长的文件翻译和口译工作; (十一)为集团和董事长的外事活动提供口译支持。 三、翻译工作质量控制 第六条、翻译办公室主任负责翻译办公室的工作质量控制。 第七条、翻译办公室的书面文件翻译任务成果,应当由翻译办公室主任审定。 第八条、翻译办公室应当制定翻译文件的复核程序。非经翻译办公室复核程序的,经翻译文件不得出具。 第九条、翻译办公室应当定期安排本部门进行外语能力培训。如有必要的,翻译办公室可安排聘请外部专业机构进行培训。 四、集团管理人员外语能力的考核 第十条、翻译办公室负责安排集团管理人员的外语能力考核。外语能力考核应当包括外语读、写能力和听、说能力。 第十一条、翻译办公室应当针对被考核人员的读、写能力和听、说能力分别制定具体的考核程序和考核标准。被考核人员的书面外语能力和口语外语能力均应当符合 五、翻译办公室与其他部门的协调和保密制度 第十二条、翻译办公室应当与董事长办公室下辖其他部门建立及时、高效的沟通机制。包括但不限于邮件、电话、即时通讯软件沟通等。

空调开启温度管理规定-国家规定空调开放标准

空调开启温度管理规定:国家规定空调开放标准 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢 为合理使用空调设备,延长空调机的使用寿命,公司制定了空调开启温度的相关管理规定,下面小编给大家介绍关于空调开启温度管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。空调开启温度管理条例 一、各办公室开启空调的温度如下: 1、夏季开启规定 室内温度必须达到30℃及以上。 室内空调温度设置不得低于26℃。 2、冬季开启规定 办公室关窗室内温度必须在8℃及以下。 室内空调温度设置不得高于18℃。 二、空调开启需严格按上述规定达

到温度报行政部确认后方可开启。凡室内气温未达到上述开启温度,而空气中湿度偏大者,由行政部请示相关领导同意可灵活开启空调。未经批准,擅自开启空调者,对开启者处以20元/次的处罚。若不能确认私自开启者是谁,则有该办公室所在的部门经理承担处罚责任。若发现有办公室员工私自采用非正常手段让温度计达到开启标准,则给予该办公室停止使用空调三天的处罚。 三、凡加班人员需开启空调,必须由加班部门负责人事先申请,分管领导签字认可,报行政部登记备案。由行政部空调管理人员与加班人员具体确定开启空调的时间和空调管理事宜。 四、空调开启时间为:周一至周五早上8:45至17:30,周六8:45—12: 00.其它时间一律不准开启。 五、各部门使用空调期间,不开无人空调,要将办公室的门窗关闭,以确保空调器的使用效果;雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。

若发现有违反该项,则对该办公室给予停止使用空调三天的处罚。 六、注意用电安全,发现电路或空调故障要及时停止使用并报修,不得强行使用。 七、本规定由行政部负责检查考核。 八、本规定自发布之日起实施,原空调开启温度管理规定同时废止。 九、本规定修改权、解释权归属行政部。 节约能源、保护环境是每个公民的义务。希望全体员工严格遵守上述空调使用规定,并认真贯彻勤俭节约、按需用电的原则,合理使用、规范遵守! ? 空调开启温度管理规定 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢

公司空调使用管理制度

空调使用管理规定 为正确合理使用空调设备,落实节能降耗措施,现对空调的启用、管理作如下规定: 一、空调的使用 1、空调作为办公设施,仅限于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调。 2、使用空调时,应先关闭门窗,如需通风换气要先关闭空调。下班要提前15分钟关闭空调,坚决杜绝开窗使用空调现象。 3、办公室在夏季室内最高气温达到30℃以上,方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于26℃,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室外气温达到0℃以下的,方可开启空调制热,室内温度不得高于18℃。 4、办公室人员离开办公室,应即刻关闭空调,严禁室内无人情况下开启空调。 5、夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。 6、为了保持空气清新及个人与她人的健康,不得在办公室开空调期间吸烟。 二、空调的责任管理 1、空调使用实行“专人负责制”,由部门指定现场责任人全权管理,并承担相应的责任。有关责任人与员工应根据本制度规定使用、管理好空调,切实保障空调能发挥应有的作用,并避免能源浪费。 2、空调的清洁由各部门自行负责,维修、保养工作由行政部门负

