部长例会

会议时间：2011.10.16

会议地点：1-105

会议人员：

会议内容：

1.统计各部门助理人数

2.2011.10.21华夏杯足球赛，体育部为主，其他部门帮忙

3.文艺部的迎新晚会

4.学习部的演讲比赛，11月初

5.星期三或星期四中午团学联全体动员大会，主要由组织部和秘书

部负责

6.部长介绍各部门情况

7.纪检部和生活部查早晚自习和寝室情况

8.外联部的赞助

9.宣传部的海报

会议时间：2011.10.23

会议地点：1-105

会议人员:

会议内容：

1.各部门报告情况

2.外联部讲座，学习部应到6人

3.周日新生杯篮球赛开幕式，需要全体到场，如果下雨则顺延

4.周六足球赛信息VS经管13：30

会议时间：2011.11.6

会议地点：1-105

会议内容：

1.纪检部改为办公室

2.下周四之前最终确定部门助理名单

3.学风建设月——学习部：学术交流会，演讲比赛

4.成立记者团

5.华夏杯足球半决赛

6.寝室设计大赛初赛

7.文艺部下周四十佳歌手大赛开始，主持人选拔大赛

8.各部门的活动策划，活动总结要交电子档

例会：

会议时间：2011.11.20

会议地点：1-105

会议人员：

会议内容：

1.记者团

2.各部门活动：

学习部——辩论赛和演讲比赛

办公室——确定名单以及上周站岗情况秘书部——部长苏娟娟

体育部——周一15：00足球赛

文艺部——才艺大赛和游园会

生活部——寝室设计大赛

组织部——团干培训

外联部——游园会的赞助和12月的讲座

例会

会议时间：2011.12.11

会议地点：1-105

会议人员：

会议内容：

1.十二月十五日晚上七点主题晚会——乘着歌声的翅膀

2.上交材料包括：策划，通知，总结，经费报表

3.16周起，除了游园会外，所有活动停止

4.横幅落款统一为：信息工程系团学联

5.宣传部和文艺部主要负责游园会，游园会尽量全部都到场

6.下周二12：30是信息和外语系的十佳歌手比赛

7.学习部的问题

8.考核

9.上交材料：5篇部长例会，8篇部门例会

16后周日前上交给秘书部

10.十二月十八日前，组织部和办公室负责学风建设月的评选

11.宣传板每个部门选出一个负责人，晚上十点前上交名单（部门，

姓名，班级，联系方式）

风暴例会流程

风暴例会流程一、风暴例会中会用到的内容 1、服务中男士标准站姿要领：左脚向左跨出约一脚之长，两腿自然伸直，上体保持立正姿势，身体重心落于两脚之间。而手后背放于腰带上方，左手握右手腕，右手手指并扰自然弯屈，手心向后。 2、服务中女士的标准站姿要领：两脚跟并拢，脚前尖分开呈45度。两腿自然伸直，上体保持立正姿势。右手握住左手放于肚脐位置，大拇指合扣于掌内，其余四指并拢伸直，两臂与身体保持平行。 3、立正从标准站姿到军姿的转变。要领：右脚抬高15厘米，左腿屈膝，然后右脚落地同时左腿站直。时间控制在2秒。 4、向右看齐向右看齐的目的是使整个队伍矗立在同一直线上,它也是在军姿的基础上,向右边转头,此时你只能看见相邻你右边的人的左脸部位,而却不能看见右边其他的人的脸,而且转头时注意保持身体的直立,不要向后仰,这样做好即可.注意，当右方有空位时要迅速补位。常用口令，前后对正左右看齐。 5、报数要领报数时口令从胸腔发出来伴随向右摆头45度。报数一般都是从右到左。6、问好主持人问“上午好”，下面回复“好，很好，####每天都很好！”

主持人问“下午好”，下面回复“好，很好，####明天会更好！” 要求：声音洪亮，一声比一声高。 7、点名点名时（口令：现在开始点名），全体被点名者左脚快速迈出30厘米，被点到者在答“到”的同时右脚迅速跟上。然后右脚迅速退回原处，再退左脚。整个时间控制在2秒左右，不能超过3秒。 8、打招呼右手伸食指和中指向前、口令Hou are you !回应“耶”，生音要洪亮，目光要目视前方。 9、工作作风口令：认真、快、坚守承诺。基本动作身体成立正姿势。当口令喊“认真”时，两手小手臂与大臂成90度放于腰际，大臂与地面垂直，两臂分开与肩同宽；喊“快”时，右小臂拿到左肩随即向下砍。喊“坚守承诺”时，右手握拳，右臂迅速向上伸直随即向下拉，拉至拳头与嘴同一高度，过程中小臂保持垂直。整个过程右臂放于腰际保持不动。口令与动作相配合，口令喊完，动作做完。时间控制在3秒以内。整个口号连续做三遍。 10、工作态度口令：绝对服从，没有借口，行动、行动、立即行动。基本动作身体成立正姿势。当口令喊完“绝对服从”时，两手小手臂与大臂成90度放于腰际，大臂与地面垂直，两臂分开与肩同宽；喊“没有借口”时，右小臂拿到左肩随即向下砍。喊“行动、行动、立即行动”时，前两个“行动”右手握拳，向上方45度角击出，然后收回再击出，击出时胳膊伸直；喊“立即行动”时，右手握拳，右臂迅

