体系文件编写格式样板与说明4.doc

体系文件编写格式模板与说明4

为保证体系文件与公司现有的管理制度文件相融合，有关文件的编制按照公司《管理制度管理办法》有关格式和要求执行。具体模板和说明如下：

XXXX管理办法（三号黑体）

1总则（使用黑体小四）

正文（使用宋体小四，首行缩进2字符，1.5倍行距）

2规范性引用文件

南方电网公司《XXX管理规定》（编号）

3术语和定义

3.1

4职责

5管理内容与方法

5.1 第二层

5.1.1第三层

5.1.1.1第四层

（1）XXXXXX

（2）XXXXXX

6附则

附录A XXXXXXXXX（标题居中五号黑体、正文五号宋体）

附录B XXXXXXXXX（标题居中五号黑体、正文五号宋体）

编制说明

一般由以下几部分组成：总则、规范性引用文件（可选）、术语和定义（可选）、职责、管理内容与方法、报告和记录（可选）、附则、附录（可选）。构成要素可根据具体的制度内容特性作相应调整。

5.1.1总则：主要阐明本制度编制的目的和意义，主要作用和适用范围。

5.1.2规范性引用文件（可选）：所遵照和引用的标准或文件。引用法规或国家行政部门发布的文件时，应列出文件名称、文号等。

5.1.3术语和定义（可选）：视制度的具体需求而定，一般将文件关键词汇和容易发生歧义且影响较大的词语列入解释。

5.1.4职责：明确该项管理活动的主管部门、协作部门、管理者各自的职能、权限和分工协作及相互关系等。

职责应简明、准确，表述时只涉及职责而不包含具体工作内容。

5.1.5管理内容与方法：详细规定该项管理活动所涉及的全部内容和应达到的要求，采取的措施和方法。包括管理目标、管

理要求、管理条件、管理方法、管理程序等。

（1）按工作顺序展开描述，便于绘制流程图。

（2）管理内容应明确到管理(责任)人,按管理工作内容、工作方法、时限要求等依次展开。

（3）按PDCA（策划、实施、检查、改进）模式编写条款内容。

（4）在引用其它文件内容时，如果内容简单，可直接将内容写入条款中，如果内容较多，可以引用“××文件”的××条款内容，不必详述。

（5）条款的层次最多可展开到五个层次，例如:5.×.×.×.×。

（6）管理内容中可用业务流程图表述的部分，应将业务流程图作为制度的附录。

（7）管理内容中若涉及表单，可将表单作为制度的附录。

5.1.7报告和记录（可选）：明确该项管理活动所形成的报告和记录的格式、填写要求、签发手续、传递(反馈)路线、注意事项、资料分类与归档、保存方法、保存期限等。

5.1.9附则：相对应制度的作废声明，制度的生效日期、负责解释部门等。

5.1.10附录（可选）：每个附录都应在正文中提及。附录分为规范性附录和资料性附录，前者给出制度正文的附加或补充条

款，后者给出有助于理解或使用制度的附加信息。

体系专员岗位职责_规章制度

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

20、其他突发事件的处理。

体系专员岗位职责（二）

1、负责培训项目的实施，并持续改善；

2、协助上级建立并优化培训体系，建立内部及外部师资库、教材库、试题库和案例库等；

3、协助上级编制并完善公司的年度培训计划并组织实施；

4、负责公司的培训计划实施，组织内外部讲师资源、审核课程并落实培训；

5、设计并落实员工的职业生涯发展规划，()跟踪关键员工的职业生涯发展规划落实情况；

6、负责相关活动项目的组织开展，并向培训经理汇报工作。

体系专员岗位职责（三）

1、织好年度培训会议，并做好公司及各部门培训需求调查工作，会同上级主管共同确认需求；

2、根据培训需求调查结果，编制公司《年度培训计划》；

3、负责指导各相关部门贯彻并落实各项培训项目；

4、掌握需接受培训的人数和培训种类；

5、配合上级主管做好内部培训师培训组织和安排工作，并负责内部培训师培训效果评价的信息收集整理工作；

6、负责有关部门培训协议的起草、归档工作；

7、与各部门紧密沟通，开发培训课题，编制公司层面培训的培训教材（新员工企业文化等）编写培训教案；

8、负责督促外出培训员工及时提供受训各项资料；

9、按照ISO质量管理体系的要求，做好培训记录、培训考核的管理工作；

10、建立员工培训档案，配合员工自我开发，作好个人培训资料的存档；

11、编制、修订、完善员工培训办法，建立岗位职业发展方向，完善培训体系；

12、设计培训评估体系并将评估结果在公司内进行沟通，以使各部门能有针对性重新设计或调整。