责。 3、空调一旦出现故障,有关现场责任人应及时向公司行政部报告,由公司行政部统一联系维修。 三、空调使用注意事项 1、全体员工必须增强节约用电,安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调开关,也不得在空调线路上乱接线。更不得让部门以外其她任何人员进入办公区域开启空调(专职维修人员除外)。 2、空调需要按照使用说明规定进行操作,如发生故障应及时向行政部门报修,不得自行拆卸,否则责任自负。 3、空调使用中不得随意改变风叶方向,因为人为因素造成空调设备或遥控器损坏的,所发生的维修费用由损坏人承担。 四、违规责任 1、凡违反上述“空调使用”开启空调的(特殊情况事先经批准的除外),给与现场责任人罚款30元/次。 2、凡发现办公室(区域)人员已下班离开工作场所,空调仍开放的,给与现场责任人罚款30元/次。 3、凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的,给与违规操作者罚款50元/次,若无人承认违规操作的,由现场责任人承担监督管理不力责任。 4、凡空调遥控器保管不当,导致违反本制度规定开启空调的,除按上述对应条款处罚外,同时给与遥控器保管人罚款30元/次。

煤矿办公室综合管理制度

煤矿办公室综合管理制度 为了加强本矿综合服务办公室的服务意识,理顺内部管理关系和提高工作效率,使本矿综合服务规范化、制度化,结合本矿实际情况,特制定本制度。 一、综合办公室职责范围 (一)在矿长的直接领导下,参与综合服务工作的研究和处理,深入基层,做信息调查,了解具体情况及时综合反映,提出建议和可行性方案,供矿长参考,认真做好矿长交办的各项工作。 (二)负责起草煤矿工作文件,报告计划和工作总结以及重要电文,审核本单位各科室起草的有关通知、请示、报告等文件,批转有关科室办理的一般性文件(包括上、下级来文)负责矿务会议记录,以及会议决定事项的处理的办理。 (三)负责各种来文的收发,传阅、催办、保存、借阅、回收、归档和保密工作。 (四)负责报刊杂志的征订、办理公函、信件、传真、及网络邮件的收发工作。 (五)保管和使用行政印章。 (六)负责外来客人的接待工作。 (七)负责行政会议的通知,文件资料准备和文件的保密工作。 (八)负责对电话、文书档案、收发文印、复印等工作的管理。 (九)负责会议室、矿级领导办公室的卫生清理。

二、综合办公室主任岗位责任制 (一)在矿长领导下,负责组织、安排本室人员完成各项工作任务。 (二)负责督促,检查各环节职能部门、班组、对上级精神和本矿会议决定的贯彻执行情况。 (三)深入调查研究、掌握全矿安全生产和基本建设情况。当好矿长的参谋,总结推广先进经验。 (四)及时批办上级来文、来电、来函,并监督有关业务科室贯彻执行,审核本矿有关文件和材料。 (五)按矿领导的要求,负责召集全矿会议,组织拟定精神,做好会议记录。 (六)认真做好人民群众和广大职工的来信来访工作,督促检查重大问题的转办,催办和落实情况。 (七)负责安排督促办公室有关人员做好上级机关和外来兄弟单位来矿检查,指导工作和参观学习等人员的接待工作。 (八)负责组织本室人员经常进行政治、业务学习、做好思想政治工作,提高政治素质和业务工作能力。 (九)负责安排督促本室文秘、干事草拟本矿相关文件(包括计划、总结、请示、报告、函电等)归类、整理,并做好印发催办工作。 (十)负责全矿报刊、杂志的征订工作。安排督促收发员做好邮件收发,做到及时无误。 (十一)对矿电话、档案、文印室,实行业务领导,督促

学校办公室管理制度.doc

学校办公室管理制度 办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。 1.坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。 2.待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。 3.经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。 4.准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。 5.不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。 6.认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。 7.对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。 8.办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。 9.要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,

关好水源、电源等。 10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。 办公设备使用规定 规定办公用品包括:桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。 1.办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。 2.计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。 3.计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作;计算机停止使用时,计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。 4.禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。 5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。 6.用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。 7.严禁打私人电话聊天。 8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在 专门电话上拨打。 9.办公设备损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。 办公室工作综述 学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法,发挥秘书职能,