项目工程例会会议纪要

项目部周生产例会纪要时间: 2014-3-24 地点: 项目会议室与会人员: 见会议签到表主持人: 张健张健: 本周工程进度有些缓慢,本周雨水较多, 是原因之一；施工队的劳动力不足，施工安排不合理也导致了工程进度缓慢，下周必须加班加点，五栋房子的垫层混凝土浇注必须完成。现场文明施工，安全防护，外架有所改善，但仍达不到项目部要求，为迎接公司检查本周前必须达到项目部要求。上周完成情况: 别墅：1. 基础定位放线完成。 2. 土方开挖完成1/2 。 3. 土方回填完成1/4 。商业街1-4 号楼：1. 基础定位放线完成2/3。 2. 土方开挖完成1/2 。 3. 土方回填完成1/3 。李海明：本周施工进度未按上周计划完成，未达到项目部要求，会后要按项目部要求在2 天内完成。别墅土方开挖必须完成，争取尽快把处理完成。彭庆华：现场仍然有工人吸烟，安全帽带不系，如再发现将给予经济处罚；现场临边要即使防护，脚手架要超出施工作业面，安全网挂好，架子工在搭架子时要系好安全带；塔吊在调运过程中要听从指挥，严禁违章作业。廖银：现场材料要及时清理，模板、木方、钢管要码放整齐，拆掉的扣件，螺帽及时清理，禁止乱丢；材料进场，卸车要快；材料计划按规定提前申报。朱凯：本周质检过程中发现，部分钢筋帮扎不到位，保护层垫块漏放，钢筋拉钩未按规范放置；模板平整度不和要求，已发整改单。希望以后严格控制。周洪波：别墅土方尽快挖完，否则影响下一步施工。王平兵：本周公司将到我项目部检查，各部门作好迎检工作，现场工作要按部就班进行，不能因为迎检而影响现场正常施工。目前已施工到一层，现场要加强安全管理，不能违章作业，高空作业要系好安全带，作好防护，临边洞口要及时封堵。现场文明施工要改善，材料有些混乱。进度要按计划执行，滞后的要加班赶上来。中铁五局建筑公司仁怀碧桂园项目部 2014-3-24

每日例会制度

类别编号：A D M00 3 每日例会制度（第一版）一、会议召集：公司创作部主管、客户经理、副总经理分别作为例会第一、第二、第三负责召集人。二、主持与记录：原则上每周例会由召集人主持（特殊安排除外），文案或客户AE 进行会议记录。二、召开时间：每日上午9：00及每日下午17：40（星期六下午开会时间为16：40）。特殊原因需要延期召开的，由例会召集负责人提前通知。三、参加人员：创作部及客户部全部员工。四、会议内容：（一）晨会：（1）各参会人员分别汇报上日工作完成情况；（2）各自按照工作要求和指标提出明天的工作计划（工作计划须注明完成时限，以便能自觉进行时间约束，提高工作效率）；（3）各自将工作的最新动向向部门主管及相关人员通报；（4）公司领导总结并指导上日工作，并布置明天的工作。（二）夕会：（1）各参会人员分别汇报当日工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题及解决办法；（2）各自按照实际情况调整、修订明天的工作计划；（3）各自将工作的最新动向向部门主管及相关人员通报；（4）公司领导总结并指导当日工作，并按实际情况调整明天的工作计划。五、其他：（1）所有应参会人员均不得无故缺席、迟到、早退，会议记录人员需登记到会情况。（2）每次例会须整理会议记录记录会议内容，记录（纸质及电子版）由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间。格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后一个工作日内，整理完毕后

交由全体与会人员签名，完成全部签名后交人事部以备存档。记录员做好电子版备案，并按照年/月/日命名。（3）所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态。（4）不遵守会议制度人员的处罚方法与其每月绩效考核挂钩。（5）本制度自2014年7月1日起执行，执行过程中若有异议再行修订。肇庆融纳广告文化传播有限公司二0一四年六月二十五日

例会流程及注意事项

关于公司例会及总结例会流程通知为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各员工须遵照执行。一、周例会 1、时间：月中小周周六全天 2、参与人员：行销部技术部全体人员 3、主持：各参与人员轮流主持 4、会议议题：各自项目穿透会 5、会议内容： ①由各区域经理陈述整体计划指标完成情况，并由各技术人员协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未（如未完成）完成的原因，解决方案，具体行动计划等。 ②销售总监就项目中出现的情况，做出明确的项目穿透，明晰完成步骤、方法、策略。 6、会议流程会前： ①议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要自行制作各自汇报内容及演讲PPT文稿。 ③根据需要准备好会议记录工具。 ④根据需要准备好会议需用的设备（电脑，投影仪等）。 ⑤至少提前一个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给会议主持者。