办公室空调管理办法

办公室空调管理办法 一、目的 为了贯彻实施公司的规章制度,规范员工的环境管理,减少公司资源浪费,特制定本管理办法。 二、适用范围 公司全体人员。 三.职责: 3.1、采取责任区划分,各部门负责人指定自己区域的负责人; 3.2、区域责任人负责自己区域空调、电灯、门窗的开与关; 3.3、最后下班之人负责检查办公区所有空调、电灯、门窗的开与关; 3.4、下班后空调各区域责任人务必将检查空调、门窗以及电灯是否关好。如第一责任人提前下班,其区域内还有人未下班,需委托其它人关空调及关灯。否则责任属第一责任人。 四、空调的使用: 4.1、空调的启动要严格按照操作规程开启,严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热,否则,将对压缩机造成严重损坏,影响其正常的使用; 4.2、为节约能耗和延长空调的使用寿命,空调开启后,设置的温度要适中,制热不高于27 度,制冷不低于20 度,以免空调机长时间工作,压缩机发热、发烫,影响正常使用; 4.3、办公室空调开启时,应关闭门窗;晚上关闭空调天气好时应打开窗户,使空调做到一个更好的控温效果,夏季遇雷雨时,应立即拔下空调插头,以免遭雷击导致空调损坏,长时间不用空调,应将插头拔下,做好防尘处理,同时将遥控器内装电池取出。 五、空调管理 5.1、空调由人力资源部统一管理,其他人员在未授权的情况下不得私自调动空调。由于空调的使用开启不当,造成空调损坏或不能正常运行,要追究其使用者的责任; 5.2、当空调出现故障时,要及时报人力资源部维修,不得私自拆装、维修,属人为原因损坏,要照价赔偿;属质量原因,人力资源部应及时联系空调维修人员上门维修。 人力资源部 2014年11月14日

公司空调使用管理制度

空调使用管理规定 为正确合理使用空调设备,落实节能降耗措施,现对空调的启用、管理作如下规定: 一、空调的使用 1、空调作为办公设施,仅限于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调。? 2、使用空调时,应先关闭门窗,如需通风换气要先关闭空调。下班要提前15分钟关闭空调,坚决杜绝开窗使用空调现象。 3、办公室在夏季室内最高气温达到30℃以上,方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于26℃,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室外气温达到0℃以下的,方可开启空调制热,室内温度不得高于18℃。? 4、办公室人员离开办公室,应即刻关闭空调,严禁室内无人情况下开启空调。? 5、夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。?? 6、为了保持空气清新及个人和他人的健康,不得在办公室开空调期间吸烟。 二、空调的责任管理 1、空调使用实行“专人负责制”,由部门指定现场责任人全权管理,并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调,切实保障空调能发挥应有的作用,并避免能源浪费。 2、空调的清洁由各部门自行负责,维修、保养工作由行政部门负责。? 3、?空调一旦出现故障,有关现场责任人应及时向公司行政部报告,由公

司行政部统一联系维修。 三、?空调使用注意事项? 1、全体员工必须增强节约用电,安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调开关,也不得在空调线路上乱接线。更不得让部门以外其他任何人员进入办公区域开启空调(专职维修人员除外)。? 2、空调需要按照使用说明规定进行操作,如发生故障应及时向行政部门报修,不得自行拆卸,否则责任自负。? 3、空调使用中不得随意改变风叶方向,因为人为因素造成空调设备或遥控器损坏的,所发生的维修费用由损坏人承担。 四、违规责任? 1、?凡违反上述“空调使用”开启空调的(特殊情况事先经批准的除外),给与现场责任人罚款30元/次。? 2、凡发现办公室(区域)人员已下班离开工作场所,空调仍开放的,给与现场责任人罚款30元/次。? 3、?凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的,给与违规操作者罚款50元/次,若无人承认违规操作的,由现场责任人承担监督管理不力责任。? 4、凡空调遥控器保管不当,导致违反本制度规定开启空调的,除按上述对应条款处罚外,同时给与遥控器保管人罚款30元/次。 5、凡空调遥控器造成丢失或损坏的,由遥控器保管人照价赔偿,赔偿金额直接从工资中扣除。? 6、?如涉及使用不当或者故意损坏,由使用部门或故意损坏者负责修理或

综合办公室工作职责

综合办公室工作职能(试行) 综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是: (一)行政工作 1、负责拟定公司年度经营目标; 2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作; 3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领 导决策提供依据; 4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,; 5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促; 6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项; 7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作; 8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查; 9、承办职工思想政治教育和宣传工作; 10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作; 11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制 和各项具体工作的落实; 13、负责公司对外宣传工作; 14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行; 15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等, 并制定相应的档案管理规定; 16、负责公司车辆管理工作。 (二)总务工作 1、组织协调公司的日常总务工作; 2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象; 3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作; 4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作; 6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理; 7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理; 8、征订和发放各种报刊杂志; 9、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。(三)人事、劳资工作 1、负责公司的人事、劳资管理工作; 2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;

公司办公室考勤管理制度(钉钉版)

公司办公室日常考勤管理制度(钉钉版) 为保证公司办公室正常工作运行,规员工的作息时间,格工作纪律和办公秩序;以规化管理和人性化管理为原则,公平公正、科学高效考勤管理针,制定本考勤制度。 一、适用围 本制度适用于公司办公室所有员工;本制度仅适用于钉钉考勤软件。 二、名词解释 1、迟到:在规定上班时间后到岗为迟到; 2、早退:在规定下班时间前离岗为早退; 3、离岗:工作时间未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗; 4、旷工 4.1未经请假或请假未获批准而擅自不上班者; 4.2请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者; 4.3不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者; 三、权限管理 1、人力资源部负责?钉钉系统维护及权限管理,考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作; 2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作; 3、全体员工应格按照遵守考勤管理制度,自觉接受人力资源部门考勤监察; 4、人力资源部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对,如有疑问者及时到人力资源部核实。 四、考勤式 1、实施钉钉考勤打卡,员工入职第一天起开始打卡; 2、上班时间,监察人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按旷工处理,三次以上者按重违反公司规章制度处理,予以开除; 3、如遇在上班前停电或断网无法打卡的,由部门负责人提前向人力资源部说明情况,人力资源部以GPRS(个人手机流量)打卡作为考勤依据;否则按相关考勤规定处理。

4、上班时间要求所有在岗员工施行四次钉钉打卡(两次上下班),上班两次,下班两次,未按时打卡的将按照相关考勤规定处理。 五、考勤时间 上班时间规定:上午9:00-12:00 下午14:00-18:00,日打卡4次。每实行5天工作制度(特殊情况特殊计算)。 六、迟到、早退、忘打卡、旷工的管理 1、迟到、早退 1.1员工如无工作原因而超过规定上班时间未能到岗的,晚到10分钟以视为迟到;晚到30分钟以上视为旷工; 1.2考虑到市区修建地铁及高架桥,多条路段交通拥挤现象重,给予每人每月2次10分钟以迟到免罚,自当月第三次迟到起,每次罚款50元; 1.3员工如无工作原因或未经部门领导同意而未到规定下班时间提前离岗的,视为早退,早退10分钟以的将扣款50元,早退30分钟以上视为旷工。 2、忘打卡 2.1实际按时上班但忘记打卡的,可在当日或3个工作日申请补卡,每月申请补卡次数不得超过3次,超过3次的每次扣30元,月漏卡超3次的,将扣除全勤奖;(或按缺勤一天计算) 2.2实际迟到未打卡的,一律不得正常补卡。仅允补计迟到卡,且计入每月无责任补卡次数; 2.3补卡一律由本人亲自在钉钉上操作补卡申请并由上级领导审批可有效,未审批或退回者按无出勤处理。(补卡也可采用直属主管填写人力资源部下发的《补卡单》并说明情况,经人力资源部核实后,可完成补卡申请,可核算考勤。此法作为辅助考勤措施);2.4多打卡导致系统显示早退的,不允超过2次,超过2次的及以上的,每次按漏卡一次计算,不计早退; 2.5 销假上班的,必须打上班卡,下班后可打下班卡,否则按漏卡一次处理。 3、旷工