⑥手机关机或调成静音状态。 ⑦会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。 ①如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。会中： ①会议记录者做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。会议内容：与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。会后： ① 整理会议记录并发放会议记录。（根据需要发放给与会人员及未与会人员）。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。二、月例会 1、时间：月末小周周六 2、参与人员：行销部技术部全体人员 3、主持：行销部技术部负责人轮流主持 4、会议议题：本月工作总结及下月工作计划 5、会议流程会前：同上会中：同上

会议流程和服务安排详细版

会议流程和服务安排详细版文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

会议流程及服务安排一、会前准备（一）办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。（二）确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。（三）草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。（四）合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 (2)语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

(3)对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧哗。 3.态度（1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。（3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。（4）解释问题有礼有节。 4.纪律（1）会议服务前不吃异味食品。（2）不在会议期间使用电话。（3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。（4）严格遵守职业道德。（五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。（六）重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。（七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。

早晚例会流程

早例会会议时间：每天早上7:50-8:20原则上不超过30分钟（每星期一早上7:50 团队魅力士气展示）会议地点：办公室参加人员：全体员工会议内容：主管发言3分钟，（每周一重点提醒本周重要工作及落实时间）业务员汇报当天工作计划，要详细说明拜访客户数量、具体单位及拜访目的、计划达成结果，领导询问新员工昨天的成长计划履行情况，对于昨天审批访客日志的问题在早会上给予简单点评，是否需要团队帮助等介绍完后要说我说完了，没说同样受罚，抽查工作“今日事今日毕明日事今晚计”工作记录计划情况，布置当天工作，重大事项提醒通知。会议流程：1、每个业务员计划（1分钟）。发言内容如下： A、今日计划拜访客户数量？（每周一重点提醒本周重要工作及落实时间） B、今日计划拜访客户名称、要达成的媒体意向及拜访目的。 C、询问团队：团队是否有需要我帮忙的？我（是否）有需要团队帮忙的？（有了提出，没有喊过）！ D、结束时要说:我说完了(在我说完毕后与下一个发表的人员间隔时间不得超过 4秒，否则4秒以后的人员均罚，每周统计处罚最后两名发言者，罚打扫卫生间) 详情见奖罚制度)。 2、部门主管总结布置（3分钟）。 A、（每周一重点提醒本周重要工作及落实时间）布置当天工作重点。重要客户分析。 B、需要共同协作事项布置。 C、针对问题提出整改措施。 D、我说完了。 3、重大问题处理（5分钟）。问题介绍。明确负责人和完成期限及要求。 4、主持人或主任、副主任总结（3分钟）。

晚例会会议时间：每天下午17：50－18：20，时间原则上不超过30分钟。会议地点：办公室参加人员：全体员工会议内容：1、业务员上交访客日志，对当天业务拜访的数量和拜访质量进行总结，对未能按计划拜访的给出原因，对拜访中存在的问题提出解决办法。对五大媒体的信息分析收集量进行总结并把这些做法养成习惯！对当天学习情况进行小结。值班经理汇总一天的工作及对当天业务人员所遇到的重大问题一一解答，审批业务人员当天访客日志；对访客日志中的客户意向级别进行判断，公司对AB级客户进行保护，A级客户保护期限两个月，B级客户保护期限两周，在保护期内访客日志中无明显体现，超过保护期无明确意向或合同则可由其他人员跟进，C级客户不予保护，其他业务人员可以跟进，但不能以价格进行恶性竞争，否则给予200到1000元罚款，情节严重的给予开除。对当天已签约合同及拿回现金的业务人员，全体人员要给予雷鸣般的掌声鼓励并祝贺；计划明天的工作，对今日事今日毕，明日事、今晚记提醒。会议流程：1、每个业务员总结计划（1分钟）发言内容如下： A、今日拜访客户总数量多少？（收获有意向客户数量多少、单位名称、意向媒体及所做媒体数量金额多少）团队给予鼓励一下。 B、今日观看报纸等媒体数量多少？发现新客户数量多少？立即消化了么？（关注其他广告同行变化情况了？别人看的媒体我也要看，别人没有看的我更要看）。 C、拜访中存在哪些问题需要领导解决的。 D、我说完了。 2、部门主管总结点评，针对问题提出整改意见。（3分钟）。 A、对当天工作进行简单总结。 B、针对AB级客户进行分析和跟进方案布置。 C、“今日事今日毕，明日事今晚计”提醒。 D、我说完了。 3、重大问题处理（5分钟）。 4、主持人或主任、副主任总结（3分钟）

每日晚例会格式

银海兴涛（五期）项目工程管理部碰头会会议纪要 (第001期) 时间：2011年12月07日地点：银海兴涛（五期）项目工程部办公室参加会议人员：建设单位领导：朱总、吕总、随总工程部：王波、田东来、彭荣泽、马玉席、周长征、肖国庆会议主持：王波会议内容：一、形象进度： 1#楼：结构封顶，二次结构砌筑墙施工到5层，电管配管到7层，北侧阳台二次结构浇筑到七层、南侧空调板浇筑三层、绑筋到9层，植筋到13层，地下一层给水、排水、采暖干管施工（本周应该可以结束），楼层及屋面清理。 2#楼：屋面结构施工，二次结构砌筑墙施工到7层，电管配管到11层，北侧阳台二次结构浇筑3层、4层支模，植筋到6层，隔墙板施工3~4层。 3#楼：结构封顶，二次结构砌筑墙施工到11层，电管配管到11层，北侧阳台二次结构浇筑10层，隔墙板施工3~7层。 4#楼：东侧8层施工、西侧9层施工。 5#楼：跃层施工。

二、本日工作情况： 1、上午与消防公司开立体车位协调会，对于车位具体尺寸、侧喷等问题近期联系车位单位三方现场确定；会后与消防单位去现场就车位与消防、通风管线路由进行核对； 2、告知3家中水厂家周四到项目部就中水施工若干问题统一满足工程需要从新报价； 3、将钢结构所有栋号图纸发予总包单位； 4、就近期现场多次出现工人屋面燃明火取暖问题下发罚款单； 5、考虑外墙保温厚度5公分，飘窗窗框、转角阳台窗框、楼梯间窗缩尺问题，保证保温不能吃窗； 6、现场检查发现5#楼B1大户型屋面斜屋面支模跃层楼板未按工作联系单施工浇筑； 7、检查1#楼三层是否具备安装门窗条件，并告知总包尽快清理完毕，为安装创造条件。三、会议确定事宜： 1、采暖的技术问题如散热片与地暖的技术参数及相关技术问题与设计及生产厂家核实确认； 2、外墙RFT自控箱变储能节能抹灰50厚，能否达到节能要求，要求厂家要计算，工程部跟进确定； 3、通知钢结构厂家应尽快作好深化设计，不得影响施工。

周例会流程精修订

周例会流程标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

周例会流程一、会议目的：为规范企业管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。二、会议时间：每周一下午14：30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的，由人力资源部通知各参会单位和参会人按时参加。三、会议地点：会议室。四、会议主持人：周例会由总经理主持，根据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。五、参会人员：总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。六、会议议程： 1、通报会议参加人员情况。 2、宣布会议纪律。 3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。 4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。 5、发言顺序为：各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。 6、闭会。七、周例会各部门主要汇报内容： 1、报告上周工作情况，安排下周主要工作计划，末完成的工作，需协调的工作，合理化意见； 2、总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。八、会议纪律： 1、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，会议召集人记名，捐款充公为公司组织的公共活动经费。具体捐款内容：迟到5分钟内捐（20元）、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元，签字后下次开会前将罚款上交财务代收管， 2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态，否则每响一次向捐款20元；参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务；遇有紧急情况确需离开的，须起立向主持人申明，征得同意后方可离席。 3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意，否则视为缺席。 4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。九、会议注意事项： 1、周例会由人力资源部专员负责记录并印发会议纪要，周一下午16：00前下发。 2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工，。 3、各部门要在周日16：00前把周工作总结表交给行政办公室。

公司周例会会流程

江苏分公司周例会流程一、例会时间：每周一下午4:30（会议时间60分钟）二、会议地点：公司（一楼会议室）三、例会人员：四、会议原则：总结回顾，工作计划，数据量化，具体说明，五、主持人：六、晨会流程： 6.1、起立：主持人问好：XXX家人们大家当下好 6.2、大家回应：好，很好，非常好！ 6.3、会前激励热身：口号： (如)我要用全身心的爱来迎接今天，因为，这一切将是我成功的最大秘密。 6.4、主持人：请座，会议主题新同事介绍等（1分钟） 6、销售后勤专员：（每人3分钟*3＝10钟） A、计划销售目标，实际完成情况，完成比例，去年同期销售，同期增减比例，回款情况，回款同期对比。 B、回顾前期工作，问题及解决方案 C、下期的销售目标，需要其它部门（人员配合事项） 6、仓库主管（3分钟）： A、问题及解决方案 B、需要其它部门（人员配合事项） 7、数据分析专员（3分钟）： A、数据中反应问题规律性表格回收情况 B、需要其它部门（人员配合事项） 8、销售经理总结（5分钟）： A、计划销售目标，实际完成情况，完成比例，去年同期销售，同期增减，回款情况，回款同期对比。应收款情况，同期应收款对比。 B、货品情况分析：畅销款库存数，滞销款库存数，滞销原因建议方案，发货情况，退货情况。 C、回顾前期工作，问题及解决方案