关于照明设施、空调及办公设备使用管理的有关规定

关于照明设施、空调及办公设备使用管理的有关规定 为加强照明设施、空调及办公设备的使用管理,本着节约用电,安全管理、降低能耗的原则,特制定以下使用管理规定。 一、照明设施使用规定 1、全体干部、员工节约用电,如办公室无人,随手关闭照明设施。 2、视在办公室的人数适当开启照明设施,如白天室内照明充足,则 无需开启照明设施。 二、空调使用规定 1、展厅空调开启时间为8:30-17:00,办公区域空调开启时间为 8:30-16:45。 2、使用空调应根据季节变化来确定,冬季室外最低温度达到7度以 下可开启空调制热,夏季室外温度达到27度以上可开启空调制 冷。 3、为节约能耗,空调开启后,设置温度要适中,夏季制冷温度设置 不低于26度,冬季制热温度不高于22度。 4、使用空调时,应关闭门窗,以免热气或冷气流失,保持室温,为 降低能耗,禁止开窗使用空调。 5、空调在使用过程中,为保障室内空气质量,禁止吸烟。 三、办公设备使用规定 1、办公设备包括:电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、扫描 仪等。 2、下班后应关闭所有办公设备,包括电脑显示器(传真机除外)。 3、严禁打印或复印私人资料。 四、违规处理 1、各部门应落实所在办公室的照明设施、空调及办公设备责任人, 负责办公室照明设施、空调及办公设备的日常管理工作。 2、如发现违反本管理规定的情况,第一次给予责任人友情提示,第 二次给予50元的罚款处理。 3、各部门负责人为本管理规定的第二责任人,若所属员工有违反上

述规定的行为,部门负责人应承担领导责任,予以员工处罚的双 倍处理。 五、凡照明设施、空调及办公设备出现问题,应立即关停并及时向总办 报修。 六、本规定自下发之日起执行。 附:各部门照明设施、空调及办公设备责任区域 附表: 各部门照明设施、空调及办公设备责任区域

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公司空调使用管理制度7 空调使用管理规定 为正确合理使用空调设备,落实节能降耗措施,现对空调的启用、管理作如下规定: 一、空调的使用 1、空调作为办公设施,仅限于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调。 2、使用空调时,应先关闭门窗,如需通风换气要先关闭空调。下班要提前15分钟关闭空调,坚决杜绝开窗使用空调现象。 3、办公室在夏季室内最高气温达到30℃以上,方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于26℃,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室外气温达到0℃以下的,方可开启空调制热,室内温度不得高于18℃。 4、办公室人员离开办公室,应即刻关闭空调,严禁室内无人情况下开启空调。 5、夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。 6、为了保持空气清新及个人和他人的健康,不得在办公室开空调期间吸烟。 二、空调的责任管理 1、空调使用实行“专人负责制”,由部门指定现场责任人全权管理,并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调,切实

保障空调能发挥应有的作用,并避免能源浪 费。 2、空调的清洁由各部门自行负责,维修、保养工作由行政部门负责。 3、空调一旦出现故障,有关现场责任人应及时向公司行政部报告,由公司行政部统一联系维修。 三、空调使用注意事项 1、全体员工必须增强节约用电,安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调开关,也不得在空调线路上乱接线。更不得让部门以外其他任何人员进入办公区域开启空调(专职维修人员除外)。 2、空调需要按照使用说明规定进行操作,如发生故障应及时向行政部门报修,不得自行拆卸,否则责任自负。 3、空调使用中不得随意改变风叶方向,因为人为因素造成空调设备或遥控器损坏的,所发生的维修费用由损坏人承担。 四、违规责任 1、凡违反上述“空调使用”开启空调的(特殊情况事先经批准的除外),给与现场责任人罚款30元/次。 2、凡发现办公室(区域)人员已下班离开工作场所,空调仍开放的,给与现场责任人罚款30元/次。 3、凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的,给与违规操作者罚款50元/次,若无人承认违规操作的,由现场责任人承担监督管理不力

办公室日常管理制度

办公室制度 第一章总则 一、为了加强办公室管理,公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、 制度化和规范化,结合实际情况,规范项目管理日常工作,提高工作质量和办事效率,根据公司研究管理办法,结合公司业务特点,制定如下制度: 二、本制度适用于公司总经理(不含)以下成员并严格遵守各项规定。 三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办 公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章职责范围 一、办公室管理人员直接受总经理管理,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管 理等工作,保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。 五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导助手。 七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。 第三章工作规范 一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范, 相关规定按照员工守则细则执行。 二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。 第四章办公室事务管理 一、档案管理制度 1、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时 分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。 2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。 3、根据文件整理编号,对相应应资料进行相应的归档、整理、备注,并存 入专门的档案文件柜保管。 4 档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录。 二、办公用品管理制度 1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,