D、下期的销售目标，需要其它部门（人员配合事项） 9、拓展专员（3分钟*2＝6分钟）： A、开店总结：计划开店，实际开店，完成比例，同期开店数，同期增减 B、回顾前期工作，问题及解决方案 C、下期拓展目标，需要其它部门（人员配合事项） 10、运营专员（3分钟*3＝10分钟）： A、计划销售目标，实际完成情况，完成比例，去年同期销售，同期增减，回款情况，回款同期对比。 B、竞争品牌的销售动态分析（品类占比，价格段，SKU数，促销内容） C、商场销售排名 D、回顾前期工作，问题及解决方案 E、下期的销售目标，需要其它部门（人员配合事项） 11、账务主管（3分钟） A、商场未开票，或开票未到帐商场通报 B、回顾前期工作，问题及解决方案，需要其它部门（人员配合事项） 12、公司经理总结（15分钟）： A、综合总结 B、工作布署 13、总监补充总结：（5分钟）八、会议结束：主持人带领大家起立拍手二下，加油，加油

酒店每日例会制度

通启xxxxxxx酒店管理有限公司【 MEMORANDUM 】 xxxxxxxx HOTEL MANAGEMENT COMPANY To 呈送：总经理办公室 Ref 档号：JDHR2013093001 From 发出：人力资源部 Date 日期： 2013年9月30日 No.of page页数：2页 Signer 签发： Subject 主题：关于实行例会制度的通知为进一步加强酒店管理层及各部门之间的交流与学习，便于酒店及时掌握各部门的工作动态，发现当前存在的问题，提高各项工作的周密性与计划性，保障全酒店工作有序、高效的进行，特制定本例会制度：一、例会时间：每天上午九点二、例会地点：办公区会议室三、参加人员：总经理、总经理秘书、各部门负责人四、例会内容： (一)、对前一天的工作进行总结和分析； (二)、工作指令的完成情况； (三)、汇报本月未完成的工作计划和部署 (四)、对酒店发展方面的提议； (五)、需要酒店及横向部门协调及支持的事项；五、例会要求 1、酒店各部门领导应严格执行，自觉遵守例会制度，确保每日例会的正常进行； 2、实行例会严格请假制度，上级不在时，会议由下一级主持召开； 3、参加例会人员不得无故迟到，不得中途退场，开会期间，必须遵守会场纪律，关闭手机等通信工具或调至振动状态，并保持会场卫生； 4、无法及时参加例会的人员，必须提前向会议主持进行请假或请迟； 5、酒店会议记录由总经办统一存档、催办、备查。工作指令由行政秘书跟进落实，并按工作指令的相关要求执行； 6、例会逢国家法定节假日或特殊情况，无法正常进行的，时间另行通知；

7、例会发言要求： 1)根据主持人要求依次发言； 2)无主持情况下，开业前发言顺序为：项目经理----采购部经理----工程部----销售部----客房部----餐饮部----财务部----人力资源部； 3)开业后发言顺序为：MOD----销售部----前厅部----客房部----餐饮部----工程部----财务部---- 人力资源部。 8、讨论环节：如遇问题产生争议，不得同时发言，应根据主持人发问顺序依次发言。 9、会议签到表及会议纪要原件由总经办存档，并以电子邮件形式将会议纪要发送给每位参会人员。六、管理办法 1、会议迟到每次扣罚30元现金； 2、无故缺席每次扣罚现金50元； 3、手机未按要求调至震动或静音状态的每次扣罚20元现金； 4、与会人员不遵守例会纪律，每次扣罚现金50元； 5、遭处罚拒不配合的，直接于工资中扣罚100元/次。本制度自10月4日起开始执行，望各部门自觉遵照执行。抄报：董事长办公室

周例会流程

(完整版)生产部每日例会管理制度

生产部每日例会管理制度（试行版）一、目的 1、提高车间各部门工作效率，追踪各车间的工作进度和生产管理情况。 2、总结上一日和当日的生产情况，解决生产实际存在的问题，安排明天生产各项工作。 3、协调车间各部门的工作方法，工作进度，人员及设备的调配。二、参加人员 1、副总经理，总经理助理。生产部部长 2、生产部各生产车间主任，各组班长。 3、与生产管理相关部门负责人，（品质部、配套部、设备科）三、会议时间及地点 1、每天下午17：00至17：15（如遇特殊情况由生产部另行通知）。 2、会议地点在生产部会议室进行。四、会议主持 1、会议由生产部部长和副总经理主持，总经理助理参与。 2、生产部部长因公出差或其他事由无法参加时，由副总经理负责主持。五、会议内容会议内容主要是对上一日及当日工作进行总结，对明天的生产计划作出安排，具体内容如下： 1、上一日及当日生产工作的完成情况及进度说明； 2、上一日及当天生产工作中存在的问题，分析及改善措施，重点是发现问题和解决问题； 3、协调各生产车间的工作进度，使各项生产工作按照预期目标有序进行； 4、对明天的工作生产计划做出安排及解决措施；六、会议要求 1、所有参于开会人员不得迟到，早退或旷会；每迟到或早退一次罚款20元，每旷会一次罚款50元。 2、开会人员通讯工具全部调为关机或静音状态；每发现一次手机响或接听电话罚款20元。 3、所有参于开会人员不得无故缺席，由于特殊原因不能参会时，必须提前向生产部部长请假，经生产部部长同意。 4、开会时间严禁私下谈论与生产例会或生产管理工作无关的话题，每发现一次对当事人处以20元罚款。 5、会议中每发现违犯会议要求的，由总经理助理记录在案，由生产部部长签字，由财务室在当月工资核算中进行扣除。七、会议记录 1、各生产车间负责人均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。本管理制度自下发日起开始执行。 XXXXXXX公司二0一三年六月二十二日