办公室综合部管理制度

综合部(办公室)工作规章制度 为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。

二、具体工作规定 第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

学校空调使用管理制度

绵阳中学英才学校空调使用管理制度 为加强空调的安全使用与管理,切实贯彻节约用电,降低能耗,按需使用原则,也为更科学合理地使用学校空调设备,延长使用寿命,切实保障空调能发挥其应有的作用,为教育教学服务,给全校师生提供一个安全、舒适的工作和学习环境,现对本校各教室、办公室、宿舍的空调使用作出如下规定: 一、学校空调使用由各班班主任、办公室负责人负责,并指定专人管理。严格保证空调的日常使用与管理;一旦发现空调使用异常,请勿自行拆机,应及时汇报总务处。 二、空调使用条件: 1、夏季:室内温度在30℃以上,可使用空调,空调温度应设在26℃以上。 2、冬季:室内温度在5℃以下,可使用空调,空调温度应设定在25℃以下. 3、如情况特殊需经学校同意。 三、使用注意事项: 1、空调使用时,应注意门窗关闭,拉下遮阳窗帘。 2、夏季雷雨时,立即拔下空调插头,以免遭雷击导致空调损坏。 3、遥控器由各班、各办公室专人负责保管,并负责空调温度调节,空调使用中不得随意改变风叶方向或打开机壳等。若人为因素造成空调设备、遥控器损坏或丢失,所发生的维修费用由其责任人承担和赔偿。 4、空调需按使用说明规定进行操作,如发生非人为故障应及时向总务处报修,不得自行拆卸,否则责任自负。 5、各处室人员要经常检查空调使用情况,同时做到人走关闭空调,并保持室内机清洁。办公室较长时间无人时应关闭空调,放学下班前必须关闭空调

6、全体住宿生要节约用电,安全用电。不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调及空调开关,也不得随意在空调线路上乱接线,如造成损失由当事人承担,并进行严肃处理。 8、宿舍空调一旦出现故障,寝室长应及时报告宿舍管理老师,由总务处请专人维修。总务处应经常对全校的空调线路、开关、接线盒等设施设备进行常规检查,发现故障及时修理。 9、学期结束交宿舍管理老师处统一管理,新学期由宿舍管理老师处统一发放。 10、提高安全用电、节约用电的意识,以免造成不必要的浪费和安全隐患。 11、学期结束,遥控器上交保管室。 绵阳中学英才学校 青年人首先要树雄心,立大志,其次就要决心作一个有用的人才

综合办公室工作制度管理规定

综合办公室工作制度管理规定 篇一:综合办公室管理规定 综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理,美化综合办公室环境。在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。 1、综合办公室归行政人事部管理,在内办公的各部门人员均应听从安排,严禁私自更改电路,增加大功率设备。 2、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。 3、办公室卫生采取部门轮班制,行政人事部为周一、二;销售部为周三、四;仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。 4、办公室人员应各司其职,严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。如若发现,本部门领导应给予严肃处理。 行政人事部 20xx年7月9日 篇二:办公室综合部管理制度 综合部(办公室)工作规章制度

为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。

行政办公室事务管理制度与规范.doc

行政办公室事务管理制度与规范1 行政办公室事务管理制度与规范 第一章总则 第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。 第二条公司办公室经理负责本制度的组织实施和管理监督。 第二章经理办公会议 第三条公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。 第四条每周的周一下午19:00召开管理工作会议,由经理主持,公司其他领导及各管理部门经理参加,必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。 第五条每月第三周周一上午8:40分召开业务工作汇报会,由经理主持,公司其他领导、各部门负责人参加,必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括:职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报。 第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在会议召开前以书面形式提出并附背景说明,报经理确定会议议题,并做好会前准备(包括会议材料等)。

第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。 第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第九条公司领导会议由总经理主持,公司其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 第三章公文处理 第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。 第十一条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。 第十二条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。 第四章印章使用 第十三条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件,须经经理审核,报总经理签批后用印。 第十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等,由分管领导签批后用印。 第十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等,由营业厅经理批准后用印。 第五章接待 第十六条来访客户由办公室接待员负责接待。