质量例会会议纪要

时间：2015.10.26 地点：项目部会议室参会人员：详见会议签到表 1、木工班组：梁截面尺寸局部不符合要求，柱模板表面平整度局部不符合要求； 2、钢筋班组：柱保护层局部不符合要求，需改进； 3、砖工班组：柱砼浇捣存在较大问题，蜂窝、麻面现象比较多，需严格按技术交底施工，安排经验丰富的工作人员，且应固定专人。 4、混凝土施工时，木工、钢筋工、水电、消防班组必须安排具有丰富施工经验且责任心强的人员进行看护，发现问题及时整改； 5、各班组长对其施工的部位必须自检，在自检合格的基础上交下道工序施工，项目部检查合格报监理单位复检； 6、各班组严格执行样板制度，每道工序均需按样板施工； 7、工作面展开后，各班组必须按照施工进度计划，随时增加作业人员，满足进度需要，必要时该加班就加班。歙县人民法院审判法庭工程项目部 2015年10月26日

时间：2015.11. 6 地点：项目部会议室参会人员：详见会议签到表 1、木工班组：梁边模加固存在较大缺陷，需严格按照梁截面尺寸施工，柱模板表面平整度局部不符合要求； 2、钢筋班组：柱保护层局部不符合要求，需改进； 3、砖工班组：楼板砼浇筑时，需严格按照控制平水施工，控制好表面平整度，楼面厚度应符合要求。 4、混凝土施工时，木工、钢筋工、水电、消防班组必须安排具有丰富施工经验且责任心强的人员进行看护，发现问题及时整改； 5、各班组长对其施工的部位必须自检，在自检合格的基础上交下道工序施工，项目部检查合格报监理单位复检； 6、各班组严格执行样板制度，每道工序均需按样板施工； 7、工作面展开后，各班组必须按照施工进度计划，随时增加作业人员，满足进度需要，必要时该加班就加班。歙县人民法院审判法庭工程项目部 2015年11月6日

月度例会流程

--20XX年X月月度总结会大纲一、时间： XX年X月XX日星期X 下午15：00 会时2.5-3小时二、地点：公司7楼会议室三、参加人员：直营部全职工作人员四、会议主题：《XXXXXXXXXXX》五、会议准备：销售部准备：X月各门店及个人销售数据； X月各门店客流量及成交率统计； X月业绩排行表（销售冠军奖、结款单数冠军、最大单值奖、最佳新人销售奖）；下月各门店业绩基础目标锁定，达成奖励；市场部准备：公司阶段性市场开发策略及下一步市场规划，新产品市场竞争优势、卖点、上市时间；行政部/人事部准备：关于制度，流程方面的问题、修正、更新、成果总结；招聘、培训方面的问题、修正、更新、成果总结；售后、设计部准备：售后部测尺总数及销售顾问测尺数量明细；售后部客户售后问题归类，原因分析，处理结果，

改善建议；X月设计部审图数量，问题归类，原因分析，处理结果，改善建议；以上为会议通知内容六、会务组成员会议总控：XX 策划人：XX 主持人：XX 物管（物资管理）：XX 摄影：XX、XX 七、会议流程 1、热身活动………………………………….……………………………………（10分钟） 2、X总讲话……………………………………………………………….………（10分钟）（公司重大经营决策/重大的人事调动/对过去一个月工作的总体概况与评价，对下个月工作的期望） 3、各部门工作总结与下月计划……………………..……（每个部门25-40分钟）（过去一个月完成的工作成果，下个月的工作安排，需其他部门配合/协助完成的重点工作）汇报顺序如下：（1）市场部（2）销售部 X月各门店客流量及成交率统计； X月各门店及个人销售数据； X月工作成果、提成公布、下月展望（目标公布）（3）售后部（4）设计部

周例会制度

周例会制度导读：规章制度周例会制度【篇一：施工现场例会制度】 1、自工程开工之日起至竣工之日止，坚持每天举行一次碰头会。 2、每日例会由相关项目经理召集，施工员、养护班长及施工班组负责人参加。工程秘书记录归档。项目经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。 3、施工中发现的问题必须提交例会讨论，报分管副总批准。例会中做出的决定必须坚决执行。 4、各班组间协调问题提交日例会解决。例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。 5、每周例会由分管副总召集，由项目经理、预算员、营销经理参加，工程秘书记录归档。分管副总可根据具体问题，扩大参加人员范围。 6、各生产部门间的协调问题、甲乙双方的协调问题提交周例会

解决。例会传达公司最新工程动态、最新公司文件及精神。【篇二：公司周例会制度】例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。一、目的 1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、公司周工作例会 1、会议组织、责任部门：行政部。

2、会议主持人：暂定为总经理。 3、会议参加人：各部管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。 5、会议记录人：行政办。 6、会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7、会议地点：会议室 8、会议内容：企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好，与会者应回答：好，很好，非常好！全体人员应具备一个良好的心态。主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案，

餐饮例会流程及内容

北京8号院国际休闲会所例会流程及内容 ?流程图： ?例会具体内容： 1、整理仪容仪表：例会前五分钟整理好仪容仪表和工作中所需要的工具（笔、打火机、开瓶起）。 2、列队开始点到：按照女前男后、矮前高后的原则，前后左右互相对齐，保持队列的协调一致。 3、互相鞠躬问好：先由例会主持领导向员工鞠躬道“各位同事早上好/下午好”，然后所有员工同时鞠躬回答“领导好”。 4、检查仪容仪表：由部门领班利用整体目测和逐一巡视的方法检查员工的仪容仪表，并将不合格的予以记录备案，事后作出处罚。 5、工作总结安排：评估上一餐工作中出现的问题，并将解决方案告知所有员工，避免类似的问题再出现；对当餐工作的部署及安排。 6、每日业务培训：坚持每日对基层员工进行有针对性的服务工作业务培训，本

培训为简短的培训，时间控制在5-10分钟之内。同时对上次例会中的内容进行抽查和点评。 7、通报订餐情况：迎宾在例会前作好当餐订餐工作的登记，并在例会上宣读具体订餐情况，当宣读到某人负责的房间或台面区域时，值台服务人员应大声回答“收到”（值台服务人员休息或不在时，由当班领班或顶替值台服务人员负责答到）。 8、通报沽清急推：传菜部领班在例会前向厨房相关人员了解沽清、急推菜品，在例会上向所有员工通报知会。 9、员工思想教育：在例会上针对工作中表现出色的人员给予口头上的表扬；对工作中出现错误或思想消极的人员提出口头上的批评。引导基层员工朝积极努力的思想方向发展。 10、部门工作协调：各部门主管、领班对整体工作环节中出现的问题提出警示，并将解决方案作出通报。 11、礼节礼貌训练：由主管或领班带队练习礼节礼貌，礼节礼貌用语为：“您、您好、早上好、中午好、晚上好、欢迎光临、对不起打扰一下、谢谢、慢走欢迎下次光临” 12、全体齐唱店歌：由主管或领班领唱店歌《团结就是力量》 13、全体同喊口号：口号也为本店的经营宗旨，由例会主持人领喊。具体内容为“宾客至上服务第一团结协作共创辉煌”。 14、散会拍手上岗：例会主持人宣布散会时，全体人员一致大声拍击手掌，打拍节奏为“123 123 1234567”，拍完后散会上岗。 ?例会其它说明：例会时间控制在20分钟以内完成，大例会后所有员工回到本区域，由部门负责人召开5分钟的班前小例会，安排具体工作，巩固强调大例会中所交代的内容。北京8号院国际休闲会所

怎样开好周例会及具体流程

怎样开好周例会及具体流程 2019/10/29 怎么开好周例会呢？要知道如何开好会，我们已经有一句口号：会而议、议必决、决必行、行必果。但除了口号，还需要一个可操作性强的套路，今天我们就讲这个套路，其实记住一个英语单词就够了，PATIO，这个英语单词的中文意思是“庭院”。我们可以想象，开会在庭院里开，就更容易记住。这个英文单词的每一个首字母代表会议的一个原则。 ?目的（Purpose） ?议程（Agenda） ?时间（Timed） ?信息（Information） ?结果（Outcomes） 1. 会议的目的（Purpose）会议一定要有目的，而且这个目的应该具体。有没有想过，周例会的目的是什么？通过跟进、细化、发现问题，改进，推进月度、年度目标的实现。总之，目的应该非常明确，不是为了开

会而开会，是为了达成目标解决实际问题。 2. 议程（Agenda）会议都有一个议程，例会的议程相对固定，可以提高效率。可以来个三段论： ?上周行动计划目标的完成情况； ?过程中好的方面及存在的问题，需要改进的地方； ?新的行动计划和目标、责任人。 3. 时间（Timed）周例会时间相对也固定下来，比如在星期几的某一个时间段，控制在1个小时基本就可以了，超过1.5个小时的会议多数在浪费时间。如果觉得会议内容太多，1个小时时间不够，怎么办？那就精减会议内容，直到控制在1小时之内。 4. 信息（Information）其实就是会议的内容。会议内容应强化目标导向性，聚焦在上周的行动计划和目标上和新一周的行动计划上。我能够听到很多人在读自己的流水账，把日常工作都说了出来，这大大地浪费了时间。 5. 结果（Outcomes）会议要有结果，并不仅仅指会议纪要，而是指会议上制定的