空调使用管理制度

XXXXXXXX有限公司 空调使用管理制度 第一条总则 1、目的:为合理使用空调设备,延长空调机的使用寿命,确保公司正常用电需要,切实为广大员工提供舒适的办公环境,特制定本管理制度。 2、原则:本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则。 第二条适用范围 1、本制度所指空调就是所有办公区域的空调设备。 2、本制度适用于公司全体员工(包括在外作业员工,若有使用空调,请遵照本制度执行,现场工作有特别规定的除外)。 第三条空调使用规定 1、温度条件:夏季,室内最高气温达到30℃以上,方可开启空调制冷,制冷温度设置不得低于26℃;冬季,室内气温低于10℃以下,方可开启空调制热,制热温度设置不得高于20℃。 2、使用空调时,应先关闭窗户,如需通风换气要先关闭空调。下班前提前15分钟关闭空调,坚决杜绝开窗使用空调及下班后未关闭空调的情况。 3、办公人员离开或办公室无人超过30分钟以上的,应关闭空调,严禁长时间无人办公开启空调。 4、夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免空调遭受雷击受损,引发安全事故。

第四条责任划分 1、空调使用由总经办行政部门统一负责管理,定期检查空调开启、运行、清洗、维护等管理工作,确保空调使用安全,避免能源浪费。 2、独立办公室空调由办公室人员负责空调使用,办公大厅空调,由总经办行政部门指定专人负责使用。 3、空调一旦出现故障,全体员工均有义务及时向总经办行政部门报告,由行政部门统一联系维修。 第五条空调使用注意事项 1、全体员工必须增强节约用电,安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调开关,不得在空调线路上接线(专业维修人员除外)。 2、空调需按照使用说明规定进行操作,如发现电路或空调故障要及时停止使用,向总经办行政部门报修,不得强行使用,自行拆卸,否则责任自负。 3、不得私自更改本制度规定的空调使用设定温度,不得在室内温度未达到空调开启条件时开启空调。 第六条罚则 1、凡违反第三条“空调使用规定”任何一款规定开启空调的(特殊情况事先经批准的除外),经查实,确定责任人的,给予扣罚当月绩效50元/次的处罚,若当月累计违反超过2次,自第3次违反使用条件开始按100元/次扣罚绩效,并通报批评。

办公室管理制度

办公室工作规章制度 为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。 11、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。 12、负责员工的社会保险工作。 13、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。 14、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。 15、完成公司领导临时交办的任务。 二、具体工作规定

第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。 四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造

空调开启温度管理规定

空调使用管理规定 为合理使用空调设备,延长空调机的使用寿命,确保公司正常用电需要,根据国务院办公厅关于控制空调温度的通知,针对我公司办公室朝向、窗户大小通风程度、室内办公人员多少等条件,现确定公司空调使用管理规定如下: 一、各办公室开启空调的温度如下: 1、夏季开启规定 (一)室内温度必须达到30℃及以上。 (二)室内空调温度设置不得低于26℃。 2、冬季开启规定 (三)办公室关窗室内温度必须在8℃及以下。 (四)室内空调温度设置不得高于18℃。 二、空调开启需严格按上述规定达到温度报行政部确认后方可开启。凡室内气温未达到上述开启温度,而空气中湿度偏大者,由行政部请示相关领导同意可灵活开启空调。未经批准,擅自开启空调者,对开启者处以20元/次的处罚。若不能确认私自开启者是谁,则有该办公室所在的部门经理承担处罚责任。若发现有办公室员工私自采用非正常手段让温度计达到开启标准,则给予该办公室停止使用空调三天的处罚。 三、凡加班人员需开启空调,必须由加班部门负责人事先申请,分管领导签字认可,报行政部登记备案。由行政部空调管理人员与加班人员具体确定开启空调的时间和空调管理事宜。 四、空调开启时间为:周一至周五早上8:45至17:30,周六8:45—12:00.其它时间一律不准开启。(申请加班的部门除外) 五、各部门使用空调期间,不开无人空调,要将办公室的门窗关闭,以确保空调器的使用效果;雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。若发现有违反该项,则对该办公室给予停止使用空调三天的处罚。 六、注意用电安全,发现电路或空调故障要及时停止使用并报修,不得强行使用。 七、本规定由行政部负责检查考核。 八、本规定自发布之日起实施,原空调开启温度管理规定(V1.2)同时废止。 九、本规定修改权、解释权归属行政部。 节约能源、保护环境是每个公民的义务。希望全体员工严格遵守上述空调使用规定,并认真贯彻勤俭节约、按需用电的原则,合理使用、规范遵守!

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