每天和每周的工作例会

真正使季度目标得以实现的还是每天和每周的工作例会，这些例会可以让每一个员工了解情况、步调一致和承担责任。任何一个想要成为瞪羚公司的企业最可能采用的一种方法就是：每天召开矩形小组例会（不要超过15分钟），可以在办公室中开，也可能通过电话召开，只要能鼓舞员工完成任务的斗志并指出任务过程中的主要障碍就可以了。 “每天早晨9：00至9：45这45分钟的时间里，我们要使整个公司步调一致，“莫斯莉松饼公司的神奇人物博兰斯说，“首先要使主管团队步调一致，然后是各个部门的员工。你要告诉他们你的五大优先任务以及最重要的任务，并指出你现在存在的并且存在的问题，然后就可以散会了。” 一想到每天和每周都要开例会，这真让人有点头晕，但那些采用这一制度的瞪羚公司想到了开会的好办法。阿兰鲁迪说：“我早就听说过‘站着开会’的事了，也试图这样做。我们起先做了一个尝试，看看可不可以站30分钟或更长，结果，我们很多的会议很快就结束了，倒不是因为会议议程完成了，而是因为开会的人站不住了。”现在，鲁迪的公司通常的开会时间通常只有10分钟甚至更短，说完优先性任务排行榜以及主要问题就结束了。 “守规矩才有自由，这话说得对，我不喜欢像开例会这样的限制，但没有办法，为了能做好所有的我想做的事，我必须开例会，”鲁迪说，“以前，公司内300个人有200个想法，现在，大家的想法都一致了。”

可望成功的公司都是那些开例会并且有例会制度的公司。这些公司成长得越快，它们开的会就越多。这对于在大公司工作的你来说，似乎听起来有点儿荒谬，因为大公司的会议一般都冗长乏味的。一开就是数小时甚至数天。但我在这里所说的却不是这种意义上的公司会议。我所指的是短平快的会议，即有具体时间限制和会议议程的会议。这种会议不会让你感觉到乏味，相反，它一旦被制度化以后，只会带给你更多的自由！对快速成长的公司来说，当公司的例会及其会议议程已经成为制度时，重要的和容易被忽视的事情就会得到解决，公司的新人也会因此快速凸显其作用。每天例会——一件必要的事几乎所有的在快速成长的公司的工作的人，每天都应该有5~15分钟的时间要花在开会上。不定期的会议只会使你在提高公司团队绩效方面丧失3个最有力的领导方法，它们是：同伴压力、集体智慧以及清楚的沟通和交流。在遵守有力的每天会议时间表的情况下，你就会和公司里的其他人有机会互相见面并商讨一些实质性的问题。如果需要一个关于顾客问题的答案，你已不需要说“我会找她，几天后给你答复”，而是可以确定具体的时间了，因为你知道你会在每天例会时找到答案。最后，每天例会会让公司管理团队利用集体智慧关注眼前的事务。一个高度的有力的管理团队，如果不能每天花上15分钟或一周花上1个小时去关注眼前的机会，那将是它们的耻辱！

周、月度例会流程及注意事项

周例会的运作流程一、会议组织：周例会由各部门自行组织，公司行政部负责监督与指导二、会议前期准备：在周例会之前，部门内员工要对自己上一周的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点；部门主管要对本部门上一周的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善行动点三、召集人宣布会议开始：会议召集人准时宣布会议开始四、员工总结：首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结，对于工作结果与工作计划偏离较大的事项，将接受部门主管的质询，确定改善行动点五、部门总结：部门主管对本部门上周的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善行动点，并形成本部门周度总结报告六、计划：在周例会上，部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成期限，并填在周度计划表内七、会议总结：会议结束前，会议召集人对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和行动点进行总结八、整理会议纪要：每次会议，必须进行详细地记录，会后要整理出会议纪要，部门例会会议纪要要交行政部门存档九、会议落实：对于会议中形成的决议和行动点，由各部门负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

月例会运作流程一、月例会的目的 1、对上月工作进行回顾、总结，检核本部门上月工作成果 2、根据公司计划和部门季度度计划，进行本月工作计划安排二、月例会时间安排月例会时间定在每月第一周的周一上午8：00~9：00 三、月例会地点安排各部门月例会地点安排在指定会议室四、月例会人员确定 1、会议召集人：部门主管 2、与会人员：部门全体员工 3、记录人：会议召集人五、月例会主题的确定 1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结，并得出改善行动点 2、对本月工作计划进行安排，确定工作内容，计划完成时间六、月例会的运作流程会议组织：月例会由各部门自行组织，公司行政部负责监督与指导会议前期准备：在月例会之前，部门内员工要对自己上一月的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点；部门主管要对本部门上一月的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善行动点召集人宣布会议开始：会议召集人准时宣布会议开始员工总结：首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结，对于工作结果与工作计划偏离较大的事项，将接受部门主管的质询，确定改善行动点部门总结：部门主管对本部门上月的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善行动点，并形成本部门月度总结报告计划：在月例会上，部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成期限，并填在月度计划表内会议总结：会议结束前，会议召集人对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和行动点进行总结整理会议纪要：每次会议，必须进行详细地记录，会后要整理出会议纪要，部门例会会议纪要要交行政部门存档会议落实：对于会议中形成的决议和行动点，由个部门负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。